总务人员岗位职责
总务岗位职责
总务岗位职责总务岗位是一个公司中不可或缺的职位，该职位承担着多项重要的职责和任务。
本文将详细介绍总务岗位的职责和其所需具备的技能。
一、什么是总务岗位总务岗位是一个公司内部管理职位，负责协调和执行公司日常行政工作。
这个职位通常直接向高层管理人员汇报，以确保公司的日常运营顺利进行。
二、总务岗位的职责1. 办公设施和维护管理：总务在负责公司整体办公环境的规划和建设方面起着重要作用。
他们需要确保所有办公设备的正常运作，如复印机、传真机、打印机等，同时也要负责办公室的清洁和维护工作。
2. 供应链管理：总务负责公司的供应链管理，确保各种办公用品及其它必需品供应的及时和充足。
此外，他们还需要与供应商保持密切合作，以确保商品的质量与时效。
3. 资产管理：总务需要负责公司资产的管理与维护。
包括但不限于固定资产和库存物资的登记、盘点以及报废处理等。
这需要总务与其他部门进行有效地沟通和协作。
4. 办公安全与保卫：总务负责确保办公场所的安全形势，并与保安部门合作，确保公司员工的安全和财产的保护。
他们需要定期检查安全设备的有效性，并举办一些安全培训活动，以提高员工的安全意识。
5. 行政支持：总务作为公司的中枢部门，为各个部门提供必要的行政支持。
这包括会议安排、文件管理、日程安排等。
6. 公司活动组织：总务也负责组织和策划公司的各种活动，如年会、庆典、团建活动等。
确保员工的参与和团队合作。
三、总务岗位所需的技能1. 卓越的组织能力：总务需要高效地组织和安排各项工作，同时优先级合理地处理不同的任务。
2. 良好的人际沟通能力：总务需要与公司各个层面的人员进行良好的沟通，包括上级领导、同事和外部供应商。
3. 解决问题的能力：总务需要在工作过程中迅速响应和解决各种问题，并灵活应对突发状况。
4. 熟悉基本办公软件：总务需要熟练掌握办公软件，如Microsoft Office套件，以便高效地处理文件、日程安排等。
5. 责任心和细致注意力：总务需要对工作充满责任心，并对细节保持高度关注，以确保工作质量和准确性。
办公室总务工作职责（三篇）
办公室总务工作职责办公室总务工作是负责协调和管理办公室日常运营的职位，其职责涵盖了多个方面。
下面是办公室总务工作的一般职责和任务列表：1. 办公设施管理：负责办公室设施的采购、维护和管理，包括办公桌椅、打印机、复印机、传真机、电话等设备的设立和运行维护，确保设施设备的正常运行，及时修理或更换不可使用的设备。
2. 办公用品管理：负责办公用品的采购和库存管理，包括纸张、笔、文件夹、水杯、食品等日常使用的办公用品，做好库存盘点和申请补充，确保办公用品的充足供应，避免因缺乏物资而影响工作的正常进行。
3. 办公场地管理：负责办公场地的日常维护和清洁，确保办公环境整洁、舒适、安全，并定期安排专业清洁团队进行彻底清洁和保养，使办公场地符合员工及客户的需求和标准。
4. 办公安全管理：负责办公室的安全管理工作，包括监控设备的安装和维护、出入口门禁的控制、安全消防设备的巡检和保养，制定和更新应急预案并组织演练，确保员工和办公室的安全。
5. 物业管理：负责与物业公司的沟通和协调，处理办公室内外的各类物业问题，如停车位、维修服务、供水供电等，确保物业公司按照合同约定的标准提供服务，并解决与物业有关的问题和纠纷。
6. 进出口管理：负责办公室进出口的管理工作，确保进入办公室的员工、访客和物品的合法性和安全性，配合安检工作，规范办公室的出入制度，防止未经授权人员进入办公室，确保办公室的安全和秩序。
7. 文件管理：负责办公室文件的管理和归档工作，包括文件的整理、分类、编号、存档和借阅，建立和维护办公室文件档案系统，确保文件的安全、完整、及时找到和使用。
8. 办公室布置和装修：负责办公室的布置和装修工作，包括办公桌椅的摆放、墙壁装饰、灯光和室内环境调节等，根据公司的需求和形象要求，打造一个舒适、美观、高效的办公环境。
9. 餐饮与后勤服务：负责办公室的餐饮与后勤服务管理，包括提供员工的餐饮服务、清洁服务、快递和邮件收发服务等，确保员工的基本生活需求得到满足，提升员工的工作满意度和生活质量。
总务岗位职责
总务岗位职责总务岗位是企业内部的一项重要工作职责，承担着维护企业日常运营和员工生活环境的职责。
总务岗位的职责包括但不限于以下几个方面：一、办公设备和资产管理1. 管理和维护企业内部的办公设备，包括电脑、打印机、复印机等各类办公设备的购置、维修和更新等工作。
2. 负责企业资产管理，定期盘点和维护企业固定资产，做好资产清查和台账管理工作。
二、后勤保障工作1. 负责后勤保障工作，包括员工的用餐、住宿、交通等相关事务的安排和管理。
2. 组织和协调企业内部的各类会议、培训、庆祝活动等，确保活动的顺利进行。
三、设备维护和维修1. 负责企业设备的维护和维修工作，及时处理设备故障，确保设备的正常运转。
2. 定期进行设备的保养和检查，提前预防和解决潜在问题，确保设备的长期可靠性。
四、物品采购和供应管理1. 根据企业实际需求，负责物品的采购工作，包括办公用品、劳保用品、清洁用品等。
2. 管理并协调供应商的合作与联系，确保物品的及时供应和质量的可靠性。
