物业管理早期介入人员工作职责
物业项目早期介入形式工作内容
物业项目早期介入形式工作内容物业项目早期介入的形式与工作内容1.项目投资可行性研究阶段（1）介入形式向物业建设单位及其聘请的专业机构提供专业咨询意见（选址、投资额、目标市场、市场定位等），同时，城市规划对未来的物业管理通过总体规划。
（2）主要工作内容①根据物业建设及目标客户群的定位确定物业管理模式；②根据规划和配套确定物业管理服务的选定基本内容；③根据目标客户情况确定物业管理服务的总体服务质量标准；④根据物业管理成本初步确定物业管理费的收费标准；⑤人体工学物业管理框架性方案。
2.规划阶段（1）介入形式参与各项规划设计的讨论会，并从使用、维护、管理、经营以及未来功能的调整和保值、增值等角度，对设计方案提出意见或建议，从而更好地满足购房者的需求，降低开发风险；减少后续的更改和适当调整，为建设单位节约资金。
（2）主要工作内容①就物业的结构中布局、功能方面提出改进建议；②就物业环境设计，配套设施的合理性、适应性及细节提出意见及建议；③提供设备、设施的设置、选型及相关服务方面的改进意见；④就物业管理用房等办公区公共配套建筑、场地的设置、要求等提出意见。
3.建设阶段（1）介入形式主要是派出工程管理人员进占进驻到现场，对建设中的物业进行观察、了解、记录，并就有关问题提出意见和劝告建议。
（2）主要工作内容①就施工单位施工中发现的环境问题与建设单位和施工单位共同磋商，适时提出并落实整改方案；②配合设备安装，现场进行监督，确保安全和质量；③对室内外装修这种方式、布局、用料及工艺等从的角度提出意见；④熟悉并方法论记录基础及隐蔽工程、管线铺设走向等。
4.竣工验收阶段（1）介入形式物业服务企业作为物业的管理者，从确保物业正常使用的角度，参与对已竣工物业的验收，严把质量关；房地产开发企业和施工单位也要为服务企业参与竣工验收提供方便与支持。
（2）主要工作内容①参予隐蔽工程验收，做好记录，对结构性问题工程提出整改建议；②参与单项工程验收，做好记录，对缺陷工程提出整改建议；③参与分期验收，做好记录，对问题工程提出整改建议；④参与绝大部分工程验收，做好记录，对问题工程所提整改建议。
写字楼物业管理早期介入工作内容
写字楼物业管理早期介入工作内容导言写字楼物业管理是保障办公环境顺利运行的关键环节。
在写字楼开业之初，物业管理早期介入工作至关重要，它涉及到多个方面的准备工作和规划，以确保写字楼物业在开业后能够顺利运营。
本文将详细介绍写字楼物业管理早期介入工作的内容和重要性。
1. 建立物业管理团队在写字楼开业之前，物业公司需要组建一个专业的物业管理团队。
这个团队应包括物业经理、行政人员、工程维修人员和安全人员等不同职能的人员。
他们将负责写字楼的日常运营、维护和管理，并与写字楼招商团队密切合作，确保顺利租出办公空间。
2. 编制物业管理计划写字楼物业管理团队在早期介入工作中需要编制一份物业管理计划。
该计划应包括： - 写字楼的日常维护和保洁工作计划； - 安全管理计划，包括安保措施和紧急情况应对计划；- 工程维修计划，包括设备保养和损坏修复预案； - 财务管理计划，包括租金收入、支出预算和费用核算等。
物业管理计划将成为物业团队的工作指南，确保各项管理工作能够有序进行。
3. 招聘和培训物业管理人员物业管理团队中的每个成员都应经过严格的招聘和培训。
他们需要具备良好的专业知识和工作技能，了解写字楼物业管理流程和规范。
物业公司可以组织内部培训课程，或与专业培训机构合作，确保团队成员具备必要的素质和能力。
4. 设立物业管理办公室物业管理团队需要设立一个专门的物业管理办公室。
在办公室中，团队成员可以进行各项管理工作，接受来访者的咨询和投诉，并留存相关文档和记录。
物业管理办公室应配备必要的设备和软件，以提高工作效率和质量。
5. 编制物业管理手册物业管理手册将成为物业管理团队的重要参考资料，记录了各项管理工作的流程和规范。
该手册应包含： - 写字楼的基本信息和管理机构介绍； - 各项管理工作的具体流程和责任分工； - 常见问题的解决方案和应对措施； - 与租户沟通的准则和方式等。
物业管理手册的编制可以基于已有的行业标准和最佳实践，确保物业管理工作的规范和一致性。
物业早期介入、前期管理工作内容
物业早期介入、前期管理工作内容(总5页)-本页仅作为预览文档封面，使用时请删除本页-工作内容物业管理企业在物业早期介入、前期物业管理主要涉及以下几个阶段的工作内容：一、早期介入1、立项决策阶段在对项目的市场定位、业主群的构成等进行严谨调研分析的基础上，可做出以下主要工作内容。
1）根据物业建设和目标客户群的定位确定物业管理模式；2）根据规划和配套情况确定物业管理服务的基本内容；3）根据目标客户情况确定物业管理服务的总体服务质量标准；4）根据物业服务成本初步确定物业公共服务费的收费标准。
2、规划设计阶段要求物业企业根据以往的管理经验和日后方便物业管理的需求提出合理建议。
