如何写好展会策划书
展会策划书的正确写法3篇
展会策划书的正确写法3篇篇一《展会策划书的正确写法》一、展会背景随着[行业名称]的快速发展，市场对于[展会主题相关产品或服务]的需求日益增长。
为了满足市场需求，促进[行业名称]的进一步发展，我们计划举办本次展会。
二、展会目的1. 展示最新的[展会主题相关产品或服务]，推动行业技术创新和发展。
2. 为参展商和观众提供一个交流与合作的平台，促进商业合作和市场拓展。
3. 提升[举办地]在[行业名称]的知名度和影响力，吸引更多的投资和资源。
三、展会时间与地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：[详细地址]四、组织机构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 协办单位：[协办单位名称]五、展品范围1. [具体展品分类 1]2. [具体展品分类 2]3. ……六、展会宣传1. 线上宣传：利用社交媒体、行业网站、电子邮件等渠道进行广泛宣传。
2. 线下宣传：通过在相关行业场所张贴海报、发放传单等方式进行宣传。
3. 合作宣传：与相关行业协会、媒体等合作进行宣传推广。
七、展会服务1. 提供展位搭建、设备租赁等服务。
2. 为参展商和观众提供餐饮、休息等配套设施。
3. 设立咨询服务台，解答参展商和观众的疑问。
八、展会预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 宣传推广费用：[X]元3. 展位搭建费用：[X]元4. 设备租赁费用：[X]元5. 餐饮、休息等配套设施费用：[X]元6. 其他费用：[X]元九、展会效果评估1. 通过参展商和观众的满意度调查评估展会效果。
2. 分析展会期间的商业合作和市场拓展情况。
篇二《展会策划书的正确写法》一、展会背景随着[行业名称]的快速发展，市场对于[展会主题相关产品或服务]的需求日益增长。
为了满足市场需求，促进业内交流与合作，提升行业整体水平，我们计划举办本次展会。
二、展会目的1. 展示最新的[展会主题相关产品或服务]，推动行业技术创新。
2. 为参展商和观众提供一个交流与合作的平台。
展会策划书（通用17篇）
展会策划书展会策划书（通用17篇）策划书即对某个未来活动或者事件进行策划，并展现给读者文本；策划书写作。
策划书是目标规划文字书，是实现目标指路灯。
下面是展会策划书，请参考！展会策划书篇1一、确定举办目举办一场展览会，首先要确定其目标。
活动项目能准确达到目标展览会才是成功。
通常我们目标为：宣传公司形象、促进产品销售、展示新产品、密切联系用户、对市场信息动态和市场需求深度把握等。
二、选择适合场地选择合适场地是参展计划中重要一部分，首先须考虑是人群流动方式，解人潮在整个展览会场移动方向，再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商争论，厂商可将这样摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者地方。
如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度地点，避免挡住可见度。
三、参展背景分析例如：专业性、品牌性、权威性、国际性四、参展安排(一)展前准备：1.参展主题确定;2.展位确定;3. 展台设计与搭建;明确参会主题、优质展位就一定能达到我们预期效果吗?如果没有专业细致展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?大家参展目都是一样,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳销售与营销工具，实现企业长期经营目标，则是许多企业关注核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：展台设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。
充分利用各种可能要素，例如，展台形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话愿望。
通常，“展位布置”我们会外包给专业AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理租赁公司会给我们减少很多工作量。
我们公司通常外包给光点(北京)传媒，************可以咨询一下。
写好的参展策划书3篇
写好的参展策划书3篇篇一一、展会主题[展会具体主题]二、展会目标1. 推广品牌：提升公司品牌知名度，展示公司的产品和服务。
2. 拓展市场：与潜在客户建立联系，拓展业务渠道。
3. 收集信息：了解行业动态，收集市场信息，为公司发展提供参考。
4. 增强合作：与同行业企业交流合作，共同推动行业发展。
三、展会时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[展会地址]四、参展人员1. 负责人：[姓名]，负责整体协调和决策。
2. 技术人员：[姓名]，负责产品演示和技术讲解。
3. 销售人员：[姓名]，负责与客户沟通和洽谈。
4. 工作人员：[姓名]，负责展会现场的布置和管理。
五、展品准备1. 挑选展品：根据展会主题和目标，挑选具有代表性的产品和服务。
3. 展品维护：确保展品的质量和完好性，提前进行测试和调试。
六、宣传推广1. 制作宣传资料：包括宣传册、海报、名片等，展示公司形象和产品信息。
2. 线上宣传：利用公司网站、社交媒体等平台进行宣传推广。
3. 线下推广：发送邀请函、参加行业会议等，邀请潜在客户参观展位。
七、活动安排1. 开幕式：参加展会开幕式，展示公司形象。
2. 产品演示：安排产品演示和技术讲解，让客户更深入了解产品。
3. 客户洽谈：设置洽谈区，与客户进行面对面沟通和洽谈。
4. 抽奖活动：设置抽奖环节，吸引客户参与，增加展会互动性。
