人力资源部内部管理规定
人力资源部管理制度模版(3篇)
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人力资源部管理制度模版第一章总则第一条为了规范人力资源部的管理工作,提高部门内部运转效率,制定本制度。
第二条本制度适用于人力资源部所有工作人员,包括部门负责人及职员。
第三条人力资源部是公司的重要支持部门,负责招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、企业文化建设等相关工作。
第四条人力资源部的主要任务是为公司提供人力资源支持,为员工提供良好的工作环境和发展机会。
第二章部门管理第五条人力资源部需严格按照公司的各项规章制度进行管理,保证部门工作的质量和效率。
第六条人力资源部设有部门负责人,负责整个部门的日常管理工作,包括人员招聘、培训、薪酬福利、绩效管理等。
第七条部门负责人应具备一定的管理经验和专业知识,积极推动部门工作的发展。
第八条部门负责人应制定年度工作计划,明确部门工作目标,分解到各个职员,并监督工作的完成情况。
第九条部门负责人应定期组织部门会议,听取职员的意见和建议,及时解决部门工作中的问题。
第十条部门负责人应定期向公司领导层汇报部门工作情况,接受领导的检查和指导。
第三章人员招聘第十一条人力资源部负责公司的人员招聘工作,根据公司需要,制定招聘计划并执行。
第十二条部门负责人应明确招聘职位的要求和岗位责任,并根据需求制定招聘方案。
第十三条招聘工作应遵守招聘程序,包括职位发布、简历筛选、面试、录用等环节。
第十四条招聘时应坚持公正、公平、公开的原则,不得以任何形式进行歧视。
第十五条招聘工作应注重选拔优秀人才,通过面试、综合评定等方式,选择最合适的人才。
第十六条人力资源部应做好新员工的入职手续,包括签订劳动合同、办理保险等相关事宜。
第四章培训与发展第十七条人力资源部负责公司的培训与发展工作,制定培训计划并执行。
第十八条培训计划应根据公司的战略目标和员工的发展需求进行合理安排。
第十九条培训方式可采用内部培训、外聘培训、在线培训等多种形式。
第二十条培训内容应注重员工职业素养的提升,包括技能培训、管理培训、沟通能力培训等。
人力资源部员工考勤管理规定
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人力资源部员工考勤管理规定第一章总则1.为加强对员工的考勤管理,提高工作效率,维护公司的正常运行秩序,特制定本《人力资源部员工考勤管理规定》(以下简称《规定》)。
2.本《规定》适用于公司人力资源部门全体员工的考勤管理工作。
3.员工应严格按照本《规定》要求完成考勤登记,否则将承担相应的法律责任和纪律处分。
第二章考勤时间和制度1.上班时间1.1公司上班时间为每天上午8:30至下午5:30,中午12:00至下午1:30为午休时间。
1.2员工应在上班时间内按时到岗,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,应提前向直属上级提出申请并获得批准。
2.考勤制度2.1员工应通过公司内部考勤系统进行每日的刷卡签到和签退。
2.2员工应保管好个人的考勤卡,不得私自转借他人或弄丢,发生考勤卡遗失或损坏的情况,应立即向人力资源部门报备并办理补办手续。
2.3员工因工作需要外出或加班时,应按照规定将相关信息及时填写在考勤系统中,由直属上级进行确认。
第三章考勤记录和统计1.考勤记录1.1人力资源部门负责每日对员工的考勤情况进行记录和核实。
1.2考勤记录应详细包括员工的签到、签退时间,迟到、早退、请假、加班等情况的统计。
2.考勤统计2.1每月底,人力资源部门应及时汇总员工的考勤数据,包括出勤天数、迟到次数、早退次数、请假天数、加班时长等,并将报表提交公司领导层审阅。
2.2公司领导层对每月的考勤统计情况进行分析和评估,发现问题及时采取相应措施。
第四章考勤奖惩措施1.考勤奖励1.1员工在一个月内没有迟到、早退、请假或加班情况的,将获得考勤奖励,并在月度工资中予以体现。
1.2考勤奖励形式和金额由公司领导层决定,符合条件的员工应按要求提供相关个人信息。
2.考勤处罚2.1员工迟到、早退次数累计达到3次以上,将受到扣除相应绩效奖金的处罚。
2.2员工未经批准擅自请假或未按规定填写外出、加班信息的,将扣除相应假期及工资。
2.3员工经过多次警告后仍严重违反考勤规定的,将面临纪律处分,甚至解雇的风险。
人力资源部内部人员管理
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人力资源部内部人员管理
人力资源部作为企业内部的重要职能部门,其在内部人员管理方面的职责主要包括以下几个方面:
招聘与配置:负责根据公司战略和业务发展需求,制定招聘计划并执行招聘流程,包括发布职位、筛选简历、组织面试、录用决策等,确保将合适的人才安排到合适的岗位上。
培训与发展:制定员工培训和发展计划,提供职业技能和素质提升的各类培训,以及职业生涯规划指导,帮助员工不断提升自身能力以适应公司发展的需要。
绩效管理:建立和完善绩效管理体系,设定合理的考核指标和评价标准,定期进行绩效评估,并根据结果实施激励或调整措施,如晋升、调薪、奖金分配等。
薪酬福利:设计公平且具有竞争力的薪酬体系和福利制度,确保内部公平性和外部竞争性,同时负责员工工资、奖金、社保、公积金等的核算与发放。
劳动关系管理:处理员工劳动合同签订、续签、变更、解除等事务,妥善处理劳动争议,维护和谐稳定的劳动关系,遵守国家劳动法律法规。
企业文化建设:参与制定和推广公司的核心价值观和企业文化,通过各种活动激发员工的工作积极性和团队凝聚力,提高员工对企业的认同感和归属感。
人才梯队建设与继任计划:识别关键岗位和高潜力人才,制定相应的发展计划和接班人培养方案,确保公司的持续稳定发展。
员工满意度调查与改进:定期开展员工满意度调查,收集员工意见和建议,分析并提出改进措施,持续优化人力资源政策和实践。
以上各个部分共同构成了人力资源部在内部人员管理上的主要工作内容。
公司内部人力资源管理制度
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公司内部人力资源管理制度
引言
本文旨在制定并规范公司的人力资源管理制度,以保证人力资
源的合理利用、培养、激励和监督。
本制度适用于本公司所有员工,旨在提高员工工作积极性和满意度,提高企业效益。
人事招聘与录用
公司人事部门应按照职位要求和企业发展需要,合理招聘和录
用具备相关专业能力和责任心的人才。
同时,应依据工作表现及时
对员工进行考核,有问题需要及时反馈并予以纠正;同时,应依据
工作表现合理安排晋升和涨薪机制,完善员工培训和晋升通道。
薪酬管理
公司应向员工提供合理、公正的薪酬,与员工工作表现相符。
薪酬应按照岗位等级和贡献度进行核算,公司应根据市场行情适时
调整薪资待遇,为员工提供合适的福利和保障,并建立健全的员工
激励和考核机制。
培训与发展
公司应根据员工实际业务需要和自身战略需要,建立相应的培训与发展计划,不断提升员工个人素质和业务能力,以及完善现有体系,以便员工在发展过程中能够得到全方位的支持和帮助。
劳动关系和员工保障
公司应规范劳动关系,建立健全的员工手册和合同,明确双方权利义务,并及时解决工作中出现的问题和纠纷。
同时,公司需落实责任和义务,保障员工的休息和健康,确保工作环境的安全和健康,关注员工的身体和心理健康,建立健全员工安全与保障机制。
总结
公司内部人力资源管理制度的建立将有助于实现公司发展战略和员工价值最大化的目标。
公司应通过定期改进和完善管理制度,推动公司健康、持续发展。
同时,员工也应积极配合和遵守规定,共同营造和谐的工作氛围。
人力资源安全管理规定
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安全管理制度为了保证公司人员及财产安全,加强内部管理,特制定以下安全管理制度.目录第一部分人员进出及内部安全管理一总则目的:为规范人员进出及内部管理,特制定本规定.适用范围:适用东和精密技术有限公司全体人员.公司此类安全管理责任部门为人力资源部安全与行政部,行政管理部门在按照本制度进行监督及执行处罚时具有同等权力.二公司员工、合作员工出入管理公司员工是指东和精密技术有限公司正式在职员工,合作员工包括通过第三方人才租赁公司派遣的合作人员、业务外包方或合作方派遣至我司的工作人员以及临时实习学生.一、出入管理要求1、公司员工、合作员工进出公司必须正确佩戴有效工卡.2、忘带卡或工卡遗失的员工应主动在前台岗登记,并经公司另一正式员工出示本人工卡签字确认后,领取“员工临时工卡”,“员工临时工卡”应当天借当天归还.3、对于因模糊、涂改或其它原因导致卡证无效的,安全保卫人员有权拒绝其入内,因工作需要进入,正式员工及合作员工须依第2条执行,否则按来访人员处理.4、应遵循各办公区域进出的其它相关规定,包括遵循刷卡或其它确认其身份的要求.5、着装要求:上班时间男士不得穿背心、短裤、拖鞋或其它明显不符合要求的服装进出公司;女士不得穿吊带上衣、超短裙、“拖鞋”式女式凉鞋包括无后带鞋或其它明显不符合要求的服装进出公司包括厂区.