1）对物业的结构布局及功能定位提出合理建议；项目的整体构思、布局、楼间距的合理性，项目区域内人车分流，物业的采光、通风状况等问题，根据物业性质和项目定位提出合理建议；2）就物业环境、配套设施的合理性提出意见或建议；项目区域内的道路交通布置、环境的和谐美化，社区文化活动与文体设施的配置，停车区域的布局、车位数目等问题提出意见或建议；3）提供设施设备的设置、选型及服务方面提出合理建议；物业企业根据自身管理经验，对项目中央空调、电梯的选型与配置，建筑的智能系统（如：红外自动报警系统、门禁系统、停车场智能管理系统、电子巡更管理系统、消防联动系统等）的设置内容，配电房的设置位置及配电方案是否合理，供水系统是否采用变频技术，水电气的供应容量、集水井、污水井水泵使用功率是否合理，是否设置双电路、电路接口的数量、位置是否方便检修，开关、插座的高度、数量及具体的位置是否适当，是否方便以后使用等内容提出合理化建议；4）其它问题：在规划设计中易忽略的，如：物业服务用房、社区服务场所、垃圾通道及垃圾房的设置等公共配套设施、场地提出合理建议。
3、施工建设阶段在这一阶段中物业管理的介入，是加强工程监理的力量，保证建筑移交和日后管理的连续性。
1）与建设单位、施工单位就施工中发现的问题共同协商，及时向建设单位提出并落实整改方案。
物业的早期介入
江南水郡
物业公司没有提前介入施工工作中。因此 不了解住户的需要，也不知道施工中的错误。 在施工中开发商和施工队为了自己方便把排 污管道弄得乱七八糟，垃圾房没有排水渠， 停车位不科学。
江南水郡开盘销售不理想，一度降价。 住户刚居住就发现了许多问题，例如，电梯 按钮太高小孩子够不到；停车位太少；二楼 的住户前有棵树影响采光等。
住户不按时交物业费，有的甚至破坏小区 设施。严重者在与物业解决问题不成时大打 出手，破口大骂，住户与物业矛盾越来愈深。
住户对前期介入的看法
据有关调查百分之八十三的认为物业的前期 介入很重要，百分之九的人认为无所谓，仅 有百分之八的人则认为前期介入不重要。
总而言之，物业服务企业对物业项目建设的 早期介入是物业管理市场化不断发展，成熟 的结果，可以避免日后物业在使用管理中可 能产生的不足，节约物业投入使用后的管理 费用开支，提高日后物业管理服务的质量， 使住户生活居住得更舒适，更满意。
星荷嘉园早期介入的作用
1杜绝前期设计付使用时及时提供于之相适应的优质服务。 3为物业服务节省了后期费用。 4提高销售。 5赢得住户信任 6被当地政府指定为参观，示范小区。
住户对物业公司的评价
星荷嘉园的住户对物业公司充分的信任，住 户与物业工作人员和谐相处。住户遇到问题 向物业求助，物业及时解决。住户也热衷帮 物业解决事情。住户按时交物业费，住户与 物业亲如一家！
物业公司派出专业工程师参与项目规划设计，使设计既 物业公司派出专业工程师参与项目规划设计， 符合国家的规范要求，又照顾了使用者日后的实际需要。 符合国家的规范要求，又照顾了使用者日后的实际需要。这 一阶段的主要工作内容有1审阅设计方案图纸 审阅设计方案图纸， 一阶段的主要工作内容有 审阅设计方案图纸，提出有关结 构布局和各项功能等方面的建议，以达到完善功能、 构布局和各项功能等方面的建议，以达到完善功能、降低造 保证质量的作用。 审阅设备及容量的配置 审阅设备及容量的配置， 价、保证质量的作用。2审阅设备及容量的配置，考虑日后 的实际使用需要以及发展期间分段控制，节约运行成本， 的实际使用需要以及发展期间分段控制，节约运行成本，减 少浪费。 提出日后管理和维修的建议和要求 提出日后管理和维修的建议和要求。 提出设计中 少浪费。3提出日后管理和维修的建议和要求。4提出设计中 遗漏的工程项目和内容，如室外安装广告牌。霓虹灯、 遗漏的工程项目和内容，如室外安装广告牌。霓虹灯、灯光 工程、需要预留管线和接口等。 从住户角度考虑提出来建 工程、需要预留管线和接口等。5从住户角度考虑提出来建 筑物附加功能、舒适方便、安全私密、装饰隔断、 筑物附加功能、舒适方便、安全私密、装饰隔断、卫生通风 管线布置等。 管线布置等。
物业管理前期介入服务方案
物业管理前期介入服务方案一、前期介入服务项目物业管理前期介入服务是指在业主和开发商还未将物业交付使用前，由物业管理公司对物业进行全面的规划和设计，以确保物业在交付使用后能够顺利运营和管理。
前期介入服务主要包括以下项目：1. 物业管理规划：对物业进行规划，包括物业的功能定位、人才组织、流程管理等方面，为物业运营提供指导。
2. 物业管理设计：对物业进行设计，包括设施规划、维修计划、安全管理等方面，为物业的后期管理提供基础支持。
3. 物业团队培训：对物业管理团队进行培训，以提高其管理水平和服务质量。
4. 物业设施验收：对物业的设施进行验收，确定建筑质量和设备功能是否符合要求。
5. 物业运营管理规章制度制定：设计并制定物业运营管理规章制度，确保物业运营管理规范化。
以上项目的实施将有助于确保物业在交付使用后能够顺利运营和管理，保障业主利益和提升物业价值。
二、前期介入服务方案1. 物业管理规划（1）确定物业功能定位：核心地段物业、高端住宅物业、商业综合体物业等不同类型物业的功能定位不同，针对不同类型物业明确其功能定位，以及相应的服务标准和要求。
（2）人才组织：根据物业的规模和功能定位，确定物业管理团队的组成和岗位设置，保证团队的合理性和专业性。
（3）流程管理：建立物业日常运营的各个流程管理方案，包括保洁、维修、安保、物业咨询等方面的工作流程，以提高工作效率和管理水平。
2. 物业管理设计（1）设施规划：对物业的公共设施和设备进行规划，保证其服务功能完备，满足居住者的需求。
（2）维修计划：制定物业设施和设备的定期维护计划，确保物业设施的长期安全和可靠性。
（3）安全管理：设计物业的安全管理体系，包括消防安全、交通安全、食品安全等各方面的安全保障。
3. 物业团队培训（1）物业管理理论知识培训：对物业管理团队进行全面的管理理论知识培训，提高其管理水平和服务意识。
