《大型活动报备材料汇总表》
大型展览会报备申请表(样本)
大型展览会报备申请表(样本)申请人信息
- 公司名称：
- 公司地址：
- 联系人姓名：
- 联系
- 电子邮箱：
- 展览会名称：
- 展览会日期：
- 展览会地点：
展览目的与内容
请简要描述您参加本次展览会的目的和展示内容，包括但不限于以下方面：
1. 公司产品或服务的介绍
2. 公司的核心竞争优势
3. 展示的主要产品或项目
4. 预计的展示方式和互动形式
展位需求
请说明您对展位的需求，包括但不限于以下方面：
1. 展位面积要求：
2. 展位位置偏好：
3. 特殊展位布置需求（如电力供应、网络连接等）：
4. 额外需求（如桌椅、展示架等）：
展览费用
请列出您预计需要支付的展览费用，包括但不限于以下方面：
1. 参展费用：
2. 展位布置费用：
3. 特殊设备或服务费用：
4. 其他费用（如运输费、住宿费等）：
声明与承诺
我/我们保证提供的信息真实准确，并承诺按照展览会组织方的规定和要求参展。
如有违反，愿意承担相应的法律责任和经济损失。
申请人签名：
日期：。
社会团体重大活动备案表
社会组织重大活动是指依法登记的社会团体、基金会、民办非企业单位等社会组织举办的以下活动：
（一）社会组织召开的会员大会或会员代表大会以及理事会、董事会；
（二）社会组织领导机构换届选举，变更主要负责人、法定代表人；
（三）社会组织举办的重大庆典纪念活动、规模较大的培训活动；
（四）社会组织举办的评比、表彰、达标、颁授资格证牌等活动；
（五）社会组织举办的涉及重大政治、经济、社会、文化等方面问题的学术活动；
（六）社会组织举办跨组织、跨地区的社会、学术活动；
（七）社会组织涉外活动，其中包括：
1、吸收境外人士为个人会员或担任名誉职务；
2、邀请境外非政府组织或境外人士参加活动；
3、与境外非政府组织项目合作或联合举办活动；
4、接受境外非政府组织或境外人士的捐赠；
5、以社会组织的名义组织到境外学习、考察。
社会团体重大活动备案表
社会组织名称：填表日期：年月日活动名称
活动内容
时间地点
参加人数（单位）
经费来源
活动规模
参与范围
预期目标
联系人
联系电话
社会团体法定代
表人签字
（社会团体盖章）
年月日
注：1、本表请社会组织负责人填写，妥善保存，并作为年检工作的重要依据；
2、社会团体须在开展重大活动的7个工作日前，报业务主管单位及民间组织管理
局备案，未经备案不得开展活动；
3、附活动通知及议程安排。
大型活动报备材料汇总表
大型活动报备材料汇总表
公安、消防、城管、
1、大型公众性临时性活动安全许可申请表；
2、活动方案；
3、现场效果图、平面图；
4、企业三证彩色复印件（营业执照、组织机构代码、税务登记证）；
5、法人身份证正反面彩色复印件；
6、活动现场人流走势图；
7、活动安全保卫方案；
8、工程安全协议；
9、大型活动安全责任书；
10、承诺书；
11、重大活动消防安全责任书；
12、搭建授权证明；
13、搭建公司合同；
14、搭建企业三证彩色复印件（营业执照、组织机构代码、税务登记证）；
15、搭建法人身份证正反面彩色复印件；
16、搭建资质证书；
17、搭建现场检验合格证书；。
《大型活动报备材料汇总表》
《大型活动报备材料汇总表》xx徐家汇跨年活动商圈应急预案
一、恶劣天气应急措施
1.开演前，及时了解当地气象情况，准确汇报雨情及未来0-2小时内演出现场天气。
如发现有突发性暴风雨等天气将影响演出正常进行时，将根据情况向社会公告演出变动。
2.如在预知有暴风雨等恶劣天气，将停止cosplay分会场演出，包括太平洋百货正门、港汇广场华山路侧、美罗城正门及内街、汇金百货正门。
二、疏散应急措施
当因突发事件，暂停或停止演出，进行疏散工作时，为避免使现场秩序失去控制，发生拥挤，混乱，导致大量人员被挤伤，窒息或踩踏致死的事故，演出负责安全，应急的小组要做出相应的应急行动，安全部门要按预案及时将人群进行切分，引导，防止人员过于集中。
要求：
1.现场指挥部各工作组要按责任分工坚守岗位，切实履行职责，按指挥部的要求开展引导退场，疏散人群，说明解释，确保安全等工作。
2.安全保卫部门按预案的安保方案保证群众及时，安全，有效的退场，引导观众通过现场各出口及时疏散。
3.演出负责人负责演出前采取多种形式对公众进行安全告知，普及安全知识，引导观众有序等候并按要求退场，避免挤踏现象出现，
保持疏散通道和安全出口畅通。
4.疏散时，现场安保人员要引导有秩序的向场外疏散，对人群中年高，体弱及行进较慢的个体予以协助。
三、火灾事故应急措施
1.发生较小火情时，在场人员立即采取相应措施及时扑救，以防火势扩大。
2.发生较大火情时，立即报告消防官兵寻求救援，组织疏散现场人群。
xx年12月14日
内容仅供参考。
大型活动报备范文
大型活动报备范文尊敬的领导：根据公司安全管理制度的规定，我单位拟举办一场大型活动，现将有关情况报备如下：一、活动基本情况。
1. 活动名称，公司年度庆典活动。
2. 活动时间，2023年5月1日。
3. 活动地点，公司总部大楼广场。
