A04 项目启动会PPT(参考)

流程优化组
• 协同机制、审批流程及审批权限转换成可上线的流程（主要包括流程清单、流程分类、流程权限、流程图及表单信息） • 现有审批流程的优化及流程固化（流程的合并、拆分等） • 参与流程会议，确认跨组织跨部门审批流程 • 确认流程顾问整理的流程方案，参与流程测试 • 帮助部门其他同事熟悉新上线流程运用
信息共享与传递：信息共享不充分，存在失真现象 （建立一套高效的信息共享和知识传递工具）
工作协调：公司规模扩大，跨公司、部门工作协调难 （建立一套统一的工作沟通工具）
资源分散
文档分散、知识分散、数据分散、权限分散： 从分散化应用向集团化管控转变，提升共享能力、 提升协作能力、提升的经营数据的实时分析和决 策能力。
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1 个目标
为客户提供最好的协同管理软件产品
16 年
16年来专注协同软件的研发与服务
85 个行业
85个细分行业解决方案，300多名行业方案专家
100多家机构
100多家分支机构，300多名销售和200多位顾问
3000 多位同仁（行业最大）
流程优化及业务需求组
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领导小组 执行小组
顾问及技术
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项目各角色职责
构建统一、高效、集成、融合的协同管理平台
角色
项目职责
• 听取项目经理的工作汇报，确保项目经理履行项目管理的职责
顾问组&技术组 • 结合业务组的需求，生成能落地的解决方案，并形成最后的产品原型
• 根据项目需求，转换为技术实现方案，完成开发、测试等工作
© 2014 Weaver • Software All rights reserved. 协调业务组1完2 成主数据的定义、收集、核对、转换等工作，并确保质量
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业务需求组
• 代表部门提出相关业务需求和建议 • 编写并提交需求文档资料（业务背景与现状、业务目标、业务范围、具体业务需求描述等） • 确认业务需求方案、参与该业务模块测试 • 业务模块的后期业务层面运维
• 协调业务组推进业务流程、方案等工作的顺利进行
• 提供相关业务解决方案的参考实例，供业务组参考，提升项目推进质量
全国3000多名专业人士为客户提供全方位服务
20,000 多家客户
全国拥有20000余家成功客户，覆盖85个细分行业
66,670,000 注册资金（行业最大）
6667万注册资金，业内最具实力协同管理软件厂商
近5亿 营业额（行业最多）
近5亿营业额，连续三年领先协同管理软件的厂商
泛微软件
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| 泛微公司介绍-2016 V1.0
协同伙伴联盟
志达宇泛 见著于微
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| 泛微公司介绍-2016 V1.0
构建统一、高效、集成、融合的协同管理平台
项目领导委员会
主任：罗肖 组员：韩芳、秦琳、包盈辉、刘小峰、郭宝强、周健龙、王冬梅、
吴芷萱、谢宁、黄兴元
项目经理
中海方：熊新平
泛微方：陈世贵
增值 刘玉凤
专业 胡辉 梁政锋
品质 吕震
品宣 蒋丽丽 王宏雷
财务 古成瑶
人事 陈嘉伟
审计 钟君宇
法律 刘洋
信息 梁杰
专业公司 罗艺 王莉霞
移动互联化|管理社交化|软件平台化
中海物业 内网门户项目 启动大会
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议程
构建统一、高效、集成、融合的协同管理平台
会议议程：
1. 中海物业方项目经理介绍项目总体情况：项目背景、目标、中标方 2. 泛微方领导发言：泛微公司、产品、服务、案例、平台价值 3. 泛微方项目经理阐述项目实施方案：方法、步骤、计划、配合、风险 4. 公司高层发言
泛微全国布局——达成2小时服务圈
遍布全国100多家机构，提供最便捷的服务体系
100 泛微遍及全中国
多个城市的服务机构为客
户提供及时周到服务！ 华南大区总部316人，深圳本地187人！
成都 兰州 昆明 重庆 贵阳 西安 西宁 银川 新疆
西藏
郑州 岳阳 武汉 襄阳 长沙 株洲 南昌 衡阳 九江
赣州
西部
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统一文档 管理模块
统一流程执行 及管控模块
支持各种业务流程和管理流程的审核管控，并提 供流程效率分析工具，为流程优化提供科学依据。
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内网门户项目建设规划
一阶段：平台基础搭建
二阶段：业务及管理深化
三阶段：大数据及拓展
办公门户
集团门户
城市门户
个人工作台
自助服务门户 条线服务门户
高管门户
外拓门户
公司要闻 新闻动态 企业文化 通知公告
城市新闻 项目动态 审批中心 日程安排 信息公示 生活服务 培训学习 工作任务
假期查询 考勤加班 工资条 社保医保
条线服务 工作推广 管理看板 行程安排 工作看板 资源分享 经营数据 考核排名
供应商 合作伙伴
移动审批
移动门户
新闻资讯
消息推送
即时通讯
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2010-2011年开始在全 国各个区域公司进行推 广应用，服务器集中部 署深圳分公司，每个区 域公司上线独立的业务 审批流程。
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2012年随着公司集团化的 发展，将该平台提升到了集 团级的应用，逐步形成了从 项目、城市管理中心、城市 公司到物业集团的四级审批 架构，成为公司内部管理及 日常应用的主要管理系统。 系统移动端在2015年开始 上线运用，服务器也由最开 始的一台扩容到目前的八台 作为系统应用支撑。
统一企业应用 集成模块
统一沟通 协作模块
支持各种形式的信息沟通、共享，包括 门户、协作、日程、统一通讯、会议管 理等，保证各层面、各渠道的高效沟通 和协作。
支持统一的文档库的建立，并提供便捷的访问 通道，让知识、文档能够不断创建、沉淀、积 累、整理和分享。
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华北 华中
深圳 南宁 东莞 佛山 广州 珠海
中山 海口
华南
东北
华东
沈阳 大连 长春 锦州 吉林 大庆 哈尔滨
北京 天津 太原 包头 晋中 石家庄 呼和浩特
