论如何提高档案人员驾驭新知识的能力

论如何提高档案人员驾驭新知识的能力

作者：寸常兴

来源：《办公室业务（上半月）》 2016年第12期

一、新知识、新技术、新设备在档案管理中的地位和作用

（一）知识经济。知识经济是指以现代科学技术为核心的、建立在知识和信息的生产、存贮、使用和消费之上的经济。在新型的知识经济时代，以信息技术和知识产业为主的行业，将

占有很重要的位置。有的国外专家预测，到21世纪的时候，有两个最大的产业，第一个就是信息产业。由此可见，档案事业的发展能借知识经济发展的东风，可以实现跨越性的发展。这是

由于档案不仅具有丰富的知识，还可以产生经济效益，比如：档案储藏的科研成果、产品专利、商品的商标、产品设计方案、新型技术等等的信息，是宝贵的信息资源，是一种无形的资产价值。信息和无形资产的升值是知识经济时代的一个显著特点，由此可见，档案信息资源的作用

会进一步提高。我们应充分认识知识经济给档案事业的发展带来的机遇，与此同时，传统的档

案工作方法也迎来了新的挑战，假如我们能够提前意识到形势的严峻，站在一个高度来迎接知

识经济的到来，改变传统的档案工作方法，总结档案工作中取得的先进经验，到那时档案事业

将以信息产业的一部分融入知识经济的潮流中，顺利地实现档案事业的升级和跨越性地发展。

（二）计算机信息技术。简单地说是能够扩展人的信息功能的技术。在档案管理上应用计

算机可以提高档案信息的处理效率，提升档案信息开发的能力，提高档案安全保护的措施。根

据工作经验，利用计算机软件进行档案管理，比如：档案条目的录入、内容扫描、档案的检索

和档案的借阅等等，具有效率高和速度快的优点，还可以提供大批量的利用，检索途径多，可

以满足系统管理的需要，也适合专题利用的需要。应用计算机进行档案信息的存储，一次输入，可以重复利用，还可以搞联网检索，为实现档案信息资源的共享搭建了平台。缩微等复制技术

还可作为档案再生性的保护措施。利用计算机进行库房管理，能掌握现存档案的数量，排放位置，分类状况和进行调阅档案，审定人库档案等。

（三）光盘存储技术。它作为一种新的文献信息存储手段，由于其记录密度高，存储容量

巨大，数据传送速率高，保管空间占用小，文献资料的分析、检索和传播极为方便等优点，应

用于档案管理，能提高工作效率和工作质量。

二、提高档案人员驾驭新知识能力的思路

（一）解放思想，转变观念。首先，档案事业的发展方向，不仅为历史研究服务，更要立

足于现实要求，将档案当作一种信息资源来研究和管理，为我国的改革开放和现代化建设提供

利用。其次，高科技的兴起，要求档案工作者具有掌握多学科知识的理论基础和掌握现代化技

术的能力。在全面应用新技术的时候，档案的立卷归档，日常管理和提供利用方面都将迎来新

的局面。档案作为信息产业组成部分的一部分，尽快适应形式的变化，大量引进和学习先进的

技术，在档案传统管理的基础上，增加信息化管理技术手段。最后，还应参与国际档案学术交流。国外有很多值得学习和借鉴的档案学研究和管理的经验，档案工作者可以由此对世界档案

事业的发展和成就有深入的了解和批判地吸收。

（二）注意提高档案工作者的综合素质。1.在思想道德方面，作为档案管理的高级专门人才，要努力学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论，有全心全意为人民服务的思想和为民族

振兴奋斗不息的远大抱负，有爱岗敬业、默默奉献的事业心和强烈的社会责任感。2.在知识方面，作为跨世纪的高级档案专门人才，应该掌握广博的文、史、哲等社会科学和自然科学知识，努力成为现代型、复合型的档案高级专门人才。3.在能力方面，有较强的实际操作能力，既要

掌握传统的管理万法，又要懂得应用先进现代化手段如计算机等进行档案管理。

三、提高档案人员驾驭新知识能力的措施

1.作为21世纪档案工作者，必须掌握档案工作的理论知识和方法技术，科学地保管理档案，掌握档案编研和二、三次文献加工的基本原理和方法技术。

2.对知识经济的到来，我们必须做

到两点：第一，改变观念，调整思路，提高对知识经济的认识，将档案工作融入知识经济的潮

流中去，做一番探讨，进行细致的研究，认真搞好策划，做好思想准备，用实际行动迎接知识

经济时代到来；第二，从信息化建设的角度来考虑，改变档案管理的传统模式，变单一管理为

多方面的管理：比如：档案、资料和情报进行一体化管理，朝着向档案管理产业化和社会化发展；在管理的方法上，大力发展现代化管理的模式，将现代化管理取得的成果得到充分的利用，投入大量资金，增加档案室软、硬件的投入，尽快建立起区域性乃至全国性的档案信息数据库

和网络。由此可见，知识经济将要到来，既迎来了档案事业发展的机遇，也迎来了诸多挑战。3.计算机信息技术的应用。现代化设备的配置需要人去掌握和操纵，所以必须培养一批优秀的适

应信息化建设需要的专业人才，否则档案信息化建设就会成为一句空话，加强档案队伍的建设，一是采取多种形式，加强档案人员的培训；二是加强学术探讨和经验交流；三是加强计算机信

息技术理论研究。

综上所述，提高档案人员驾驭新知识的能力，在建设有中国特色的社会主义市场经济和改

革开放的新形势下，变得更加重要和紧迫，要使档案工作实现跨越性的发展，需要全面地提高

档案专业人员的文化知识、理论知识和信息化专业知识，培养出一支业务精、能力强，同时具

备开拓精神和创新思维的专业人才，为新世纪社会的发展与进步，为档案事业作出新的贡献。