五、安全与警卫工作1. 负责企业内部的安全工作，制定并执行安全管理制度，确保员工人身和财产的安全。
2. 组织防火、防盗等安全培训，提高员工安全意识，防范潜在的安全风险。
总务岗位的职责需要总务人员具备一定的综合能力和管理能力。
同时，总务人员需要与其他部门配合，密切沟通和协作，确保企业运营的高效和员工生活的舒适。
总务工作的重要性不可忽视，它直接关系到企业的正常运转和员工的工作效率。
总之，总务岗位的职责是多方面的，综合性强，要求总务人员在工作中具备条理性、细致性和责任心，做好日常工作的安排和管理，为企业提供高质量的后勤支持。
通过合理的组织和协调，总务岗位可以为企业创造更好的工作环境和良好的员工生活条件，提高企业整体的竞争力和员工的满意度。
总务岗位职责
总务岗位职责总务岗位是企业中非常重要的一环，负责着公司的日常运营和管理工作。
总务工作涉及到多个方面，需要细心、耐心和细致的工作态度。
下面将详细介绍总务岗位的职责。
1. 办公室管理总务岗位的核心工作之一就是办公室管理。
这包括办公用品的采购和管理、办公设备的维护和保养、办公室环境的清洁和整洁等工作。
总务人员需要及时了解办公用品的库存情况，确保员工的工作效率和正常运转。
2. 行政事务处理总务岗位还负责处理公司的行政事务。
这包括接待来访客人、接听电话、处理文件、录入数据等工作。
总务人员需要具备良好的沟通能力和服务意识，为公司提供高效、周到的行政支持。
3. 会议组织总务人员负责公司内外部会议的组织和协调。
这包括会议室的预订、会议材料的准备、会议记录的整理等工作。
总务人员需要在会议前后妥善安排，确保会议顺利进行并做好后续跟进。
4. 文件管理总务岗位需要负责公司文件的管理和保管。
这包括归档、整理、备份公司文件，确保文件的安全和完整性。
总务人员需要细心、有条不紊地处理文件，保证文件的准确性和及时性。
5. 后勤保障总务岗位还需要负责公司的后勤保障工作。
这包括员工的工作餐食宿安排、接送服务、快递邮件的处理等。
总务人员需要随时为员工提供周到的后勤支持，确保员工的生活和工作都能顺利进行。
总务岗位是公司运转的重要保障，需要总务人员具备综合管理能力和团队合作精神。
总务人员应以实际行动为公司创造价值，努力发挥综合管理的作用，为公司的发展做出贡献。
希望每位总务人员都能认真履行职责，做好总务工作，为公司的发展添砖加瓦。
总务岗位职责
总务岗位职责总务岗位是企业中不可或缺的管理职位，主要负责公司的综合管理和日常事务。
总务部门是整个企业运作的重要支撑部门，该部门的工作内容相当丰富，下面将会详细简述总务岗位的职责。
一、办公室协调管理总务岗位是协调管理办公室的主要部门。
他们负责协调协作，确保办公室中出现的任何问题都得到及时解决。
与此同时，总务人员还需要管理和协调所有的会议、活动和出差计划，以确保公司日常工作的正常运转。
二、固定资产管理总务人员也需要管理公司的固定资产，这些资产通常包括机器设备、家具、办公用具等。
总务人员需要负责管理这些资产的归属关系，确保每个部门都能获得所需要的资产，并能够恰当地使用这些资产。
三、后勤管理服务总务人员也要确保公司各个部门配备所需的服务和设施。
他们需要协调实施各项后勤管理任务，比如餐厅、清洁、安全等。
总务人员需要确保这些服务得到及时地提供，同时需要确保这些服务的质量符合公司的要求。
四、文件档案管理总务人员负责公司的文件归档工作。
他们需要确保公司的所有文件都是有序的、完整的，而且可以方便地获取。
这些文件包括合同、报告、会议记录、人事档案等。
总务部门需要制定并实施文件管理政策，以确保文件的秩序、传递和保密等等。
五、维护公司车辆总务人员需要确保公司所有的车辆完全正常运作，并且符合交通规则。
他们需要定期检查公司车辆，保证车辆在工作期间安全可靠地运行。
总务人员还需要负责车辆的平时维护，比如更换零部件等。
总的来说，总务岗位的职责是非常丰富、多样化的。
总务岗位不仅要管理公司的实物资产，还要协调管理公司的人员和日常事务。
总务人员需要在日常工作中保持高度的警觉性，确保工作的高效率，传达服务理念，以提高工作质量和效率，保证公司运转的平稳和稳定。
总务科岗位职责(5篇)
总务科岗位职责直接上级：行政部；部门性质：公司总务后勤管理工作；管理权限：受行政部的委托，行使对公司总务后勤管理工作的权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务；管理职能；合理地组织对总务后勤的管理工作；主要职责：1.严格服从行政部的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向行政部负责；2.严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；3.负责拟订本科的工作计划、目标；4.负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比；5.负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降管理；6.