新OA系统用户简易操作手册
南邮新版协同办公(OA)系统简易操作手册共4页
南邮新版协同办公（OA）系统简易操作手册一、南邮新版OA系统简介新版OA系统主要分为2个入口：1、OA系统web端：基于WEB页面，包含流程、门户、知识、邮箱、沟通、单点登录等10多个功能模块。
2、手机APP移动端：将OA上的公文、流程、通讯录、日程、通知公告等应用扩展到手机移动终端，为用户提供更方便更灵活的移动办公应用。
二、操作指南1、进入南邮协同办公OA系统web端登录智慧校园（)，点击应用系统里：办公系统；登录账号为8位工号（或15位校园卡号），密码默认为身份证后六位（同上网密码）。
2、使用协同办公系统APP移动端（1），下载软件登录OA系统之后，点击门户右上首图示图标，手机扫码进入安装下载页面，可支持IOS、Android、IPad等多系统。
（微信扫码请点击手机右上角，选择在手机浏览器中打开）（图1）（图2）2、登录手机APPAPP安装完毕后打开，进入如下页面：（图3）登录信息填写如下：服务器：202.119.226.187:89用户名：8位工号密码：智慧校园密码三、环境设置OA系统的使用过程中，有时会需要在浏览器中直接阅读文件的正文内容，因此，需要安装office文档控件，并对浏览器进行安全设置，具体操作步骤如下：1，下载安装文档控件（请安装正版微软OFFICE软件）（1）登录系统，点击右上角图标中插件下载按钮。
（图4）（2）点击下载安装Office控件。
（图5）2，浏览器设置（请使用IE为内核的浏览器，不支持Chrome，火狐等浏览器）（1）、点击“Internet选项”->“安全”->“受信任的站点”，添加“”为信任站点（图6）2、点击“Internet选项”->“安全”->（Internet、受信任的站点）“启用保护模式”前面的勾给去掉。
四、老OA文件查阅说明南邮原有OA系统（）已经停止提供服务，原有系统中的文件已经迁移至新的OA系统中，请在新的OA系统中相关板块中查询。
OA系统用户操作手册-简明版
1 用户使用手册目录第一章欢迎 (2)用户计算机环境需求 (2)如何使用办公信息管理平台 (5)第六章公文流转 (6)概述 (6)流程运转 (7)公文发起 (7)待批公文 (9)已批公文 (9)归档查询 (11)2 用户使用手册第一章欢迎办公信息管理平台是在Internet/Intranet环境下使用的网络应用软件，基于B/S的结构，平台的所有操作都在浏览器中进行，但平台对您的计算机环境也有一定的要求。
用户计算机环境需求正确的计算机环境才能让本平台的各种功能完美的得以实现，请按照下面的需求认真配置您的计算机环境。
软件环境需求Microsoft Internet Explorer8.0（IE8.0）以上（建议使用IE8.0），为了更好的使用平台的各种功能，建议您更改IE浏览器中下面配置。
在IE浏览的菜单中选择工具|Internet选项，弹出浏览器的[Internet选项]配置界面。
在[常规]栏中，点击[Internet临时文件]的“设置”按钮，在弹出的[设置]界面中将[检查所存网页的较新版本]选项设为“每次访问此页时检查”。
3 用户使用手册在IE浏览的菜单中选择工具>>Internet选项，弹出浏览器的[Internet 选项]配置界面。
在[安全]栏中，点击[受信任的站点]的再点击“站点”按钮，在弹出的[可信站点]界面中中加入http://OA服务器主机名或IP 地址。
对于没使用SSL技术的用户不要选择”对该区域的所有站点都要求服务器验证(https:)”4 用户使用手册●（可选）Microsoft Office 2000或Microsoft Office 2003办公系列软件。
平台的有些功能模块如果有Office 系列软件支持会更好，详见具体的功能模块使用说明。
操作系统●Windows 2000/xp/2003 简体中文版硬件环境需求●CPU 双核以上内存在512兆以上5 用户使用手册如何使用办公信息管理平台办公信息管理平台的所有操作都在浏览器中进行，在使用办公信息管理平台之前，需要从平台的系统管理员那里得到办公信息管理平台的URL地址（安装了办公信息管理平台的服务器的IP地址或者主机名）。
(完整版)OA操作手册(新)
keya协同办公系统技术方案第一部分使用说明1.1 OA办公系统功能简介OA网络智能办公系统是专业的网络办公软件，采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。
集成了包括内部电子邮件、短信息、公告通知、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、工作流、消息通知管理、考勤管理、工作计划、工资管理、会议管理、车辆管理、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、系统日志、电话区号查询、邮政编码查询、等多个极具价值的功能模块。
OA在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在30秒内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。
数据存取采用分布式集中控制，避免了数据泄漏的可能。
完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。
