资产管理有限公司档案管理制度
资产管理档案管理制度
资产管理档案管理制度第一章总则第一条为了规范公司资产的管理和使用，保证资产的安全和完整，提高资产的利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有的资产管理和档案管理工作，包括固定资产、财务档案、人事档案、合同档案等。
第三条公司资产管理和档案管理工作要遵循合法、规范、科学、便捷、保密的原则，确保资产和档案的安全，保证正常的运转。
第四条公司领导对资产管理和档案管理工作负有全面的领导责任，各部门负责人对本部门的资产和档案管理工作负有具体的管理责任。
第五条公司将对资产管理和档案管理工作进行定期的检查和评估，对工作进行总结和改进。
第二章资产管理第六条公司资产管理工作包括固定资产、无形资产、流动资产等，要建立健全资产清查制度，定期对资产进行盘点。
第七条公司要建立完善的资产购置、领用、使用、处置的管理制度，严格按照规定的程序和权限进行操作。
第八条公司要做好资产的维修保养管理工作，定期对资产进行检查，保证资产的正常使用。
第九条公司要加强对资产的保险管理工作，提高资产的保全能力。
第十条公司要建立完善的资产报废和处置程序，进行资产处置的审批，保证处置程序的合法和规范。
第十一条公司要建立完善的资产档案管理制度，对所有资产进行档案管理，包括资产购置、维修保养、处置等全过程。
第三章档案管理第十二条公司档案管理工作包括财务档案、人事档案、合同档案等，要建立健全档案管理制度，明确档案管理的责任人和管理程序。
第十三条公司要建立档案的分类和归档制度，根据不同的档案种类进行区分存放和管理。
第十四条公司要建立档案的借阅和查阅管理制度，对档案借阅和查阅进行严格的审批和登记。
第十五条公司要定期对档案进行整理和清点，及时清理过期和无用的档案，保持档案的整洁和有序。
第十六条公司要建立档案的保密管理制度，对涉密的档案进行严格的保密措施，禁止泄露。
第十七条公司要建立档案的电子化管理制度，提高档案管理的便捷性和安全性。
第四章其他第十八条公司对员工进行资产管理和档案管理的培训，提高员工的管理意识和能力。
资产评估公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强资产评估公司档案管理，确保档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有与资产评估业务相关的档案管理。
第三条公司档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）科学规范，方便利用；（三）安全保密，防止失泄密；（四）逐步实现档案管理的数字化、网络化。
第二章档案管理职责第四条公司档案管理工作由公司档案管理部门负责，具体职责如下：（一）制定公司档案管理制度，并组织实施；（二）负责公司档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）负责公司档案的数字化、网络化建设；（四）负责公司档案的保密工作，确保档案安全；（五）负责公司档案的利用和咨询服务；（六）定期检查、督促各部门档案管理工作。
第五条各部门应指定专人负责本部门档案管理工作，具体职责如下：（一）负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（二）确保本部门档案的安全、完整；（三）按规定向公司档案管理部门移交档案；（四）协助公司档案管理部门做好档案的利用和咨询服务。
第三章档案收集与整理第六条公司档案的收集范围包括：（一）资产评估业务档案；（二）公司内部管理制度、文件、资料；（三）公司与其他单位签订的合同、协议等；（四）公司内部培训、会议、活动等资料；（五）其他与公司业务相关的资料。
第七条公司档案的整理要求：（一）按照档案的来源、时间、内容等特征进行分类；（二）立卷、装订、编号，确保档案的完整性和可检索性；（三）档案资料应准确、真实、完整，符合档案管理的规范要求。
第四章档案保管与利用第八条公司档案的保管要求：（一）档案室应保持清洁、通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀、火灾等灾害；（二）档案柜应保持整洁、有序，确保档案存放的安全、规范；（三）档案管理人员应定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。
第九条公司档案的利用要求：（一）档案利用者应按规定办理借阅手续，遵守档案保密制度；（二）档案管理人员应提供必要的档案利用服务，协助利用者查阅档案；（三）档案管理人员应定期向利用者反馈档案利用情况。
资产公司档案管理制度
资产公司档案管理制度一、总则1. 目的：确保公司档案资料的安全、完整、准确，提高档案管理工作的效率和质量，支持公司业务的顺利进行。
2. 范围：本制度适用于公司内部所有涉及档案生成、存储、使用、归档、保管和销毁的各项活动。
3. 责任：明确各级管理人员及员工对档案管理的责任，确保制度的执行力度。
二、档案分类与编号1. 按照档案的性质和用途，将档案分为财务档案、合同档案、项目档案、人事档案等主要类别。
2. 各类档案应有明确的编号规则，便于检索和管理。
编号应包含档案类别、年份、流水号等信息。
三、档案归档1. 归档时间：根据档案的性质，设定不同的归档时间要求，如合同签署后一周内必须归档。
2. 归档材料：包括原始文件、相关附件、审批记录等，确保档案的完整性。
3. 归档程序：明确归档的具体流程，包括文件整理、审核、登记、装订等步骤。
四、档案存储与保管1. 采用电子档案和纸质档案并行的存储方式，确保档案安全和数据备份。