（2）客户服务技能培训：对物业管理团队进行客户服务技能培训，提高其服务质量和专业水平。
物业前期介入部规章制度
物业前期介入部规章制度第一章总则第一条为了规范物业前期介入工作，保障物业管理的顺利进行，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于涉及物业前期介入工作的所有单位和个人。
第三条物业前期介入是指在物业项目建设前，由物业管理公司或相关单位进行的规划、设计、咨询等工作。
第四条物业前期介入工作应遵循科学规划、合理设计、诚信咨询的原则，服务于物业项目的顺利建设和管理。
第五条物业前期介入应当遵守相关法律法规，尊重合同精神，保护客户权益，维护社会公共利益。
第六条物业前期介入应当遵循公开、公正、公平的原则，确保信息公开透明，决策公正合理。
第七条物业前期介入的工作人员应当具有相应的资质和经验，熟悉相关法律法规，熟悉业务知识。
第八条物业前期介入的工作人员应当遵守职业道德规范，廉洁自律，负责任。
第二章物业前期介入的程序第九条物业前期介入工作应当按照以下程序进行：（一）明确需求，制定工作计划；（二）收集资料，进行调研分析；（三）编制规划设计方案；（四）征求意见，修改完善方案；（五）提交审核，确定最终方案。
第十条物业前期介入工作应当与相关部门和单位进行沟通协调，协同配合，共同推进物业项目的建设。
第十一条物业前期介入应当按照合同约定的时间和工作任务完成，不得擅自延期或违约。
第三章物业前期介入的内容第十二条物业前期介入的内容包括但不限于以下方面：（一）规划设计：包括物业项目的总体规划、建筑设计、景观设计等；（二）咨询服务：包括物业项目的市场咨询、投资咨询、运营管理咨询等；（三）技术支持：包括物业项目的技术支持、技术指导、技术培训等。
第十三条物业前期介入应当根据客户需求和项目特点，综合考虑各种因素，科学规划设计，做到合理有效。
第十四条物业前期介入应当遵循绿色发展理念，注重节能减排，保护环境，提高物业项目的可持续发展能力。
第四章物业前期介入的监督第十五条物业前期介入工作应当接受相关部门的监督和检查，确保工作的合法合规。
第十六条监督部门应当对物业前期介入工作进行定期检查，发现问题及时处理，确保项目的顺利进行。
物业前期介入方案
物业公司前期介入方案物业服务公司前期介入工作是站在业主未来使用物业和物业管理公司维修便利、节约的角度,对物业的环境布局、功能规划、材料选用、设备造型、配套设施、管线布置、施工质量、竣工验收等多方面提出意见,避免日后使用过程中产生不足或缺陷.同时,早期介入可以使物业管理者更好地了解物业设施设备的安装、施工状况,为日后设施设备的管理打下基础.第一部分、规划设计阶段的物业公司介入工作一、规划设计阶段介入的意义规划设计是各功能区能否形成完整、舒适、便利的区域的先天制约因素.同时,设计人员主要是从设计技术角度考虑问题,往往忽视了以后的管理和使用问题.因此,物业管理人员在规划设计阶段,从业主或使用人的角度,从物业管理的角度,全面细致地反映物业管理能得以顺利实施的各种需要,以及在以往管理实践中发现的规划设计上的种种问题或缺陷,对不当之处提出修改方案,可优化设计,完善设计中的细节,尽量避免或减少在接管楼盘后出现的难以解决的问题.二、规划设计阶段介入的要点1、必须完善配备设施居住小区,幼儿园、小学校、商业配套、饮食店、商务中心、娱乐场所等基本的生活配套设施就必须在规划设计中予以考虑,也要考虑地下车库地上车位的合理布局及合理使用方案.2、规划好水电供应容量物业在规划设计时,要根据实际情况,充分考虑到地域特点和发展需要,以此来规划设计水电供应容量问题.3、设计好安全保卫系统在考虑成本的前提下,尽可能设计防盗报警系统,给业主创造一个安全的居住环境.完善可靠的报警系统能替代防盗网,因为各式各样的防盗网不仅影响美观,而且一旦发生火灾,就无法逃离火场,彼时的安全,此时却成了更大的危险.4、决定垃圾处理的方式根据气温不同,决定是否适宜采用集中垃圾房.如采用这种方式,则应考虑如何通过管理来保持清洁,使之不成为一个异味和蚊蝇孽生的源头；如不采用集中垃圾房,则应考虑如何在各楼栋外设垃圾桶,分发垃圾袋,并由专人收倒垃圾.5、消防设备设置要细致周密在建筑设计中,消防设备的配套是有严格要求的.物业管理公司则应着眼于各种消防死角,比如通道部分,电缆井部分,水枪及喷淋装置的安装部位等.6、择优选用建筑材料物业管理公司应根据自己在以往所管理项目中所见建材的使用的情况,向开发提交一份各种品牌、型号建材使用情况的报告,以便设计单位择优选用.7、对于一些细微之处提出合理意见物业管理公司应从业主的立场出发,尽可能全面细致地考虑到各种可能的使用问题,提请开发单位注意.第二部分、施工阶段的物业公司介入工作一、熟悉、掌握项目物业基本状况是筹建物业管理机构、配备管理服务人员、测算物业管理成本、制定物业收费标准等的基本依据,只有了解了这些基本状况,物业公司才能够有效参与前期管理.物业基本情况包括以下几个方面：1、未来小区人口密度和数量.2、建筑物的密度、层高、地下建筑状况.3、附属建筑物的使用功能和建筑面积.4、区内环境及周边环境,包括景观及绿化面积、公共设施.5、公建区域及面积.6、小区出入口及区内道路.7、公共设备,如供电系统、给排水系统、供热系统、供水系统、电梯、通系统、安全防范系统、自动消防系统、通信及宽带网络系统、有线电视系统.8、停车场库等的基本状况.