4. 参与人数，预计参与人数约1000人。
5. 活动内容，庆祝公司成立周年，表彰优秀员工，举行文艺表演等。
二、活动安全保障措施。
1. 安保措施，将安排专业保安人员负责现场安全，确保活动秩序井然。
2. 消防安全，活动现场将配备足够的灭火器和消防通道，确保消防安全。
3. 医疗救护，活动现场将设置医疗救护点，配备专业医护人员，应对突发状况。
4. 紧急预案，制定完善的紧急预案，做好突发事件应急处置准备。
5. 交通管理，配合交警部门做好周边交通疏导工作，确保活动期间交通畅通。
三、活动宣传工作。
1. 宣传方案，通过公司内部网络、公告栏、微信公众号等多种渠道宣传活动信息。
2. 安全提示，提醒员工参与活动时注意人身安全，不得擅自攀爬设备，不得在禁止区域聚集等。
四、活动经费预算。
1. 活动经费，预计活动经费约50万元，主要用于场地租赁、节目表演、奖品购置等。
2. 经费来源，活动经费由公司财务部门拨付，不涉及其他资金来源。
五、其他事项。
1. 物资准备，活动物资准备工作正在进行中，将确保活动所需物资充足。
2. 环保工作，活动期间将加强环保意识教育，做好垃圾分类和清理工作。
3. 合作单位，活动期间将与相关单位进行合作，确保活动顺利进行。
以上就是我单位拟举办的大型活动的报备情况，希望领导审批并提出宝贵意见，谢谢！此致。
敬礼。
XX公司。
日期，2023年4月1日。
大型商业活动报备申请表(样本)
大型商业活动报备申请表(样本)申请人信息- 申请人姓名：- 联系- 电子邮件：- 申请单位名称：- 单位地址：活动基本信息- 活动名称：- 活动时间：- 活动地点：- 预计参与人数：- 活动性质：- 活动目的：活动内容及安排- 请详细描述本次活动的内容和安排：活动风险评估- 请简要说明本次活动可能存在的风险，并提出相应的防范措施：申请材料清单- 请列出需要提交的申请材料清单：其他补充说明- 请在此处提供任何其他补充说明或特殊需求：注意：以上所填写信息均为真实有效，如有虚假，后果自负。
请务必按照上述要求填写完整申请表，并按照要求提交相关材料。
感谢您的合作！Sample Business Activity Reporting Application FormApplicant Information- Applicant Name:- Contact Phone:- Email:- Organization Name:- Organization Address:Activity Details- Activity Name:- Activity Date:- Activity Location:- Estimated Number of Participants:- Activity Type:- Purpose of the Activity:Activity Content and Schedule- Please provide a detailed description of the content and schedule of the activity:Activity Risk Assessment- Please briefly describe any potential risks associated with the activity and propose corresponding preventive measures:Required Documents Checklist- Please list the required documents that need to be submitted:Additional Remarks- Please provide any additional remarks or special requirements:Note: All information provided above is true and accurate. Any false information will be held accountable.。
公共场所大型活动申报审批表
公共场所大型活动申报审批表
第号
申报单位（章）
活动时间
活动地点
活动内容
参加人数
申意见
安全要求
1、组织单位须安排专人负责安全，维护好活动秩序；
2、做好室内、外的防火安全工作；
3、做好突发事件的处置准备工作。
备注：1、组织单位须将活动计划及安全责任人联系方式报公安处备案。
公共场所大型活动申报审批表（存根）
第号
申报单位（章）
活动时间
活动地点
活动内容
参加人数
申报单位
负责人意见
安全责任人
公安处
意见
安全要求
1、组织单位须安排专人负责安全，维护好活动秩序；
2、做好室内、外的防火安全工作；
3、做好突发事件的处置准备工作。
备注：1、组织单位须将活动计划及安全责任人联系方式报公安处备案。
2、人以内规模的由治安科审批，人以上的由处长审批。
镇区幼儿园学校大型活动报备表
□是否签订用车协议书
□是否强调外出应遵守的法律规章、校纪、守则，以及违反的责任
