商务英语中备忘录的写作技巧
一篇有效的MEMO怎么写备忘录格式写作技巧及范文(上)
一篇有效的MEMO怎么写备忘录格式写作技巧及范文（上）如果你想要成为一位成功的商人，你必须学会与你的员工交流，清晰及时的沟通是有效运作任何业务的关键，这就意味着你需要弄清楚备忘录怎么写。
业务备忘录帮助我们，让我们的员工或客户了解一个具体的情况，或通知他们一个解决正在进行的问题。
备忘录中可能需要讨论政策的变化或价格的上涨，或说服员工采取行动，如参加会议或改变工作方式等等。
Memo什么意思? 其定义和目的备忘录，即memorandum或memo，通常是商业中用于内部交流的，传递信息的短文档。
备忘录的特点是简洁、直接和易于浏览。
它们不像普通商务信函那样正式，但它应该保持专业、简洁的风格。
通常，业务备忘录的目的是双重的：确定问题和提出解决方案。
其他时候，备忘录也可能提供或要求事实性信息。
业务备忘录是为那些想要快速、轻松地从备忘录中找到所需信息的繁忙读者而设计的。
备忘录的目的通常是告知，但偶尔也包含劝说或号召行动的元素。
所有的组织都有非正式和正式的沟通网络。
一个组织内部非官方的、非正式的交流网络通常被称为小道消息，它的特征通常是谣言、闲言闲语和含沙射影。
在小道消息中，一个人可能会听到有同事将要被解雇的消息，并开始四处传播。
谣言从一个人传到另一个人，变来变去，不知不觉间，这个有人被解雇的消息就被传言为关闭一些部门，彻底颠覆了这个消息的本质。
那么解决非正式、非官方的猜测的一个有效方法，就是向所有员工清楚地说明一些特定问题的情况。
如果预算削减是一个担忧，那么发送一份备忘录，解释即将到来的变化是明智的。
如果公司希望员工采取行动，他们也可以发布备忘录。
例如，2023年2月13日，松下公司的高层发布了一项声明，要求所有员工至少购买价值1600美元的松下产品。
公司总裁指出，如果每个人都支持公司购买他们的产品，所有人都会从中获益。
Memo的基本结构是什么？1.信头每个备忘录信头都遵循相同的基本格式：TO：接收者的姓名和职位名称cc：列出其他收到副本的人FROM：发送者的姓名和职位名称DATE：年、月、日SUBJECT：备忘录的主题（简短且明确）2.开头备忘录的开头句子或段落告诉读者问题的上下文，建议的任务，备忘录的目的。
商务英语写作备忘录写作
3.3 Trip report memo （行程型备忘录）
• A trip memo is usually sent to a supervisor after an employee returns from a business venture. It has the same four parts as response memo: purpose statement, summary, discussion and action.
Sample 1
Memo To: Kelly Anderson, Marketing Executive From: Andy Smith, Market Research Assistant Date: May 18, 2016 Subject: Summer Clothes Line Promotion
Sample 4
MEMORANDUM To: Paul Leroy, Regional Sales Manager From: Lee Wei, Assistant Sales Manager Date: May 20, 2016 Subject: About the Inquiry Purpose: I have dealt with the inquiry that you passed to me on Friday. Summary: This inquiry was from MR LEE Caterers of Central, who wanted to know whether we could offer him a special wholesale discount on food and wine for his business. Discussion: I told Mr. LEE that Stop & Shop was a retail, rather than a wholesale supermarket chain. However, I also told him that we could offer his company the same discount facility offered to all our customers --- 5% discount on orders over $1,000. Action: However, I made it clear that payment had to be made no later than 20 days after receipt of invoice, and that payment after that time was subject to interest and all discounts became void.
商务英语写作3备忘录
Unit 3: Memo
Learning Objectives 1.Case Study 2. Group Discussion 3. Situational Tt 3 : Memo
Memo
1 Case Study
❖ If you do not have the time to wash your lunch container or coffee mug, leave it by your desk until you are ready to wash it. Even two or three dirty plates will encourage every person thereafter to leave their unwashed, food-stained dishes and silverware in the sink. Conversely, studies have shown that when a sink is empty, people are more likely to wash their dishes immediately.