基于工作流的公文流转和业务管理，使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。
公文流转支持使用Word、Excel等附件。
OA 富有竞争力的特性：1、独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立企业信息中枢只需1分钟2、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公。
3、无线OA新概念，结合手机短信实现无线办公应用4、支持任意多级部门/成员单位模式，灵活定义角色权限，全面面向集团应用5、内置工作流系统，通过傲视同群的“智能表单设计”、灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批6、完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S系统，具有良好的扩展性7、内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、全文批注.8、集成Internet邮件管理组件，提供 web方式的远程邮件服务9、集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案10、集成商业管理组件，轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录11、集成新闻、邮件、短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种途径12、集成人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、通讯簿、日程安排、工作日志、会议管理、车辆管理、工作计划等模块，提供企业管理者全新的管理工具13、支持外部人员管理，OA可作为企业对外的窗口和与业务伙伴联络的纽带(须将系统置于外网)14、通过系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理，确保系统稳定安全运行15、开放的系统平台架构，完善的二次开发支持，无限扩展可能1.2系统结构1.2.1平台架构OA采用基于WEB的企业计算平台，如图3.1所示。
OA系统简易操作手册
泛微协同办公平台（e-c o l o g y）用户使用手册版权说明本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，上海泛微软件有限公司有权。
本手册是上海泛微软件有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。
未得到上海泛微软件有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。
本手册内容若有变动，恕不另行通知。
本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。
本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。
本手册由上海泛微软件有限公司制作。
本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。
目录一、系统使用向导 (5)1.1进入e-cology系统 (5)1.2 OA系统桌面快捷方式创建 (7)1.3常见问题及处理 (8)1.4主界面功能详解 (9)1.4.1主界面功能区域分布 (9)1.4.2主界面区域说明 (9)1.4.3常用工具 (9)1.4.4个人工作区 (10)二、常用功能 (12)2.1用户在门户中处理日常工作 (12)2.2修改系统登录密码 (13)2.3查询人员信息 (13)2.4创建工作流 (14)2.5跟踪流程处理情况 (16)2.6 收藏夹功能 (17)2.6.1功能描述 (18)2.6.2 收藏操作 (18)2.6.3 查看收藏夹 (19)三、用户界面定义 (20)3.1流程短语设置 (21)3.2人力资源自定义组 (22)四、知识管理 (23)4.1新建文档 (23)4.2我的文档 (27)4.3最新文档 (28)4.4文档目录 (28)4.5查询文档 (30)五、工作流程 (31)5.1新建流程 (31)5.2跟踪流程处理情况 (33)5.3待办事宜 (35)5.4已办事宜 (36)5.5办结事宜 (37)5.6流程代理 (37)5.7流程查询 (38)一、 系统使用向导1.1进入e-cology 系统系统登陆地址：http://222.85.115.2:8080 1）打开一个IE （Internet Explorer ）窗口一般windows 操作平台，系统在屏幕左下角有一个IE 链接按钮，如图2-1所示：（图1-1）箭头所指图标，就是IE 图标，单击IE 图标就可以打开一个IE 窗口，或者直接双击个人桌面图标。
新版OA系统简要操作手册(普通老师2.0版)