杭州 南京 济南 宁德 福州 宁波 苏州 青岛 厦门 绍兴 无锡 烟台 泉州 台州 徐州 潍坊 合肥 温州 南通 济宁 临沂 金华 扬州 嘉兴 衢州 常州 淮安 盐城 泰州 连云港 镇江 昆山 漳州
个性化扩展应用
日程管理
微信应用
微信集成应用
APP应用
阿里钉钉
管理支撑
协同办公
流程管理
知识管理
任务管理
企业文化
项目管理
大数据分析
公文管理 会议管理 流程梳理 流程效率 知识目录 知识仓库 车辆管理 资产管理 流程优化 流程分析 岗位成长 培训学习
任务计划 任务进度 员工关怀 企业历程 项目类型 项目计划 任务跟进 任务督办 党建活动 团队建设 项目进度 项目协作
关键用户 流程优化组
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泛微领导：陈政 项目经理：陈世贵
执行经理 邓煜明
工程师 郑超
商务 王刚
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泛微软件
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第一部分
项目总体情况
Introduction to background and project
项目合同签订
项目团队组建
项目启动会
调研与业务 供应商需求方案调研 蓝图方案
需求方案定稿、蓝图设计
业务蓝图方案确定并汇报
技术实现 与上线
技术实现方案、软件开发、测试 上线部署、用户培训 上线运行
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Weaver Software
第二部分
泛微软件介绍
Introduction to Weaver Software
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数字泛微
一串数字，感受泛微的成长与收获
志达宇泛、见著于微
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现有协同管理系统建设历程
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2006年由深圳分公司 采购软件开发平台， 开始搭建基于 Domino平台的办公 自动化系统应用。
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项目领导委员会 • 负责监控项目进度，对项目组提出的关键问题和方案进行决策
• 为项目组提供必要的人财物和跨部门协调等，保障项目的顺利推进
项目经理
• 制定项目计划和项目组成员分工、沟通和高效协同 • 监控项目任务的进度和质量，确保项目的管理和成功推进 • 定期向领导委员会汇报工作，根据需要寻求必要的支持，以确保项目的顺利推进
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内网门户项目建设目标
通过门户规划与建设，形成不同层级的门户和条线门户， 进一步形成移动门户、知识门户、报表门户等专题门户， 实现工作任务的主动聚合与推送。
统一门户 管理模块
制定一套有效的数据获取机制，集成系 统内部数据和外部的业务系统数据，通 过门户统一展现，实现信息的有效整合 及数据的决策分析。
数据难聚合
缺少决策数据汇聚、报表订阅中心：难以有效的 汇聚和展现，需要通过建立一套有效的数据获取 机制，整合系统内部数据和外部的业务系统数据， 通过门户统一展现，实现信息的有效整合及数据 的决策分析。
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业务协作
企业基础运营：制度理解不清晰，贯彻不彻底 （建立一套完善的流程执行工具）
流程数据 知识数据
业务应用
预算费控
招采管理
合同管理
费用预算 费用报销 供应商 招标过程 合同模板 合同审批 费用报表 电子凭证 物料管理 在线招标 合同执行 合同付款
系统整合
业务集成
平台集成
单点登录 统一待办 人力系统 财务系统 统一身份 移动集成 接口集成 报表集成 收费系统 BI系统 数据建模 数据分析
变革的年代，泛微不做林中鸿雁、渊中卧龙，欲以十年一剑之锋芒，创 软件宏图，建信息伟业，以激情和从容面对机遇，以智慧和真诚回报社 会。面对新经济大潮，面对众多的期望，我们坚信前进的年代必定映射 前景事业。
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技术架构老
➢ 系统架构老 ➢ 软件版本低 ➢ 系统扩展弱 ➢ 可配置性差 ➢ 资源消耗大
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用户体验差
➢ 系统协同差 ➢ 系统访问慢 ➢ 移动应用有限 ➢ 系统兼容性差 ➢ 信息查找困难
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内网门户项目建设背景
集团化运营
多业态：住宅、商业、写字楼、市政…… 多组织：物业集团、城市公司、城市管理中心、专业公 司、项目 跨区域：分布在全国50多个城市
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参会人员介绍
构建统一、高效、集成、融合的协同管理平台
主持人宣布召开启动会议：介绍双方与会领导和人员
中海方
泛微方
中海领导： 项目领导：黄总 项目经理：熊新平
项目组 梁杰
关键用户 业务需求组
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内网门户项目筹备过程
重要事项
项目范围和目标沟通与确定
内网OA现状分析沟通
各层级内网OA需求调研
项目筹备 内网门户方案汇报
项目需求文档确认
项目招标、述标、评标、议标与定标
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现有协同管理系统应用现状
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内容管理弱
➢ 业务流程 ➢ 公文审批 ➢ 日常办公 ➢ 信息共享
应用层次低
➢ 部门级应用 ➢ 表单级应用 ➢ 应用集成差 ➢ 协作沟通难 ➢ 数据分析弱
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201704
201705 201706 201707 201708
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201710 201711 201712 2018……
2017年6月21日 上海泛微网络科技股份有限公司 中标中海物业集团内网门户项目
当前进度
预计11月份上线
二期调研、实施
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项目组织架构