宣传物料管理办法DOC
宣传物料管理办法
宣传物料管理办法宣传物料是企业宣传活动中必不可少的一部分，有效的宣传物料管理对于企业的宣传效果和形象有着重要的影响。
因此，建立一套完善的宣传物料管理办法是非常必要的。
下面，我们将就宣传物料管理办法的建立进行详细的阐述。
一、宣传物料库存管理1.建立物料库存档案：对所有宣传物料建立库存档案，包括物料名称、规格、数量、供应商信息、入库日期等基本信息，以方便管理和查询。
2.定期盘点：定期对宣传物料进行盘点，确保库存数量与实际数量相符，及时发现并解决库存缺失或过多的问题。
3.合理利用物料：对过期或陈旧的宣传物料及时处理，以免浪费资源。
在宣传活动结束后，对剩余物料进行合理利用，如捐赠给相关慈善机构或进行二次利用。
4.定期更新物料：根据市场需要和宣传活动计划，定期更新宣传物料，确保物料的时效性和有效性。
5.物料仓库管理：保持物料仓库整洁有序，设立标识，方便查找和管理。
二、宣传物料发放管理1.发放申请制度：制定宣传物料发放申请制度，明确发放流程和审批权限，确保宣传物料的合理发放和使用。
2.发放登记记录：对每次宣传物料的发放进行登记，记录发放物料的种类、数量、发放日期、接收人等信息，方便管理和统计。
3.宣传素材使用授权：设立宣传物料使用授权制度，明确各部门或个人在使用宣传物料时的权限和使用范围，避免未经授权的使用。
4.监督和检查：建立宣传物料使用的监督和检查机制，定期对宣传物料的使用情况进行检查和核实，确保宣传物料的正常使用和合理消耗。
三、宣传物料质量管理1.选择合格供应商：对宣传物料的供应商进行严格筛选，确保供应商具有合法经营资质和良好的信誉，能够提供质量可靠的宣传物料。
2.定期质量检测：对宣传物料进行定期的质量检测，确保物料的质量符合标准，避免因物料质量问题造成宣传效果的影响。
3.物料质量记录：建立宣传物料的质量记录档案，记录每批物料的质量检测结果和退换货记录，以备查证。
四、宣传物料使用守则1.合理使用宣传物料：宣传物料使用要符合宣传活动的目的和要求，避免过度使用和浪费。
广宣物料管理办法三篇
广宣物料管理办法三篇篇一：广宣物料管理办法一、制度正文为了能够充分发挥公司各种广宣物料的作用，积极刺激终端消费概念，提升公司品牌形象,特此规范广宣物料管理办法。
1、物料申请及发放流程：1.1办事处提前提报《广宣物料申请及发放签呈》，电话报备市场部；1.2市场部根据办事处需求数量，进行统筹调配，协调制作相关物料；1.3根据办事处/申报人的要求，将物料随货发往指定地点；1.4办事处/申报人收到物料后，将《广宣品签收单》签字并回传市场部；1.5如物料有损坏或遗失，应立即联系营销中心相关人员，并予积极处理；2、物料使用及跟踪管理：1.1办事处/销售部（XX、XX）建立《广宣物料管理台帐》，办事处/销售部经理为第一责任人，内勤/内务主管为第二责任人。
1.2办事处/销售部收到广宣物料以后，应该立即进行物料入库，并对广宣物料品进行分类，实行有序存放。
防止印刷品、易碎品等损耗现象的发生。
1.3办事处/销售部应对重点物料进行跟踪管理，如太阳伞、促销台、帐篷、X 展架、易拉宝等，每月对使用情况进行检核并备案。
1.4各区域应根据公司经营导向，坚持“重点区域重点投放”原则，尽量做到有的放矢，物尽其用。
1.5市场部每季度对办事处/销售部的广宣物料进行检核，全面了解各区域广宣物料的投放情况、使用状况进行总结报告，对管理严重失职的责任人进行处罚并依据物料价值3倍赔偿。
篇二：广宣物料管理办法1本办法适用范围XX销售有限公司全体驻外营销人员及代理商。
2计划管理2.1广宣物料计划管理。
每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度广宣物料需求计划报营销管理部审核，总经理批准。
营销管理部汇总代理商需求计划，编制下一季度广宣物料制作计划，报总经理审批后交市场推广部审核制作。
2.2平面印刷品计划管理。
每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度平面印刷品需求计划报营销管理部审核，总经理批准。
宣传物料管理办法DOC
宣传物料管理办法DOC第一章总则第一条为规范宣传物料的管理，提高宣传效果，保障宣传工作的顺利开展，制定本办法。
第二条宣传物料管理办法适用范围：适用于本单位所有的宣传物料。
第三条宣传物料管理的原则：合理充分利用宣传物料资源，提高物料使用效率；统一管理，实行规范化、科学化建设。
第四条宣传物料管理的目标：加强宣传物料的科学管理，提高使用效益，突出鲜明特色，打造品牌效应。
第二章宣传物料的分级管理第五条根据宣传物料的重要性和使用频率，将宣传物料划分为A、B、C三个等级进行管理。
