监理部资料归档分类(附件1)
监理现场资料收集及归档办法
监理项目部资料项目部资料管理规定(试行)编制人:安徽理工大学王超项目部资料包括工程档案归档范围内资料、监理内业资料。
其中归档资料按照城市档案管要求,分为监理归档资料和施工归档资料;监理内业资料包括台帐类、巡查、平行检查、专项检查记录、日志及其它文件资料。
见附件一。
为规范现场资料归放,公司规定本档案收集种类、名称及归放编组。
1、监理归档资料归放编组:(1)监理规划、细则、专项方案、监理机构人员(复件)、监理企业资质(复件)、开工令均一式四份,原件归为一份一盒,复印件一份一盒。
档案盒侧注:监理规划、细则、方案,并标明原件、复件、(2)监理月报一式三份,原件及一份复印件留存,一份复印件送业主。
监理例会会议纪要及签到表一式四份,会议纪要原件及签到原件留存、一份复印件留存;发施工、业主各一份。
两套会议纪要原件及复印件在盒内用夹子分开,每份监理例会会议纪要后附签到。
档案盒侧注:监理例会会议纪要及月报。
(3)监理通知一式三份,发施工一份(复印件),留存原件、复印件各一份。
监理通知回复收施工单位三份,签署意见后返给施工复印件一份。
并与监理通知原件、复印件对应闭合。
档案盒侧注:监理通知及回复。
(4)工程款审核及支付,施工报,审批后连同审核记录及施工报资料监理留存原件一份,复印件一份。
档案盒侧注:工程款审核及支付。
(5)监理总结、质量评估报告一式四份均为原件。
档案盒侧注:监理总结、质量评估报告。
(6)监理归档其它资料并入一盒。
档案盒侧注:监理归档其他(7)验收会议纪要及相关部门检查会议纪要及签到原件、复印件一式二份,验收会议纪要、签到原件送施工单位、复印件留存栋号质量保证资料---工程质量验收整改记录中。
2、监理内业资料归放(1)总、月、周进度计划施工报,审批后连同审核记录及施工报资料监理留存复印件一份。
档案盒侧注:工程进度计划。
(2)监理内业2中施工报审资料一份复印件。
档案盒侧注:施工方案。
-1-(3)其它内业资料过程中不归档,竣工后归档。
监理部资料文件整理归档目录及说明
项目监理部对外主要资料文件整理
归档目录及说明
(一)按照项目名称对中基国际建设公司安哥拉工程进行分类,并建
立同名文件夹;相关资料文件归纳到该项目同名文件夹中。
(二)依据监理规范、公司作业指导书文件及项目管理实际情况,创
建对外主要工程资料目录(见表一),并按照目录表创建子文件夹到项目分类文件夹中。
(三)文件编号按照简单易记原则调整为如下:项目名称以首字母大
写计入编号开头,例如公房:GF,市政:SZ。
1.监理例会编号为XX(项目名称缩写)-JL-HY-00X
2.监理通知编号为XX-JL-ZL/JD/AQ-TZ-00X;ZL、JD、AQ分别指
质量、进度、安全方面的内容
3.监理月报编号为XX-JL-YB-00X
4.检查通报编号为XX-JL-TB-00X
5.其他文件如上面的规则统一进行编号。
建设工程档案管理制度
建设工程档案管理制度一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
(详附件一)(二)归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。
4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。
二、工程档案的管理机构各工程部设资料员,主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。
三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计(一)工程档案的收集文件形成后,文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员,资料员收到文件后,当天登记入盒。
(二)工程档案的整理按照单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
(≡)工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。
2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。
3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。
4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。
5、竣工图按专业组卷。
6、竣工验收文件按单位工程组卷。
(四)工程档案的编目1、每卷单独编号,页号从“1”开始,案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角,双面书写的,正面在右下角,背面在左下角,折叠后的图纸一律在右下角。
2、卷内目录:“序号”以一份文件为单位,“责任者”填文件的直接形成单位和个人,有多个责任者的,选择两个主要责任者,其余用“等”代替。
“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号;“文件题名”填写文件标题的名称。
“日期”填写文件形成的日期。
未按要求编目的,每项扣罚部门资料员5元。
(五)工程档案的装订案卷可采用装订与不装订两种形式,文字材料必须装订。
既有文字材料,又有图纸的案卷应装订。
资料整理归档目录表(公司归档目录)