二、工作区域内管理1、卡证管理:参照卡证管理规定,进入公司区域内的人员均应正确佩带各类卡证于醒目位置,具体要求是将工卡的带子戴在颈上,使工卡自然下垂并显露于胸前;安全保卫人员有权对各类卡证的有效性进行检查;在公司区域内佩戴涂改、过期等无效证件安全人员有权进行没收,因水浸等原因导致字迹图形模糊的卡证一律视作无效卡证,安全保卫人员有权将当事人作为来访人员,并提醒其及时到卡证科更换新的卡证.对于违反卡证佩戴的人员,安全保卫人员有权要求其立即整改,并在违反工卡管理情况登记表附件五上予以登记,对于涂改、过期等无效证件,安全保卫人员除给予没收证件外,有权要求当事人立即离开公司范围或者到前台补办手续.2、拍照管理:未获得拍照许可,任何人员不得在公司内拍照.3、消防管理:参照消防安全管理条例执行.4、加班人员管理:(1)加班人员只能在自己工作区域内活动,不得进入其它无人加班的办公区域;(2)加班人员在离开公司时应做好“五关”和“清桌”;因特殊情况需要在公司过夜的,需经过二级部门经理审批后,报至行政部备案.(3)节假日全天及工作日22:30至次日凌晨5:30之间原则上不允许员工进入,若确因工作需要进入,需在保安登记处进行登记.5、“清桌”“五关”参照清桌、五关管理规定执行.6、生产工艺纪律管理:参照相关生产工艺管理规定执行.7、来访的非公司员工经授权后在公司区域内活动期间,公司接待员工要全程陪同.三供应商/合作商管理供应商/合作商指因从事合作开发、参与项目合作、提供技术支持、顾问服务以及其他服务,必须在公司办公的组织或个人. “供应商”包括供应商的代理商.一、供应商/合作商出入管理1、长期供应商/合作商可申请办理临时通行证,并按临时通行证授权地点出入公司.临时来访的供应商/合作商在安全岗登记,由东和精密员工签字后领卡进入公司,接待人员有义务将公司相关规定如拍照、抽烟及时知会供应商/合作商,在公司办公区域活动期间需由东和精密员工全程陪同,离开时到大堂岗登记核销记录.2、供应商/合作商需经由指定人行通道出入.3、如是长期驻公司的供应商如:合作人员或合作员工等,应由其同部门的公司正式员工到安全岗签字确认,并领取临时出入卡,不得借用其它证件,借用卡证应当日归还,接待的正式员工对借用的卡证有效使用和及时归还负责.4、原则上供应商无权带其它人员进出公司,某些长期供应商如合作文员、物业管理人员可由公司接口部门授权后在许可范围内进行接待工作,对授权人员须做好授权范围的记录,且授权人员须遵守公司相关接待规定,全程陪同,同时公司授权接口部门主管为授权行为负责.5、供应商应遵守各区域物业的相关出入管理规定,如有违反,按照我公司的管理规定处罚.6、驾车来公司的供应商应按保安的要求停放车辆,不得妨碍其它车辆通行.7、若有供应商或合作单位到我司提供临时驻点服务进行施工作业,须到保安处办理相关登记手续后方可进入.且只能在指定的区域内进行,不得随意使用我司的网络、电话等资源.8、我司有义务告知所有进入我司工作区域的供应商/合作商安全的要求,有施工作业行为的,还必须接受我司及其授权物业管理公司的安全知识培训.二、供应商进入工作区域管理1、卡证、门禁等使用规定同第一部分2、临时出入的供应商在公司区域内活动需公司接待员工全程陪同,不得单独行动.3、因工作需要进入非授权区域时需办理登记手续,并由公司员工全程陪同.四客人来宾管理客人来宾是指由客户工程部接待人员或其它业务部门人员陪同到公司区域进行参观、指导的重要人员;客人根据重要程度分为S级、A级、B级不等;S级为各政府部门或大型企业的重要首脑及对公司发展有重要影响的人员;A级为地方政府领导、名流人士、媒介及到公司进行设备选型人员;B级为一般的客户参观及其它来访人员;客人来宾不包括供应商及合作商.一、客人来宾进出管理1、S级客人在进出公司时不接受物品的检查和卡证的发放登记,安全岗值班人员根据接待人事先通知,在确认相关信息后放行.2、A级客人在进出公司时不接受物品检查,接待人应在安全岗登记领取贵宾卡,安全岗值班人员应根据事先通知准备好贵宾卡,以免客人久等.3、B级客人在进出公司时须在安全岗进行登记,接待人应到安全岗进行接待领取来宾卡.二、客人来宾公司内管理1、接待人员应全程陪同客人,并有义务将公司相关规定如拍照、抽烟及时知会客人.原则上客人应在指定的参观区域内活动,如要求到非参观区域,需经客工部最高主管及参观区域最高主管许可.2、进入生产区必须遵守相关的生产工艺纪律如更换工衣.3、接待人员对客人在公司内的违规或造成损失应承担相应责任.五其它人员管理其它人员包括应聘人员、政府机关来访人员、邮递员、新闻媒介等1、原则上此类人员进出必须由公司员工接待并全程陪同,非必要不得进入办公生产区域,新闻媒介来访必须由艾默生主管部门同意.2、邮递员乘坐专用车进入公司可不登记,但要求定点进入,在指定的范围内活动.政府机关人员来访,凭工作证可不登记进入,但须由公司相关接口部门专人接待并全程陪同.六违规处罚1、消防违规:参照国家消防法.2、未经允许在公司内拍照摄像的,没收其胶卷或存储介质,情节轻微的给予警告,造成严重后果的报信息安全部处理,构成刑事犯罪的移交公安机关处理.3、施工违规(1) 施工人员对施工过程中对非施工设施物品造成损坏,安全值班员应及时记录并报公司接口部门处理;(2) 对造成安全、消防隐患情节严重或违反治安处罚条例的,移交公安机关处理.4、违反“五关”、“清桌”按相关规定处罚.5、违反生产工艺纪律:按供应链相关制度处理.6、对公司未有明确处罚条款的违规情况,安全与行政部将违规情况反馈各人力资源处或接口部门,后者根据情节轻重对违规者进行处理.7、安全值班人员现场不得采取现金处罚方式,仅记录并上报.第二部分物品出入安全管理(一)总则目的:为规范物品进出公司,特制定本规定.适用范围:适用艾默生网络能源有限公司深圳各办公区域和生产区域,其它办公地遵照此管理执行.公司员工可采用以下流程携带物品出入艾默生网络能源有限公司:携物出门、内部投递、带入物品出入、发货流程等.物品出入管理的控制点在各办公区的建筑物出入口包括发卸货平台.人员携物出入公司必须走指定的通道.员工出入通道只限员工及来访人员随身小件物品或单件物品不大于H20cmW20cmD20cm的出入公司;其他物品需借助运输工具出入的批量物品\生活垃圾及废料等须走指定的货物出入通道如发、卸货平台.部分对物品带入控制有特殊要求的区域需遵照相关规定执行.(二)名词解释安全岗:本规定中特指物业管理公司的安全管理人员值班岗;大堂岗:来访人员的接待登记处;物业管理公司:指经艾默生网络能源有限公司认证的专业物业管理公司;特殊受控区:指对安全管理有特殊要求的重要区域,如某些重点项目研发区域,进出人员携带的物品均须接受检查.(三)携物进入管理1、员工个人物品原则上不允许带入公司,特殊情况下需经部门权签人同意方可带入.注:此处的个人物品主要指与工作明显无关,或与公司资产相似的的私人物品.2、普通办公区安全岗原则上不对员工带入物品进行检查;外来人员除随身物品外,大件物品一般要求作带入物品登记,外来人员便携机、照相摄像器材原则上不允许带入,可交给公司前台暂存.如确因工作或接待需要,可在办妥带入物品登记手续后,由接待人员全程陪同,并遵守相关的信息安全管理规定.3、授权人员进入生产厂房或特殊受控区前,要求在安全岗存包,并视需要穿工衣鞋套,随身物品在带入前应按要求经过相关技防设施如安检门、X光机等的检查,或直接由安全值班人员对带入物品进行检查,非工作需要的物品不得带入.具体要求请参照各特殊受控区的管理规定.4、易燃、易爆化学品等危险物品未经允许不得带入公司,经批准带入的,应按照规定使用,存放在指定位置.(四)携物出门管理我司的物品出门大致可分为以下六类:人员携物出门、内部投递、带入物品带出、生产发货、部门集体搬迁及其它出门形式.1、携物出门定义人员自己携带物品离开公司的出门类型叫做携物出门.携物人员需经指定权签人批准后,方可携物离开公司.一般情况下,携物出门的目的地没有明确的限制和要求,但携带公司物品出门应在申请审批的范围内使用和保管.部分特殊受控物品如台式电脑主机、便携机、秘密级以上纸件文档、存储介质如磁盘、硬盘等的出门,不管目的地是否为公司办公点,都适用携物出门流程.适用范围“携物出门”适用公司区域内的所有物品,包括公司资产、生产物料等一切存放地点在公司区域的物品.非公司员工在接口部门权签人批准后也可自行携物出门,权签人对携物的真实性和物品安全负责.携物出门流程目前我司的携物出门的凭据有三种形式:携物出门电子流;纸件携物出门单附件二;便携机个人卡.具体流程如下:在已开通携物出门电子流的办公地点,申请携物出门的公司员工可进入数据库填写申请,无NOTES ID的公司员工可请有ID的公司员工代为填写,非公司人员可请公司接口部门人员代为填写,但申请表单中的出门人信息必须为真实的携物人.纸件携物出门单作为电子流的补充,在暂时无法使用电子流的情况下使用,有使用电子流的场所禁止使用纸件携物出门单.纸件携物出门单由公司统一印制,一式两联.1.3.2 提交部门主管及权签人审批.携物出门的直接业务主管,需和携物人确认需求,对携物的真实性、合理性,出门物品的型号、数量进行核实,对携物出门物品安全负责.权签人需和该直接业务主管核实,对该携物出门申请进行审批,承担相应的管理责任.如携物权签人和直接主管为同一人,该权签人必须履行直接业务主管职责,对携物的真实性和物品安全负全责.携物人收到权签人审批通过的通知后或持权签人签字的纸件携物出门单方可携物出门,到达安全岗时应主动向值班人员核对信息,由值班人员对携物信息核对无误后方可出门,检查内容包括资产标签、数量、携物人身份、权签人等信息.纸件出门单安全岗须保留存档.