第六条A级宣传物料主要指对外宣传的重点物料，包括但不限于宣传册、海报、横幅、展架等。
第七条B级宣传物料主要指对内宣传的物料，包括但不限于手册、介绍册、标志牌等。
第八条C级宣传物料主要指常规的办公用品，包括但不限于笔记本、纸张、笔等。
第九条对于A级和B级宣传物料，需要先进行审批，并指定专人负责管理和使用。
第三章宣传物料的使用与保养第十条宣传物料的使用应符合宣传目标，遵循审美原则，保持一致性和统一性。
第十一条A级和B级宣传物料的使用应事先编制使用计划，并保证使用过程中的安全和有效性。
第十二条宣传物料的保养应保持清洁、完好，定期检查维修，并及时更新。
第四章宣传物料的储存与清点第十三条宣传物料应妥善保管，设立专门的存放仓库，确保物料的安全和完整性。
第十四条对于A级和B级宣传物料，应进行清点，建立相应的台账。
第十五条宣传物料的借用应填写借用登记表，借用期限不得超过一个月，并按时归还。
第五章宣传物料的更新与淘汰第十六条定期对宣传物料进行更新与淘汰，根据实际需要调整物料使用计划。
第十七条对于报废的宣传物料，应及时进行处理，并做好相应的记录。
第十八条对于A级和B级宣传物料的更新，应经过相关部门审批，并及时更换。
第六章宣传物料管理的监督与检查第十九条建立宣传物料管理的责任制，明确各级管理人员的责任与义务。
第二十条定期进行宣传物料管理的监督和检查，发现问题及时进行整改和处理。
宣传物料管理办法
公司企划物料管理办法第一章总则第一条为规范公司企划部宣传物料用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理，特制定本办法。
第二条公司行政人事部为管理部门，负责审查及监控企划部宣传物料的申购及使用情况，负责企划物料的验收、发放和管理等工作。
第三条财务部负责企划物料费用的监控.第四条使用部门和个人负责企划物料的日常保养、维护及管理。
第五条本办法所指企划物料包括：1．耐用品：桌椅板凳、音响、展板、条幅、指示牌、桌布、警戒栏、笔记本、无线信号发射器等。
2．低值易耗品：单页、手册、刊物、各类登记表、资料袋、文化衫等。
第二章企划物料的日常管理流程与工作标准为明确职责分工,梳理、规范企划部宣传物料日常操作步骤,有效管理和使用公司的宣传物料；规范公司宣传物料的采购、保管、发放、使用等工作，合理控制宣传物料的使用、消耗和费用支出，降低公司宣传物料的费用和经营成本；逐步实现公司管理的规范化、标准化和程序化，提高公司的管理水平和竞争力。
特制度此物料管理流程与工作标准。
第一条宣传物料日常管理流程图第二条宣传物料日常管理工作标准第三章宣传物料申购管理流程图及执行标准第一条宣传物料申购管理流程图根据公司目前现状,宣传物料的使用部门主要是企划部，且企划部正直组建初期.建议采购清单费用预算审批均需总经理批复。
试行三个月后,分管副总可直接审批费用预算在1000元以下（含1000元）采购清单。
费用预算超过1000元除分管副总审查后另需总经理审批后方可借支、采购。
费用借支环节参照公司费用借支制度执行。
第二条宣传物料申购管理工作标准宣传物料管理办法物料采购需求单填表说明:申请部门请认真详细填写表格白色部分（如不明细将可能造成延误）；采购部门（专员)负责填写表格灰色部分内容;申请部门负责人签字：分管副总审批: 行政人事部核价：总经理审批:6第四章宣传物料采购管理流程与工作标准第一条宣传物料采购管理流程图第二条宣传物料采购管理工作标准第五章宣传物料比价管理流程与工作标准第一条宣传物料比价管理流程图第六章宣传物料验收入库流程与工作标准第一条宣传物料验收入库流程图公司目前入库环节并未有审批流程,建议开设入库审批流程。
商户宣传物料管理规范
商户宣传物料管理规范企划管理中心终端管理组营运管理中心质量管理部营运管理中心价格管理部01点位及类型02画面规范Contents目录03内容规范1点位及类型Part One商户宣传物料管理规范商户展厅物料点位及类型商户展厅物料点位及类型详情请参考《红星美凯龙终端规范手册—商户展厅物料规范》商场广告位物料点位及类型商场广告位物料点位及类型详情请参考《红星美凯龙终端规范手册—商场广告位物料规范》商户宣传物料管理规范2画面规范Part Two标准LOGO反白LOGO在除蓝底之外的所有情况下，必须使用红星美凯龙标准LOGO形态在与红星美凯龙标准LOGO的蓝色相接近的蓝底上只可使用红星美凯龙反白LOGOLOGO使用规范细则LOGO只可并排不可换行错误符合不能用纯色底作为背景，缺乏变化质感不强（尤其不能使用红、黄、蓝三原色为背景）情景化照片在画面占比超过60%不能用纯色底作为背景，缺乏变化质感不强（尤其不能使用红、黄、蓝三原色为背景）主题文字比例不能超过画面60%商户宣传物料管理规范—代言人禁止出现代言人与除红星美凯龙以外的品牌一同出现3内容规范Part Three第九条广告不得有下列情形：(一)使用或者变相使用中华人民共和国的国旗、国歌、国徽，军旗、军歌、军徽；(二)使用或者变相使用国家机关、国家机关工作人员的名义或者形象。