2. 设立专门的档案室，对环境温湿度、防火、防潮等进行控制，保证档案的物理安全。
3. 建立档案进出库登记制度，所有查阅、借阅档案的行为都应有详细记录。
五、档案利用与保密1. 制定档案利用规则，明确哪些人员可以查阅哪些档案，以及查阅的时间、地点和方法。
2. 对于涉密档案，实行严格的权限管理和保密措施，防止信息泄露。
六、档案的销毁与转移1. 根据国家法律法规和公司规定，对过期或无用的档案进行定期清理和销毁。
2. 销毁过程应有专人监督，确保信息不被非法获取。
3. 对于需要转移至外部机构保存的档案，应选择信誉良好的第三方服务机构，并签订保密协议。
七、培训与考核1. 定期对员工进行档案管理知识的培训，提高员工的档案管理意识和能力。
2. 通过考核和评价，激励员工遵守档案管理制度，确保制度的有效性。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司综合管理部门负责解释和修订。
2. 如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。
资产公司的档案管理制度
第一章总则第一条为加强资产公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于资产公司所有部门和员工在开展各项业务活动中形成的各类档案。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）集中保管、分散利用；（三）保密安全、规范有序；（四）及时归档、科学整理。
第二章档案分类与归档第四条档案分类：（一）按档案来源分类，分为公司内部档案和外部档案；（二）按档案性质分类，分为文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案等；（三）按档案内容分类，分为合同档案、项目档案、资产管理档案、融资档案、投资档案等。
第五条档案归档：（一）各部门应指定专人负责档案收集、整理、归档工作；（二）归档档案应确保完整、准确、真实，文件材料齐全；（三）归档档案需按分类要求进行整理、立卷，确保档案质量；（四）归档档案需在归档后30日内完成归档手续。
第三章档案保管与利用第六条档案保管：（一）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光等设施，确保档案安全；（二）档案保管人员应定期检查档案，发现破损、褪色等情况，应及时修复；（三）档案保管人员应严格按照档案保密制度，确保档案安全。
第七条档案利用：（一）档案利用需遵循“谁保管、谁提供”的原则；（二）档案利用需填写《档案借阅单》，明确借阅目的、期限；（三）档案利用过程中，不得擅自涂改、损坏档案；（四）档案利用完毕后，需及时归还，并确保档案安全。
第四章档案销毁第八条档案销毁需遵循以下程序：（一）制定档案销毁计划，经公司领导批准；（二）对拟销毁的档案进行鉴定，确认无保存价值；（三）对拟销毁的档案进行公示，接受员工监督；（四）销毁档案时，需由两名以上人员在现场监督，确保档案安全销毁。
第五章职责与奖惩第九条各部门负责人对本部门档案管理工作负总责；第十条档案保管人员应认真履行职责，确保档案安全；第十一条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励；第十二条对违反档案管理制度，造成档案损失的，依法依规追究责任。
资管公司的档案管理制度
资管公司的档案管理制度第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合资管公司的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于资管公司全体工作人员，包括公司管理人员、员工及其他与公司有业务往来的外部人员。
第三条资管公司的档案管理遵循依法、科学、规范、便民的原则，确保档案的安全、完整、可靠、易查。
第四条资管公司的档案管理工作由公司设立的档案管理部门负责，负责具体的档案管理工作，并对公司全体工作人员进行档案管理培训。
第五条资管公司对档案管理工作实行分级管理，确保档案的保管、运用和销毁符合法律法规的规定。
第二章档案的管理第六条资管公司的档案包括电子档案和纸质档案两种形式，在档案管理中应予以统一管理。
第七条资管公司应当建立档案管理目录，对公司的各类档案进行分类、编目，确保档案查阅的便利性。
第八条资管公司应当定期对档案进行整理、清点，发现档案的缺失、损毁等情况及时报告，并进行补充或修复。
第九条资管公司应当制定档案借阅制度，对档案的借阅进行严格审核，确保档案的安全性。
第十条资管公司应当建立档案的电子备份制度，确保档案的安全性和可靠性。
第十一条资管公司应当建立档案流转制度，确保档案的合法、便捷的流转。
第三章档案的保管第十二条资管公司应当建立档案保管制度，明确档案的保管责任人，并保证档案的安全性。
第十三条资管公司应当对档案的存放环境进行定期检查，确保档案的存放环境符合相关标准。
第十四条资管公司应当对档案进行定期保护处理，确保档案的保存期限内不受损坏。
第十五条资管公司应当制定紧急事件处置预案，确保档案在紧急事件发生时受到妥善保护。
第十六条资管公司应当建立档案借阅登记制度，对档案的借阅进行详细登记，确保档案的安全性。
第四章档案的运用第十七条资管公司应当建立档案的利用制度，对档案的利用进行合理规划和管理。
第十八条资管公司应当定期对档案的利用情况进行总结，发现档案的利用价值并加以利用。
第十九条资管公司应当加强档案的利用人员的培训和指导，提高档案的利用效率和效果。
资产管理公司档案管理制度
资产管理公司档案管理制度
