第三章 检索工具基础知识
第三章 计算机检索基础知识
算机的输入输出装置进行检索，用磁带作存储介质，一般为 连续的顺序检索方式。检索部门把许多用户的检索提问汇总
到一起，进行批量检索，然后把检索结果通知各个用户，用
户不直接接触计算机。
联机检索(on-line retrieval)
60年代末，由于计算机软硬件技术的不断提高，出现了一台主机带 多个终端的联机信息检索系统。联机检索是用户利用终端设备，通 过通信网络或通信线路与检索系统联机，进行“人机对话”，从检 索中心的数据库及时查找所需要的文献信息过程。 80年代，发达国家的一些计算机信息联机检索系统，通过卫星通信
注意:这是一种可以不依赖主题词表而直接使用自由词进行检索的技术方法。不同的检 索系统其位置算符的表示方法不尽相同。
截词检索
截词检索就是把检索词截断，取其中的一部分，在加
上截词符号一起进行检索。
• 主要用于检索词的单复数、词性的词尾变化、词根相同的一类词， 以及同一词的拼法变异等。 • 从本质上说，截词算符是一种逻辑“或”的关系。
对信息内容特征进行标引和对信息外部特征进行著录，形成 一条信息题录，并根据信息内容作出摘要，然后将上述检索标识 与著录项目一并填入工作单，就完成了数据库建设的“数据前处 理”工作。
数据库及其编排结构
• 数据库的类型
• 数据库的构成 • 数据库的记录格式 • 数据库的编排结构
数据库的类型
按照信息处理层次划分:
A AND B：检索词A和检索词B同时出现在一条记录中。 • 其作用是缩小检索范围，提高查准率。
例如：查有关“人口控制”的文献，检索式可写成： 人口 AND 控制
逻辑或（OR）
A OR B：记录中出现检索词A或检索词B或两词同时出现 在一条记录中。 • 其作用是扩大检索范围，提高查全率。
第三章 信息检索的基本知识
1、逻辑“或”（和） 、逻辑“
————————————————— A
B
用符号“ 或 表示， 用符号“or”或“+”表示，其逻辑表达式为： 表示 其逻辑表达式为： A or B 或 A+B 其意义为检索记录中凡含有检索词A或检索词 ， 其意义为检索记录中凡含有检索词 或检索词B， 或检索词 或同时含有检索词A和 的 均为命中文献。 或同时含有检索词 和B的，均为命中文献。
分 析 课 题
检索词： 检索词： ： ：
富营养化（水华）， ），处理 富营养化（水华），处理 治理，修复）， ），湖泊 （治理，修复），湖泊
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
， ，
，
检索工具： 检索工具：
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 中文科技期刊全文数据库（维普） 1989中文科技期刊全文数据库（维普） 1989-现在 中国科技成果数据库（万方） 1986中国科技成果数据库（万方） 1986-现在 中国期刊全文数据库（同方） 1979中国期刊全文数据库（同方） 1979-现在 中国优秀博硕士学位论文全文数据库（同方）1999中国优秀博硕士学位论文全文数据库（同方）1999-现在 中国学位论文文摘数据库（万方） 1989中国学位论文文摘数据库（万方） 1989-现在 中国学术会议论文全文数据库（万方） 1995中国学术会议论文全文数据库（万方） 1995-现在 中国重要会议论文全文数据库（同方） 2000中国重要会议论文全文数据库（同方） 2000-现在 中国重大科技成果数据库（万方） 1990中国重大科技成果数据库（万方） 1990-现在
中图分类法
中图法》 个基本部类， 《中图法》分 5个基本部类，将知识门类分为 哲学” 社会科学” 自然科学” “哲学”、“社会科学”、“自然科学”三大部 马克思主义、列宁主义、 类。马克思主义、列宁主义、毛泽东思想是指导 我们思想的理论基础，作为一个基本部类， 我们思想的理论基础，作为一个基本部类，列于 首位。此外，考虑到图书本身的特点， 首位。此外，考虑到图书本身的特点，对于一些 内容庞杂，类无专属， 内容庞杂，类无专属，无法按某一学科内容性质 分类的图书，概括为“综合性图书” 分类的图书，概括为“综合性图书”，作为一个 基本部类，置于最后。 22个大 基本部类，置于最后。在此基础上扩展为 22个大 类。 标记符号采用拉丁字母与阿拉伯数字相结合的混 合号码制。 合号码制。
信息检索与利用-第三章
中国古代字书（字典、词典）
以字形为系——《说文解字》系统 继（东汉）许慎《说文解字》后，主要有晋吕忱《字林》、北魏江 式《古今文字》、南北朝梁顾野王《玉篇》、宋司马光的《类篇》、明 梅膺祚的《字汇》、清张自烈的《正字通》和张玉书等奉敕编纂的《康 熙字典》等。 以字音为系——韵书系统 韵书的特点是对汉字审音辨韵，依韵编排。主要有三国魏李登的 《声类》、晋吕静的《韵集》、南北朝梁周颙的《四声切韵》和沈约的 《四声谱》、隋陆法言的《切韵》、宋陈彭年等人的《广韵》和丁度等 人的《集韵》、金王文郁的《平水新刊礼部韵略》、元熊忠的《古今韵 会举要》、明乐韶风的《洪武正韵》、清李光地的《音韵阐微》等。 以字义为系——雅类系统 相传汉初学者缀辑周汉诸书旧文而成《尔雅》，是按事物性质将汉 字分门别类加以解释的字书，晋代郭璞和宋代邢昺为之注疏。有汉孔鲋 《小尔雅》和刘熙的《释名》（《逸雅》）、三国魏张揖《广雅》、宋 陆佃的《埤雅》和罗愿的《尔雅翼》、明朱谋玮的《骈雅》和方以智的 《通雅》、清吴王搢的《别雅》和史梦兰的《叠雅》等。
一、书 目
（二）书目的类型
古典书目：有官修书目、史志目录、私家书目、版本目录、推
荐书目等。 汉朝刘向在典校古籍时，撰有《别录》。后来，他的儿子刘歆以 《别录》为基础撰成《七略》，这是我国第一部分类目录。
一、书 目
现代书目：