——《中华人民共和国广告法》不得使用或者变相使用中华人民共和国的国旗、国歌、国徽，军旗、军歌、军徽，国家机关、国家机关工作人员的名义或者形象，除上述内容外若使用其它任何人物、动画若可提供相关版权、肖像权证明，可视为合规第三十八条广告代言人在广告中对商品、服务作推荐、证明，应当依据事实，符合本法和有关法律、行政法规规定，并不得为其未使用过的商品或者未接受过的服务作推荐、证明。
——《中华人民共和国广告法》不得为其未使用过的商品或者未接受过的服务作推荐、证明不得利用不满十周岁的未成年人作为广告代言人第三十八条不得利用不满十周岁的未成年人作为广告代言人。
宣传物料排产计划与服务方案
宣传物料排产计划与服务⽅案宣传物料排产计划与服务⽅案5、2产品印刷流程及排产计划（1）产品印刷基本流程（2）产品印刷排产计划①接到设计部制作定单和样稿，与设计⼈员及项⽬经理及时沟通了解制作细节和制作⼯艺及⽅法。
②确定制作材质和制作⼯艺后，及时在库房调集原村料，让制作⼯⼈调试机器。
③⼀切准备就绪后开机制作样品，在制作样品过程中严格按照样稿和客户要求的⼯艺材料及⾊彩制作。
④样品制作完毕后，打包送项⽬负责⼈或联系⼈，及时交甲⽅检样，如甲⽅检样満意后请甲⽅签字确认。
如甲⽅需要改动或不满意，按甲⽅需求重新调整进⾏样品制作，制作后再次送甲⽅检样，直⾄甲⽅满意。
⑤在甲⽅样品满意后，严格按样品标准进⾏批量⽣产。
⑥⽣产出成品,由质检部进⾏检验登记，合格产品⼊成品库打包待发货，不合格产品重新调整或重新⽣产，废弃不合格产品销毁。
⑦组织成品运送⾄甲⽅需求地，请甲⽅验货，填写签收验货单。
⑧售后回访。
我公司已建⽴产品质量、服务回访制度，不定期对采购单位进⾏回访，并邀请他们来公司检查⼯作，建⽴完整的记录。
对⽤户的反馈意见，1⼩时内到现场，4⼩时内予以解决。
5、3服务安排计划（1）产品包装⽅案1）包装的要求①提供的所有设备和材料都具备适应多次搬运、装卸的坚固包装，包装应有减震、防冲击的措施，保证在运输、装卸过程中完好⽆损。
②包装将按产品特点，按需要分别加上防潮、防霉、防锈、防腐蚀的保护措施，以保证货物在没有任何损坏或腐蚀的情况下安全运抵合同设备安装地点。
③包装所⽤的材料及包装物结构具有较强的可复原性，以保证货物在现场开箱后能⽅便地按原包装复原。
④各种设备的松散零部件将采⽤好的包装⽅式，装⼊尺⼨适当的箱内。
2）包装的标记与标准按照招标⽅需求规范进⾏，其中对特殊的⼩量制作（如100张以内海报，1000张以内单页、折页,10个以下X展架等物料）按招标⽅实际要求进⾏包装。
（2）产品运输、配送⽅案针对此项⽬运输的地点，我司坚持⽤户第⼀的思想，⽤户的需要就是我们⼯作的⽬标；⽤户的要求就是我们⼯作的标准。
生产车间现场物料摆放管理办法
生产车间现场物料摆放管理办法一.总则1.目的为了加强生产车间的管理工作，使产品及原材料等物品摆放规范整齐，更好的提高管理水平和对外展示公司的良好形象，提高生产现场的整洁、规范、公司快速地发展，为员工创造更好的工作环境，结合本公司的具体情况，特制定本标准。
2.范围本规范适用于各生产车间。
3.原则现场物料摆放的管理实行班组长负责制，集中领导、统一规划、班组结合、分线实施的原则。
4.权限①生产部负责生产物料流程的管理工作，对各工段物料摆放、产品保护的管理工作，负有组织、协调、指导和监督职责，对违反本规范的行为，由生产部处罚②各班组长按照生产部规定的权限，负责辖区内的物料摆放、产品保护的管理工作。
③班组长及一线操作员工要各司其职，共同做好物料摆放、产品保护的管理工作。
④二.现场物料器具摆放、产品保护的管理1.原材料、包装物、产成品、备件、消防器材、工器具等物品，按划定的位置齐线内侧，操作工根据各工段班组长提供的生产领料单，分时定量按要求将各工段所需材料及时、准确领到个人作业岗位。
2.物料、半成品进入工段，应当保持外观整洁、美观，对影响生产现场环境的脏、乱不整齐，包装有缺损的材料各工段有权拒收。
3.对于喷漆（或喷塑）、不锈钢及其他表面处理过的物料在生产线作业岗位或半成品组装后不得与地面直截接触，必须有相应的垫板或纸皮相隔；重叠堆放的物料中间必须有相应的保护隔层。
4.物料、半成品必须摆放在生产线指定的区域，沿物料标置线排列整齐有序，禁止挤压、占用各生产线现场标置画线。
5.物料、半成品禁止占用安全消防通道、线内人行通道，禁止堵塞宣传看板、工艺文件板及各种标牌。
6.物料禁止堵塞灭火器、应急标识、配电箱。
安全距离1m内禁止堆放物料，车间配电柜前2m内禁止防止物料，保持配电柜前通道顺畅。
