员工人个信息保密制度新
员工个人隐私保护制度
员工个人隐私保护制度第一章总则第一条目的和依据为了确保员工个人隐私的保护，促进员工的工作乐观性、创造力和团队合作精神，依据国家法律法规和公司的实际情况，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于全部公司的全体员工，包含正式员工、临时员工和实习生等。
第三条定义1.员工：指受雇于公司的在职人员，包含正式员工、临时员工和实习生等。
2.个人隐私：指员工在工作以外的个人生活中与工作无关的各项信息，包含但不限于个人通讯、家庭情况、资产情形等。
3.隐私保护：指公司采取措施保护员工的个人隐私，防止其被非法收集、泄露或滥用。
第二章个人隐私保护原则第四条合法性原则公司在收集、使用员工个人隐私信息时，应当依法取得合法的理由和事先得到员工的同意，并在合理的范围内使用，不得超出合理的目的和范围。
第五条透亮性原则公司应当向员工供应认真的个人隐私保护政策和措施，并将其以适当的方式公示或告知员工，保证员工了解个人隐私保护工作的具体程序、目的和使用范围。
第六条最小干扰原则公司在收集、使用员工个人隐私信息时，应当尽量减少对员工的干扰和侵害，采取最小化的方式进行收集和处理，确保员工的个人隐私得到最大程度的保护。
第七条安全性原则公司应当采取必需的安全措施，保护员工个人隐私信息的安全，防止未经授权的访问、泄露、窜改或损坏。
任何员工不得私自向他人供应、泄露或擅自使用他人的个人隐私信息。
第八条保密原则公司对员工个人隐私信息承当保密责任，未经员工同意，不得向任何第三方披露、泄露或用于其他非合法目的。
第三章具体规定第九条隐私信息的收集和使用1.公司收集员工个人隐私信息应当合法、正当，并明确告知员工收集目的、范围和使用方式。
2.公司只能在与员工工作相关的范围内收集和使用员工个人隐私信息，不得用于其他非正当目的。
3.公司应当建立及时更新的员工个人隐私信息数据库，对信息进行保密，并限制访问权限。
第十条隐私信息的保护措施1.公司应当采取合理的技术和组织措施，保护员工个人隐私信息的安全，防止个人隐私信息的泄露、窜改、丢失或损坏。
人事信息保密管理制度(五篇)
人事信息保密管理制度为加强____公司信息安全及保密管理，维护公司利益，根据国家有关法律、法规，结合我公司实际情况，制定本规定。
1、新员工到岗需开通软件帐号及权限指定由所在部门主管提报，分管副总批准后，交信息部给予开通。
2、各部门主要负责人、____是本部门信息安全的第一责任人，监督本部门工作中所用到的办公电脑及软件的帐号____的安全，做到管理到位、责任到人。
3、公司员工不允许将公司“软件用户信息和____”告知他人。
如若违反该规定，给公司造成重大经济损失，公司将追究其相应的法律责任和经济责任。
并立即解除劳动合同。
4、各部门人员如需要开通现有权限以外的授权，需先写书面申请提报部门负责人审批，并上报分管副总签字后至信息开通权限。
5、各部门如有人员离职，人事部需告知信息部将此人员的帐号冻结(帐号冻结后在系统内将无法正常使用)，为保证当月财务、仓库及信息部的单据追溯及核算同时确保信息的数据准确、完整及安全，此帐号将在次月月底注销。
6、各部门对于对外发布的数据库信息，需要严格控制录入、查询和修改的权限，并且对相应的技术操作进行记录。
一旦发生问题，可以有据可查，分清责任。
7、对于安全性较高的信息，需要严格管理。
无论是纸张形式还是电子形式，均要落实到责任人。
严禁将工作中的数据文档带离办公室。
8、除服务器的自己raid备份外，信息部还要每周对数据进行二次备份，备份的资料必须有延续性。
9、如涉及到服务器托管的操作模式时，对于isp的资格和机房状况，信息部要实地考察。
确认其机房的各项安全措施已达到国家规定的各项安全标准；确认isp供应商的合法性。
10、与主机托管的isp供应商签订正式合同。
分清各自的权利和责任，为信息安全保密提供一个可靠的外部环境。
11、公司在年初支出预算中，需要将用于“信息安全保密”的软件费用、硬件费用、技术人员培训费用考虑在内，做到专款专用。
12、信息部(技术保障部)应当保障公司的计算机及其相关的配套设备、设施的安全，保障信息的安全，保障计算机功能的正常发挥，以维护计算机信息系统的安全性。
人事信息保密管理制度（二篇）
人事信息保密管理制度一、概述人事信息的保密对于企业来说具有重要的意义。
为了保障人事信息的安全性、保密性，制定本保密管理制度，规范人事信息的收集、存储、传输和使用等各个环节，将人事信息的泄露风险降至最低。
二、保密责任1. 企业领导层对人事信息保密要有明确的意识，确保制度的有效实施，并为此提供资源和支持。
2. 各级管理人员要负起对人事信息保密的领导责任，严格执行制度，并监督员工的执行情况。
3. 员工要明确自己的保密责任，遵守保密规定，保护人事信息的安全性和保密性。
三、人事信息的收集与存储1. 人事部门负责人必须对员工的个人信息进行准确和完整的收集，确保信息的真实性和完整性。
2. 收集的人事信息应当妥善保管，存储在专门的信息系统中，确保数据不被非法获取、篡改或者丢失。
3. 离岗或离职员工的人事信息应当及时从系统中删除或归档，严禁未经许可擅自留存或传播。
四、人事信息的传输与使用1. 在传输人事信息时，必须采取加密通信的方式，确保信息不被窃取或篡改。
2. 任何人不得将人事信息外传给未授权的人员，严禁将人事信息存储在个人电脑、移动存储设备或云盘等非授权的存储介质中。