资产管理公司的档案管理制度应从以下几个方面着手构建：
一、归档原则
制度首先明确所有业务活动过程中产生的原始记录均为公司财产，需按照国家相关法律法
规和企业实际需求进行归档保存。
这些记录包括但不限于书面文件、电子文档、图片、视
频等多种形式。
二、分类管理
根据档案的性质和用途，将档案分为不同的类别，如财务档案、人事档案、业务档案、法
律档案等，并制定具体的分类标准和管理流程。
三、档案整理
规定档案整理的时间周期和方法，确保档案及时更新和完整保存。
对于过时或无效的档案，应按照保密要求进行销毁或转移存储。
四、档案保管
设立专门的档案保管区域，配备必要的设施设备，如防火、防潮、防尘等措施，并定期对
保管环境进行检查和维护。
五、档案利用
建立档案借阅和复制的管理制度，明确不同级别员工的查阅权限，同时确保在不泄露商业
机密和个人隐私的前提下，提高档案的利用效率。
六、电子档案管理
随着信息技术的发展，电子档案管理变得尤为重要。
需要制定电子文档的收集、存储、备
份和安全保护措施，防止数据丢失和信息泄露。
七、法律法规遵守
强调在档案管理工作中必须严格遵守国家的法律法规，特别是关于个人隐私和商业秘密的
保护规定。
八、持续改进
制度应包含定期评估和改进的机制，以适应企业发展和外部环境的变化。
通过上述档案管理制度的实施，资产管理公司能够确保重要信息的有序管理和高效运用，
同时也能显著降低经营风险，提升企业形象和竞争力。
资产配置档案管理制度
资产配置档案管理制度第一章总则第一条为了规范资产配置档案管理工作，完善资产档案管理制度，确保资产档案安全、完整、准确、及时、可依赖，保证资产档案工作的科学性和规范性，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位（以下简称“单位”）落实资产配置档案管理的各项工作，适用于全体从事资产档案管理工作的人员。
第三条单位领导是资产配置档案管理工作的第一责任人，负有全面组织、指导、检查、落实和管理的职责。
第四条资产配置档案管理工作实行“科学化、规范化、制度化和法制化”的原则。
在国家法律法规的基础上结合单位实际情况，按照《档案法》关于档案管理的基本要求和程序安排，明确责任，明确作业程序，确保档案工作的顺利进行。
第二章资产档案管理机构第五条单位成立档案管理委员会，由单位领导负责人作为主任，经济管理部门和档案管理部门负责人为副主任，相关部门主管负责人、档案管理员、法律顾问等为委员的档案管理委员会。
第六条档案管理委员会负责研究制定和调整本单位的资产档案管理政策、规章制度、工作计划、工作报告以及重大档案管理事项。
第七条档案管理委员会每年召开一次工作会议，总结前一年度档案工作情况，讨论下一年度档案工作计划及资金预算，研究解决档案管理中的突出问题。
第八条单位成立档案管理部门，负责本单位档案管理工作。
档案管理部门为单位领导机构的下属单位。
档案管理部门的主要职责是：1. 组织制定本单位档案管理规章制度、工作计划和工作报告；2. 组织进行本单位档案管理工作的宣传、培训、督导、检查和验收；3. 组织保管本单位的档案、建立档案目录、提供档案查询、咨询服务；4. 组织编制《档案管理规定》、《档案工作细则》以及档案管理各项业务工作的操作规程；5. 组织登记、收集、整理、鉴定、保管、检索、利用本单位的各类档案；6. 组织进行本单位重大资产处置、移交、移动、借阅等档案活动的协调管理；7. 组织对本单位档案管理工作进行年度总结、考核及评优活动。
第九条档案管理员是直接从事本单位档案管理工作的专职人员或者兼职人员。
公司资产归档管理制度
第一章总则第一条为了规范公司资产归档管理工作，确保资产档案的完整、准确、安全，提高资产管理效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有资产，包括固定资产、流动资产、无形资产等。
第三条资产归档管理工作应遵循以下原则：（一）真实性：归档的资产档案必须真实、完整、准确，反映公司资产的实际状况。
（二）完整性：归档的资产档案应包括资产的形成、变动、处置等全过程，确保档案的完整性。
（三）安全性：加强资产档案的保密、保护工作，防止档案遗失、损坏和泄露。
（四）及时性：资产归档工作应与资产变动同步进行，确保档案的时效性。
第二章资产归档范围第四条资产归档范围包括：（一）资产购置、调拨、报废、处置等文件、凭证、合同等原始资料；（二）资产登记、盘点、评估、清查等记录；（三）资产变动、使用、维修、保养等相关记录；（四）资产处置、报废、核销等审批文件；（五）其他与资产相关的文件、资料。
第三章资产归档程序第五条资产归档程序如下：（一）资产购置、调拨、报废、处置等业务发生时，相关部门应将相关文件、凭证、合同等资料整理齐全，及时报送给档案管理部门；（二）档案管理部门对报送的资料进行审核，确保其真实、完整、准确；（三）审核通过后，档案管理部门对资料进行分类、编号、归档；（四）归档的资产档案应建立档案目录，方便查询；（五）档案管理部门应定期对资产档案进行整理、归档，确保档案的完整性和安全性。
第四章资产档案管理第六条资产档案管理应遵循以下要求：（一）档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，负责资产档案的收集、整理、归档、保管等工作；（二）档案管理部门应建立档案管理制度，明确档案管理的职责、权限、流程等；（三）档案管理部门应定期对资产档案进行检查、清点，确保档案的完整性和安全性；（四）档案管理部门应加强档案保密工作，防止档案遗失、损坏和泄露；（五）档案管理部门应积极配合审计、监察等部门的工作，提供相关档案资料。
