法务人员审查合同起草合同的步骤与方法

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法律服务工作中的审查与起草技巧

法律服务工作中的审查与起草技巧

法律服务工作中的审查与起草技巧在法律服务工作中,审查与起草是非常重要的技巧。

审查阶段是对文件、合同、协议等法律文件进行全面、细致的检查,确保其合法性和准确性;而起草阶段则是根据客户需求和法律条款编写相关文书。

本文将探讨法律服务工作中的审查与起草技巧。

一、审查技巧1.细致入微:审查过程中,要仔细阅读每个条款,理解其中的法律含义和逻辑关系。

对于任何有疑问的地方,要积极与相关方交流澄清,确保准确理解。

2.法律准确性:审查过程中要确保文件的内容符合现行法律法规,并进一步核实相关条款的适用性。

特别是对于涉及多个法律领域的文件,要综合考虑各种法律规定,避免漏洞和疏忽。

3.合规性评估:审查过程中要评估文件的合规性,确保其符合公司政策和行业标准。

这包括确保文件中的信息真实、准确,并审查是否存在违规行为风险。

4.风险管理:审查过程中要识别潜在的法律风险,并提出相应的解决方案。

对于风险较大的条款,可以建议与相关方重新商谈,以减少风险。

二、起草技巧1.明确目的与要求:在起草文件之前,要与委托方充分沟通,明确文件的目的和要求。

只有充分了解委托方的意图,才能编写出符合其需求的文书。

2.简明扼要:起草文件时,要力求用简洁明了的语言表达意思,避免使用过于复杂的法律术语。

这样不仅可以提高文档的可读性,也有利于减少双方之间的理解误差。

3.逻辑结构清晰:起草文件时,要根据逻辑关系将文件分成不同的段落和章节。

每个段落和章节应该有明确的标题,并按照逻辑顺序编排,以确保文件的整体结构清晰。

4.明确权利义务:起草文件时,要清楚明确各方的权利和义务。

这样可以减少未来的争议和纠纷,并保护委托方的权益。

5.与现行法律一致:起草文件时,要参考并遵守现行法律法规。

确保文件中的条款符合法律要求,避免违法风险。

总结:在法律服务工作中,审查和起草是不可或缺的技巧。

审查阶段需要细致入微,确保文件的合法性和准确性;起草阶段需要明确目的和要求,简明扼要地表达意思,并与现行法律一致。

法律服务工作中的起草与审核流程

法律服务工作中的起草与审核流程

法律服务工作中的起草与审核流程在法律事务的处理中,起草和审核文件是十分关键和必要的环节。

准确和规范的文书起草,以及仔细和细致的文件审核,对于保障法律权益、预防法律风险具有重要的作用。

本文将介绍法律服务工作中起草和审核文件的流程,并重点强调其重要性。

一、起草文件在法律服务工作中,起草文件是法律工作者的主要职责之一。

良好的文件起草,能够清晰地传达法律条文的含义,并及时解决当事人的法律问题。

下面是起草文件的基本流程。

1. 审查案情:在起草文件之前,法律工作者需要全面了解案情背景、当事人诉求等相关信息。

只有对案情有足够的把握,才能起草出准确、合理的法律文件。

2. 收集证据材料:起草文件需要依据相应的法律法规和证据。

法律工作者要及时收集、整理和分析可能对案件有利的证据材料,确保其合法性和有效性。

3. 制定法律依据:根据案情和相关法律法规,法律工作者需要确定适用的法律依据。

这一步是法律文件起草中最重要的环节,需审慎选择适用的法条、规定或判例,确保文件的合法性和权威性。

4. 构建论据逻辑:在起草文件时,法律工作者需要对案情进行分析和解释,合理构建案件的论据逻辑。

通过逻辑分析和合理推理,增加文件的说服力和可读性。

5. 笔误和格式的校对: 在文件起草完成后,法律工作者要进行笔误的检查和格式的校对。

确保文件的排版整洁规范,语句通顺,没有错误和遗漏。

二、审核文件通过起草工作,文件进入了审核阶段。

文件审核是发挥法律服务团队整体协同作用的重要环节,能够确保文件的准确性和合法性。

文件审核的流程包括以下几个步骤:1. 核对与法律法规的一致性:审核人员需要核对文件中所引用的法律法规是否与实际情况一致。

这一步是审核过程中最重要的环节之一,确保文件的法律依据的准确性和可靠性。

2. 核实事实与证据的合法性:审核人员需要核实文件中列举的事实和引述的证据是否合法。

这一步确保文件所依据的事实和证据能够被法律认可和接受。

3. 检查语句通顺性和逻辑性:审核人员需要对文件的语句进行检查,确保语句通顺、逻辑严谨。

法务部——合同审查流程

法务部——合同审查流程

法务部——合同审查流程在企业的日常运营中,法务部扮演着至关重要的角色,尤其是在合同审查方面。

一份严谨的合同不仅能保障企业的权益,还能有效避免法律风险。

今天,我将向大家介绍法务部在合同审查方面的工作流程。

一、合同审查的目的与重要性合同审查是企业法务部门的核心职责之一。

通过对合同的审查,法务部门能够确保合同条款的合法性和合规性,保障企业在合作过程中的利益不受损害。

此外,合同审查还能够降低因合同纠纷引发的法律风险,提高企业的运营效率和市场竞争力。

二、合同审查的基本流程1.收集合同资料:在审查合同之前,法务部门需要收集与合同相关的所有资料,包括对方的资质证明、合作背景、历史合作记录等。

这些资料有助于法务部门全面了解合同背景和对方情况,为后续审查工作提供依据。

2.初步审查:初步审查是对合同的整体结构和内容进行初步评估。