3. 仅有必要的工作人员可以使用人事信息，且需要经过相应的授权和审批。
4. 使用人事信息的人员在使用完毕后应及时关闭相关系统或退出相关应用程序，以防止他人非法获取。
五、人事信息的安全防护1. 人事信息系统必须具备安全性和抗攻击能力，采用防火墙、入侵检测系统和数据加密等技术手段，确保系统的安全。
2. 制定合理的密码管理制度，定期更新密码，并采用复杂的密码组合，确保人事信息的账号和密码安全。
3. 员工应对人事信息系统进行定期巡检，及时发现并报告系统漏洞和风险。
4. 公司应定期对人事信息系统进行安全风险评估和渗透测试，及时修复漏洞和弥补风险。
5. 人事信息系统的操作日志和安全事件日志必须进行记录和审计，并定期进行存档。
六、违规处理1. 对于未经授权收集、使用、传输或泄露人事信息的行为，将按照企业规定的纪律处分条例进行相应处理，包括但不限于警告、记过、记大过等。
员工个人信息与隐私保护制度
员工个人信息与隐私保护制度第一章总则第一条目的和依据为保护员工个人信息和隐私权益，维护公司与员工良好关系，建立科学、规范、有效的管理制度，依据《劳动法》《个人信息保护法》等相关法律法规，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内的全部员工及相关利益相关方。
第三条定义1.员工个人信息：指与特定自然人直接或间接相关的各种信息，包含但不限于个人身份信息、联系方式、劳动合同、工资福利、家庭情形、健康情形等。
2.隐私保护：指保护员工个人信息不被泄露、滥用、窜改、毁损等任何非法侵害行为。
第四条原则1.合法性原则：个人信息的收集、使用和处理应当依法合规。
2.自己乐意性原则：员工个人信息的收集、使用和处理应当经过员工的自己乐意同意。
3.公平性原则：员工个人信息的收集、使用和处理应当公平、公正、透亮。
4.需要性原则：员工个人信息的收集、使用和处理应当与工作相关、合理必需。
5.安全性原则：应当采取合理措施确保员工个人信息的安全性。
第二章员工个人信息的收集和使用第五条信息收集的程序和目的1.公司仅在符合法律法规要求的情况下，收集和使用员工个人信息。
2.公司会在招聘、考核、薪酬福利、培训发展、劳动合同管理等过程中，收集员工个人信息，目的是为了履行雇佣关系、保障员工权益、有效管理和开展业务。
第六条信息收集的方式1.公司通过面试、入职登记、合同签订等方式进行信息收集。
2.公司合法手记的员工个人信息包含但不限于姓名、性别、身份证号码、联系方式、教育背景、工作经过、家庭情形、健康情形等。
第七条信息使用的范围1.公司仅在合法、合规、必需的范围内使用员工个人信息，并严格限制员工个人信息的访问权限。
2.公司不得将员工个人信息以任何方式用于非工作目的。
第八条信息使用的方式1.公司通过电子系统或纸质档案的方式进行信息管理，确保员工个人信息的安全性。
2.公司设立特地的信息管理部门负责公司员工个人信息的收集、存储和使用，并建立完善的信息存储和访问制度。
企业员工隐私保护制度
企业员工隐私保护制度第一章总则为了确保员工个人隐私的合法保护，维护员工合法权益，支持企业可连续发展，依据国家法律法规和政策要求，本制度订立。
第二章信息收集和使用第一节信息收集1.企业在招聘和录用员工时，需要向员工收集必需的个人信息，包含但不限于姓名、身份证号码、联系方式、教育背景、工作经过等。
企业承诺对员工个人信息的收集、保管和使用进行严格保密。
2.企业严禁搜集与工作无关的员工个人隐私信息，包含但不限于宗教信仰、政治倾向、性取向、婚姻情形等。
3.企业在员工离职后，应及时删除员工个人信息，除非存在法律法规规定或其他合法业务需要。
第二节信息使用1.企业在员工个人信息使用过程中，应遵从合法、正当、必需的原则，不得超出商定的范围和目的使用。
2.企业应订立严格的权限管理制度，确保只有相关部门和授权人员能够访问和使用员工个人信息。
3.企业不得将员工个人信息披露给任何未经授权的第三方，除非事先取得员工明确的书面同意或法律法规另有规定。
第三节信息保护1.企业应采用技术和组织手段，确保员工个人信息的安全性和保密性。
2.企业应定期进行员工个人信息的风险评估和安全检查，及时发现和解决存在的安全风险。
3.企业应加强员工个人信息的培训，提高员工保护个人信息的意识和本领。
4.企业应建立健全事件应急预案，及时处理员工个人信息的安全事件，最大限度减少损失和影响。
第三章员工权益保护第一节隐私保护1.员工享有合法合理的个人隐私保护权，企业应严格履行保密义务，不得非法干涉员工的个人生活和隐私。
2.企业应建立员工个人信息查询和更正机制，确保员工能够随时查询和更正本身的个人信息。
3.企业不得以任何理由非法收集、使用或泄露员工个人信息，涉嫌违法的行为应及时报告有关部门。
第二节监控使用规范1.企业在必需时可以进行合理合法的监控，如监控企业设备和网络的安全性、员工的工作情况等。
但监控的范围应明确规定，并在员工知情同意的前提下进行。
2.企业对于使用监控设备收集到的员工个人信息应严格保密，不得用于其他非工作目的。
员工个人信息保密管理制度
员工个人信息保密管理制度一、总则为保障公司员工个人信息的安全和保密性，维护员工的合法权益，促进公司良好运营，根据国家相关法律法规以及公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的个人信息保密管理。