Notes:
What’s the purpose of writing a memo?
What are the components of a memo?
What are the requirements on the language used in a memo?
Memo
2 Group Discussion
❖ 2. The body text is the message. The message usually starts with a direct expression of the purpose. Then it is the discussion of the details, which usually follows an inverted pyramid order, i.e. from the most important to the least important, or from the general to the specific.
商务英语中备忘录的写作技巧
商务英语中备忘录的写作技巧随着中国与世界各国经济和科技交流的不断加强,商务英语和科技英语的写作成为当代年轻人必修之课.本文主要通过文体格式(tyleform)和文体内容(tylecontent)两个方面,对商务英语和科技英语备忘录的写作进行比较.文体版武主要是指备忘录的组成部分:标题和正文.而文体内容是指备忘录的遣词造句,以达到简明扼要的目的.希望能对诸多年轻人英文备忘录的写作起到借鉴和帮助的作用.备忘录是非正式的外交信件;特指政府部门或外交部致大使馆或公使馆的书面声明,尤其用于例行传达或询问,无需签署，备忘或保留准备将来用的非正式的记事录;帮助或唤起记忆的记录;日记本里的记事录。
范例：你是一家IT公司的人力资源部经理。
你打算请Cooway公司为你安排一次为期两天由10人参加的团队组建培训。
给你的助理写一个字数为40-50的备忘录：说明项目的参加人员和持续时间。
安排两个可以利用的周末提示：1)按照英语备忘录的谋篇习惯，一般直接进入主题，不需要寒暄和问候等客套。
2)看清角色要求，把握好文体。
作为经理，给助手写备忘录，行文问题不能太正式，宜直呼其名，而不必套用Mr.或Mr.等称呼。
通用，结尾处也无须客套，署名也只需要写名，不需要写姓。
JimCouldyoupleaecontactCoowaytoorganizeateam-buildingeventforaletaffTherewouldbetenparticipantandthecourehoul dlatfortwoday.Iuggettheweekendof24/25Novemberor,ifthatinotpoible ,thefollowingweekend.Thank,Alan写给集体(全体员工)的备忘录：范例：你是一家国际大公司的人力资源部经理。
你刚刚任命SallyJolie女士为公司总部的销售经理。
给总部的全体员工写一个字数为40-50的备忘录：宣布对SallyJolie女士的任命。
英语实用文体写作系列7备忘录
英语实用文体写作系列7备忘录Unit 7备忘录(Memorandum or Memo)一、写作技巧(一)概述备忘录(Memorandum or Memo)是一种用以备忘的简易公文，是一种正式的专业文件。
在公文函件中，它的等级是比较低的，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。
在业务上，它是各部门书面联系的一种手段，一般用于内部传递信息，将实情、信息、观察资料等进行传阅，一般用来补充正式文件的不足。
它结构清晰、阅读方便、传递迅速，经常为公司或团体所使用。
大多数备忘录的特点是简明扼要，但它们同时也应具备优秀应用文的其他写作原则：面向读者，表达清楚且准确。
备忘录简洁短小，各部分题目虽然看上去有些唐突，但它们可以使读者对事情有个大致了解并快速做出反应。
备忘录通常要发送、张贴、转寄，也就是说它们要迅速送到很多人手里。
粗心就会出错，其影响会迅速扩大，为了纠正错误人们往往会写更多的备忘录。
备忘录也要归档，这意味着它们将来有一天还会纠缠你。
事实上“memo”来自于拉丁语“memorandum”，意思是“必须记住的东西”。
它的内容可以分为以下几项：书端（Heading）收文人的姓名、头衔、地址（Addressee's Name, Title, Address）称呼(Salutation)事因(Subject)正文（Body）结束语（Complimentary Close）署名（Signature）其标准格式如下：（二）写作注意事项1、书端（Header/Heading）部分包括发文机关的名称、地址、发文日期，有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。
许多机关有自己特制的信笺，在写书端时，其格式和标点符号的使用与一般信件的写法相同。
2、称呼从左边顶格写起，对一般机关、团体的负责人一般用Dear Sir，对政府官员可用Sir。
3、在date, to, from, subject字样后填上相应的内容。
商务英语备忘录的格式范文