法务人员会重点关注合同的主体、客体、权利义务、违约责任等核心要素,确保合同内容符合法律法规和企业政策。

3.详细审查:在初步审查的基础上,法务人员会对合同的各个条款进行逐一审查。

这一过程中,法务人员会特别关注合同中的争议解决条款、保密条款、知识产权条款等,确保这些条款既保护了企业的利益,又符合相关法律规定。

4.协商修改:如果发现合同中存在不符合法律法规或企业政策的内容,法务部门会及时与对方进行沟通协商,对合同条款进行修改。

这一过程中,法务部门需要充分表达企业的立场和利益诉求,确保最终达成的合同条款对企业有利。

5.审批与备案:经过审查修改后的合同,需要提交给企业内部相关部门进行审批。

审批通过后,合同将正式生效并备案。

备案的目的是为了方便企业日后查阅和管理合同资料,同时也能够为企业应对可能出现的法律纠纷提供有力支持。

三、合同审查中的注意事项1.确保合同条款明确、具体:在审查合同时,法务部门需要确保合同中的条款明确、具体,避免使用模糊或含糊不清的表达方式。

这样可以减少因合同条款不明确而引发的纠纷和误解。

起草和审查民商事类合同的方法

起草和审查民商事类合同的方法

起草和审查民商事类合同的方法
起草和审查民商事类合同是一项重要而复杂的工作,需要遵循一定的方法和程序。

以下是一些常见的方法和步骤:
1. 确定合同目的和要求,在起草合同之前,首先需要明确合同的目的和双方的要求。

这包括确定合同的主要内容、双方的权利和义务、约定的交付和支付条件等。

2. 查阅相关法律法规,在起草合同之前,需要对相关的法律法规进行充分的了解和查阅,确保合同内容符合法律法规的要求,避免出现违法或不合规定的情况。

3. 梳理合同条款,根据合同的目的和要求,对合同条款进行梳理和分析,确保合同条款的逻辑性和完整性。

合同条款通常包括合同的主体条款、附则条款、争议解决条款等。

4. 确定合同格式,根据合同的性质和内容确定合同的格式,包括合同的标题、序言、正文、附件等部分的排版和格式。

5. 编写合同文本,根据梳理的合同条款和确定的合同格式,开
始编写合同的正文内容。

合同文本需要简洁明了,表达准确,避免
使用模糊和含糊的措辞。

6. 审查和修改,在合同起草完成后,需要进行审查和修改。


查需要对合同内容进行逻辑性、法律性和合规性的检查,确保合同
条款的完整性和合法性。

7. 征求意见,在审查和修改完成后,可以征求相关专业人士的
意见,包括律师、财务人员等,以确保合同内容的全面性和专业性。

8. 签订合同,经过审查和修改后,双方可以正式签订合同,并
保留合同的复印件作为备案。

总之,起草和审查民商事类合同需要严谨的态度和全面的考虑,确保合同内容的合法性和完整性,避免出现后期纠纷和争议。

法务人员审查合同,起草合同的步骤与方法

法务人员审查合同,起草合同的步骤与方法

律师审查合同,起草合同的步骤与方法律师审查合同的步骤:第一步形式审查(一)将合同文件本身分为三部分:开头(合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款)正文(第一条至最后一条)签署部分(即双方签字盖章和签署时间)形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分,这三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。

常见的错误有:当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾,合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样,地址、法定代表人错误等。

(二)形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料。

看相关文件之间内容是否有矛盾之处。

第二步实质审查主要是对合同正文的审查,这是合同最关键的内容,包括:一、合同条款是否完备、合法;二、合同内容是否公平,是否严重损害集团公司利益;三、条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。

合同条款是否完备的审查标准.以买卖合同为例1、双方名称或姓名和住所列明当事人的全称、地址、电话、开户银行及帐号。

2、标的动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等;不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白;不动产应注明名称和座落地点。

3、数量数量要清楚、准确,计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定。

4、质量国家有强制性标准的,要明确标准代号全称。

可能有多种适用标准的,要在合同中明确适用哪一种,并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。

5、价款或报酬合同明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序。

6、履约期限、地点或方式履行期限要具体明确,地点应冠以省、市、县名称,交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体、清楚。