□是否强调外出之日应视天气、车况等最终决定出行与否
□是否事先勘察过活动场地
学校意见
校长签字：
年月日
中心校
意见
（签章）：
年月日
安监办
Байду номын сангаас意见
（签章）
年月日
分管领导
意见
（签章）
年月日
报备单位（公章）：报备日期：年月日
注：此表由学校自行印制，一式三份，报备手续结束后学校、中心校、局安监办各留存一份。
XXX镇区办学校大型活动报备表
活动时间
活动地点
活动内容
交通工具
参加对象
及人数
活动负责
人及电话
安全保障措施(另
附活动实施方案和
活动安全应急预案)
以下内容由活动负责人填写（框内打“√”或“×”）
□是否根据《中小学幼儿园安全管理办法》签订《学生外出安全承诺书》
□是否根据《中小学幼儿园安全管理办法》制定《应急预案》
大型活动备案申报模板
大型活动备案申报模板
大型活动备案申报模板
尊敬的主管部门：
我们计划举办一场大型活动，现向贵部门提交备案申请。
以下是我们的备案申报模板：
1. 活动名称：（请填写活动名称）
2. 活动时间：（请填写活动开始和结束时间）
3. 活动地点：（请填写活动具体地址）
4. 活动主办方：（请填写主办方名称、地址、联系人、联系电话）
5. 活动承办方：（请填写承办方名称、地址、联系人、联系电话）
6. 活动内容：（请简要描述活动内容）
7. 参与人数：（请填写预计参与人数）
8. 安保措施：（请简要描述活动安保措施）
9. 现场医疗救护：（请简要描述现场医疗救护措施）
10. 现场消防安全：（请简要描述现场消防安全措施）
11. 现场交通安全：（请简要描述现场交通安全措施）
12. 现场环境保护：（请简要描述现场环境保护措施）
13. 其他注意事项：（请简要描述其他需要注意的事项）
以上是我们的备案申报模板，请贵部门审核并批准。
我们将严格按照备案要求执行，确保活动的顺利进行。
大学大型活动(公共场所、单场次200人以上)安全管理报备表【模板】
XX师范大学大型活动（公共场所、单场次200人以上）
安全管理报备表
无需向公安机关安全许可的活动
持活动备案表提前（3个工作日）到保卫处备案
需要向公安机关申请安全许可的活动
参加总人数在1000-5000人的，保卫处协助举办单位向活动所在的县市区公安机关申请。
参
加人数在5000人以上，保卫处协助举办单位向活动所在的市公安机关申请。
报备公安机关：报备人：
报备时间：
注：1.备案地点：仓前校区行政楼110室
2.请附《活动安全保卫工作方案和紧急预案》（见附件），需要安保力量协助请填写《安保协助工作联系单》（见附件）；
3.此表格在保卫处网站“服务指南”中下载。
2019年10月保卫部制
安保工作（安排校卫队员）协助联系单
部门、学院：年月日
安全保卫工作方案和紧急预案（参考格式）
一、活动信息
1、时间:
2、地点:
3、内容、组织方式:
二、安保工作
1、安保工作领导小组和职责:。
2、安保区域划分以及保安力量部署（1、**区。
2、**区。
）
3、安保人员及标志
（1）人员数量:共人，其中专业保安人员人，志愿者人，工作人员（2）安全工作人员识别标志
4、应急备勤(总计人)
三、入场人员票证查验及安全检查措施
四、消防安全措施
五、现场秩序维护及人员疏导措施
六、紧急预案
1、发生火情、火灾预案
2、发生停电预案:
3、场地人员超出核定容量预案:。
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《大型活动报备材料汇总表》xx徐家汇跨年活动商圈应急预案
一、恶劣天气应急措施
1.开演前，及时了解当地气象情况，准确汇报雨情及未来0-2小时内演出现场天气。
如发现有突发性暴风雨等天气将影响演出正常进行时，将根据情况向社会公告演出变动。
2.如在预知有暴风雨等恶劣天气，将停止cosplay分会场演出，包括太平洋百货正门、港汇广场华山路侧、美罗城正门及内街、汇金百货正门。
二、疏散应急措施
当因突发事件，暂停或停止演出，进行疏散工作时，为避免使现场秩序失去控制，发生拥挤，混乱，导致大量人员被挤伤，窒息或踩踏致死的事故，演出负责安全，应急的小组要做出相应的应急行动，安全部门要按预案及时将人群进行切分，引导，防止人员过于集中。
要求：
1.现场指挥部各工作组要按责任分工坚守岗位，切实履行职责，按指挥部的要求开展引导退场，疏散人群，说明解释，确保安全等工作。
2.安全保卫部门按预案的安保方案保证群众及时，安全，有效的退场，引导观众通过现场各出口及时疏散。
3.演出负责人负责演出前采取多种形式对公众进行安全告知，普及安全知识，引导观众有序等候并按要求退场，避免挤踏现象出现，
保持疏散通道和安全出口畅通。
4.疏散时，现场安保人员要引导有秩序的向场外疏散，对人群中年高，体弱及行进较慢的个体予以协助。
三、火灾事故应急措施
1.发生较小火情时，在场人员立即采取相应措施及时扑救，以防火势扩大。
2.发生较大火情时，立即报告消防官兵寻求救援，组织疏散现场人群。
xx年12月14日
内容仅供参考。