便携机个人卡为一种特殊形式的携物出门凭证,持有该卡的员工在出门时应主动接受检查,安全岗核对携物人、物品等信息无误后方可出门.注意事项携物出门单填写要规范,对携带物品信息描述要真实、详细,有资产编号的务必填写,否则安全岗不予放行.携物出门单的申请人和物品实际携带人须是同一人,否则安全岗不予放行.携物出门单的出门时间必须和实际带出时间相符,否则安全岗不予放行.使用涂改、过期、或他人的便携机个人卡的,安全岗应立即没收;模糊不清的便携机个人卡为无效卡,安全岗不予放行;上述情况下确因工作需要带便携机出门的,携物出门人必须填写携物出门电子流或凭纸件出门单出门.安全岗的纸件携物出门单应保存半年以上,以备事后查询.携物出门和审批人不能为同一人.权签人人力资源部安全与行政部为公司携物出门权签人名单维护的责任部门.携物出门电子流中的部门信息和权签人名单每年进行一次总体清理及维护,届时安全与行政部将发公告,各大部门人力资源处指定接口人统一提交本大部门信息包括部门名称、编码等以及权签人名单,由系统管理员统一进行修改和刷新.携物出门电子流权签人原则上要求为公司二级部门以上主管,特殊情况下可授权给三级部门主管.原则上每个二级部门最多可设3名权签人,特殊情况需有人力资源处主管审批方可增加.每年度计划清理之外的部门信息的更改,须有部门人力资源处主管审批的联络单发至安全与行政部存档备案.每年度计划清理之外的权签人信息的更改,须由所在部门出具工作联络单,并经人力资源处领导批准,方可在电子流中加以更改.批准人和增加人原则上不得为同一人.增加和取消权签人批准权限均要及时报安全与行政部备案,安全与行政部将定期向各部门人力资源处指定接口人反馈该大部门携物出门权签人信息,要求进行核对,以确保批准权限的适当授予.在使用纸件携物单的办公点,权签人信息的维护可参考上述要求进行.2、内部投递定义文件、小件物品、小件生产物料等在公司各办公点之间流动,携物人非文件或物品的所有者,而是由专职人员统一负责传递的物品出门类别,叫做内部投递.可分为普通物品内部投递和生产物料内部投递两大类.适用范围内部投递适用于内部文件交换,以及携物人不必亲自到目的地的小件物品及小件生产物料在公司内部办公点之间的流动.发票、报销单等重要单据原则上不得使用内部投递;价值在10万元以上的贵重物品及物料不能使用内部投递,必须由公司人员亲自携带押送;单件包装体积大于500mmW×500mmD×1200mmH或重量超过35Kg的物品、超过5件的小件物品/物料原则上不得使用内部投递.定义小件物品:包装体积不大于500mmW×500mmD×1200mmH或重量不超过35Kg的物品流程规范物品出门地的公司员工将所需投递的未封装物品拿到内部物品投递点填写内部物品投递单,经专职投递员、安全岗检查填写信息与物品无误后,公司员工将所投递物品封箱打包,并贴上自己签名的封签.专职投递员负责定时将区域内的投递物品分类运往公司其它区域,安全岗对照投递明细清单,核对信息与物品无误后放行,同时保留内部物品投递单第一联留存.接收地专职投递员定时到指定地点接收内部投递的货物,并负责通知员工到投递点领取,收货员工检查封签及物品包括外观无误后签收.投递批量物品出门必须严格按照投递时间表操作,非上班时间投递人员不允许利用此类方式携物出门.注意事项易燃、易爆等危险物品及涉及保密文件不得采用物品投递方式.投递物品的公司员工应将物品内部包装牢固,防止运输过程中出现破损,专职投递员只对封签和包装外观负责.纸件内部物品投递单各部门应存档半年以上.投递物品只限于工作需要的公司资产和小件物料.价值在10万元以下,但不适合使用内部投递的物品,如易碎、需要特殊方式搬运等,必须由公司人员亲自携带押送.3、带入物品带出定义非公司人员携带非公司物品进入公司, 出门时将原物品带出的出门方式,叫做带入物品带出.适用范围非公司人员主要是来访人员因工作需要携带非公司资产或物品进入我司,并在带入物品时声明需要将原物带出的,可用带入物品带出单的方式携物出门;长期在我司工作的非公司员工合作或外包员工原则上应采用携物出门方式出门,不得采用带入物品带出的方式.流程规范携带物品进入公司时,须事先声明物品需要带出,并在安全岗填写带入物品登记单见附件三,安全岗值班员在核对填写信息与物品无误后签字确认.携物人在公司区域内携物时应随身携带此带入物品单.出门时,携物人应将带入物品单交安全岗核对无误后方可出门,安全岗将此单收回.注意事项特别受控物品不允许员工以带入物品带出的方式出门,如便携机、相机、存储介质等.携带物品信息描述要真实,物品描述一栏要详细,对于贵重物品或类似公司资产必须填写该物品唯一的辨认信息如出厂编码等,涂改无效.此单只限一次使用,一周内一次出门有效.供应商、合作商携带物品、物料来公司换货时,因带入物品与带出物品不属于同一物品,故不允许使用带入物品登记单,必须使用携物出门单.4、生产发货定义发、卸货台:发卸货台指用于货物进出的专用平台及调平板工作区域;生产发货:供应链管理部批量货物出门,有专门的发货流程.适用范围本规定适用于公司各区域的发、卸货平台.包括外单位租用的发、卸货平台.对于特殊区域可参照本规定执行.流程规范参见供应链管理部发货的系列流程规范.注意事项发、卸货平台除发、送货工作人员外,其它人员不得停留或进出.在发、卸货平台设置有供应商接待窗口,必须有公司员工接待方可从此进入公司,有防尘、防静电要求的区域必须穿相应颜色工衣和戴鞋套后方可进入.发、卸货平台严禁抽烟与拍照.5、其它物品出门适用范围其它物品出门适用于除以上出门形式外,经安全与行政部确认的临时性物品出门方式.包括凭工作联络单出门、垃圾出门、资产清退出门等;流程规范除垃圾出门外,采用其它物品出门方式必须经安全与行政部福永厂区经过供应链运作支持部审批同意后方可有效;垃圾出门必须在指定时间和通道出门,安全岗负责对垃圾出门进行检查,确保垃圾内无有用的物品.清洁人员不得擅自处理垃圾,垃圾变卖时必须有我司监管人员、物业公司人员、安全人员同时在场.资产清退出门须由公司资产管理部门统一发公告受理清退资产后,清退人员要求2人以上持部门权签人审批的工作联络单一式两联,附资产清退表,并在联络单上附总表,详细注明清退资产名称、编码、数量、型号等信息,经安全岗检查确认所有信息无误后,方可给予放行,同时检查的值班人员签名并将该工作联络单第二联留档备查.6、部门搬迁适用范围本流程适用于跨区域内的部门统一搬迁,对于小量的搬迁采用携物出门方式.流程规范搬迁部门制定搬迁工作计划、责任人及联系方式.搬迁部门负责对搬迁区域制定搬迁专用的区域编码,相关搬迁人的责任分工.物业与安全与行政部制定搬迁工作中的安全方案及意外情况应急处理方案.包括货车封门前的检查、统一上锁、到达目的地后的统一开锁和检查等程序.对搬家公司人员的要求及规范,明确责任.注意事项搬迁过程中的各类表格要记录清楚、详细发货地、目的地、物业与安全与行政部要各保留一份搬迁记录表并存档半年以上. (五)违规处罚员工违纪行为参照人字文件HR1.005.11 员工行为管理规范试行执行.1、携物出门违规:未有正常出门手续员工不听劝阻坚持携物出门的,由安全与行政部根据员工行为管理规范试行提请处罚.2、便携机个人卡违规持涂改或过期的便携机个人卡出门,安全值班人员有权给予没收,对于模糊不清的作无效证件处理,不作没收,但要求尽快更换,当次出门申请驳回.使用过期便携机个人卡强行出门的,安全值班人员可要求其登记,报行政管理部门,由安全与行政部根据员工行为管理规范试行提请处罚;使用非本人的便携机卡的,安全值班员有权没收该便携卡,拒绝当事人的出门申请,并记录其姓名工号等信息报安全与行政部处理.3、生产物料发货违规按供应链管理部发货流程中相关处罚规定执行.4、涉及信息安全违规根据信息安全奖惩管理规定,由信息安全部提请处罚.第三部分“清桌、五关”管理(一)总则为了明确清桌、五关工作的检查范围、执行主体及处理方法,加强公司财产安全管理,特制定此管理规定.(二)适用范围本规定适用于公司所有办公地点.。
人力资源部内部管理制度
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人力资源部内部管理制度
1. 考勤要严格执行呀!就像上学不能随便旷课一样,咱上班也得按时打卡。
比如小张,之前总是卡点来,这怎么行呢!以后都得准时,这是对工作最基本的尊重。
2. 绩效评估可不是闹着玩的!这就好比一场比赛,要公正公平地衡量每个人的表现。
像小李上次业绩那么突出,就该得到应有的奖励,大家都要努力呀!
3. 培训机会要珍惜呀!这可是提升自己的好途径,就像给汽车加油,让你跑得更快更远。
小王上次参加完培训,进步多大呀!
4. 内部沟通要顺畅啊!不能像没头苍蝇一样乱撞。
比如部门会议上,大家有啥说啥,别藏着掖着,这样工作才能高效推进呀!
5. 人员调配要合理呀!不能乱点鸳鸯谱。
就像下棋,每一步都得想好,把合适的人放在合适的岗位上,咱这盘棋才能下得精彩,不是吗?
6. 团队合作至关重要啊!这可不是一个人能搞定的事儿,是大家齐心协力的成果。
想想上次的大项目,大家一起努力才完成得那么出色!
7. 工作纪律要牢记呀!这就像是十字路口的红绿灯,是必须遵守的规则。
可别像某些人,总是违反纪律,那可不行!
8. 职业规划不能马虎呀!每个人都得为自己的未来打算,这就像航海要有方向。
难道你就想浑浑噩噩地过日子吗?
9. 福利政策要落实到位呀!这是对大家辛苦工作的回报。
大家都等着享受呢,可不能让人失望啊!
10. 创新精神不能丢呀!不能总是老一套,要像活水一样有新意。
难道我们就不能有点新点子、新办法吗?