7、违约责任应明确规定违约责任,赔偿金数额或具体计算方法。

8、解决争议的方法选择诉讼或者仲裁其中之一作为争议解决方法,不要出现既由法院管辖又由仲裁机构裁决,也不要出现“由法院管辖或者仲裁机构仲裁”的条款。

约定通过诉讼解决的,还可以约定管辖法院;约定由仲裁机构裁决的,应写明具体仲裁机构名称。

法务审核合同流程

法务审核合同流程

法务审核合同流程
法务审核合同是指在合同的签署前,由公司的法务部门进行合同的审核和修改,以确保合同的法律合规性和合法性。

合同的法务审核流程可以分为以下几个步骤:
1. 了解合同内容:法务人员首先要了解合同的基本内容,包括合同的主要条款、合同的目的和主要交易对象等。

2. 审核法律条款:法务人员要对合同中的法律条款进行审核,包括条款的合法性、合规性和可执行性等。

3. 修改合同内容:如果发现合同中存在违法或不合规的条款,法务人员需要及时修改并提出相关建议。

4. 确认合同的法律效力:在合同签署之前,法务人员需要确认合同的法律效力,包括合同的适用法律、法律管辖等。

5. 撰写合同批准意见:最后,法务人员需要撰写合同批准意见,包括合同的法律合规性和合法性等,以为签署合同的决策提供参考。

通过以上步骤,法务人员可以有效地审核和修改合同,确保公司的合同具有法律效力和合法性,为公司的经营活动提供保障。

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法务审核合同流程

法务审核合同流程

法务审核合同流程
随着企业竞争的日益激烈,合同在商业活动中的作用越来越重要。

但是,合同中可能存在一些法律问题,需要进行法务审核,以避免可能的风险和损失。

法务审核是指对合同的法律条款、法律效力、合法性等进行认真检查和评估,以确保合同的合法性和有效性。

一般来说,法务审核合同流程包括以下几个步骤:
第一步:收集合同资料。

法务部门需要收集与合同相关的各种资料,包括合同文本、附件、相关法律法规、企业内部规章制度等。

第二步:分析合同条款。

法务部门需要对合同中的各项条款进行全面分析,以确定是否符合法律法规的要求。

例如,合同是否缺乏必要的条款、是否存在违法行为、是否违反了竞争法等。

第三步:检查合同文本。

法务部门需要仔细检查合同文本中的语言表述、格式布局等方面是否合法规范,以确保合同的合法效力。

第四步:评估合同风险。

法务部门需要对合同风险进行评估,以确定合同可能带来的风险和损失,并提出相应的解决方案,以降低风险和损失。

第五步:出具审核意见。

法务部门需要对合同进行全面评估和审核,并出具审核意见。

审核意见应包括对合同的法律效力、合法性、合规性等方面的评估和建议。

综上所述,法务审核合同流程是企业重要的管理工作之一,需要专业的法务人员进行认真评估和审核,以确保企业与合作伙伴之间的
商业活动合法、公正、可靠。

法务怎么审合同模板啊

法务怎么审合同模板啊

法务怎么审合同模板啊法务如何审查合同模板引言在商务交易中,合同起到了法律约束和保护利益的作用。

然而,合同涉及许多法律问题,因此需要经过法务部门的审查以确保合同的合法性和有效性。

本文将介绍法务如何审查合同模板并提供一些建议和注意事项。

合同模板审查的重要性审查合同模板是法务部门的重要职责之一。

合同模板的审查有助于确保合同条款的合法性、合规性和风险控制。

合同模板审查不仅仅是检查文本的完整性和正确性,还需要对法律条款、业务风险和法律规定进行深入的分析和评估。

合同模板审查的步骤以下是法务部门在审查合同模板时通常的步骤:1.收集必要的文件和材料在进行合同模板审查之前,法务部门需要收集并了解与合同相关的所有文件和材料。

这些文件可能包括合同模板本身、相关法律法规、公司政策和要求、以前的合同样本等。

这些文件和材料可以帮助法务人员更好地理解合同的背景和要求。

2.检查合同的格式和文本审查合同模板的第一步是检查合同的格式和文本。

法务人员应确保合同格式对于合同当事方来说是清晰、易读且易于理解的。

他们还必须确保合同文本没有任何错误、歧义或不合适的措辞。

3.分析合同条款的合法性和合规性合同模板审查的关键是分析合同条款的合法性和合规性。

法务人员应该仔细审查各个条款,并检查它们是否符合适用的法律和法规。

特别是,他们需要关注涉及保密性、风险限制、违约责任、争议解决等重要条款。

4.评估合同条款的业务风险除了合法性和合规性,合同模板审查还需要评估合同条款的业务风险。

法务人员应该评估合同条款对公司的风险暴露程度,并确定任何需要修订或增加的条款以减少风险。

他们还可以建议采取额外的保护措施来保护公司的权益。

5.审查并建议修改在完成对合同模板的全面审查后,法务部门应该提供审查报告,并建议对合同模板进行任何必要的修改或补充。

这些修改可能包括更改条款的措辞、增加或删除特定的条款,以及增加附加条件等。

合同模板审查的注意事项在审查合同模板时,法务部门需要注意以下事项:- 关注合同的特定要求和上下文。

公司法务人员应该怎么审合同?

公司法务人员应该怎么审合同?

公司法务人员应该怎么审合同?一、合同审核的准备工作法务人员在收到其他部门送审的合同文本时,对于较为复杂或陌生的合同类型,不要急于下笔修改,应在初步熟悉合同架构的基础上,做好以下准备工作:(一)了解交易背景和目的,明确合同地位孰强孰弱合同是交易的载体。

简单、常用的合同,比如买卖、租赁、咨询、培训等,交易背景和目的比较明确,一般不必特地深究。

但对于比较复杂的合同,必须了解交易背景,明确双方市场地位孰强孰弱,围绕我方核心诉求提出合同审核修改意见。

这就要求法务人员在审核合同时,要主动向业务人员了解交易背景与业务诉求。

合同主体市场地位的强弱决定了合同的可改程度。

我方作为乙方时,比如与政府方签订的投资建设合同,政府方一般比较强势,合同审核应聚焦关键风险点,细枝末节之处,尽量争取,但可适当让步;我方作为甲方时,比如与一般供应商之间的合同,我方处于优势地位,不仅要注意关键风险点,还要注意合同文本表述的规范性、合理性,甚至语句措辞皆应修改。

(二)查阅相关法律法规、政策文件法律法规是法务工作的大前提。

在审核陌生领域的重要合同时,要首先对相关法律法规进行检索和研究,尤其是层级较低的规章、规范性文件、地方性法规,确保合同约定内容具有法律效力,并且可以切实得到执行。