资料整理归档目录表(公司归档目录)分类文件名称文件主要内容文件收集类型保存形式公司保存期限备注复印件A1:合同文件及报监手1. 建设工程委托监理合同(含中标通知书)( 原件在公司经营部存档)●长期4. 建设工程规划许可证、施工许可证复印件●短期续5. 工程质量/ 安全报监表复印件●短期A2:项目1. 总监任命书(表 A.0.1 )及监理机构成立文件原件●长期监理机2. 单位资质及营业执照、监理人员资格复印件加●长期构组成证件、见证取样和送检人员备案表盖公章文件3. 监理人员岗位分工及职责原件●长期1. 岩土工程勘察报告复印件●短期3. 施工图审查合格证复印件●短期A3:设计4. 设计交底记录、图纸会审记录原件●短期文件及设计变5. 设计变更通知单原件●短期更文件6. 工程变更洽商记录(技术核定单)原件●短期7. 工程变更单(表 C.0.2 )原件●短期A:综1. 监理规划(包括安全生产管理的监理规划、建筑节能监理规划)原件●短期2. 监理实施细则(包括各类《监理实施合一般以建设项目组卷管理A4:监理规划及细则》、《安全生产管理监理细则》、《节能监理细则》、《旁站监理方案》、原件●短期监理细《见证取样计划》等)则3. 监理交底(公司交底、监理机构交底、各专项技术交底)原件●短期4. 项目监理部编制的总体策划文件等其它资料原件●短期1. 监理月报原件●长期A5:监理月报2. 日报或周报原件●短期1. 第一次工地会议纪要原件●长期A6:会议纪要2. 监理例会纪要原件●长期专题会议纪要原件●长期1. 监理通知单( 表 A.0.3) 及监理通知回复单(表 B.0.9 )原件●长期A7:监理指令2. 开工令(表 A.0.2 )、暂停令(表A.0.5 )、复工令(表 A.0.7 )原件●长期3. 工作联系单(表 C.0.1 )、监理报告(表 A.0.4 )原件●长期A8:旁站1. 旁站记录(表 A.0.6 )原件●长期及巡视2. 巡视记录原件●长期记录A9:监理日志2.项目监理日志原件●长期A10:往来函件6.各方函件(主管部门、参建各方)原件●短期4.监理部工作经验总结及创新资料(若有)A11:其他资料5.ISO体系运行有关记录6.工程照片电子版(关键工序、重要监理活动、效果图及竣工全貌照片等)原件●短期注:荣誉表彰证明及时送技术发展部入库B1:施工方案报审2.施工组织设计(施工方案)报审表及附件(表 B.0.1)原件●短期B2:施工单位资质资格报审3.分包单位资格报审表(表 B.0.4)及有关附件报审表原件、其他复印件加盖企业公章●短期一般以建设项目组卷报审表原件、其他B3:施工8.测量人员资格证、测量设备检定证书复印件加盖企业公●短期测量放章线报验9.施工控制测量成果报验(表 B.0.5)(工程定位放线、控制桩、施工过程中原件●短期测量放线、沉降观测、基坑监测等)B:质量控制B4:工程材料报验资料工程材料、构配件、设备报审表(表B.0.6)(附质量证明文件:出厂合格证、质量检验报告、性能检测报告,施工单位自检结果。
监理资料收集、整理与归档
监理资料管理一、监理资料收集、整理与归档(一)监理单位职责按照《建设工程监理规范》(GB 50319-2000)中第7章施工阶段监理资料的管理”和第8章中“8.3 设备采购监理与设备监的监理资料”的要求进行工程文件的管理,但由于对设计监理没有相关的文件规范工程资料管理工作,可参照各地相关规定、规范执行。
(1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作,在项目监理部,监理资料的管理应由总监理工程师负责,并指定专人具体实施,监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
在设计阶段,对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查;在施工阶段,对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。
(3)可以按照委托监理合同的约定,接受建设单位的委托、监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。
(4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间,应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001)和各地城建档案管理部门的要求,编制移交清单,双方签字、盖章后,及时移交建设单位,由建设单位收集和汇总。
监理公司档案部门需要的监理档案,按照《建设工程监理规范》{GB 50319-2000}的要求,及时由项目监理部提供。
(二) 建设工程档案编制质量要求与组卷方法对建设工程档案编制质量要求与组卷方法,应该按照建设部和国家质量检验检疫总局于2002年1月10日联合发布,2002年5 月1日实施的《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001) 国家标准,此外,尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB、T11822-2000),《技术制图复制图的折叠方法》(GB 10609.3-89)、《城市建档案案卷质量规定》(建办[1995] 697号) 等规范或文件的规定及各省、市地方相应的地方规范执行。
归档文件的质量要求(1)归档的工程文件一般应为原件。
完整版)监理资料收集、整理、归档
完整版)监理资料收集、整理、归档监理资料的收集、整理、归档是项目监理部的重要工作,为了加强、完善、规范这项工作,本文按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定,并结合公司近年来监理资料工作经验,对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定。
一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责,资料员具体实施。
2、监理资料收集、整理、归档工作要求及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。
3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。
4、项目监理部进驻现场15日内,根据项目工程类别、规模、结构等具体情况,参照本办法中的资料分类与基本内容规定,完成监理资料档案盒及目录的建立工作,并按序存放,便于查看。
5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。
6、监理工程师对各类报审资料应认真审核,对手续不完备、签章不齐全,内容不详实,有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料,应予以拒收,待整改达到要求后,方可予以接收并及时交资料员归档。