1. 登记书目、通报书目、新书目录、推荐 性书目、书目之书目 2. 综合性书目、专题（学科）书目、地 方文献书目、个人著述目录 3. 馆藏目录、联合目录 4. 现行书目、回溯性书目、新书预告目 录、古籍目录 5. 图书目录、报纸目录、期刊目录、丛 书目录、方志目录、乐谱目录、非书资料目 录 6. 印刷型书目、机读目录、网络版书目
什么是检索工具
什么是检索工具检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。
1、详细描述文献的内容特征，外表特征;2、每条文献记录必须有检索标识;3、文献条目按一定顺序形成一个有机整体，能够提供多种检索途径。
1、目录型检索工具(如馆藏目录，联合目录，国家书目，出版社与书店目录);2、题录型检索工具;3、文摘型检索工具。
(如知识型文摘，报导型文摘);4、索引型检索工具。
检索工具按照不同的标准可以划分为不同的种类。
如：按照信息加工的手段或设备划分：(1)手工检索工具;(2)机械检索工具;(3)计算机检索工具。
按照信息载体形态划分：(1)书本式检索工具，包括期刊式、单卷式和附录式;(2)卡片式检索工具;(3)缩微式检索工具;(4)磁性材料式检索工具。
按收录范围划分：(1)综合性检索工具：中文检索工具(维普《中文科技期刊数据库》、CNKI的《中国期刊全文数据库》、万方《中国数字化期刊群》、NSTL的数据库)和外文检索工具(联机检索系统、网络在线检索系统)(2)专科性检索工具：中文检索工具(《中国人民大学复印报刊资料数据库》、其他各类数据库)和外文检索工具(《化学文摘》、生物学文摘系列、《工程索引》、医学文献数据库、农业数据库、《食品科学与技术文摘》、科学文摘数据库ISI INSPEC、学术大全数据库、其他外文数据库)(3)专题性检索工具：一般是内部使用，例如西南大学图书馆建设的中文期刊特色数据库有《文科基地建设专题数据库》、《重点学科专家论文库》等。
(4)全面性检索工具(5)单一性检索工具按时间范围划分：(1)预告性检索工具;(2)现期通报性检索工具;(3)回溯性检索工具。
按编制方法划分：目录、文摘和索引等。
第三章网络信息检索工具
第三章网络信息检索工具【知识框架】信息检索的一般流程网络经贸信息资源的概念与类型网络资源查询方法及检索工具▪按检索机制分：目录型(Subject directory, catalogue)索引型：搜索引擎(Search Engine)混合型（Hybrid tools）▪按检索内容分：综合型专题型特殊型▪按包含检索工具数量分：单一型（Singular search tools）集合型（Collective search tools）：元搜索引擎(Metasearch Engine或Megasearch Engine 目录型检索工具(Subject directory catalogue)搜索引擎(Search Engine)▪单一搜索引擎▪集成搜索引擎检索工具的工具——指南类检索工具和元搜索引擎▪（一）网络资源指南（Resource Guide）也称学科门户SIG▪（二）元搜索引擎集合式搜索引擎、索引式搜索引擎▪（三）手工检索工具的“工具书指南”、网址簿网络版参考咨询工具（Reference Tools）智能搜索代理和搜索软件补充教材第二章：检索工具与语言检索策略【主要内容】1、信息资源检索的一般流程分析问题▪问题分类▪分析已知和欲知信息▪分析需求主题▪广泛利用文献▪选择检索范围选择检索工具▪熟悉各种检索工具从检索工具中查找所需信息获取原文2、网络信息资源的概念和类型1）按传输方式分：●WWW●FTP●Usenet/Newsgroup●LISTSERV/Mailing List●Telnet●Gopher●WAIS2）按内容加工一次加工信息▪网上图书、期刊、报纸、专利、政府出版物、会议资料等 二次加工信息▪文摘索引数据库、搜索引擎、网站导航等三次加工信息▪百科全书、手册指南等参考型网站3）格式与后缀3、网络检索工具的分类按检索机制分：▪目录型(Subject directory, catalogue)▪索引型：搜索引擎(Search Engine)▪混合型（Hybrid tools）按包含检索工具数量分：▪单一型（Singular search tools）▪集合型（Collective search tools）：元搜索引擎(Metasearch Engine或Megasearch Engine4、目录型检索工具(Subject directory catalogue)1）网络资源目录这是一种独立型检索工具，网站自身包含可检索的数据库。
第三章 检索工具
检索系统的构成 检索系统的衡量指标 主要检索工具的类型
一、检索系统的构成
文献源 被选文献 概念分析 标引 将概念翻译成系统语言 文献款目的集合 （书目数据库） 匹配 提问表达式 将概念翻译成系统语言 检索策略 情报用户 概念分析 情报提问 情报检索 输出 情报存储 输入
二、检索系统的衡量指标
检全率（recall factor） = W X 检准率（pertinency factor） = 检出的有关文献量 = 有关文献量 检出的有关文献量 检出的文献量
W M W X
=
漏检率（omission factor） = 1 — 误检率（noise factor） = 1 — W M
3、联合书目
是汇总若干个图书馆或其他收藏单位所藏文献的目录，从检索角度来说， 它可以免去分别查阅各个馆藏目录的麻烦，扩大文献的获取范围。
三、主要检索工具的类型
（二）索引 (Index)
所谓索引，就是将书籍、期刊等文献中所刊载的论文题目、作者以及所讨论 的或者涉及到的学科主题、人名、地名、名词术语、分子式、所引用的参考文献 等等，根据一定的需要，经过分析，分别摘录出来，著名其所在书刊中的页码并 按一定的原则排列起来的工具。
索引大致可以分为两种： 1、篇目索引：主要揭示的是期刊，报纸等文献中的文章， 并把文章的著者、篇名按字顺排列起来。 2、内容索引：是将图书、文章中所包含的事物、人名、地 名、学术名词等内容要项摘录出来而编成的 索引。