法务人员要深刻理解中国的法律体系:违规不一定违法,违法不一定导致合同无效,合同无效不一定一无所得。

同时,法务人员的视野不宜仅局限在法律法规层面,作为国有企业的一员,要高度重视合同约定内容在面临内外部审计及检查时的合法合规风险。

(三)查阅相关合同示范文本示范文本是合同审核的重要工具。

常见的合同类型,如建设工程勘察、设计、施工、监理、商品房买卖、房屋租赁等,国家及地方相关部门均出台了一系列合同示范文本。

这些示范文本并非强制适用,但对于商务实践至关重要。

法务人员在审核合同时,如合同文本由对方提供,应当特别注意该合同文本与示范文本的不同之处;如需由我方起草合同文本,可在示范文本基础上结合业务诉求进行起草。

合同模板的起草和审核流程

合同模板的起草和审核流程

合同模板的起草和审核流程合同起草是商业交易中的重要环节,它对于各方的权益保护和交易顺利进行起着至关重要的作用。

在起草合同模板的过程中,要经过多个阶段的审核流程,确保合同的准确性和合法性。

本文将介绍合同模板的起草和审核流程,并探讨其中的关键要点。

一、合同起草流程1.明确合同目的和内容:在合同起草之前,首先需要明确合同的目的和交易内容。

这包括确定交易双方身份、交易产品或服务的特征、价格、数量、交付方式和支付条件等关键要素。

2.搜集相关信息:在起草合同模板之前,需要搜集相关的法律法规、行业标准以及过往合同案例等信息。

这些信息能够帮助起草人员更好地理解合同的法律关系和风险点,从而准确表达各方的权益和责任。

3.明确合同结构和格式:在起草合同模板时,需要明确合同的结构和格式。

通常包括合同的标题、引言、定义、主要条款、附加条款、解决争议条款和签署等部分。

这些结构和格式能够使合同阅读和理解更为便捷,减少潜在的纠纷和争议。

4.列出关键条款:在合同模板中,要列出各方最关注的权益和责任条款。

例如,交付时间、质量标准、违约责任、解除合同和争议解决等条款。

这些条款应该经过多方面的讨论和协商,确保各方利益得到有效保障。

5.审阅和修改:起草人员完成合同模板后,需要进行审阅和修改。

这一步骤旨在确保合同内容的准确性、合法性和逻辑性。

同时,还需要注意合同的用语简练明了,避免使用模糊或含糊其辞的措辞。

二、合同审核流程1.内部审核:合同起草完成后,需要进行内部审核。

这一审核环节通常由法务部门或合同管理部门负责。

审核人员将核对合同的内容与事实情况是否一致,包括条款的准确性和合法性。

他们还会检查是否有遗漏或纰漏的信息,并根据实际情况提出修改建议。

2.业务审核:在内部审核通过后,合同还需要进行业务审核。

业务审核由相关部门或项目负责人进行,他们将对合同内容进行评估和验证,以确保合同符合业务要求和交易目的。

同时,他们还会检查合同中的风险点和条款是否与实际业务一致,并提出必要的修改建议。

法务 审查 合同

法务 审查 合同

法务审查合同法务审查合同是一项非常重要的工作,它确保合同的合法性和合规性,保护各方的权益。

本文将详细介绍法务审查合同的过程和注意事项。

一、法务审查合同的重要性合同是各种商业交易的基础,它规定了各方之间的权利和义务,具有法律效力。

因此,合同的内容必须严格符合法律的要求,否则可能导致法律纠纷和损失。

法务审查合同的目的就是确保合同内容合规、明确、无漏洞,以避免未来的法律风险。

二、法务审查合同的过程1.收集合同文件:法务部门首先要收集与合同相关的文件,包括合同草案、附件、补充协议等。

这些文件应该是完整的,并按照一定的规范进行命名和编号。

2.核对合同要素:法务人员应该核对合同的要素,包括合同当事人、合同条款、合同的约定事项等。

特别是重点关注合同的风险点和敏感事项,确保合同没有遗漏或错误。

3.审核合同条款:法务人员需要对合同中的各个条款进行细致的审核。

他们应该确保条款的用词准确、无歧义,并符合相关法规和政策。

如果有需修改的地方,法务人员应及时提出修改意见。

4.审查合同法律性质:法务人员需要审查合同的法律性质,确保合同的合法性和有效性。

他们应该了解相关法律和法规,以评估合同是否符合法律要求,是否存在违法风险。

5.评估合同风险:法务人员应该对合同中存在的风险进行评估,并提出相应的风险控制措施。

他们需要考虑合同的约定是否存在模糊、不完整、不公平等问题,以及是否具有不利于自己的条款。

6.撰写审查报告:法务人员需要将审查过程和结果整理成审查报告,向相关部门和当事人进行反馈。

审查报告应该清晰明了,提供详细的问题描述和解决方案,以便其他人员理解和执行。

三、法务审查合同的注意事项1.合规性:合同的内容必须符合国家法律和相关政策的要求,包括但不限于合同法、民法总则、劳动法等。

法务人员要对合同的各项条款进行审核,确保合规性。

2.合同格式:合同的格式应简明扼要,用词准确,避免使用含糊不清或难以理解的术语和条款。

合同的格式应符合通用合同格式和公司的内部规范。

审查、起草合同的步骤与方法梳理-2020

审查、起草合同的步骤与方法梳理-2020

合同审查、起草的步骤与方法-梳理版➢审查合同的步骤第一步形式审查(一)将合同文件本身分为三部分:A、开头(合同名称、编号、双方业务部门和鉴于条款)B、正文(第一条至最后一条)C、签署部分(即双方签字盖章和签署时间)形式审查就是查看一份合同是否具备这三部分,这三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。

☆常见的错误有:公司名称不一致、不完全、错误或矛盾,合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样,地址、法定代表人错误等。

(二)形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料。

看相关文件之间内容是否有矛盾之处。

第二步实质审查主要是对合同正文的审查,这是合同最关键的内容,包括:一、合同条款是否完备、合法;二、合同内容是否公平,是否严重损害公司利益;三、条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。

☆例:买卖合同1、双方名称或姓名和住所列明业务部门的全称、地址、电话、开户银行及帐号。

2、标的动产应标明名称、型号、规格、品种、等级等;不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白;不动产应注明名称和座落地点。

3、数量要清楚、准确,计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定。

4、质量国家有强制性标准的,要明确标准代号全称。

可能有多种适用标准的,要在合同中明确适用哪一种,并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。

5、价款或报酬合同明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序。

6、履约期限、地点或方式履行期限要具体明确,地点应冠以省、市、县名称,交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体、清楚。