我的观点结论:人力资源部内部管理制度就是要规范大家的行为,激发大家的潜力,让每个人都能在这个大家庭里发挥出最大的作用,实现自己的价值,这样我们的部门才能越来越好!。
公司人力资源部管理规定
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人力资源部管理制度第一章总则第一条为使本公司人力资源管理走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循的情况下提高人力资源管理水平,造就一支高素质的员工队伍,特制定本制度.第二条公司的用人原则是:德才兼备,以德为先.第三条公司的用人之道是:因事择人,因才使用,保证动态平衡.第四条公司人力资源管理基本准则是:公平、公开、公正,有效激励和约束每一个员工.1、公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度;2、公平是指坚持在制度面前人人平等的原则,为每个员工提供平等竞争的机会.3、公正是指对每个员工的工作业绩做出客观公正的评价并给予合理的回报,同时赋予员工申述的权利和机会.第二章管理机构第五条人力资源部是公司从事人力资源管理与开发工作的职能部门,主要职责包括:1、依据公司实际需要,研究组织职责及权限划分方案及其改进方案.2、负责制定公司人力资源战略规划,配合公司经营目标,根据人力分析及人力预测结果,制定人力资源发展计划;3、设计、推行、改进、监督人事管理制度及其作业流程,并确保其有效实施;4、建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才;5、建立和维护良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与个人的共同发展;6、致力于人力资源的可持续开发和利用,强化人力资本的增值;7、创造良好的人才成长环境,建立不同时期下高效的人才激励机制及畅通的人才选拔渠道;8、致力于组织队伍建设,建立一支具有奉献精神的,精干团结的核心骨干力量;9、建立健全人力资源工作程序及制度,确保人力资源工作符合公司发展方针并日趋科学化、规范化.10、负责公司定岗定编、调整工作岗位及内容等工作;11、制定公司招聘制度、录用政策并组织实施;12、管理公司劳动用工合同、员工人事档案;13、负责员工异动的管理工作;14、负责员工人事任免及奖惩工作;15、制定员工的薪资福利政策;16、制定教育培训制度,组织开展员工的教育培训;17、制定人事考核制度,定期组织开展员工的考评,重点是员工的绩效考评;18、负责公司与外部组织或机构的人事协调工作;19、指导、协助各部门,做好人事服务工作;20、其他相关工作.第六条公司实行全面人力资源管理,各部门需有第一负责人主管本部门人力资源工作,有义务提高员工工作能力,创造良好条件,发掘员工潜力,同时配合行政部传达、宣传人力资源政策,贯彻执行人力资源管理制度,收集反馈信息.第三章员工及编制第七条凡公司聘用的正式、试用、临时、兼职人员,均为公司员工.公司将员工划分为管理人员、技术人员、一般行政人员、工人及其他人员五大类别,公司员工的基本行为规范包括:1、热爱祖国,热爱公司;2、遵守国家法律、法规,遵守公司各项规章制度;3、认同公司文化,与公司同舟共济,维护公司的利益和声誉;4、勤奋、敬业、忠诚;5、严守公司的秘密;6、保证公司财产安全.第八条人力资源部需就各项工作职责的任务以及工作人员的条件等进行分析研究,制作“岗位职责”,作为员工聘用、管理、考评的依据;第九条公司实行定员定岗定编管理,在保证经营运行的前提下控制人力成本;第十条根据编制,本公司应定期召开人力检查会,就现有人员工作能力、流动率、缺勤情况及应储备人力与需求人力进行正确、客观的检查及建议,作为人力资源部制定人力计划和开发人力来源的依据;第十一条各部门如需增补人员,应先到人力资源部领取并填写部门人员需求计划表,交人力资源部办理;第十二条人力资源部受理人员需求申请时,应审查所申请人员是否经编制内需求,其职位、薪资预算是否在控制之内,增补时机是否恰当,审核通过后提出正确的拟办建议,呈总经理审批.第四章招聘管理第十三条公司将招聘划分为计划内招聘、计划外招聘、公司战略性招聘及特殊渠道引进人才;1、计划内招聘须经用人部门的上一级领导批准,人力资源部依据人员编制计划实施控制;2、计划内、外招聘均由总经理审批;3、公司战略性招聘实行专项报批,由人力资源部提出申请,报总经理审批;第十四条计划内招聘程序为:1、用人部门填写部门人员需求计划表,并提供笔试考卷针对需要笔试的招聘 ,报上一级领导审批通过后,在招聘开始前三日,送人力资源部;2、人力资源部决定招聘方式,并发布招聘信息;3、用人部门依据求职者提供的资料进行筛选,确定面试人员名单;4、用人部门主持进行面试,人力资源部或公司领导视需要情况参加;5、用人部门和人力资源部共同组织笔试;6、面试后三日内需笔试的为笔试后三日内,用人部门应向人力资源部提交面试评价表或笔试结论,人力资源部收到后,实施终审,终审有权否决;7、人力资源部向终审合格人才发出录用通知书;8、员工报到入职;9、员工背景调查.第十五条计划外招聘程序:计划外招聘首先经总经理批准,然后履行计划内招聘程序;第十六条战略性人才招聘程序:1、人力资源部根据总经理提供及批准的招聘计划,组成招聘小组;2、招聘小组对人才进行初步选择;3、用人部门及人力资源部对人才进行面试笔试;4、人力资源部对人才进行终审,终审合格者发出录用通知书;5、员工报到入职;6、员工背景调查;第十七条特殊渠道引进人才的程序:特殊渠道引进人才,限于高级管理人才或具有特殊才能的人才,程序为:1、各类渠道直接向总经理推荐人才,或者由人力资源部委托猎头公司搜索人才;2、人力资源部组成招聘小组,由总经理亲自主持初试;3、素质测试;4、招聘小组综合评定,必要时聘请人力资源专家协助;5、录用;6、人力资源部为人才办理入职手续.第十八条经核定录取人员,报到时需携带下列资料:1、近期免冠照片2、身份证原件、复印件;3、毕业证书原件、复印件;4、学历证书原件、复印件;第十九条人力资源部应引导新入职人员依程序办理下列工作:1、领取员工手册及工作卡;2、领取考勤卡并向其说明使用方法;3、领储物柜钥匙;4、视情况引导其参观及安排职前培训有关准备工作.第二十条人事部依据报到程序办理以下事项:1、填写“人员报到记录簿”,登记“人员状况表”;2、收齐报到应交资料连同甄选名单建立个人资料档案,编号列管;第二十一条人才试用规定:1、除特殊渠道引进的人才外,其余人员试用上岗前,均须接受岗前培训,培训合格后方可上岗;2、用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导;3、新员工试用期为1个月,特殊人才经总经理批准可免予试用或缩短试用期.第二十二条正式聘用规定:1、试用期满,直接主管部门严格对照岗位职责的任职资格,如实填写试用员工评核表并提出意见,意见包括:同意转正、予以辞退、延长试用期;2、人力资源部审查,决定是否采纳直接主管部门的意见;3、凡需延长试用期,其直接主管与中层管理人员应详细述说原因,不能胜任者予以辞退,试用期事假达3天者予以辞退,病假达7天者予以辞退或延长试用期,存在迟到、早退达3次或旷工记录者予以辞退;4、试用合格者,在出具原单位离职证明后由人力资源部代表公司与其签订为其一年的聘用合同;5、聘用合同期满,按双向选择续签合同,续签合同的期限见“第五章劳动合同管理”.第五章劳动合同管理第二十三条劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系、明确双方义务和权利的协议,凡在公司工作的员工都必须按规定与公司签订劳动合同;第二十四条劳动合同签订规定:1、试用员工与公司签订劳动试用协议用以明确试用期间双方的权利和义务关系;2、试用合格,正式聘用的员工在接到由人力资源部通知后5日内到人力资源部签订劳动合同,如因特殊原因不能在5日内签订劳动合同,应及时说明理由,否则,视为自动延长试用期.第二十五条劳动合同期限规定:1、公司所有员工合同期限为1年;2、正式员工如不愿意按要求年限签订劳动合同,可与公司协商劳动合同年限,协商年限需总经理批准.第二十六条签订1年以上劳动合同的员工,需承诺保守公司商业机密.第二十七条员工首次签订劳动合同时,应书面声明无原单位或与原单位依法解除劳动合同关系;第二十八条在员工劳动合同期满前十日,由人力资源部通知员工本人及用人部门,用人部门根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工,并将结果及时通知人力资源部,人力资源部根据双方续签劳动合同的意愿,通知员工签订劳动合同,员工在接到通知5日内到人力资源部签订劳动合同,逾期不签且未作说明,即视为自动离岗.第二十九条员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签,员工又不能联系到新工作部门的,劳动合同终止,合同期满员工不愿意再在公司工作的,可以终止劳动合同,合同约定的终止条件出现,合同应终止.第三十条人力资源部于合同终止当日通知合同终止,员工办理终止劳动合同及离职手续.第三十一条在试用期被证明不符合录用条件或者严重违反公司规章制度、严重失职、营私舞弊,给公司利益造成重大损失,或者被依法追究刑事责任的员工,公司有权随时解除劳动合同.第三十二条员工在试用期可以随时要求解除劳动合同,非试用期内要求解除劳动合同应提前30天提出申请,经批准同意后办理离职手续.第三十三条员工提出解除劳动合同,在未得到批准和办完解除劳动合同手续前应坚持本岗位工作,不得在外应聘、兼职和就业.第六章员工档案管理第三十四条员工档案包括:1、员工求职资料;2、职位申请登记表、应聘人员面试评价表、试用员工登记表、新员工声明、试用合同;3、身份证、学历证、学位证、外语登记证书、各类资料以及其他相关证件的复印件;4、员工档案照片;5、员工转正申请表、员工履历表、声明、劳动合同;6、员工异动申请表、异动交接手续;7、其他反映员工信息的材料.第三十五条公司员工内部档案应及时、全面地收集到人力资源部统一保管,各部门应主动将平时形成的应归档材料及时送交人力资源部保管.第三十六条人力资源部对收集的归档材料按规定进行整理、装订并按顺序进行存放保管,为确保档案的准确,每半年对内部档案进行检查、核对,同时不定期查看,做到防蛀、防潮,每年年底清理当年离职员工档案.第三十七条查阅、借阅员工档案的人员需是中级以上管理人员,且只能查、借其下属的档案,查阅、借阅员工档案的人需填写档案查阅借阅登记本,档案借出时间不超过5个工作日,查阅、借阅档案者负有保密义务和保管责任.第七章干部任命制度第三十八条公司设有行政管理职务、人事管理职务、工程管理职务、技术管理职务,每位员工可以根据自己的情况规划发展方向.第三十九条担任管理职务的人员必须达到以下要求:1、诚实正直、坚持原则、廉洁奉公、一切从公司利益出发,不徇私情;2、经测试证明思维能力、领导能力、监控能力、组织能力、自律能力、合作能力、交往能力等均良好,且意识超前;3、具备丰富的理论知识和实践经验,高层管理人员须6年以上相关工作经验,中层管理人员须5年以上工作经验,中层以下管理人员须3年以上相关工作经验;4、上一年度目标任务完成,绩效明显,证明具备较强的管理能力.第四十条干部任命规定:各部门经理、财务负责人由总经理直接任命.第八章员工异动管理第四十一条员工异动包括:调动、待岗、请长假、辞职、辞退、资谴、除名等情形.