二、掌握项目工程进度在现场巡视过程中,记录所有关注的细节,为物业接管后的维修维护工作做准备.1、根据工程计划,调整工作计划；随着现场情况的变化,工程进度计划也在随时调整,物业现场介入人员应关注该计划,及时调整物业的跟进计划及工作侧重点.2、记录设计方案和施工图纸变更；物业现场介入人员在施工中要认真记录设计方案、施工图纸变更及整改记录,为物业公司的后期接管提供便利.3、记录施工现场发现问题,并提出合理化建议,为日后的维修维护做准备.4、施工过程会根据施工便利与否而适时调整,所以,有许多设备设施安装的位置与图纸不符,物业现场介入人员必须在图纸上进行标注；如记录一些隐蔽工程和阀门等的位置变化,使今后的物业维修能准确判断位置.三、掌握各配套专业的施工图纸1、施工图纸；收集、整理各类图纸,包括建筑、结构、机电设备等各系统图纸; 2、机电设备及建材的资料；收集机电设备及建材的资料,包括：封样、产品来源、原装保修书、使用说明书、环保认证书等相关认证资料复印件,并关注必需的配件、配料、专用工具,为日后的维修保养工作作好充分的准备.四、掌握各配套专业的技术方案1、通过参加设计协调会、施工协调会、监理会等了解施工焦点；参加专业会议,通过会议上的问题讨论、焦点争论,了解项目情况,并在会议上明确物业要求,适时的提出合理化建议.2、根据会议等的实际情况,适时提供书面建议.五、掌握各系统设备的配置情况；各专业的技术、方案论证,工程相关建议；各专业的技术参数分析、设计方案论证；对各专业提出技术建议；对各系统提出管理建议1、改进设计中不利于后期物业管理及业主使用的优化建议；设计中有许多不尽人意之处,对设计中忽略后期维护、管理的需求,物业现场介入人员要了解、记录这些信息,并结合实际根据优化的可能性,有针对性的适时提出物业书面建议.2、改进施工中不利于后期物业管理及业主使用的优化建议；物业现场介入人员应通过记录现场的情况,汇总后及时向开发单位提供书面建议,督促整改不便于后期物业管理的事项.关注各单项工程设备的调试、试验,特别要关注隐蔽工程的隐检、验收.3、优化施工质量的建议；关注施工中的问题,对施工质量及时提出意见和建议,从而辅助提升工程质量和项目品质；无论是对设计还是对施工的现场建议应注意时效性.4、对重要设施设备的选型、采购合同中的维保条件提供建议.六、工程质量跟踪1、参与施工监理,及时发现施工过程中出现的质量问题,并适当地向开发、相关部门反映,促使施工单位尽快改正,尽可能将建设质量隐患消灭在建造过程中,从而提高楼盘的建造质量；注意的重点是隐蔽工程,如埋地线管的材质、管线的连接、暗敷线是否穿管、采用导线的型号是否阻燃,电气连接的紧固,以及是否按设计要求施工；2、熟悉管线走向、设备安装及设备调试等情况,并对图纸的改动作出记录,便于后期管理,也为接管验收竣工验收打下基础,可提高验收质量,对验收中发现的仍需改进之处,也比较清楚,容易交涉和协调.七、物业管理用房的装修监督及验收;参与物业用房的规划、装修方案制定物业管理用房是开发单位委托设计单位进行规划设计的,物业公司应根据将来物业管理的规模和实际需求对设计进行审核,避免以后给物业管理工作带来困难.物业管理用房的规划一般应从以下几个方面进行审核.1、提供良好的办公环境：1、以方便业主为目的,物业公司办公地点距各住宅楼的距离应大体相当.2、以方便业主为目的设计物业办公的流程模式,并在此基础上对物业的办公用房布局进行审核,看其是否符合办公流程的要求.3、办公用房间数量和面积是否够用.4、库房及工作间的面积是否够用,并且尽可能将库房和工作间安排在相邻处,这对日后的工作和管理十分有利.5、认真审核建筑平面图,对哪些地方需要改变门的位置、哪些地方需要打隔断并重新开门、哪些房间便于使用功能的组合等都要仔细研究和规划,否则等施工完毕就无法进行改造了.6、如有需要应考虑外聘方办公用房、工作用房、库房的需求.外聘方是指电梯维修保养公司、保安公司、保洁公司和绿化公司等.7、由于物业办公用房多被安排在地下,所以要尽可能争取良好的采光和通风条件.2、提供良好的休息环境员工的生活环境同办公环境一样,都是物业公司对环境管理的重要组成部分.物业公司对办公环境提出要求,是为了给员工提供良好的工作条件；对生活环境提出要求,是为了给员工提供良好的休息条件.二者的目的都是提高员工的身心健康,提高工作效率.八、负责物业用房配套设施的方案确定上下水、照明、动力电、采暖空调、通风、卫生间等；物业用房的装修监督验收九、人员招聘;制定人员架构;做好人员招聘计划;制订人员招聘标准;一、合理选择配备现场介入人员现场工作十分复杂,对于物业服务企业而言是一项经验型工作,所以对于现场物业工程人员的选择招聘应掌握以下标准：1、有丰富的物业工程管理经验,最好是了解装饰装潢管理、设备设施管理、工民建隐蔽工程管理土建、电气、水暖、给排水、消防、门襟楼宇对讲、智能停车场、小区监控等的人员；2、有物业工程服务经验,了解客户需求,善于将施工与实际需求结合的人员；3、有丰富的现场施工经验,能够保证自身安全；4、专业比较全面,能独立完成工作并能与他人配合工作的人员.二、按照计划做好招聘工作十、工程档案1、安装完毕的设备,建立设备台帐；2、建立初步设备台帐；随着施工进入设备安装阶段,大量设备将到位,通过物业现场介入人员的记录等需要按照不同系统整理建立设备台帐,为后期交接奠定基础.