三、个人信息的范围个人信息包括但不限于员工的姓名、身份证号、联系方式、家庭地址、照片、健康情况、职称、工资、获奖情况、工作经历等各种个人资料。
四、保密责任1. 公司全体员工对公司员工的个人信息负有保密责任。
不得非法收集、使用、存储、传输或泄露员工的个人信息。
2. 公司员工在接触员工个人信息过程中，必须严格遵守公司的信息保密规定，保护员工个人信息不被泄露。
3. 公司全体员工不得擅自向外部人员提供员工的个人信息，不得将员工的个人信息用于非公司工作的用途。
4. 违反公司保密规定的员工将承担相应的法律责任。
五、个人信息的收集、使用及存储1. 公司通过合法途径收集的员工个人信息仅用于公司业务运营以及员工管理，不得用于其他用途。
2. 公司必须严格控制员工个人信息的使用范围，确保个人信息不被滥用。
3. 公司必须采取有效的技术手段和管理措施，确保员工个人信息的安全存储，防止信息丢失、泄露和被篡改。
4. 公司必须定期清理删除员工个人信息中的过期、无用或冗余信息，避免信息滞留和泄露的风险。
六、个人信息的传输1. 公司禁止员工通过非安全通道传输或存储员工个人信息，包括但不限于未加密的邮件、非加密的文档等。
2. 公司采取必要的安全措施，确保员工个人信息在传输过程中不被泄露或被攻击。
3. 公司禁止员工将员工个人信息存储在个人设备或私人云盘上，仅允许存储在公司指定的安全存储设备上。
七、个人信息的使用权限1. 公司必须严格控制员工个人信息的使用权限，确保只有授权的人员才能查阅和使用员工的个人信息。
2. 公司必须建立详细的权限管理制度，严格限制员工个人信息的使用范围，防止个人信息被滥用。
3. 公司必须记录员工个人信息的使用情况，包括查阅、修改、删除等操作，确保员工个人信息的安全和完整性。
人事信息保密管理制度范文(4篇)
人事信息保密管理制度范文第一条总则为了保护公司和员工的人事信息安全，提高人事信息管理的规范性和保密性，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工。
第三条保密责任1. 公司内所有员工都有责任保护人事信息的机密性，不得泄露、传播、篡改或滥用人事信息。
2. 公司管理人员应当加强对员工的保密意识教育和培训，并严格监督员工的执行情况。
3. 员工对于发现的人事信息泄露或滥用行为有义务及时报告公司管理人员。
第四条人事信息的划分1. 根据不同的敏感程度，人事信息可划分为一般人事信息和敏感人事信息。
2. 一般人事信息指的是员工的基本信息、工作经历等，可以适当披露给有关部门和员工。
3. 敏感人事信息指的是员工的薪资待遇、绩效评估及任职资格等，仅限于授权人员知悉。
第五条人事信息的处理1. 公司应当建立健全人事信息档案管理制度，对人事信息进行分类、整理和归档。
2. 离职员工的人事信息应当及时归档备份，并保证安全性，不得随意销毁或泄露。
3. 公司内部传递人事信息时，应当采取加密或口头确认的方式，确保信息的传递和使用安全。
第六条人事信息的保密措施1. 公司应建立完善的信息安全管理体系，包括权限控制、网络安全、防泄密措施等。
2. 公司内部不得以任何形式提供员工人事信息给外部单位或个人，除非经过相关授权。
第七条违反规定的处理1. 对于违反本制度将人事信息泄密或滥用的员工，公司将依法追责，并给予纪律处分。
2. 如因员工的过失导致人事信息泄露，员工应负相应的法律责任。
第八条附则本制度的解释权归公司所有。
本制度自发布之日起生效。
人事信息保密管理制度范文（2）第一条目的为有效保护公司的知识产权，维护公司的权利，为了防止商业秘密泄露或剽窃，防止不正当竞争，特制订本制度。
第二条信息保密范围(一)公司重大决策中的秘密事项。
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、营销规划、经营项目及经营决策。
(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录等。
员工信息保密与隐私保护制度
员工信息保密与隐私保护制度1. 前言本制度的目的是保护公司员工的信息安全和个人隐私，确保员工的权益得到充分保障，同时保护公司的商业机密和敏感信息不被泄露。
全部员工必需遵守本制度的规定，严格遵守保密和隐私保护的要求。
2. 适用范围本制度适用于全部公司员工，包含全职员工、兼职员工、临时员工、外派员工以及全部与公司有业务往来的合作伙伴。
无论工作地方和方式，全部员工都必需遵守本制度的规定。
3. 员工信息保密要求3.1 员工信息指的是与员工个人相关的任何信息，包含但不限于姓名、住址、电话号码、身份证号码、银行账户信息等。
3.2 全部员工应当保守他人的个人信息，不得擅自向任何第三方透露或泄露他人的个人信息。
3.3 员工只能在业务需要的情况下使用他人的个人信息，而且必需依照公司的规定和程序进行处理和保护。
3.4 员工不得将公司内部的员工信息用于任何商业目的，也不得将其用于个人或他人的非法目的。
4. 信息安全管理4.1 全部员工应当妥当保管本身的账户和密码，不得将其供应给他人，并定期更新密码。
4.2 员工应当采取必需的措施确保本身的工作设备和文件的安全，包含但不限于定期备份文件及时锁定计算机、定期检查设备和文件的安全性等。
4.3 员工在处理敏感信息时，应当加强信息安全防护措施，包含但不限于加密、访问掌控、防病毒等。
4.4 全部员工应当妥当处理公司的机密信息，不得擅自复制、传播或使用公司的机密信息，如有需要，必需经过相关部门的授权和审批。
