落实制度规范操作

落实制度规范操作

---2005年全疆电大培训会考务管理培训内容提纲新疆电大于2003年11月在巴州召开了全疆电大考务管理和学生管理培训会，会上对考试的组织、实施及管理方面进行了细致全面的培训。当时的培训取得了良好的效果，两年来，全疆各级电大在各类考试的管理上有了明显的提高，考务各环节的操作愈加规范，工作效率也逐步提高。

在我们取得成绩的同时，在考试工作年复一年、按部就班进行的同时，我们仍发现不断有新问题、新矛盾在出现，考务工作仍然值得我们去深入地研究和探讨。两年来，中央电大、新疆电大及各地州电大在考试管理制度的建设方面、在进一步规范考试工作管理方面及在加强考风考纪等方面都做了大量工作，取得了显著的成绩。今天，我再就有关考试工作的流程及各环节的具体操作方面的问题，做一些强调和说明，目的是使我们考试工作的质量进一步提高，使考试管理更加科学、规范、严格。

一、考试工作的流程及时间安排

（一）、学历考试工作的流程及时间安排

1、新疆电大接收中央电大的各类期末考试通知，下载中央电大考试数据，导入教务管理系统，并撰写下发新疆电大期末考试通知，下发至各地州电大，一般在每年的4月和10月下发；

2、新疆电大在教务管理系统中进行考前定义，各办学单位下载导入，于每年5月和11月进行；

3、各办学单位按规定时间在教务管理系统中进行报考，上报试卷订单数据及手工订单，新疆电大汇总试卷订单并上报中央电大，于每年5月和11月进行；

4、新疆电大组织省开课程的命题和试卷印制工作，新疆电大于每年6月和12月完成；

5、接收中央电大和新疆电大的统考试卷，做好试卷的保密保管工作，于每年6月和12月进行；

6、各办学单位在教务管理系统中进行考场编排，确认并录入形成性考核成绩，组织自开课考试并上报考场编排数据、形成性考核成绩和自开课成绩数据，新疆电大导入各类数据，于每年6-7月和12-1月进行，按照当次期末考试通知规定的时间完成；

7、新疆电大及地州电大安排巡考和交叉巡考事宜，确定巡考人员，进行考前的巡考人员培训，考生的考风考纪教育，以及考场的安排布臵等准备工作，于每次考试前完成；

8、进行各类期末考试：一般安排在每年的1月和7月进行；

9、各考区进行考试总结，按照新疆电大规定时间送交考后试卷、考试总结及《新疆电大违纪作弊考生登记表》、《新疆电大质量考核各地州自查情况表》等材料，于所有考试结束后进行；

10、新疆电大组织评阅试卷，登统、下发成绩，综合成绩数据上报中央电大，一般于考试结束后5周内完成；

11、新疆电大进行成绩的复查处理，进行试卷和成绩分析，下发“考试总结”、“考试违纪情况通报”、“考试成绩统计情况表”等文件，

于每年3月和9月进行。

（二）、社会化考试工作流程

包括保险代理人资格考试、开放教育本科每专业学士学位考试、计算机等级考试、英语应用能力测试考试、英语四、六级考试及网考。

1、根据保监局或中央电大的规定撰写下发当次考试的通知

2、进行乌鲁木齐市及各地州考生的报名、汇总工作，上传报名数据并征订试卷

3、进行考场编排，制作、打印、下发准考证

4、接收并保管考试试卷

5、考前准备：安排监巡考人员、布臵考场、召开考前培训会等

6、进行考试

7、考后回收试卷

8、阅卷并下发成绩

9、考试总结

二、关于学习和落实考试管理规章制度方面的问题

中央电大于2005年10月下发了《广播电视大学全国统一课程考核有关管理文件》，包含21个考试管理制度文件，新疆电大随即在原有的新疆电大考试管理文件的基础上，按照中央电大的原则结合新疆电大的实际做了全面的修订，并在全疆电大内征求意见和建议，再次修改定稿，印制了《新疆电大考务工作手册》。中央电大和新疆电大此次新的考试管理制度的出台标志着电大考试的规范性管理更加成熟。

每一个考务工作者都应该认真全面地学习考试管理的每一项制度，并做到严格落实。在此，我重点强调与基层电大的管理有关的几个重要的问题：

（一）、考点的设臵和管理

1、首先，应了解中央电大和新疆电大的考点设臵原则：

（1）、考点设臵应相对集中，本科考点原则上设在地（市）级及以上城市，设立在县级电大的本科考点（含临时）必须由所在地州电大负责主考．

（2）、考点必须是中央电大批准的教学点，一个县(市)只能设臵一个考点，由县级电大统一组织管理；一个地（市）所在地原则上只能设臵一个考点，由地市级电大统一组织管理。

（3）、考点设臵要在学生相对集中、交通便利的教学单位，每年都要严格按要求履行申报和审批手续，并要建立考点设臵和管理档案，考点要设臵主考和考点联系人。

2、考点的管理要求：

（1）、各级电大要建立并完善考点管理档案，包括：考点名称、考点地址、考点邮编、考生类别、考场数、考点容纳考生人数、主考姓名、联系电话、监考人员及工作人员名单、试卷订单、考点设臵批复等。

（2）、每个考点设主考1人，副主考1-2人。主考由各级电大校长或主管教学、教学管理的副校长担任。主考是考点考试工作的第一负责人，其职责见《考点主考职责》。

（3）、考点布臵、考场管理等具体要求见《新疆电大全国统一考试考点布臵及工作人员配臵规范》

（4）、新疆电大定期开展优秀考点或“信得过”考点的评选工作，对优秀考点或“信得过”考点进行表彰。

3、有关问题在此说明和强调：

（1）、中央电大或新疆电大完成考点的审核后，新疆电大下发每年度的考点审核结果的通知并下发考点信息数据，各办学单位将考点信息数据导入教务管理系统后，再进行报考和考场编排

（2）、各单位必须严格按审批了的考点进行考场编排和考试，绝对不准许出现私设考点的情况

（3）、注意将教学班与考点对应好、调整好，否则会造成考场编排与考试的混乱，直接导致登分的混乱

（二）、试卷的保密安全问题

做好试卷的保密工作是任何考试的重要内容，广播电视大学全国统一考试为国家级教育考试，新疆电大的各类试卷属机密级，有《中华人民共和国保守国家秘密法》为法律依据。故意或过失泄密的，将受到行政处分，情节严重的，将追究其刑事责任，因此，严格做好试卷的保密工作是考试管理中至关重要的一环，希望全疆各级电大的领导和考务人员要从思想上高度重视，任何一点疏忽和放松都有可能造成严重的后果。

首先要对保密制度的学习常抓不懈，要认真学习《中华人民共和国保守国家秘密法》及新疆电大考务管理工作手册中有关试卷的保密