新版OA系统简要操作手册（普通老师2.0版）网络与信息中心已完成对OA系统的升级工作，为帮助各位用户尽快掌握新OA系统的使用方法，现对其作图文说明如下：一、新OA系统登陆说明现已实现PC端的正常访问，登录支持IE内核浏览器（360浏览器，使用360浏览器要现将IE浏览器升级到ie11版本）、chrome浏览器、火狐浏览器、safari 浏览器、opera浏览器；IE浏览器版本建议IE 11及以上版本，若IE版本过低，建议先升级IE版本, IE 11版本下载参考地址(https:///zh-cn/help/18520/download-internet-exp lorer-11-offline-installer)，且暂不支持移动端浏览器的访问（移动端登录仍在开发中，待开发完成后开放使用）。
1、使用统一门户间接登陆打开东华理工大学官网，点击【办公】输入账号密码点击登陆，点击【OA】2、使用直接登陆在用户电脑上打开浏览器，在浏览器地址栏中输入访问地址即打开登录页，在登录页中输入帐号、密码、登录语言（默认中文，可选英文、日语、繁体等）并点击登录，如下图所示：成功登录后显示主页面：3、同一电脑登录其他教工OA系统账号，要退出登录并关闭浏览器，否则将还是首次登陆教工账号的信息二、新OA系统登陆异常问题处理方法在使用IE 11浏览器访问数字化校园门户平台的过程中（确保浏览器已升级为IE11），若出OA内容无法显示的问题（或其他浏览器异常问题），如下图所示：请尝试对浏览器进行缓存清理，具体操作方法如下图所示：点击键盘【Alt】，浏览器上方出现菜单栏，点击【工具】，点击【Internet选项】并重置浏览器，具体操作方法如下图所示：然后关闭浏览器，重新打开浏览器登陆OA系统三、主页功能设置设置个人头像、更换界面主题、搜索菜单、搜索各模块数据、个性设置（更改密码、个人资料、常用短语、签名图片、自）。
1、更换头像2、更换界面主题，设置明暗模式3、查找更多菜单并快速打开4、快速搜索OA模块数据5、个性设置-维护个人资料6、个性设置-修改密码无效（建议不要修改密码）三、公文公告应用在OA系统中选择“更多应用”，在搜索框中输入“公告管理/公告/gg”检索出“公告管理”模块，操作方法如下图所示：选择进入公告管理模块后可看到查看学校公告等关于公告的操作。
新版OA系统简易操作手册(机关部门公务适用)
新版OA系统简易操作手册（部门公务适用）一、新版OA系统的总体情况说明新版OA系统是由省公司统一规划、从全省统一的企业门户网站进入的综合办公自动化系统。
在用户端采用IE浏览器方式登陆使用。
与旧版OA系统相比，除了由于技术上的先进性便于维护管理外，进一步提高了公文处理的规范性和严谨性，并作为广东电信企业门户的一部分、实现了与MSS系统等全省各个管理系统的综合统一。
二、系统的登陆使用方法：打开IE浏览器输入广东电信企业门户的网址进入登陆界面（如下图）。
登陆方式：用英文名登陆（一般为姓的全拼+名字的第一个字母+数字），如“zhaoqjgw”。
大家可以查看分公司统一印制名片上的Email邮箱名称（@前面的部分）找到这个英文名。
这里有一点要注意的是因全省范围内有个别同名同姓的员工（会单独通知），这类员工只能用英文名才能登陆。
三、操作主界面的说明：新版OA系统的公文处理流程和机制与旧版基本相同。
主界面如下：待办待阅新系统中，原来的待办文档将被分为“待办文档”和“待阅文档”，其中，待办文档是当前办理人必须要办理的文档，对部门公务帐号而言主要是分公司领导批示给你部门主办或协办的省公司发文，或者是需要成文封发的部门发文，系统对该办理环节进行效率监督，并作超时统计，用户必须及时处理；待阅文档是原来收文管理中阅知类的文件，只需要用户阅知，无须具体的“操作”办理，可以一次处理多个文件，不作时限要求，处理与否不影响文件归档，这类文件可以直接转给部门内员工阅知，也可提交给部门领导批示。
“待办事宜”和“待阅文档”这两个栏目中，流程名称右边括号里的数字表示目前该流程中有多少个需要您处理的公文，如“收文管理（2项）”，表示目前有2份收文需要您处理，都处理完毕后流程名称会自动消失。
四、处理文件举例：作为公务帐号管理员，除了处理公务邮箱中的普通邮件外，主要是将待办事宜的省公司文件（“分公司收文”）提交给部门领导批示，和处理需要成文封发的部门发文。
OA用户操作手册(最新整理
OA系统用户操作手册时间：版本：V3.12sp1目录第一章快速使用指南........................................................ 错误！未定义书签。
1.1.新建协同事项.......................................................................................... 错误！未定义书签。
1.2.处理协同事项.......................................................................................... 错误！未定义书签。
1.3.查看跟踪事项.......................................................................................... 错误！未定义书签。
1.4.发出会议通知.......................................................................................... 错误！未定义书签。
1.5.提交会议回执.......................................................................................... 错误！未定义书签。