5. 隐私保护5.1 公司承诺保护员工的个人隐私，除非法律法规要求或相关机关的要求，公司不得擅自取得、使用、存储、传输或公开员工的个人隐私。
5.2 公司不得擅自监控、录音、拍摄员工在工作时间外的活动和私人通讯，除非经过员工的明确同意或法律法规允许的情况下。
5.3 公司应当采取必需措施加密和保护员工的个人隐私，防止未经授权的访问、使用、存储或泄露。
5.4 公司应当建立健全的个人隐私保护制度，定期进行个人隐私保护的培训和教育。
确保员工个人信息保密制度
确保员工个人信息保密制度1. 背景个人信息保密是企业管理中的紧要环节之一，涉及员工的个人隐私和安全。
为确保员工个人信息的保密，维护员工权益，加强信息安全管理，订立本规章制度。
2. 适用范围本规章制度适用于公司内全部员工，包含全职员工、兼职员工以及临时员工。
3. 定义3.1 员工个人信息：指员工的身份信息、联系方式、家庭信息、薪资福利、职业资质、履历、绩效考核等相关信息。
3.2 保密责任人：指受公司委托负责员工个人信息保密工作的人员。
3.3 保密违规行为：指违反本规章制度中规定的员工个人信息保密要求的行为，包含但不限于泄露、窜改、滥用、未经授权访问或使用等。
4. 保密责任4.1 公司保密责任：公司将确保员工个人信息安全，采取合理、安全的管理措施，防止员工个人信息泄露。
4.2 保密责任人：公司将指定特地的保密责任人，负责员工个人信息的收集、存储、处理和共享，并保证其合法、安全和透亮。
4.3 员工保密责任：全部员工都有责任保护员工个人信息的机密性和完整性，并不得将其泄露给未经授权的人员或机构。
5. 员工个人信息的收集和使用5.1 员工个人信息的收集：公司将依法合规收集员工个人信息，必需时会告知员工个人信息的手记目的、范围和使用方式。
5.2 员工个人信息的使用：公司仅在合法、正当、必需的范围内使用员工个人信息，用于业务运营、人事管理、薪酬核算等相关用途。
5.3 薪资福利信息保密：公司将严格保密员工的薪资福利信息，不得随便泄露或公开，确保员工个人隐私的安全性。
6. 保密措施6.1 信息存储安全：公司将建立健全信息存储安全措施，包含但不限于安全网络环境、加密存储设备、权限掌控等，保障员工个人信息的保密和安全。
6.2 访问掌控：公司将实施严格的访问掌控措施，员工个人信息的访问仅限于授权人员，并保存访问日志进行审计。
6.3 员工教育培训：公司将定期组织员工个人信息保密培训，提高员工的安全意识和保密本领。
6.4 纸质文件管理：公司将建立完善的纸质文件管理制度，对员工个人信息的纸质档案进行合理分类、妥当保管，严禁私自带出公司或随便交付他人。
人事信息保密管理制度范本(4篇)
人事信息保密管理制度范本一、引言本制度旨在加强对公司内部人事信息的保密管理，确保员工的个人隐私得到充分尊重和保护。
为此，公司建立了一套完善的人事信息保密管理制度，要求全体员工严格遵守，以保证公司和员工的双重利益。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工以及与公司合作的外部人员，包括但不限于雇员、实习生、顾问等。
三、保密责任1. 公司将为员工提供必要的培训，加强对人事信息保密的意识和知识的传达，使员工了解保密的重要性。
2. 公司要求所有员工将保密知识作为岗位培训的重要内容，并签署保密协议，明确保密责任和义务。
3. 所有员工都应当严守保密承诺，不得泄露公司或其他员工的人事信息，包括但不限于姓名、个人联系方式、薪资、绩效等。
4. 员工应当采取合理的措施，确保个人工作设备和文档的安全，不得擅自外借或转让给他人。
四、保密措施1. 人事部门将对员工的人事信息进行严格的管理，确保其保密性。
2. 所有员工需要经过授权方可查询或处理与其工作相关的人事信息。
3. 人事部门将建立健全的权限管理制度，明确员工对人事信息的查看和修改权限，并进行定期的权限审查。
4. 人事部门要及时更新员工的人事信息，确保准确性和完整性。
五、保密意识教育1. 公司将定期组织保密意识教育和培训，提高员工对人事信息保密的重视程度。
2. 公司将在入职培训中介绍保密管理制度和相关政策，确保每位新员工了解并遵守保密规定。
3. 公司将定期发放保密知识宣传资料，提醒员工保护个人隐私的重要性。
六、违反处理1. 对于违反保密规定的员工，公司将依法依规进行处理。
一经查证属实，将给予相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、责令停职、开除等。
2. 对于涉及泄密行为的员工，公司保留追究法律责任的权利。
七、保密协议1. 公司要求所有员工在入职时签署保密协议，明确保密责任和义务。
协议内容应包括但不限于对人事信息的保密、不得泄露公司机密、保护个人密码等。
2. 公司将保留签署保密协议的原件，并进行归档管理。
人事信息保密管理制度模板(四篇)
人事信息保密管理制度模板公司人事信息保密管理制度第一章总则第一条为了保护公司的人事信息安全，维护员工的合法权益，规范人事信息的管理和使用，根据相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时员工、实习生和外包人员等。
第三条公司人事信息包括但不限于员工的个人身份证件信息、银行账户信息、社保信息、薪酬信息等。
公司将按照国家有关法律法规的要求采取措施保护员工的人事信息安全。
第四条公司将建立完善的人事信息保密制度和相关管理机制，对人事信息的收集、使用、保存、传输和销毁等环节进行严格监督和管理。