三、主要检索工具的类型
（三）文摘 (Abstract)
文摘是通过描述文献的外部特征和简明深入地摘录文献内容的要点来报道 文献的一种检索工具，其特点是以简练的形式，将某一学科或专业的原始文献 的主题范围、目的、方法等作简略、准确的摘录。
第三章 文献信息检索基本原理及方法
标题词语言关键词语言单词语言叙词语言检索语言
主题语言 由于不同概念相交就会 形成一个新概念， 形成一个新概念，这个 新概念是组配前各概念的 下位概念。 电子” 下位概念。如：“电子”和 信息”组配产生电子信息。 “信息”组配产生电子信息。 同级词间不同概念并 组配结果，可提高查准率。 组配结果，可提高查准率。 列也会形成一个新概 念，这个新概念是组配 前各概念的上位概念。 前各概念的上位概念。 数字计算机” 如“数字计算机”和“模 拟计算机” 拟计算机”组培后得 到“计算机”这一新的 计算机” 是不同级词间的组配， 是不同级词间的组配，是用 上位概念。组配结果， 上位概念。组配结果， 时间、 时间、空间和学科范围某一 提高查全率。 提高查全率。 方面的属性进行限定的一种 概念关系。 建筑物” 概念关系。如：“建筑物”为 主体事物， 设计” 主体事物，“设计”为某个方 组配结果被限定为“ 面，组配结果被限定为“建 筑物设计”这个新概念， 筑物设计”这个新概念，组配 结果可使检索到的文献专指度 和查全率提高。 和查全率提高。
3.1.1 文献信息检索的基本含义 一、文献信息检索的基本含义
“检索”即“查找”之意。信息检索，是将信息按照一定的方式 检索”即“查找”之意。信息检索 信息检索，是将信息按照一定的方式 组织、存储起来，并针对用户的需要查找所需信息的过程。因此信 息检索包含了信息的存储和检索两个不可分的部分。我们通常所说 的信息检索是指狭义的信息检索，即从检索工具和检索系统中查找 所需信息的过程及其所采取的一系列方法和策略。
手工检索和计算机检索的关系：手检是基础，机检是发展方向。 手工检索和计算机检索的关系：手检是基础，机检是发展方向。
3.1.2 文献信息检索的类型 按检索要求划分： 按检索要求划分： 相关性检索——是系统不直接回答用户所提出的 相关性检索 技术问题本身，而是只提供与之相关的文献供用 户参考。 确定性检索——是以数据或事实为检索对象，系 确定性检索 统要直接问答用户提出的技术问题，即直接提供 用户需要的确切的数据或事实。
文献检索工具 ppt课件
第一节 概 述 第二节 检索工具的结构和类型 第三节 几种常用的文献检索工具 第四节 数据库
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第一节 概述
一、文献检索工具的概念
• 1、概念：文献检索工具是人们用以报道、存 储和查找文献的工具。
• 2、构成要素：
（1）文献：构成检索工具的基础（主体）。
（2）检索语言：检索工具构成的手段（组织形 式）。
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• 3、按出版周期划分： （1）期刊式检索工具（不定期连续出版） （2）累积式（是前一种的补充） （3）图书式（专题性出版物） （4）附录式（附属于一次文献的，不独立出
版的文献条目或索引）
• 4、按编著方式划分（一般划分方法）： （1）目录型 （2）题录型 （3）文摘型 （4）索引型
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文摘型检索工具以前3种为主。
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（1）报道性文摘（Informative Abstracts）
指明被摘出版物或被摘文献的主要论点， 主要数据的摘要。以精炼的语言概括出原 文所包含的主要内容和关键。是原文的浓 缩，字数一般200-700字。
（2）指示性文摘（Indicative Abstracts ）
文摘有时可替代原文，或原文找不到 帮助读者克服语言上的障碍。 便于手工检索也便于计算机检索。 是撰写评述文献（三次文献）的工具 （2）著录格式：题录部分、文摘正文、署
名部分。
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四、索引型检索工具
• 1、索引的定义
是将图书\期刊等文献中的一些重要的、有检索价值的知 识单元，如分类号、主题词、著者等根据需要一一分析 摘录出来，并注明它们所在文献的页码和文献号，再按 一定的顺序编排组织起来，构成检索的种种途径。这种 检索工具称之为索引。
第三章 检索工具 PPT课件
《科学引文索引》(Science Citation
Index, SCI)
SCI以《期刊目次》(Current Content)作为数据源，目前自然 科学数据库有五千多种期刊，其中 生命科学辑收录1350种；工程与 计算机技术辑收录 1030种；临床 医学辑收990种；农业、生物环境 科学辑收录950种；物理、化学和 地球科学辑收录900种期刊。
个人著述书目：专门收录某一作者的 全部著述，兼收别人研究该作者的生 平和著述的图书资料的目录。如“鲁 迅研究资料汇编”
联合目录：反映图书在全国或某地区 若干个图书馆的收藏情况的目录。如 “中国丛书综录”
索引
也叫题录,是以单篇或单份文献为著 录的基本单位的检索工具，题录主 要揭示、报道文献的外表特征，但 其著录格式于目录有所不同。索引 在我国历史上又叫“通检” 、“备 检” 、“玉键” 、“韵编” 、 “针线” 、“引得”等。
索引的参照系统（syndetic system）： 包括各种参照、标目注释、索引使用说明 与凡例等内容。
索引的类型