商务英语备忘录的格式范文Attention all team members,As we continue to streamline our communication channels, let's ensure that our business English memos are as crisp and effective as our strategies. Here's a format that should guide our memos to enhance clarity and professionalism:Subject Line: Always start with a clear, concise subject that encapsulates the memo's core content.Date: Immediately below the subject, include the date in a standard format (e.g., Month Day, Year).To: Clearly state the recipient's name and title.From: Indicate your name, title, and department.Introduction: Begin with a brief introduction that outlines the purpose of the memo.Body: The body of the memo should be divided into clear, concise paragraphs. Each should focus on a single idea or point. Use bullet points or numbered lists to organize information when appropriate.Action Required: If the memo requires action, clearly state what needs to be done, who is responsible, and by when.Conclusion: Summarize the key points and reiterate the call to action.Closing: End with a professional closing such as "Best regards" or "Sincerely."Signature: Include your full name, title, contact information, and any relevant links or attachments.Remember, the goal of a business memo is to convey information quickly and efficiently. Keep it brief, direct, and professional. Let's make every memo count in driving our business forward.。
国际商务英语写作Chapter 9备忘录、会议记录等
3. 电话留言（1）
电话留言 电话留言（Telephone message）是收话人不 在时，接线员或办公室同事所记录的留言。 有的公司有专门的电话留言条，一般情况下 写在纸条上。
在一些商务英语考试中，常出现要求学生填 写电话留言确实不可小觑。 例如：
本处所阐述的是办公备忘录（office memo）, 它常用于机关、公司等组织内部，用来联系 工作，交流信息、处理一般业务时使用频率 较高的一种简便交流方式。虽然备忘录采用 了书面形式，但却不像正式公文那样严格， 语言较为通俗，以便达到简明易懂、切题的 目的。备忘录具有保留价值，可供以后参考。 以下是一备忘录式样：
3. 电话留言（2）
Telephone Message
To : Peter Johnson
Date: 8/20/2016
From : Daniel Bishop
Time: 10:30 AM
Telephone : (021) 64391822
Subject: L/C
Message :
Daniel Bishop from SCF Company called about amendment of L/C. Please phone him this evening
第九章 备忘录、会议记录等
1. 备忘录（1）
备忘录（memorandum , 一般用缩写memo ） 是一种录以备忘的公文，它有两层意思： 一是指公司内部用来传递信息的类似留言 条的文本，主要用来提醒，督促对方；另 一种是指各国家政府之间，在外交公文函 件中经常使用的文体，它具有法律约束性。
1. 备忘录（2）
2 .会议记录（3）
2．会议内容。这是记录的主要部分，包括主 持人发言，报告或传达上级部门的指示，讨 论和决议等事项。这部分的内容应按会议不 同要求，有的作简要记录，有的作详细记录。 简要记录通常只把会议的主题、讨论的中心、 报告的重点、决议的要点等简要地记录下来， 而详细记录则要求将每一个人的发言内容以 及会议进展的情况尽量详细地记录下来。决 议表决的详情也要作记录。
商务英语备忘录范文
备忘录无论是商务英语中的还是我们平时生活中的，一般我们为了避免忘记某件事情而记下来。
下面是给大家整理的，供大家参阅!1To:DirectorArie,OfficeManagerSubect:ReducingStaffDate:June12,2021-2022,Iuggetthatweeiminatethefu-timemendthatwehiretemeuawanttohareIfouhaveanquerie，aitant，JaneSimmond，whowibeviitingouonTueda，3根据题目要求核对所写作文是否包括了该写的三个部分。
核对作文第一稿的长度，必要时可作修改。
写完后，校对作文中的语法、词汇及文体是否正确、恰当。
范例：你是一家IT公司的人力资源部经理。
你打算请Coowa公司为你安排一次为期两天由10人参加的团队组建培训。
√给你的助理写一个字数为40-50的备忘录：√告诉她与培训项目主办者取得联系。
√说明项目的参加人员和持续时间。
