【VIP专享】《秘书学》网考答案3
秘书学试题及答案
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秘书学试题及答案第一部分:多项选择题(共20题,每题2分,共40分)1. 秘书在公司中的角色定位主要是:A. 信息传递者B. 组织协调者C. 领导决策者D. 业务执行者2. 以下哪个不是秘书需具备的基本素质?A. 沟通能力B. 组织能力C. 认真负责D. 专业知识3. 秘书在日常工作中应该具备的核心能力是:A. 技术操作能力B. 管理协调能力C. 沟通协商能力D. 创新思维能力4. 秘书在安排会议时,应该注意的是:A. 选择适当的场地B. 发送会议通知C. 确定议程内容D. 打印会议纪要5. 秘书负责的文件管理工作包括:A. 文件的登记与归档B. 文件的编辑和撰写C. 文件的审核与审批D. 文件的复印和分发6. 秘书在处理日常文书时,应该注意的是:A. 格式规范B. 语言简练C. 内容准确D. 上下文连贯7. 秘书在接待来访者时,需要注意的是:A. 礼貌待客B. 保护公司机密C. 做好来访登记D. 助理领导安排行程8. 秘书在处理紧急情况时,应该:A. 马上报告领导B. 自行决策解决C. 先寻求同事意见D. 研究解决方案后再行动9. 秘书需要具备优秀的组织能力,以下哪个是组织能力的表现?A. 迅速反应能力B. 规划实施能力C. 知识储备能力D. 忍耐和毅力10. 秘书在协调会议时,需要做好的工作有:A. 确定会议时间和地点B. 邀请参会人员C. 安排会议秘书D. 准备会议材料11. 秘书在处理文件传送时,应该注意的是:A. 选择快递方式B. 使用安全通道C. 准确填写地址D. 填写发票信息12. 秘书在起草会议纪要时,应该注意的是:A. 重点内容的记录B. 会议过程的表述C. 文件格式的规范D. 相关附件的整理13. 秘书在接听电话时,应该:A. 迅速接听B. 客气询问对方姓名C. 记录电话内容D. 及时回复邮件14. 秘书在处理订票和出差安排时,应该:A. 提前预定机票B. 根据领导意见确定日期C. 检查出差文件D. 准备辅助工具15. 秘书在处理文件传真时,应该:A. 保证传真机畅通B. 记录传真发出时间C. 校对传真内容D. 留存传真回执16. 秘书在处理文件装订时,应该:A. 按照分类装订B. 装订文件封面C. 制作索引目录D. 打印装订标签17. 秘书在处理领导日程安排时,应该:A. 根据领导安排工作计划B. 在领导行程表上做好记录C. 确保领导时间利用充分D. 随时调整领导日程18. 秘书在处理大量邮件时,应该:A. 按照重要性分类处理B. 及时回复发件人C. 不必记录邮件内容D. 删除无关邮件19. 秘书在组织培训时,应该:A. 准备培训讲义B. 确定培训内容C. 擅长主持培训D. 确保培训场地20. 秘书在撰写工作总结时,应该:A. 突出重点和亮点B. 笼统表述工作内容C. 只谈工作成绩D. 不必规范格式答案:1. B2. D3. C4. A5. A6. D7. A8. D9. B 10. A11. C 12. A 13. C 14. C 15. B 16. A 17. C 18. A 19. B 20. A第二部分:问答题(共5题,每题10分,共50分)1. 秘书在面对工作压力大的情况下,如何有效应对?秘书应该学会合理分配工作时间和任务优先级,积极寻求帮助和解决方案,适当调整工作状态和心态,保持良好的工作生活平衡。
(0213)《秘书学》网上作业题及答案
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[0213]《秘书学》秘书学作业1[判断题]东汉汉桓帝设秘书监,是我国历史上首次出现的名实相符的秘书官职。
参考答案:错误[判断题]秘书工作具有综合性和专业性相统一的特点。
参考答案:正确[判断题]被动性与主动性的统一是秘书工作的特点之一。
参考答案:正确[判断题]产生于明代的"票拟”制度,近似于现代公文处理程序中的"拟办”。
参考答案:正确[判断题]1985年,在全国秘书长、办公厅主任座谈会将"参与政务、掌管事务”确定为秘书工作的主要任务。
参考答案:错误[判断题]从秘书服务对象的社会属性分类,我国秘书队伍可以分为公务秘书和社会秘书。
参考答案:正确[判断题]在唐代,具有"封驳”职能的部门是尚书省。
参考答案:错误[判断题]唐代的贴黄制度首开公文摘要叙事之先河。
参考答案:错误[判断题]历史上尧舜时期设置的官职之一"纳言”,是我国古代秘书的雏形。
参考答案:正确[判断题]夏商周三代,是我国国家秘书工作正式确立的时期。
参考答案:正确秘书学作业2[判断题]一份单一机关制发的公文其发文标识、机关代字、印章三者必须一致。
参考答案:正确[判断题]为提高工作效率。