主题词索引（Subject Index）：主题词是从文 献中抽出的代表该文献的词或词组，并且经过了 规范化处理。
关键词索引（Keyword Index）：从文献中抽 出的词未经规范化。
书目
书目是图书或报刊目录的简称，目录 是指以一件或一种完整的出版物，如 一本书、一份科技报告、一种期刊等 作为著录基本单位的检索工具。一般 目录主要揭示、报道这些单位出版物 的外表特征。书目在中国历史上又叫 “录” 、“书录” 、 “志” 、 “略” 、“簿” 、“考” 、“提要” 等。
书目的类型
书目之书目：将书目 、 索引 、 文 摘汇集在一起而编成的一种特殊的 书目类型。如“中国历代书目丛刊”
第三章信息检索工具
(3)主题排检法需要借助于字顺排检法来编排组织主题词的顺序； 而分类排检法本身不需要借助于其它方法，它是按信息内容逐 级类分人类知识。
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排的一种揭示与报道信息的工具。 国家书目、在版目录、期刊目录、收藏目录、
联合目录、推荐书目、专题书目。
• 索引：是将出版物中只有检索意义的信息特征(篇
名、语词、人名，地名等)，按一定的顺序 编排组织起来，以供检索之用的工具。 篇目索引 内容索引（ 语词索引、主题索引、人名索引、
地名索引、关键词索引）
第21页，本讲稿共29页
分类排检法
• 分类排检法是按信息内容的学科属性和逻辑次序 编排检索工具的一种方法．分类排检法大致可分 为两类；一是按分类法编排，二是按自编的分类 体系编排．
• 使用分类排检法便于按类检索信息，并且能够 较全面 地获得同类的相关信息，有利于族性检索．
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Yahoo!的类目体系
度连续出版的检索工具。
• 手册：是汇辑某一领域中最经常使用的信息以备查
检的工具。
• 名录：亦称机构名录、机构指南、便览、大全，是
一种系统编排的，有关个人和组织机构的目录。
第8页，本讲稿共29页
• 表谱：是以编年或表格形式记载事物发展的检索工具。
主要有年表、历表和其它表谱，主要用于查检不同纪年 方法的年代对照，不同历法的年月日对照以及历史大事、
制度的基本内容及其沿革变化和其它史实。
“十通”：《通典》《通志》《文献通考》 《续通典》《续通志》《续文献通考》
第三章 检索工具基础知识
3、数据手册
包括各种数据汇编和数据表，可用来查找各种物 质、材料、产品的各种数据资料。如：《传感器集成 电路手册 》收集了常用的各种传感器原理电路、结构 电路、工作电路、应用电路及必要的性能参数、用途， 同时也给出了生产厂家。内容包括图像、电流、电压、 功率、霍尔、磁阻、压力、应变、称重、测力、位移、 角度、液位、物位等。 也包括产品手册、产品目录。如：《齿轮手册》、 《世界轴承型号对照手册》、《机械产品目录》（介 绍产品名称、型号、技术数据、生产厂家等）
1、条目型手册：正文由条目组成，按条目的 字顺排列，与辞典相似。
2、总结性手册
对某一学科或某一专题的全部知识做概括 性总结，包括基础知识、原理、计算公式、数 据、图表、生产方法、用途等。一般分章节叙 述，文字精练，内容概括，常可用作一般参考 书使用。 例：《电气传动自动化技术手册》分为十 四章，其中第六章交流传动系统的调速方案： 1 交流传动系统、2 简易交流传动系统方案选 择、3 晶闸管串级调速系统、4 变频调速系统 中的变频器、5 异步电动机的变频传动、6 无 换向器电动机
（五）、名录
名录是一种简要介绍人物、团体、物品或 地域情况等事实材料的工具书。 名录根据报道对象分为： 人名录、 地名 录、机构名录、厂商名录、报刊名录、研究项 目名录等。
1、人名录 是一种简要介绍某一方面人物生卒年、学 历经历、荣誉、称号、著作及家庭住址等资料 的一种工具书。 常用人名录： 《国际名人录》（International Who'Who） 《世界人名录》（Who'Who in the world） 《中华人民共和国名人录》
二次文献 以分类为主 文献的线索 多 快
三、检索工具的功能
1、报道和传递文献信息
3第三章 检索工具
手册
手册是汇集经常需要参考的文献,资料和 手册是汇集经常需要参考的文献, 专业知识的工具书. 专业知识的工具书. 手册有综合性的(如《各国概况》,《中 各国概况》 手册有综合性的( 华人民共和国资料手册》 华人民共和国资料手册》); 有专业性的( 外国文学手册》 有专业性的(如《外国文学手册》,《常 用药物手册》 用药物手册》 ); 常识性的( 家庭日用大全》 常识性的(如《家庭日用大全》).
知识词典
百科词典 汇集各学科重要的术语和概念,加以概括解释, 汇集各学科重要的术语和概念,加以概括解释, 提供最基本的知识.百科词典的性质接近百科全书. 提供最基本的知识.百科词典的性质接近百科全书. 专科词典 收集一个学科或专门领域的术语,概念,专 收集一个学科或专门领域的术语,概念, 学科或专门领域的术语 名,加以解释,系统地反映专业知识的概要.所提供的知 加以解释,系统地反映专业知识的概要. 识往往比百科词典更为详细. 中国经济大词典》 识往往比百科词典更为详细.如《中国经济大词典》, 宗教词典》 《宗教词典》. 也是一种专科词典, 人名,地名,书名等 专名词典 也是一种专科词典,以人名,地名,书名等 为对象,只介绍有关专名的概况,提供事实和资料. 为对象,只介绍有关专名的概况,提供事实和资料.如 中国画家大词典》 中国名胜词典》 《中国画家大词典》,《中国名胜词典》,《世界地名词 典》. 字典,词典还可以按语种分为单语词典和多语词典. 字典,词典还可以按语种分为单语词典和多语词典.多 语词典中以双语词典为主, 语词典中以双语词典为主,是两种语言词汇对照的翻译词 大英汉词典》 现代俄汉双解词典》 典.如《大英汉词典》,《现代俄汉双解词典》.