7.物料、半成品不得横放、倒放，必须朝上按要求依次放好，包装、纸板堆放高度应≤180cm；因特殊情况置留在装配线上的设备机箱、配件、半成品等必须单层整齐码放。
宣传物料制作管理办法
宣传物料制作管理办法第一章总则第一条为了规范宣传物料的制作管理工作，提高宣传效果，保证工作的顺利进行，根据相关法律法规和国家标准，制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于本单位所有宣传物料的制作管理。
第三条本单位有关部门应当根据实际需要制定宣传物料的制作计划，并明确责任人。
第四条宣传物料的制作应当遵循公开、公正、公平的原则，不得违反国家法律法规和社会公序良俗。
第五条任何单位和个人不得擅自制作、印刷、散发本单位的宣传物料，否则将承担法律责任。
第二章宣传物料的设计制作第六条宣传物料的设计制作应当根据宣传目的和受众群体进行，并符合相关法律法规和国家标准。
第七条宣传物料的设计应当突出宣传重点，简明扼要，构图合理，色彩搭配恰当。
第八条宣传物料的制作应当选择符合资质要求的印刷厂或专业宣传物料制作公司，确保质量可靠。
第九条宣传物料的版面设计应当注重字体的选择和排版，保证文字清晰、易读。
第十条宣传物料的图片应当清晰、美观，不得侵犯他人的知识产权。
第三章宣传物料的审核和审批第十一条宣传物料的设计稿应当由专人负责审核，确保符合相关要求和规范。
第十二条宣传物料的审核人员应当具备相关专业知识和审美能力，能够准确判断宣传效果和合规性。
第十三条宣传物料的审核应当包括文字、图片、标语、广告词等内容的审核，切勿存在违法、低俗、歧视等不良内容。
第十四条宣传物料的审批应当由相关部门负责，严格按照程序进行，确保权威性和公正性。
第十五条宣传物料的审批人员应当具备相关职业素养和工作能力，准确判别宣传效果和合规性。
第四章宣传物料的使用与管理第十六条宣传物料应当根据实际需要合理使用，不得浪费和滥用。
第十七条宣传物料的保管应当专人负责，建立完善的档案管理制度，确保宣传物料的安全和完整。
第十八条宣传物料应当及时更替，确保内容的时效性和真实性。
第十九条宣传物料使用过程中如出现损坏或遗失，应及时上报，采取相应的措施进行补充和修复。
第五章违规处理与责任追究第二十条对于违反本管理办法的行为，本单位将依法追究相关责任人的法律责任。
广告媒体投放推广宣传物料设计制作流程管理手册33页
广告媒体投放推广宣传物料设计制作流程管理手册
1.目的：为规范公司及事业部广告宣传物料的设计、制作业务流程，确保广告宣传物料设计、印刷、制作的质量，维护和提升公司的品牌形象，特制定本办法。
2.适用范围：本办法适用于公司公共、事业部广告宣传物料设计制作管理及品牌企业其他事业部委托设计制作收费管理。
3.主要内容
3.1广告宣传物料的范围：主要包括企业形象画册、产品画册、手册、折页、海报、各类媒体广告、POP广告、产品说明书、内外产品包装、促销礼品、各类证书、公司企业文化宣传品、各部编制的相关图册资料（样品图册、工艺技术手册、设计安装手册、培训手册和销售手册等）、培训部及带公司形象宣传内容的办公应用品以及照片拍摄及输出、音像制品制作等。
3.2广告宣传物料设计制作审批程序：
3.2.1公司公共部分及事业部各部门如需广告宣传物料设计时，应先填写《广告宣传物料平面设计工作协调单》（简称《协调单》，见附件2，下同），由所在部门经理签字后，属公司公共部分的广告宣传物料设计报总经理审批，属事业部分的广告宣传物料设计报营销总经理审批，然后转市场部。
市场部经理对其是否符合申请规范进行审批。
各部门提出设计工作协调单时，必须完整提供设计工作所必需的原始素材（材料），如专业性的文字介绍、图片等，否则市场部不予接纳，退回所在部门补充完备后再申报，对涉及需要新拍摄产品图片的设计项目，提出部门须先完成拍片工作后再提出设计制作申请。
3.2.2其他事业部各部门，如需委托市场部进行广告宣传物料设计时，应填写设《协调单》报市场部初审并提出项目设计报价后，再交委托部门报所在事业部总经理审批后转市场部安排设计制作。
3.2.3平面设计方案完成后，先经市场部经理审核同意后交提出部门经理审核，如
1。
宣传管理办法范文
宣传管理办法范文一、总则宣传管理是指对组织的宣传工作进行规范、引导和监督，以实现宣传目标和宣传策略的有效落实。
为有效推进宣传工作的开展，制定本办法。
二、宣传目标1.提升组织的知名度和形象，树立良好的社会形象；2.弘扬组织的核心价值观，推动社会主义核心价值体系的建设；3.加强组织与外部群体的沟通和交流，增加组织的影响力和认可度；4.宣传组织的业务能力和成就，吸引优秀人才和资源。
三、宣传策略1.根据宣传目标和实际情况，制定全面、系统的宣传策略；2.制定宣传专题并确定宣传重点，确保宣传工作的针对性和有效性；3.协调各类媒体资源，统筹使用，进行全方位宣传；4.突出创新和差异化宣传，提升宣传效果。