第四十二条出现员工异动,原工作部门应监督其及时办理异动手续,若因部门管理不善,离职人员带走公司财务或技术秘密,一概由原工作部门负责人承担责任;第四十三条员工异动的主管部门是人力资源部,其他部门无权对员工异动做出批准决定,凡未经人力资源部认可的私自异动均为无效异动,当事人将受到相应处罚;第四十四条内部调动是指员工在公司内部的部门变动,调动方式包括两种:1、新工作部门因工作需要,经与拟调动员工原部门领导协商同意的员工调动;2、员工认为现工作岗位不适合,经与新工作部门联系,并得到原工作部门同意的员工调动.第四十五条员工内部调动须经原工作部门领导及上一级领导和新工作部门领导及上一级领导签字同意,公司人力资源部批准,在办理完异动交接手续后方可到新工作部门上岗.第四十六条员工内部调动程序为:1、员工调出、调入部门协商调动事宜;2、调动员工到人力资源部领取员工异动申请表和员工交接手续登记表;3、调动员工原工作部门领导和上一级领导同意;4、办理员工异动交接手续;5、报人力资源部批准;6、调动员工到新工作部门工作.第四十七条员工外调是指因工作需要,本公司员工被公司安排到其他公司协助工作,公司保留其员工资格,但由新公司发放其薪资并解决福利.1、员工的外调由公司安排,员工无权主动提出外调;2、员工外调须经原工作部门领导和上一级领导同意,经人力资源批准和总经理批准,并办理异动交接手续;3、员工外调,公司将与员工新公司签订员工租借协议;4、外调员工外调期满回公司,应由外调单位出具外调期间工作评价,作为员工考评档案存档;5、外调员工必须严格保守公司秘密,不得损害公司形象及利益.第四十八条员工待岗的情形包括:1、正式员工不适合现任工作岗位,被用人部门退回人力资源部,人力资源部尚不能另行安排适合工作者;2、部门人员精简,被用人部门退回人力资源部,人力资源部尚不能另行安排适合工作者;3、接到续签合同,逾期未签,且未说明原因亦未按程序提出离职者;4、主动申请待岗获批准者;第四十九条待岗程序:1、办理员工异动交接手续;2、到人力资源部办理待岗手续;3、待岗;第五十条待岗期间只发放最低生活费,按当地政府规定标准发放待岗者待岗期间不享受福利.第五十一条待岗者如果在待岗期间另谋职业,需先按辞职程序办理离职手续,否则视为违反双方签订的劳动合同;第五十二条待岗期限为1个月,若待岗期满未能联系到接收单位,按员工辞退办理,特殊情况经总经理批准者可延长待岗时间,但当法律规定可解除劳动合同的条件具备时,应当立即解除劳动合同;第五十三条公司正式员工因各种原因较长一段时间不能正常工作,经公司总经理同意,可以保留其在合同期限内的资格,当原因消除时,允许该员工再次上班,此为请长假.第五十四条请长假办理程序为:1、请长假员工提前5个工作日填报员工异动申请表;2、原工作部门领导和上级领导同意;3、人力资源部和总经理批准;4、办理员工异动交接手续;5、请假.第五十五条请长假者不连续计算工龄.第五十六条请长假期间不发放工资、津贴、不享受公司福利.第五十七条辞职是指员工因本人原因离开公司而与公司终止劳动合同关系,辞职办理程序为:1、辞职员工提前30天试用期员工可以不提前填报书面辞职报告表;2、原工作部门领导和上一级领导同意;3、办理员工辞职交接手续;4、人力资源部批准;5、总经理批准;6、员工离职.第五十八条员工辞职手续办理完,由人力资源部代表公司与其签订解除劳动合同协议;第五十九条员工辞职必须办理辞职手续,对未提出辞职申请或办理正常辞职手续即离开公司的员工视为自动离职,当月工资清零.1、对自动离职者,公司将作除名处理;2、员工自动离职后,其原工作部门负责人应当在2日内向人力资源部递交员工异动说明,异动说明应经部门领导签字,并写明员工离岗时间;3、员工自动离职,其原工作部门负责人应在2日内到财务、行政等职能部门查清该员工是否有财、物问题,如有问题应及时报行政部,由行政部报总经理.第六十条员工存在下列情形之一将被公司辞退:1、在试用期内被证明不符合录用条件;2、不能胜任应聘工作;3、被依法追究刑事责任;4、严重违反公司有关规章制度;5、待岗达1个月仍无用人部门接收;6、一年内再次待岗;7、劳动合同期满,用人部门不同意续签合同.第六十一条辞退员工程序如下:1、部门填写员工异动申报表并出具辞退员工事实依据;2、部门上一级领导审批同意;3、办理员工异动交接手续;4、人力资源部批准;5、辞退.第六十二条中级以上管理人员辞退,最终审批权属总经理.第六十三条出现下列情形之一,公司对员工实行资遣:1、公司严重亏损或业务紧缩;2、公司性质发生重大变化的原有员工不再适用;3、其他特殊原因.第六十四条资遣费标准如下:1、有效工作时间在一年以内者,发相当于一个月基本工资的资遣费;2、有效工作时间在一年以上三年以内者,发放相当于三个月基本工资的资遣费;3、有效工作时间在三年以上者,在发放相当于三个月基本工资的资遣费的同时每增加一年,增发相当于一个月基本工资的资遣费.第六十五条资遣顺序:首先是在职期间有违纪行为并受到处罚者,其次是工作绩效差者,再次是工龄相对较短者,最后是职务低于他人者.第六十六条员工在受到资遣通知后,应与一周内办理离职手续,逾期作辞退处理且不发放资遣费.第六十七条当公司再次招聘时,被资遣人员可以优先录用,并且可以连续计算以前工龄,但再遇资遣,只按新工作年限发放资遣费.第六十八条员工存在下列情形之一时,公司将予以除名:1、自动离职,未按公司规定办理相关辞职手续;2、一年内累计旷工达7天或连续旷工2天;3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂;4、违抗命令或玩忽职守,情节重大;5、聚众罢工、怠工、造谣生事、破坏正常工作;6、盗用公司印信,或涂改文件者,或者伪造证件;7、年终考核不合格,经留用考察仍不合格;8、在外兼职;9、利用公司名义,进行个人技术与经济商贸活动;10、泄露公司重大机密;11、在工作中利用职务之便犯有严重经济问题,给公司带来重大损失;12、严重违反公司有关规章制度的其他行为.第六十九条对拟除名的员工,由相关部门提出书面报告,人力资源部核实,报公司总经理批准后人力资源部发出除名通报.公司招聘制度引言:人员招聘和录用是公司为了自身发展及时获取所需各类人才的重要途径和手段,招聘录用要补充较好素质和能给公司带来价值的新员工.第一章招聘需求第一条缺员的补充因员工变动,按规定编制需要补充.如因员工离职、调动、晋升等原因.第二条突发的人员需求因不可预料的业务、工作变化而急需的特殊技能人员.如技术变更或开拓新的业务领域等.第三条扩大编制因公司发展壮大,而需扩大现有的人员规模及编制.第二章招聘政策第一条招聘工作原则2.1.1 公开平等竞争,杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲现象.2.1.2 考用一致的原则,面试合格者方可试用,试用合格者才能录用.2.1.3 择优录取.第二条人员招聘规范化.人员招聘要经过招聘程序进行,对于聘用人员签订劳动合同,与现有员工在薪酬、考评、培训等方面同等对待.第三条招聘方式.人员招聘有内部招聘与外部招聘两种.内部招聘:内部优先征聘,一方面是公司解决内部富余人员的途径;另一方面使得员工获得与个人职业发展一致的工作岗位.外部招聘:可通过广告、参加招聘会、网站发布、职业介绍所和同行业推荐等形式从外部招聘.职位空缺时,应先考虑内部人员,在没有合适人员时,考虑外部招聘.第四条外部招聘的岗位主要是技术人员及职能管理人员.第五条外部聘用人员的条件要求:符合相应岗位中的任职要求.第六条人才竞争手段2.6.1 事业吸引,委以重任,人尽其才.2.6.2 提供更多的培训和学习的机会.2.6.3 企业文化感召,倡导一种尊重知识、尊重人才、以人为本的企业文化.第三章招聘程序第一条招聘需求3.1.1 每年人力资源部根据公司的发展战略和年度经营计划进行人员需求预测,内外部人员供给情况进行人员供给预测,制定公司人力资源规划和费用计划,报总经理审批.3.1.2 各用人部门应于每季度最后一个月初提出人员调整计划,报人力资源部.第二条招聘申报手续3.2.1 以各用人部门为单位,在确认本部门内无横向调动人员的可能性后,填写员工需求申报表报人力资源部.如系新岗位需附上岗位说明书.3.2.2 人力资源部认真审核该职位的工作性质、等级以及部门人员编制计划等,提出采用公司内部招聘或对外招聘的建议,并填写各部门人员需求计划表报总经理审批.第三条内部招聘程序3.3.1 人力资源部根据岗位说明书,拟定发布内部招聘公告.发布的方式包括在公司公告栏发布、内部招聘文件等形式,内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工.3.3.2 所有的正式员工都可向人力资源部提出应聘申请.应聘员工应先向本部门经理提出应聘意愿,本部门经理同意并报总经理同意后,向人力资源部提出应聘申请.3.3.3 人力资源部根据职务说明书要求进行初步筛选,对初步筛选合格者,人力资源部组织用人部门进行评审.3.3.4 人力资源部将评审通过者名单报经总经理审批,审批通过后,中。
公司人力资源管理制度(精选5篇)
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在社会⼀步步向前发展的今天,制度使⽤的频率越来越⾼,制度是⼀种要求⼤家共同遵守的规章或准则。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下⾯是店铺精⼼整理的公司⼈⼒资源管理制度(精选5篇),仅供参考,⼤家⼀起来看看吧。
公司⼈⼒资源管理制度1 ⼀、聘⽤原则: 1.聘⽤培养⾼素质员⼯ 公司⼒求聘⽤及培养⾼素质员⼯,以求达到公司对员⼯应具备⾼⽔平表现的要求。
2.⼈⼒资源规划 为了增加员⼯在公司内发展的机会,公司会定期进⾏⼈⼒资源计划与规划⼯作。
3.增加晋升机会 充满朝⽓蓬勃的企业应不时需要补充新鲜⾎液。
如有职位空缺,⾸先考虑公司内部的晋升机会。
若公司内部没有合适⼈选,不排除到公司以外招聘员⼯。
⼆、聘⽤程序 1.制定⼈⼒资源需求计划 1)⼈⼒资源需求计划应遵循严肃、精简、⾼效的原则。
2)各部门经理需于每年1⽉初制定次年《⼈⼒资源需求计划》,报管理部。
分公司经理于每年12⽉末报计划。
3)管理部汇总、分析、协调各部门及分公司⼈⼒资源需求计划,提交总经理审批。
4)管理部根据经批准的《公司年度⼈⼒资源需求计划》安排次年全公司招聘⼯作。
2、部门招聘申请 1)⽤⼈部门或分公司有招聘需求时,部门经理或分公司经理须填写《部门/分公司增补员⼯申请表》及《招聘职位说明书》,根据审批权限规定,经部门或分公司直属总监/副总经理/总经理审批确认后报管理部。
2)在《公司年度⼈⼒资源需求计划》内的职位空缺招聘,管理部核准该部门或分公司⼈⼒资源需求计划并确认需求申请。
3)当员⼯离职需另填补空缺时,缺员的部门经理或分公司经理必须填报《部门/分公司增补员⼯申请表》及《招聘职位说明书》时需明确招聘原因,由管理部核准并确认需求申请。
4)当招聘需求数量或职位超出《公司年度⼈⼒资源需求计划》时,即预算外招聘,由管理部报总经理审批招聘需求申请。
3、发布招聘信息 1)对已经确认需求的招聘信息,管理部⾸先在公司内部公布⼀星期(通过⽹站、公告形式),公司内部员⼯经本部门或分公司经理同意后可向管理部申请该职位,亦可推荐适合⼈选,对推荐被采⽤的公司员⼯将根据被录⽤⼈的职级给予相应的奖励。
人力资源员工内部控制管理制度
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人力资源员工内部控制管理制度一、引言人力资源作为企业最核心的资源之一,对于企业的发展起着至关重要的作用。
为了有效管理和控制员工行为,提升企业运营和发展的效益,建立一个完善的人力资源员工内部控制管理制度势在必行。
本文将从以下几个方面介绍该制度的重要性、目的和实施方法。
二、人力资源员工内部控制管理制度的重要性1. 提升企业安全性和可靠性员工是企业最重要的资产,但员工行为不受控制可能会给企业带来安全风险和财务风险。