7、违约责任应明确规定违约责任,赔偿金数额或具体计算方法。

8、解决争议的方法选择诉讼或者仲裁其中之一作为争议解决方法,不要出现既由法院管辖又由仲裁机构裁决,也不要出现“由法院管辖或者仲裁机构仲裁”的条款。

约定通过诉讼解决的,还可以约定管辖法院;约定由仲裁机构裁决的,应写明具体仲裁机构名称。

法律服务工作中的起草和审查流程

法律服务工作中的起草和审查流程

法律服务工作中的起草和审查流程在法律服务领域,起草和审查文件是非常重要的工作环节。

这涉及到法律文件的准确性和可执行性,因此要求律师或法律工作者在起草和审查过程中保持高度的专业性和细致入微的态度。

本文将介绍法律服务工作中的起草和审查流程,并强调其中的注意事项。

1. 起草流程在起草法律文件时,律师需要遵守一定的流程和标准,以确保文件的准确和可靠性。

以下是起草流程的主要步骤:1.1 确定文件类型和目的在起草文件之前,律师需要明确文件的类型和目的。

这可以通过与委托人进行详细的沟通和了解来实现。

确定文件类型和目的有助于律师在起草过程中明确思路和结构。

1.2 收集必要的信息在进行起草工作之前,律师需要收集并整理与文件相关的必要信息。

这包括了解案件背景、审查相关法规和法律文献,以及与委托人进行进一步的讨论和交流。

确保收集到的信息准确和全面对于起草高质量的文件至关重要。

1.3 制定起草计划和草稿在收集到足够的信息后,律师需要制定起草计划。

这包括确定文件的结构和内容,并制定草稿来阐明文件的主要观点和要求。

草稿应该清晰明了,表达准确,并且符合法律语言的规范。

1.4 内部审核和修改完成草稿后,律师需要进行内部审核和修改。

这是为了确保文档的逻辑性和清晰度,以及法律用语的准确性。

内部审核可以由律师事务所内部的其他律师担任,或者分配给专门负责审核的人员。

1.5 委托人确认和修改在完成内部审核后,律师将草稿提交给委托人进行确认和修改。

这是非常重要的一步,因为委托人对于文档的最终版本和内容负有决定权。

律师需要充分尊重委托人的意见,并根据需要进行修改和调整。

1.6 最终版本在与委托人进行充分的沟通和修改后,律师将制定最终版本的法律文件。

这个版本应该是经过仔细审查和确认的,以确保它的准确性和适用性。

2. 审查流程除了起草文件,法律服务工作者还需要进行审查工作。

审查是对已有文件的仔细检查和评估,以确保其符合法律要求和标准。

以下是审查流程的主要步骤:2.1 确定审查范围在开始审查之前,需要明确审查的范围和要点。

法务部审查合同范本流程

法务部审查合同范本流程

法务部审查合同范本流程合同是一种法律文件,用于约定各方之间的权利和义务。

为了保证合同的合法性和有效性,法务部门通常会对合同范本进行审查。

下面将为您介绍一般的合同审查流程,包括准备工作、审查内容和流程。

首先,在开始审查合同之前,法务部门需要进行一些准备工作。

这包括了解合同的背景和目的,收集相关法律文件或法规,准备合同范本审查的模板和相关流程文件等。

接下来,法务部门将对合同范本进行审查。

审查的内容通常包括以下几个方面:1.合同的格式和结构:法务部门会审查合同的格式是否符合相关法律要求,例如是否包含必要的条款和要求的格式要求。

2.合同的内容和表述:法务部门会审查合同中的各个条款是否明确、具体和准确无误,并确保合同中的表述符合法律用语和概念,避免模棱两可或不清晰的表述。

3.合同的法律适用:法务部门会确定合同适用的相关法律法规,并审查合同中是否包含必要的法律条款和免责条款等。

4.合同的风险评估:法务部门会对合同中涉及的风险进行评估,并提出相应的意见和建议,以帮助相关部门了解合同可能带来的风险和责任。

5.合同的法律合规性:法务部门将审查合同是否符合公司内部的法律合规要求,并确保合同不违反中央政府和地方政府的有关法律法规。

6.合同的法律效力:法务部门将审查合同是否具备形成法律约束力的要件,例如合同的签订、合同双方的能力和意思表示等。

审查合同的流程可以分为以下几个步骤:1.提交合同范本:合同范本通常由相关部门或项目团队编制并提交给法务部门。

2.初步审查:法务部门会对合同范本进行初步审查,评估合同的主要问题和风险,并提出初步的意见和建议。

3.征求意见:法务部门可能会与其他相关部门或人员进行沟通和征询意见,以了解合同对于其他部门的影响和要求。

4.修改完善:根据初步审查的结果和其他部门的意见,法务部门将对合同范本进行必要的修改和完善,以确保合同的合法性和有效性。

5.最终审查:经过修改和完善后,合同范本将提交给法务部门进行最终审查。

法务部门合同审核制度范本

法务部门合同审核制度范本

法务部门合同审核制度范本一、总则第一条为了规范公司合同审核工作,防范合同法律风险,确保公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同的审核工作,包括合同的起草、谈判、审查、审批、签署、履行、变更、解除等环节。

第三条法务部门为公司合同审核工作的归口管理部门,负责对公司合同进行合法性、合规性、实践性审查,提出审核意见,并跟踪合同履行情况。

第四条公司各级部门应依法合规开展合同业务,积极配合法务部门进行合同审核,确保公司合同法律风险得到有效控制。

二、合同审核流程第五条合同起草阶段:(一)业务部门根据实际业务需要,拟定合同文本,明确合同主体、标的、权利义务等内容。

(二)业务部门将合同文本提交法务部门进行审核。

第六条合同审核阶段:(一)法务部门收到合同文本后,应在1个工作日内进行初步审查,对合同的合法性、合规性、实践性进行评估。

(二)法务部门应在2个工作日内完成详细审查,并向业务部门提出审核意见,包括但不限于合同条款的修改、补充、删除等。

(三)法务部门应根据合同性质和业务部门需求,提出合同签署、履行、变更、解除等方面的建议。

第七条合同审批阶段:(一)业务部门根据法务部门的审核意见,对合同文本进行修改、完善。

(二)业务部门将修改后的合同文本提交公司领导层审批。

(三)公司领导层应在2个工作日内完成审批,并向业务部门和法务部门反馈审批结果。

第八条合同签署阶段:(一)业务部门根据审批结果,与合同相对方进行合同签署。

(二)法务部门应监督合同签署过程,确保合同签署符合法律法规和公司规定。

三、合同审核要点第九条合法性审查:(一)合同主体是否具备相应的法定资格,如营业执照、特许经营许可证等。

(二)合同内容是否符合国家法律法规,是否存在违反强制性规定的情形。

(三)合同签订形式是否符合特殊要求,如招标、拍卖等。

第十条合规性审查:(一)合同内容是否符合公司内部管理制度、行业规范等要求。

法务合同审查工作流程

法务合同审查工作流程

法务合同审查工作流程法务合同审查是企业日常业务中的重要环节之一,它涉及到公司的法律风险控制和利益维护。

因此,对于企业来说,对合同事项的审查必须十分严谨和细致,以避免不必要的法律纠纷和经济损失。

下面将介绍一下法务合同审查的工作流程。

一、审查准备企业首先需要明确合同审查的目的和具体要求,即审查合同的种类、范围、时间、所涉及的业务及法务风险等。

基于这些准备,企业可以制定相应的审查计划,建立审查工作的流程。

二、初步审查合同流程最初的审查环节是初步审查。

在这一步骤中,法务人员将对合同中的一些基本条款进行初步审查,例如:1. 合同名称和时间:法务人员应该确认合同名称和生效时间是否正确,并且确认其他的信息如主题、目的和约束力是否明确。

2. 合同当事人:法务人员应该核实合同中涉及到的各方是否合法有效。

比如,是否存在如注册信息不全、所注册的公司未在商业登记机关登记等问题。

3. 合同条款是否合法合理:法务人员应当仔细审查合同中的条款内容,核实条款的内容是否合法合规、是否与业务流程相符合,并且特别留意经济条款,如价格、支付、仲裁等。

4. 商业风险:合同在履行过程中是否接受约束,对于企业的商业运作是否有风险。

5. 风险评估:法务人员应当评估合同所面临的风险,包括合规、财务、税务和法律方面,以确保所涉及的风险透明和管控。

如果法务人员审查出问题,在必要的情况下应该与业务部门沟通,要求对相应条款进行修改。

三、深度审查一旦初步审查结束,法务人员还应进行深度审查。

在这一步中,法务人员会对合同的相关条款进行深度分析,并具体审视其中的文本和含义,以判断其是否合法合规。

此外,法务人员还应查看合同中包含的附件、补充协议等附加文件,以确保详细合法性的确认。

四、意见通报当深度审查结束后,法务人员应当把审查结果形成完整的结果报告,进行意见通报,拟定相应的对策及处理流程。

同时,法务人员应向业务部门和领导层做出简明易懂的报告,以便他们了解这些风险并进行相应的决策。

法务部审查合同流程

法务部审查合同流程

法务部审查(草拟)合同流程第一阶段:背景了解一、合同各方的概况;二、送审(须草拟)合同的形成背景;三、各方之间的商业安排及业务流程;四、交易所要达到的目的;五、合同所需的附件;六、委托人的交易地位,在交易中是否强势;七、查询相关法律法规,现行法律如何规定、有无失效法律等。