一份公文中可以既包含报告事项,又包含请示事项。
参考答案:错误[判断题]在公文中标引主题词的顺序是先标类属词,再标类别词。
参考答案:错误[判断题]接待来访者,应遵循礼貌、负责、方便、时效的原则。
参考答案:正确[判断题]在领导活动安排中,时间间隔越近,安排越要明白具体,准确无误。
参考答案:正确[判断题]大事记通常采用流水帐式的编年体,既要记述事件本身,还要阐明原因和意义。
参考答案:错误[判断题]名章属于私人用章,加盖个人名章,可作为个人对某件事负责的凭证。
参考答案:正确[判断题]秘书陪同客人走路,应请客人位于自己的左侧,以示尊敬。
参考答案:错误[判断题]公务电话无须强调保密,应强调说话声音清晰,语调平和。
参考答案:错误[判断题]“文电”指文件和电报。
《秘书学》网考答案3
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第一套秘书学测试答案一.单项选择题1.贴黄是( )首创的公文纠误制度,就是在制敕等文书的写错之处贴上黄纸,然后改正。
∙商朝∙秦朝∙唐朝∙汉朝 2. 汉末曹操为魏王时,设“( )”,从此,“秘书”由指物转为指人。
∙太史∙尚书∙丞相∙秘书令 3. 官印被作为公文有效性的标记,是从( )开始的。
∙商朝∙汉代∙唐朝∙宋朝 4. 档案集中制度产生于( )。
∙商朝∙秦朝∙唐朝∙宋朝5. 我国最早的秘书机构产生于()。
∙商朝∙战国∙秦朝∙汉朝二.多项选择题. 6.职业道德行为的养成途径有()。
∙在日常生活中养成∙在专业学习中训练∙在社会实践中体验∙在自我修养中提高7. ( )的出现是秘书活动产生的条件。
∙皇帝∙社会管理组织∙文字∙公文8. 秘书工作的原则是()。
∙准确周密的原则∙迅速及时原则∙安全保密原则∙精简务实原则9. 我国古代秘书活动的基本特点是( )。
∙秘书机构变动频繁∙秘书人员选拔较严∙秘书制度比较完备∙公务秘书。
10. 属于秘书职业道德规范的具体内容有( )。
∙文明礼貌∙爱岗敬业∙诚实守信∙办事公道 三.判断题11.恪守信用是秘书与人交往的重要准则,也是秘书的道德情操和道德素养的综合体现。
∙√∙× 12.秘书人员的职业道德是秘书人员在职业活动中应该遵守的行为规范的总和,体现了秘书工作者对社会承担的道德责任和义务。
∙√∙× 13. 商末,朝廷中出现了我国最早的秘书机构——太史寮。
∙√∙×14. 印章最早出现于先秦时期,印章管理制度以唐代规定最为严格和具体。
∙√∙×15. 秘书制度草创于先秦,确立于秦汉、发展于魏晋南北朝,成熟于唐宋,完备于明清。
∙√∙×第二套测试秘书学答案. 一.单项选择题1.拟定会议计划和会议工作方案属于()阶段工作。
∙会前∙会中∙会后∙会前和会后2. 《浩远公司关于张翔见义勇为行为的表彰通报》,其作者是( )。
∙起草人李秘书∙浩远公司∙浩远公司王经理∙浩远公司保安部3. 代表大会的会场布置要体现的是()气氛。
秘书学参考答案
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秘书学参考答案参考答案(一)名词解释:1、秘书人员:泛指从事秘书工作或秘书性工作的各类人员,如领导者的个人秘书、秘书机构中的集体秘书,以及为领导工作和机关工作服务的非专职秘书人员。
2、秘书方法:是秘书活动得以运行的媒体,意识秘书人员在认识、表达和处理各种事务时所采用的途径、方式、手段和程序等的总称。
3、秘书技术:就是秘书人员用于处理事务的方法、手段和技能。
4、秘书(广义):是指在领导者身边或中枢机构工作,并以办文、办会和承办领导者交办之事为主要辅助任务的专门人员。
包括秘书、秘书工作者、机要秘书和秘书首长。
(二)选择题:1.B2.D3.B4.A5.A6.B7.C8.D(三)简答题:1、秘书技术主要内容有哪些?(p12-13)答:秘书活动的主要内容有:(1)秘书工作方法,即秘书人员处理日常工作所采用的工作方式、工作程序和工作技巧等;(2)秘书工作手段,即秘书人员为达到某种办公目的而采用的办公设备、操作技术和操作规程等;(3)秘书办公场所,即秘书人员按照一定的制度,并借助于一定的手段以处理事务的地方。
2、秘书学的学科性质有哪些主要特征?(p18-19)答:秘书学的学科性质有以下特征:(1)知识的综合性,是秘书学的首要特征;(2)理论的应用性,表现在秘书学的理论知识直接来源于生动的秘书实践,以及由此而产生的秘书活动经验;直接受到秘书实践的检验,指导秘书实践,并具有普遍意义;(3)学科的群体性,现代秘书学正在发展为群体学科,即以秘书学概论为主导的众多学科群。
3、秘书活动产生的条件有哪些?(p23-24)答:秘书活动产生具备以下两个基本条件:第一,社会管理组织的出现是秘书活动产生的前提条件。
秘书活动是适应领导活动的需要而产生的,领导活动是社会管理活动的核心内容,秘书活动也是社会管理活动不可或缺的组成部分。