√安排两个可以利用的周末提示：1按照英语备忘录的谋篇习惯，一般直接进入主题，不需要寒暄和问候等客套。
2看清角色要求，把握好文体。
作为经理，给助手写备忘录，行文问题不能太正式，宜直呼其名，等称呼。
通用，结尾处也无须客套，署名也只需要写名，不需要写姓。
JimCoudou-buidingeventforaetaff,ifthatinot___________以及主题：Re：__________或Subect：____________。
To:HeadOfficetaffFrom:TomBecThanou看过的人还：。
备忘录的格式和范文
备忘录的格式和范文备忘录（Memo）是一种常见的商业文书，用于在组织内部传递信息，通常包含了对特定问题、任务或决策的简要记录和说明。
以下是备忘录的一般格式和一个简单的范例：一、备忘录格式1.标题：在备忘录的开头写上一个简洁而明确的标题，以便读者能够迅速了解备忘录的主题。
2.日期：在标题下方写上备忘录的日期，以便读者知道备忘录的时间背景。
3.发件人和收件人信息：在备忘录的开头，注明发件人和收件人的姓名、职务和日期。
4.正文：正文部分包含备忘录的具体内容。
段落要简洁明了，使用清晰的语言，突出重点。
5.结论或建议：如果备忘录的目的是提出建议或得出结论，可以在结尾部分明确指出。
6.附件：如果有附件需要参考，可以在备忘录末尾注明，并在正文中提及。
7.签名：备忘录的最后留有发件人的签名或署名，确保备忘录的真实性和权威性。
二、备忘录范文公司备忘录日期：2024年1月10日发件人：[你的姓名、职务]收件人：[收件人的姓名、职务]主题：新年度销售计划尊敬的各位，在新的一年开始之际，我想与大家分享一下我们的销售计划。
根据最近的市场分析和客户反馈，我们制定了一份全面的销售策略，以提高我们在市场上的竞争力。
一、具体计划包括：1. 产品创新：推出一系列新产品，以满足客户不断变化的需求。
2. 市场拓展：扩大我们的市场份额，重点关注新兴市场和潜在客户群体。
3.客户服务升级：加强客户服务团队，提高客户满意度。
请各位部门经理在接下来的两周内回馈您的想法和建议，我们将在随后的会议中进一步讨论和完善这一计划。
谢谢大家的合作！[你的签名][你的职务][公司名称]。
memowriting范文
memowriting范文引言概述：在现代社会中，随着信息的爆炸式增长，人们的记忆力逐渐减弱，因此，memowriting（备忘录写作）成为了一种常见的技巧，用于帮助人们更好地记录和回顾重要信息。
本文将从五个大点阐述memowriting的范文，并以总结方式对其进行概括。
正文内容：1. memowriting的定义和重要性1.1 memowriting是指通过写备忘录的方式记录重要信息的技巧。
1.2 memowriting的重要性在于它能够帮助人们更好地组织和回顾信息，提高记忆力和工作效率。
2. memowriting的基本要素2.1 清晰的标题：备忘录应该有一个简明扼要的标题，能够准确概括备忘录的主要内容。
2.2 详细的内容：备忘录应该包含足够的细节，以便于回顾时能够完整地理解备忘录的目的和内容。
2.3 简洁明了的语言：备忘录应该使用简洁明了的语言，避免冗长和模糊的表达，以便于快速理解。
3. memowriting的范文示例3.1 会议备忘录：标题：下周会议安排1.1 确定会议时间和地点1.2 列出会议议程和参会人员1.3 提醒参会人员准备相关材料3.2 项目备忘录：标题：项目进展报告2.1 总结项目的当前进展情况2.2 提醒团队成员完成下一步的工作任务2.3 引导团队成员讨论和解决遇到的问题4. memowriting的技巧和建议4.1 使用标点符号和段落分割：使用适当的标点符号和段落分割，使备忘录更易读和理解。
4.2 使用关键词和关键短语：使用关键词和关键短语来强调备忘录的重点和关键信息。
4.3 定期回顾和更新：定期回顾和更新备忘录，以便于及时了解和处理相关事务。
5. memowriting的应用范围和发展前景5.1 memowriting广泛应用于工作和学习中，帮助人们更好地管理和组织信息。
5.2 随着科技的发展，memowriting也将与电子备忘录、智能手机等技术结合，为人们提供更便捷和高效的备忘录写作方式。
商务英语写作-备忘录
审查并修复拼写、语法和格式错误， 确保备忘录的准确性。
备忘录的关键要素
开头
明确提出备忘录的目的和背景，吸引读者的注意。
正文
详细说明备忘录中的事项，包括必要的背景信息和具体要求。
结尾
总结备忘录的重点，提醒读者需要注意或采取的行动。
备忘录的使用注意事项
• 遵守公司政策和规定，确保备忘录的合规性。 • 避免在备忘录中透露敏感或机密信息。 • 确保备忘录的格式和布局整齐、易读。 • 及时回复和跟进备忘录相关事项。
商务英语写作-备忘录
备忘录是一种常见的商务沟通工具，本节将介绍备忘录的定义、作用以及格 式结构。了解备忘录的基本知识是高效沟通的基础。
备忘录的作用
内部沟通
通过备忘录，团队成员 之间可以快速共享信息、 提醒重要事项，促进工 作效率。
外部沟通
向合作伙伴或客户发送 备忘录可以明确目标、 约定细节，确保双方达 成一致。
记录与追溯
备忘录记录了工作中的 重要细节和决策过程， 方便以后查阅和追溯。
备忘录的格式和结构
1
标题
明确简洁的标题能准确概括备忘录的内容，引起读者的兴趣。
2
正文
正文部分解释备忘录的目的、提供必要的背景信息和具体事项。
3
附件
附加有关资料、图表或文件可提供更多支持和详细信息。
备忘录的礼仪和语气
1 专业礼仪
使用正式的商务礼仪 和文体，避免使用太 多行话或俚语。
2 简洁精炼
用简洁准确的语言表 达，不啰嗦或重复。
3 友好态度
在备忘录中保持礼貌 和友好的语气，推动 良好的工作关系。
常见的商务备忘录类型
会议备忘录
记录会议议题、决策和行动计划，确保会议成 果得到有效跟进。
bec中级的memo格式解析