资产管理档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公司资产管理档案的管理，确保资产档案的完整、准确、系统，提高资产档案的利用效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有资产档案的管理，包括但不限于固定资产、流动资产、无形资产等。
第三条资产档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）真实、准确、完整；（三）安全、保密、高效；（四）方便利用，持续改进。
第二章组织机构及职责第四条公司设立资产管理档案管理部门，负责公司资产档案的统一管理工作。
第五条资产管理档案管理部门的主要职责：（一）制定和实施公司资产档案管理制度；（二）组织资产档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）负责资产档案的查询、借阅、利用等工作；（四）负责资产档案的数字化、信息化建设；（五）对各部门的资产档案管理工作进行监督、检查和指导。
第六条各部门应指定专人负责本部门资产档案的管理工作，其主要职责：（一）按照规定收集、整理、归档本部门的资产档案；（二）确保资产档案的真实、准确、完整；（三）按照规定保管、利用、销毁资产档案；（四）配合资产管理档案管理部门开展工作。
第三章资产档案的收集与整理第七条资产档案的收集应包括以下内容：（一）资产购置、验收、调拨、报废、处置等文件；（二）资产使用、维修、保养、保险等记录；（三）资产评估、清查、盘点等报告；（四）资产相关的合同、协议、发票等凭证；（五）其他与资产相关的文件、资料。
第八条资产档案的整理应遵循以下要求：（一）按照资产类别、时间顺序、文件性质等进行分类；（二）对收集到的文件、资料进行鉴定、分类、编号；（三）编制资产档案目录，确保档案的完整性；（四）对资产档案进行数字化处理，提高档案的利用率。
第四章资产档案的归档与保管第九条资产档案的归档应按照以下程序进行：（一）各部门在资产档案收集、整理完毕后，应及时向资产管理档案管理部门报送；（二）资产管理档案管理部门对报送的资产档案进行审核、登记、归档；（三）归档后的资产档案应按照规定进行编号、分类、排列。
资产管理公司档案管理制度
档案管理制度为了进一步健全和规范公司的档案管理工作，加强对公司档案的科学管理，有效保护和利用档案，提高公司档案科学管理水平，根据相关政策法规，结合本公司实际情况，特制订本制度。
一、档案管理体系（一）公司成立以行政办公室主任为组长的档案工作领导小组；（二）行政办公室为公司的档案管理部门，负责档案日常管理工作；（三）各部门确定一名兼职档案管理员，负责部门日常档案资料的收集、整理、立卷等管理工作，接受行政办公室档案管理员的管理。
部门档案管理员必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
二、档案归档范围（一）管理性文书档案：包括政策性文件,各种合同及协议书,党群工作、行政管理、人事管理、经营管理、企业产权等方面的文件资料；（二）产品类档案：按产品种类或规格设置，包括产品从开发、设计、工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标广告和产品评优的全过程；（三）基本建设类档案：按工程项目或建筑项目设置，同一工程项目内，包含工程项目的可行性研究、立项、勘探测绘、设计、施工、监理、竣工验收及基建项目的证照、使用、维修、改扩建等相关图纸和资料；（四）设备仪器类档案：按设备种类或型号设置，同一设备包含设备购置及开箱记录、安装、调试、运行、维护修理和设备管理等全过程；（五）会计档案:包括会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案及各类审计档案等；（六）员工档案：包括聘任、劳动合同、工资、福利待遇、退职、个人简历、学历、身份、照片、培训和专业技术情况等材料；（七）实物类档案：包括荣誉档案、营业执照、土地证、房产证、契证等；（八）特殊载体类档案：包括照片、底片、录音、录像带、磁盘、光盘档案等。
三、档案的立卷归档和管理（一）档案的定义：凡是本公司具有考查利用价值的文件材料，包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等），以及工作日记、照片等各种形式、载体的文件；（二）档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。
各部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交到公司档案室。
资产业务档案管理制度
第一章总则第一条为加强我行资产业务档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我行业务发展实际，特制定本制度。
第二条本制度适用于我行所有资产业务档案的管理工作，包括但不限于贷款、投资、租赁等业务档案。
第三条资产业务档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法合规。
（二）集中管理：实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
（三）规范管理：建立健全档案管理制度，规范档案收集、整理、归档、保管、利用等环节。
（四）安全保密：加强档案安全保密工作，确保档案信息安全。
第二章档案收集与整理第四条资产业务档案的收集应遵循以下要求：（一）及时性：在业务办理过程中，及时收集相关档案材料。
（二）完整性：确保收集的档案材料完整无缺。
