岗位作业指导书和sop制作

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描述职责的常用标准词语
• 决策或设定目标 指导 决定 授权 准备;预备 建立 发展 制订 批准 规划 • 执行管理 增进 吸引 监控 执行 评估 限制 取得认同 指明 建立 确保 审核 改善 赢得 维护 找出 标准化
达成 评定 评估;衡量 设定 • 专业与支援
分析 建议 •
辨明 预测
界定 协调
建议;提议 解释
♣ 岗位作业指导WI和标准操作程序SOP的关系
作业指导书(WI) 作业指导书(WI) 更多偏用于设备,以多数的文字及少量的图表体现。可看 更多偏用于设备,以多数的文字及少量的图表体现 可看 做技术标准。 做技术标准。 标准操作程序(SOP) 标准操作程序(SOP) 主要针对产品,用于生产工序, 主要针对产品,用于生产工序,用图表及文字能更清楚简 单明了的体现出一个工序的流程及注意事项; 单明了的体现出一个工序的流程及注意事项;可看做管理 标准。 标准。

(四)SOP的制作要点
3.制作前准备 3.制作前准备 研读客户或技术发展部提供的数据,将所有的条件及规 格汇整成一 份”作业注意事项”. 确立零件及组件的加工方式与规格。 制定生产的流程,及工作站的安排并编写流程图。 确认工站的安排是否合理,是否有达到平衡工时,是否 有重复确认及防止不良流出的功能。
5、记录表格
列出涉及到的表格及文件记录
二、SOP标准作业程序
♣ (一)定义 SOP,(Standard Operation Procedure三个单词中首 字母的大写 ,即标准作业程序)就是将某一事件的标 准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和 规范日常的工作。
SOP的精髓: SOP的精髓: 的精髓
作业示意图 配合作业步骤的文字叙述以简图标示,起到指导 作用。因为有的地方无法用文字表达或表达不清楚 ,而用图示就可以起到一目了然的作用,从而起到 了配合文字说明的作用。
9、制作/拟案: 10、审核 11、核准 12、修订日期 13、发行日期

(四)SOP的制作要点
1.作一份SOP简单,但是作好一份SOP相当的困难,不仅 仅是需要仔细,还需要一定的专业知识与逻辑思维能力, 再加上语言组织能力.最普通的一份SOP包含约十多项内 容,相关的资料也很多,还需要自己对作业的分析试验, 准确定义每一个动作,每一个参数,每一个管制重点等。 2.作SOP时要语言简练、逻辑明了、通俗易懂,傻瓜 化;语言、图表相结合。
♣ (三)岗位作业指导书的基本要素
9、工艺流程图
有的岗位负责工艺流程,所以,员工要对工艺流程一清二楚, 否则,出现异常情况就不知所措,不会处理。因此,这一部分主要 把该岗位的工艺流程图附上,流程的操作标准、操作步骤和方法也 应一并列出。
10、管理制度 10、
每个岗位员工都应遵守法律法规和企业的管理制度。一个员工 在上岗工作前,企业首先应当告知这名员工应当遵守的管理制度有 哪些,作到什么程度。否则,出了问题,就指责员工违反管理制度, 是不合适的。这一项就应列出在岗位上应遵守的制度及内容。
国电光伏(江苏) 国电光伏(江苏)有限公司
岗位作业指导书、SOP编写说明 岗位作业指导书、SOP编写说明
2011年9月
目 录
一、岗位作业指导书
(一)定义 (二)目的 (三)岗位作业指导书的基本要素 (四)岗位作业指导书的制作要点 (五)部门工作流程图及作业指导书说明
二、SOP标准作业程序
(一)定义 (二)目的 (三)SOP的基本要素 (四)SOP的制作要点
♣ (五)部门工作流程图及作业指导书说明
1、目的
用1-2句简洁的话写出岗位使命,以动词开头。
2、范围
适用于哪个部门。
3、如何编写岗位职责
运用职能矩阵分解图
部门职能 组织 岗位2 岗位2 计划 执行 协助配合 审核审批 分析改进 岗位N 岗位N 岗位3 岗位3 岗位4 岗位4 岗位5 岗位5 岗位1 岗位1
♣ (三)岗位作业指导书的基本要素
3、安全职责
这一部分使员工清楚该岗位在安全方面应遵守的职责是什么, 要作哪些安全工作,要负什么样的责任。