第二,文字和公文的出现是秘书活动产生的必要条件。
秘书活动是以掌管公文为主要职责的,而公文是由文字组成的管理工具,如果秘书活动离开文字记录、公文撰拟、公文处理等文牍性事务,就失去了秘书活动的本来涵义。
国开《秘书学》形考作业1-4参考答案
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国开《秘书学》形考作业1-4参考答案(内附精简版)秘书学·形考任务一1.秘书人员的基本能力,主要是指智力方面的特质,包括敏锐的观察力、良好的记忆能力、丰富的想象力和科学的思维能力。
A.对B.错正确答案:A2.女性秘书可以随意做任何发型与妆面。
A.对B.错正确答案:B3.地上掉了东西后,秘书人员可以采取直腿下腰翘臀或者双腿下蹲的取、捡物姿态。
A.对B.错正确答案:B4.拜访时间一般以一个小时为宜。
A.对B.错正确答案:B5.秘书人员要耐心倾听谈话者的陈述,谨慎插话和表达自己的看法,礼貌进退,尽量回应谈话者的谈话内容。
A.对B.错正确答案:A6.大众传播媒介是一种重要的信息获取途径,所以,凡是这种开放性的信息都一定是准确的。
A.对B.错正确答案:B7.一条信息可以涵盖很多方面的内容,可以同时有几个主题。
A.对B.错正确答案:B8.公文的字体和字号,如无特殊说明,公文格式各要素一般用()号()体字。
A.三号、仿宋体B.小二号、宋体C.四号、宋体D.三号、楷体正确答案:A9.公文对于行数和字数都有一定的要求,一般每面排()行,每行排()个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整A.22、28B.28、22C.25、26D.26、25正确答案:A10.发文字号中的年份括号应用()A.〔〕B.()C.【】D.《》正确答案:A11.按时间顺序记载一定范围内发生的重大事件的参考资料叫做()。
A.大事记B.时事C.年鉴D.专题概要正确答案:A12.接待预约来访者的工作程序是()。
多选题(4.0分)(难易度:中)A.亲切迎客B.文明待客C.热情待客D.礼貌送客正确答案:ACD13.印章按其性质、作用、质量可分为正式印章、专用印章()戳记七大类。
多选题(4.0分)(难易度:中)A.套印章B.钢印C.手章D.名章正确答案:ABCD14.领导的日程安排一般都是自制成一览表的形式。
A.对B.错正确答案:A15.秘书的接待工作应遵守以下原则:诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和俭省节约。
秘书学答案
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第一次作业一、名词解释(每题4分,共12分)1、秘书 P13国际秘书联合会对秘书的定义是:秘书应是主管人员的一位特殊的助手,他(她)掌握办公室工作的技巧,能在没有上级过问的情况下表现出自己的责任感,以实际行动显示出主动性和正确判断的能力,并且在所给予的权力范围内作出决定。
2、秘书职业道德修养P35秘书职业道德修养指秘书在思想意识和道德品质方面的自我教育、受教育的过程中,在心灵深处反省、检查,不断吐故纳新的过程。
3、秘书职业道德P29秘书人员的职业道德是秘书人员在职业活动中应该遵守的行为规范的总和,体现了秘书工作者对社会承担的道德责任和义务。
二、简答题(每题7分,共28分)1、秘书活动产生必须具备的条件是什么?P2答:第一,秘书活动产生的前提条件,即社会管理组织的出现。
第二,秘书活动产生的必要条件,即文字和公文的出现。
2、我国古代秘书活动的基本特点有哪些?P4答:(一)古代秘书机构变动频繁(二)古代秘书人员选拨较严(三)古代秘书制度在发展中走向完备3、秘书工作有什么作用?P23答:1、参谋智囊的作用2、事务助手的作用3、枢纽的作用4、协调的作用5、窗口的作用6、信息的作用4、秘书职业道德规范的具体内容是什么?P36答:秘书职业道德规范的具体要求可以表述为:(一)文明礼貌(二)爱岗敬业(三)诚实守信(四)办事公道(五)勤俭节约,消费有度(六)遵纪守法,熟知熟用法规(七)团结协作,互助友爱(八)实事求是,勇于创新三、选择题(每题2分,共10分)1、我国最早的秘书机构产生于:(A) P3A、商朝B、战国C、秦朝D、汉朝2、( BCD)的出现是秘书活动产生的前提条件。
P2A、皇帝B、社会管理组织C、文字D、公文3、贴黄是( C )首创的公文纠误制度,就是在制敕等文书的写错之处贴上黄纸,然后改正。
P5A、商朝B、秦朝C、唐朝D、汉朝4、指出下列不属于秘书工作主要内容的选项:(ABD)P20A、办文B、办事C、办证D、办会5、汉末曹操为魏王时,设“(D)”,从此,“秘书”由指物转为指人。