第二章人事信息的收集和使用第五条公司收集员工的人事信息是为了进行正常的员工管理，包括但不限于员工入职、离职、奖惩、薪酬核算等事项。
第六条公司收集、使用员工的人事信息应当遵循以下原则：1. 公开、公平原则：明确告知员工信息收集的目的和范围，并取得员工的同意。
2. 最小必要原则：只收集和使用员工工作所必需的信息，不得采取超范围的收集和使用。
3. 保密原则：对员工的人事信息应当严格保密，不得泄露或提供给任何无关的第三方。
4. 更新原则：确保员工的人事信息及时准确地更新，保证信息的完整性和有效性。
第七条公司严禁非工作需要的私自收集、使用员工的人事信息，严禁将员工的人事信息用于任何商业活动或其他违法违规行为。
第三章人事信息的保存和传输第八条公司将建立安全可靠的存档系统，对员工的人事信息进行妥善保存，确保信息的完整性和可靠性。
第九条公司将对员工的人事信息进行分类、分级处理，设立不同级别的权限，确保人事信息只被授权人员访问。
第十条公司不得使用互联网等公共网络传输员工的人事信息，应当采取安全可控的传输方式，加密传输数据，防止信息被非法获取、篡改或丢失。
第四章人事信息的销毁第十一条公司将制定详细的人事信息销毁方案，定期对员工的人事信息进行销毁。
第十二条人事信息的销毁应当采用专业的销毁方式，确保信息无法恢复。
公司人事管理制度保密
第一章总则第一条为加强公司人事管理，确保公司人事信息的安全和保密，根据国家有关法律法规及公司章程，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于员工个人资料、工作表现、薪资待遇、绩效考核、晋升调岗、离职解聘等人事信息。
第三条本制度旨在规范公司人事信息的管理和使用，保护员工个人隐私，维护公司合法权益。
第二章保密原则第四条公司人事信息保密原则如下：1. 依法保密：公司人事信息保密工作必须遵守国家法律法规，严格执行保密规定。
2. 分级管理：根据人事信息的敏感程度，对人事信息进行分级管理，明确保密责任。
3. 限制知悉：公司人事信息仅限于与工作职责相关的人员知悉，严禁无关人员接触。
4. 严格审批：对涉及公司人事信息的查询、使用、复制等行为，必须履行严格的审批手续。
5. 责任追究：对违反保密规定，泄露公司人事信息的行为，将依法追究责任。
第三章保密责任第五条公司各部门、员工应履行以下保密责任：1. 各部门负责人对本部门的人事信息保密工作负总责，确保本部门人事信息的安全。
2. 员工应自觉遵守保密规定，对知悉的人事信息予以保密，不得泄露给无关人员。
3. 人力资源部门负责公司人事信息的收集、整理、归档和保密工作。
第四章保密措施第六条公司采取以下保密措施：1. 人力资源部门设立专门的保密档案室，存放人事档案，并配备必要的安全设施。
2. 对人事信息进行分类存放，明确标识，便于管理。
3. 对接触人事信息的人员进行保密教育，提高其保密意识。
4. 对涉及人事信息的电子文档，采取加密措施，确保信息安全。
5. 对离职、调离或解聘的员工，及时收回其接触过的人事信息资料，消除泄密隐患。
第五章违反保密规定的处理第七条对违反本制度，泄露公司人事信息的行为，公司将依法进行处理，包括但不限于：1. 警告、通报批评、罚款等内部处分。
2. 依法解除劳动合同，追究法律责任。
3. 对构成犯罪的，移送司法机关追究刑事责任。
第六章附则第八条本制度由公司人力资源部门负责解释。
员工隐私保密管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工隐私保护，维护公司及员工的合法权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条公司高度重视员工隐私保护，将员工隐私作为公司的重要资产进行严格管理。
第二章隐私范围第四条员工隐私包括但不限于以下内容：1. 员工的基本信息，如姓名、性别、年龄、身份证号码、家庭住址、联系电话等；2. 员工的工作表现、工作业绩、薪资待遇、奖惩记录等；3. 员工的个人生活习惯、兴趣爱好、健康状况等；4. 员工的其他个人信息，如银行账户、婚姻状况、子女信息等。
第三章隐私保护措施第五条公司建立健全员工隐私保护制度，明确各部门职责，加强员工隐私保护工作。
第六条公司对员工隐私信息进行分类管理，根据信息的重要程度和敏感程度，采取相应的保护措施。
第七条公司对员工隐私信息实行严格保密，未经授权，不得向任何单位和个人泄露。
第八条公司员工在处理员工隐私信息时，必须遵守以下规定：1. 不得擅自查阅、复制、传播员工隐私信息；2. 不得利用职务之便，非法获取、泄露、篡改员工隐私信息；3. 不得在社交媒体、网络等公共平台上公开、传播员工隐私信息；4. 不得在离职后，利用原职务便利，非法获取、泄露、篡改员工隐私信息。
第九条公司对员工隐私信息采取以下保护措施：1. 建立健全信息安全管理制度，加强信息安全防护；2. 对存储、传输、处理员工隐私信息的设备、系统进行定期检查、维护，确保信息安全；3. 对涉及员工隐私信息的员工进行保密培训，提高员工保密意识；4. 建立员工隐私信息查询、审批制度，严格控制员工隐私信息查询权限。
第四章违规处理第十条员工违反本制度，泄露、篡改、非法获取员工隐私信息，公司将依法依规进行处理，包括但不限于：1. 警告、通报批评；2. 离职；3. 追究法律责任。
第五章附则第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