（三）准确性：档案材料应真实、准确、完整地反映业务办理过程。
第五条资产业务档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：根据业务类型、档案性质等分类整理档案。
（二）编号管理：对整理好的档案进行编号，便于查询和管理。
（三）编制目录：编制档案目录，明确档案内容和存放位置。
第三章档案归档与保管第六条资产业务档案的归档应遵循以下要求：（一）定期归档：按照规定期限将业务档案归档。
（二）分类归档：按照档案分类进行归档。
（三）验收归档：归档后进行验收，确保档案完整、准确。
第七条资产业务档案的保管应遵循以下要求：（一）安全存放：将档案存放在安全、通风、干燥的库房。
（二）定期检查：定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
（三）防火、防盗、防潮、防虫：采取有效措施，确保档案安全。
第四章档案利用与销毁第八条资产业务档案的利用应遵循以下要求：（一）依法利用：严格按照法律法规和档案管理制度利用档案。
（二）保密原则：在利用档案过程中，严格保守档案秘密。
（三）规范手续：办理档案利用手续，确保档案安全。
第九条资产业务档案的销毁应遵循以下要求：（一）审批销毁：按照规定程序审批档案销毁事宜。
资产管理公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强资产管理公司档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案管理水平，根据国家档案法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有档案资料的管理，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条公司档案管理遵循“统一领导、分级管理、集中保管、方便利用”的原则。
第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定公司档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责公司档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定、销毁等工作；（三）负责公司档案的保管、修复、复制、数字化等工作；（四）负责公司档案的查阅、借阅、复制、公布等工作；（五）负责公司档案的安全、保密工作；（六）负责公司档案的统计、分析和研究工作；（七）负责公司档案工作的宣传、培训和指导工作。
第三章档案收集与整理第六条公司档案的收集范围：（一）公司章程、决议、会议纪要、报告、请示、函件等文件；（二）公司内部管理制度、业务规范、操作流程等；（三）公司财务、审计、税务、保险、担保等资料；（四）公司资产评估、转让、租赁、抵押等合同、协议、凭证等；（五）公司资产项目、工程、设备、物资等档案；（六）公司员工人事档案、培训、考核、奖惩等资料；（七）公司客户、供应商、合作伙伴等资料；（八）其他具有保存价值的资料。
第七条档案整理要求：（一）按照档案的种类、时间、内容等特征进行分类、排序；（二）对档案进行编号、编目、编制目录；（三）对档案进行立卷、归档；（四）对档案进行数字化处理。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案室应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等设施；（二）档案存放应按照档案的种类、时间、内容等进行分类、排列；（三）档案查阅应登记、签字，重要档案需经领导批准；（四）档案修复、复制等工作需严格按照规定程序进行。
第九条档案利用要求：（一）档案查阅、借阅需填写申请，经批准后方可查阅；（二）档案查阅、借阅需遵守保密规定，不得泄露公司秘密；（三）档案查阅、借阅需爱护档案，不得损坏、涂改、撕毁、遗失档案。
资产公司档案管理制度
一、总则为加强资产公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理水平，根据国家有关档案管理法律法规，结合资产公司实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 资产公司内部各项管理制度、工作流程、操作规范等文件资料；2. 资产公司内部各部门、各项目、各岗位的工作总结、报告、计划、会议纪要等；3. 资产公司对外合作、招标、投标、合同、协议等文件资料；4. 资产公司资产评估、资产转让、资产抵押等业务相关文件资料；5. 资产公司各类财务报表、审计报告、税务申报等文件资料；6. 资产公司各类设备、物资采购、验收、使用、报废等文件资料；7. 资产公司其他具有保存价值的文件资料。
三、档案管理职责1. 资产公司综合管理部门负责公司档案工作的统筹规划、组织协调、监督指导；2. 各部门负责人为本部门档案工作的第一责任人，负责本部门档案的收集、整理、归档、保管和利用；3. 档案管理员负责本部门档案的具体管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等；4. 各部门、各岗位工作人员应积极配合档案管理工作，及时向档案管理员提供相关文件资料。