《秘书学》试题与答案(超全)
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《秘书学》试题与答案一、名词解释(共5题,总共20分)1.商务谈判:是指不同的经济实体各方为了自身的经济利益和满足对方的需要,通过沟通、协商、妥协、合作、策略等各种方式,把可能的商机确定下来的活动过程(4 分)2.协调: 是和谐一致;配合得当。
就是正确处理组织内外各种关系,为组织正常运转创造良好的条件和环境,促进组织目标的实现。
(4 分)3.信访: 是群众来信来访的简称。
指人民群众致函或走访有关部门,反映情况,并要求解决某些问题。
(4 分)4.秘书(广义): 指在领导者身边或中枢机构工作,并以办文、办会和承办领导者交办之事为主要辅助任务的专门人员。
(4 分)5.会间调度: 指会议进行时间对会议程序、内容及会场服务等所作的调整和安排(4 分)二、多选题(共5题,总共15分)1.我国古代秘书活动的条件是:(AB )(3 分)A.社会管理组织的出现B.文字和公文的出现C.社会分工的形成D.国家的出现2.秘书活动的重要特征有:(A D )(3 分)A.受动性B.独立性C.随意性D.文牍性3.按会议的内容划分,会议可划分为(B D)(3 分)A.大型会议B.专题性会议C.工作会议D.综合性会议4.谈判方案的主要内容有(BC)(3 分)A.谈判的人员B.谈判议程C.谈判主题和目标D.精神准备5.我国最早的秘书机构产生于:( A )(3 分)A.商朝B.秦朝C.汉朝D.战国三、简答题(共6题,总共48分)1.信访工作的任务有哪些?(8 分)答:(1)受理本地区、本系统和上级领导机关交办的来信来访问题。
(2)定期综合研究人民群众来信中反映的重要情况和问题,及时向有关领导部门和负责人反映,以此作为决策的依据。
(3)按照分级负责、归口办理的原则,向有关地区、单位和部门交办来信来访的问题,并负责督促、检查。
对下级的处理信访问题的结案报告进行审查。
(4)协助党政机关检查本地区、本系统的信访工作、及时发现和解决问题、并组织经验交流、进行业务指导,推动信访工作的开展。
秘书学考试真题及答案
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秘书学考试真题及答案 Revised by Jack on December 14,2020秘书学考试真题及答案一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案的序号填在题干的括号内。
每小题1分,共15分)1.“秘书”的涵义,有一个( )的演变过程。
A.由人到物B.由小到大C.由物及人D.由上到下2.秘书学,从学科大类来说,属于( )范畴。
A.社会科学B.人文科学C.管理科学D.综合科学3.( ),朝廷中出现了最早的秘书机构——太史寮。
A.东周B.商末周初C.秦末汉初D.隋末唐初4.秘书机构的设置,必须遵循( )、精简、高效的特点。
A.创新B.适应C.求实D.综合5.秘书工作的辅助性主要体现在地位的( )与工作的被动性两个方面。
A.被领导性B.中介性C.从属性D.隐秘性6.智能结构即( )和能力的综合反映。
A.智力B.智商C.知力D.知识7.( )是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
A.性格B.兴趣C.意志D.毅力8.调查研究是一项严肃的科学工作。
在具体实践中,科学的调查研究活动必须遵循( )性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。
A.客观B.真实C.谨慎D.实事求是9.按信息形式分,可分成( )信息和物化信息。
A.内化B.内储C.内存D.内蓄10.广义的公文,包括了通用公文、( )与公务常用文。
A.常用B.专业C.专用D.业务11.平行文,指( )机关之间往来的公文。
A.本B.不相隶属C.平级机关D.领导12.档案就其作用来说,可以概括为( )作用和参考作用。
A.凭证B.查阅C.史料D.利用13.协调工作的内容主要是( )协调、关系协调和事务协调。
A.组织B.领导C.政策D.法律14.督查工作的原则是:一、实事求是;二、突出重点;三、分流承办;四、( );五、坚持科学有序。
A.相信群众B.坚持原则C.注意协调D.注重时效15.办公自动化的发展方向可以用四个“I”来概括:第一是信息服务;第二是人机对话;第三是智能化;第四是( )化。
秘书学试题与答案