八、预算安排1. 展位费用：[具体金额]2. 宣传费用：[具体金额]3. 展品运输费用：[具体金额]4. 人员费用：[具体金额]5. 其他费用：[具体金额]总预算：[具体金额]九、注意事项1. 安全保障：确保展会现场的安全，设置安全警示标识。
2. 人员培训：对参展人员进行培训，提高服务水平和专业素养。
3. 应急预案：制定应急预案，应对突发情况。
篇二《参展策划书》一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[开始时间]-[结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、参展目的1. 提升品牌知名度和形象。
展会策划书的正确写法3篇
展会策划书的正确写法3篇篇一展会策划书的正确写法一、展会名称[展会具体名称]二、展会地点[展会举办的具体地点]三、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]四、展会背景随着[行业名称]的快速发展，市场需求不断增加，为了促进[行业名称]的交流与合作，提高[行业名称]的知名度和影响力，特举办本次展会。
五、展会目的1. 展示[行业名称]的最新技术和产品，促进[行业名称]的发展。
2. 为参展商提供一个展示企业形象和产品的平台，拓展市场渠道。
3. 为观众提供一个了解[行业名称]的机会，促进[行业名称]的普及和推广。
4. 加强[行业名称]企业之间的交流与合作，推动[行业名称]的发展。
六、展会主题[展会主题名称]七、展会规模本次展会预计展出面积[X]平方米，参展商[X]家，观众[X]人次。
八、展会内容1. 产品展示：展示[行业名称]的最新技术和产品，包括[产品种类 1]、[产品种类 2]、[产品种类 3]等。
2. 技术交流：邀请业内专家和学者举办技术讲座和研讨会，分享[行业名称]的最新技术和发展趋势。
3. 商务洽谈：为参展商和观众提供一个商务洽谈的平台，促进合作与交流。
4. 活动表演：举办[活动名称 1]、[活动名称 2]、[活动名称 3]等活动，增加展会的趣味性和吸引力。
九、展会宣传1. 网络宣传：在[网站名称 1]、[网站名称 2]、[网站名称 3]等网站上发布展会信息和广告，吸引更多的观众和参展商。
2. 媒体宣传：邀请[媒体名称 1]、[媒体名称 2]、[媒体名称 3]等媒体对展会进行报道和宣传，提高展会的知名度和影响力。
3. 户外宣传：在[地点名称 1]、[地点名称 2]、[地点名称 3]等地点设置广告牌和海报，宣传展会信息。
4. 邮件宣传：向[目标客户群体]发送邮件，邀请他们参加展会。
十、展会组织1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 协办单位：[协办单位名称]十一、展会服务1. 提供展位搭建、展品运输、仓储等服务。
展会方案策划书模板3篇
展会方案策划书模板3篇篇一展会方案策划书模板一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的[阐述展会的目的和预期效果]五、展品范围[详细列出展品的范围，包括但不限于产品类型、行业领域等]六、展会规模[预计参展企业数量、展览面积等]七、展区规划[划分展区，明确各展区的功能和主题]八、活动安排[列出展会期间的各项活动，如开幕式、主题演讲、研讨会、新品发布会等] 九、宣传推广[制定宣传计划，包括线上线下宣传渠道、宣传方式和时间节点]十、观众组织[分析目标观众群体，制定观众邀请计划和策略]十一、配套服务[提供展会期间的配套服务，如餐饮、住宿、交通等]十二、展会预算[列出展会的各项费用预算，包括场地租赁、布展、宣传、人员等费用]十三、盈利模式[分析展会的盈利模式，如门票收入、赞助商收入、参展商收入等]十四、风险评估与应对[识别展会可能面临的风险，并制定相应的应对措施]十五、效果评估[制定展会效果评估指标和方法，对展会效果进行评估和分析]篇二展会方案策划书模板一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的[阐述展会的目的和预期效果]五、展品范围[详细列出展品的范围，包括但不限于产品类型、行业领域等]六、展会规模[预计参展企业数量、展览面积等]七、展区规划[划分展区，明确各展区的功能和主题]八、宣传计划[制定展会的宣传策略，包括线上线下宣传渠道、宣传方式和时间安排等] 九、活动安排[策划展会期间的各类活动，如开幕式、主题论坛、新品发布会等]十、观众组织[制定观众邀请计划，包括目标观众群体、邀请方式和渠道等]十一、配套服务[提供展会期间的配套服务，如餐饮、住宿、交通等]十二、预算安排[列出展会的预算，包括各项费用的明细和预算总额]十三、效果评估[制定展会效果评估方案，对展会的效果进行跟踪和评估]十四、注意事项[列出展会筹备和举办过程中需要注意的事项，如安全保障、知识产权保护等] 篇三展会方案策划书模板一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的[阐述展会的目的和预期效果]五、展品范围[详细列出展会将展示的产品或服务范围]六、展会主题[展会的主题或核心概念]七、展区规划[划分展区，包括展区设置、功能分区等]八、活动安排[列出展会期间的各项活动，如开幕式、主题演讲、研讨会、新品发布会等] 九、宣传推广[制定宣传计划，包括线上线下宣传渠道、宣传方式等]十、观众组织[说明观众邀请和组织的方式，包括目标观众群体、宣传渠道等]十一、配套服务[提供展会期间的配套服务，如餐饮、住宿、交通等]十二、展位设计与搭建[描述展位设计和搭建的要求和标准]十三、预算安排[列出展会的预算，包括各项费用的明细和预算总额]十四、人员安排[明确展会的工作人员，包括策划、组织、执行等各方面人员] 十五、注意事项[列出展会筹备和举办过程中需要注意的事项]。
写好的参展策划书3篇
写好的参展策划书3篇篇一一、展会背景与目标随着行业的发展，本次展会将聚焦于[展会主题]领域，为参展企业和专业观众提供一个交流与合作的平台。
我们参展的目标是提升公司品牌知名度，展示最新产品和技术，拓展客户资源，建立业务合作关系。