四、宣传内容1.组织形象宣传：突出组织的独特性、特点和优势，传播组织的发展理念和方向；2.核心价值观宣传：通过各种形式的宣传，弘扬社会主义核心价值观，引导广大群众积极践行；3.业务成就宣传：宣传组织的业务能力和成果，展示项目、产品、服务等方面的成就；4.社会责任宣传：宣传组织的社会责任履行情况和公益活动，关注社会热点问题；5.优秀员工宣传：宣传组织的优秀员工，树立榜样，增强员工凝聚力和向心力。
五、宣传渠道1.新闻媒体渠道：利用网络媒体、报纸、电视、广播等传统媒体，传播组织的信息；3.宣传活动渠道：组织举办各类宣传活动，如峰会、讲座、展览等，传达组织的理念和价值观；4.宣传物料渠道：制作宣传册、海报、文化衫等宣传物料，进行现场宣传和派发。
六、宣传组织1.成立由宣传部门领导的宣传工作小组，明确宣传工作职责和权责；2.宣传工作小组负责协调宣传资源，制定宣传计划和年度宣传预算，监督宣传工作的执行；3.设立宣传工作领导岗位，负责组织宣传工作的组织和协调；4.配置专业宣传人员，负责宣传文案的撰写、平面设计、视频制作等工作。
七、宣传监督1.建立宣传工作考核制度，定期对宣传工作进行评估；2.开展对外宣传效果调研，了解公众对组织宣传的感知和认知；3.收集、分析并及时反馈各类宣传信息，优化宣传策略和内容；4.加强对宣传渠道的管理，防止虚假宣传和恶意营销行为。
宣传物料制作管理办法
宣传物料制作管理办法一、总则为规范宣传物料制作管理，提高宣传物料制作效率和质量，制定本办法。
二、适用范围本办法适用于企业内部及与外界展开宣传推广活动过程中的宣传物料制作管理工作。
三、宣传物料制作流程1.需求确认：宣传物料制作前，需与宣传部门或相关部门确认需求，了解宣传目的、宣传对象、宣传内容等。
2.策划设计：根据需求，在宣传部门或策划部门的指导下，进行宣传物料的策划和设计工作。
策划设计应有明确的宣传目标、设计思路和创意元素。
3.素材准备：根据策划设计方案，准备所需的文字、图片、视频等素材。
素材的选择应与宣传目标相符，且版权清晰。
4.制作实施：在策划设计完成后，将素材交给制作部门进行制作实施。
制作过程中需要遵循制作要求，确保宣传物料的质量和效果。
5.校对审查：制作完成后，进行校对审查，确保宣传物料的内容准确无误，符合宣传要求。
6.印刷复制：校对审查完成后，将宣传物料进行印刷复制。
印刷复制时应注意印刷质量和数量控制。
7.配送发放：印刷复制完成后，按照发放计划进行配送发放。
发放计划应与宣传目标相符，确保宣传物料的有效传达。
8.效果评估：宣传物料发放后，进行效果评估，根据评估结果进行宣传活动的调整和优化。
四、宣传物料制作管理要求1.需求管理：及时了解宣传需求，与宣传部门或相关部门进行沟通，确保宣传物料制作满足需求。
2.设计管理：策划设计时，要与宣传目标相符，创意和可行性并重，确保设计方案满足宣传要求。
3.素材管理：准备素材时，确保版权清晰，且与宣传目标相符。
4.制作管理：制作过程中要遵循制作要求，保证宣传物料的质量和效果。
5.校对管理：校对审查时要严格核对内容，确保宣传物料的准确性和完整性。
6.印刷复制管理：印刷复制时，要注重印刷质量和数量控制，确保印刷效果与设计方案一致。
7.配送管理：按照发放计划进行配送发放，确保宣传物料的有效传达。
8.评估管理：宣传物料发放后，要进行效果评估，根据评估结果进行宣传活动的调整和优化。
营销用品管理办法8.1
营销用品管理办法1.目的强化公司营销用品的管理，规范领用制度，避免浪费。
2.范围本办法适用于：2.1营销礼品：营销活动中各类礼品、赠品、活动用品等；2.2营销物料：营销所用的DM单、户型图、手提袋等；2.3 宣传物料：营销宣传所用的展架、易拉宝、KT板等。
3.管理部门营销策划部及总经办负责所有营销用品的统一管理。
4.采购及入库4.1 营销策划部负责营销用品的制作和采购。
4.2 分设两个库进行保管：营销公司库和营销现场库。
4.3营销用品入库须营销策划部部长、分管副总、第三方（财务）或总经办保管员在《营销用品入库单》（附表1）上签字予以确认品牌、数量等，并作为报销时的必备附件。
（入营销现场库须第三方（财务）确认，入营销公司库须总经办确认。
）5.领用5.1营销策划部指定保管员，负责营销现场库的营销用品的保管、发放和签收。
5.2因业务需要领用营销用品时，须事先填写《营销用品领用申请表》（附表4），报经分管副总签批同意后，至营销保管员处登记，方可发放。
从营销公司库领用，填写《营销用品调拨单》（附表3），报经分管副总签批同意后，至总经办保管员处登记后，方可调拨。