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秘书学概论试题课程代码:00345第一部分选择题一、单项选择题1.秘书的知识结构应当具备A.专与博的兼容性B.较强的理论性C.精深的专业性D.无所不包的广泛性2.社会学和语言学属于秘书知识结构的A.基础层次B.中间层次C.最高层次D.专业层次3.快速阅读法中的“六看”不包括A.看目录B.看标题C.看序言或后记D.看主要段落4.科学预测中的德尔菲法又叫做A.函询调查法B.头脑风暴法C.思维共振法D.主观概率法5.把有限的时间安排分配在处理少数最重要事项上的时间管理方法叫做A.ABC分类处理方法B.甲乙丙分类时间计划法C.目标时间法D.统计时间法6.秘书参谋作用通常不具有A.独立性B.中介性C.辅助性D.科学性7.秘书人员应树立的最基本的观念是A.服务观念B.创新观念C.法治观念D.价值观念8.影响秘书参谋场的因素除了秘书的主观基础外,还包括A.领导的职责范围B.组织的社会功能C.组织管理的透明度D.领导的主观基础9.国家保密法规定的秘密等级是A.绝密、机密、内部B.绝密、机密、秘密C.机密、内部、公开D.机密、秘密、公开10.秘书能快速成文的关键是A.写短文章B.使用速记法C.使用电脑自打自印D.准确领会行文意图11.在秘书与领导的关系中,最能体现秘书角色关系本质特征的是A.辅助与决策关系B.上级与下级的关系C.政治上的平等关系D.人格上的平等关系12.思维“必要的张力”是指既需要发散式思维也需要最全最热最专业的文档类资源,文库一网打尽A.创造性思维B.收敛式思维C.开放式思维D.求异式思维13.客观环境影响秘书主动开展职能活动的程度叫做A.职能环境信任度B.职能环境和谐度C.职能环境开放度D.职能环境自由度14.科学决策的基础是A.群众评议B.政策设计C.情报信息D.目标管理15.在秘书职能环境要素关系中,最主要的是A.与上级机关的关系B.与本级组织领导的关系C.与职能部门的关系D.与群众的关系16.秘书的工作流程应是A.开放的B.全封闭的C.闭环运作的D.时放时闭的17.近代著名的幕府型秘书是A.曾国藩B.李鸿章C.左宗棠D.汪辉祖18.秘书学的研究对象是A.秘书及其群体活动B.秘书工作现象C.秘书工作及其规律D.秘书工作机构19.清代军机处从事秘书工作的叫A.参军B.章京C.师爷D.主簿20.秘书学的研究起点是A.秘书工作B.秘书活动C.秘书现象D.秘书21.我国秘书起源于A.周代的史B.殷商的巫C.秦代的御史D.汉代的中书22.秘书发现上司的决策有错误时应A.向上级反映B.参谋提醒C.记下来,不表态D.坚决反对23.不纳入本单位大事记的是A.工作人员参加上级业务会议B.秘书部门编印信息简报C.中层干部任免D.主要领导人休假24.秘书部门的基本功能是A.辅助决策B.直接辅助与服务C.参谋与决策D.决策与服务25.进入决策层的秘书长的基本任务是A.掌管政务、管理事务、搞好服务B.主管政务、掌管事务、辅助服务C.掌管事务、搞好服务、主管政务D.参与政务、掌管事务、搞好服务26.直接领导县政府办公室的是A.县长和上级秘书部门B.县委书记C.县长、副县长D.上级秘书部门27.在建立目标管理制度时要坚持目标的A.灵活性 B.政治性C.单义性D.技术性28.属于秘书工作本质属性范畴的是A.政治性B.服务性C.被动性D.辅助性29.秘书在领导决策前的信息收集、调查研究、草拟文稿等均属于A.拓展性工作B.技术性工作C.事务性工作D.铺垫性工作30.解决局部问题上的权力冲突和利益冲突采用A.融合协调方法B.变通协调方法C.沟通协调方法D.计划协调方法二、多项选择题31.秘书工作一般规律的基本要素包括A.近身B.综合C.服从D.适应E.辅佐32.机要秘书的工作任务包括A.处理文电B.承办领导交办事务C.兼管印章D.随从外出E.关心领导生活33.秘书政治素质的内容包括A.远大的政治理想B.坚定的党性原则C.较高的政策水平D.较强的法治观念E.高度的工作责任感34.秘书部门运转机制的特点是A.围核性B.交叉性C.服务性D.全面性E.行业特殊性35.秘书工作的对立统一包括A.被动性与主动性的对立统一B.机要性与群众性的对立统一C.事务性与思想性的对立统一D.政治性与政策性的对立统一E.经常性与突出性的统一第二部分非选择题三、简答题36.我国秘书学诞生的原因37.卫生局王秘书遇到一个牵涉到各方面的复杂问题,她既向科长请示,又告诉了局长,还征求了教育局、宣传部的意见,结果科长与局长的意见不一致,教育局、宣传部的意见有分歧,弄得她很不好办;请指出小王在请示中的问题;38.网络技术对秘书工作的冲击39.明代内阁的起因、性质40.一位人大代表上门找工厂领导反映该厂污染环境的问题,却被秘书“挡驾”;请指出这位秘书错在哪里;四、论述题本大题共2小题,每小题10分,共20分41.试述“四个转变”的意义与内容42.从秘书职业特点说明其重要性五、应用题本大题15分43.请为某公司王总经理拟制一份为期一周的时间表.