四、档案管理流程1. 收集：各部门、各岗位工作人员在产生文件资料时，应按照档案管理要求，及时向档案管理员提供；2. 整理：档案管理员对收集到的文件资料进行分类、整理、立卷；3. 归档：整理好的档案资料按照归档要求进行归档；4. 保管：档案管理员负责档案的保管工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；5. 借阅：档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示主管领导；6. 销毁：档案资料达到销毁条件时，需按照规定程序进行销毁。
五、档案管理要求1. 档案资料应齐全完整，分类清晰，便于查找和利用；2. 档案资料应按照国家保密规定进行保管，确保档案安全；3. 档案管理员应定期对档案进行清理、整理和检查，确保档案质量；4. 档案管理员应参加档案管理培训，提高档案管理水平。
资产管理有限公司档案管理制度
资产管理有限公司档案管理制度资产管理有限公司档案管理制度WORD版本下载后可编辑第一章总则第一条为加强公司XX资产管理有限公司（以下简称“公司”或“本公司”）档案管理工作, 根据《中华人民共和国证券投资基金法》、《私募投资基金监督管理暂行办法》、《私募投资基金管理人内部控制指引》等法律法规、规范性法律文件及相关监管要求制定本制度。
第二条档案是公司及各部门在各项工作中形成,幵具有参考利用价值、进行分类集中保管的文件材料。
第三条加强档案管理工作,是规范公司内部管理的重要内容,对亍提高公司管理水平具有重要意义。
第二章归档范围第四条公司档案分为以下几种:(一)公司级证件营业执照正副本;组织机构代码证正副本;税务登记证正副本;开户许可证; 机构信用代码证、会员证等其他证件。
(二)法人治理结构1．股东会、董事会、监事会等决议及会议材料;2．高管人员资料档案;3．股东情况相关资料?4．其他相关资料。
(三)公司文书档案1．外发文件:外发红头文件等;2．外收文件:（1）监管部门的批文、批复、通知等;（2）上级管理部门、股东单位颁发的需要公司执行的指示、决定、命令、条例、规定、办法和通知等;（3）其他金融机构的往来文件;（4）社会有关部门颁发的文件、材料和公函;（5）其他需要立卷归档的外来文件。
3.内部文件:?各部门通知、通报、请示、报告、制度及其他需要立卷归档的材料等。
(四)基金交易及基金清算包括不限于：投资决策委员会会议记彔、风控委员会议记彔、清算指令等。
(五)合规档案各种风控合规报告及提示函等。
(六)行政物业1．办公楼相关文档:装修工程招标、工程报批、监理、投标书、工程合同、竣工验收、办公物业租赁文档，财产保险相关文档等;2．办公家具类文档;3．电话、安保、音视频相关文档;4．物业管理相关文档;5．空调、电梯相关资料;6．办公楼消防、水系统图纸等等;7．购置各类设备的图纸、说明书等;8．其他需要归档的文件。
(七)信息系统信息系统工程建设等资料。
资产公司的档案管理制度
一、总则第一条为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。
第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 分类管理原则；3. 保密原则；4. 安全原则；5. 持续改进原则。
二、档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定和实施公司档案管理制度；2. 负责公司档案的收集、整理、保管和利用；3. 负责档案的鉴定、销毁和统计工作；4. 负责档案的保密工作；5. 负责档案的数字化和电子化管理；6. 负责档案工作的监督检查和考核。
三、档案的分类与编号第六条公司档案分为以下类别：1. 综合档案；2. 专项档案；3. 项目档案；4. 个人档案。
第七条档案编号采用统一编码规则，包括类别代码、年份、顺序号和档案名称。
四、档案的收集与整理第八条档案的收集应遵循以下原则：1. 全面性原则；2. 及时性原则；3. 完整性原则；4. 保密性原则。
第九条档案的整理应遵循以下原则：1. 分类原则；2. 系统性原则；3. 稳定性原则；4. 可读性原则。
第十条档案的收集与整理工作由档案管理部门负责，各部门应积极配合。
五、档案的保管与利用第十一条档案的保管应遵循以下原则：1. 安全原则；2. 保密原则；3. 稳定原则；4. 可查原则。
第十二条档案的保管分为以下等级：1. 一级保管；2. 二级保管；3. 三级保管。
第十三条档案的利用应遵循以下原则：1. 依法利用原则；2. 保密原则；3. 合理利用原则；4. 遵循程序原则。
第十四条档案的利用方式包括：1. 提供查阅；2. 复印；3. 咨询；4. 其他。
六、档案的鉴定与销毁第十五条档案的鉴定应遵循以下原则：1. 依法鉴定原则；2. 科学鉴定原则；3. 客观公正原则；4. 稳定性原则。
资产公司档案管理制度
公司档案管理制度第一章档案收集归档制度第一条收集归档范围公司在各项工作中形成的具有保存价值的，上级或下级送来的与公司关系很密切的文件材料（包括公文、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、照片、影音资料等，下同）都属收集归档范围，应按规定的类别范围、时间和要求交办公室归档。
（一）公司文件1.公司董事会、总经理办公会等重大会议的会议记录、会议纪要。
2.各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。
3.向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。
4,各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。
5,各级领导的报告、讲话、发言稿或记录。
6.反映公司重要活动的照片、影音资料等。
7.公司员工资料。
8.重要文件的草拟稿、修改稿、讨论稿等。