二,检索工具实例
1,目录
目录是指对产品或图书的简要介绍.当然,也可 以是对一本书内容的简要描述. 目录是最早出现的一种检索工具.
第3章-工具书检索
文献检索教研室2011.06 东莞理工学院城市学院
第三章 工具书检索
学习本章的目的：
各种工具书，对于浩瀚的书刊资料来说，掌握好了， 好比知识宝库的钥匙，运用自如，就可以破门而入。 对于渴望提高学习、工作和科学研究效率的人来说， 应把工具书的掌握和使用，作为一种必备的基本功来加以 训练。
第二节 各类工具书介绍——百科全书
常用百科全书有： 《大不列颠百科全书》
第二节 各类工具书介绍——百科全书
《美国大百科全书》 学术地位第二，深入浅出，专家与普通读者之间的桥梁
第二节 各类工具书介绍——百科全书
《科利尔百科全书》 更注重各科知识的综合平衡，对象广泛，雅俗共赏。 与《美国百科全书》、《大不列颠百科全书》号称ABC三 大百科全书。
第二节 各类工具书介绍——百科全书
《中国大百科全书》
光 盘 版
我国第一部大型现代综合性百科全书，共收录77859个条 目，彩色、黑白图片共计49756幅。 《中国大百科全书》目前已有了网络版。访问中国大百科出 版社主页：（）
第二节 各类工具书介绍——书目、文摘、索引
类序排检法
（2）主题排检法：是一种以规范化的自然语 言，作为文献主题标识符号的编排方法。 目前，国外的检索工具书大都附有主题索引或 直接采用主题排检法。 在国内，主要用于科技文献的检索。 主题法包括单元词法、叙词法、标题法、关键 词法等。
类序排检法
（3）时序排检法：是按事物发生发展的时间 顺序或人物生卒年月日、生平经历的先后次序编 排查检文献的方法。 一般查找年代和历日的年表、历表、记载个人 生平的年谱、大事记都采用这种方法编排，如 《中国历史人物生卒年表》。 时序法的特点是线索清晰，检索方便。
第三章 中文重要检索工具及其利用(修改版)
第三章中文检索工具及其利用由于文献的类型多种多样，人们对文献检索的角度、深度和广度的要求各异，因此产生了多种多样的用以报道、存贮和查找文献的工具，即检索工具。
一、检索工具概论（一）国内印刷本检索工具的发展解放以前，文摘刊物已经有了“中国化学摘要”。
解放后，我国科技文献检索体系逐渐发展起来。
1956年，中国科学技术情报研究所成立，开始组织力量翻译苏联的文摘杂志，1956年出版了《机械制造文摘》和《冶金文摘》。
十年动乱，我国检索刊物体系遭到严重破坏，检索刊物几乎全部停刊。
1979年后检索刊物无论在品种上和数量上都有了较快的发展，进入九十年代以后，我国科技文献刊物开始走向逐步完善，无论是在收录的文献内容和类型，报道的学科专业范围，检索手段和方式，检索工具的类型和出版形式，文献著录、标引标准化等方面都大有改进。
整个体系基本上按报道国内文献和国外文献分成两个系列。
其类型按收录范围划分为综合性检索刊物和专业类检索刊物。
按揭示文献方式划分为题录和文摘。
国内较有影响的检索型刊物如：《全国总书目》、《全国新书目》、《全国报刊索引》、《中国石油文摘》、《石油与天然气文摘》、《中国专利公报》等。
1992 年，中国科技信息研究所重庆分所首次推出《中文科技期刊篇名数据库》只读光盘。
此后，很多编辑出版检索刊物的单位，采取刊库合一的办法，既用计算机编辑出版检索刊物，又建立和扩充相应的数据库。
目前，我国的检索刊物已经发展壮大，并且揭示层次越来越深，检索平台越来越易用，数据量也越来越大，并且都向网络化方向发展。
（二）检索工具的基本知识及职能1、检索工具的职能✧存贮职能：存贮就是把有关文献的特征著录下来，使文献从分散到集中、由无组织到系统化的过程。
也是由一次文献到二次文献的过程。
✧检索职能：检索工具应提供一定的检索规律，使检索者可以按照一定的检索方法检出所需要的文献。
由于检索工具具有参考性、概括性和易检性．故人们一直很重视文献检索工具的使用，常称它为“案头顾问、书海指南”等。
第三章医学文献信息检索基础
一、文献检索方法
• 2. 浏览法 • 通过定期或不定期浏览新近出版的期刊、 专著等文献来了解最新信息的方法。 • 注意选择浏览对象的范围和质量，适合于 平时的学习积累。
一、文献检索方法
• 3. 引文追踪法 • 就是从现有的文献出发，以其后所附参考 文献为线索，去追踪、查找相关文献的方 法。 • 获取的文献越来越旧，获取的信息受论文 作者的影响具有一定的主观性。优势在于 对问题的追根溯源，能够了解经典文献、 追踪科研发展轨迹。
三、文献数据库的检索途径
一、检索语言的概念 二、检索语言的类型 三、常用的医学文献检索语言
第二节 检索语言 一、检索语言的概念
检索语言（retrieval language）又称文献存储与检
索语言、标引语言等，是信息检索系统存储与检索过
程中共同使用的一种专用语言，是在文献检索领域中 用来描述文献特征和表达信息检索提问的一种专用语 言。
第二节 检索语言
二、检索语言的类型
题名 描述文献 外部特征 检 索 语 言 描述文献 内容特征 分类语言 主题语言 单元词 标题词 分类号 关键词 叙词 主题词 受 控 语 言 非 著者 专利号、档案号等 控 语 言
第二节 检索语言 三、常用的医学文献检索语言
（一）中国图书馆分类法
《中国图书馆分类法》简称《中图法》，是目前国内最常
形 目录、索引、文摘等手工检索工具 式 文献数据库、网络等计算机检索工具
信息检索系统