4、岗位职责
应当从实际出发,与时俱进,对内容不断修改,增强可操作性 和实效性,能量化的内容尽量量化,避免空洞的内容,既不起界定 职责的作用,也无法考核。
5、巡回检查线路和检查标准
作业注意/ 作业注意/确认事项 每一个作业步骤注意或确认事项、品质要求、影响品 质的异常处理、安全规定 作业步骤 对于每一个产品中的每一个工站,它可以归纳一个工序 而一个工序又由若干个工步组成.先做哪一工步后做哪一工 步在作业规范中都要做详细的规范,同时对每一个工步的作 业方法也做了较详细的规定。
两者共同点 在于使现有的过程规范化。 使现有的过程规范化。 使现有的过程规范化
三、编制建议(一) 编制建议(
1.岗位作业指导书主要针对作业层员工(工作 岗位作业指导书主要针对作业层员工( 岗位作业指导书主要针对作业层员工 特点:固定、循环、反复)的作业指导; 特点:固定、循环、反复)的作业指导; 2.SOP及部门作业流程是针对本部门或因某件 及部门作业流程是针对本部门或因某件 工作而相互产生联系的数个部门, 工作而相互产生联系的数个部门,基于其本身 职责、完成事项、工作步骤、控制节点、 职责、完成事项、工作步骤、控制节点、相关 经验而编制的标准作业程序; 经验而编制的标准作业程序; 简而言之: 简而言之: ①岗位作业指导书针对的是岗位 ② SOP针对的是工作业务事项 针对的是工作业务事项
♣ (三)岗位作业指导书的基本要素
1、岗位描述
这一部分是对一个岗位的基本情况进行描述,其作用是使在该岗 位工作的员工能对这个岗位有比较全面的了解。这一项包括岗位名称、 工作概述、岗位关系、特殊要求、工作权限、职业资格和工作考核七项 内容。
2、岗位工作目标和要求
这一部分描述了此岗位各方面的工作目标是什么,有什么要求和 标准。这是一个总体的概述,使岗位员工对这个岗位的工作,要达到什 么要求与清楚的认识。
三、编制建议
一、岗位作业指导书(WI) 岗位作业指导书(WI)
♣ (一)定义 岗位作业指导书,是对上岗作业者进行标准化作业 进行指导的基准性文件。 针对不同岗位编写的岗位作业指导书,内容也会有 所不同。因为有的岗位要巡回检查,有的重复性较强, 有的随机、临时性工作较多,所以,有的岗位作业指导 书内容较多,有的则比较简单。
♣ (二)目的
—— 使各项工作或活动有章可循,使过程控制规 范化,处于受控状态。 —— 确保实现产品/工作/活动质量特征的实现。 —— 保证过程的质量。 —— 对内、对外提供文件化的证据。 —— 持续改进质量的基础和依据。 —— 避免因没有作业指导书,而使工作或活动的 质量无法得到保证的情况发生。
12、常用法律法规、 12、常用法律法规、标准目录及附录
这一部分列出该岗位员工应遵守的法律、法规和标准,供查 阅的地点或来源,使员工能够了解到这些知识。附录,指根据岗 位实际需要列出的内容,如岗位常用的安全知识等。

(四)岗位作业指导书的制作要点
1. 岗位作业指导书内容较多,根据实践经验,一般由 专业人员为主组织编制,班组长和部分技术骨干为编制工 作人员,在完成危害(隐患)辩识分析的基础上进行编制。 2.工作人员先收集相关的资料,然后按作业指导书的 项目内容进行筛选整理,最后形成一个系统的岗位作业指 导书。
促使 支援
特定性或基层工作 执行;履行 收集;汇集 获得 对照 生产;制造 提交 提出 分发 操作;执行 分配 进行 供应
检查;检验 处理 提供 • 一般性
管理 控制
联系 监督
协助 协调
管理
4、方法及过程控制
凡是连续进行的、由多道动作组成的管理活动,只要它具有重复发 生的性质,就都应当为其制定程序。 其基本思想是:从“横向”视角把企业看作为一个由产品研发、生 产、销售、采购、计划管理、质量管理、成本管理、客户管理和HR管 理等业务过程按一定方式组成的过程网络系统;根据企业经营目标,优 化设计业务过程,确定业务过程之间的联结方式或组合方式;以业务 过程为中心,制订资源配置方案以解决企业信息流、物流、资金流和工 作流管理问题。
♣ (三)岗位作业指导书的基本要素
11、 11、应急预案