第二阶段:审查合同一、主体合格性;1。

营业执照情况2.资质等级情况3。

从业资格情况4.特定的生产、经营许可证5。

主体为自然人时,自然人的身份信息二、内容合法性;1。

合同可变更、撤销的情况2.合同的免责条款3。

使合同无效的条款4。

合同约定是否违反法律法规5。

合同标的物是否违反法律法规6.有名合同名称与合同内容、属性是否一致7。

合同中法律术语、技术术语是否规范三、条款完备性;1。

合同各方主体的基本信息2.鉴于条款(包括交易背景、交易目的等)3。

术语的定义(若有必要)4。

合同主要交易内容,即合同标的物相关情况5。

合同金额及付款方式6。

双方权利、义务7。

陈述及保证8。

不可抗力条款9.违约责任条款10。

合同的终止条款11。

法律适用及争议解决12.合同生效条件13.其他条款14.签字页及合同附件四、合同严谨性;1。

假设是否充足2.禁止性规定与违约责任是否一致3。

术语或关键词是否统一4.合同生效的时间是否控制得当5。

辅助条款是否利于合同履行或争议处理6.合同各条款之间的逻辑性五、表述精确性;1。

标点符号是否规范2。

用词、用句是否专业3.用词或词组的内涵、外延、指代是否精确4。

行为人、承受人以及句间关系是否明确、流畅5.合同条款是否有严重语言歧义六、排版规范性;1.文字字体、大小及标题格式2.段落行距:单倍行距3。

页眉:与合同名称相同,宋体5号4.页码:页面底部,采用1/1格式七、其他注意事项;1。

“本合同除各方签章外的所有文字均为打印文字"2。

“本合同(协议)共页,一式份,****各执份"3。

合同金额是否含税、如何开发票4。

法务部合同审查工作流程

法务部合同审查工作流程

法务部合同审查工作流程法务部合同审查工作流程如下:一、合同审查申请阶段1.1 合同审查申请提交:公司的业务人员、合同管理员或其他职员向法务部门提出合同审查申请,需提供合同原文以及合同相关的资料和信息。

1.2 审查申请受理:法务部门接到合同审查申请后,确认是否符合受理条件,一旦符合条件,便开始处理审查申请。

1.3 合同审查安排:根据合同审查申请的内容,法务部门为审查申请分配责任人员,并制定合同审查计划。

二、合同审查阶段2.1 合同初审:责任人员首先对合同进行初步审查,核查合同是否符合国家相关法律法规、公司内部的规章制度、公司的经营策略以及是否有重大缺陷或风险点。

2.2 合同分析:对初审合格的合同进行分析,法务部门责任人员对合同条款进行逐一分析,找出其中存在的问题和风险,重点关注与公司利益相关的条款,如保密、知识产权、违约责任等。

2.3 合同修改和完善:对于初审后存在问题和风险的合同,或需符合公司内部规章制度、经营计划等相关要求的,法务部门通常会与业务人员协商修改或完善合同,以尽可能地减少或消除潜在风险或损失。

三、合同审查报告阶段3.1 编写审查报告:对初审合格的合同以及经修改和完善后的合同,法务部门根据其特点编写审查报告,涵盖合同的审查结果、风险点、合同中出现的特殊情况、建议等内容。

3.2 合同审查会议:根据合同的重要程度和风险等级,法务部门与公司内部相关部门举行合同审查会议,通报相关情况,讨论以及决定处理方案。

3.3 审查结果汇报:将合同审查结果、风险点、处理建议、决策结果等,汇报给业务人员、合同管理员等相应人员,并做好相关记录。

四、合同备案及实施阶段4.1 合同备案:审查完成后,符合规定的合同,法务部门将对其进行备案,以便公司业务人员在未来做相关的业务时,可以更快地找到该合同并进行适当的操作。