7、项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。
8、项目总监应负责组织实施《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新,并确保信息的准确性。
9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。
10、工程竣工验收一个月内,总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册,移交公司档案管理员存档。
二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容:前期文件:1.建设项目立项批文2.建设工程规划许可证3.建设工程用地许可证4.建设施工许可证(标*号为必备文件)5.建设用地红线图6.单体放样图(标*号为必备文件)7.项目报建表(含建筑、消防、人防、市政、绿化等报建)8.设计施工图审查报告(含基坑、主体、幕墙等)(标*号为必备文件)9.消防审查意见书以上文件要求复印件或原件归档,有无归档时间和备注也要标明。
监理资料整理归档目录表
●
长期
4.单位工程竣工验收报审资料(表B.0.10)
原件
●
长期
5.平行检验记录
原件
●
短期
B:质量控制
B7:质量缺陷与事故
1.质量缺陷处理文件(含报告材料、处理资料)
原件
●
长期
2.质量事故处理文件(含事故报告及处理资料)
原件
●
长期
B8:分部工程质量评估报告
桩基、基础、主体等各分部工程质量评估报告(含建筑节能分部)
原件
●
短期
2.监理实施细则(包括各类《监理实施细则》、《安全生产管理监理细则》、《节能监理细则》、《旁站监理方案》、《见证取样计划》等)
原件
●
短期
3.监理交底(公司交底、监理机构交底、各专项技术交底)
原件
●
短期
4.项目监理部编制的总体策划文件等其它资料
原件
●
短期
A5:监理月报
1.监理月报
原件
●
长期
2.日报或周报
(短期)
D3:工程延期资料
1.工程临时延期报审表(表B.0.14)
原件
●
长期
2.工程最终延期报审表(表B.0.14)
原件
●
长期
E:安全资料
E1:安全资料报审
1.安全管理体系审查:施工单位安全管理体系(含安全生产规章制度)、安全生产管理人员(项目经理、专职安全员)资格证书、特种作业人员岗位证书审核资料
原件
○
(短期)
E3:安全问题及处理
安全事故隐患、安全生产问题、安全生产事故的报告及处理文件
原件
●
长期
F:竣工验收
监理档案资料管理制度
监理档案资料管理制度一、总则1、监理资料管理是项目监理工作的重要组成部分,工作内容包括资料的填写制作、收集整理、归档移交。
监理资料的管理工作由总监理工程师负责,并指定专人实施。
2、监理资料必须及时整理、认真完整、分类有序,资料应真实可靠、字迹清楚、签字齐全,不得弄虚作假或擅自涂改原始记录。
二、工程竣工前监理资料建档1、监理资料就按照《监理归档资料分类表》(附表1)归类建档,分册装盒。
2、资料整理时,第一,按资料科目的顺序号排列。
在同一科目中按资料发生时间顺序排列,工程报验单按项目划分表的分项、分部和单项工程顺序排列。
第二,按资料科目归册,视资料多少可以装订成一册或若干册。
3、一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程分别建档。
4、册内文件排列①文字材料按事项、专业程序排列。
同一事项的请示与批复不能分开、同一文件的印本与定稿不能分开、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。
②图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。
③既有文字材料又有图纸的,文字材料在前,图纸在后。
5、每册内应设目录(按统一格式)。
资料归档时按目录内容要求即时记录,便于查询和以后整理,工程竣工前可暂不编页码。
目录排列在册内文件首页之前。
6、每册卷盒封面和脊背正确填写档号、资料科目(资料科目填写在案卷题名栏中),封面还应该填写资料内容(按《监理归档资料分类表》),文字内容应与册内整理内容相吻合。
三、工程竣工后监理资料归档整理和移交工程竣工后,监理人员应按照如下要求将监理资料归档整理:1、归档资料的分类、排列、归档、封面脊背等要求同本规定第二条。
2、资料页码规定:①每册内资料均单独编号,页码从“1”开始。
②页码编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。
折叠后的图纸,页码一律在右下角。
③成套图纸或印刷成册的科技文件资料,自成一册的,原目录可以替代卷内目录,不必重新编写页码。
监理资料归档整理要求
监理资料归档整理要求一、监理资料的分类(一)分类整理原则分类有序、规范完整、科学系统(二)监理资料的分类要求1、监理资料按归档要求分为四册十二卷,如下:第一册(1)基础卷(2)综合卷第二册(1)进度卷(2)材料报验卷(3)施工报验卷(4)付款卷第三册(1)施工单位联系单卷(2)B表卷(3)监理工程师原件卷(4)月报、纪要、登记、其他卷(5)C类表卷第四册(1)监理日记卷二、各类资料内容(一)基础卷1、按有关规定建设单位应提出的材料:①建设工程批准文件、技术资料②工程建设招标投标文件③施工承包合同、分包合同④施工总包单位资质证书等资料(含总包施工人员资质资料)。