人事信息保密管理制度模版(3篇)
人事信息保密管理制度模版第一条目的和依据为了保护员工的人事信息安全，防止泄露、滥用和损害，制定本制度。
本制度的依据是国家有关法律法规、行业规范以及公司的相关规定。
第二条适用范围本制度适用于公司的全体员工，包括正式员工、临时员工、兼职员工等。
第三条人事信息的定义人事信息包括但不限于以下内容：1. 员工的个人基本信息，如姓名、性别、身份证号码等；2. 员工的工作岗位、职位及职级信息；3. 员工的工资、福利和奖金情况；4. 员工的健康状况、家庭情况、教育经历等；5. 员工的绩效考核、培训记录、工作评价等。
第四条保密责任1. 公司应当明确人事信息保密的重要性，加强员工的保密意识教育；2. 公司领导及相关部门负责人应当主动履行保密责任，确保人事信息的安全；3. 公司建立健全人事信息保密管理责任制度，明确相关人员的责任和义务。
第五条信息收集和存储1. 公司采集员工个人信息的，应当履行合法、正当的程序，并尽量减少采集的信息范围；2. 公司应当采取适当的措施，确保人事信息的存储安全，防止非法访问、泄露和损坏。
第六条信息使用和披露1. 公司禁止未经授权使用员工的人事信息，包括但不限于查询、查看、复制、传输等；2. 公司禁止未经授权向第三方披露员工的人事信息；3. 公司可以根据法律法规或合同约定的情况下使用或披露员工的人事信息。
第七条信息安全管理1. 公司应当制定完善的信息安全管理制度，包括但不限于网络安全、设备安全和数据安全等；2. 公司应当采取技术措施和管理措施，保护人事信息的安全，防止泄露和滥用。
第八条违规处理对违反本制度的员工，公司将给予相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、调离岗位、解雇等。
第九条保密意识教育和培训公司应当定期组织员工的保密意识教育和培训，提高员工的保密意识和能力。
第十条其他其他未尽事宜，由公司人力资源部门负责解释和处理。
第十一条生效和修订本制度自颁布之日起生效。
对本制度的修改和修订，由公司领导班子决定，并在全体员工中进行通知和培训。
员工保密与保护个人信息制度
员工保密与保护个人信息制度第一章总则第一条为了加强企业的信息安全管理，保护企业的核心竞争力和员工个人隐私的合法权益，订立本制度。
第二条本制度适用于全部公司员工，包含全职员工、兼职员工、临时员工和实习生等。
第三条本制度所涉及的保密和个人隐私信息包含但不限于：公司商业秘密、客户信息、合同资料、员工工资和福利等。
第二章保密义务第四条全体员工必需遵守保密义务，不得泄露与公司相关的商业秘密和敏感信息。
第五条员工在离职、调动或合同解除时，仍然要连续遵守保密义务，严禁将公司的商业秘密和敏感信息泄露给非关联方。
第六条员工发现他人有泄露公司商业秘密和敏感信息的行为时，应立刻向上级汇报并搭配公司的调查工作。
第三章个人信息保护第七条公司对员工的个人信息有保护义务，包含但不限于姓名、身份证号码、住址、联系方式、银行账户等。
第八条公司只能依据法律规定和业务需要合理收集、使用和保管员工的个人信息，不得超出合理范围。
第九条公司应采取必需的技术和组织措施，保护员工个人信息不被非法泄露、窜改或丢失。
第十条公司不得向未经员工同意的第三方披露员工的个人信息，除非获得法律授权或事先获得员工的明确许可。
第十一条员工有权检查、更正和删除公司存储的个人信息，若发现有错误或不准确的个人信息，应及时向HR部门提出更正申请。
第十二条员工离职后，在合理期限内，公司应删除员工的个人信息，除非法律法规另有规定。
第十三条公司应对员工个人信息的保护措施进行定期检查，确保信息安全管理制度的有效实施。
第四章违规处理第十四条若员工违反本制度的规定，泄露公司商业秘密或员工个人信息，将被视为违纪行为，公司将依照公司规定进行处理。
第十五条对于泄露公司商业秘密的员工，公司有权采取以下措施之一或多种：口头警告、书面警告、降职、解雇、追究法律责任等。
第十六条对于违反个人信息保护规定的员工，公司有权采取以下措施之一或多种：教育培训、口头警告、限制工作权限、解雇、追究法律责任等。
人事信息保密管理制度(5篇)
人事信息保密管理制度目的：为切实加强公司人事信息保密工作，提高防范和杜绝人事____事件的发生，特制定此人事信息保密管理制度(以下称“本制度”)。
适用范围及施行日期：本制度适用于全公司，自下发之日起执行。
规范事项。
一、包含的保密内容公司全体员工必须对以下人事信息予以保密：1、公司员工的个人信息，如学历、工作履历、____、家庭住址、公司内部职务等信息。
2、公司内部人员岗位调动、工作分工、薪资待遇等信息。
3、公司不予公布的招聘渠道、招聘方式及拟挖掘的意向人才等信息。
4、公司培训的课程名称、课程内容以及外聘培训讲师的个人信息、外聘费用等信息。
二、违反公司人事信息保密制度的行为公司全体员工出现以下行为可视为违反人事信息保密制度，需按公司相关制度予以处理：1、在公司内部讨论或向外界透露本制度《规范事项》中第一条款所约束信息的行为。
2、直接向外界用人单位推荐公司员工或间接协助外界挖掘公司员工的行为。
3、发现有员工违反公司人事信息保密管理制度，未进行劝阻或未向公司相关部门____的行为。
4、其他违反人事信息保密制度的行为。
考核条款。
1、违反本制度第一条款约束内容的员工，扣除1/2的年终奖金。