4.2 以案为照、建立知识库:将合同审查的过程、结果以及处理方案记录下来,并建立相应的知识库或合同数据管理系统,增强公司对相关合同的管理、控制和风险防范能力。

法务如何审阅合同范本

法务如何审阅合同范本

屋顶防水补漏材料屋顶是房屋的重要组成部分,它承担着保护房屋内部免受自然环境影响的重要任务。

然而,由于长期受到风吹雨打和日晒雨淋,屋顶很容易出现漏水现象。

为了保护屋顶,防止漏水,选择合适的防水补漏材料至关重要。

本文将介绍几种常见的屋顶防水补漏材料,帮助大家了解如何选择合适的材料来修补屋顶漏水问题。

1. 弹性防水涂料。

弹性防水涂料是一种常见的屋顶防水补漏材料,它具有良好的柔韧性和粘附性,能够有效地填补裂缝和防止水渗透。

这种涂料通常是聚合物改性沥青或聚合物改性乳液,施工简单方便,适用于各种类型的屋顶材料,如混凝土、砖瓦、金属和木质结构。

在施工时,首先清理屋顶表面的杂物和灰尘,然后涂刷一层均匀的弹性防水涂料,待其干燥后再涂刷第二层,以增加防水效果。

2. 防水卷材。

防水卷材是一种预制的屋顶防水材料,通常由聚合物改性沥青或聚合物改性乙烯基材料制成。

它具有较好的抗老化和耐候性能,能够长期保持良好的防水效果。

在施工时,首先清理屋顶表面,然后铺设防水卷材并进行热风焊接,使其与屋顶完全贴合,形成一道坚固的防水层。

防水卷材适用于各种类型的屋顶结构,如平顶、斜顶和异型屋面,是一种非常常见的屋顶防水补漏材料。

3. 聚氨酯防水涂料。

聚氨酯防水涂料是一种新型的屋顶防水材料,它具有良好的耐候性和耐化学腐蚀性能,能够有效地防止水渗透。

这种涂料通常是由聚氨酯树脂和各种助剂组成,具有较高的弹性和粘附性,能够在屋顶表面形成一道坚固的防水膜。

在施工时,首先清理屋顶表面,然后涂刷一层聚氨酯防水涂料,待其干燥后再涂刷第二层,以增加防水效果。

聚氨酯防水涂料适用于各种类型的屋顶结构,是一种性能优良的屋顶防水补漏材料。

4. 橡胶防水涂料。

橡胶防水涂料是一种常见的屋顶防水补漏材料,它由橡胶颗粒和聚合物改性乳液组成,具有良好的柔韧性和耐候性能,能够有效地防止水渗透。

在施工时,首先清理屋顶表面,然后涂刷一层橡胶防水涂料,待其干燥后再涂刷第二层,以增加防水效果。

法务如何审阅合同范本

法务如何审阅合同范本

法务如何审阅合同范本
全面了解合同的背景和目的。

与相关业务人员沟通,明确这份合同所涉及的业务关系、交易要点等,以便更好地从整体上把握合同的意义和意图。

接着,仔细审查合同的主体部分。

一是看合同各方的主体资格是否合法合规,是否具备履行合同的能力和资质。

二是审查合同的主要条款,如标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式等,确保这些关键要素清晰明确,没有歧义,且符合法律法规和商业常理。

然后,关注合同的权利义务条款。

明确各方在合同中的具体权利和义务,是否平衡合理,是否存在不合理的加重一方责任或排除一方主要权利的情况。

还要留意违约责任条款。

确定违约责任的界定是否清晰,承担方式是否合理,是否具有足够的威慑力以保障合同的顺利履行。

对于争议解决条款也不能忽视。

审查约定的争议解决方式(如诉讼、仲裁等)是否符合公司的利益和偏好,管辖机构是否明确且合适。

检查合同的格式和排版。

条款的表述是否通顺、逻辑连贯,有无错别字或语法错误,页码、附件等是否完备。

在审阅过程中,法务要做好记录和标注,对于发现的问题和风险点及时与相关人员沟通讨论,提出合理的修改建议。

同时,要结合公司的政策、过往案例以及行业惯例等综合考量,确保合同范本在法律和商业层面都经得起推敲,最大程度地保障公司的利益和安全。

法务审阅合同范本需要认真细致、全面深入,运用专业知识和经验进行分析判断,以确保合同的质量和有效性。

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律师审查合同,起草合同的步骤与方法律师审查合同的步骤:第一步形式审查(一)将合同文件本身分为三部分:开头(合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款)正文(第一条至最后一条)签署部分(即双方签字盖章和签署时间)形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分,这三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。

常见的错误有:当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾,合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样,地址、法定代表人错误等。

(二)形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料。

看相关文件之间内容是否有矛盾之处。

第二步实质审查主要是对合同正文的审查,这是合同最关键的内容,包括:一、合同条款是否完备、合法;二、合同内容是否公平,是否严重损害集团公司利益;三、条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。

合同条款是否完备的审查标准.以买卖合同为例1、双方名称或姓名和住所列明当事人的全称、地址、电话、开户银行及帐号。

2、标的动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等;不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白;不动产应注明名称和座落地点。

3、数量数量要清楚、准确,计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定。

4、质量国家有强制性标准的,要明确标准代号全称。

可能有多种适用标准的,要在合同中明确适用哪一种,并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。

5、价款或报酬合同明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序。

6、履约期限、地点或方式履行期限要具体明确,地点应冠以省、市、县名称,交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体、清楚。

7、违约责任应明确规定违约责任,赔偿金数额或具体计算方法。

8、解决争议的方法选择诉讼或者仲裁其中之一作为争议解决方法,不要出现既由法院管辖又由仲裁机构裁决,也不要出现“由法院管辖或者仲裁机构仲裁”的条款。

约定通过诉讼解决的,还可以约定管辖法院;约定由仲裁机构裁决的,应写明具体仲裁机构名称。

9、合同生效条款一般应当写明:“合同自合同双方(或者各方)法定代表人或者授权代表签字并加盖单位公章(合同专用章)之日起生效”。

如合同有固定期限的,还应当写明:“本合同有效期自某年某月某日至某年某月某日止。

对于法律法规规定应当经批准或者登记后生效的,或者合同约定须经公证等生效条件的,应当在合同中写明并及时办理相关手续。

10、清洁文本条款合同中应当写明:“本合同正文为清洁打印文本,如双方对此合同有任何修改及补充均应另行签订补充协议。

合同正文中任何非打印的文字或者图形,除非经双方确认同意,不产生约束力。

”在签署过程中,应注意:当合同中有清洁文本条款时,合同中的所有条款文字与数字(签署人签字、时间签署与盖章除外)均应当事先打印完成,不得在合同签字过程中出现合同正文里有手写文字或者空白未填写的情况存在。

前8项是《合同法》第12条列出的内容。

合同审查时重点关注违约责任的约定是否清楚、完整、公平,是否严重损害一方利益或者是否存在陷阱。

合同条款内容是否合法,其实就是要审查合同条款或者内容是否违反国家的法律法规,是否构成无效的情形。

在这里,熟悉相关合同法条文是最起码的要求。

合同条款是否公平,是否清楚,审查时没有固定的方法,只有逐字逐行地看,认真地看,提高文字理解和驾驭能力也是相当重要的。

第三步沟通、参照与找法一般的合同经过第一步、第二步的审查,一些初级的问题都能予以解决。

为防止审查出现重大遗漏和差错,做好第三步就显得十分必要。

沟通――指的是与合同经办人、起草人甚至对方进行沟通,就合同谈判、协商及合同目的等内容进行交流,合同条款中不清楚或者含糊的条款,也需要他们作出明确的解释和说明。

参照――找到与所审合同相关的国家合同示范文本、行业推荐的示范合同文本、企业的合同范本等,对照在条款和内容上有何重大差别,分析或者询问原因。

找法――也就是寻找法律依据。

在合同审查中,一定要对照合同法和相关司法解释的规定来判断送审的合同内容是否合法、合理、可行,要不要修改、应当怎样修改,需要寻找肯定或者否定的法律依据、司法实践依据和经济依据。

审查有名合同,要看合同法总则和分则对该合同的专门规定;审查无名合同,更是要审慎行事。

审查合同的具体内容,应包括以下几个方面:一、审查合同主体是否合法。

审查合同主体的合法性时,应审查签订合同的当事人是否是经过有关部门批准成立的法人、个体工商户;是否是具备与签订合同相应的民事权利能力和民事行为能力的公民;审查法定代表人或主管负责人的资格证明;代订合同的,要审查是否具备委托人的授权委托证明,并审查是否在授权范围、授权期限内签订合同;有担保人的合同,审查担保人是否具有担保能力和担保资格。