2、按有关规定,监理单位应报建设行政主管部门的材料(副本)①监理招投标文件(含监理大纲)②监理合同③监理单位资质证书④监理机构组成人员及岗位证书(含人员一览表)⑤监理人员项目手册⑥主要监理设备资料(含设备明细表)(二)综合卷①监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告②A1工程开工报审表(附件)③A3.4分包单位资格报审表(附资质证明材料及业绩证明)④B10监理工作总结(三)进度卷①A2.1工程进度计划报审表(附件)②A2.2延长工期报审表(附书面证据材料)(四)材料验收卷①A3.2材料(构配件)、设备进场使用报验单(附清单和质量证明文件)(五)施工验收卷①A3.1施工组织设计/方案报审表(附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见)②A3.3工序质量报验单(附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□□子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表)③A3.3工序质量报验单(通用)(□□质量验收记录表)④A3.5施工测量报验单(附测量记录、测量复核、计算书(图)等)⑤A3.6混凝土浇筑报审表(附混凝土浇筑方案报审表及审查意见)⑥B11旁站监理记录表(附工程抽查记录)⑦A7工程竣工报验单(附竣工资料、自评报告)(六)付款卷①A4.1工程计量报审表(附工程计量记录清单和说明、签证认可证明文件、工程变更单)②A4.2工程费用索赔报审表(附证据文件和说明、索赔计算书和清单)③B8工程款支付证书(附完审计量清单和说明,A4.3工程款支付申请及审查意见书)(七)施工单位联系单卷①A8承包单位通用报审表(附报审资料)(八)B表卷1、工程资料①图纸会审记录②A9工程变更单③B9工程质量评估报告2、监理管理资料④B12监理规划⑤B13监理实施细则(九)监理工程师函件卷①C1监理工程师联系单(附:对应回复单)②B2监理工程师通知单(类)(及对应表《监理工程师通知回复单(类)》A5)③B3工程暂停令(《工程复工报审表》A6)④B4监理工程师备忘录(附:对应回复单)(十)月报、纪要、登记、其他卷①B5监理月报②B6________会议纪要和会议记录③来文登记表④发文登记表⑤资料管理台帐⑥其他(含上级及外部来文、内部性文件)(十一)C类表卷①C1建设单位通知单②C2建设单位联系第四册13、监理日记卷(十二)B7监理日记()3、各卷资料整理要求(1)应按资料归档保存期限建立分卷(2)各卷(或分卷)应建立封面、目录(或管理台帐)(3)分卷资料应按资料收发或编制顺序有序编号排列。
监理档案归档、资料管理办法
施工监理档案、资料归档管理规定第一章总则第一条依据国家档案法、国家建设工程文件归档整理规范标准(GB/T50328-2001),为了规范公司施工监理档案管理工作,结合本公司工作实际,对公司档案管理办法中基本建设类档案进行修订,制定本规定。
第二条施工监理资料分类施工监理资料分为按档案保管和资料管理两类,按工程类别存档期限分为30年、8年、3年。
(一)按档案管理存档期限为30年的工程。
(1)施工技术要求高,施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划单体投资额在5000万元以上(含5000万元)的工程。
(2)涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁且投资额在1000万元以上(含1000万元)的工程。
(3)列入国家、集团公司、地市级以上且投资额在1000万元以上(含1000万元)的重点工程。
(4)每年11月份由工程管理处将本处室拟归档的监理工程填入《监理工程归档类别清单》中,报公司监理档案、资料审查领导小组审查确认归档类别和保存期限,形成公司《监理工程归档类别清单》,由工程管理处、综合办公室按照公司《监理工程归档类别清单》及时组织存档和接收。
(二)按资料保存,保存期限为8年的工程。
(1)采用新材料、新技术、新工艺,新设备的单体投资在1000万元以上的工程。
(2)施工技术要求高,施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划(单体投资额在5000万元以下)的工程。
(3)投资额在1000万元以下且涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁的工程。
(4)投资额在1000万元以下且列入国家、集团公司、地市级以上的重点工程。
(三)按资料保存,保存期限为3年的工程。
(1)油田道路、住宅小区综合整治、老区改造及其他维修改造项目工程。
(2)未列入1、2项规定的其他项目工程。
第二章归档要求第三条归档内容及范围要求(一)尚未存档的所有监理工程资料归档严格执行《大庆仟环工程管理服务有限公司施工监理档案资料归档管理规定》,旁站记录与平行检查记录附在对应的报验单后面,具体内容见附件1、2。
工程部资料归档
工程管理部门资料归档、保管、移交、整理内容和要求一、工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等),由各经办部门直接向监察室归档.2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。
工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的,监理工程师将监理过程资料在三天内,其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。
已委托监理单位的工程监理资料,由委托监理单位形成、编制、保管,待该工程完成后统一移交工程部资料室,工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。
3、工程施工资料,主要由工程部监督控制,施工单位进行具体编制、收集、整理,并在每项分部工程完成后,一个月内统一移交工程部资料室。
4、工程竣工验收资料,由工程部组织,施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总,由工程部牵头,施工单位配合报送城建档案馆.5、工程结算资料,主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理,经工程部审核,报工程主管领导审批,加盖工程部公章,提交给预决算部,由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。
二、工程部资料员日常保管的资料1、监理规划、细则及旁站方案:工程开工后,经工程部负责人审核,报公司主管领导审批,加盖监理公司公章,10天内交工程部资料室存档.2、工程开工报告及开工令:在工程开工3日内,由监理工程师向工程部资料室归档。