十一、资料的接收整理、归档；各系统试运行资料的收集、整理、归档；一、消防设备系统施工图纸；1、消防系统施工图纸2、消防烟感系统技术说明施工图纸3、消防栓系统施工图纸4、消防弱电施工图纸5、消防监控设备说明及施工图纸6、维修及操作说明二、给排水系统施工图纸1、给排水管道施工图纸2、给排水设备技术说明,位置及施工图纸3、隔油井及化粪池位置及施工图纸4、雨水管施工图纸5、维修及操作说明三、配电系统施工图纸1、高低压配电系统设备施工图纸2、高低压设备型号,供应商名称及技术说明3、后备发电机技术说明供货商名称及系统设备施工图纸4、给排水配电图纸5、消防设备配电施工图纸6、维修及操作说明四、停车管理系统1、收费设备说明及施工图纸2、配电要求及管线走向位置施工图纸3、维修及操作说明五、电梯系统1、电梯技术,供货商名称2、电梯机房设备施工图纸3、维修及操作说明六、土建1、结构图纸2、布置3、建材用料4、立面5、质检报告6、维修及操作说明7、机电维修口布置图纸8、所辖物业设备保养及供货商名单七、小区市政管道设备1、变压器位置及设计图纸2、小区低压配电管总图纸从变压器至小区各楼栋3、小区内照明及动力图纸4、小区内防雷接地5、有线电视6、图纸小区燃气管道布置7、供电管道进入小区布置图纸8、小区燃气管道用量设计及说明9、燃气调压站或调压箱位置及设计图纸说明10、小区市政供水及排水管道布置及说明11、小区总化粪池设计及说明12、小区中央消防及保安系统设计图纸13、小区电话布线及设计施工图纸八、工程遗留问的备案九、工程备品、备件1、制定好备品、备件采购计划、按照计划采购备品、备件2、根据项目需要,协调建设单位保留一定数量备品、备件；十、工程维修工具1、制定好工具采购计划、按照计划采购工具；十一、工程合同1、工程维修、保养合同的起草主要设备维保合同等十二、协助施工单位调试各系统,并做好记录1、配合开发单位做好前期单项工程调试验收辅助工作.物业工程部现场介入人员根据项目施工单项工程的调试、验收进度,拟定辅助调试、验收方案,记录相关信息,提出前期物业工程部管理相关人员逐步进入的建议,做好相关的辅助工作.十三、监督完成自来水系统清洗、保养工作。
物业小区前期介入规章制度
物业小区前期介入规章制度为了确保小区的安全、规范管理以及居民的利益，物业公司在小区成立之初就需要制定一套前期介入规章制度。
这些规章制度旨在明确物业公司的权责，规范管理行为，保障小区的正常运作。
下面是一份针对物业小区前期介入的规章制度。
一、物业公司的基本情况和管理机构1.1 物业公司的名称及主要经营范围。
1.2 物业公司的管理团队组成及联系方式。
1.3 物业公司与业主代表委员会的联络机制。
二、物业公司的权责和服务内容2.1 物业公司应遵守相关法律法规，负责小区内的公共设施、绿化、清洁等管理工作。
2.2 物业公司应设立24小时紧急值班电话，协助处理小区内的紧急事件。
2.3 物业公司应定期组织小区内的安全检查和消防演练，确保小区的安全。
2.4 物业公司应制定小区公共设施的维护计划，及时修复设施故障。
2.5 物业公司应为业主提供周到的服务，及时回应业主的投诉和建议。
三、业主大会和业主委员会的设立3.1 物业公司应协助业主召开业主大会，讨论小区管理事宜。
3.2 物业公司应配合业主选举业主委员会，推动小区管理工作的开展。
3.3 物业公司应向业主委员会报告工作进展及财务情况。
3.4 物业公司应协助业主委员会与业主沟通，促进业主之间的和谐关系。
四、费用管理4.1 物业公司应按照公开透明的原则，向业主公布物业费用的收费标准和使用情况。
4.2 物业公司应制定严格的费用管理制度，确保费用的合理使用。
4.3 物业公司应向业主及时汇报费用的使用情况，并接受业主的监督。
4.4 物业公司应协助业主委员会审核费用使用情况，确保费用的合规使用。
五、管理纪律和奖惩制度5.1 物业公司应建立健全的管理制度，明确工作职责及管理流程。
5.2 物业公司应遵守相关规定，严禁收受贿赂和擅自挪用公款。
5.3 物业公司应建立违纪违法处理机制，对违规行为及时进行处理。
5.4 物业公司应建立奖惩制度，根据工作绩效对员工进行奖励或处罚。
在小区的前期介入阶段，物业公司需要建立规章制度，明确自身的权责，并与业主委员会密切合作，共同推进小区管理工作。
物业服务早期介入服务内容
物业服务早期介入服务内容随着城市化进程的加快，物业服务的需求越来越大。
在早期介入物业服务中，服务内容主要包括以下几个方面：1.建筑物维护与保养：物业服务公司可以对建筑物进行定期维护与保养，包括墙体、屋顶、门窗、电梯、管道等各个方面。
保持建筑物的良好状态，确保居民的安全和舒适。
2.公共区域清洁：物业服务公司负责公共区域的清洁工作，包括走廊、楼梯间、电梯、垃圾处理区等。
保持公共区域的整洁，提升居民的生活品质。
3.绿化维护：物业服务公司负责小区的绿化维护工作，包括草坪修剪、花卉养护、树木修剪等。
保持小区的绿化环境优美，营造良好的生活氛围。
4.小区安全管理：物业服务公司负责小区的安全管理工作，包括安保人员的配备、监控设备的安装和维护、出入口的管理等。
确保小区的安全，防止不法侵入和犯罪事件的发生。
5.设备设施维修：物业服务公司负责小区内设备设施的维修与保养工作，包括电梯、供水、供电、给排水、空调、消防设备等各种设备。
及时发现问题并进行维修，确保设备设施的正常运行。
6.居民服务管理：物业服务公司负责小区居民的服务管理工作，包括接待、业主意见反馈、报修，以及小区活动的组织和协调等。