5.3 营销礼品类：按实际需要量领用出库，须顾客签《礼品签收单》（附表5）；5.4 营销物料类：以周为单位领用出库，须详细说明用品使用用途、地点和数量，（例如：DM单需详细说明每个发放地点及每个地点的发放数量）；5.5 宣传物料类：按实际需要量领用出库，可重复利用部分（如展架等）用完后退回营销公司库，交由总经办保管，已损坏不能再使用的，须经营销策划部部长和分管副总在《营销用品清理单》（附件6）上签字确认。
6．剩余营销用品的处理6.1每次营销活动后，营销策划部部长须及时将未使用完的营销用品交由总经办入营销公司库，填写《营销用品调拨单》（附表3），同时总经办在营销策划部的《营销用品调拨单》上签字。
6.2 营销策划部部长须每周二及时以纸质版反馈上一周营销用品已使用情况（反馈资料明细见5.3-5.5），并附上《营销用品入库单》，由总经办登记《营销用品台账》（附表4），6.盘存6.1每月5日前，总经办须依据《营销用品台帐》之记录检查库存进行月度盘点和清帐，必须做到帐物相符，月度《营销用品盘点表》（附表7）须营销部分管副总和总经办负责人签字确认。
宣传物料管理办法
宣传物料管理办法一、前言1、为加大各营业厅的形象建设，规范宣传物料的管理使用，进一步发挥营业厅的窗口作用，特下发此规范。
2、本规范适用范围包括但不限于东南亚电信所以营业厅，其他合作专营店原则上也参照此规范要求执行。
3、让营业厅布置氛围尽快突出宣传主题，进店顾客方便拿取、阅读各种宣传物料，我们可以根据顾客行径路线来营造营业厅氛围，分区域进行常规物料布置。
4、所有宣传物料，凡有时间期限的，到期均应进行拆除，不得再摆放。
如装饰需要，可以摆放没有时间限制的品牌宣传画面。
二、物料管理1. 制作凡涉及公司有关整体形象、业务活动、功能介绍的宣传资料，统一由公司市场部组织编印制作。
所有宣传资料均为营业厅免费赠送，任何人不得以营利为目的向客户收取任何费用。
营业厅可根据宣传需要在公司未统一制作情况下填写空白宣传海报或者自行设计宣传海报，要求版面设计要做到内容详实、版面整洁、图片清晰、文字工整，层次分明、美观大方、图文并茂、注重表现力，兼顾艺术性、欣赏性和实效性，在达到宣传目的的同时维持营业厅良好的店面形象。
2. 现场管理市场部根据不同时期的宣传需要安排制作营业厅横幅或标语，营业厅应按要求进行悬挂，不得未经批准私自悬挂自制横幅。
营业厅应配置海报架或宣传橱窗张贴最新海报，要求及时张贴，做到美观大方，并按海报的时限及时撤换过期海报，保证宣传海报的最佳效果。
营业厅内必须配置影像设备以供新业务的演示及推广，在营业期间，影像设备必须播放与公司业务有关的介绍片或广告片。
宣传物料要根据物品的性质摆放或悬挂在适当位置，要求显眼、美观，过期的物料应及时撤换。
营业厅内必须配置资料架或资料栏摆放宣传资料，要求种类齐全，最新宣传资料要及时摆放，同时要分品牌摆放整齐、美观，按资料时限更新资料，不摆放过期资料。
营业厅应指定专人负责宣传管理，各种宣传海报、单页、资料、碟片等实物由专人做好接收登记。
3. 物料申请及库存管理过期的宣传材料或海报可由营业厅自行处理，以不影响宣传工作和仓库堆放为原则。
市场经理：如何做好宣传物料的规划与实
市场经理：如何做好宣传物料的规划与实第一篇：市场经理：如何做好宣传物料的规划与实市场经理：如何做好宣传物料的规划与实施物料规划与实施也是市场经理的一项常规工作，与品牌营销、战略、蓝海等等时髦话题相比，诸如此类的某一具体环节的工作实在是平淡无奇，因此很多市场经理不屑于去谈论或压根就不懂得，这些小问题小环节正是需要我们在实践中更加注重和总结的课题。
细节决定成败，每个营销人都喊得声嘶力竭，唯独缺乏足够的身体力行者。
要做好物料的规划与实施，同样必须要对这项工作的全貌要有完整的认识并形成系统清晰的思路。
结合实践，谈谈我的看法。
1宣传物料的性质：总体来说，宣传物料从属于企业宣传促销工作，是企业宣传推广组合的一部分，与其它宣传方式（如网络、电视、报媒、大型户外等）相比具有更加灵活机动，投入可大可小，范围可窄可广，信息传递更直接等特点。
是较为普适性的一种宣传促销手段。
2宣传物料的分类：明确物料的分类，可以使我们对宣传物料有更成熟的认知，有助于强化我们物料投放的合理性和目的性。
按不同的角度可以有以下几种分类方法:2.1根据物料的时效性可以分为常规物料和临时性物料.常规物料指在某一较长时期时行不间断投放,适用时期较长、必须常备的物料，是物料投放的主体，在预算中占的比重也较大;临时性物料指根据某一时期特定需要进行临时性、一次性投放,适用期短，时效性较强，是辅助性物料。
2.2从物料的功能来看有客情性物料、助销性物料：客情性物料主要指各种礼品、赠品等，目的是加强与消费者、经销商客情的维护；助销性物料主要以产品或品牌的宣传助销为目的。
2.3按宣传范围可以分为渠道宣传物料、消费宣传物料。