要求:1内容应包括:会议、面谈、接待、出差、深入基层及其他重要事件;2表格要简洁规范,内容要适合、适应、适时;秘书学概论试题参考答案课程代码:00345一、单项选择题1.A 2.A 3.D 4.A 5.B 6.A 7.A 8.C 9.B 10.D 11.B 12.B 13.D 14.C 15.B 16.C 17.D 18 C 19.B 20.D 21.B 22.B 23 C 24.B 25.D 26.C 27.C 28.D 29.D 30.A 二、多项选择题31.A B D 32.A B C D E 23.A B C D E 34.A E DE 35.A B C E 三、简答题36.参考答案1党的十一届三中全会的召开为秘书学科的产生创造了适宜的社会环境如宽松的政治环境,学术上“百花齐放百家争鸣”等;2改革开放、经济建设的需要召唤秘书学的诞生,社会生产部门的不断产生需要大批的秘书工作者;3秘书工作理论研究的发展和学术带头人及专业论著的出现,促成了秘书学科的诞生; 37.参考答案1不宜多头请示2不宜交叉请示3不宜越级请示38.参考答案11网络流通性使秘书能获得大量信息可以充分利用;2由于互联网不受时空限制,打开了广阔的知识与思维空间;3将改变工作方式,如无纸办公、多媒体传递信息、电子信箱、电子会议等; 39.参考答案1皇权与相权斗争的结果,明初废除丞相制,设立内阁,是高度中央集权的产物;2内阁实际是皇帝的秘书处; 40.参考答案主要错在该秘书没能准确把握"挡"与"不挡"的界限;从来客的身份看。
《秘书学(1)》试题(三)答案及评分标准
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《秘书学(1)》试题(三)答案及评分标
准
1.秘书人员,泛指从事秘书工作或秘书性工作的各类人员。
秘书人员是秘书活动的主体要素,也是秘书活动的主导要素。
2.秘书学,是一门研究秘书活动及其规律的综合学科。
3.辅助决策,是秘书人员或秘书机构为领导者制定并实施决策所采取的各项辅助行为。
4.协调,是指秘书人员在其职责范围内,或在领导者的授权下,调整和改善组织之间、工作之间、人际之间的关系,促使各项活动趋向同步化与和谐化,以实现共同目标的过程。
5.受意,是指秘书接受和领会领导意图。
二、多项选择题(每小题2分,共10分)
1.AD 2. CD 3. AC 4. BC 5. AB
三、简答题(20分,每小题10分)
1.秘书活动的重要特征有:
(1)文牍性(2分)(2)秘密性(2分)(3)事务性(2分)
(4)受动性(1分)(5)随机性(1分)(6)补偿性(1分)
(7)潜隐性(1分)
2.公务秘书具有以下特点:
(1)从所有制上看,公务秘书所在的组织一般为公有制单位,包括全民所有制和集体所有制单位。
(4分)
(2)从人事制度来看,公务秘书的录用、考核、晋升、奖惩和福利待遇等,均由国家统一管理。
(3分)
(3)从经济。
秘书学试题及答案
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秘书学试题及答案第一篇:秘书学试题及答案一、秘书工作中应遵循哪些一般原则?答:一般原则:秘书工作中的一般性原则,指的是在全部秘书职能活动中,都应遵循的原则。
它是秘书工作一般规律的具体体现,是秘书工作对秘书工作行为的客观要求,也是评价秘书职能活动的重要准则。
(1)正面效益原则:秘书工作价值取向必须符合事业公利、组织公利,必须以有效补益和优化社会效益、组织管理效益和领导工作效益为出发点,必须在工作效能作用指向、工作过程指向、心理及思维指向和素质发展指向等方面,都以不断提高正面效益为目标。
(2)以领导工作为核心原则:秘书的一切职能活动,必须围绕领导工作展开,按领导工作的需要提供全面、周密、及时、有效的服务。
只有遵从这一原则,秘书才能从纷繁的工作任务中抓住有序安排工作的关键,分清主次有效地提供综合服务,充分体现秘书工作的价值。
(3)具体工作流程闭环运作原则:秘书在各项业务活动中,各秘书岗位的分工、各工作环节必须有序衔接、首尾相连,形成“闭环回路”和连续运作的工作流程,维护工作进程的有序性、稳定性和连续性,充分发挥整体功能。
二、秘书为领导分忧代劳处理问题和办理事务时应注意哪些问题?答:秘书为领导分忧代劳处理问题和办理事务应注意:(1)要正确地理解领导意图,忠实准确地执行领导意图;(2)要实事求是,准确地把握有关问题的症结,对症下药,找到解决问题的办法;(3)要办事公正,作风正派;(4)遇到难以解决或超出授权范围的问题,必须向领导及时请示,得到领导的指示之后,再遵照领导的指示办理;(5)坚持原则性,注重灵活性,并将两者有机地结合起来,做到领导满意、群众满意、相关方面满意,在办事和处理问题的质量、效率、效果以及行为作风上都使各方面满意,才能真起到为领导分忧代劳的作用。