二、参展准备1. 展品选择：精心挑选具有代表性和竞争力的产品，确保能够吸引观众目光。
2. 展位设计：设计独特、吸引人的展位，突出公司品牌形象。
3. 宣传资料：准备充足的宣传册、名片、海报等资料。
4. 人员培训：对参展人员进行专业培训，包括产品知识、沟通技巧等。
三、展会期间活动安排1. 产品演示：定时进行产品演示，让观众更直观地了解产品特点和优势。
2. 互动环节：设置互动游戏或问答，增加观众参与度和趣味性。
3. 客户洽谈：安排专业人员与潜在客户进行深入洽谈，了解需求并提供解决方案。
四、市场推广1. 社交媒体宣传：在展会前通过社交媒体发布参展信息，吸引关注。
2. 合作媒体宣传：与相关媒体合作，进行展会报道和宣传。
3. 邀请客户：提前邀请现有客户和潜在客户参观展位。
五、预算安排1. 展位费用：[具体金额]2. 展品运输和布置费用：[具体金额]3. 宣传资料费用：[具体金额]4. 人员费用：[具体金额]5. 其他费用：[具体金额]六、效果评估1. 收集客户信息：通过问卷、登记等方式收集客户信息和反馈。
2. 销售数据分析：分析展会期间的销售数据，评估参展效果。
七、注意事项1. 注意展品安全，防止损坏或丢失。
3. 及时处理客户投诉和问题，维护公司形象。
篇二一、展会背景与目标本次参展旨在展示我们公司的最新产品和技术，提升品牌知名度，拓展客户群体，与行业内其他企业建立合作关系，洞察市场动态，获取市场反馈。
二、参展时间与地点[具体展会时间][展会举办地点]三、参展准备1. 展品选择：精心挑选具有代表性和竞争力的产品，确保展品的质量和性能。
2. 展位设计：设计一个吸引人眼球、突出公司特色的展位，包括布局、装饰、灯光等。
做好会展策划书3篇
做好会展策划书3篇篇一做好会展策划书一、活动主题[活动主题名称]二、活动目的[阐述活动目的，如推广产品、增加品牌知名度等]三、活动时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、活动内容1. 展览展示：划分不同的展区，展示相关产品或服务。
2. 主题演讲：邀请业内专家进行主题演讲，分享行业趋势和经验。
3. 产品演示：让观众亲身体验产品的功能和优势。
4. 互动环节：设置抽奖、问答等互动环节，增加观众参与度。
5. 商务洽谈：提供洽谈区域，方便参展商与潜在客户进行商务洽谈。
五、活动宣传1. 制作宣传海报和传单：在公共场所、企业、学校等地方张贴和发放。
2. 利用社交媒体：通过微博、、抖音等平台发布活动信息，吸引目标客户关注。
3. 邀请媒体报道：联系相关媒体，争取对活动进行报道，提高活动的知名度。
4. 发送邀请函：向潜在客户、合作伙伴、行业协会等发送电子或纸质邀请函。
六、活动预算1. 场地租赁费用：[场地金额]2. 设备租赁费用：[设备金额]3. 宣传费用：[宣传金额]4. 嘉宾邀请费用：[嘉宾金额]5. 工作人员酬金：[工作人员金额]6. 其他费用：[其他金额]7. 总预算：[总金额]七、活动效果评估1. 问卷调查：在活动结束后，通过网络或现场发放问卷调查，了解观众对活动的满意度和意见建议。
2. 数据分析：统计活动期间的参观人数、意向客户数量等数据，评估活动效果。
3. 销售数据：分析活动期间的产品销售数据，评估活动对销售的促进作用。
4. 品牌知名度：通过活动前后的品牌知名度调查，评估活动对品牌知名度的提升效果。
八、注意事项1. 确保活动现场的安全和秩序，配备足够的工作人员和医疗急救设备。
2. 提前与场地、设备供应商等沟通好，确保各项准备工作按时完成。
3. 制定应急预案，应对活动期间可能出现的突发情况。
4. 活动结束后，及时清理现场，归还设备和物资。
篇二做好会展策划书一、活动主题[具体主题]二、活动目的1. 提升公司品牌知名度和影响力。
展会活动方案策划书（通用6篇）
展会活动方案策划书（通用6篇）展会策划书篇1一、筹划书称号尽能够详细的写出筹划称号，如“×年×月××活动筹划书〞，置于页面地方，当然可以写出正标题后将此作为副标题写鄙人面。
二、活动背景：这局部内容应依据筹划书的特点在以下工程中拔取内容重点论述;详细工程有：根本状况简介、次要执行对象、近期情况、组织部门、活动展开缘由、社会影响、以及相关目的动机。
其次应阐明成绩的环境特征，次要思索环境的内在优势、弱点、时机及要挟等要素，对其作好片面的剖析(SWOT剖析)，将内容重点放在环境剖析的各项要素上，对过来如今的状况进展详细的描绘，并经过对状况的预测制定方案。
如环境不明，那么应该经过调查研讨等方式进展剖析加以补充。
三、活动目的'、意义和目的：活动的目的、意义使用简约明了的言语将目的要点表述清楚;在陈说目的要点时，该活动的中心构成或筹划的独到之处及由此发生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明白写出。
活动目的要详细化，并需求满足重要性、可行性、时效性四、资源需求：列出所需人力资源，物力资源，包罗运用的中央，如教室或运用活动中心都详细列出。
可以列为已有资源和需求资源两局部。
五、活动展开：作为筹划的注释局部，表示方式要简约明了，使人容易了解，但表述方面要力图详尽，写出每一点能想象到的东西，没有脱漏。
在此局部中，不只仅局限于用文字表述，也可适当参加统计图表等;对筹划的各任务工程，应依照工夫的先后挨次陈列，绘制施行工夫表有助于方案核对。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及工夫地点也应在这局部加以阐明，执行的应变顺序也应该在这局部加以思索。
这里可以提供一些参考方面：会场安插、接待室、嘉宾座次、资助方式、协议、媒体支持、校园宣传、广告制造、掌管、指导讲话、司仪、会场效劳、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、次序维持、穿着、指挥中心、现场氛围调理、接送车辆、活动后清算人员、合影、餐饮款待、后续联络等。
展会方案策划(推荐8篇)
展会方案策划(推荐8篇)参考格式：篇一：展会方案策划展会方案策划是一个展览活动成功进行的关键。
通过细致的规划和策略，展会方案能够有效地吸引观众、展示产品，并达到营销推广的目的。