负责拟订本部门的管理制度、工作计划和目标；7.负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划，并搞好类物资的保管、发放和利用；8.制订员工住房条例，对员工住房进行合理的规划和分配；9.负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作，改善员工生活环境和福利；10.做好公司员工的工伤保险管理工作；11.事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报销等工作；12.负责办理劳保用品事项，并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行管理；13.协助做好有关总务后勤管理工作；14.完成交办的其他工作总务科岗位职责（2）总务科岗位的职责主要包括以下几个方面：1. 办公室和设施管理：负责办公室的日常管理和维护，包括设备、办公用品的采购、申领、分发和管理；办公区域的清洁卫生；会议室、休息室等公共区域的使用和维护。
2. 供应链和物流管理：负责与供应商的联系和协调，管理办公用品和设备的采购、入库和出库，确保办公用品储备充足，供应链畅通并与日常办公需求相匹配。
3. 保安和安全管理：负责公司的安全管理工作，制定和落实安全管理规定和措施，协调和监督各项安全工作，包括保安人员的聘用、培训和管理，安全设备的维护和监控系统的运行。
4. 资产管理：负责公司资产的管理和登记，编制资产清查表，定期进行资产盘点和检查，确保固定资产、办公设备和其他相关资产的安全和准确。
总务人员岗位职责
总务人员岗位职责职位概述总务人员是企业中负责日常行政管理和组织协调工作的重要职位。
总务人员需要具备良好的沟通协调能力、组织能力和解决问题的能力。
本文将详细介绍总务人员的岗位职责及所需的技能要求。
岗位职责1. 协助建立和完善公司的制度、规章制度，确保公司的运营符合公司政策和法律法规的规定；2. 负责日常办公区域的管理和维护，包括办公设备、硬件设施的维护和更新；3. 管理公司资产，保管公司重要资料、文件和财务账目，并确保其安全可靠；4. 组织和协调公司的行政事务，以确保各项工作的顺利进行；5. 负责公司的办公用品、设备的采购、分发和库存管理；6. 组织员工的考勤和假期管理，保证员工考勤的准确性和规范性；7. 负责接待来访客户，并提供必要的协助和服务；8. 负责会议的组织和协调工作，包括会议室的安排、会议资料的准备和会后整理；9. 协助人力资源部门进行员工招聘、录用和培训工作；10. 协助行政部门进行员工福利和离职手续的办理；11. 负责公司车辆的管理和维护，包括车辆的保险、年检和维修保养；12. 参与办公室文化建设，组织或协助组织各类文体活动，增进员工之间的凝聚力和协作精神。
技能要求1. 具备良好的组织协调能力，能够高效地安排工作和处理多项事务；2. 具备优秀的沟通能力和协作能力，能够和各类人员进行有效的沟通和合作；3. 具备良好的学习能力和问题解决能力，能够快速适应新的工作环境和处理复杂问题；4. 具备一定的人力资源管理知识，了解招聘流程、培训管理等相关知识；5. 具备一定的财务知识，了解财务管理的基本原理和流程；6. 熟练使用办公软件和办公设备，如Microsoft Office和打印、复印机等；7. 具备较强的责任心和保密意识，能够保护公司机密和员工个人信息的安全；8. 具备较好的时间管理能力，能够高效利用时间，并能够应对突发事件。
总结：总务人员是企业中管理和协调工作的关键岗位，需要具备良好的组织协调能力、沟通协作能力和解决问题的能力。
总务人员岗位职责
千里之行，始于足下。
总务人员岗位职责总务人员是负责公司的行政事务和日常运营的员工，他们在保障公司正常运转方面扮演着重要的角色。
下面是总务人员的岗位职责：1. 办公设备管理：负责公司办公设备的购买、更新、维护和报废，确保办公设备的正常运行。
例如打印机、复印机、传真机、电话设备等。
2. 办公用品采购和管理：负责办公用品的采购工作，包括办公家具、办公文具、耗材等。
并负责库存管理，及时补充和更新办公用品。
3. 办公场所管理：负责公司办公场所的维护和管理，包括清洁卫生、设备维修、物业管理等，保持办公环境的整洁和安全。
4. 办公区域规划和布置：根据公司的需求和员工的工作习惯，对办公区域进行规划和布置，确保员工的工作环境舒适和高效。
5. 会议和活动安排：负责公司会议和活动的安排和组织工作，包括会议室预订、设备准备、餐饮安排、接待服务等。
6. 资产管理：负责公司的固定资产和无形资产的管理，包括资产的登记、盘点、维修和报废。
确保资产的安全和有效利用。
7. 文件和资料管理：负责公司文件和资料的管理工作，包括文件的归档、备份、借阅和销毁。
确保文件和资料的安全和保密。
8. 办公支持服务：向公司员工提供各类办公支持服务，包括文件复印、传真、快递、收发邮件等，提高员工工作的效率和便捷性。
第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。