2、直接向外界用人单位推荐或间接协助猎头公司推荐人才的员工，按开除办理，如有员工发现他人存在违反人事信息保密制度行为，却不进行劝阻或未向公司____的，同样按开除办理。
3、对于____他人违反人事信息保密制度行为的员工，经查实后，公司将根据相关奖励条款予以激励。
人事信息保密管理制度（2）是指公司或组织建立的一套规范和管理人事信息保密的制度和措施。
以下是一个人事信息保密管理制度的基本内容：1. 目的和范围：明确人事信息保密的目的和范围，包括哪些信息需要保密以及适用于公司或组织的全部员工。
2. 保密责任：明确各级管理人员和员工对人事信息保密的责任，包括要求员工签署保密协议，并制定保密义务。
3. 保密措施：制定保护人事信息安全的措施，包括加密、访问控制、防火墙等技术措施，以及制定访问权限、密码保护、禁止私自复制等管理措施。
公司员工个人信息保护规定
公司员工个人信息保护规定公司为了确保员工个人信息的安全与保密，制定了以下个人信息保护规定。
本规定适用于公司全体员工，旨在规范员工处理个人信息的行为，保护员工的隐私权。
一、信息保密义务1.员工应保持绝对机密，不得擅自泄露、使用、篡改、毁损他人的个人信息。
2.员工不得利用职务之便，获取和利用他人的个人信息进行非法活动。
3.员工不得以任何形式披露或传播他人的个人信息，包括但不限于口头、文字、图像等方式。
二、个人信息收集及使用1.员工信息的收集：公司有权以合法的方式收集所需员工信息，并用于正当的业务范围内。
2.信息使用目的：公司只能使用员工信息于与职务相关的事务，如薪资结算、人事管理、业务需求等。
3.信息使用限制：公司不得将员工的个人信息用于其他用途，未经员工授权不得向任何第三方披露。
4.信息保管：公司将采取各项措施确保员工个人信息的安全性，包括但不限于加密存储、权限控制等措施。
三、个人信息安全保护1.员工账号与密码：员工应妥善保管个人账号与密码，不得将其泄露给他人，定期更换密码并保证密码的复杂性。
2.网络安全：员工在使用公司网络设备时，应注意保护个人信息的安全，不得随意下载、安装未经授权的软件。
3.信息传输：员工在传输个人信息时，应使用公司提供的加密通道，避免信息被窃取或篡改。
四、违规行为的处理1.违规行为：如果发现员工违反个人信息保护规定，采取了泄露、篡改、非法使用他人个人信息等行为，公司将依法采取相应措施，包括但不限于警告、停职、辞退等。
2.责任追究：若员工的违规行为给公司或他人造成严重影响，公司保留追究其法律责任的权利。
五、附则1.规定的解释权：对于员工个人信息保护规定的解释权及修订权归公司所有。
2.规定的宣传：公司将通过内部培训、宣传等方式向员工普及个人信息保护规定的内容，并确保员工理解和遵守。
本规定自发布之日起生效，对全体公司员工有效。
员工应认真遵守个人信息保护规定，确保个人信息的安全与保密，共同维护公司和员工的利益。
公司员工个人隐私保护制度
公司员工个人隐私保护制度第一章总则第一条为了维护公司员工的个人隐私权益，保护员工个人信息的安全，提升公司的信誉度和员工的工作乐观性，订立本制度。
第二条本制度适用于公司全部员工以及与公司有业务关系的第三方单位或个人。
第三条公司员工个人隐私包含但不限于个人身份信息、家庭住址、联系方式、健康情形等敏感信息。
第四条公司将严格遵守国家有关个人信息保护的法律法规，并乐观采取安全措施，防止员工个人信息的泄露、滥用和非法取得。
第二章员工个人信息的收集和使用第五条公司仅在符合法律法规要求的前提下收集和使用员工个人信息，而且在明确告知员工并取得其同意的情况下进行。
第六条公司不得收集与员工工作无关的个人信息，不得非法追踪、监控员工的日常生活，并不得要求员工供应与工作无关的敏感信息。
第七条公司收集的员工个人信息将仅在工作需要的范围内使用，而且严格限制访问权限，避开信息泄露的风险。
第八条公司应对员工个人信息采取合理的技术和组织措施，防止信息泄露、滥用、损毁或丢失。
第三章员工个人信息的保密第九条公司将严格保护员工个人信息的机密性，并定期组织员工进行保密知识的培训。
第十条公司要求员工妥当保管工作中接触到的他人个人信息，不得私自复制、传播或泄露。
第十一条公司禁止雇员利用工作之机非法取得、使用或泄露他人个人信息，一经发现，将依法追究责任。
第十二条公司要求员工在离职或调岗等情况下，归还或删除全部与工作相关的个人信息，不得擅自保存或使用。
第四章违反隐私保护制度的处理第十三条对于违反隐私保护制度的行为，公司将视情节轻重采取相应的处理措施。
第十四条对于情节严重的违反行为，公司有权解除劳动合同，并依法追究刑事责任。
第十五条对于违反隐私保护制度的行为，公司将对员工进行相应的教育和培训，提高员工的隐私保护意识。
第十六条公司鼓舞员工乐观举报任何涉嫌违反隐私保护制度的行为，对举报人将进行保护，对查实的行为将严厉处理。
第五章监督与评估第十七条公司将建立定期的个人隐私保护制度的监督与评估机制。
人事信息保密管理制度范例(4篇)
人事信息保密管理制度范例第一章总则第一条为了保护公司和员工的人事信息安全，维护公司的利益，加强对人事信息的保密管理，制定本制度。
第二条本制度适用于所有公司员工，包括正式员工、实习生、派遣工等。
第三条人事信息包括但不限于员工的个人信息、奖惩信息、绩效评价信息、薪酬福利信息等。
第四条公司将依法保护员工的个人信息，严禁泄露、篡改、非法获取或滥用员工的人事信息。
第五条所有员工都有责任和义务遵守本制度，严守人事信息的保密，保证公司信息的安全性。
第六条违反本制度的员工将受到相应的纪律处分，并承担相应的法律责任。