3、分包单位资质报验:分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后,提交工程部资料室存档。
分包单位主要包括建设单位、监理单位、(主体)施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位(包含铝合金门窗)、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。
4、监理日志:原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。
5、监理月报、总结:监理工程师每月底将监理月报表报工程部(或监理单位项目)负责人审批后盖章,向工程部(或监理单位)资料员移交存档,资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。
(完整word)监理资料移交目录
监理资料归档总目录(交公司)第一部分:监理资料工作依据类资料1.1监理合同(含中标通知书)1。
2B12监理规划(含总监认命书、总监代表委托书、监理人员上岗证)1.3监理细则第二部分:监理文函(发文台帐)1.4B1工程暂停令1. 5B2监理公程师通知单1。
6B3监理工程师联系单1。
7B4监理工程师备忘录1. 8B5监理月报1。
9B6会议记要1. 10B8工程月付款报审与支付证书(附:A4。
1工程计量报审表;A4.2工程费用索陪报审表;A4.3工程款支付申请表;)1. 11监理其他文函(如;不合格项目通知、质量缺陷、质量事故报告及处理意见;工程俊工决算审核意见书;合同挣议、违约报告及处理意见;安全事故报告及处理意见书;)第三部分:监理工作记录1. 12B7监理日记1. 13B10监理工作总结1. 14B9工程质量评估报告(含分部工程质量评估报告;桩基工程质量评估报告;基础工程质量评估报告;主体工程质量评估报告;单项工程质量评估报告-水、电、装修等)1。
15B11旁站监理记录1. 16 安全检查验收记录表第四部分:来文登记台帐1。
17来文登记(台涨)《包括上级政府主管部门、业主、设计单位、施工单位、设备、材料共应单位等》第五部分:工程实施过程监理审批|验收台帐(江苏省A类表)2。
1A1 工程开工申请表及台帐,只要求A1表,施工单位具体申报资料不归档。
2。
2A2。
1工程进度计划报审表及台帐,只要求A2。
1表,施工单位具体申报资料不归档.2. 3A2。
2 延长工期报审表及台帐,只要求A2.2表,施工单位具体申报资料不归档。
2. 4A3.1施工组织设计|施工方案报审表及台帐,只要求A3。
1表,施工单位具体申报资料不归档.2。
5A3。
2施工安全生产管理体系报审表及台帐,只要求A3。
2表,施工单位具体申报资料不归档。
2. 6A3。
3材料设备(构配件)进场使用报验单及台帐,只要求A3.3表,施工单位具体申报资料不归档。
监理资料归档组卷目录
附件2监理资料归档组卷目录第一卷:基本资料1、监理合同2、施工合同3、施工许可证4、4监理机构人员、总监任命书5、图纸会审纪要、设计变更文件6、工程开工报审表7、工程暂停令、复工申请表8、竣工验收记录、(基础、主体)分部工程验收记录、竣工报告、评估报告9、质量事故报告及处理意见10、监理工程师通知单及回复(质量控制类)11、工程延期、费用索赔、合同争议、合同变更等报告及处理意见12、监理工作总结注:本卷为监理单位长期保存,应单独装订成册,如资料过多,可将第5项(图纸会审纪要、设计变更文件)相关内容列入第三卷(质量控制资料),第10、11项由总监酌情处理。
第二卷:监理工作资料1、监理规划、细则、旁站方案、监理工作制度2、监理月报3、会议纪要4、监理日记5、工程照片等其他监理资料注:本卷为监理单位短期保存。
如资料过多可分册装订。
第三卷:质量控制资料1、测量报审表及附件2、材料报审表及附件3、工序报验单(验收记录、焊接报告)、砼浇筑申请表4、分部(基础、主体除外)、分项工程验收记录5、施工组织设计、方案报审表及附件6、试块、土壤、环测等检测报告7、节能工程专项资料8、住宅工程质量通病防治及分户验收资料注:本卷中工序报验单、检验批质量验收记录及分部分项工程验收记录为监理单位长期保存,应单独装订成册,其他资料为短期保存,可合并成册,节能专项资料宜单独成册。
第四卷:进度及投资控制、安全管理资料1、工程施工进度计划报审表及附件2、涉及安全监理内容的会议纪要3、安全监理往来函件4、安全检查记录5、安全事故报告及处理意见6、其他注:本卷为短期保存,如资料不多,可与第三卷合并为监理控制资料,或由总监酌情处理。
工程监理归档资料清单
8
建设单位
管理机构、制度、资质、管理办法等
9
总分包
施工组织机构资料、施工管理规章制度资料、施工现场质量管理检查记录、总分包单位资质资料(营业执照,企业资质等级证书,安全生产许可文件)、主要进场人员资料(,三类人员证书,专职管理人员名单及证书,特殊作业人员名单及证书)、主要进场施工机械、设备资料;
工程监理归档资料清单
一、综合管理控制文件
类型
编号
文件名称
文件资料目录
项目前期文件
1
立项文件
环境影响报告书批复文件、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告
2
用地拆迁
建设用地批准书、拆迁安置意见、协议、方案等、建设用地规划许可证及其附件
3
勘察设计
工程地质、水文勘察报告;施工图设计文件、环保审查意见
4
前期造价
政府批准文件
规划许可证,施工许可证,施工图审批意见书,质安监督书
17
监理规划
监理规划,内部交底记录
18
监理实施细则
质量监理细则,细则清单,内部交底记录
二、现场监理工作控制文件
类型
编号
文ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ名称
文件资料目录
监理工作文件
1
会议纪要
工程例会纪要,专题会议纪要,其他会议纪要,内部会议纪要,及会签来往函件
2
收文、发文
监理控制文件
1
监理记录
各类监理旁站记录表、各类监理平行检验记录
2
监理(施工)验收
检验批质量验收报验及记录,分项工程报验及质量验收记录表,分部工程报验及质量验收记录,单位工程质量报验及验收记录、单位工程质量控制资料检查记录、单位工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录,隐蔽工程验收报验及其记录,施工测量报验及成果记录