本文将介绍8个推荐的展会方案策划，希望对您在组织展览活动时有所帮助。
篇二：展会前期准备要成功地展示你的产品或服务，充分的前期准备是不可或缺的。
在展会方案策划的第一步中，你需要确定展会的目标和主题，并制定一个详细的计划。
你需要确定展台的面积、展示的产品种类和数量，并预留充足的时间来准备展台和展品的布置。
此外，还需要与展会组织者进行沟通，了解展会规则和相关要求。
篇三：吸引观众的亮点设计在展会方案中，吸引观众是最重要的目标之一。
通过巧妙设计展台和展示品，你可以吸引更多的观众前来参观。
可以考虑使用吸引人的宣传画面、霓虹灯、音乐等元素来营造热闹的氛围。
此外，在展台上设置交互式展示区域和体验活动，也能够吸引观众的兴趣。
篇四：展品陈列和展示展品的陈列和展示是展会方案中的核心内容之一。
通过精心的陈列和展示，可以让产品更加突出和吸引人。
可以根据产品的特点和功能来设计展台的布局和陈列方式。
使用明亮而吸引人的颜色，结合简洁明了的展示方式，能够提高观众对产品的注意力和兴趣。
篇五：与参展商的合作在展会方案中，与其他参展商的合作是非常重要的。
通过与其他参展商合作，你可以扩大品牌和产品的曝光度，并获得更多的合作机会。
可以与相关行业的参展商进行合作，共同推广相关产品或服务，共同吸引更多的观众。
篇六：展会期间的活动安排展会期间的活动安排是展会方案中的重要环节。
可以考虑举办产品演示、讲座、抽奖等活动，吸引观众的参与和兴趣。
同时，可以邀请行业专家或公司代表进行演讲，提供专业的知识和经验。
这些活动能够增加观众的互动性，提高展台的人气。
篇七：展会后期的跟进展会结束后，与来访者和参展商的跟进也是展会方案中的一个重要环节。
可以通过邮件、电话等方式与来访者进行沟通，了解他们对产品的反馈和需求。
会展展位策划书范文3篇
会展展位策划书范文3篇篇一会展展位策划书范文一、策划背景本次会展将展示[具体展品或服务]，吸引潜在客户，提升品牌知名度，并与同行业进行交流。
展位设计将以[设计主题]为核心，突出展品特点，营造专业、创新的展示氛围。
二、展位规划1. 展位位置：选择位于展厅显眼位置，临近主要通道，方便参观者进入。
2. 整体布局：采用开放式设计，使展位通透开阔，便于参观者浏览。
设置洽谈区、展示区、演示区等功能区域，合理分布空间。
3. 展品陈列：根据展品特点，进行分区展示。
突出重点展品，运用灯光、道具等营造出吸引人的展示效果。
三、设计风格1. 色彩搭配：选择与展品相协调的色彩方案，营造出舒适、专业的氛围。
2. 装饰元素：运用简洁、现代的装饰元素，如大屏幕展示、实物模型等，突出展品的特点和优势。
3. 互动体验：设置互动体验区，让参观者更深入地了解展品的功能和优势。
四、宣传与推广1. 社交媒体：利用社交媒体平台进行前期宣传，吸引目标客户关注。
发布展会信息、展品亮点等内容，增加展会的曝光度。
2. 电子邮件营销：向潜在客户发送电子邮件邀请，介绍展会亮点和优惠政策，提高参观者的兴趣。
3. 线下宣传：在相关行业展会、会议上发放宣传资料，提高品牌知名度。
五、活动策划1. 产品演示：安排专业人员进行产品演示，让参观者更直观地了解展品的功能和优势。
2. 技术讲座：邀请行业专家进行技术讲座，分享行业最新动态和趋势，提升品牌形象。
3. 客户案例分享：展示成功客户案例，让参观者了解展品的实际应用效果。
六、人员安排1. 现场接待：安排专业的现场接待人员，负责参观者的接待、引导和解答疑问。
2. 销售团队：配备经验丰富的销售团队，与潜在客户进行深入沟通，了解需求，促成合作。
3. 技术支持：提供技术支持人员，确保展品的正常运行和演示效果。
七、预算安排1. 展位租赁：[展位租赁金额]2. 设计装修：[设计装修金额]3. 宣传推广：[宣传推广金额]4. 展品运输：[展品运输金额]5. 人员费用：[人员费用金额]6. 其他费用：[其他费用金额]总预算：[总预算金额]八、效果评估1. 参观者数量：统计展会期间的参观者数量，评估宣传推广效果。
会展展位策划书模板3篇
会展展位策划书模板3篇篇一会展展位策划书模板一、引言会展展位策划是展会成功举办的重要环节之一。
一个精心设计的展位能够吸引观众的注意力，展示企业的形象和产品特色，促进业务交流与合作。
本策划书旨在为会展展位的策划提供一个全面的指导框架，帮助企业在展会上脱颖而出。
二、展会背景1. 展会名称：[具体展会名称]2. 展会时间：[展会举办的具体时间]3. 展会地点：[展会举办的详细地点]4. 展会主题：[展会的主题和核心内容]三、展位目标1. 提高品牌知名度：通过展位展示，让更多观众了解企业品牌和产品。
2. 展示产品优势：突出产品的特点、功能和创新之处，吸引潜在客户。
3. 促进业务洽谈：与观众进行面对面的交流，促成合作意向和订单。
4. 收集市场信息：了解行业动态和竞争对手情况，为企业发展提供参考。
四、展位设计理念1. 主题鲜明：根据展会主题和企业形象，确定展位的整体设计风格，使其具有独特性和辨识度。
2. 空间布局合理：合理规划展位的展示区域、洽谈区域、休息区域等，确保观众能够流畅地参观和交流。
3. 互动性强：设置互动展示设备、体验区等，增加观众的参与度和兴趣，提升展位的吸引力。
4. 体现企业文化：在展位设计中融入企业的文化元素，展示企业的价值观和精神风貌。
五、展位布局规划1. 展示区域产品陈列：按照产品类别和系列进行陈列，展示产品的外观、功能和特点。
案例展示：展示企业成功的案例，以直观的方式展示产品的应用效果。
多媒体展示：利用大屏幕、投影仪等设备播放企业宣传片、产品视频等，增强展示效果。
2. 洽谈区域座椅：配备舒适的座椅，方便观众与工作人员进行交流。
展示资料：准备充足的企业宣传资料、产品样本等，供观众索取。
3. 休息区域休息沙发：设置休息沙发，为观众提供休息的场所。
饮水机：提供饮用水，方便观众解渴。
4. 入口和出口入口设计：设计醒目的入口标识，引导观众进入展位。
出口设置：确保出口畅通，方便观众离开展位。
六、展品选择与陈列1. 展品筛选：根据展会主题和目标客户群体，筛选出具有代表性和吸引力的展品。
做好会展策划书3篇