bec中级的memo格式解析memo是备忘录的意思，在bec的中级写作中可能会被考到，为了方便大家备考，下面小编给大家带来bec中级的memo格式解析，望喜欢！bec中级的memo格式解析我们的课以写作、阅读为主，穿插进行听力和口语的技巧点拨。
而写作又是重中之重，45分钟的考试，包含两个小题。
从近几年的样题来看，第一小题通常为memo类型，而文字和格式是informal的。
我们的老师在训练我们的时候，要求我们特别注意以下四点：1、看清题意，明确自己的职务和位置，以便确定行文的情态动词。
2、题目通常会要求你写清楚几点，比如询问三点事宜，或征求三点意见，只要是题目要求的，一条都不能落下，否则很难得分。
3、保证三美：格式美、用词美、结构美，这点我马上讲细节。
4、尽可能简单明确，不要超过规定字数。
下面特别说说第三点。
所谓格式美，就是开头、结尾、落款都要得体，中间注意空行，让阅卷人一眼看上去就很喜欢。
所谓用词美，是说尽可能用标准商务用词，避免口语化用词，而祈使句和得体的情态动词都是高分关键。
所谓结构美，就是能用各种起承转接的词组把题目要求的文字串联起来，使之流畅。
给大家举个例子，经科版37页写作题2，给steve回信。
要求三点Agreeing to help , commenting on Sue's idea, suggesting a time and place to meet我是这样写的：Dear Steve:I appreciate your trust to me and I've studied your request. And it would be better if you take some activities in advance for restoring and purchasing. would it be possible if we meet fordetails at 9:00am on Sunday in the pizzahut nearby Quancheng Square?Sincerely yoursBarbala老师拿过来我的作业，指出几个问题：1、文章中不要出现缩写，缩写在商务英语里面是不正规的2、有必要提一提人家的信，因为商务人士都比较忙，你回了信，他都会忘了是哪天给你发的，以及什么内容3、有点误会出题人的意思，comment on不必说具体操作，而只需要说一下好不好就行，万一字数超了就不好了4、商务中的习惯，跟人约时间通常在工作日，最好不要是周末。
英文Memo备忘录写作指南及范例
2•02正1/11文/14之后无需写祝福语。
2
How to write a Memo
Memo
To: From: full name+position Date: Subject:名词结构
<Body>
2021/11/14
3
Key to the exercise
• I’d like to remind you • To deal with/ handle the increasing daily
mails from and to overseas companies and enterprises. • Solve it ASAP
2021/11/14
4
请以教务处的名义给学院全体师生发一份内 部通知
时间：2013.4.24
主题：五一劳动节放假安排
正文：为了庆祝五一国际劳动节，我院将于 2013.4.29到5.1放假三天。2013.4.29和 2013.4.30的课调至2013.4.27和2013.4.28 补上。
Memo
2021/11/14
1
Memo
Definition: 也称公务便条，公司、团体内部各部门 之间最普通的书面交流方式。
Format:
• 由标题和正文两部分组成。
• 标题：收文人、发文人、发文日期、主题
Note:
• 备忘录的开头和正文之间一般要用线条隔开，或 空两格。
• 正文部分通常不需称呼、Sincerely yours等结束 语，说明具体内容即可。文字要求明白易懂，不 必太正式，但也不能过于口语化。
•
After May 1, the office hours the bank will be
商务备忘录如何写
商务备忘录如何写商务备忘录的内容主要包括以下几项：书端；收文人的姓名、头衔、地址；称呼；事因；正文；结束语；署名、日期等内容。
写明了上述几项，一份备忘录也就完成了。
商务备忘录是一种录以备忘的公文。
主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。
在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。
英语备忘录怎么写备忘录（memo），电子邮件（email），普通信件（letter）和便条（post-it note）备忘录：是商务信函中的一种，主要用于公司内部对公司的职员、部门通报信息，如会议安排、情况报告、问题处理等。
在英语中称之为interoffice memorandum，其复数为memoranda，简称memo。
除了可以采用书面形式之外，备忘录也可以通过email发出。
英文备忘录的一般格式如下：To:From:Date:Subject:BodyBody即内容是备忘录的主要部分，写作应该力求简明、确切。
首先应直入主题，列出最重要的信息，然后可以具体说明事由、情况，提出意见和建议等，最后可以根据具体情况或重申主题或表示医院或感谢。
需要指出的是，备忘录得末尾不需要签名。