一般企业都有各种应急预案,用来应对各种突发情况。作为 一名员工在出现突发情况时,能够及时正确处理是至关重要的。 所以,岗位员工应当清楚遇到意外或紧急情况如何处理。针对岗 位的实际情况,可以把可能遇到的情况从应急预案中摘录出来, 编入岗位作业指导书。
就是对某一程序 中的关键控制点进行 细化或量化。
SOP是以文件的形式描述作业员在生产作业过程 中的操作步骤,和应遵守的事项;能让所有人知道 做的是什么产品,用何种操作方法最安全,动作最规 范,作业时间最短。 让制程QC知道产品检验标准,是作业员的作业指 导书。
♣ (二)目的
1. 将企业积累下来的技术、经验,记录在标准文件中, 以免因技术人员的流动而使技术流失; 2. 使操作人员经过短期培训,快速掌握较为先进合理 的操作技术; 3. 根据作业标准,易于追查不良品产生之原因; 4. 树立良好的生产形象,取得客户信赖与满意。 5. 是贯彻ISO精神核心(说,写,做一致)之具体体现, 实现生产管理规范化、生产流程条理化、标准化、形象化、 简单化。 6.是企业最基本﹑最有效的管理工具和技术数据。
这一部分是针对需要定时巡回检查的岗位,明确规定巡回检查 的路线、检查点和检查的标准,便于岗位员工能够正确检查,掌握 正常与异常的差别,能够及时处理。
♣ (三)岗位作业指导书的基本要素
6、工作范围(内容) 工作范围(内容)
对一个岗位应做的具体工作,在此部分中要告诉员工遵守什么规范, 执行什么程序。此项规定越细,越易于员工在工作中执行。
7、隐患分析和削减措施
在危害(隐患)辩识分析的基础上,这一部分将该岗位员工参与的 工作列出,按照标准危害(隐患)辩识分析卡的模式逐一编制,使员工 在工作实施前清楚这项工作的危害和预防措施,所需的准备工作和工作 步骤,达到具体的标准等。
8、设备操作规程和参数
有的岗位在日常工作中需管理各种设备。因此,员工应当掌握这些 设备的操作规程和基本参数。掌握了操作规程,才能作到正确的操作。 所以,这一部分要将该岗位所有设备的操作规程和基本参数一一列出。
三、编制建议(二) 编制建议(
1.岗位说明书,只要设置岗位就必须具备; 岗位说明书是编制岗 岗位说明书,只要设置岗位就必须具备; 岗位说明书 位作业指导书、 非常重要的基础材料。 位作业指导书、SOP非常重要的基础材料。 非常重要的基础材料 2.各职能部门和生产部门作业层岗位(一般为主管级以下岗位), 各职能部门和生产部门作业层岗位( 各职能部门和生产部门作业层岗位 一般为主管级以下岗位), 都应该拥有独立的岗位作业指导书。 都应该拥有独立的岗位作业指导书。部门内或部门之间工作的事 项和工作的内容,应该由相应的SOP(含部门工作流程)支持, 项和工作的内容,应该由相应的 (含部门工作流程)支持, 以提供工作效率、保障工作质量。 以提供工作效率、保障工作质量。 3.技术岗位应编制相应的 技术岗位应编制相应的SOP支持,并以岗位作业指导书为辅; 支持, 技术岗位应编制相应的 支持 并以岗位作业指导书为辅; 其中,质量工作岗位中的作业层岗位, 其中,质量工作岗位中的作业层岗位,必须具备独立的岗位作业 指导书。 指导书。 4.部门内管理岗位实际工作,应以岗位职责(岗位说明书中相关 部门内管理岗位实际工作, 部门内管理岗位实际工作 应以岗位职责( 要求) 支持, 要求)和SOP支持,如果条件具备,也可以编制岗位作业指导书 支持 如果条件具备, 作为指导。 作为指导。
♣ (三)SOP的基本要素 SOP的基本要素
1、公司名称 2、作业名称 3、适用产品 4、规范编号 5、使用设备 6、版次 7、页码
8、正文部分
作业前准备
(1).材料:生产使用的材料 目的:使作业者熟悉各个工站所需投入的物料、用量、并参 考流程卡了解 当日投入物料的版次。因此我们应该有这样一个概 念:经常抽查使用的物 料是否符合要求,特别是在开线前几分钟 尤为重要,利用作业规范可以有 效地杜绝混料、错料、少料等不 良现象。 (2).设备和工具 由客户图面规格规定. 如客户无图面要求,则由公司内技术部门自行制定。
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