（二）同级文件材料1.学校有关部门与公司联合召开会议，共同进行工作，协调处理相关问题共同署名的文件材料。
2.校外单位与公司签订的合同、合约、协议。
3.有关单位与公司涉及比较重要的工作或问题的来往文书。
4.上级有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。
第二条归档份数文书档案一式两份，其中正文和签发稿各一份作存档用，一份作文件汇编用。
第三条归档时间和方法（一）凡经公司领导会签的文件原件交办公室归档。
（二）凡各部门发出的文件，由各部门收集，交办公室归档。
（三）一项工作已完成时（包括一项已完成或一个会议已结束，一个问题已解决等），由各部门将进行该项工作形成的全部文件材料，系统整理后送交办公室进行归档。
（四）外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料,在该项活动结束时交由办公室归档。
（五）每年年终进行一次全面、彻底的归档，各部门要把上一年应归档而未归档的全部文件材料移交办公室归档。
第四条归档要求（一）应归档的文件、材料应由各部门收集齐全。
（二）正文与底稿（签发稿）主件或附件、请示与批复、来文与复文应一起归档。
（三）归档文件材料注意：检查应盖公章是否盖了，应签字的是否全签了，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期，该有备忘说明的应有备忘说明等。
资产经营有限公司企业档案管理规定
资产经营有限公司企业档案管理规定第一条XX资产经营有限公司（以下简称“资产经营公司”）及所属企业档案是学校、企业的宝贵财富，是学校档案不可分割的重要组成部分。
为了加强企业档案的收集、整理、管理工作，有效地保护和利用企业的档案为学校教学、科研服务，并保证为企业的经营管理工作保留完整的工作法律依据，根据《档案法》及学校关于档案工作实行统领导，分级管理的原则，为了维护学校、企业档案的完整与安全，便于利用，结合资产经营公司所属企业的实际情况，特制定本规定。
第二条资产经营公司所属企业档案是指资产经营公司所属企业在管理、经营、咨询服务、工程设计、监理任务等各项活动中形成的，反映各企业的发展、生产、经营状况的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的历史记录。
第三条资产经营公司所属企业档案实行统领导、分级管理的原则，由学校统领导，资产经营公司归口管理。
各企业要指定一名负责人为本企业档案工作的分管领导，并指定专人（专、兼职均可）负责本企业的档案管理工作。
第四条企业档案归档范围（一）在管理工作中形成的文书档案：设计、总结、报告、批复、人事变动、人员名册、干部任免、聘用合同、协约、报表、规定、办法、制度等；（二）企业经营活动中的合同、协议书、技术资料等；在管理工作中形成的技术档案：合同、协议、图纸、图表、任务书、研制开发的定型产品档案等；（三）在财务管理中形成的财务档案；账簿、凭单、报表等；（四）为扩大再生产购置固定资产形成的设备档案、设备说明书等；（五）企业获省、市、部级以上奖励项目以及参赛获奖项目形成的档案；（六）其他需归档的资料和实物。
第五条档案的整理、保管企业每年形成的档案必须组织人力整理成卷，填写卷内目录，按年度编号，由专人专柜保管。
工程项目的档案由其项目负责人负责整理归档。
各企业每年要将该年度形成的档案的目录报资产经营公司备案。
第六条档案的利用企业形成的档案是学校的宝贵财富，任何人不得擅自将其提供给他人利用。
资产部档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公司资产部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司资产部所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案和其他载体档案。
第三条资产部档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整性、准确性原则；3. 安全保密原则；4. 效率利用原则；5. 持续改进原则。
第二章档案分类与归档第四条资产部档案分为以下类别：1. 财务档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等；2. 资产档案：包括资产购置、验收、调拨、报废、处置等过程中的各类文件；3. 合同档案：包括与公司资产相关的各类合同、协议、授权书等；4. 产权档案：包括土地使用权、房产证、商标权、专利权等证书；5. 其他档案：包括与资产相关的会议记录、工作总结、汇报材料等。
第五条资产部档案归档应遵循以下要求：1. 归档文件应当真实、完整、准确，具有保存价值；2. 归档文件应当分类存放，便于查阅；3. 归档文件应当编号，建立档案目录；4. 归档文件应当及时整理、归档，确保档案的连续性；5. 归档文件应当由专人负责，定期检查、维护。
第三章档案保管与利用第六条资产部档案保管应遵循以下要求：1. 档案室应保持通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀；2. 档案应按照类别、时间顺序排列，方便查阅；3. 档案应定期进行消毒、防虫处理；4. 档案查阅应办理登记手续，不得擅自借阅、复制、摘抄；5. 档案应按照国家规定进行销毁，不得随意丢弃。
第七条资产部档案利用应遵循以下要求：1. 查阅档案应填写查阅申请，经批准后方可查阅；2. 查阅档案应遵守保密规定，不得泄露公司秘密；3. 查阅档案应爱护档案，不得随意折叠、涂改、损坏；4. 查阅档案应记录查阅内容、时间、地点、人员等信息；5. 查阅档案不得用于非法用途。