• 信息检索系统，是指根据人类社会对知识 信息的普遍性需要，由一定的硬件设备和 软件条件构成的，具有选择、整理、加工 存储和检索功能的有序化的信息资源集合 体。 • 信息检索系统由硬件设备、计算机软件和 数据库组成。
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第三章信息检索的基本理论
第三章信息检索的基本理论目的要求了解信息检索系统的概念；了解手工信息检索系统的类型；熟悉手工信息检索系统的结构；掌握手工信息检索系统的著录格式和常用的手工信息检索系统的信息检索方法。
掌握计算机信息检索系统的构成和类型；掌握信息检索语言的基本类型；掌握信息检索原理。
第一节信息检索系统一、信息检索系统的概述信息检索系统是指由一定的设备和信息集合构成，具有一定存储、检索与传送技术设备，提供一定的存贮与检索方法及检索服务功能的工作系统。
简单地说，信息检索系统即信息的存贮和检索的系统。
广义：信息检索系统是包括了从信息采集到检索全过程的服务体系。
狭义：信息技术系统就是用户检索信息时所使用的检索工具。
信息检索系统具有输入功能、存贮功能、处理功能、输出功能及控制功能。
根据信息存贮和检索所设备和手段的不同，信息检索系统可分为两大类型，即:手工信息检索系统和计算机信息检索系统。
目前，信息检索系统已从传统的手工检索系统发展到计算机网络信息检索系统。
二、手工信息检索系统1、手工信息检索系统的类型书本式检索工具（期刊式检索工具、单卷式检索工具、附录式检索工具）和卡片式检索工具。
期刊式检索工具：指在一个题名之下，定期连续发行的一种检索工具。
它具有及时性、连续性和稳定性的特点。
例如各种文摘杂志、索引刊物、连续的馆藏目录等。
这种形式的检索工具，及时反映新出版、新发表、新入藏的文献信息，它随着新文献的不断出现而不断连续出版，保持与文献的平行发展关系。
因此科研工作者为了掌握和了解本学科的科研动态，定期查阅期刊式检索工具是一种非常有效的方法。
同时由于期刊式检索工具的连续性的特点，不少期刊式检索工具，每到一定时间累积后，对于回溯检索极为方便。
单卷式检索工具：这种检索工具多数是以一定的专题内容而编印的，选题一般具有独立的意义。
它专业性强，收集的文献比较集中，往往积累反映一个相当长时间的文献，并以特定范围的读者作为对象。
单卷式检索工具收录文献一般比较全面系统，排列组织比较切合专业研究的需要，因此，对于专题文献检索比较方便，使用价值较高。
第三章文献信息检索的基本知识
第三章文献信息检索基本知识随着信息技术的发展，互联网的应用得到广泛普及，信息环境发生了相当大的变化，应用现代化技术手段获取各种信息、知识成为高等院校师生与广大科技工作者的一种必备知识和技能。
为此，首先就必须了解文献信息检索的基本知识。
第一节信息检索的基本原理一、信息检索的概念信息检索（Information Retrieval）全称为“信息存储与检索”（Information Storage and Retrieval），其概念有广义和狭义之分。
广义上认为，信息检索包括文献信息的存储和检索两个方面，即一个完整的信息检索系统由信息存储子系统和信息检索子系统两部分组成。
信息存储子系统：首先对一定数量的信息进行筛选，把能够描述文献信息的外部特征和内部特征进行加工、整理，使之有序化，形成信息特征标识集合，然后将之存储在某种载体上，编制成为检索工具或建立一个数据库。
信息检索子系统：根据信息用户的特定需求，对用户需求进行主题分析，利用一定的检索方法和检索技术，对存储子系统中的特征标识进行比对，把需要的文献线索或知识信息从系统中查找出来的过程，即信息检索。
这就是通常人们所说的信息检索过程，也就是狭义上的信息检索。
信息存储与信息检索是意义不同却又相互联系、相互依存、不可分割的两个过程。
信息存储是为了检索，信息检索又必须先有信息存储。
如果没有存储，检索就无法实现；没有检索，信息存储也就变得没有意义。
所以说存储是检索的前提和基础，检索是存储的目的。
信息检索系统的工作原理如图3-1所示。
图3-1 信息检索系统的工作原理二、 信息检索的类型信息检索可以按不同的划分标准划分为不同的类型。
（一）、 根据检索内容划分根据检索信息内容不同可划分为文献信息检索、事实信息检索和数据信息检索。
1、文献信息检索（document retrieval ）：是以文献（包括目录、索引、文摘等二次文献或全文）为检索对象，查找有关文献的出处和收藏处等信息，都属于文献信息检索范畴。
第三章 信息检索基本方法
3.2.3 截词检索
通常用“ *”表示无限阶段，用“？”表示有限阶 段。 无限截词符“*”，代表零至无数多个字母； computer* computer;computered ;computering; 有限截词符“？”，只能代表一个字母； teen? teens 例如： *chemi* chemical、chemist、chemistry、 electrochemistry、electrochemical、 physicochemical、thermochemistry
引文检索语言就是根据上述原理， 以引文为标识标引或检索文献，而 引文标识的全体就构成了引文检索 语言。 例如著名的《科学引文索引》 (SCI)、《社会科学引文索引》 (SSCI)、《艺术与人文科学引文索 引》(A&HCI)就是使用的这种引文 检索语言。
2.根据组配方式划分