监理资料信息管理及归档制度
常州大学机械石油楼、配电房∕储运泵房工程监理资料信息管理及归档制度项目监理机构(章):专业监理工程师:总监理工程师:日期:一、总则:1、为加强建设工程监理工作的标准化、规范化管理,提高项目监理机构的工作水平,为工程项目建设有关部门分析、指导和评价工程项目建设监理工作质量提供准确、可靠的依据并以备追溯,需建立健全工程项目建设监理资料档案制度.本项目监理部确定由总监指导和一名专职资料员具体负责资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档等工作。
2、资料室由专人管理,按《城建档案要求》的要求,建立档案。
二、监理工作的流程2。
1档案建立2。
1.1监理资料与信息管理职责分工监理资料分程序资料、内部资料、往来资料;程序资料为开停工报审、方案报审、工序、材料报验等;内部资料为监理规划、细则、月报、质量评估、总结等;往来资料为合同管理、业主来文、政府行政部门检查记录等;程序资料应由施工单位申报,专业监理工程师或总监理工程师审查完成签批后,资料员核查后归档;内部资料由总监或专业监理工程师在总监指导下完成,总监盖章后,资料员归档;往来资料资料员按公司及规范要求归档;2。
1。
2资料的收发管理制度2。
1。
2.1资料的收发文应采用公司配发的专用收发文表式;;2.1.2。
2资料的收发文前应仔细核对收发文编号、事由、签章等是否与收发内容相符;2。
1。
2。
3资料的收发文时应登记详细记录:收发文时间、收文人、事由、往来单位、编号等。
其中收文人应本人签字确认;2.1.2。
4资料的收发文后应及时通知相关负责人。
2。
1。
3资料的存放、归档管理制度2.1。
3。
1存档的工程文件的内容必须真实、有效、完整、准确、系统,与工程实际相符合;2.1.3。
2 存档的文件应手续完备,尽量采用原件,如为复印件应加盖原件审核章,并标注原件存放处;2.1。
3.3存档的文件需进行审查,字迹清晰,不得使用铅笔、圆珠笔等易褪色的书写材料.复印件不得出现模糊无法辨认的情况。
3监理部资料归档分类(附件3)
监理部资料归档分类一、★项目监理机构(档案盒编号01,本盒存市场行为类资料)★0101 监理中标通知书;★0102 委托监理合同;★0103 本公司营业执照、资质证书复印件;★0104 总监任命书;★0105 总监代表任命书;★0106 见证员委托授权书;★0107 监理部成员登记表及资格复印件;★0108 监理部成员变更文件;★0109 本公司进驻外地备案表;二、监理规划:(档案盒编号02,本盒存监理指导性文件)★0201 监理规划;★0202 监理实施总则;★0203 旁站监理方案;三、★监理日记、记录(档案盒编号03)★0301 监理日记;★0302 旁站监理日记;★0303 总监巡视记录;★0304 平行检验记录;★0305 巡查记录;★0306 公司内部巡查记录、通报;四、★台帐类(过程中存在文件夹,施工结束后装订分类成册存于本盒04)★0401 (钢筋)原材料进场验收台帐;★0402 (水泥)原材料进场验收台帐;★0403 (其他)原材料进场验收台帐;★0404 钢筋焊接取样、送样检测台帐;★0405 砼试块见证取样、送样检测台帐;★0406 砂浆试块见证取样、送样检测台帐;★0407 检验批验收台帐;★0409 设计变更、洽谈台帐;★0410 文件收、发登记表;★0411 施工机具、安全防护用品进场验收台帐五、监理指令、监理工作联系单(档案盒编号05)★0501 监理工程师通知(附回复);★0502 工程暂停令(附复工令);★0503 监理工作联系单;六、会议纪要;(档案盒编号06)★0601 第一次工地例会纪要;★0602 第二次至第N次工地例会纪要;★0603 专题会议纪要(安全、质量、进度、协调、洽商);七、监理报告、总结、月报(档案盒编号07)★0701 监理月报;★0702 单位工程监理质量评估报告;★0703 监理工作总结;★0704 工程质量监理报告(竣工前);八、★政府部门及业主文件、指令(档案盒编号08)★0801 政府部门文件;★0802 政府机构整改通知单;★0803 业主文件、指令;九、施工合同文件、资质(档案盒编号09)★1001 施工招标文件、工程量清单(标底);★1002 投标文件(商务标、信誉标);★1003 施工承包合同;★1004 总包资质报验;★1005 总包管理机构成员登记表、资格报验;★1006 分包单位资质及人员资格报审表;★1007 其他检测、试验,供应商资质报验;★1008 特种工资格报审表;十、设计文件(档案盒编号10)★1101 地质勘察报告(另存);★1102 设计交底、图纸会审纪要;★1103 设计变更通知书;十一、★施工许可证(开工报告)(档案盒编号11)★1201 规划许可证;★1202 施工图审查合格证书;★1203 工程质量监督书;★1204 工程安全监督备案手续;★1205 工程定位(规划部门)测量成果表;★1206 场外基准点交底记录;★1207 施工许可证;★1208 开工报告;十二、★施工组织设计、方案报审(档案盒编号12)★1301 施工组织设计报审;★1302 桩基施工专项施工方案;★1303 土方开挖专项施工方案;★1304 电梯施工方案;★1305 建筑节能专项施工方案十三、★原材料进场报验单(档案盒编号13)★1401 钢筋原材料进场报验单;★1402 水泥原材料进场报验单;★1403 砖、砌块进场报验单;★1404 砂、石原材料进场报验单;★1405 焊条、焊剂进场报验单;★1406 防水材料进场报验单;★1407 其他材料进场报验单;十四、★施工机具、设备、周转材料报验单(档案盒编号14)★1501 进场施工机具、设备报验单;★1502 钢管、扣件进场报验单;★1503 安全防护材料、设备报验单;十五、★分部、分项(检验批)工程施工质量报验单(档案盒编号15)★1601 检验批(工序)施工质量报验单;★1602 分项工程施工质量报验单;注:根据工程规模、分部(如:地基基础、主体、装饰装修、屋面),档案盒按16-1~16-n 顺序编号,收集整理。