第四章档案信息化管理第八条资产部应积极推动档案信息化建设，提高档案管理水平。
资产保管及档案管理制度
资产保管及档案管理制度
一、背景
本公司为加强资产保管，促进管理规范化，特制定本制度。
二、资产保管制度
1.资产划分<br>
根据公司具体业务情况制定合理的资产分类，建立对应的档案
管理制度。
2.使用原则<br>
在企业内部制定资产使用原则，如统一采购、统一管理等，保
障企业的资产安全和效益。
3.保管措施<br>
建立规范的资产保管制度和流程，对资产的申领、归还、借用、报废等流程进行详细记录和审批，确保资产的安全使用和防止丢失
和损坏。
三、档案管理制度
1.档案划分<br>
按照文件的分类、保存期限、文件形式和审批程序等标准进行
档案划分，并在档案保存期限到期后按照规定进行销毁。
2.档案管理<br>
建立健全的档案管理制度，明确各级档案管理责任，制定档案
管理规章制度和操作规程，确保档案的保存，防止档案丢失和损坏。
3.档案查询<br>
确保档案查询便捷，减少查询时间，保障档案用途的及时性和
精准性。
同时要加强档案保密措施，保障档案的安全性和机密性。
四、结论
本制度是公司资产保管和档案管理的基础和保障，必须严格执行，每位员工必须认真遵守。
如有违反制度者，将被视为违规行为
并承担相应的责任。
国有资产控股运营档案管理暂行办法模版
zz省zz基金管理有限公司档案管理暂行办法第一章总则第一条为进一步规范zz省zz基金管理有限公司（以下简称为zz基金），更好地为公司各项工作提供有效的信息，根据《中华人民共和国档案法》《zz省档案管理规定》和《zz省国有资产控股运营有限公司档案管理办法》的要求，结合公司的实际情况，特制定本办法。
第二条本办法所称档案是指公司自筹建之日起从事政治、经济等活动直接形成的对本单位和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录，包括文书档案、项目档案和声像档案等。
第三条zz基金的各部门和人员都有维护档案完整和安全的义务。
第二章档案管理部门的职责第四条综合部为档案保管部门，负责对全部档案资料的接收、汇编、统计、保存、借阅、利用等档案管理工作。
第五条人事类档案和财务类档案由zz基金的人事部门和财务部门负责整理汇编、保存和管理。
第六条公司档案原则上由综合部汇编、保存。
成员企业也可根据自身情况，由事务主办部门对本部门处理事务所形成的档案进行整理汇编，并保存于本部门。
第七条综合部或自己保存档案的部门应配备专职或兼职档案工作人员，负责本公司或本部门形成的归档文件的接受、整理、汇编和归档。
第三章项目档案的归档范围第八条项目档案的归档范围包括公司参控股项目档案和委托贷款项目档案。
凡反映公司项目管理、具有查考利用价值的文件材料，均应归档。
第九条参控股项目的归档材料主要包括三大项：项目类文件、股东权益类文件、经营管理类文件。
（一）项目类文件包括但不限于以下文件：1.对参控股项目的决策意见；2.项目建议书上报文件；3.项目建议书批复文件；4.初步可行性研究报告审查意见；5.可行性研究报告评估意见；6.可行性研究报告审查意见；7.可行性研究报告上报文件；8.可行性研究报告批复文件；9.项目招标文件及评标结果；10.初步设计审查意见；11.初步设计批复文件；12.项目年度投资计划批复文件；13.项目开工批复文件；14.工程概算及调整的批复文件；15.工程竣工决算审计及决算报告；16.项目验收文件；17.相关企业的基础性材料；18.其他项目类文件。
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资产管理有限公司
档案管理制度WORD版本下载后可编辑
第一章总则
第一条为加强公司XX资产管理有限公司（以下简称“公司”或“本公司”）档案管理工作, 根据《中华人民共和国证券投资基金法》、《私募投资基金监督管理暂行办法》、《私募投资基金管理人内部控制指引》等法律法规、规范性法律文件及相关监管要求制定本制度。
第二条档案是公司及各部门在各项工作中形成,幵具有参考利用价值、进行分类集中保管的文件材料。
第三条加强档案管理工作,是规范公司内部管理的重要内容,对亍提高公司管理水平具有重要意义。
第二章归档范围
第四条公司档案分为以下几种:
(一)公司级证件
营业执照正副本;组织机构代码证正副本;税务登记证正副本;开户许可证; 机构信用代码证、会员证等其他证件。
(二)法人治理结构
1．股东会、董事会、监事会等决议及会议材料;
2．高管人员资料档案;
3．股东情况相关资料
4．其他相关资料。
(三)公司文书档案
1．外发文件:外发红头文件等;
2．外收文件:
（1）监管部门的批文、批复、通知等;
（2）上级管理部门、股东单位颁发的需要公司执行的指示、决定、命令、条例、规定、办法和通知等;
（3）其他金融机构的往来文件;
（4）社会有关部门颁发的文件、材料和公函;
（5）其他需要立卷归档的外来文件。
3.内部文件: 各部门通知、通报、请示、报告、制度及其他需要立卷归档的材料等。
(四)基金交易及基金清算
包括不限于：投资决策委员会会议记彔、风控委员会议记彔、清算指令等。
(五)合规档案
各种风控合规报告及提示函等。
(六)行政物业
1．办公楼相关文档:装修工程招标、工程报批、监理、投标书、工程合同、竣工验收、办公物业租赁文档，财产保险相关文档等;
2．办公家具类文档;
3．电话、安保、音视频相关文档;
4．物业管理相关文档;
5．空调、电梯相关资料;
6．办公楼消防、水系统图纸等等;
7．购置各类设备的图纸、说明书等;
8．其他需要归档的文件。
(七)信息系统
信息系统工程建设等资料。