1.6.建立工作计划.......................................................................................... 错误！未定义书签。
1.7.回复计划意见.......................................................................................... 错误！未定义书签。
协同办公(OA)系统使用手册
协同办公(OA)系统使用手册一、登录OA1、登录信息门户从学校主页点击信息门户，输入工号、密码（初始密码为身份证后6位）登录进入信息门户。
2、添加常用图标信息门户首页集成所有业务系统，如果办公系统图标没有在左侧“我的应用”板块中显示，单击右方向下箭头展开列表，选择编辑（红色标识），添加我的应用。
3、修改密码登录后可以随时修改密码，请记得设置保密问题、保密邮箱，方便忘记密码时找回密码。
移动手机用户也可以通过手机短信找回密码。
点击加号添加到我的应用点击减号从我的应用删除二、协同办公系统1、进入协同办公系统点击协同办公图标，进入协同办公系统，协同办公界面如下：点击此处2、发文管理1）点击协同办公系统导航“公文管理”→“发文管理”，如下图2）选择在办文件进行发文流程申请，如下图平台短信3种发文流程，不要选错哟！详见下图特别强调：三种发文流程，请根据实际情况进行选择，注意不要选错，一旦发文，流程就不能更改了。
三种发文流程见图示。
●待办文件：即他人进行流程审核后，提交到您这里需要进行审核文件●已办文件：您已经处理，部分流程暂未办结的文件●办结文件：您已经处理，所有流程已经办结的文件●分发文件：流程环节中，管理员进行文件分发，需要您进行查阅的分发文件。
3）填写发文内容等填写发文流程表单信息，标注有红色*号为必填项，填写完信息后点击提交即可发起流程。
特别强调：（i ）操作系统只能用MS-Office 软件，不能使用WPS ，而且是完整安装版。
（ii ）建议使用IE8浏览器或360浏览器打开系统。
（iii ）首次使用系统会自动安装“金格”插件。
若没有弹出插件安装，请设置IE 浏览器，输入发文标题填写电话编辑正文选择文种上传附件，只有发文中无需修改的表格等才可放在附件中！因为附件在任何环节只能下载查看而不能进行修改，请务必不要将领导审阅时可能需要修改的内容放在附件中，一定要放在正文中，切记！！查看流程过程中被更改的痕迹如无法打开正文，表示控件末安装或末运行，详见文末附件具体方法请参阅文末附件。
2024版新OA系统用户简易操作手册
在文档列表中找到需要下载的文档， 点击文档名称右侧的“下载”按钮， 选择保存路径即可完成下载。
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在线编辑与版本控制
在线编辑
双击需要编辑的文档，系统将自动打 开在线编辑器，用户可以直接进行编 辑操作，编辑完成后保存即可。
版本控制
系统支持文档版本控制功能，用户可以 查看文档的历史版本记录，并可以选择 恢复到某一历史版本。
在查看页面，可查看该流程的所有历 史记录，包括发起人、审批人、审批 结果等信息。
导出历史记录
如需保存或分享历史记录，可点击导 出按钮，将历史记录导出为Excel或 PDF格式。
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文档管理与共享协作
2024/1/27
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上传和下载文档资料
2024/1/27
上传文档
点击系统界面左上角的“上传”按 钮，选择需要上传的文档资料，点 击“确定”即可完成上传。
计划等。
02
分享会议纪要
用户可以将会议纪要分享给参会人员或指定人员，以便他们了解会议内
容和后续工作安排。分享方式可以是邮件、短信或直接在OA系统中查
看。
03
会议纪要存档与检索
所有会议纪要都会自动存档在OA系统中，用户可以通过关键字搜索或
按时间、主题等条件进行检索，方便后续查阅和参考。
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系统安全与数据维护建议
邮件管理
在邮箱界面可以对邮件进行标记、 删除、归档等操作，以便更好地管 理邮件。
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使用即时通讯工具进行在线交流
登录即时通讯工具
添加好友与同事
在系统顶部找到即时通讯工具的图标，点击 进入登录页面，输入用户名和密码进行登录。
在即时通讯工具界面点击“添加好友”按钮， 输入对方的用户名或手机号进行搜索并添加。
OA办公系统快速操作手册
OA办公系统快速操作手册————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：东方希望OA协同办公系统快速操作手册一、系统使用注意事项1、IE浏览器版本必须是6.0及以上版本；2、需要关闭上网助手（3721）、GOOGLE、MSN、百度等工具的广告拦截功能；3、第一次使用点击登陆页面右下角辅助工具安装，安装相应的辅助工具。