做好会展策划书3篇篇一做好会展策划书一、策划书的目的本策划书旨在为[会展名称]提供详细的策划方案，确保会展活动的顺利进行，并达到预期的目标和效果。
二、会展概述1. 会展名称：[具体名称]2. 会展时间：[开始时间]-[结束时间]3. 会展地点：[详细地址]4. 会展主题：[主题名称]三、目标和宗旨1. 目标提高品牌知名度增加产品销售拓展业务合作提升企业形象2. 宗旨以客户为中心，提供优质服务创新与专业相结合确保活动的顺利进行达到预期的目标和效果四、会展内容1. 展览展示：规划展览区域，展示企业产品、技术和服务。
2. 会议论坛：安排主题演讲、研讨会、圆桌会议等，邀请业内专家和嘉宾分享经验。
3. 活动互动：设置互动体验区、抽奖环节、现场表演等，增加观众参与度和趣味性。
五、市场分析1. 目标受众行业专业人士企业决策者潜在客户合作伙伴2. 市场调研分析目标受众的需求和兴趣了解竞争对手的活动情况收集相关行业信息3. 市场定位突出会展的特色和优势与目标受众的需求相契合打造独特的品牌形象六、营销策略1. 宣传推广制定宣传计划，包括线上和线下渠道制作宣传资料，如海报、手册、视频等利用社交媒体、行业媒体等进行宣传2. 合作伙伴寻找合作伙伴，共同推广会展活动建立合作关系，互惠互利3. 客户关系管理建立客户数据库，进行客户跟踪和反馈提供优质的客户服务，提高客户满意度和忠诚度七、活动计划1. 时间安排确定会展的开始和结束时间合理安排各个环节的时间2. 人员安排招聘和培训工作人员，包括接待员、讲解员、安保人员等明确各人员的职责和工作流程3. 场地布置设计和布置展览区域、会议场地等确保场地的整洁、舒适和安全八、财务预算1. 收入预测分析收入来源，如门票销售、赞助商收入、合作伙伴费用等制定收入预算2. 支出预算列出各项支出项目，如场地租赁、设备租赁、宣传费用、人员费用等制定支出预算3. 盈利预测根据收入和支出预算，预测会展的盈利情况九、风险评估和应对措施1. 风险评估分析可能面临的风险，如市场风险、安全风险、技术风险等评估风险的可能性和影响程度2. 应对措施制定相应的应对措施，如风险预警、风险转移、风险规避等建立应急机制，应对突发情况十、效果评估1. 评估指标设定评估指标，如参展商满意度、观众数量、媒体曝光度等定期进行评估和分析2. 改进措施不断优化会展策划和执行方案十一、结论篇二做好会展策划书一、策划书概述会展策划书是一份详细的计划，用于规划和组织一次会展活动。
展会策划书怎么写及范文
展会策划书怎么写及范文（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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会展的策划方案范文(精品8篇)
会展的策划方案范文(精品8篇)会展的策划方案范文篇1第一部分展览会前的准备工作展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。
它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程。
评价一场展览会的策划，而是要涉及到众多行业和部门的，因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。
一、首先要了解展览要涉及到哪些部门，并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门，为展览会的成功举办而铺路从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展，同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中。
作为一名有着丰富展览经验的组织者来说，必须要充分的考虑到这些因素，才能使展览会达到圆满的目的。
否则其中一环没有考虑到，都要付出很大的代价。
因此要求策划者本着以上实际出发，真正意义上策划一场全面而又深度的展会。
二、项目经理制目前大多数展览公司实行的是项目经理制，即项目经理从展览会的组织确定到招展，及最后展出期间所遇到的问题的负责制。
它要求(如图1)所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。
项目经理策划会议的前期工作市场调研:市场调研对于策划者来说，尤其第一届展览会的策划特别重要。
对于首届展览会的开展具有以下缺陷:1、没有成功召开的经验和现有模式。
2、没有创造出品牌3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群4、不了解行业市场的发展动态要求项目经理1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识，曾经有一个会展界同行说:“当别人已经占领了山头，我们没有必要去抢这个山头，我们可以另开辟路。
占领别人没有发现的山头”。
这是一个最直接的形象比喻。
策划者在策划展览本身要有这种创新意识，即对周围和未来的事业的关心与思考。
京某展览中心，在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型，我们可以作为思考。
项目经理在准备策划这个展会时，不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。
展会策划书模板5篇
展会策划书模板5篇展会立项策划书，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容。
下面是小编给大家整理的展会策划书参考模板5篇_展会立项策划书范文，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
〖更多关于“展会策划书”内容请点击（↓↓↓）〗展会项目策划书范例会展活动策划方案4篇展会项目组织活动策划方案会展项目策划方案3篇展会策划案基础文案展会策划书1一、活动主题文化会展厚重旅游二、活动宗旨中国旅游业要获得较大的发展，立于世界旅游强国之林，就必须高度重视旅游文化建设，深入挖掘旅游文化的内涵，营造旅游文化氛围，建立一套具有中国特色的旅游文化体系，为旅游业的发展提供服务和指南。