提供热情周到的服务，解决居民的问题和需求。
7.社区活动组织：物业服务公司可以组织各种社区活动，如节日庆祝、文艺演出、运动比赛等。
通过活动增进居民之间的互动和交流，加强社区凝聚力。
8.各类证照的办理：物业服务公司协助业主办理小区各类证照，如租赁合同、房屋产权证、装修许可证等。
为业主提供便利和专业的服务。
9.投诉处理：物业服务公司负责处理小区居民的投诉和纠纷，公正、高效地解决各类问题，维护良好的社区秩序。
在早期介入物业服务中，物业服务公司应根据小区的实际情况和居民的需求，提供全方位的服务。
通过专业化的管理，提升小区的管理水平和服务质量，为居民创造一个安全、舒适、和谐的生活环境。
第1章 物业项目早期介入
项目早期介入是指新建物业竣工之前，建设单位在项目的立项、规划设计、施工建设、营销策划、竣工验收阶段所引入的物业服务咨询活动，物业服务企业从业主使用和物业服务的角度对物业的环境布局、功能规划、楼宇设计、材料选用、设备选型、配套设施、管线布置、施工质量、竣工验收等方面提出的合理化意见和建议，以便建成的物业更好地满足业主和物业使用人的需求，方便物业服务工作的开展。
项目早期介入对建设单位而言并非强制性要求，而是根据项目管理的需要进行选择，可以由物业服务企业提供，也可以由专业咨询机构提供；项目早期介入是建设单位在项目开辟各阶段引入的物业服务专业技术支持，在项目的开辟建设中起着积极的作用；项目早期介入服务的对象是建设单位，由建设单位与物业服务企业或者咨询机构签订协议并支付项目早期介入服务费用。
项目早期介入的阶段如图1- 1 所示。
我国的物业管理脱胎于传统的房地产管理，向来滞后于规划设计和施工建设，以至于交付的物业浮现布局不合理、配套不完善、管理不便、维修艰难等诸多缺陷，引起业主、建设单位和物业服务企业之间的矛盾和纠纷。
物业服务企业的早期介入可以协助建设单位及时发现项目规划、设计、施工、销售过程中所存在的问题，使规划更加优化、完善，减少设计上的缺陷以及交付后的业主纠纷，还可以在项目建设初期将不利于物业管理、伤害业主利益的因素尽可能消除或者减少，使物业服务顺利开展，业主利益得到保障。
随着社会经济的发展，人们对物业的品位和环境要求越来越高，这使得建设单位在建设过程中除了要执行国家有关技术标准外，还应考虑到物业的功能、布局、造型、环境以及物业使用者的便利、安全、舒适等因素。
物业服务企业可从业主(或者物业使用人)及物业管理的角度，就房屋设计和功能配置、设备选型和材料选用、公共设施配套等方面提出建议，使物业的设计更符合业主的使用要求。
在物业的建设过程中，物业服务企业利用自身优势匡助建设单位加强工程质量管理，及时发现设计、施工过程中的缺陷，提前防范质量隐患，使工程质量问题在施工过程中及时得到解决，减少在日后使用中的矛盾纠纷，从而提高业主或者物业使用人对物业的满意度和认可度。
物业项目早期介入的工作内容（重点、难点）
物业项目早期介入的工作内容（重点、难点）物业项目早期介入的工作内容（重点、难点）物业项目可行性研究阶段的早期介入（一）介入形式物业服务企业在项目立项阶段获取项目信息，组织相关人员对项目的整体设想和建设思路、周边情况、项目定位等进行分析、评估，就项目的物业服务进行总体策划。
（二）工作内容及要点（1）了解项目的周边环境。
（2）协助建设单位评估项目所需相关配套设施。
（3）向建设单位提供专业咨询意见和可行性研究报告建议。
（4）设计与客户目标相一致并具备合理性价格比的物业服务框架性方案。
（5）推选知识面广、综合素质高、策划能力强的管理人员承担项目早期介入工作。
（6）可行性研究是项目开发建设的前提，物业服务企业就项目定位、物业管理的基本思路和框架、物业管理运作模式提供专业意见，帮助建设单位更准确地进行市场定位，提高项目的性价比。
物业项目规划设计阶段的早期介入（一）介入形式组织结构、设备专业人员参与项目规划设计沟通会．从使用、维护、管理、经营以及未来功能的调整和保值、增值等角度，对设计方案提出意见或建议。
（二）工作内容及要点（1）获取项目规划资料。
（2）就项目的结构布局、功能方面提出建议。
（3）就项目环境及配套规划的合理性、适用性提出建议。
（4）就项目设备设施的设置、选型及运营、维护等方面提供改进建议。
（5）就物业管理用房、社区活动场所、公建配套等公共配套建筑、设施、场地的设置和要求等提出意见。
（6）收集对建设单位规划设计的建议，整理成项目建议书并跟进落实。
（7）所提出意见和建议应体现专业性，并符合有关法律、法规及技术规范的要求。
（8）从确定的目标客户的角度考虑问题。
在设计上，比较物业建设、使用、维护的成本与目标客户的需求及经济承受力，使业主、建设单位与物业服务企业的目标利益相统一。
（9）要贯彻可行性研究阶段所确定的物业服务总体设计规划的内容和思路，保证总体思路的一致性、连贯性和持续性。
物业项目施工建设阶段的早期介入（一）介入形式此阶段主要是安排工程技术人员驻场，对施工中的项目进行巡查、了解、记录，并就有关问题提出建议。
住宅物业早期介入工作计划
一、前言为了确保住宅物业项目在建设过程中的顺利进行，提高物业管理的质量和效率，降低管理成本，现将住宅物业早期介入工作计划如下：一、工作目标1. 优化设计：从物业管理的角度，对住宅物业项目的规划设计、建筑安装、设施配置、设备选型等方面提出合理化意见和建议，使之符合物业管理要求，满足业主需求。
2. 减少问题：协助建设单位及时发现和处理建设、销售过程中存在的问题，从源头上避免或减少问题发生，减少纠纷。