二、登录系统1、进入系统办公：打开IE浏览器，输入办公系统服务器地址：OA内网登陆：http://10.0.0.8（总部员工在公司内登录的网址）OA外网登陆： （子公司及总部出差在外地登录的网址）2、用户名规则：使用人员用户名为姓的全拼+名的简拼，如：李世明（用户名为：lism）；用户初始密码为123456。
特殊的如重名或姓名同音特别规定如《东方希望OA系统第一期关键用户名单》中“蓝色”着色部分输入自己的用户名和密码，点登录按钮进入办公系统。
用户名密码辅助工具安（图一）（注意：如果仍然有拦截，造成无法登陆。
请先卸载拦截插件，如果仍然无法登陆可以在输入用户名和密码后按住Ctrl健再点击登陆）三、修改密码如图三所示进入办公系统后，在系统首页，点“个人设置”，再点选“修改密码”，在下面的修改栏中输入您的新密码两次，确认后修改成功。
下次登录系统使用新的密码。
个人设置修改密码烽火机械厂办（图二）四、系统首页图三是进入办公系统后的界面，即系统首页。
在主工作区有两个首页：个人首页和单位首页每个首页4个工作模块：个人首页：待办事项、跟踪事项、下面两个可以根据自己的需求更改。
更改在个人设置下面的更改个人首页设置。
单位首页：由系统管理员进行设置，默认显示为：新闻、公告调查、单位知识文档、最新讨论。
1、“待办事项”是指别人交给您，需要您办理的事情，包括公文和协同；点击可以进入处理。
2、“跟踪事项”是指您交给别人办理的事情，包括公文和协同；点击可以查看别人处理状态、处理意见和结果，还可以发送催办信息。
新OA系统用户简易操作手册
珠海交通集团OA协同办公系统简易操作手册内网登陆:、168、99、19:80812016年4月1.O A涵义及价值办公自动化系统(以下简称OA系统)内容包括协同办公、综合办公、公共信息、文档管理、个人办公等,主要实现内部与异地的网络办公,无纸化办公,加强信息共享与交流,规范管理流程,提高内部的办公效率。
OA系统的目标就就是要建立一套完整的工作监控管理机制,明确工作事项的责任权,最终解决部门自身与部门之间协同办公工作的效率问题,从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化与规范化的方向发展。
2.首次登录操作登入OA系统的用户名详见,初始密码就是1231、打开IE浏览器,在地址栏里输入OA网址:内网登陆:、168、99、19:80812、首次登录设置IE浏览器:点开浏览器,点开菜单“工具”－>弹出窗口阻止程序－>关闭弹出。
工具－>Internet选项－>安全－>可信站点－>添加OA内网IP内网登陆:、168、99、19:8081并去掉服务器验证的勾。
如下图:自定义级别设置－>启用ActiveX控件。
3.各项功能简介3.1完善个人信息3.1.1个人信息完善点开个人头像- 用户密码修改。
如下图:原密码就是123,新的密码自己设置,如果有忘记密码者,请联管理员3.1.2通讯录点开就出现公司人员的联系方式及所在部门3.1.3消息浏览✧在右上角有一个消息,当有阿拉伯数字的时候,就表单有待办事项或者已办消息的提醒3.1.4在线交流✧在右上角有个则可进行双方的简短语言交流,双方可反复进行沟通。
✧可以通过在线人员情况,查瞧员工或领导在办公室情况3.1.5锁屏✧在右上角有个,当离开桌位或者有其她事情的时候,可以点击锁屏按钮,系统还会处于登录状态,但进入系统需要密码,保证了用户的应用性4.流程中心4.1协同管理“协同管理”就是OA系统中最核心的功能,主要实现文件发送、传递;部门与部门之间的交流;跨部门之间或者人与人之间的工作协作、工作请示、工作汇报及工作安排等事项需要共同协作完成的功能。
OA系统操作手册
OA系统操作手册OA系统操作手册一、简介OA系统是一种基于计算机网络的办公自动化解决方案，旨在提高团队协作效率、降低办公成本、方便管理层统筹管理。
本操作手册旨在为使用OA系统的用户提供操作指南，以便快速掌握系统的基本操作方法，充分发挥OA系统的优势。
二、适用范围本操作手册适用于所有使用OA系统的用户，包括但不限于公司员工、部门经理和高层管理者。
三、操作流程1、登录OA系统打开浏览器，输入OA系统的IP地址或域名，进入登录界面。
输入用户名和密码，选择相应的角色（如员工、部门经理等），点击“登录”按钮。
2、查看待办事项登录系统后，首先需要查看待办事项。
在主界面左侧的待办事项栏中，可以看到自己的待办工作列表。
点击每个事项，可以查看具体任务信息、完成进度和相关文档。
3、处理待办事项根据待办事项的具体要求，进行相应的工作处理。
可以在主界面右侧的工作台中添加新的任务或修改已有任务。
根据任务的不同性质，可以选择不同的处理方式，如新建文档、上传附件、发起审批流程等。
4、发送邮件和消息在OA系统中，可以通过邮件和消息功能与同事进行沟通交流。
在主界面左侧的通讯录栏中可以查看公司内部的通讯录，选择联系人，发送邮件或消息。
5、发起流程在OA系统中，可以发起各种流程，如请假申请、报销申请、采购申请等。
在主界面左侧的流程申请栏中，选择相应的流程类型，填写相关信息，提交申请。
6、查看报表和数据在OA系统中，可以通过报表和数据功能查看公司各项工作的统计数据和完成情况。
在主界面左侧的数据报表栏中，选择相应的报表类型，查看详细数据和图表。
四、注意事项1、请勿随意修改系统设置，以免影响系统正常运行。
2、请勿在系统中发布涉及公司机密或个人隐私的信息。
3、请定期备份重要数据，以防数据丢失。
4、如遇系统故障，请及时联系管理员进行处理。