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监理部资料归档分类一、项目监理机构(档案盒编号01,本盒存市场行为类资料)0101 监理中标通知书;0102 委托监理合同;0103 本公司营业执照、资质证书复印件;0104 成立监理部决定文件;0105 总监任命书;0106 总监代表任命书;0107 见证员委托授权书;0108 监理部成员登记表及资格复印件;0109 监理部成员变更文件;0110 本公司进驻外地备案表;0111 安全监理人员委托授权书二、监理规划:(档案盒编号02,本盒存监理指导性文件)0201 监理大纲;0202 监理规划;0203 监理实施总则;0204 安全监理实施细则;0205 旁站监理方案;0206 桩基监理实施细则;0207 测量、复核监理细则;0208 支护监理细则;0209 主体结构监理细则;0210 装饰装修监理细则;0211 屋面监理细则;0212 建筑给排水采暖监理细则;0213 建筑电气监理细则;0214 建筑智能监理细则;0215 通风与空调监理细则;0216 电梯监理细则;三、监理日记、记录(档案盒编号03)0301 监理日记;0302 旁站监理日记;0303 总监巡视记录;0304 平行检验记录;0305 巡查记录;四、台帐类(过程中存在文件夹,施工结束后装订分类成册存于本盒04) 0401 (钢筋)原材料进场验收台帐;0402 (水泥)原材料进场验收台帐;0403 (其他)原材料进场验收台帐;0404 钢筋焊接取样、送样检测台帐;0405 砼试块见证取样、送样检测台帐;0406 砂浆试块见证取样、送样检测台帐;0407 检验批验收台帐;0408 隐蔽工程验收台帐;0409 设计变更、洽谈台帐;0410 文件收、发登记表;0411 施工机具、安全防护用品进场验收台帐五、监理指令、监理工作联系单(档案盒编号05)0501 监理工程师通知(附回复);0502 工程暂停令(附复工令);0503 备忘录;0504 监理工作联系单;六、会议纪要;(档案盒编号06)0601 第一次工地例会纪要;0602 第二次至第N次工地例会纪要;0603 专题会议纪要(安全、质量、进度、协调、洽商); 0604 分部单位工程验收会议纪要;七、监理报告、总结、月报(档案盒编号07)0701 监理月报;0702 阶段性监理工作总结;0703 分部工程监理质量评估报告;0704 单位工程监理质量评估报告;0705 监理工作总结;0706 工程质量监理报告0707 监理快报八、政府部门及业主文件、指令(档案盒编号08)0801 政府部门文件;0802 政府机构整改通知单;0803 业主文件、指令;九、本公司文件(档案盒09)0901 资料管理办法;0902 公司简报;0903 公司内部巡查记录、通报;0904 项目监理机构管理制度十、施工合同文件、资质(档案盒编号10)1001 施工招标文件、工程量清单(标底);1002 投标文件(商务标、信誉标);1003 施工承包合同;1004 总包资质报验;1005 总包管理机构成员登记表、资格报验;1006 分包单位资质及人员资格报审表;1007 其他检测、试验,供应商资质报验;1008 特种工资格报审表;十一、设计文件(档案盒编号11)1101 施工图(另存);1102 地质勘察报告(另存);1103 设计交底、图纸会审纪要;1104 设计变更通知书;十二、施工许可证(开工报告)(档案盒编号12)1201 规划许可证;1202 施工图审查合格证书;1203 工程质量监督书;1204 工程安全监督备案手续;1205 工程定位(规划部门)测量成果表;1206 场外基准点交底记录;1207 施工许可证;1208 开工报告;十三、施工组织设计、方案报审(档案盒编号13)1301 施工组织设计报审;1302 桩基施工专项施工方案;1303 土方开挖专项施工方案;1304 钢筋分项工程专项施工方案;1305 工程实体检测方案1306 大体积砼专项施工方案;1307 砌体工程施工方案;1308 防水工程施工方案;1309 装饰工程施工方案;1310 外墙涂料施工方案;1311 门窗工程施工方案;1312 幕墙工程施工方案;1313 吊顶工程施工方案;1314 钢结构工程施工方案;1315 建筑给排水及采暖施工方案;1316 建筑电气施工方案;1317 智能建筑施工方案;1318 通风与空调施工方案;1319 电梯施工方案;1320 工程实体检测方案1321 施工测量放样专项方案1322 创优质工程措施计划1323 建筑节能专项施工方案十四、原材料进场报验单(档案盒编号14)1401 钢筋原材料进场报验单;1402 水泥原材料进场报验单;1403 砖、砌块进场报验单;1404 砂、石原材料进场报验单;1405 焊条、焊剂进场报验单;1406 防水材料进场报验单;1407 其他材料进场报验单;十五、施工机具、设备、周转材料报验单(档案盒编号15)1501 进场施工机具、设备报验单;1502 钢管、扣件进场报验单;1503 安全防护材料、设备报验单;十六、分项(检验批)工程施工质量报验单(档案盒编号16)1601 检验批(工序)施工质量报验单;1602 分项工程施工质量报验单;注:根据工程规模、分部(如:地基基础、主体、装饰装修、屋面),档案盒按16-1~16-n 顺序编号,收集整理。
十七、施工测量、复核报验(档案盒编号17)1701 工程定位放样记录;1702 施工测量、放线复核记录;十八、隐蔽工程验收记录(档案盒编号18)1801 钢筋分项工程隐蔽验收记录;1802 基础砼结构隐蔽验收记录;1803 屋面结构层隐蔽验收记录;1804 屋面卷材防水层隐蔽;1805 抹灰前墙、梁柱加强措施隐蔽;1806 门窗安装隐蔽;1807 吊顶工程隐蔽;1808 轻质隔墙隐蔽;1809 饰面板(砖)隐蔽;1810 幕墙工程隐蔽;1811 细部工程隐蔽;十九、专项验收记录(档案盒编号19)1901 试桩记录;1902 桩位复核验收(施工)表;1903 分部(子分部)工程验收记录;1904 消防专项验收记录;1905 幕墙专项验收记录;1906 电梯专项验收记录;二十、施工质量检测报告(档案盒编号20)2001 砼试块试压报告单报审;2002 钢筋焊接试桩报告单报审;2003 砂浆试块试压报告单报审;2004 回弹、钻芯检测报告单报审;2005 