先组式语言 事先用固定关系组配好，并编制在词表中， 标引人员和用户使用时必须根据词表选用 组配好的主题标识进行操作。例如体系分 类法和标题词法都属于此类。
(n)算符near：
(n)要求被连接的检索词必须紧密相连，词之间除 允许有空格、标点、连字符外，不得夹单词或字 母，词序不限； (Nn)表示两个检索词之间最多可以夹N个词(N为 自然数1、2、3…)，且词序任意。 例如：information(n)retrieval
information retrieval 、 retrieval- information， economic(2n) recovery economic recovery 、 recovery from economic troubles
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引文途径
两种操作方法： 一是利用检索工具如SCI，通过被引用 文献入手，查找引用文献； 二是通过引用文献（来源文献）入手， 直接利用文献结尾所附的参考文献， 查找被引用文献。
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（五）、名录
名录是一种简要介绍人物、团体、物品或 地域情况等事实材料的工具书。 名录根据报道对象分为： 人名录、 地名 录、机构名录、厂商名录、报刊名录、研究项 目名录等。
1、人名录 是一种简要介绍某一方面人物生卒年、学 历经历、荣誉、称号、著作及家庭住址等资料 的一种工具书。 常用人名录： 《国际名人录》（International Who'Who） 《世界人名录》（Who'Who in the world） 《中华人民共和国名人录》
三、参考工具书的类型
（一）字、词典 （二）百科全书（Encyclopedia） （三）年鉴（Year Book、Annual Book、almanac book） （四）手册（Hand Book） （五）名录 （六）法规汇编
三、参考工具书的类型
（一）、字、词典 汇集字、词，对收录的字、词给与 拼写、注音、释义用法等说明和解释， 回答有关词义、用法、专门术语等各方 面的问题，一般分为语文性和知识性两 大类。
5、著名百科全书
（1）、《不列颠百科全书》
encyclopedia Britannica(简称EB）
又称《大英百科全书》，号称百科全之王。是世界著名的ABC 三大百科全书之B。 1768～1771年初版于苏格兰爱丁堡，由英国不列颠百科全书 出版社出版，只有3卷。1～8版水平一般，第9版（1889年）有许 多学者参与编写，才大获成功， 11版开始由英美两国合编，1920年12版时，版权全部转让美 国，不列颠徒有虚名。1974年15版改为《新不列颠百科全书》 《The new encyclopedia Britannica》 现在共32卷，结构分： 《百科简编》12卷：便览和索引，实际是小条目编。 《百科详编》17卷：知识深入 《百科类目》1卷,全书的结构框架，指南，提供知识体系总表。 《索引》 2卷
年鉴是系统汇集一年 内的主要时事文献、学科 进展情况、研究成果及有 关统计资料，提供详尽的 事实、数据和统计数字， 反映近期政治、经济发展 的动向及科学文化进步的 年度出版物。
2、特点
（1）逐年编辑、连续出版。累积起来是一部编年体的 历史，所以它即是积累资料，撰写历史的工具书，又是 查检最新资料和数据的重要工具书。 （2）材料主要依据当年的政府公报和文件，以及国家 重要报刊的报导和统计资料。 （3）内容完备、项目齐全、记载详实、查阅方便。能 为读者提供一年或逐年的有关事实性和数据性的情报信 息。故又称之为一年度的百科全书。 （4）除统计年鉴外，都具有一定的可读性。几乎所有 年鉴都载有大量的知识。
（二）、百科全书
1、定义
是以辞典形式编排的，汇集了各学科或某一 学科范围的专门术语、重要名词、知识性词目， 对其定义、方法、历史、成果和现状加以详细 的、准确的、系统的、全面的叙述和说明。与 辞典相比，内容更为系统详尽：辞典解答的是 what，百科全书解答的是what、 where、 why、 who 、when 、how。
一、参考工具书的特点
1、知识准确可靠
2、内容广泛概述 3、系统完整性 4、编排的易检性
二、参考工具书的编排
（一）字顺法： 1、音序法：按字的读音来编排检索，分：汉语拼音字 母音序法；汉字注音字母音序法；声部排列法；韵部 排列法。 2、形序法：按字形来编排检索。常用：部首法；笔 划和笔顺法；号码法（汉字各种笔形变成数字，再把 所取的笔形连接成一个号码，然后按号码大小排列汉 字。常用：四角号码 ） （二）分类法 （三）时序法：按时间顺序排列，如：历史年表、历 表、年谱等。 （四）地序法 ：按地区顺序排列，适用于地理及有关 地方资料的工具书。
（4）、《中国大百科全书》
这是我国第一部大型综合百科全书。1978年成立 中国大百科全书出版社，1980年起按学科分卷出版， 不列卷次，只列学科名称，由全国各学科权威人士担 任主编，2万余名著名学者、专家撰稿。1994年全部出 齐，全书共74卷，收录条目有10多万个。各学科内容 按该学科的体系、层次以条目的形式编写，系统、详 尽、正确地概述了各学科的基本知识。
1、语文性词典