五、维护与保养1、定期对电脑等设备进行杀毒和清理，确保系统正常运行。
2、定期更新系统和软件，以修复漏洞和提升性能。
OA基本操作手册Word版
节能投资公司信息门户系统用户手册（简化版）第一部分：用户基本操作信息门户项目组2008年12月目录1 系统配置 (1)1.1 前提条件 (1)1.1.1 网络要求 (1)1.1.2 客户机配置 (1)1.1.3 软件配置 (1)1.2 IE设置 (1)2 登录系统 (3)3 首页浏览 (4)4 处理待办文件 (5)5 新建文件 (5)1系统配置1.1 前提条件1.1.1网络要求要求用户连接到节能公司内部局域网。
1.1.2客户机配置推荐配置：CPU PIII 1.5G以上、内存512M以上、硬盘40G以上1.1.3软件配置操作系统WinXP \Win 2000\Win2003浏览器IE 6.0 以上办公软件Office 2000、Office20031.2 IE设置首次使用系统前，需要对客户机IE浏览器进行简单设置，下面以IE7为例，说明设置方法，IE6设置方法类似。
1、打开IE，在地址栏中输入信息门户地址：oa.cecic.corp，如图操作。
2、将系统地址设置为可信站点。
3、设置可信站点安全级别：ActiveX控件自动提示—禁用；对标记为可安全执行脚本的ActiveX控件执行脚本—启用；对标记为可安全执行脚本的ActiveX控件初始化并执行脚本—启用；二进制和脚本行为—启用；下载未签名的ActiveX控件—启用；下载已签名的ActiveX控件—启用；允许Scriptlet —启用；允许运行以前未使用的ActiveX控件而不提示—启用；运行ActiveX控件和插件—启用。
2登录系统打开IE浏览器，操作如下：3首页浏览登录系统后，进入系统首页，可选择浏览相关内容。
4处理待办文件需要处理的文件一般显示在待办事宜中，左键单击首页待办事宜条目即可进入待办事宜模块（如上图所示），或者点击系统上部导航条“办公系统”，显示待办事宜条目，如图：点击主显示区标题，打开文件，进行处理，如图：常用按钮说明：提交：打开提交窗口，将文件发给下一处理人；保存退出：关闭当前文件，保存文件修改内容；退出：关闭当前文件，不保存文件修改内容；流程图：查看审批流程，以图形显示。
OA系统操作手册
OA系统操作手册OA系统操作手册目录1、协同工作1.1 协同发起1.1.1 登陆界面在使用OA系统进行协同工作之前，需要先进入系统的登陆界面。
用户需要输入正确的账号和密码才能够进入系统。
1.1.2 新建协同在进入OA系统之后，用户可以通过点击新建协同的按钮来发起新的协同工作。
在新建协同的界面中，用户需要填写协同的标题、内容以及相关的附件等信息。
1.1.3 定义流程在填写完协同的基本信息之后，用户需要定义协同的流程。
用户可以根据具体的需求，自定义协同的审批流程、参与人员以及流程节点等信息。
1.1.4 预归档在协同流程完成之后，系统会自动将协同的相关信息进行预归档。
用户可以在预归档的界面中查看协同的详细信息，并对协同进行归档操作。
2、处理协同2.1 查看协同在处理协同之前，用户需要先查看已有的协同信息。
用户可以通过在OA系统中进行搜索或者筛选等操作，来查看自己需要处理的协同信息。
2.2 处理协同在查看完协同信息之后，用户可以根据协同的流程节点进行相应的处理操作。
用户需要按照系统要求进行审批、回复、转交等操作，并在规定的时间内完成处理。
以上为OA系统操作手册的内容，希望能够帮助用户更好地使用系统进行协同工作。
2.2.1 登录界面登录界面是用户进入系统的第一步，必须确保其安全性和易用性。
在设计登录界面时，应该考虑以下几点：用户名和密码的输入框应该清晰可见，避免用户输入错误。
提供忘记密码的链接，以便用户能够重置密码。
防止暴力破解，例如限制登录次数或添加验证码。
保护用户隐私，例如使用SSL证书加密传输。
2.2.2 处理协同协同处理是指多个用户在同一个表单或文档上进行协同编辑或评论。
在处理协同时，应该注意以下几点：显示每个用户的标识，以便其他用户知道谁在编辑或评论。
避免同时编辑同一个字段或段落，以免出现冲突。
提供实时更新，以便用户可以看到其他用户的更改。
保留历史版本，以便用户可以回溯到之前的版本。
2.表单应用表单应用是指将业务流程转换为表单，以便用户能够更轻松地进行操作和管理。
新OA系统使用指南
《新OA系统使用简易指南》新OA难用吗？当然不！比旧OA好用多了，请大家和我一起学，5分钟搞定！目录：一．新OA系统流程图------------------------------------------------ 2二．新OA的简易指南1. 下载“OA精灵及教程”------------------------------------------32. 修改用户密码-----------------------------------------------------33. 