桩基动测检测报告单报审;2006 静载试验报告答报审;二十一、安全功能检测资料(档案盒编号21)2101 建筑物沉降观测记录;2102 屋面淋水试验记录;2103 建筑物垂直度、层高、全高测量记录;2104 地下防水效果检查记录;2105 抽气(风)道检查记录;2106 暮墙及外窗三性试验记录;2107 卫生间闭水试验记录;2108 外墙淋水试验记录;2109 节能保温测试记录;2110 室内环境检测记录;二十二、工程质量缺陷(事故)处理文件(档案盒编号22)2201 质量问题(事故)整改通知书(监理通知复印件)2202 质量问题(事故)调查报告;2203 质量问题(事故)鉴定书;2204 质量问题(事故)处理方案报审(会审);2205 质量问题(事故)处理验收结施;二十三、工程施工进度计划审核(档案盒编号23)2301 施工总进度计划审核;2302 施工年进度计划审核;2303 施工季进度计划审核;2304 施工月进度计划审核;2305 施工周进度计划审核;二十四、工程累计量、进度款支付审核(档案盒编号24)2401 工程变更工程量计量计算书;2402 工程进度款支付审核记录;2403 工程款支付统计表;二十五、安全检查资料(档案盒编号25)2501 安全检查人员组织安排表;2502 安全、文明施工检验记录评分表;2503 安全监理巡查记录;2504 安全监理工程师通知;2505 施工机械,安全设施验收记录;2506 安全技术交底检查记录;2507 安全事故处理文件;2508 砼浇捣令;2509 模板拆除令;2510 基坑支护监测记录二十六,安全生产、文明施工专项施工方案报审(档案盒编号26)2601 安全生产、文明施工组织设计报审;2602 安全事故应急预案;2603 安全措施费用使用计划2604 施工现场临时设施专项方案;2605 施工现场临时用电专项方案;2606 悬挑式外脚手架施工方案;2607 落地式外脚手架施工方案;2608 模板支架施工方案;2609 基坑支护施工方案;2610 物料提升机安、拆施工方案;2611 塔吊安、拆施工方案;2612 卸料平台施工方案;2613 施工现场消防专项方案;2614 现场“三宝、四口、临边安全防护方案;二十七、建筑电气安装工程资料(档案盒编号27);2701 工程材料/构配件/设备报审表2702 安全与功能检查项目270201 照明全负荷试验记录270202大型灯具牢固性试验记录270203避雷接地电阻测试记录270204线路、插座、开关、接线检验记录2703隐蔽工程验收记录270301电线导管、电缆导管和线槽敷设隐蔽工程验收记录270302接地装置安装隐蔽工程验收记录270303避雷引下线和变配电室接地干线敷设隐蔽工程验收记录270304建筑物等电位联结隐蔽工程验收记录2704检验批、分项、子分部、分部工程验收记录270401检验批工程质量验收记录270402分项工程质量验收记录270403子分部工程质量验收记录270404分部工程质量验收记录二十八、建筑给水、排水及采暖安装工程资料(档案盒编号28);2801工程材料/构配件/设备报审表2802安全与功能检查项目280201给水管道通水试验记录280202暖气管道、散热器压力试验记录280203卫生器具满水试验记录280204消防管道、燃气管道压力试验记录280205排水干管通球试验记录2803隐蔽工程验收记录280301给水管道及配件安装隐蔽工程验收记录280302排水管道及配件安装隐蔽工程验收记录2804检验批、分项、子分部、分部工程验收记录280401检验批工程质量验收记录280402分项工程质量验收记录280403子分部工程质量验收记录280404分部工程质量验收记录二十九、智能建筑安装工程资料(档案盒编号29);2901工程材料/构配件/设备报审表2902安全与功能检查项目290201系统试运行记录290202系统电源及接地检测报告2903隐蔽工程验收记录290301导管隐蔽工程(随工序检查)验收表290302线槽及桥架隐蔽工程(随工序检查)验收表290303线缆隐蔽工程(随工序检查)验收表2904检验批、分项、子分部、分部工程验收记录290401检验批工程质量验收记录290402分项工程质量验收记录290403子分部工程质量验收记录290404分部工程质量验收记录三十、通风与空调安装工程资料(档案盒编号30);3001工程材料/构配件/设备报审表3002安全与功能检查项目300201通风、空调系统试运行记录300202风量、温度测试记录300203洁净室洁净度测试记录300204 制冷机组试运行调试记录3003隐蔽工程验收记录300301风管系统安装隐蔽工程验收记录300302水管系统安装隐蔽工程验收记录3004检验批、分项、子分部、分部工程验收记录300401检验批工程质量验收记录300402分项工程质量验收记录300403子分部工程质量验收记录300404分部工程质量验收记录三十一、电梯安装工程资料(档案盒编号31);3101工程材料/构配件/设备报审表3102安全与功能检查项目310201电梯运行记录310202电梯安全装置检测报告3103隐蔽工程验收记录310301承重钢梁埋设隐蔽工程验收记录310302导轨支架预埋件隐蔽工程验收记录310303导管、线槽敷设隐蔽工程验收记录3104检验批、分项、子分部、分部工程验收记录310401检验批工程质量验收记录310402分项工程质量验收记录310403子分部工程质量验收记录310404分部工程质量验收记录三十二、建筑节能工程(档案盒号32):320101、墙体节能工程隐蔽工程验收记录320102、墙体节能分项工程验收记录320201、幕墙节能工程隐蔽工程验收记录320202、幕墙节能分项工程验收记录320301、门窗节能工程隐蔽工程验收记录320302、门窗节能分项工程验收记录320401、屋面节能工程隐蔽工程验收记录320402、屋面节能分项工程验收记录320501、地面节能工程隐蔽工程验收记录320502、地面节能分项工程验收记录320601、采暖节能工程隐蔽工程验收记录320602、采暖节能分项工程验收记录320701、通风与空调节能工程隐蔽工程验收记录320702、通风与空调节能分项工程验收记录320801、空调与采暖系统的冷热源及管网节能工程隐蔽工程验收记录 320802、空调与采暖系统的冷热源及管网节能分项工程验收记录。