9. 差旅和出差安排：负责员工差旅和出差的安排工作，包括机票订购、酒店预订、行程安排、费用报销等，确保员工的出行顺利和舒适。
10. 办公室协调工作：协调各部门之间的工作，关注公司内部的需求和变化，处理日常的办公室事务，解决员工的问题和困难。
总务人员应具有以下能力和素质：1. 熟悉办公设备和办公用品的选购和维护，具备一定的技术知识和操作能力。
2. 具备一定的组织和协调能力，能够合理安排和管理办公事务，解决问题和应对突发情况。
3. 具备一定的沟通和协调能力，能够有效与员工、供应商和合作伙伴沟通和合作。
4. 具备一定的文书处理和档案管理能力，能够规范和高效地处理文件和资料，并保证其安全和保密。
总务岗位职责【优秀3篇】
总务岗位职责【优秀3篇】总务岗位职责篇一1、负责领导学校的总务、财务工作。
2、贯彻勤俭办学原则，坚持总务工作为教书育人和教职工服务的方向。
加强对总务处和后勤人员的领导，经常深入各处室，了解职员的工作情况，及时发现问题，解决问题，提高后勤服务质量。
3、严格管理校产和财务，切实管好校舍、设备和经费。
认真制订年度经费预算，并督促预算的执行情况，狠抓落实。
认真贯彻执行收支两条线的规定，合理使用经费，努力节约支出。
4、搞好校园建设。
负责学校基本建设和绿化、美化工作，努力改善办学条件，为师生员工创设一个美好的工作和学习环境。
5、有计划地添置和改善学校各种设施，确保教学工作的顺利进行，努力把学校办成现代化的强校。
6、关心的学生和教职工生活，保护他们的健康，逐步改善教职工的福利。
年度总务工作计划篇二一、指导思想总务处以学校工作计划为指导，在学校校长室的统一领导下，进一步明确“服务于教学，服务于师生”的原则，紧紧围绕学校工作中心，围绕后勤工作为教育教学服务，全心全意为师生学习、生活服务的宗旨，进一步强化后勤内部管理机制，认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理，财务管理等各项工作。
全面提高后勤人员的思想素质和业务素质，努力增强服务意识，提高服务质量和服务水平，把优质高效的后勤服务工作作风落到实处，使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破，再上新台阶。
二、工作目标1、总务工作必须做好为教学服务，为师生的学习、生活服务。
2、认真做好学校教育教学设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作，保证教育、教学、生活的顺利进行。
3、抓好学校食堂食品管理管理工作，杜绝事故的发生。
4、加强学校的校园绿化管养，做好校园绿化常态管理工作。
5、做好学校财产的登记工作，实行电脑化管理。
三、主要工作及措施（一）抓好食堂管理工作工作，加强食堂伙食的检查与监督力度，发现问题及时处理，确保食品卫生安全，杜绝事故。
总务岗位职责
总务岗位职责
1. 负责公司的日常行政管理工作，包括办公室设施和设备的维护和管理，保障公司办公环境的正常运转。
2. 负责公司的后勤保障工作，包括餐饮、住宿、交通等方面的安排和管理，确保员工的生活和工作条件良好。
3. 负责公司的文档和档案管理工作，包括文件的整理、归档和保管，确保公司文件的安全和完整。
4. 负责公司的车辆管理工作，包括车辆的维护、保养和使用管理，确保公司车辆的正常运行。
5. 负责公司的安全管理工作，包括安全设施的维护和安全制度的执行，确保公司的安全生产和员工的人身安全。
6. 负责公司的采购工作，包括办公用品、设备和材料的采购，确保公司的日常生产和办公需要。
7. 负责公司的物品管理工作，包括固定资产和库存物资的管理
和清查，确保公司财产的安全和完整。
8. 负责公司的环境卫生管理工作，包括办公场所的清洁和卫生，确保公司的环境整洁和卫生。
9. 负责公司的会议和活动的组织和协调工作，包括会议室的预
订和会务安排，确保公司各类活动的顺利进行。
10. 负责公司的员工福利管理工作，包括员工的休假和福利待
遇的管理，确保员工的合法权益得到保障。
以上即为总务岗位的主要职责，总务人员需要具备细致、耐心、责任心和组织协调能力，确保公司的日常运营顺利进行。
总务岗位职责
总务岗位职责总务岗位职责是公司或组织内部的一项重要工作，主要负责管理和协调办公室的日常运营和维护。
该职位承担着各种任务，旨在确保办公室的高效运作以支持整个组织的运作。
以下将详细介绍总务岗位的主要职责。
1. 办公区域管理总务岗位负责办公区域的日常维护和整理。
这包括清洁、保养和维修办公设备，如打印机、复印机、传真机等。
此外，总务人员还需要确保办公用品的充足供应，如纸张、墨水、文件夹等，并监督办公室环境的整洁有序，以提供一个舒适的工作环境。
2. 物资采购与管理总务岗位负责协助采购部门进行物资采购。
总务人员需要与供应商进行联系和谈判，以获取最优质和最合适的办公用品，并与财务部门协调预算和付款事宜。
同时，总务人员需要管理库存，确保物资的及时更新和充足储备。
3. 设备维护与故障排除总务人员需要定期检查办公设备的工作状态，并确保其正常运转。