英文备忘录范文Directions: Someone put forward a proposal to adopt the “punch?in” system in her memo in June 12, 2006. Write a memo to her with the information below. Your memo should be in no less than 100 words. To: Mr. Brown manager of operationsFrom: Betty Green SupervisorSubject: ments on the ＂punch?in＂ systemDate: September 21This is further to your memo dated back to June 12, 2006, in which you proposed that the employees adopt the “punch?in” system.I fully agree with you that we should take measures to increase the productivity and that we would a tighter control over the employees if the “punch?in” system is adopted. However, honestly speaking, I don?t think that adopting a tighter system will increase productivity. The most effective way to increase productivity, in my opinion, is to give the employees more incentives to work. I think we could further discuss other possibility of achieving this goal.Your consideration of this suggestion would be highly appreciated.Yours sincerely,Betty Green参考译文这是回复你2006年6月12日的备忘录，当时你建议所有的员工采用打卡考勤制度。
商务英语备忘录的格式范文
商务英语备忘录的格式范文English: A business memo typically follows a structured format consisting of several key elements. Firstly, it starts with a header, including the sender's name, title, and contact information, followed by the date and recipient's details. Then, it features a concise and clear subject line that highlights the purpose of the memo. The body of the memo begins with an introduction, providing context and background information, followed by the main content, which may include bullet points or numbered lists for clarity. It's crucial to maintain a professional tone throughout the memo, avoiding jargon or overly technical language unless necessary. Additionally, the conclusion summarizes the key points and often includes a call to action or next steps. Finally, the memo ends with closing remarks and the sender's signature. Ensuring the memo is well-organized, easy to read, and addresses the intended audience's needs is essential for effective communication in a business setting.中文翻译: 商务备忘录通常遵循一个结构化的格式，包括几个关键要素。
备忘录经典范文
备忘录经典范文一、概述备忘录是一种录以备忘的公文。
在公文函件中，它的等级是比较低的，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。
在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。
它的内容可以分为以下几项：二、备忘录写作注意事项1. 在date, to, from, subject字样后填上相应的内容。
2. 在上述字样下面空两行写正文。
3. 不用称呼和结尾礼词。
发文人的姓名首字母写在与正文末行空一行的地方。