必要时进行工商登记查询。

二、审查合同内容是否合法。

审查合同内容的合法性时,应当重点审查合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益;是否有以合法形式掩盖非法目的的情形;是否损害社会公共利益;是否违反法律、行政法规的强制性规定。

三、审查合同意思表示的真实性。

四、审查合同条款是否完备。

应按照合同的性质,依据相应的法律法规的规定对合同条款进行认真审查,确定合同条款有无遗漏,各条款内容是否具体、明确、切实可行。

避免因合同条款不全和过于简单、抽象、原则,给履行带来困难,为以后发生纠纷埋下种子。

五、审查合同的文字是否规范。

审查合同时,应对合同草稿的每一条款、每一个词、每一个字乃至每一个标点符合都仔细推敲、反复斟酌。

确定合同中是否存在前后意思矛盾、词义含糊不清的文字表述,并及时纠正容易引起误解、产生歧义的语词,确保合同的文字表述准确无误。

六、审查合同签订的手续和形式是否完备。

1、审查合同是否需要经过有关机关批准或登记,如需经批准或登记,是否履行了批准或登记手续。

2、如果合同中约定须经公证后合同方能生效,应审查合同是否经过公证机关公证。

3、如果合同附有生效期限,应审查期限是否届至。

4、如果合同约定第三人为保证人的,应审查是否有保证人的签名或盖章;采用抵押方式担保的,如果法律规定或合同约定必须办理抵押物登记的,应审查是否办理了登记手续;采用质押担保方式的,应按照合同中约定的质物交付时间,审查当事人是否按时履行了质物交付的法定手续。

5、审查合同双方当事人是否在合同上签字或盖章。

合同审查的原则和要点:市场经济社会,合同无处不在,每个企业,每个人都要不可避免地利用合同与他人打交道。

因此,帮助当事人审查合同,规避法律风险,已经成为是律师的常规业务之一,以下从合同审查的基本原则、具体要点等方面一一阐述之。

一、合同审查的基本原则(一)合法有效性原则。

审查合同的合法有效性应当特别注意我国《民法通则》第五十八条及《合同法》第五十二条的规定以及一些特别法的相应规定。

合同有效性问题,事实上包括三个方面的内容:一是合同主体是否适格,二是合同目的是否正当,三是合同内容、合同形式及程序是否合法。

只要不违背我国法律法规强制性和禁止性规定,合同的有效性就能得到保障。

(二)公平性原则。

所谓合同的公平性是指合同双方权利与义务要相对平衡。

不存在只有权利而没有义务的合同,一方享受了权利,就必须承担相应的义务。

过分强调一方的权利、忽略合同相对方的利益的合同草稿,要么得不到签署,要么变成“显示公平”。

(三)可操作性原则。

实践中,大量的合同缺乏可操作性。

具体表现在:对合同各方权利的规定过于抽象;对合同各方的义务规定不明确、不具体;虽对各方的权利义务做了详细规定但却没有具体操作程序条款或对此规定不清;虽规定了损失赔偿但却没有计算依据,整个交易程序不清晰,合同用语不确切等等。

实现合同可操作性是合同得以有效利用、完成交易和实现利益均衡的具体保证,尤其如建设工程、合作开发房地产此类履行周期长、影响因素多、风险大的合同,切实地贯彻可操作性原则,尤显重要。

二、合同审查的具体要点:(一)合同主体资格审查合同主体是否合同直接影响到合同的合法性。

如建筑工程施工合同,如果乙方没有相应资质,那么合同就归于无效。

审查合同主体的资格时应当注意:1、应当区分企业法人的分支机构和内部职能部门的签约问题。

一般情况下,企业法人的分支机构如果具备营业执照(肯定不是法人营业执照)就具有签约主体的资格,但其是否独立承担民事责任就是诉讼中应当解决的问题,这不应当影响其签约主体资格。

而企业的职能部门就不具备这样的资格。

我们在面对小企业的时候比较容易区分,但对于规模比较大,分支机构和职能部门比较多的企业可能就会存在一些问题,这就需要引起我们在审查过程中的注意。

2、要审查对方的营业执照及年检的情况,以了解其主体的合法性(如是否合法注册、是否存在未年检导致被吊销营业执照等)和经营范围;3、对法律法规规定需要具备相应资质条件的合同项目,要根据合同内容审查对方的资质现状,即有否获得相关资质及目前效力情况(有的资质可能失效),如经营与电信相关的业务应取得电信业务经营资格许可证,通信建设工程需要相应资质等级等;4、要对对方的履约能力进行必要评估,如根据其经营现状、以往合作情况以及其他客户评价等等因素对其履行能力及信用程度进行考量,以保证签约后顺利履行合同。

5、审查签约人有无签约权限。

很多情况下,不可能都是企业的法定代表人直接签署,而是由授权代表加以签署,此时应当审查代理人的资格和权限。

对于初次合作的单位,这项工作非常重要,即要对对方代理人身份、有无代理权、代理权限范围、期限等等进行必要审查,否则可能会发生没有代理权或超越代理权而导致合同效力受到置疑。

实践中,主要是看签约代表是否为单位负责人或是否有委托授权书。

需要注意的是,单位的部门或办事处是没有对外签约权的,而企业法人的分支机构签订合同时也需由法人授权。

(二)合同内容的审查1、合同的内容是否合法。

如有无违反国家法律法规的强制性规定;是否存在损害社会公共利益或以欺诈、胁迫手段订立合同的情形;是否存在重大误解或显失公平等等。

2、权利义务的内容是否明确且是否具有可操作性。

兹举一例,某单位联系一家单位为另一家企业提供设备,原应当签署三方协议,但是该单位为了体现自身在该项交易中所起到的作用,在签署合同时把自己和需方共同作为合同一方,供方作为另一方,但是合同中没有具体区分该单位与需方之间对于付款义务的承担。

后由于需方经营状况不佳,无法支付设备货款,设备供方就直接将该顾问单位告上法庭,并查封了该单位的账户。

其原因就在于就是合同中没有将权利义务区分清楚,导致了目前的被动状况。

要审查合同双方的权利义务是否完备、明确,特别是合同标的、数量、质量、价款、履行方式、期限等等主要条款必不可少,一旦未作约定或者约定不明,将对合同履行造成重大风险隐患。

下面以买卖合同为例进行说明。

(1)标的:动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等;不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白;不动产应注明名称和座落地点。

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