供学习语言文字之用，对字的形、音、义 和词的意义、用法加以解释。它有以下几种类 型： （1）、普通词典：如《新华字典》、《汉语 大词典》 （2）、对照词典：用一种文字注释另一种文 字，有双语种和多语种，供学习或翻译外文之 用。如：《英汉经济大词典》、《日英汉机电 技术大辞典》。 （3）、专门辞典：收录某一类型特殊词语 进行解释的语言辞典。如：方言词典、成语词 典、外来语词典、缩略语词典、同义词辞典。
1、条目型手册：正文由条目组成，按条目的 字顺排列，与辞典相似。
2、总结性手册
对某一学科或某一专题的全部知识做概括 性总结，包括基础知识、原理、计算公式、数 据、图表、生产方法、用途等。一般分章节叙 述，文字精练，内容概括，常可用作一般参考 书使用。 例：《电气传动自动化技术手册》分为十 四章，其中第六章交流传动系统的调速方案： 1 交流传动系统、2 简易交流传动系统方案选 择、3 晶闸管串级调速系统、4 变频调速系统 中的变频器、5 异步电动机的变频传动、6 无 换向器电动机
《中国大百科全书》的编排： 按学科内容分卷，各卷条目再 按汉语拼音排列。 检索途径： 1、条目分类目录 2、条目汉字笔划索引 3、条目外文索引 4、内容索引
《科学技术百科全书》
中国科学院组织编纂
中国科学出版社出版 全书30卷
（三）、年鉴（Year Book、Annual Book、 almanac book） 1、定义
3、数据手册
包括各种数据汇编和数据表，可用来查找各种物 质、材料、产品的各种数据资料。如：《传感器集成 电路手册 》收集了常用的各种传感器原理电路、结构 电路、工作电路、应用电路及必要的性能参数、用途， 同时也给出了生产厂家。内容包括图像、电流、电压、 功率、霍尔、磁阻、压力、应变、称重、测力、位移、 角度、液位、物位等。 也包括产品手册、产品目录。如：《齿轮手册》、 《世界轴承型号对照手册》、《机械产品目录》（介 绍产品名称、型号、技术数据、生产厂家等）
2、知识性辞典
对专门学科的名词术语、重要概念、历 史、事件和人物等方面的知识加以简明扼要的 解释。可用来查找事物、事件、人物、组织和 学科等。主要有综合性、专科性和专名性三种。
（1）、综合性辞典：《社会科学大辞典》、 《中国大百科辞典》 （2）、专科性辞典：《经济科学学科辞 典》、《现代科学技术辞典》 （3）、专名性辞典：以人名、地名等专有 名词为对象，解释其含义、演变、概况， 提供事实和资料。《中国人名大辞典》、 《中国古今地名大辞典》
1、共同点
(1) 两者的内容都是高度浓缩前人知识之积 累。 (2) 两者对正文和辅助部分的组织都遵循选定 的编排规则。 (3) 编排目的都是提供人们遇到疑难问题时查 考和检索而非系统阅读。
2、不同点：
检索工具书
参考工具书 三次文献 以字顺主 具体答案 相对较少 慢
文献类型 正文编排方式 结果 检索途径 反映新信息
第三章 检索工具
第一节 检索工具简述 第二节 参考工具书 第三节 检索工具书
第一节 检索工具简述
一、检索工具基本概念 定义：根据需要，以特定的编排方式和检 索方法，为人们提供某方面的基本知识或资料 线索，专供查阅的文献。
二、检索工具类型
提供基本知识：参考工具书 提供资料线索：检索工具书
参考工具书与检索工具书的比较
（四）、手册（Hand Book）
汇集或简要地概述某一专业或某一方面的 经常需要查找的基本资料和数据，以供读者随 时查检。与手册含义相类似的出版物有指南、 便览、要览、一览、必备、大全等。 手册中可查找到有关单位换算、计算公式、 技术标准、定义解释、参考数据、检验规程、 材料性能等。
手册的类型
按编排和内容可分为三种类型：
（ 3）、《科利尔百科全书》 （Collier‘s Encyclopedia)（简称CE）
这是一部20世纪新编的大型英语综合性百科全书， 为著名的三大百科全书之C。全书共24卷，收录条目 2.5万个。 科利尔是出版家名。 它的特点是收录范围不象AE那样强调美国历史、 人物、科技等，而注重各科知识的综合平衡；书后所 附的参考书目为各百科全书之冠，起到自学的教育作 用；另外“学习指南”把条目内容与学校课程联系起 来，因此特别适合于各种图书馆和学校及家庭使用。 每年出版《科利尔百科年鉴》作为补充本。
（2）、《美国百科全书》 （Encyclopedia American)（简称EA）
是世界著名的ABC三大百科全书之A。初版于18291833年间，增补至目前已有30卷。 特点：（1）人物条目和科学技术条目所占篇幅较 大，19世纪以来的美国人物资料，常为别书所无，原 始文件多，对某些重要历史文件，都全文录载，如 《独立宣言》等。（2）本书虽然为“国际版”，但对 美洲偏重，美国、加拿大的资料比较丰富。（3）其条 目按关键词逐词排列，条目之间有参见系统，并附有 参考书目。（4）自1923年起开始逐年出版《美国百科 年鉴》，概述前一年的事实和发展，作为《美国百科 全书》的补充。
2、地名录 地名录是广泛收录经审定的规范化地方名 称或中外文名称，并注明所属国名、行政区划、 经纬度和在某地图集上的具体位置的便览性工 具书。 常用地名录： 《世界地名录》（上、中、下） 《中华人民共和国地名录》等。
3、机构名录 又称机构指南, 是一种系统编排有关组织 机构概况的一览表。它是提供人们查询其有关 机构组织的地址、宗旨、历史、成员、出版物 以及其它方面情况的工具书。 常用的机构名录有： 《世界大学名录》 《中国企业名录全书》 《中国企事业名录大全》 《中国工商企业名录》等。
二次文献 以分类为主 文献的线索 多 快
三、检索工具的功能
1、报道和传递文献信息