第二章保密责任第七条公司员工有权接触和使用员工的人事信息，但必须严格遵守保密义务。
第八条所有员工必须签订保密协议，并在人事信息系统中记录，确保人事信息保密责任的履行。
第九条在处理员工的人事信息时，应采取最严格的保密措施，并不得以任何方式泄露、传播或出售人事信息。
第十条每位员工都应该妥善保管自己的账号、密码等信息，并不得将其交给他人使用。
第十一条员工离职后，应立即归还或销毁其所持有的涉及人事信息的纸质或电子文件等。
第十二条公司有权对员工的人事信息进行审计和监控，确保保密措施的执行情况。
第三章保密措施第十三条公司应建立完善的人事信息保密管理制度，明确人事信息保密的流程和责任。
第十四条公司应加强信息系统的安全控制，确保人事信息的机密性、完整性和可用性。
第十五条公司应限制员工对人事信息的接触和使用权限，确保只有授权人员才能查看和处理相关信息。
第十六条公司应用防火墙、密码控制、访问控制等措施，防止人事信息被非法获取或遭受恶意攻击。
第十七条公司应定期对人事信息系统进行安全检查，及时发现和纠正潜在的安全问题和漏洞。
第四章违规处理第十八条如果公司员工违反本制度，泄露、篡改或非法获取人事信息，将视情况给予相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、解除劳动合同等。
第十九条如果公司员工泄露人事信息给公司或他家公司的竞争对手，将面临法律追究，并赔偿公司的损失。
人力资源信息保密制度
人力资源信息保密制度第一章总则第一条为了加强公司人力资源信息的保护，确保员工隐私和公司利益的安全，提高公司运营的稳定性和竞争力，订立本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包含正式雇员、临时工和实习生等。
第三条本制度的内容包含人力资源信息的定义、保护的原则、保密的范围、保密责任和违规惩罚等。
第二章人力资源信息的定义第四条人力资源信息是指公司在招聘、入职、培训和离职等过程中搜集、产生和管理的与员工相关的信息，包含但不限于以下内容：•员工个人身份信息（如姓名、性别、年龄、身份证号码等）；•员工联系方式（如移动电话号码、电子邮件住址等）；•员工劳动合同和薪酬信息；•员工教育、工作经过等背景信息；•员工绩效考核结果；•员工健康情形和人事更改信息等。
第三章保护原则第五条公司对人力资源信息的保护遵从以下原则：•合法性原则：公司在搜集和使用员工的人力资源信息时，遵从相关的法律法规和政策规定；•必需性原则：公司只搜集和使用与员工工作岗位和业务相关的信息，并合理限制信息的范围；•公正性原则：公司对员工的人力资源信息进行公正、客观、准确的记录和管理；•安全性原则：公司采取必需措施保护员工的人力资源信息不被泄露、窜改或滥用。
第四章保密范围第六条公司对人力资源信息保密的范围包含但不限于以下情形：•员工个人身份信息和其他个人隐私；•员工的薪酬和奖金信息；•员工的绩效考核结果；•员工的健康情形和人事更改信息；•公司的商业机密和竞争优势信息。
第七条员工可以依据自身工作需要访问和使用与其工作职责相关的人力资源信息，但在任何情况下，员工不得将这些信息传递给任何未经授权的人员或机构。
第五章保密责任第八条公司全体员工对人力资源信息拥有保密责任，并应遵守以下规定：•不得私自查阅、使用、复制、传输或泄露人力资源信息；•不得将人力资源信息用于与工作职责无关的用途；•不得以任何形式散布、传播或透露未经授权的人力资源信息；•不得利用人力资源信息谋取个人或他人的利益。
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员工个人隐私信息保密管理制度
目的：为切实加强公司人事信息保密工作，提高防范和杜绝人事泄密事件的发生，特制定此人事信息保密管理制度（以下称“本制度”）。
适用范围: 本制度适用于全公司
施行日期：2017年11月1日
一、包含的保密内容
公司全体员工必须对以下人事信息予以保密：
1、公司员工的个人信息，如学历、工作履历、联系方式、家庭住址、公司内部职务等
信息。
2、公司内部人员岗位调动、工作分工、薪资待遇等信息。
3、公司不予公布的招聘渠道、招聘方式及拟挖掘的意向人才等信息。
4、公司培训的课程名称、课程内容以及外聘培训讲师的个人信息、外聘费用等信息。
5、公司员工的健康体检状况、体检资料等信息。
6、公司针对员工奖励，违规事项的纪律处分等信息。
二、违反公司人事信息保密制度的行为
公司全体员工出现以下行为可视为违反人事信息保密制度，需按公司相关制度予以处理：
1、在公司内部讨论或向外界透露本制度《规范事项》中第一条款所约束信息的行为。
2、直接向外界用人单位推荐公司员工或间接协助外界挖掘公司员工的行为。
3、发现有员工违反公司人事信息保密管理制度，未进行劝阻或未向公司相关部门举报
的行为。
4、其他违反人事信息保密制度的行为。
考核条款：
1、违反本制度《规范事项》第一条款约束内容的员工，如果属于人事行政部门内部员
工，立即调离相关工作岗位并予以局面警告。
2、直接向外界用人单位推荐或间接协助猎头公司推荐人才的员工，查证属实的，立即
调离该岗位，并扣除绩效考核分5分处理。
3、对于举报他人违反人事信息保密制度行为的员工，经查实后，公司将根据《行政考
核办法》相关奖励条款予以激励。
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