三、经典范文例1、Directions: Write a memorandum of about 100 words to the student service department and ask them to fix a telephone for each dormitory.MEMOAugust 16, 2005To: The leader of student service departmentFrom: Li MingSubject: TelephoneDear Sir,I would like to remind you that we are in want of a telephone for each dormitory. As a universitystudent, we need to cope with the daily increasing communications with teachers, friends and people outside the campus.We need a telephone to get and send message, which is important for us. Though most of us have mobile phones and e-mail address, a telephone in the dormitory is after all the most convenient and cheapest tool of communication. I hope that you will pay attention to this problem and solve it as soon as possible.Regards.Yours,Li Ming注：“remind”一词用法比较多，可以在后面直接接人或宾格，如“提醒我”译为“please remind me”。
bec写作---备忘录memo
Memo的定义：memo 的英文解释是 a short official note to another person in the same company or organization, 中文意思就是备忘录，也就是正式的便函。
memo 的全称是 memorandum [memə'rændəm]，其复数形式是memoranda 或memorandums。
确定地讲，它是指在同一家公司或机构内从一个人或一个部门传递到另一个人或另一个部门的书面信息。
它的内容涉及很多方面，主要是通知对方要在当天或近期内所要办理的事情是什么。
memo多用于公司内部，通常是个人写给个人或者个人写给整个公司或者部门。
它可以由上级发给下级，也可以是下级发给上级，或者在同级之间进行交流。
它的写法一般较为正式，有一些特定的格式。
Memo写作的格式：首先请大家看看下面这个memo，思考一下它的格式和写法。
（今年的年度销售大会将于4月3日至4月8日在我们伦敦分公司举行。
请提前预定航班。
您在此期间的所有开支将由我们支付。
）通过上面的列子可以看出memo通常包含一下几个部分：a.公司名称：因为大部分memo都是用专门的公司用纸书写，因此上面会有公司的名称，电话等。
如果没有你可以把它们打印出来。
b.To:指这个memo是写给谁的。
c.From:指这个memo是谁写的。
d.Date:指的是写这个memo时的日期。
日期按照影视英语的写法要先写日子，然后是月份和年。
这里需要注意月份的英语单词应该是拼写出来。
在较为正式的场合下，月份通常不用阿拉伯数字，也不能缩写形式。
e.Subject:指的是主题，即这个memo主要是说哪方面的事情。
这个单词可以缩写为Sub。
主题有时候也可以用Re:来表示。
Re是regarding 的缩写，即这个memo 是关于什么内容的，也就是主题，它就等于subject。
f.正文：即这个memo的具体内容。
商务英语写作-备忘录
The format of a memo
汉语的“备忘录”来自英语的 memorandum ， 实际应用中通常使用其缩写形式 memo ，作 标题时一定要大写首字母，或者四个字母都 大 写 。 备 忘 录 由 名 称 (title) ， 标 题 区 (heading)和正文 (body)三部分组成。其中标 题区包括四部分内容：备忘录的撰写人，收 件人，发送日期及主题。
备忘录的基本格式如下（排列格式多为齐头式）： Re: New Year Party
Subject: Autumn Trading Fair Subj.: Christmas Celebration Memo SUBJECT: Beefits Coordinator To: 写出全名，有时可以加上职位 Suggesctice 2
You are a manager and going to spend holidays in Hawaii in June. Suddenly you received a letter from an important customer, Mr. Elton Deland, who will arrive on 25th June and discuss the claim. You have to delay the trip till July. Write a memo to Ms. Anne Franks, your secretary: Explain why you postpone your trip Mention the date when Mr. Elton Deland will arrive Ask her to arrange your meeting.
如果你选择使用标题形式写出“事由”，要注意用词 应当概括性强、言简意赅。 “事由”是备忘录的 “题眼”，作用在于突出备忘录的写作目的或其主要 内容，使收件人迅速识别备忘录的主要意图，判断应 由哪个业务部门处理、与自己是否有关系。事由一项 等于备忘录的标题；换句话说，备忘录的主旨应当体 现在事由的表述之中。 请比较以下同一个会议纪录的六种事由标题，
商务英语写作备忘录写作
2.2.3 Closing segment （结束部分）
• This segment normally states clealy the action the writer expects the recipient to take.