渠道物料主要用于渠道的宣传推广，消费宣传物料则以消费者为宣传对象。
3宣传物料计划物料的投放必须有计划有目的的开展，因此应根据企业发展的实际及企业整体宣传计划制定阶段性的物料投放计划，并据此做好物料采购制作的排期，避免投放的盲目性和无序性。
3.1在制定物料计划前首先要明确以下两个问题：其一要明确宣传物料在整体组合中的功能，即其担负的宣传任务(全球品牌网)是什么（宣传的对象是谁、宣传的范围多宽、宣传内容是什么）其二在整体宣传预算的基础上划定物料预算3.2制定合理物料组合的原则明确了宣传物料所担负的任务并划定预算后，接下来就是以此为指导进行物料的遴选和数量的规划了。
集团公司产品宣传物料发放管理规定
（四）公司原则上不以承兑汇票的方式收取货款。因开拓劲牌市场，经销商流动资金暂时周转困难，需要劲牌公司扶持时，可以向公司申请办理银行承兑汇票。申请办理银行承兑汇票的经销商的级别必须是A级。申请审批程序为：经销商申请→营销经理初审→省级办事处复核→客户管理部审核→销售部总经理审核→王副总裁审定。
（五）营销经理不得以现金的方式和私自的帐户收取货款。
第七条冲帐管理
（一）经销商垫付费用原则上办理完相关手续后冲帐发货。
（二）对于单笔垫付费用大于5000元的，可以虚拟冲帐发货，即先发货后办理冲帐手续。客户管理部依据经销商信息系统中已执行（凭证未达到公司）费用信息，依据经销商的要求办理虚拟冲帐发货手续。单笔垫付费用少于5000元的，不予办理虚拟冲帐。
第十条考核
（一）客户服务主管需仔细审核电子订单，并及时发现或纠正其中的错误。如出现发货错误，对责任人第一次罚款100元，第二次罚款200元，第三次调离客户管理部。
（二）原则上须整车安排发货。对经销商小批量（少于2500件）发货的客户服务主管可不作安排，以免影响公司整体发货效率。
第三章附则
第十一条本规定由客户管理部负责解释。
第十二条本规定自二○○九年十一月二十一日起正式执行，有效期截止到二○一一年十一月二十日。
二○○九年十一月
附件：
关于办理银行承兑汇票的申请
劲牌有限公司：
因我公司的原因，现资金暂时周转困难，特向你公司申请办理银行承兑汇票万元，以支付货款。
望你公司批准。
申请人：
年月日
营销经理意见：
宣传物料制作管理办法
宣传物料管理办法一、目的及适用范围1、目的：规范公司广告宣传材料的制作、使用及管理，提高利用效能，降低运营成本,根据公司实际，制定本制度.2、适用范围：适用于广告宣传材料的申请、设计制作、领取或发放、保管、费用报销及归属划分等工作。
二、物料分类1、常备物料：桌、椅、音箱、手提袋、纸杯、展架、刀旗、可重复使用的物料（如促销台、促销服）等。
2、促销赠品:用于促销活动的物品，如台历、礼品等。
3、广告宣传品：宣传手册、画册、直邮广告（DM单）等.4、特殊促销品：因特殊需要而制作的物料。
三、职责1、销售部、售后服务部：负责广告宣传材料需求的提出，并对广告宣传材料的设计方案提供参考意见。
各部门提出申请时，须注明物料名称、材质、尺寸、内容、数量及时间要求等，并由部门经理签字、总经理审批后报市场部。
2、厂家物料。
由销售部、市场部共同提出需求,并申请，每个季度订购一次,每季度最后一月月末前20天申请并订购.若有紧急需求时可临时申请。
3、设计方案：市场部完成广告宣传材料的设计工作.设计方案须突出公司、活动、车型亮点，宣传公司优势,并保持广告宣传材料的连续性、一贯性。
提出申请部门进行审核，并在1个小时内提出意见.市场部根据各部门意见进行修改。
4、在1个工作日内完成修改稿，并提交申请部门负责人审批。
部门负责人1个工作日内完成审批.2、市场部：负责供应商的选择、费用的谈判；广告宣传材料的设计、制作、验收、发放；负责相关费用的报批。
负责广告宣传材料供应商的资质审核及价格体系审核.负责宣传物料的保管、发放。
四、验收各部门经理或委托人在收到宣传物料后，要严格按申请单要求进行验货，确保质量和数量。
验货合格后,由部门经理或委托人进行签收。
签收单应交回市场部。
若在接收宣传物料时发现破损、缺失或与申请单不符时，可拒收；或注明实收货物明细,并通知市场部，由市场部处理、协调、补发及赔偿事宜。
五、保管本着谁用谁保管的原则，严格按照物料管理规定，保证物料存放期间的数量和质量，否则按照按照物料管理相关规定进行处罚。
市场宣传推广管理制度
市场宣传推广管理制度一、目的为规范市场宣传推广活动的申报、审批、执行程序，使市场宣传和推广有据可依，同时节约公司成本，提高办事效率，特制定本制度。
二、适用范围1、本制度适用于公司产品所进入之全部市场。
2、本制度包括市场促宣品费用审核标准和领用流程、市场广告管理办法、市场宣传制作申报流程及管理办法、市场活动管理办法。
三、职责1、公司企划部负责本管理制度的起草、修订以及监督实施。