3. 降低成本：通过早期介入，提高项目质量，降低后期维修、更换设备的成本。
二、工作内容1. 早期介入人员安排（1）组长：由物业项目负责人担任。
（2）副组长：由物业工程部经理担任。
（3）成员：包括物业工程部、客服部、财务部等相关专业人员。
2. 工作方式（1）定期召开项目协调会议，对项目进度、质量、成本等方面进行讨论和决策。
（2）对项目设计方案、施工图纸、设备选型等方面进行审核，提出合理化意见和建议。
（3）对施工现场进行巡查，确保施工质量和进度。
（4）与建设单位、施工单位、监理单位等保持密切沟通，协调各方关系。
3. 具体工作内容（1）规划设计阶段- 对住宅物业项目的总体布局、功能分区、绿化设计等方面提出建议。
- 对建筑外观、户型设计、公共区域设置等方面进行优化。
- 对配套设施、设备选型、材料选用等方面提出合理化意见。
（2）施工阶段- 对施工图纸、施工方案进行审核，确保施工质量和进度。
- 对施工现场进行巡查，发现并及时解决施工过程中出现的问题。
- 对施工单位进行监督管理，确保施工质量和安全。
（3）销售阶段- 参与销售策略制定，为业主提供优质的服务。
- 协助建设单位处理销售过程中出现的问题。
三、工作进度安排1. 第1-3个月：完成规划设计阶段的工作，提出合理化意见和建议。
2. 第4-6个月：完成施工阶段的工作，确保施工质量和进度。
3. 第7-9个月：完成销售阶段的工作，为业主提供优质的服务。
4. 第10-12个月：总结经验，对项目进行评估，为后续物业管理提供参考。
项目四物业管理的早期介入与前期管理运作
对于台风较多的沿海地区，这样设计就有问题，每
当台风到来时，就可能使槽内浸水，并倒灌进房，
因此必须对这种平口槽进行改进，变成外低内高，
有效防止进水等等。类似这些看似细小，实则影响
房屋日后使用的问题，一般设计人员很难完全预料、
估计，而有经验的物业管理人员却十分清楚这些问
题的存在及其造成的后果。所以，物业管理公司从
中期介入对管理公司日后的设备维护、检修作 用甚大，因参与人员以后也极可能是负责工程设备 维护的人员。由于对安装布线了如指掌，一旦线路 有故障，便迅速查找原因，修复故障。
3、晚期介入，开始管家
所谓晚期介入，是指物业建设工程基本结束，
工程开始竣工验收、移交接管验收和准备入伙及筹
备开业时管理公司全面介入，开始履行
意见； ⒋熟悉并记录基础及隐蔽工程、管线的铺设情况，特别注
意那些在设计资料中及常规竣工资料中未反映的内 容。
（四）销售阶段
⒈完成物业管理方案及实施进度表； ⒉拟定物业管理的公共管理制度； ⒊拟定各项费用的收费标准及收费办法，必要时
履行各种报批手续； ⒋对销售人员提供必要的物业管理基本知识培训； ⒌派出现场咨询人员，在售楼现场为客户提供物
理、工程竣工、验收接管、房屋销售、房屋租赁等
多方面的建设性意见,并在此阶段制定出物业管理 方案，为以后的物业管理打下良好的基础。
2、 什么是前期物业管理：
前期物业管理是在业主、业主大会选聘物业服
务企业之前，由建设单位选聘物业服务企业实施的
物业管理。
物业管理早期介入有其特殊性，早期介入对 开发建设单位而言并非强制性要求，而是根据 物业项目和管理需要进行选择。早期介入在物 业项目的开发建设中所起的作用与前期物业管 理有所不同，主要表现在以下两个方面：
前期物业管理介入工作要点
第一章早期物业管理介入阶段（工作要点及内容）从租户、开发商及物业管理专业角度，对物业的规划设计、建筑安装、设施配置、设备选型等方面提出合理化意见和建议，使之既符合物业管理的要求，又满足广大租户的需求，尽可能地减少疏漏，避免遗憾，保证质量，节约成本。
1、管理内容：1.1、从政策法规的角度，提供相应物业管理意见及依据；1.2、参与评审物业规划设计及建筑面积设计图纸，提出相关改善及改良的建议；1.3、从管理的角度，评审设施设备的选配，减轻后期管理的压力；1.4、提供有关公建配套设备设施的改良意见；1.5、提供广场公共部位环境设计的相关意见；1.6、提供机电安装及能源分配的相关管理意见；1.7、提供功能布局、用料更改的相关管理意见；1.8、提供有关楼宇材质保护的具体管理意见，减少因施工对材质造成的损伤；1.9、提供标识系统设计、配置的相关管理意见；1.10、参与项目公司与物业管理有关事宜的协调和沟通；1.11、参与项目公司物业竣工验收。
2、管理措施：2.1、熟悉、掌握物业管理法规政策，做到有法可依，有章可循；2.2、学习、运用各类专业技术知识，提高早期介入的专业技术含量；2.3、制定早期介入计划，积极稳妥地开展工作；2.4、参与有关工程联席会议，协调各方面关系；第二章前期物业管理实施阶段（工作内容提点）前期物业管理阶段可分为接管验收管理、租户二次装修管理、安防管理、消防管理、绿化保洁管理、房屋及公共设备设施管理、质量管理、档案资料管理、人力资源管理等方面。
第三章接管验收管理为确保广场的环境、建筑和设施设备等符合有关法规政策及规划设计的要求，维护租户的合法权益，为日后物业管理工作的展开奠定基础，物业接管前必须进行严格的验收工作。
物业接管验收标准作业程序。
1.1、管理内容：1.1.1、了解物业建设的基本情况，与项目公司及时沟通，确定接管验收时间；1.1.2、编制《物业接管验收计划》，确定物业验收的标准、方法和日程安排；1.1.3、与开发、设计、施工单位一起，依照接管验收标准，对物业进行现场初步验收，并将验收结果记录在《物业交接验收表》上，同时要求施工单位对验收中存在的问题限期整改。