建立员工内部控制管理制度可以规范员工行为,减少内部不当行为,降低企业内部风险,提升企业安全性和可靠性。
2. 提高工作效率和合规性规范员工行为将帮助企业实现工作流程的规范化和标准化。
员工将更加清楚自己的职责和责任,提高工作效率和工作质量。
同时,制度的建立和执行将有助于企业遵守法规和政策,提高合规性。
3. 保护企业利益和声誉通过规范员工行为,可以减少员工窃取企业机密信息、挪用企业资金等行为的发生。
同时,员工的合法权益得到保护,员工的权益满足将有助于维护企业和员工的关系,提升企业声誉和形象。
4. 加强内部沟通和团队协作员工内部控制管理制度的建立会促进企业内部沟通和团队协作。
制度的制定和执行需要各部门和员工之间的密切合作,协作过程中沟通畅通将提升工作效率和员工满意度。
三、人力资源员工内部控制管理制度的目的1.明确员工行为规范制度的主要目的之一是明确员工的行为规范,从而使所有员工在工作中有明确的目标和标准。
员工清楚自己的责任和义务,遵循制度规定的行为准则,以规范的方式完成工作。
2.防止内部失误和疏漏制度制定的另一个目的是为了减少内部失误和疏漏的发生。
通过制度的规范,员工在工作中会注意到一些易被忽视的问题,从而减少内部失误和疏漏,保证业务的顺利进行。
3.规范财务管理员工内部控制管理制度也包括对财务管理的规范。
通过制度的要求,企业可以确保财务管理的透明度和合规性,防止内部财务风险的发生。
四、人力资源员工内部控制管理制度的实施方法1.制定制度及流程文档首先,企业需要制定相应的员工内部控制管理制度及流程文档,明确员工的行为规范、职责和权限。
人力资源公司内部控制制度
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人力资源公司内部控制制度一、总则1.1 为规范公司运营,保障公司业务活动的正常进行,根据《中华人民共和国公司法》、《企业内部控制基本规范》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司人力资源部门的各项业务活动,包括招聘、培训、薪酬福利、员工关系管理等。
1.3 公司全体员工应严格遵守本制度,确保公司内部控制的有效实施。
二、招聘管理2.1 招聘计划的制定与审批- 各部门根据业务需要提出招聘需求,经上级审批后,由人力资源部门负责执行。
- 招聘计划应包括岗位名称、职责、任职资格、招聘人数、招聘渠道、时间表等。
2.2 招聘流程的实施- 人力资源部门负责发布招聘信息,筛选简历,组织面试等。
- 面试官应根据预定的评价标准进行评分,确保招聘过程的公平、公正。
- 招聘结果需经相关负责人审批后,由人力资源部门发出录用通知。
2.3 员工档案管理- 人力资源部门负责员工档案的建立、更新和维护。
- 员工档案应包括个人基本信息、身份证明、学历证明、工作经历、培训记录等。
- 人力资源部门应定期对员工档案进行审核,确保信息的准确性和完整性。
三、培训管理3.1 培训需求的确定- 各部门根据业务发展和员工个人发展需求,提出培训需求。
- 人力资源部门负责汇总和分析各部门的培训需求,制定年度培训计划。
3.2 培训计划的实施- 人力资源部门负责组织内外部培训资源,开展各类培训活动。
- 培训效果需进行评估,以保障培训目标的达成。
3.3 培训记录管理- 人力资源部门负责记录员工培训情况,包括培训时间、内容、考核结果等。
- 培训记录应纳入员工个人档案,作为员工晋升、薪酬调整的参考。
四、薪酬福利管理4.1 薪酬体系的设计- 人力资源部门应根据公司战略和行业标准,设计合理的薪酬体系。
- 薪酬体系应包括基本工资、绩效奖金、长期激励等。
4.2 薪酬福利的实施- 人力资源部门负责工资、奖金、福利的核算和发放。
- 每月按时足额支付员工工资,严格执行国家相关法律法规。
人力资源部内部管理制度

人力资源部内部管理制度一、总则1.1 为了规范人力资源部内部管理,提高工作效率和服务质量,特制定本制度。
1.2 本制度适用于人力资源部全体人员,包括部门经理、人力资源助理、招聘专员、培训专员、薪酬福利专员等。
1.3 本制度旨在明确各部门职责,规范工作流程,保障员工权益,促进公司发展。
二、部门职责2.1 制定和实施公司的人力资源战略规划,确保公司的人力资源需求得到满足。
2.2 负责招聘、选拔、录用、培训、考核、晋升、离职等人力资源管理工作的组织实施。
2.3 制定和实施公司的薪酬福利政策,确保公司的薪酬福利体系具有竞争力。
2.4 负责员工的劳动合同管理,确保公司的劳动合同管理规范、合法。
2.5 负责员工培训和职业发展,提高员工的工作能力和职业素养。
2.6 负责公司的人力资源信息系统管理,确保公司的人力资源数据准确、完整。
三、工作流程3.1 招聘流程3.1.1 人力资源部根据各部门的用人需求,制定招聘计划,并报公司领导审批。
3.1.2 人力资源部通过各种渠道发布招聘信息,收集应聘者简历。
3.1.3 人力资源部对简历进行筛选,安排面试,并通知各部门参与面试。
3.1.4 各部门根据面试结果,提出录用意见,报人力资源部审批。
3.1.5 人力资源部安排新员工的入职手续,包括签订劳动合同、办理入职手续等。
3.2 培训流程3.2.1 人力资源部根据公司的培训需求,制定培训计划,并报公司领导审批。
3.2.2 人力资源部根据培训计划,选择合适的培训方式和培训内容,安排培训时间。
3.2.3 人力资源部通知各部门参加培训,并负责培训的组织和实施。
3.2.4 培训结束后,人力资源部对培训效果进行评估,并改进培训计划。
3.3 考核流程3.3.1 人力资源部根据公司的考核制度,制定考核方案,并报公司领导审批。
3.3.2 各部门根据考核方案,对员工进行考核,并将考核结果报人力资源部。
3.3.3 人力资源部对考核结果进行汇总和分析,提出晋升、降级、离职等建议,报公司领导审批。
书写人力资源部的规章制度

书写人力资源部的规章制度《人力资源部规章制度》第一章总则第一条为规范人力资源部的管理行为,保障员工权益,提升部门工作效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于人力资源部全体工作人员。
第三条人力资源部全体工作人员应当遵守公司相关制度和国家法律法规。
第二章人力资源部的职责第四条人力资源部负责公司员工的招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、劳动关系管理等工作。
第五条人力资源部负责建立和完善公司员工档案管理制度,保障员工个人信息的安全和保密。
第六条人力资源部要积极协助其他部门做好人员的流动和调配工作,确保人力资源的合理配置。
第三章人力资源部的管理制度第七条人力资源部要建立健全的员工考勤制度,严格执行公司的考勤规定。
第八条人力资源部要及时更新员工薪酬福利政策,并向员工做出详细的说明。
第九条人力资源部要建立绩效考核制度,根据员工实际工作表现进行评定,并给予相应的奖励或处罚。
第四章人力资源部的保密制度第十条人力资源部要严格保管员工个人信息,不得私自泄露员工个人信息。
第十一条人力资源部要建立保密意识,确保公司的重要人力资源信息不外泄。
第五章人力资源部的奖惩制度第十二条人力资源部对于员工的表现,要及时给予奖励或处罚,形成激励和约束机制。
第十三条人力资源部要建立健全的员工投诉处理制度,及时解决员工的投诉问题,保障员工的合法权益。
第六章附则第十四条本规章制度自颁布之日起实施,并由人力资源部全体人员遵守。
对违反规定的行为,将按公司相关制度进行处理。
第十五条本规章制度的解释权归人力资源部管理人员所有。
本规章制度经人力资源部审议通过,并于XX年X月X日正式施行。
人力资源的岗位职责管理规定
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人力资源的岗位职责管理规定第一章总则为了规范企业的人力资源管理,明确岗位职责,提高工作效率,确保企业的正常运营,订立本规定。
第二章岗位职责的意义第一条岗位职责的定义岗位职责是指每个人力资源岗位具体和明确的工作职责和职能,包含任务、权责和工作要求。
第二条岗位职责的作用岗位职责的明确能够帮忙员工清楚了解本身的职责范围,提高工作效率和工作质量,减少岗位冲突和工作重复。
第三条岗位职责的依据岗位职责订立应依据企业的组织结构、工作流程和人力资源需求进行分析和确定。
第三章岗位职责的订立和更改第一条岗位职责的订立1.每个部门应依据其职能和工作要求,由部门负责人负责确定各岗位的职责范围和职责要求。
2.部门负责人应将确定的岗位职责提交给人力资源部,在规定时间内完成岗位职责的订立流程。
3.人力资源部应及时审查并将订立的岗位职责归档备查。
第二条岗位职责的更改1.岗位职责发生变动时,应及时通知相关人员,并依照规定的流程进行岗位职责的调整和更改。
2.调整和更改岗位职责应经过人力资源部审批,并及时进行记录和归档。
第四章岗位职责的执行第一条岗位职责的转达1.岗位职责应以书面形式转达给相关员工,明确其工作职责和要求。
2.相关部门应负责将岗位职责转达给员工,并确保其理解和接受。
第二条岗位职责的执行1.员工应依照岗位职责的要求和工作流程进行工作,保证工作质量和效率。
2.员工发现岗位职责存在问题或需要调整时,应及时向上级主管或人力资源部门报告。
第三条岗位职责的评估1.定期对各岗位职责进行评估,依据评估结果进行优化和调整。
2.评估结果需及时反馈给相关部门和员工,以便改进工作流程和提升工作效率。
第五章岗位职责的监督与考核第一条岗位职责的监督1.相关部门应对岗位职责的执行进行监督,确保员工依照规定的职责范围进行工作。
2.如发现员工未依照岗位职责要求履行职责,应及时进行矫正和引导。
第二条岗位职责的考核1.岗位职责的考核应由人力资源部门负责组织和推行。
人力资源部内部管理制度
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部门内部管理制度一、劳动纪律1、要严格按照工作时间上、下班,做到不迟到、早退或中途离岗、串岗;上班打考勤卡、签到,下班打考勤卡、签退,不得委托别人或代别人打考勤卡、签到(签退)。
2、上班须提前到达工作岗位并整理办公室内务,下班前要整理好办公桌面,保持室内整洁。
3、尽职尽责坚守岗位,及时并准确地完成上级交办的各项工作,当班时间不准做任何与工作无关的事情;不准拨打和接听私人电话、私自会客、干私事;看与业务无关的书、报,或在工作岗位上吃东西。
4、保守酒店秘密,不准乱翻、乱看上级或同事的文件、资料。
5、办公区域内不准大声喧哗、嬉笑;保持办公环境的清洁卫生,不准随地吐痰、丢烟头、纸屑、杂物等。
6、办公设施要整齐放置,办公室内外不准张贴、悬挂、放置任何与工作无关的照片、图画或其它物品。
不得随意变动办公区域内的各种公用设备设施,如有特殊情况需作变动的,必须报经理批准。
7、礼貌、热情、快捷、耐心地接听来电和接待工作来客,不与来客谈及与工作无关的话题。
8、节约办公用品,爱护办公设备设施;节约水、电,下班前关闭所有电源、门窗,做好安全防范工作。
二、文件传阅的规定1、凡要求传阅的文件、资料由内勤在文件批出12小时内(遇节假日类推)存放在文件传阅本中,并做好记录。
需要发至班组员工传阅的,由内勤在上述规定时间内印发给各有关班组,由各班组主管安排员工学习、签阅。
2、对传阅文件中需同时转交有关人员办理的,先由内勤复印一份交有关人员签收、跟办。
3、根据传阅文件的范围,员工每天下班前应将需传阅的文件签阅,阅后必须签上姓名及日期。
4、传阅文件时间为一周(从批出之日起计算),传阅完毕或超出传阅时间的文件,内勤或班组指定人员负责及时收存、归档。
5、未能按规定的传阅时间签阅文件的,由其直属上级给予教育批评并督促其完成。