2、关于促宣品的设计、制作、采购、保管、发放等各项权责，以公司《促宣品管理制度》为准。
3、本制度自颁布之日起执行，请各办事处、各管理处、各区域经销商严格按照制度所规定的内容执行。
四、管理规定1、市场促宣品申报流程及审核标准1)促宣品分为促销品和宣传品。
促销品包括公司统一制作的常规赠品、活动特定赠品、公关客情礼品。
宣传品分为企业品牌宣传物料、终端形象展示物料，包括公司统一制作的易拉宝、X展架、画册、海报、吊旗、跳跳贴、折页、形象堆码、促销服等。
2)各管理处于每月26日前根据各市场回款情况，预估次月促宣品领用品种及金额，填写次月《月度促宣品申请表》，注明拟领取物品种类、数量，于每月28日中午12:00点前传递至公司，由营销副总审批后，交企划部办理发放手续。
促宣品每月仅允许申报一次，不得多次申报。
3)如管理处未能于每月28日中午12:00前将《月度促宣品申请表》传递至公司，又未及时说明情况的，则视为该区域次月促宣品需求为零，不得领用任何物品。
4)企划部以营销副总所审批之《月度促宣品申请表》为依据，登记《促宣品领用表》，仓库凭表配备物品，储运办理发货。
5)市场促宣品原则上随货发送，如遇特殊情况，特殊处理。
公司开展大型整体促销活动时所需的促宣品，由企划部按比例分配，统一配送。
6)促宣品统一发送到申报单位，由管理处负责人领取后根据市场需要分配下发。
促宣品由管理处负责人接收后统一分配、保管。
管理处可根据经销商的能力、销售的淡、旺季或对区域的支持力度来申报、分配、管理促宣品。
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公司企划物料管理办法
第一章总则
第一条为规范公司企划部宣传物料用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理，特制定本办法。
第二条公司行政人事部为管理部门，负责审查及监控企划部宣传物料的申购及使用情况，负责企划物料的验收、发放和管理等工作。
第三条财务部负责企划物料费用的监控。
第四条使用部门和个人负责企划物料的日常保养、维护及管理。
第五条本办法所指企划物料包括：
1．耐用品：
桌椅板凳、音响、展板、条幅、指示牌、桌布、警戒栏、笔记本、无线信号发射器等。
2．低值易耗品：
单页、手册、刊物、各类登记表、资料袋、文化衫等。
第二章企划物料的日常管理流程与工作标准为明确职责分工，梳理、规范企划部宣传物料日常操作步骤，有效管理和使用公司的宣传物料；规范公司宣传物料的采购、保管、发放、使用等工作，合理控制宣传物料的使用、消耗和费用支出，降低公司宣传物料的费用和经营成本；逐步实现公司管理的规范化、标准化和程序
化，提高公司的管理水平和竞争力。
特制度此物料管理流程与工作标准。
第一条宣传物料日常管理流程图
第二条宣传物料日常管理工作标准
第三章宣传物料申购管理流程图及执行标准第一条宣传物料申购管理流程图
根据公司目前现状，宣传物料的使用部门主要是企划部，且企划部正直组建初期。
建议采购清单费用预算审批均需总经理批复。
试行三个月后，分管副总可直接审批费用预算在1000元以下（含1000元）采购清单。
费用预算超过1000元除分管副总审查后另需总经理审批后方可借支、采购。
费用借支环节参照公司费用借支制度执行。
第二条宣传物料申购管理工作标准
物料采购需求单
填表说明：申请部门请认真详细填写表格白色部分（如不明细将可能造成延误）；采购部门(专员)负责填写表格灰色部分内容；
申请部门负责人签字：分管副总审批：行政人事部核价：总经理审批：
6
第四章宣传物料采购管理流程与工作标准第一条宣传物料采购管理流程图
第二条宣传物料采购管理工作标准
第五章宣传物料比价管理流程与工作标准第一条宣传物料比价管理流程图
第二条宣传物料比价管理工作标准
第六章宣传物料验收入库流程与工作标准
第一条宣传物料验收入库流程图
公司目前入库环节并未有审批流程，建议开设入库审批流程。
入库登记宣传物料收入、支出、结余明细表。
入库人员严格按照入库凭证及物料领用单出、入库。
不定时有总经办抽查。
宣传物料出入库明细表：
XXXXXX有限公司
1月份
宣传物料品出入库明细表
12
13
第二条宣传物料验收入库工作标准
物料入库单：
公司材料物资入库单供应商：年月日NO:( ）
质检员：分管领导：保管员：经手人：
第七章宣传物料领用管理流程与工作标准第一条宣传物料领用管理流程
第二条宣传物料领用管理工作标准
物料领用登记表：
物料领用申请单：
物品领取申请表
企划部在使用宣传物料时，需加强保管、发放意识。
合理有效的控制成本，避免浪费。
物品发放时针对公司重要物资切实登记，做到账实相符，账目清楚。
同时行政人事部需认真履行审查和监督的管理职能，严格按照管理办法规范操作。
并积极接受总经办审查。