物业管理早期介入
早期介入的时机与方式
介入时机
物业管理早期介入的时机主要包括物业开发阶段、物业建设阶段和物业销售阶段 。在每个阶段，物业管理企业都可以根据实际情况提前参与，提出专业意见和建 议。
介入方式
物业管理企业可以通过提供咨询服务、参与规划设计讨论、监督施工过程、提出 整改意见等方式进行早期介入。同时，物业管理企业还可以与开发建设单位建立 长期合作关系，共同推动物业的开发、建设和管理工作。
总结经验教训
成功经验
总结在物业管理早期介入过程中取得 的成功经验，如有效沟通、科学规划 、合理配置资源等，为今后的工作提 供参考。
失败教训
分析在物业管理早期介入过程中出现 的失误和不足之处，如缺乏预见性、 处理不当等，以避免类似问题再次发 生。
提出改进建议
针对评估结果中反映出的问题，提出 具体的改进建议，如加强人员培训、 完善管理制度、优化服务流程等，以 提升物业管理早期介入的效果。
专业团队参与
组织专业团队参与设施设备的安装调试过程，提供技术支持和指导 。
验收与交接
在设施设备安装调试完成后，进行严格的验收和交接工作，确保设 施设备符合相关标准和要求。
及时处理突发事件
建立应急预案
针对可能出现的突发事件，建立完善的应急预案和处理机 制。
快速响应与处理
在突发事件发生时，迅速启动应急预案，组织相关人员进 行快速响应和处理。
物业管理早期介入
汇报人：XXX 2024-01-31
目 录
• 物业管理早期介入概述 • 早期介入的准备工作 • 早期介入的具体内容 • 早期介入的实施过程 • 早期介入的效果评估与总结 • 展望未来物业管理发展趋势
01
物业管理早期介入概述
定义与目的
早期介入的物业管理方案
早期介入的物业管理方案随着城市化的快速发展，物业管理在现代社会中扮演着越来越重要的角色。
好的物业管理不仅能保障住户的居住环境质量，提升社区居民的生活品质，还能有效维护房产价值，促进社区的可持续发展。
早期介入的物业管理方案，即在项目建设之初就注意物业管理的规划和实施，可以更好地提升物业管理的效率和质量。
本文将就早期介入的物业管理方案进行详细探讨。
一、早期介入的意义早期介入的物业管理方案意味着在项目规划、设计、建设之初就将物业管理作为一个重要的考量因素，做好合理的规划和设计，确保物业管理工作的顺利进行。
这种做法的意义主要体现在以下几个方面：1. 提升物业管理效率早期介入可以在项目建设初期就对物业管理的需求进行充分了解，并充分考虑物业管理的要求和建议，从而在规划和设计阶段就将物业管理的特殊需求纳入考虑，为物业管理的顺利开展创造良好条件，提升物业管理的效率。
2. 保障住户权益早期介入可以从设计环节就考虑住户的需求和权益，确保建筑物和室内环境质量达到一定标准，提升住户的居住舒适度，保障住户的权益和安全。
3. 提升社区品质早期介入可以通过规划和设计，考虑社区的整体环境建设，提升社区品质，创造良好的社区氛围，吸引高素质的居民居住，提升社区的整体形象和价值。
4. 保障房产价值早期介入可以有效地保障房产的价值，提高物业管理的水平和品质，使房产得到有效的保护和维护，提升房产的整体价值，为业主带来更好的投资回报。
二、早期介入的物业管理方案的主要内容早期介入的物业管理方案主要包括规划和设计阶段的物业管理考虑以及建设和运营阶段的物业管理实施。
具体内容如下：1. 规划和设计阶段的物业管理考虑（1）明确物业管理的目标和服务范围在项目规划和设计阶段，明确物业管理的目标和服务范围，包括物业管理的主要职责和服务内容，确保物业管理的工作目标明确，服务范围明晰。
（2）合理规划物业管理的组织架构和人员配置根据项目的规模和特点，合理规划物业管理的组织架构和人员配置，确保物业管理人员的数量和能力能够满足项目的实际需求，保障物业管理的顺利开展。
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物业管理早期介入人员工作职责
（建安阶段）
为掌握工程施工的进展状态，确保工程质量，方便后期物业管理，确保为业主提供优质服务，物业管理应在施工过程中参与项目施工管理。
1．全面掌握建设物业的基本情况，熟悉相关文件图纸等，包括房屋结构，主要设施配置，主要材料性能等，为后期物业管理打下基础。
2．协助和督促建设单位选择优秀的施工单位和材料物资供应商。
3．检查和跟踪项目建设进度状态，督促施工单位严格按国家有关技术规范和合约进行施工，对其质量问题提出质疑，并报甲乙双方有关部门及时修改。
4．跟踪和监督建设单位使用的材料、构件和设备的规格与质量，协助有关方面对其进行验收和检查。
5．实施对工程项目进度的控制，对现场情况进行调查分析，协助有关部门解决工程建设中的问题，做好有关单位的协助沟通工作。
6．根据后期使用要求，提出设备设置和服务方面的改进意见及设计遗漏项目的建议。
7．详细记录各种隐蔽工程施工状况，对管线敷设及走向，设备安装情况等作好记录并作好归档工作。
8．配合设备安装工作，作好现场监督，确保安装质量，掌握其使用功能，做好设备调试工作，建立后期管理有关规章，收集归档相关使用说明及保修文件。
9．熟悉小区强弱电，给排水设计状态，对后期使用状态作出准确判断，根据实际情况提出可行性意见。
10．参加建设单位和施工单位的有关工程会议，掌握设计变更内容，并及时作好记录。
11．完成领导交办的其它任务。