在设备出现故障时，总务岗位负责与相关供应商联系，并协调维修或更换设备。
此外，总务人员还需要为新员工提供设备的操作指导，以确保员工能够熟练运用各类办公设备。
4. 办公楼宇管理总务岗位负责协调办公楼宇的日常维护和管理。
总务人员需要与物业管理公司和保安人员保持良好的合作关系，确保建筑、电力和安全设施的正常运行。
在紧急情况下，总务人员需要迅速采取行动，并与有关部门合作解决问题，以确保员工的安全和正常办公环境。
5. 文件和档案管理总务岗位负责办公文件和档案的管理和归档。
这包括文件的分类、编号、存档和保密处理。
总务人员需要确保文件的安全储存和及时检索，并制定相关规范和流程以提高工作效率。
此外，总务人员还需要协助各部门整理和归档相关文件，确保文件的整齐和准确性。
6. 会议和活动支持总务岗位负责协助组织和管理公司会议和活动。
总务人员需要安排会议场地、提供必要的设备和材料，并协调参会人员的行程安排。
在活动期间，总务人员需要提供必要的支持和协助，以确保活动的顺利进行。
总之，总务岗位的职责涵盖了办公室的日常管理和运营各个方面。
总务岗位职责
总务岗位职责总务岗位是一个组织中非常重要的职位，负责日常运营和管理的各种事务。
总务人员通常需要具备广泛的知识和技能，以便能够胜任并履行各项职责。
以下是总务岗位的一些主要职责：1. 办公室管理：总务人员应负责办公室内的一切管理工作。
他们需要确保办公设施和设备的正常运作，例如打印机、传真机、复印机以及计算机设备的维护和维修。
同时，总务人员还需要监督办公室的清洁和卫生工作，确保工作环境的舒适和整洁。
2. 资产管理：总务人员负责组织和管理公司的资产。
他们需要确保公司的资产清单准确无误，并进行定期的资产盘点。
此外，总务人员还需要协助采购部门进行办公用品和设备的采购，并保持良好的库存管理。
3. 合同管理：总务人员负责管理和监督公司的合同事务。
他们需要审查和分析各种合同文件，并确保合同的合法性和有效性。
此外，总务人员还需要跟踪和更新公司的合同档案，以确保及时续签和更新合同。
4. 行政支持：总务人员提供行政支持，协助解决各种行政问题和事务。
他们需要与各部门合作，协调行政事务，并及时解答员工的问题和需求。
此外，总务人员还需要协助组织和安排公司会议和活动，确保顺利进行。
5. 设施管理：总务人员负责管理和维护公司的各种设施。
他们需要与外部供应商和承包商合作，协调设施维修和维护工作。
总务人员还需要确保员工的安全和舒适，例如定期进行安全检查和维修设施。
6. 应急响应：总务人员需要在紧急情况下有效地应对和处理各种突发事件。
他们需要制定和执行应急计划，并与相关部门和人员紧密合作，以确保公司的安全和正常运营。
总结：总务岗位是一个重要且多任务的职位，需要具备良好的组织能力、沟通能力和解决问题的能力。
总务人员要能够灵活应对各种挑战和突发情况，以确保公司的日常运营顺利进行。
通过有效地履行上述职责，总务人员在公司中扮演了不可或缺的角色。
总务处岗位职责优秀3篇
总务处岗位职责优秀3篇总务处岗位职责篇一1、协助校长统筹规划学校的校舍、场地，充分合理利用现有设备条件，努力改善办学条件，负责管理教室、场地、器具的维修、保养，负责管理教室照明条件、课桌椅的。
改善、环境卫生、绿化等。
2、督促财产保管员定期组织校产清理，做到帐物相符，杜绝漏洞。
要建立购置、领用、保管、修理、报损、报废、赔偿等制度。
3、加强对后勤人员的思想工作，督促后勤人员履行岗位责任制，并做好工作量考核，合理安排和经常检查他们的工作。
4、关心学生的学习和活动，组织后勤人员做好学生的课本和学习用品、教育教学物质的供应工作和活动集合场地的布置。
5、会同财务人员做好学校资金的预算和决算工作，协助校长做好资金的筹集、使用和管理。
6、负责学校勤工俭学项目管理。
7、负责学校门岗管理，督促门岗值班人员做好日常工作。
负责学校外聘临时工管理。
8、及时完成校长交给的工作任务，积极支持、配合教导处、学生处等部门的工作。
总务工作总结篇二总务工作是学校工作的重要组成部分，是学校发展的基础保障，是校长的参谋部。
我们主要的任务是“服务”与“管理”。
今年，为了给师生提供优质服务，保障学校整体工作不断稳步发展，总务处充分挖掘后勤人员的积极性，大胆实践，认真工作，为营造一个良好的育人环境，付出了努力和艰辛。
现总结如下：一、财务工作：一年来，我校财务工作在各级领导的关怀和支持下，坚持月送审制度、收费报告制度，认真执行收支两条线，学校财务工作受到各级领导的一致好评，现概述如下：1、严格收费制度，不搭车收费我校修订了学校财务管理制度，拟在今春学校职代会上予以通过。
严格按财务制度办事，按照上级规定，严格经费开支。
经费开支做到事前有预算，过程有控制、监督，事后有分析、总结。
学校每笔收入都及时缴存财政专户。
认真做好记账、对账工作，做到账账相符，账表相符，账钱相符，账物相符。
每学期初，我校将收费标准放大，张贴于《校务公开栏》中，让每一位家长心中有本明白账，对于自愿项目，我校坚决尊重家长意愿，不强求收费。
总务岗位职责
总务岗位职责
总务岗位是一个企业中非常重要的职位之一，其职责涉及到公
司各项事务的管理和协调，下面是总务岗位的职责分析：