经教育批评,仍未按要求完成,部门将视情节给予签发《员工纠正违规通知书》。
因未能按时、按要求签阅文件而耽误工作的,引致的后果由当事人负责。
人力资源内部管理制度
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人力资源内部管理制度第一章总则第一条为规范公司内部人力资源管理,保障员工权益,提升公司整体绩效,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工,包括全职员工、兼职员工及临时员工。
第三条公司人力资源部门负责本制度的执行和监督,并对违反本制度的员工进行追责处理。
第四条公司员工必须遵守本制度的规定,依法行事,遵纪守法,维护公司利益。
第五条公司人力资源部门有权对本制度进行修改和补充,并向全体员工进行宣传和解释。
第六条公司员工有权对本制度提出意见和建议,并可以向人力资源部门进行投诉和申诉。
第七条公司员工应当保护和维护公司机密信息,不得泄露公司内部信息,否则将被追究法律责任。
第八条审批人力资源管理制度补充规定和执行办法。
第二章招聘与录用第一条公司制定招聘计划,并严格按照招聘程序和标准进行招聘,禁止任何形式的以权谋私和骗取招聘费用及其他费用。
第二条招聘工作应当公开透明,不得做假招聘、虚假宣传,禁止性别歧视、年龄歧视、地域歧视。
第三条招聘人员应当符合公司要求的学历、专业、工作经验等条件,对应聘者进行面试和考核,选拔优秀人才。
第四条入职员工需提交真实有效的个人身份证、户口簿、毕业证书等材料,并按公司要求进行档案管理。
第五条公司建立员工入职培训制度,使新员工熟悉公司文化、岗位职责、规章制度,提高岗位适应能力。
第六条全面了解最新社会政策,不断调整招聘政策,确保按照国家法规政策招录人员。
第三章基本员工权益第一条公司遵守国家有关劳动合同法、法律、法规,严格执行劳动合同的签订,不得违法违规解除劳动合同。
第二条公司严格执行劳动法规定的工资支付制度,按时足额支付员工工资,并在每月底公布工资表,确保员工知情权。
第三条公司确保员工的工作时间和休息时间符合国家法规,并建立健康的工作环境和劳动保护制度。
第四条公司建立员工奖励制度、福利制度和休假制度,优化福利待遇,提高员工的归属感和满意度。
第五条公司建立员工发展制度,为员工提供培训和晋升机会,推动员工职业规划和个人发展。
人力资源管理内部控制实施细则
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人力资源管理内部控制实施细则1.1 人力资源管理目标1.1.1 人力资源业务目标人力资源业务目标是指企业在岗位职责和人力资源计划、招聘、培训、离职、考核、薪酬等一系列有关人事的活动和程序中应达到的标准。
具体事项如图17-1所示。
图1-1 人力资源业务目标1.1.2 人力资源财务目标企业在人力资源管理过程中需达到的财务目标如图17-2所示。
图1-2 人力资源财务目标1.2.1 人力资源运营风险人力资源运营风险是指企业在人力资源管理控制过程中,在岗位职责和人力资源计划、招聘、培训、离职、考核、薪酬等方面存在的风险。
具体事项如图17-3所示。
图1-3 人力资源运营风险1.2.2 人力资源财务风险企业人力资源管理中的财务风险如图17-4所示。
图1-4 人力资源财务风险1.3.1 招聘流程1.3.2 考核流程1.4 人力资源业务流程相关细则、办法、制度1.4.1 招聘制度1.4.2 考核细则第2章信息系统内部控制实施细则2.1 信息系统管理目标2.1.1 信息系统业务目标信息系统业务目标是指企业在开发使用信息系统的过程中,在系统开发、系统使用、系统维护等环节应达到的标准,具体如图18-1所示。
图2-1 信息系统业务目标2.1.2 信息系统合规目标信息系统的合规目标是指企业在开发使用信息系统的过程中,为防止违反国家法律法规及内部规章制度的情况出现而制定的工作目标,具体如图18-2所示。
图2-2 信息系统合规目标2.2 信息系统业务风险2.2.1 信息系统经营风险信息系统经营风险是指企业建立与实施信息系统内部控制过程中因审批不当、监督不力、管理存在漏洞等原因而可能遭受的各种风险,如图18-3所示。
图2-3 信息系统经营风险2.2.2 信息系统合规风险企业建立与实施信息系统内部控制过程中的合规风险如图18-4所示。
图2-4 信息系统合规风险2.3 信息系统业务流程2.3.1 信息系统开发维护流程2.3.2 系统访问安全管理流程2.4 信息系统业务流程相关细则、办法、规范、制度2.4.1 信息系统管理细则18.4.2 账号审批管理办法.。
人事部管理制度总则7篇(通用)

人事部管理制度总则7篇(通用)人事部管理制度总则【篇1】一、行政人事部职责1、负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2.根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3.负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4.组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7.负责公司_和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9.负责公司办公设施的管理。
包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
10.负责公司总务工作,做好后勤保障。
主要是卫生保洁、电话总机服务、安全防范工作。
11.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。
定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
12.负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
13.根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
14.组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。
15.办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
人力资源管理规章制度制定

人力资源管理规章制度制定在社会发展不断提速的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
我们该怎么拟定制度呢?下面是由作者给大家带来的人力资源管理规章制度制定7篇,让我们一起来看看!人力资源管理规章制度制定篇1第一章总则第一条为规范公司的人力资源管理,优化人力资源结构,体现公司人性化管理理念,实现管理的规范化、标准化、制度化、程序化、根据公司实际情况特制定本规定。
第二条本公司自董事长以下各级工作人员,均称为本公司员工,分为正式员工、试用员工。
第三条本公司员工的聘用、职务任免、人事变动、出差、离职、考勤、绩效考核、奖惩、薪资、福利待遇、员工培训、人事档案管理及其它有关人力资源管理事项除国家有关规定外,均按本制度办理。
第四条本公司员工均应遵守各项规章制度。
第二章聘用第五条各部门根据工作需要,每年第四季度上报次年度人员需求计划。
人力资源部汇总编制公司下一年度需求计划,报总裁申批。
第六条本公司员工的聘用,包括招聘、录用、报到和试用四个环节。
第七条本公司员工招聘坚持统一管理、分级负责的原则,控制编制、先内后外的原则;公平竞争、择优录用的原则。
第八条本公司聘用员工参照应聘人员既往工作表现,遵循学识、品德、能力、经验、体能适合于职务或工作的原则。
第九条对员工的聘用,根据业务需要,各部门至少提前一周向公司人力资源部提交《人员需求表》,列明所需人员各额条件以及聘用期限,经部门经理签字批准,人力资源部进行综合平衡后报董事长审批后自行实施。
第十条招聘计划经董事长批准后,由人力资源部门完成招聘人员的笔试、初试工作、填写《招聘表》,经初步筛选,再协助用人部门经理、负责人进行复试,后进行招聘总结,根据《面试综合评分》,报用人部门经理审检后呈报董事长批准,由人力资源部通知录用部门及录用人员。
第十一条录用人员接到通知后,次日到公司报到。
录用人员在人力资源咳嗽币领下,办理入职手续,其中报到必须提交如下证件、材料:1.、一寸免冠照片2张。
人力资源部办公室管理规定办法

人力资源部办公室管理规定办法前言人力资源部在企业的组织结构中起着非常重要的作用,其办公室管理规定办法是保证人力资源部正常运作的重要手段。
为了进一步规范人力资源部办公室工作,提高部门工作效率,特制定本办法。
该规定适用于本公司人力资源部门的办公室管理,包括所有人力资源部门员工。
岗位职责1.人力资源部办公室主任–是人力资源部办公室的领导者和管理者,负责协调、计划和管理人力资源部所有事物。
–组织和监督人力资源部活动,安排并监督所有人员的工作。
–负责人力资源部的文档管理、档案管理和办公室维护。
2.人力资源部办公室文员–负责人力资源部的信息录入、文档整理、材料复印和发放。
–对所有人员的信息进行管理、监控,确保信息数据的准确性和完整性。
–按照主管领导的要求积极配合并完成其他临时性和特殊性工作。
工作流程办公室管理规范为了确保人力资源部的办公室管理规范,必须按照以下步骤操作。
1.任何人员进入办公室前必须注明登记信息。
2.工作结束之后,必须将工作地方座位整理好,不得留有杂物。
3.工作文件必须妥善保密,不得外泄。
4.客户资料、重要文件必须放入专用柜中,并严密保管。
5.定时对电脑进行维护、保养,确保其正常使用。
工作流程1.接收工作任务:人力资源部办公室主任接收工作任务,分配给相应成员。
2.安排并分配任务:人力资源部办公室主任将任务分配给办公室成员。
3.开始工作:1.拟定计划:根据安排的任务,制定详细的计划安排。
2.开始实施:按照计划开始实施,确保工作质量和准确性。
3.完成整理:工作结束之后,进行整理总结。
4.工作总结:人力资源部办公室主任对工作结果进行总结,并报告主管领导。
工作纪律为了确保人力资源部门办公室工作有序,工作成员必须严格遵守工作纪律。
工作时间1.工作时间:上午9:00至下午6:00,周六、周日休息,遇到特殊突发情况或工作任务紧急时,可由人力资源部办公室主任调配工作时间和任务。
2.迟到和早退行为严重干扰工作秩序,必须认真对待。
人力资源业务管理内部控制制度

人力资源业务管理内部控制制度
本文档旨在规范人力资源管理流程,建立健全的内部控制制度,保障公司正常运营和员工权益。
具体内容如下:
人员管理
1. 人力资源部门按照招聘、录用、培训、晋升等各项规定开展
工作,确保人员都是经过合法程序录用的,并提供必要的培训和晋
升机会。
2. 新员工入职时,要对其身份证、学历等信息核验,上传至人
事系统备案。
3. 离职员工退出前,人事部门需进行离职手续办理,包括社保、公积金等离职程序的处理及员工的离职证明的开具和存档。
考勤管理
1. 公司要求员工按照规定时间签到、签退,迟到、早退等情况
需要进行考勤记录,并通知相关主管部门。
2. 出现旷工或者请假情况,员工需提前向主管部门报备,并及时通过OA系统完成请假/销假流程;相关考勤数据也需要及时记录和更新。
岗位管理
1. 公司对各职位要做到明确标准、权责清晰,进而具体落实到各岗位上的员工。
2. 各部门领导要对下属的工作进行定期检查,了解其工作情况和业绩,对不符合工作要求的情况及时进行调整或处理。
员工福利管理