三、秘书督察检查工作的具体任务范围有哪些?答:秘书督察检查工作的具体任务范围有:一是督查内容与领导决策相联系。
秘书督查的内容,无论是重大事项,还是领导批办专项,都与领导决策密切相关。
秘书学第3阶段练习题及答案,这是其中一个阶段共3个阶段。答案在后面
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江南大学网络教育第三阶段练习题及答案,这是其中一个阶段共3个阶段。
答案在后面考试科目:《秘书学》第章至第章(总分100分)__________学习中心(教学点)批次:层次:专业:学号:身份证号:姓名:得分:一单选题 (共5题,总分值15分,下列选项中有且仅有一个选项符合题目要求,请在答题卡上正确填涂。
)1. 秘书职能环境的信任度主要体现在( )。
(3 分)A. 办理文书的职能中B. 信息管理的职能中C. 协调工作的职能中D. 职能活动的全部领域中2. 秘密的本质属性决定了保密工作的( )。
(3 分)A. 政治性B. 群众性C. 封闭性D. 相对性3. 应变能力是秘书的一种综合能力,所属的范畴是( )。
(3 分)A. 智慧和才干B. 作风和能力C. 才能和修养D. 智力和水平4. 在下列各项中,不属于秘书工作能力组成部分的是( )。
(3 分)A. 表达能力B. 办事能力C. 应变能力D. 执政能力5. 工作环境是秘书业务活动的 ( )。
(3 分)A. 综合要素B. 主导要素C. 中介要素D. 外在要素二判断题 (共5题,总分值10分正确的填涂“A”,错误的填涂“B”。
)6. 秘书职业道德范畴是秘书职业活动中普遍的本质的道德关系和调节行为方向的体现。
(2分)()7. 秘书工作方法如果从其运用的历史划分,可分为基本工作方法和新型工作方法。
(2 分)()8. 秘书在精力、知识、能力、思维等方面给予领导者一定的补偿,这是秘书与领导者辩证矛盾关系的必然要求。
(2 分)()9. 要求秘书做到严守机密,是秘书工作的特殊性决定的,它体现了秘书的法纪观念和道德素养。
(2 分)()10. 秘书对领导、对群众要因人而异,亲疏有别,这是由秘书职业性质决定的。
(2 分)()三名词解释题 (共4题,总分值20分 )11. 协调能力(5 分)12. 办公自动化(5 分)13. 秘书职能环境(5 分)14. 环境信任度(5 分)四简答题 (共2题,总分值20分 )15. 秘书的应变能力主要表现在哪些方面?(10 分)16. 秘书应恪守哪些职业道德规范?(10 分)五案例题 (共1题,总分值15分 )17. 小李:我们领导今天对我发了一通脾气,说我目无领导,让他难堪。
2024最新国开电大《秘书学》形考任务3答案(陕西)
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形成性考核三单项选择题(每小题4分,共28分)1.下列哪一项不是影响秘书职能环境的障碍()单选题 (4 分)A.信任障碍B.政策障碍C.沟通障碍D.理解障碍2.我国古代的秘书工作制度成熟于什么时候?单选题 (4 分)A.秦汉B.明清C.魏晋南北朝D.唐宋3.下列不属于秘书辅督促检查的要领有()单选题 (4 分)A.专门检查B.重点督察C.检查原则D.及时反馈4.下列选项不属于党政秘书工作的特点的是()单选题 (4 分)A.政务性B.经营性C.从属性D.综合性5.下列选项不属于沟通信息的原则的是()单选题 (4 分)A.求实B.迅速C.多样D.保密6.下列选项不属于会后工作的一项是()单选题 (4 分)A.清理会议文件B.离会与送别C.撰写会议记录D.会议工作总结7.下列选项不属于秘书机构的作用的一项是()单选题 (4 分)A.组合作用B.枢纽作用C.决策作用D.过滤作用多项选择题(每小题6分,共6分)8.秘书工作的主要内容是?多选题 (6 分)A.办文B.助手C.办事D.办会9.礼节和礼貌应遵循的原则()多选题 (6 分)A.真诚尊重B.平等适度C.自信自律D.信用宽容判断题(每小题5分,共50分)10.秘书人员接打电话的原则是:清楚、简短、礼貌和保密。
判断题 (5 分)A.对B.错11.在涉外会见的座次安排中,应当按照“客左主右”的惯例安排座位。
判断题 (5 分)A.对B.错12.在会谈的工作程序中,会谈的名单一旦确定便不宜随便修改,如确有需要,可自行进行更改。
判断题 (5 分)A.对B.错13.秘书是领导者的工作助手,必须按领导意图办事,不得擅作主张,更无决策之权。
判断题 (5 分)A.对B.错14.秘书的目的是为领导者创造一个良好的休息环境。
判断题 (5 分)A.对B.错15.秘书学,是一门研究秘书活动及其规律的综合学科。
判断题 (5 分)A.对B.错16.秘书值班的主要功能有:联络、过滤和应急。
秘书学考试试题及答案
