最新文秘教案——《普通秘书学》.docx

普通秘书学教案

第一讲

内容：绪论和秘书活动的沿革（第一章）

教学要求：

一、了解秘书人员、秘书方法、领导意图、秘书环境、秘书业务、秘书工作

方法、秘书办公手段、综合学科等名词的含义以及秘书学的研究领域；掌握秘书活动和他的基本要素，秘书活动的性质和特征，秘书学的含义及特征，秘书学的研究方法等。

二、了解原始社会末期秘书活动的特征，我国古代秘书机构和秘书名称的演变，古代秘书活动的基本特点，清代秘书机构及其演变，国民政府的秘书活动；

掌握我国秘书活动产生的条件和产生标志，我国古代秘书工作的主要制度和古代

社会对秘书的素质要求等，近代秘书活动的基本特点，新民主主义革命时期我党秘书工作的主要特点，新中国成立后，秘书工作经历的历史阶段和主要特点。

教学简案：

绪论

第一节秘书学的学科对象

一、秘书活动是秘书学的对象

（1）学科的创立需要规定学科对象。

（2）康德：知识成为科学就要有特有的不同之点。

（3）现代秘书学界对秘书学学科对象研究众说纷纭。

（4）一般认为：秘书学的对象为秘书活动。（秘书活动概念：秘书人员为领

导者进行有效决策与管理所采取的辅助行为。原因：能够体现出学科对象的单一特征，能够摆脱经验描述对秘书学建设的束缚，能够避免秘书学内容的芜杂和随意性，能够为秘书学体系的建构提供科学依据。）

二、秘书活动的基本要素

1、秘书人员

概念

介绍主体要素（主导要素，统领作用）

2、秘书工作

概念

介绍客体要素

3、秘书方法

概念

介绍中介要素

4、领导意图

概念

介绍潜在要素

5、秘书环境

概念

介绍外在要素

三、秘书活动的性质及特征

1、秘书活动区别于其他职业活动的本质属性——辅助性

依据：一是从秘书人员的地位上看；

二是从秘书组织的性质上看；

三是从秘书工作的作用上看。

2、辅助的直接性；辅助的全面性；辅助的非独立性。

3、秘书活动的重要特征。

（1）文牍性

（2）秘密性

（3）事务性

（4）受动性

（5）随机性

（6）补偿性

（7）潜隐性

第二节秘书学的研究领域

一、秘书史

研究范围：秘书通史，国别秘书史，断代秘书史，专项秘书史，秘书思想史。

二、秘书理论

内容：基础秘书理论，应用秘书理论，交叉秘书理论。

三、秘书业务

内容：文字工作，文书工作，信息工作，协调工作等。

四、秘书技术

内容：秘书工作方法，秘书办公手段，秘书办公场所。

第三节秘书学的相关学科

一、秘书学与决策学的关系

美国著名学者西蒙提出决策科学。

决策民主化和科学化，日益成为领导者的首要职能。举例。两者为学科交叉关系。

二、秘书学与管理学的关系

秘书活动是一种特殊的管理活动，即辅助管理活动。

两种学科有交叉关系。

三、秘书学与行政学的关系

行政学是秘书学的母本，秘书学是行政学的分支。

四、秘书学与文书学的关系

两者有包含与被包含的关系。

五、秘书学与应用写作学的关系

两者有交叉关系

六、秘书学与心理学的关系

两者的密切关系，举例。

秘书心理学的产生。

七、秘书学与公共关系学的关系

两者有某种交叉关系。

八、秘书学与信息科学、预测科学、行为科学、社会学、社会心理学等学科的关系。

第四节秘书学的性质和研究方法

一、秘书学的学科类型

学科分类：分支学科，边缘学科，横向学科，综合学科

秘书学是一门综合学科。（详细介绍）

二、秘书学的学科性质

秘书学是一门研究秘书活动及其规律的综合学科。

秘书学的特征：

1、知识的综合性

2、理论的应用性

3、学科的群体性

三、秘书学的研究方法

1、事实积累法

2、经验分析法

3、案例研究法

4、试验证实法

第一章秘书活动的沿革

第一节我国秘书活动的起源

一、秘书活动产生的条件

两个基本条件：

1、社会管理组织的出现是秘书活动产生的前提条件。

2、文字和公文的出现是秘书活动产生的必要条件。

二、秘书活动产生的标志

广义：黄帝至禹时期

狭义：黄帝时期（详细介绍龙山文化晚期，当时秘书活动的特征，夏朝秘书活动上升为秘书工作）

夏朝是我国国家秘书工作产生的标志。

第二节我国古代的秘书活动

一、古代秘书机构和秘书名称演变

简介：商——西周——战国——秦汉——魏晋南北朝——隋唐——宋——元——明——清

二、古代秘书活动的基本特点

1、秘书活动历史悠久

2、秘书机构变动频繁

3、秘书人员选拔较严

4、秘书制度比较完备

三、古代秘书工作的主要制度

1、文书工作制度

2、档案工作制度

3、保密工作制度

4、信访工作制度

5、印章管理制度

6、工作报告制度

7、办事责任制度

8、参谋言谏制度

四、古代社会对秘书的素质要求

简介各朝代选拔秘书的要求。

第三节我国近代的秘书活动

一、近代秘书机构和秘书名称演变

简介清代末年秘书机构及其演变及辛亥革命时期的秘书机构及其演变

二、近代秘书活动的基本特点

1、近代秘书活动的半封建半殖民地特性

2、改革是近代秘书活动发展的主流

3、近代秘书活动是过渡时期的必然产物

第四节我国现代的秘书活动

一、国民政府的秘书活动

二、新民主主义革命时期的秘书活动

三、新中国成立后的秘书活动

内容：秘书人员（第二章）

秘书工作（第三章）