1. 公司会开展福利激励活动,并及时通知员工参加,奖金、优先转正等政策也要公开透明,避免引起员工不满。
2. 对于提高员工的满意度及工作积极性的各项福利措施,如加班补贴、年终奖等,需经过财务部门审批后进行发放。
本制度的实施,将有利于规范公司管理,优化公司运营流程,提高公司管理水平。
同时加强对员工的管理,提高员工的工作积极性和满意度,确保公司的稳定发展。
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人力资源部内部管理规定为了规范人力资源部内部员工管理操作,特制定本管理规范。
一、各岗位职责与职权:1.部门经理岗位职责:1.1负责制定人力资源管理各项规章制度,并报企业管理部经理审阅后报董事长审批;1.2负责组织制定人力资源规划与开发,并按照人力资源规划书安排人力资源部门日常工作;1.3负责制定招聘管理各项流程及相关规章制度,完善招聘管理工作流程,积极开拓招聘渠道,按时完成招聘工作计划;1.4负责组织员工培训管理工作,完善培训管理体系,监督培训体系有效运行,保障为公司各部门开展工作提供有力的后勤支持服务;1.5负责进行绩效指标体系的建立,负责为公司制定可执行性强、适合公司长远发展的绩效考核管理办法;1.6负责组织薪酬调研,及时向公司领导提供薪酬调研报告,为公司薪酬管理决策提供有力的参考依据;1.7负责督导部门员工按时完成工资报表统计申报,社会统筹保险、意外伤害保险的上险申报,及时处理劳资关系争议,做好劳动关系管理工作;1.8负责督导本部门员工做好人事档案、人事统计等管理工作;1.9负责部门内部管理规范、员工学习、督导员工按时完成工作任务。
2.人力资源专员岗位职责:2.1协助部门经理制定人力资源管理规章制度;2.2协助部门经理进行人力资源规划与开发;2.3协助部门经理完成招聘、试用、转正、调配、晋升、解聘等工作;2.4协助部门经理组织员工培训管理工作,完善培训管理体系,保障为公司各部门开展工作提供有力的后勤支持服务;2.5协助部门经理进行绩效指标体系的建立,为公司制定可执行性强、适合公司长远发展的绩效考核管理办法,辅助部门经理对各部门绩效进行考核管理;2.6协助部门经理开展人才测评管理工作,负责统计测评数据,整理测评数据库建设。
3.劳动关系专员岗位职责:3.1协助部门经理制定人力资源管理规章制度;3.2协助部门经理进行人力资源规划与开发;3.3协助部门经理进行薪酬标准及适用性调研,负责统计公司全体员工工资报表,负责草拟公司福利待遇报表;3.4负责劳动关系管理,协助部门经理处理劳资关系争议事件,负责员工劳动合同统计、签证、签订等工作;3.5负责为员工上缴社会保险、意外伤害保险费用,办理保险变更管理事项;3.6负责人事档案管理建设,严格按照公司档案管理规定做好人事档案管理工作;二、操作规范1.部门经理操作规范:1.1组织编制企业人力资源管理的相关制度,上报董事长批准;1.2贯彻执行人力资源管理的各项制度,并组织落实,定期修正;工作标准:人力资源管理制度的有效执行。
1.3组织编制并落实人力资源发展规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;1.4组织人力资源的挖掘、储备工作,建立人才储备库;1.5协同办公室进行企业文化建设活动;工作标准:人力资源规划中年度指标的按时实现。
1.6依据企业各部门的需求和岗位任职条件,制订员工招聘计划;1.7通过推荐、公开招聘等形式招聘新员工;1.8组织面试、复试,择优录用新员工;工作标准:招聘计划的按期实现。
1.9组织制订企业的各类岗位人员的培训计划并具体实施;1.10根据企业发展的要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;1.11及时对培训效果进行评估,达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的;工作标准:培训内容与效果、培训计划安排的合理有序。
1.12安排人员定期组织各部门实施员工业绩考核;1.13根据企业任命程序,组织实施干部晋升前考核;工作标准:考核全面覆盖,公正客观。
1.14引进具有竞争力的薪酬管理体系,组织制定企业的薪酬政策;1.15薪酬政策上报董事长审批后贯彻实施;1.16负责组织员工的薪酬福利管理;1.17根据政府劳动部门的规定,组织制定企业统一的劳动社会保障体系;1.18安排人员按规定为员工办理各种社会保险;工作标准:员工对薪酬的满意程度,核心员工的保有率。
1.19根据政府劳动部门的规定,组织制定企业统一的劳动合同文本;1.20安排人员办理劳动合同签订及续签手续;1.21对劳动与社会保障中所产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;1.22协同办公室处理有关劳动争议;工作标准:劳动纠纷处理及时,劳动合同管理情况。
1.23组织实施对员工的考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;1.24与员工沟通,了解其思想动态,并为员工提供职业规划的专业咨询;1.25组织编制全企业的职位说明书,并定期进行修改、审核、建档;工作标准:核心员工保有率,职位说明书的适用性。
1.26制订部门的工作计划、工作制度,进行部门员工的分工和组织工作;1.27控制、审核部门的预算和费用情况;1.28对部门员工进行考核和业务指导;工作标准:本部门各项工作计划的及时完成。
2.人力资源专员操作规范:2.1草拟企业人力资源管理的相关制度,经人力资源部经理修订、上报企业管理部经理审阅、董事长批准后执行;2.2贯彻执行人力资源管理的各项制度,并协助经理组织落实,定期向经理上报制度执行情况;工作标准:按时完成经理交办的事项及上报各项制度执行情况反馈情况。
2.3每年年底协助部门经理进行人力资源规划与开发,为重大人事决策提供建议和信息支持;2.4协助部门经理组织人力资源的挖掘、储备、人才库、考核资料库建设工作;2.5协助部门经理定期修订公司职位说明书;2.6根据公司发展和按需配置的要求进行合理的人员结构安排;2.7协助部门经理建立完善的岗位管理系统;2.8协助部门经理进行企业文化建设活动;工作标准:规划调查表格填报及时、完整。
2.9协助部门经理依据企业各部门的需求和岗位任职条件,拓展招聘渠道,制订招聘计划,保证岗位不空缺;2.10协助部门经理组织面试、复试,择优录用新员工,根据招聘情况做好人员试用期工作的安排及考核,并做了相关的培训和考评工作以及试用期薪资的具体安排;2.11试用期员工在试用期内达到考核要求,并做好考核具体工作的详细纪录,报请部门经理审批转正手续,最后提交总经理及董事长进行最后审批,完成转正工作,并为转正人员做好薪资及浮动工资的具体额度;2.12根据公司的具体工作进行人员调配以达到保证各分公司人员正常使用及合理使用;2.13协助部门经理根据公司用人标准及工作标准对转正及试用期人员进行考核,在考核过程中发现有违公司规定,达到解聘处理的人员,与用人部门进行具体情况了解后,视具体情况做出解聘处理工作,并做好解聘人员思想工作,以免给公司带来不必要的负面影响;2.14协助部门经理不断完善招聘、试用、转正、解聘等工作流程,做好相关过程的工作纪录,以免给其它工作带来不必要的麻烦;2.15协助部门经理完善晋升考核体系,做好晋升岗位的具体考核细则及测评方案,为公司员工的职业发展规划提供保障性工作;工作标准:招聘的及时性、员工报到接待、手续办理及时情况。
2.16协助部门经理制定培训体系并负责具体实施,严格按照培训体系做好培训前的准备、培训中的记录、培训后的考核等工作2.17协助部门经理编制公司各部门年度、季度、月度员工培训计划;2.18根据培训体系的要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;2.19及时对培训效果进行评估,并向各部门反馈培训结果,为月绩效考核提供依据,以期达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的;2.20严格按照公司人力资源管理制度组织新进员工岗前培训,做好考核、测评工作;工作标准:是否按时执行培训计划、培训各项表格填报是否完整合理。
2.21协助部门经理定期组织各部门实施员工绩效考核;2.22根据人力资源规划书协助部门经理编制、完善绩效管理制度和考核方案,经企管部经理、董事长审批后贯彻实施;2.23针对企业内外部条件的变化及发展的需要以及绩效考核工作实际开展情况,协助部门经理及时修正和完善企业的绩效考核、改进考核工作;2.24根据公司各部门月度计划和职位说明书每月初进行对各部门绩效考核统计工作,并负责收集各部门员工的考核结果并汇总,协助部门经理编制年度员工绩效考核报告,提出建设性意见;2.25配合各部门依据年度目标计划对中层以上干部实施业绩考核,根据企业任命程序,实施干部晋升考核2.26定期向员工反馈绩效考评的结果;2.27根据绩效评价结果,会同各部门意见,提出对员工的奖惩、晋升、调转等处理方案,提交相应领导审批后执行;2.28以岗位工作程序、岗位工作标准为依据进行考核,充分体现“凭本事吃饭、靠业绩挣钱的基本原则”;工作标准:考核覆盖各部门工作流程,公正客观,严格按照考核程序办理考核事项。
2.29协助部门经理收集人才测评试题库,进行人才测评调研;2.30协助部门经理进行人才测评过程控制;2.31对人才测评数据进行统计,做好人才测评结果反馈管理;工作标准:数据统计真实无差错,部门经理满意度。
3.劳动关系专员操作规范:3.1草拟企业人力资源管理的相关制度,经人力资源部经理修订、上报企业管理部经理审阅、董事长批准后执行;3.2贯彻执行人力资源管理的各项制度,并协助经理组织落实,定期向经理上报制度执行情况;工作标准:按时完成经理交办的事项及上报各项制度执行情况反馈情况。
3.3每年年底协助部门经理进行人力资源规划与开发,为重大人事决策提供建议和信息支持;3.4协助部门经理组织人力资源的挖掘、储备、人才库、考核资料库建设工作;3.5根据公司发展和按需配置的要求进行合理的人员结构安排;3.6协助部门经理建立完善的岗位管理系统;3.7协助部门经理进行企业文化建设活动;工作标准:规划调查表格填报及时、完整。
3.8协助部门经理进行薪酬福利调查,定期汇总调查结果,为公司制定公平、合理的薪酬政策与工资标准提供依据;3.9协助部门经理依据企业发展规划及当地同行业薪酬水平,制定合理可行的薪酬体系,上报企管部经理、董事长审批后组织实施;3.10协助有关部门和领导处理、解决企业劳动纠纷及其他相关问题;3.11每月初根据企业薪酬方案和员工日常考勤,编制员工工资表,以保证员工工资能够按时发放;3.12协助部门经理编制企业年度薪酬支出预算,计算企业人工成本承受能力,制定合理的薪酬方案,控制企业人工成本;3.13建立以“岗薪制”为主要内容的分配机制。
基本原则是:以岗位工作程序和工作标准为依据对员工进行定级及考核;3.14每月15日前完成员工考勤及考核工作,并上报财务部,有明确的工资管理制度,协助部门经理认真制订并执行工资标准、工资等级、岗位定级、考核办法等管理办法;3.15通过基本管理制度的建立与考核办法的实施。
逐步推进以“岗薪制”为主要内容的分配机制和动作体系;工作标准:工资报表的及时、无差错,部门经理交办工作及时完成。
3.16根据政府劳动部门的规定,协助部门经理组织制定企业统一的劳动合同文本;3.17办理劳动合同签订、续签、终止手续,及时统计合同情况报表;3.18对劳动与社会保障中所产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;3.19协助部门经理、协同办公室处理有关劳动争议;工作标准:劳动合同管理无差错,劳资关系处理没有给公司造成损失。