1. 办公室管理：总务岗位需要对企业的办公室进行管理，包括
维护企业办公室内部的设施设备，保持办公室内部的环境整洁，为
员工提供舒适的工作环境。
2. 外部联系：总务岗位需要与外部企业、政府部门进行联系，
包括接待客户、安排会议、跟进商务合作等工作。
同时，还需要与
快递公司、物流公司进行联系，确保公司日常运营所需的物品按时
到达。
3. 采购管理：总务岗位需要负责公司采购管理的各个环节，包
括物料采购、设备维护、资产采购等，确保采购项目有序完成。
4. 行政事务管理：总务岗位需要协调和处理公司各项行政事务，例如合同签订、文件归档、车辆管理等，确保公司的行政事务能够
高效有序地运作。
5. 安全管理：总务岗位需要制定企业安全管理制度，监督员工
操作过程中的安全问题，确保员工在工作中的安全和健康。
6. 供应商管理：总务岗位需要管理公司的供应商和合作商关系，确保供应商和合作伙伴能够与公司配合工作，共同完成各项任务。
7. 固定资产管理：总务岗位需要对公司的固定资产进行管理，
包括设备维护、资产调配、费用预算等，确保公司的资产管理能够
简单有序地运作。
总之，总务岗位是企业成功运营的重要一环，其职责涵盖了企
业各项事务管理和协调工作，需要具备较高的组织管理能力和沟通
协调能力，同时需要保持高度的责任感和整体性思维，让企业能够高效有序地运转。
总务人员岗位职责
总务人员岗位职责一、岗位职责的概述总务人员是企业职能部门中的紧要一员，承当着公司基础设施管理、办公环境维护以及日常行政事务处理等职责。
本规章制度旨在规范总务人员的职责范围、管理标准和考核标准，确保其工作高效、有序、符合公司要求。
二、岗位职责的认真描述1. 办公设施管理•负责公司办公设施的购买、维护和修理和报废等事宜。
•确保办公设施的正常运作，及时处理设备故障。
•监督和管理办公用品的库存，保持合理的库存量。
•定期检核办公设施的安全性，组织紧急演练和应急预案。
2. 办公环境维护•负责公司办公区域、会议室、厨房、洗手间等公共区域的清洁、卫生和环境维护。
•组织办公区域的布局规划，保证员工工作环境的舒适性和安全性。
•确保办公区域的通风、空调、照明等设施正常运作。
3. 办公物品管理•管理公司办公物品的采购、分发和归还等流程。
•负责订立和执行公司办公物品的使用规定和标准。
•监督员工对办公物品的合理使用和保养，防止物品损失和挥霍。
•负责办公用品的库存管理和盘点工作，及时增补和更新物品。
4. 会议和活动支持•供应会议室预定、布置、设备支持等综合服务。
•帮助组织公司内部和外部活动，如培训、庆典、接待等。
•依据需要，协调布置员工的出差事宜，供应必需的支持和帮助。
5. 行政事务处理•接待来访客户或咨询电话，并供应相关咨询和帮助。
•负责公司公文、文件的归档和管理工作。
•帮助完成员工入职、离职等人事行政工作，保护员工隐私。
•帮助部门领导处理日常行政事务，并及时汇报工作进展。
三、管理标准1. 工作流程的规范化•依据岗位职责订立认真的工作流程和操作规范。
•定期评估和优化工作流程，提高工作效率和质量。
2. 问题解决和协调本领•能够及时解决日常工作中的问题，具备良好的沟通和协调本领。
•供应各类工作报告和总结，为领导决策供应依据。
3. 资源管理和本钱掌控本领•管理好公司的资源，包含人力、物力、财力等。
•提出合理的采购和资源利用建议，节省本钱，提高效益。
总务部岗位职责6篇
总务部岗位职责6篇总务部岗位职责1①丰富的人事管理经验,有过制造业、工厂等人事经验的.优先。
②日语可作为工作语言。
③有一定的总务等行政管理经验优先。
任职资格:①丰富的人事管理经验,有过制造业、工厂等人事经验的优先。
②日语可作为工作语言。
③有一定的总务等行政管理经验优先。
总务部岗位职责21、在总经理领导下，负责总务部全面工作。
2、负责制定本科的工作计划、报告、总结，拟定有关规章制度，记录本部门工作日志。
3、负责公司的土地、房产、道路、围墙、场地、临时设施以及各种大型固定资产的`管理和维护工作。
4、负责公司的水、电、暖（含锅炉房）等各类设施、物业管理、收费、维修和业主租户诉求处理工作。
5、对所管内容建立登记薄，需要增添物品和维修的提出购买、维修计划，报总经理审批后落实。
并负责验收、入账工作。
6、负责公司辖区内环境卫生的分片包干、清理、监督检查、评比登记和考核。
7、负责安全（含基建）、消防工作，做到措施到位，经常检查，记录在案，把隐患消除在萌芽状态，确保防患于未然。
8、负责基建工程资料的收集、整理、归档和移交工作，做到及时、完整、准确；熟悉工程结构、管线走路、水电位置等，便于以后管理和维护。
9、对管理的范围项目要经常深入实地和工地进行检查，发现问题及时向施工方或相关部门提出改进意见进行处理，并向公司领导提出改进和节能增效的合理化建议；协调、做好与其他各部门的关系。
10、完成公司领导交办的其他工作任务。
总务部岗位职责3职位描述:1、负责总务部主要目标和计划,制订、修改科学合理的规章制度;2、负责公司的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;3、负责组织行政、后勤、保卫等工作的指导、协调、监督和管理;4、领导及上级交代的其他事务。