下单-----------------------------------------------------------------4a)准备填写单子---------------------------------------------------------------4b)开始填写单子---------------------------------------------------------------5c)填写完毕---------------------------------------------------------------------6d)转交的操作------------------------------------------------------------------7e)退单---------------------------------------------------------------------------74. 查询单子-----------------------------------------------------------8一．新OA系统流程图●红色部份是事业部联通组和真龙组专用流程●黑色部份是主要流程，除事业部联通组和真龙组外，其它部门都用这个流程，但其中只有事业部皇氏组用到灰色的步骤，其它部门跳过这一步。
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珠海交通集团OA协同办公系统简易操作手册内网登陆：年4月1.O A涵义及价值办公自动化系统（以下简称OA系统）内容包括协同办公、综合办公、公共信息、文档管理、个人办公等，主要实现内部与异地的网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高内部的办公效率。
OA系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制，明确工作事项的责任权，最终解决部门自身与部门之间协同办公工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。
2.首次登录操作登入OA系统的用户名详见，初始密码是1231、打开IE浏览器，在地址栏里输入OA网址：内网登陆：、首次登录设置IE浏览器：点开浏览器，点开菜单“工具”－>弹出窗口阻止程序－>关闭弹出。
工具－>Internet选项－>安全－>可信站点－>添加OA内网IP内网登陆：并去掉服务器验证的勾。
如下图：自定义级别设置－>启用ActiveX控件。
3.各项功能简介3.1完善个人信息3.1.1个人信息完善点开个人头像- 用户密码修改。
如下图：原密码是123，新的密码自己设置，如果有忘记密码者，请联管理员3.1.2通讯录点开就出现公司人员的联系方式及所在部门3.1.3消息浏览在右上角有一个消息，当有阿拉伯数字的时候，就表单有待办事项或者已办消息的提醒3.1.4在线交流在右上角有个则可进行双方的简短语言交流，双方可反复进行沟通。
可以通过在线人员情况，查看员工或领导在办公室情况3.1.5锁屏在右上角有个，当离开桌位或者有其他事情的时候，可以点击锁屏按钮，系统还会处于登录状态，但进入系统需要密码，保证了用户的应用性4.流程中心4.1协同管理“协同管理”是OA系统中最核心的功能，主要实现文件发送、传递；部门与部门之间的交流；跨部门之间或者人与人之间的工作协作、工作请示、工作汇报及工作安排等事项需要共同协作完成的功能。
如果这个功能会用了，日常办公８０％的工作都可以用它来完成。
4.1.1如何发起协同事项在发协同前，先让我们了解一下相关名词：待发协同：是指我在发起一份协同期间，有其他事情需要处理或希望暂时保存，有空时再发起文件。
那这时就可“保存待发”。
等想发送时，就可在待发事项那里打开，重新发送；已发协同：是指所有我发过的文件都会保存在这个列表，可进行按标题、发起人等条件进行快速查询；那我们现在就开始“发个协同”试试吧：新建流程图例：提示（并发、串发的概念）并发：是指接收者可以同时收到并处理协同，相当于群发邮件。
串发：是指接收者将按照先后流程的顺序进行接收和处理协同，相当于层级审批。
并发的流程图为：韩奕和金丹妮可同时收到“缪江丽”发的协同串发的流程图为：协同的接收者将按照流程图的顺序来接收并处理。
4.1.2如何处理协同文件第一步：找到同事发来要处理的协同。
收到系统提醒信息可以直接点开标题，链接进去处理第二步：点击标题，可查看协同内容、附件、发起人信息、查看流程、处理第三步：处理协同提示（隐藏、加签、转发、转邮件、补充正文、查看流程、打印、关闭）涵义：处理者发现流程中少了人员，需要增加他人来协助完成，则可进行加签的操作。
加签：需要其他人来执行，就如同协同中插入一个节点，加在加签人后面，可执行协同处理的任何操作；如下图示，在王志娟的后面加签一个人（傅正兵）。
转邮件：可以将协同转成邮件发送出去补充正文：当处理完协同以后，发现还有些内容没有提交上去，这个时候可以点击补充正文，将忘记的内容补充上去查看流程：就是能看到这个协同里面的发送了多少人打印：可以将协同打印出来转发：就是将当前的协同转发给另外一个同事,但是这个同事是不在显示在这条流程上的关闭：如协同需要退回到上一节点则可以用回退按钮。
例如部门经理觉得这份文件内容需要修改则可以把协同回退到上个节点。
4.2常用办公流程审批表单应用管理：是指系统管理员根据单位的常用办公流程业务进行定制好表格和审批流程，通过授权和权限分配，发起人只要按表格内容填写相关信息，提交，系统就会根据预置好的审批流程自动推送到相关领导页面进行处理。
表单应用价值有三点：1)通过设置必填项，规范员工按要求填写表格；2)通过预置流程，规范员工按照公司的制度审批，让管理真正落地执行；3)所有通过表单流转的内容，可以实现模糊查询和按业务需要进行统计。