旅游文化是中国旅游业不可缺少的文化底蕴和灵魂，是中国旅游业保持中国特色、提高国际竞争力的关键。
通过此次系列文化讲座，提供给学习旅游的我们一个全新的认知和方向，借以增强同学们的文化修养及内涵。
三、承办单位旅游文化节组委会四、时间安排1、宣传启动时间：年3月10日2、活动进行时间：年3月16日-28日五、活动内容1、邀请专业老师，景区、旅行社、会展公司或酒店的高层管理者，旅游局、相关协会或商会主要领导，甚至国内旅游界名家进行旅游文化与风土人情、会展文化及相关讯息等文化讲座。
2、作为商业合作回报，邀请赞助企业就专业人才、旅游市场开发和线路设计、会展行业发展现状等方面进行讲演。
3、为推动学院内部跨专业教育交流、促进共同发展。
进行一场旅游与会展专业公开课，邀请两位专业教师(旅游专业一位、会展专业一位)讲授公开专业课。
六、活动实施A、活动流程：1、讲座前三天，以海报等形式做好宣传工作。
2、讲座前两天，发出邀请函，请校系领导及主讲老师。
3、讲座前一天，所有组织人员和工作人员开会，安排讲座现场的人员分工。
4、讲座当天，讲座开始前一个小时，所有工作人员到场，按照既定人员分工，各司其职。
展会展销策划书3篇
展会展销策划书3篇篇一《展会展销策划书》一、展会概述1. 展会名称：[具体展会名称]2. 展会时间：[开始时间]-[结束时间]3. 展会地点：[详细地址]4. 展会主题：[展会核心主题]二、展会目标1. 提升品牌知名度和影响力，扩大品牌在目标市场的曝光度。
2. 展示公司最新产品和技术，促进产品销售和市场拓展。
4. 收集市场信息和客户反馈，为公司未来发展提供参考依据。
三、展会内容1. 产品展示精心布置展示区域，展示公司各类产品，突出产品特点和优势。
安排专业的产品讲解员，为观众详细介绍产品功能和使用方法。
2. 技术交流举办技术研讨会和讲座，邀请行业专家分享最新技术动态和发展趋势。
提供技术咨询服务，解答观众关于技术方面的疑问。
3. 商务洽谈设置商务洽谈区，为客户提供私密的洽谈空间，促进合作意向的达成。
安排商务对接活动，帮助参展商与潜在客户进行精准匹配。
4. 互动体验设置互动体验区，让观众亲身体验产品的实际应用效果，增加展会的趣味性和吸引力。
举办抽奖活动、游戏等互动环节，活跃展会氛围。
四、展会宣传1. 线上宣传建立展会官方网站，发布展会信息、展品介绍、日程安排等内容。
在各大行业网站、社交媒体平台发布展会广告和宣传信息，吸引目标观众关注。
发送电子邮件邀请函，邀请潜在客户和合作伙伴参加展会。
2. 线下宣传制作展会宣传海报、传单等物料，在相关行业展会、企业园区、商圈等地进行发放和张贴。
参加行业展会和会议，进行展会推广和招商。
与当地媒体合作，进行展会报道和宣传。
五、展会组织与执行1. 成立展会筹备小组，明确各成员职责和分工。
2. 提前预订展会场地，确保场地的可用性和合适性。
4. 组织展品运输和布置，确保展品按时到位并展示效果良好。
5. 培训展会工作人员，包括讲解员、接待员、商务人员等，提高服务质量和专业水平。
6. 制定展会日程安排，包括开幕式、产品展示、技术交流、商务洽谈等活动的具体时间和地点。
7. 做好展会现场的安全保卫、秩序维护和后勤保障工作，确保展会顺利进行。
会展策划方案范本(四篇)
会展策划方案范本样本：____年会展策划方案一、概述在不断发展的时代背景下，展览会作为传播信息、促进交流与合作的重要平台，扮演着举足轻重的角色。
为了推动行业发展，我们计划于____年举办一场规模宏大、内容丰富的会展活动。
本方案旨在为____年会展活动提供一个全面而有力的策划框架，以确保活动的成功举办。
二、目标与主题1. 目标：通过这次会展活动，旨在促进行业内外的交流与合作，推动行业发展，提高参与者的品牌知名度和经济效益。
2. 主题：以“创新驱动、开放交流”为主题，打造一个激发创新思维、促进交流合作的平台。
三、活动规划1. 时间与地点：确定活动举办的时间与地点，确保能够吸引参与者，并提供舒适方便的参会体验。
2. 会展规模与组织：确定会展的规模和组织架构，包括展馆面积、展位数量、展商参与等。
制定相关的招展政策，吸引优质的展商和参会者。
3. 分论坛与演讲嘉宾：设置不同的分论坛，覆盖行业内的不同领域，邀请相关领域的专家学者和企业家担任演讲嘉宾，分享经验和观点。
4. 主题展区：设置主题展区，展示行业内最新的产品和技术。
将各个主题展区进行充分整合和布局，让参会者更加便捷地获取所需信息。
5. 活动配套：为参会者提供高品质的配套服务，包括会议设施、餐饮服务、交通指引等，提高参会者的满意度。
6. 宣传与推广：制定全面而有力的宣传策略，利用各类媒体平台广泛宣传会展活动，吸引更多的参会者和合作伙伴。
7. 合作机构与赞助商：与相关行业协会、机构和企业进行合作，争取赞助支持，提高活动的影响力和资源利用效率。
8. 高峰论坛与奖项评选：组织高峰论坛，邀请业界领袖参与，并在会展活动期间举行行业奖项评选仪式，表彰行业内的杰出贡献者。
四、预期效果1. 行业交流与合作：通过会展活动，促进行业内外的交流合作，加强企业之间的合作，推动行业的创新和发展。
2. 参与者满意度：提供高品质的会展体验，提高参与者的满意度，树立活动的品牌形象，增加下届活动的参与人数。
如何撰写展览策划书3篇
如何撰写展览策划书3篇篇一一、明确展览目标要确定展览的核心目标是什么，是推广新产品、提升品牌知名度、促进销售，还是其他特定的目标。
明确目标将有助于指导后续的策划工作。
二、确定展览主题根据展览目标，选择一个有吸引力且与目标相关的主题。
主题应具有独特性、相关性和吸引力，能够吸引目标受众的关注。
三、选择展览场地四、确定展览时间精心选择展览时间，避免与其他重大活动或节假日冲突。
要考虑目标受众的日程安排，确保他们有足够的时间和意愿前来参观展览。
五、规划展览内容1. 展品选择：挑选能够突出展览主题、展示企业优势和特色的展品。
2. 展示布局：设计合理的展示布局，使展品能够以最佳的方式呈现，便于观众浏览和理解。
3. 互动环节：设置一些互动体验区，增加观众的参与度和兴趣。