Sample 2
MEMORANDUM Heading: To: Marketing Department
Memo Writing
memo
memorandum
a thing to be remembered
Definition: a short official note to another person in the same company or organizaion. （致公司或组织内部另一人的）公务便条/备忘录
Review designs from Kate and Bill
June 11
Write Proposal
June 23
Review Proposal
June 26
Submit Proposal for printing
June 27
3.2 Response memo （答复型备忘录）
• The purpose of the memo is to provide the recipient with desired information. It usually has four parts: purpose statement, summary, discussion and action.
Learning Objectives
• 1. know the characteristics of memo; • 2. understand the basic format of memo; • 3. be familiar with different types of memo; • 4. write business memos successfully.
商务英语写作备忘录
正确使用语气Βιβλιοθήκη 语言掌握在商务备忘录中使用适当的语气和语言，以确保你的意图得到准确表达。
计划和结构化备忘录
学习如何规划和组织备忘录的结构，以确保逻辑清晰、信息连贯。
写作有效的主题行
掌握撰写备忘录主题行的技巧，让你的读者立即知道备忘录的重点。
清晰简洁的开头句
学习如何撰写简洁明了的开头句，吸引读者的兴趣并传递你的意图。
用证据支持你的观点
了解如何使用具体的证据和数据支持你的观点，让读者更容易接受你的建议。
商务英语写作备忘录
欢迎来到商务英语写作备忘录的世界！这个备忘录将告诉你一切关于高效商 务写作的技巧、工具和策略。
写作备忘录的目的和重要性
学习如何撰写备忘录的目的和重要性，以便有效地传达你的想法并获得预期的结果。
了解你的听众
了解如何有效地针对不同的读者群体撰写备忘录，以确保你的信息被准确理解和接受。
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商务英语中备忘录的写作技巧
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随着中国与世界各国经济和科技交流的不断加强,商务英语和科技英语的写作成为当代年轻人必修之课.本文主要通过文体格式(style forms)和文体内容(style contents)两个方面,对商务英语和科技英语备忘录的写作进行比较.文体版武主要是指备忘录的组成部分:标题和正文.而文体内容是指备忘录的遣词造句,以达到简明扼要的目的.希望能对诸多年轻人英文备忘录的写作起到借鉴和帮助的作用.
备忘录是非正式的外交信件;特指政府部门或外交部致大使馆或公使馆的书面声明,尤其用于例行传达或询问,无需签署，备忘或保留准备将来用的非正式的记事录;帮助或唤起记忆的记录;日记本里的记事录。
范例：
你是一家IT公司的人力资源部经理。
你打算请Cooway公司为你安排一次为期两天由10人参加的团队组建培训。
给你的助理写一个字数为40-50的备忘录：
告诉她与培训项目主办者取得联系。
说明项目的参加人员和持续时间。
安排两个可以利用的周末
1) 按照英语备忘录的谋篇习惯，一般直接进入主题，不需要寒暄和问候等客套。
2) 看清角色要求，把握好文体。
作为经理，给助手写备忘录，行文问题不能太正式，宜直呼其名，而不必套用Mr.或Mrs.等称呼。
通用，结尾处也无须客套，署名也只需要写名，不需要写姓。
Jim
Could you please contact Cooway to organize a team-building event for sales staff There would be ten participants and the course should last for two days. I suggest the weekend of 24/25 November or, if that is not possible, the following weekend.
Thanks, Alan
写给集体(全体员工)的备忘录：
范例：
你是一家国际大公司的人力资源部经理。
你刚刚任命Sally Jolie女士为公司总部的销售经理。
给总部的全体员工写一个字数为40-50的备忘录：
宣布对Sally Jolie女士的任命。
说明她开始工作的具体时间。
要求总部员工准备欢迎她。
一般不用信头称呼的形式，也不采用在结尾处署上写信人的名字的方式，而是在备忘录的开头处写明收信人To________，在结尾处写明具体的写信人From___________以及主题：Re：
__________ 或Subject：____________。
To: Head Office staff
From: Tom Beck
I have the pleasure of announcing that Ms Sally Jolie has been appointed as the new Sales Manager at Head Office. Ms Jolie is due to join us on Monday 15th. Please give her a friendly wele when she starts work.。