4.2.1如何发起表单找到费用报销单点击进去后，系统会自动带出人员的部门、姓名、日期等默认信息，你只要根据表单的内容进行填写，填写后，点击“送办”就可以送到部门领导进行审批处理。
——有颜色标示表示必填项内容。
4.2.2如何处理接收到的表单在“待办事项”那里找到表单，与协同不一样的操作是：处理意见直接在表格里显示（直接在表格里输入意见，系统会自动赋值名字和日期：填完意见后，点击送审,弹出送审界面，点击送办直接可以送到下个节点。
但接收人收到协同以后，看她是怎么处理的只需要点击确定这条流程就正式结束掉。
4.3文化中心文化中心模块是单位内公共信息的发布平台，也是企业员工交流沟通的平台。
如企业发布公告、讨论，员工发起讨论题目、参与讨论或者发布新闻等。
4.3.1公告在系统中，可以把公司的一些通知、规定、制度性的文件发布在公告里，用户需要申请发布通知公告，需要填写通知审批流程。
4.3.2新闻在系统中，可以把公司的一些新闻和项目信息发布在新闻里，用户申请发布新闻，需要填写发送新闻审批流程。
4.4知识中心知识中心是帮助使用者管理个人、单位、公文以及审批流转的各种信息，并提供相应的编辑，借阅，共享，转发等操作，可以进行显性知识和隐性知识的捕获、积累、共享、利用和创新，使知识成为生产力。
包含文挡目录、文档检索、文档管理等文档目录文档目录是个人信息的集中展示，通过文档目录发布到知识中心的信息进行全面展示，包括学习区、常用文档的查看。
如下图界面：4.4.1个人文件夹文档中心应用于单位、个人管理文档、公文及其他模块的归档信息。
这里主要强调讲个人文档、单位文档。
个人文件夹：存储个人的文档，提供文档的新建、修改、移动、查询等操作；支持文档发送到个人空间，支持转发协同和邮件。
支持新建文件夹、上传文件、共享文件夹或按时间范围来借阅其中一份文件。
注意：这里的订阅是单位文档或者是公司文档给出订阅权限我们的订阅才能模糊查找的单位文档：单位文档主要用于各单位存储各自的文档，由各单位的单位文档库管理员各自管理及向下授权；单位文档也可以在文档库管理中共享给其他单位。
5.我的事项我的事项模块是对个人事务的综合处理，用户可以在此查看个人发起的事件（公文、协同等），可进行跟踪、监督、催办等操作。
待办事项所有的待处理文件都在此模块显示，同时，系统桌面的“待办文件”栏目也同样可以查询自己未曾处理的文件或事务。
代办事项分为“急件”、“平件”、“阅件”及“事项起草”功能，用户可以根据事件的轻重缓急进行事务的处理。
已办事项已经经由个人处理过的文件，将在已办文件中显示出来，具备查询和统计功能。
跟踪事项：是指我发起文件或事项，对事件处理是否及时起到监控作用，可进行催办动作；跟踪事项对个人起草、发起的所有事件进行跟踪，可以随时查看事件的进展、审批状态，可催办、督办。
6.移动O A配置1安装FE移动办公1.1下载安装1、IPhone、IPad请进入APP Store搜索“FE业务协作平台”下载2、安卓手机可以使用91助手、安卓市场搜索“FE业务协作平台”或者直接从OA登陆页面下载1.2首次登录设置打开FE业务协作平台程序，如下图点击登录界面[设置中心]按钮即可进入链接地址和端口设置界面，输入服务器地址与端口：服务器地址：端口号：8081将【记住密码】启用，以后登录系统就不需要重复输入密码，设置好了以后点击【完成】按钮2系统操作2.1功能模块FE 业务协作平台 Android 版本系统功能主要分为 5 大板块：我的事项、消息中心、公告新闻、扩展功能、更多模块。
一、我的事项：待办、已办、跟踪、待发、已发。
二、消息中心：最新消息、历史消息。
三、公告新闻：公告信息，新闻信息。
四、扩展功能：通讯录、会议管理、工作计划、位置上报。
五、更多：注销账户、检查更新、清除缓存、反馈意见、关于我们、消息设置、观看帮助。
2.1.1我的事项2.1.1.1事项处理事项中的可以查看、办理、加签、退回，查看表单可双击放大。
协同和表单；已办列表、跟踪列表、已发列表可以查看协同和表单的内容，也可以回复意见；待发列表可以把 FE 在电脑端暂存的协同修改、发送。
温馨提示：点击头像可以给人员打电话、发短信、发邮件。
2.1.1.2表单加签输入完意见后点击处理意见旁边的箭头按钮即可进入表单加签选择人员界面，选择加签人员后点击[发送]按钮即可把表单加签给相关人员2.1.1.3表单退回输入完意见后点击处理意见旁边的箭头按钮即可进入表单退回选择人员界面，选择退回人员后点击[发送]即可把表单退回给相关人员2.1.2公告新闻2.1.2.1公告新闻查看新闻公告模块提供 FE 新闻公告的正文、附件查看。
点击一条公告、新闻记录可以进入详情界面，可以查看相关正文、附件2.1.3通讯录点击[通讯录]按钮可以进入通讯录查看界面，人员如果有办公电话的，在人员列表即可直接点击拨打人员的办公电话在人员列表点击一个人员即可进入详细信息界面，点击旁边的按钮可以拨打电话、发送短信、发送邮件。
图3-2-4-22.1.4更多点击[更多]按钮可以进入更多菜单操作界面，更多页面提供了注销账户、清除缓存、检测更新、反馈意见、关于我们、消息设置、观看帮助.。
1.点击[注销账户]可以注销当前登录的用户，注销后页面会跳转会登录界面。
2. 点击[清除缓存]可以清除查看协同、表单、公告、新闻时的附件缓存文件。
3. 点击[检查更新]可以检测当前使用的软件是否有新的版本可以更新。
4. 点击[反馈意见]可以把使用意见等信息以邮件形式反馈给我们。
5.点击[关于我们]可以进入关于本软件的版本信息描述页面。