六、制定宣传推广计划1. 选择合适的宣传渠道，如社交媒体、行业媒体、线下广告等。
2. 制作吸引人的宣传资料，包括海报、宣传单页、视频等。
3. 提前发布展览信息，吸引更多的观众关注和参与。
七、确定参展商和合作伙伴1. 邀请相关行业的企业作为参展商，确保展品的多样性和专业性。
2. 寻找合适的合作伙伴，如赞助商、媒体合作伙伴等，共同推动展览的成功。
八、预算规划1. 列出展览所需的各项费用，包括场地租赁、展品运输、宣传推广、人员薪酬等。
2. 合理安排预算，确保在有限的资金下实现展览的最佳效果。
九、人员安排1. 确定展览的组织团队，包括策划人员、管理人员、技术人员等。
2. 培训工作人员，使其熟悉展览流程和相关业务知识。
篇二一、明确展览目标要明确举办此次展览的目标是什么，是推广新产品、展示艺术作品、促进文化交流还是其他特定目的。
清晰的目标将为后续的策划工作提供方向。
二、确定展览主题根据展览目标，确定一个具有吸引力和相关性的主题。
主题应能够准确传达展览的核心内容和特色。
三、选择展览场地1. 考虑场地的大小和布局，要能够容纳预期的展品和观众数量。
2. 场地的地理位置要便利，便于观众前来参观。
会展方案策划书怎么写(8篇)
会展方案策划书怎么写(8篇)会展方案策划书怎么写篇1一、展览名称:“览庭”二、展览主题:曲水流觞，觥筹交错三、展览宗旨在人类经济日益精神化的今天，精神性需求或文化消费需求被提高到了一个空前的高度。
人们现在更多的是在寻求精神内容的消费，此次展览一方面秉承对优秀民族文化的传承，另一方面力求将展览所带来的社会效益和经济效益相结合，通过展览将展品推向市场，或将带有艺术符号的商品引入展览，以便更好地打开市场，流入市场。
“览庭”一展将展品的精神内容统一于对中国传统文化的一个现代方式的诠释，并以创新的理念和富有创意的手段，用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式，通过多种手段呈现于受众。
旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育，为文化的产业化发展推波助澜。
四、展览方式和手段“良辰美景奈何天，赏心乐事谁家院”。
“览亭”不仅有庭院之“欣赏”意，更与《兰亭序》中“兰亭”谐音，有群贤集聚于此，“曲水流觞，觥筹交错”，尽数天下英雄之意，用来隐喻“览庭”一展的真切、生动、丰富、自然的交流意境。
展览在与古典艺术的清、高、淡、雅这几部分特点相结合的基础上，有选择地挑选当代艺术家与此相关的当代性作品，结合当代多样的艺术展览形式，创造一种地域特色鲜明、风情独具、动静相宜、美仑美奂的艺术空间，让观众沉醉其间，尽享中国传统文化之典雅气息。
五、展览形式和内容(一)情境营造在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼，让观众从入口的长廊渐渐进入展览区，并有古典轻音乐作为背景音乐。
(二)区域功能划分(1)演出区背景为粉墙黛瓦，中为园门。
门后透绿，植芭蕉、翠竹造景。
前为台，演员着戏装。
演出区前砌一曲池，架一红色木拱桥与观众隔开，池中有莲花灯、五色锦鲤、雨花石，高低错落数枝莲花、荷叶等。
背景下方安装彩绘纸伞、手绘纸折扇，营造花卉、假山泉。
整个区域呈扇形分布，演出区域与展示区以一曲池相隔。
将演出区域有机地融合到“览庭”一展当中，再演出边围区布置茶水、甜酥等。
展会策划书的正确写法3篇
展会策划书的正确写法3篇篇一展会策划书的正确写法一、展会名称展会名称应该简洁明了，能够准确传达展会的主题和内容。
同时，展会名称还应该具有一定的吸引力，能够吸引目标客户的关注。
二、展会时间和地点1. 展会时间：选择一个适当的时间，确保目标客户能够参加展会。
展会时间应该避开重要的节假日和公司的繁忙时期。
2. 展会地点：选择一个交通便利、易于到达的地点。
同时，要确保展会场地的大小和设施能够满足展会的需求。
三、展会目的和目标1. 展会目的：明确展会的目的，例如推广产品和服务、拓展业务渠道、提高品牌知名度等。
2. 展会目标：根据展会目的，制定具体的展会目标，例如吸引多少目标客户、达成多少销售订单等。
四、展会主题和内容1. 展会主题：根据展会的目的和目标，确定展会的主题。
展会主题应该与公司的业务和产品相关，同时具有一定的创新性和吸引力。
2. 展会内容：根据展会主题，策划展会的内容，例如展示产品和服务、举办技术研讨会、进行现场演示等。
五、展会宣传和推广1. 宣传资料：设计制作展会的宣传资料，例如海报、传单、邀请函等。
宣传资料应该具有吸引力，能够准确传达展会的信息。
2. 媒体宣传：利用电视、报纸、杂志、网络等媒体进行展会宣传。
同时，还可以利用社交媒体、电子邮件等方式进行宣传。
3. 公关活动：举办公关活动，例如新闻发布会、客户答谢会等，提高展会的知名度和影响力。
4. 合作伙伴：与相关的行业协会、媒体、赞助商等合作，共同推广展会。
六、展会预算和费用1. 预算：根据展会的规模和内容，制定展会的预算。
预算应该包括场地租赁、设备租赁、宣传费用、人员费用等。
2. 费用：列出展会的各项费用，包括固定费用和变动费用。
同时，要考虑可能出现的额外费用，如保险费、税费等。
七、展会组织和管理1. 组织架构：成立展会筹备组，明确各成员的职责和分工。
2. 人员招聘：根据展会的需要，招聘相关的工作人员，如展览设计师、展台搭建人员、现场工作人员等。
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如何写好展会策划书第一部分会展预备阶段的文案第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作（一）《展会立项策划书》的概念：所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
（二）展会立项策划书的内容结构：一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
（三）展会立项策划书的写作要求：1．展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。
如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。
二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。
如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。
在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。
那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。
如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
行业标识：用来表明展览题材和展品范围。
如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。
行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。
具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。
另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。
办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。
主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举办。
办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。
二是指展会的筹展和撤展日期。
三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。
有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。
6、办展频率办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。
从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。
我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、展会规模展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。
在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。
展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9．展会价格和展会初步预算展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。
展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。
展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划、人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。
它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。
展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。
现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。
与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。
二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作（一）《展会项目立项可行性研究报告》的概念完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。
项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。
可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。
展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。
展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。
（二）《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。
因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：1、市场环境分析（1）宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
（2）微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
（3）市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、展会项目生命力分析（1）项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
（2）项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
（3）办展机构优劣势分析3、展会执行方案分析1）对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。
(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。