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秘书学考试试题及答案秘书学考试试题及答案1、当餐桌上放有座签时,来宾应该做的是( A )。
A、等待主人带领入座B、自由入座C、询问主人可否入座D、等主人坐好后入座2、“昨日,在昌平草莓博览园,草莓长得又大又红。
2 月18 日至22 日,第七届世界草莓大会将在昌平区召开。
”这是一篇报道的开头。
此开头属于( C )。
A、概述式B、目的式C、开门见山式D、引述来文式3、文书审核就是对文件草稿从内容到形式所做的全面检查和(CA )。
A、修正工作B、核查工作C、校对工作D、审核工作4、下列文书的开头,须有称呼的是( B )。
A、总结B、讲话稿C、调查报告D、简报5、在企业中,对同一项任务视具体情况要求而制定的承办周期有所不同,例如( AB )。
A、接发电子邮件,紧急情况和日常情况承办时限不同B、文件归档保存,秘书处和生产车间承办时限不同C、接到客户的电话投诉和信件投诉承办时限不同D、收到电子邮件,内部客户与外部客户承办时限不同6、“对自己要有自知之明。
光有自知之明还不够,还要勇于自我批评。
自我批评的勇气来源于对真理的追求和崇高的信念。
”从层次的安排来看,此段话属于( B )。
A、总分式B、递进式C、因果式D、并列式7、定性和定量是人们分析事物的两种方法。
下列属于定性分析的方法是( C )。
A、统计数据B、绘制图表C、归纳分析D、时间排序8、在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于( C )。
A、信息整理B、信息提炼C、信息开发D、信息反馈9、信息开发是对信息进行全面挖掘、综合分析和( B D )。
A、理论概括B、利用评价C、汇集组合D、概括提炼10、电子档案的信息内容可以在不同载体上同时存在或相互转换的特点属于( D )。
A、信息的可变性B、信息的集成性C、对技术的依赖性D、信息与载体的可分离性11、“()《中央企业经济责任审计管理暂行办法》(国资委令第7 号)等有关规定,国务院国有资产监督管理委员会将组织对部分中央企业负责人开展经济责任审计工作。
在线网课《《秘书学》(广西师大)》单元测试考核答案
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绪论第一章单元测试第二章单元测试第三章单元测试第四章单元测试第五章单元测试第六章单元测试第七章单元测试第八章单元测试第九章单元测试第十章单元测试第十一章单元测试绪论1.【多选题】正确答案:AB秘书学概论是我们秘书学专业的一门怎样的课程?()A.核心主干课B.专业基础课C.专业选修课D.专业实训课2.【多选题】正确答案:ABD秘书的三大工作职责是什么?()A.协助领导B.掌管文件C.提供信息D.处理日常工作3.【多选题】正确答案:ABD我国通常用哪三个词来概括秘书工作内容?()A.办会B.办事C.管理D.办文4.【多选题】正确答案:BC秘书学的研究对象主要是()A.秘书历史B.秘书人员C.秘书工作D.秘书教育5.【多选题】正确答案:AC《秘书学概论》的学习方法包括:()A.理论联系实际B.实训法C.案例学习法D.列举法第一章单元测试1【判断题】在甲骨上刻单个字称为贞卜文字,成句的贞卜文字称为卜辞。
()A.错B.对2【判断题】翰林学士院是唐朝有官阶的正式官员。
()A.对B.错3【判断题】我国古代秘书官吏来自士大夫阶层,以治国安民为己任,都具有非常强烈的民族气节。
()A.错B.对4【判断题】一文一事制度指奏章必须一文一事,非一宗事者可以同一文。
()A.对B.错5【判断题】“清与吏胥共天下”指清朝的书吏和幕僚在国家政务中都起着举足轻重的作用。
()A.对B.错第二章单元测试1【判断题】我国的秘书工作机构有广义与狭义两种,广义的是指秘书长或办公厅(室)主任领导下的办公厅或办公室,狭义的则是以“秘书”命名的局、处、科、室、股等部门。
()A.对B.错2【判断题】在秘书机构的设置中,精简高效原则是首要的原则,只有精简高效才能消除帕金森定律的负作用,提高秘书机构的办事效率。
()A.错B.对3【判断题】可以比喻为领导者的“喉舌的延长”的是秘书工作机构的助手职能。
()A.错B.对4.【多选题】正确答案:ABCD。
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第一套秘书学测试答案
一.单项选择题 1.贴黄是( )首创的公文纠误制度,就是在制敕等文书的写错之处贴上黄纸,然后改正。
商朝
秦朝
唐朝
汉朝
2. 汉末曹操为魏王时,设“( )”,从此,“秘书”由指物转为指人。
太史
尚书
丞相
秘书令
3. 官印被作为公文有效性的标记,是从( )开始的。
商朝
汉代
唐朝
宋朝
4. 档案集中制度产生于( )。