大学生就业训练营活动策划书

公共管理学院大学生就业训练营活动

结算表

公共管理学院创业实践部部

2013年3月28日

注意事项：

1、在各个部门要求报账时，请各个部门整理好每项支出的发票（一

定要发票，不能是收据）以及活动前已经签字的预算表和活动

后的结算表。

2、在每张发票的背后要注明此次购买的经手人、证明人（通常为

分管常委）和各个小项目的详细支出说明（数量X单价=？）3、将报账材料交给秘书处时，结算与预算如有重大的不符之处或

是超支严重的情况，请和秘书处交代清楚情况或者报账时与秘

书处同学一同前往，提高效率。

4、在团委报账成功后，将钱分发给各个部门的时候，需要在秘书

处的团学联报销登记表上签名，作为记录备份。

5、由于报账的过程有些许的繁琐与复杂，从活动的开展到报账结

束，会持续比较长的一段时间，大家需要耐心等待。

6、为了提高工作效率，秘书处每月有两次的统一报账，希望各个

部门都能在每月1号和15号左右把预算、结算和发票等相关材

料交给秘书处。

7、同时为了保持工作的一致性与规范化，请各个部门将报账所需

的材料交至秘书处进行统一报账，不要单独报账，以免重复报

账！谢谢大家的配合！

8、关于预算与结算的模板，只是作为参考，大家视具体情况而定。

备注只要是为大家提供一个价格的浮动空间而设，所以大家在

做预算的时候要考虑全面并且留有一定的可调节空间，以备突

发情况，避免超出预算。

9、如果对于报账仍有疑问，请再询问秘书处。