职位要求:1、男女不限,本科及以上学历,3年以上制造业行政管理经验;2、较强的'沟通及执行能力,能协助公司领导落实各项工作任务;3、为人正直、诚信、敬业、责任心强;4、工作主动、细心,能承受一定的工作压力,具有良好的职业素养,执行能力较强;5、有较强的行政管理传导和实践能力。
总务岗位职责
总务岗位职责总务岗位是一个组织中非常重要的职位，负责管理和协调各种行政事务，以确保组织的日常运作顺利进行。
以下是总务岗位的一些职责：1. 行政管理，总务岗位负责组织和协调办公室的日常行政事务，包括文件管理、档案归档、办公用品采购和库存管理等。
他们必须确保办公室设备和资源的正常运作，以满足员工的需求。
2. 设施管理，总务岗位负责管理和维护办公室的设施，如办公室空间、设备和设施的维修和保养。
他们需要与供应商和维修人员合作，确保设施的安全和正常运作。
3. 供应链管理，总务岗位负责与供应商进行沟通和协商，以获取办公室所需的各种物资和服务。
他们需要与供应商建立良好的关系，并确保物资的及时交付和质量符合要求。
4. 会议和活动组织，总务岗位负责组织和协调内部和外部会议、培训和活动。
他们需要安排会议室、预订设备，并确保会议的顺利进行。
此外，他们还可能负责安排员工的差旅和住宿。
5. 安全管理，总务岗位需要确保办公室的安全和保障员工的安全。
他们需要制定和执行安全政策和程序，监控办公室的安全设施，并进行紧急情况的应急处理。
6. 费用控制，总务岗位负责管理和控制办公室的运营预算。
他们需要与财务部门合作，制定预算计划，并确保各项费用的合理控制和支出的合规性。
7. 员工支持，总务岗位需要提供员工的日常支持和服务。
他们可能需要协助员工解决办公室设备和设施的问题，提供行政支持，回答员工的问题和需求。
总之，总务岗位是一个多方面的职位，需要具备良好的组织和协调能力，以确保组织的日常运作高效顺利。
他们扮演着保障和支持组织正常运作的重要角色。
总务人员岗位职责
总务人员岗位职责总务人员是一个组织机构中非常重要的职位，他们负责协助管理者和其他员工完成日常的行政和后勤工作。
总务人员的工作范围非常广泛，包括办公室管理、设备维护、行政文档处理、供应链管理等等。
下面是总务人员的一般职责和任务的详细描述：1.办公室管理总务人员负责办公室的日常管理和维护，包括提供办公用品、处理员工的休假申请、安排会议室、接待来访客户等。
2.设备维护3.行政文档处理总务人员负责处理和管理与组织有关的各种行政文档，包括报告、合同、文件档案等，确保文件的准确性和完整性。
4.供应链管理5.资产管理总务人员负责管理和维护组织的办公设备、电子设备和其他资产，包括定期盘点和记录所有资产，确保其安全和完整。
6.安全管理总务人员负责组织和协调办公室的安全事务，包括制定和执行安全政策和程序，确保员工的人身安全和办公室环境的安全。
7.供应商管理总务人员负责与各类供应商的合作和沟通，与其协商采购合同和价格，定期评估和审查供应商的绩效，并保持与供应商的良好关系。
8.招聘和培训支持总务人员可能需要协助人力资源部门进行招聘和培训活动，包括发布招聘广告、安排面试、组织新员工的培训等。
9.文件和数据管理总务人员负责管理和维护组织的文件和数据，包括电子文件和纸质文件的分类、归档和保护，确保文件和数据的准确性和保密性。
10.协助其他部门总务人员需要与各个部门紧密合作，提供必要的后勤和行政支持，包括协助销售部门制定销售计划、协助财务部门进行账务处理等。
总之，总务人员在组织中起到了举足轻重的作用。
他们负责各种行政和后勤工作，确保组织的正常运转和高效运营。
他们的工作需要细心、专业和责任心，只有他们的努力，才能使整个组织更加有序、高效。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
[二]出纳员岗位职责
学校出纳员在总务主任领导下，负责对学校现金及票证的管理工作，其主要职责如下：
1、严格掌握各项经费的收支范围和标准，不得随意扩大收支范围和提高收支标准。
2、认真审查各种经费报销或支出的原始票证。
对违反规定的应拒绝办理；对内容不完全，手续不完备，数字有错，书写不规范或票证与报销金额不符合的票证，应退回报销人补填，更正或重写。
遇有伪造单据，涂改凭证，虚报冒领款项的行为，应及时报请会计人员或主管领导处理。
3、严格执行现金管理制度，每天结帐、清点现金，每日库存现金不超过银行规定数额，超过限额的现金要及时解送银行，对暂付的现金、支票要按规定催促有关人员及时报销结帐。
对库存现金不得坐支，更不得私自挪用，未经领导批准的借条或白条，不得抵销库存现金。
要主动接受领导对现金帐款的检查，做到库存现金数与现金帐面数一致。
4、认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其它证券。
木桌、木箱、柜内不得随意存放现金及有价票证。
如违反制度而造成损失，则由出纳员负责。
5、每月做好教职工工资的发放工作。
为教职工办理报销或学生办理交退手续时，态度要热情诚恳。
6、每月底前五天，要检查各项暂付款和应收末收款，及时催帐入库。
7、每学期开学前要做好各项收费的准备工作。
8、严格各项数字机密，未经校长批准有关经费数字不得外传。
9、完成总务处临时分配的其它工作。
[三]校产保管员岗位职责
学校校产总保管员在总务主任领导下，负责学校财产总保管工作，其主要职责如下：
1、认真执行学校财产（物）总保管和分发物品的各项制度、规定，坚持原则，保证供应，努力做好本职工作。
2、全面负责保管校产，凡购入、调入或赠送的物品均需验收，登入分类帐，然后按规定分发，对分发到各部门、处、室、年级组等使用的物品要建立分户帐，每年核查一次，做到总帐与分户帐、帐与物相符，发现问题要及时报告与追查。
3、对文具、纸张等办公与教学用品及清洁卫生劳动工具，要及时做供应和发放工作，并每月统计一次各类用品的消耗情况。
4、经常主动与事物员取得联系，对各种易耗物品的正常损坏情况每月进行一次报损报废工作。
建议领导督促事物员及时做好此类物品的补充添置，应经常主动与各部门、各年级组取得联系，及时提出各类设施设备和有关用品的添置或更新意见。
5、每学期初，做好各班级、各年级组、处室的桌椅等设施的清点移交工作，由使用单位负责人验收签字，学期末或学年终，凭此签单逐项核对、点收，如发现人为损失或丢失情况，及时向总务处提出报告，并协助督促原使用单位负责维修或作出赔偿。
6、对各类校产要勤检查，勤整理，防止压坏、霉烂、虫蛀，并做好防火、防潮和防盗工作，定期清点仓库物产，经常掌握各类校产的数量与完好情况，并与期末向学校领导提出详细报告。
与此同时提出新学期校产维修与添置意见，供学校领导参考。
7、外借物品器材等，要查明用途，办好借用手续，并注意及时催还，如属不当可拒借。
物品一律要经校长审批，如有损坏必须由借
用单位（或个人）照价赔偿。
8、做好联系和指导各部门、各处室分保管员的工作，督促他们管好学校设备和财（物）及做好分帐。
9、注意抓时间巡检、回收散置物品，物资器材等。
10、做好总务处临时分配的其它工作。
[四]事物员（采购员）岗位职责
事物员在总务主任领导下负责采购工作，其主要职责如下：
1、严格执行购物制度和财务制度，购回物品，先交保管员验收签字和入册，由保管员办理结帐手续。
2、采用物品要勤跑多问，注意节约，力求选购价廉物美的物品，不采购残次、过期假冒或不适用的物品，如保管员或使用人发现购回的物品规格型号不符或质量低劣，采购员要负责退换。
凡大件物品要联系好售后服务工作，必要时要有图纸和说明书。
3、要按照经主管领导批准的使用人提出的购物要求，分清、重、缓、急，按时按质按量完成采购任务，还要尽力做好临时性突出性的采购工作，保证教学及其它工作的顺利进行。
4、严格遵守国家政策法规和学校有关规章制度,不做违章违法之事,不采购黑市物品,原则上不采购无正式发票的物品,特殊情况做特殊处理。
5、完成总务处临时分配的其他工作。
[五]水电工岗位职责
学校水电工在总务主任领导下负责全校水电安装、保养维修工作,其主要职责如下:
1、保正教学、办公、生活等场所照明及其它设备经常完好，防止出
现因电伤人伤物事故。
2、负责对全校各处自来水管、水龙头、厕所水箱,屋顶排水的维修保养和检修工作,力争做到不让一个水箱、一个水龙头漏水。
3、要做到对水电工具、维修设备的保养工作,常用工具和设备要经常保持完好。
4、遵守坐班制度,参加学校各项正常活动。
5、工作时间不干私活,也不为私人干活。
6、作好节水节电工作,坚持抄表制度。
7、完成总务处临时分配的其它工作。
[六]食堂管理员岗位职责
食堂负责人在总务主任领导下，负责食堂的全面管理工作，其主要职责如下：
1、按照学校的总体计划，编制食堂年度与学期工作计划，统筹安排食堂各方面工作。
2、关心食堂工作人员的政治思想和文化学习，主持全体员工的学习活动和会议
3、负责食堂人员的考勤，做好食堂人员节假日值班或轮休安排。
4、编排好食堂每周菜单和每日早点。
5、管好食堂的财务工作，负责成本核算，平衡每月盈利，不断提高伙食标准。
6、督促食堂的出纳员定期公布当月的伙食帐。
7、接洽安排临时性的来客用餐。
8、虚心听取和认真处理膳食管理小组和师生的意见和要求，不断改善食堂工作。
[七]门卫岗位职责
学校门卫隶属总务主任领导，在总务主任和治保小组领导下做好传达和治安工作，其主要职责如下：
1、提高革命警惕，坚守工作岗位，善于观察出入人员动态，对非本校教职员工和学生，未经准许，不准进入校内。
2、严格执行门卫安全检查制度。
凡出入本校人员携带的物品，均应进行检查，携出物品，要凭有关领导、工厂签发出门证查检放行。
3、对出入本校的各种机动车辆，均应进行检查，要指挥车辆顺道路行驶，严禁穿越蓝、足球场，运动场和跑道。
4、门卫室钟表，每天要与北京时间校对。
要严格按作息时间，打上课下课铃，不得任意提前或推迟。
5、负责报纸、杂志、文件、函件、电报的收发保管工作，要做到：发送及时、准确、不丢失、无差错，还要做好保密工作。
6、负责办理住校教职工临时来客留宿的登记工作。
7、负责门房周围的打扫工作，大门、门房内外要经常保持清洁。
8、下午放学和晚自习后，要检查教室、办公室灯火是否熄灭。