汽车修理厂的业务工作流程

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汽车修理厂管理制度范例(4篇)

汽车修理厂管理制度范例(4篇)

汽车修理厂管理制度范例一、引言本管理制度的目的是规范和有效管理汽车修理厂的日常运营,确保车辆维修工作的安全、高效进行,保障客户权益,提升企业形象和业务水平。

二、管理责任1. 总经理负责制定和实施汽车修理厂管理制度,并确保员工遵守。

2. 每位部门经理负责执行相关制度,并对其部门的工作质量和安全负责。

三、车辆接待与登记1. 客户到达时,前台接待员应礼貌待客,并了解客户的具体需求和问题。

2. 接待员应填写准确的车辆登记表,包括车型、车牌号、问题描述等,以便后续流程的顺利进行。

四、车辆检测与评估1. 维修工程师应对车辆进行全面检测,准确判断车辆问题并给出维修建议。

2. 对于需要维修的车辆,维修工程师应向车主详细解释维修方案和费用,并取得车主同意后方可进行维修工作。

五、零件采购与管理1. 零件采购部门应建立健全的供应商管理制度,选用正规有资质的供应商,并签订合同明确交货时间和质量要求。

2. 采购人员应及时向财务部门提交采购申请,并保存相关采购资料,以备账务审查。

六、维修工作安全与质量控制1. 维修工程师应穿戴个人防护用品,使用合格工具和设备进行维修作业。

2. 维修工程师应按照操作规程进行维修,确保修理质量达到要求。

3. 维修工程师应定期参加安全培训,并注意维修过程中的安全风险,采取有效措施防范事故发生。

七、费用核算与结算1. 财务部门应建立健全的费用核算和结算制度,确保财务数据的准确和可靠。

2. 每位维修工程师应按照规定填写维修工时和维修费用,确保收入和支出的准确计算。

八、客户服务与投诉处理1. 客服部门应及时向客户提供维修进度信息,并解答客户的问题。

2. 对于客户投诉,客服部门应立即处理,并向总经理报告,并制定改进措施。

3. 对于重大投诉或纠纷,应及时启动处理程序,保障客户权益。

九、员工培训与绩效评估1. 汽车修理厂应定期组织员工培训,提升员工专业技能和服务意识。

2. 绩效评估应公正、客观,并作为考核员工工资和晋升的依据。

汽车维修业务接待的工作流程

汽车维修业务接待的工作流程

汽车维修业务接待的工作流程1、出迎及时,问好。

新用户递交名片。

(例:您好!请问有什么可以帮助您?)2、受理车辆需检查车身外观是否完好、内部功能是否使用正常以及是否有贵重物品等,都应与客户一一确认后,让其签字。

3、始终保持微笑服务(包括领导/同事)。

4、值班人员上班准时站在引导台(午休时间除外),并且做好引导台及前台卫生,以及上班的准备事项(电脑开机/电话转移/单据整理等)5、递水及时。

时时关注客户,不要让他有被冷落的感觉。

6、管理板使用。

管理板显示情况需与在修车辆的真实情况相符。

7、接待的车辆要跟踪全程直至目送客户离去8、接车过程中,如有增减维修项目(或是需与客户沟通的)必须由接待员完成。

若是技术性问题无法表述清晰的,可请客户到接待台,让师傅解释。

9、估价单、车历卡在接待员描述清楚维修项目及维修费用后,由客户确认签名。

10、对在维修车辆,接待员要清楚其动态。

上班的第一件事就是查看今天还有几台在修车辆,现在是什么状态,什么时间交车。

11、完检后,接待员须再次检查确认(尤其是喷漆、大修及事故车)后,方可通应届生求职季宝典开启你的职场征途简历撰写笔试真题面试攻略专业技能指导公务员专区知客户来提车。

12、接听所有来电都需做电话记录。

13、结算时,发现有增加维修项目的,须告之客户,客户不同意增加时,应将故障及需做维修项目记录在DMS"完工检查"中的备注栏,中,并且打印让客户签字确认。

14、订件要落实。

接待员需在订件前告之客户所订零件的价格、换件工时费用及到货日期,到货后及时通知客户来更换。

15、下次保养公里数及时间在结算时告之客户,并将保养提示卡贴在左前门边上(标准胎压贴纸处)。

16、送客时,需当着客户的`面摘下三件套,并致谢寒暄,目送客户离开(直到看不到后视镜为止)。

17、问诊表、快修单填写完整规范。

18、各类需填写的报表要及时认真地填写。

19、试车需经客户同意,并尽量让客户一同试车。

汽车修理厂工作流程

汽车修理厂工作流程

汽车修理厂工作流程汽车修理厂是为了解决车辆故障和维修需求而设立的专业机构,其工作流程是非常复杂而精细的。

在汽车修理厂内,从接待车辆到完成维修工作,都需要严格按照一定的流程进行操作,以确保车辆得到高质量的维修和服务。

首先,当车主将车辆开到修理厂时,接待员会进行车辆的登记和信息录入。

接待员需要准确记录车辆的基本信息、故障描述和车主的联系方式,以便后续的维修工作。

同时,接待员需要与车主进行沟通,了解车辆的故障情况和维修需求,以便后续的技师能够更好地进行定位和修复。

接下来,车辆会被移送到维修区域,由技师进行初步的检查和诊断。

技师会根据车主的描述和车辆的实际情况,进行初步的故障排查,以确定修理方案和所需的零部件。

在这个阶段,技师需要对车辆进行全面的检查,确保没有遗漏任何可能存在的故障。

一旦确定了修理方案和所需的零部件,技师会开始进行维修工作。

这包括拆卸零部件、更换损坏的零件、进行调试和测试等。

在进行维修工作时,技师需要严格按照制定的维修流程和标准操作规范进行操作,以确保维修质量和安全性。

同时,在维修工作进行的过程中,技师需要不断地与客服人员和车主进行沟通,及时汇报维修进展和可能出现的问题,以便及时调整修理方案和安排所需的工作人员和资源。

最后,当维修工作完成后,技师会对车辆进行全面的测试和检查,确保修理质量和安全性。

同时,接待员会通知车主车辆已经修理完成,并进行结算和交付车辆。

在交付车辆时,接待员会向车主介绍维修情况和注意事项,以确保车主能够正确使用和保养车辆。

总的来说,汽车修理厂的工作流程是一个复杂而精细的过程,需要各个环节的人员密切配合,严格按照流程进行操作。

只有这样,才能保证车辆得到高质量的维修和服务,满足车主的需求和期望。

汽车维修流程包括哪几个步骤其主要内容

汽车维修流程包括哪几个步骤其主要内容

汽车维修流程包括哪⼏个步骤其主要内容汽车维修流程(⼀)业务登记1、业务接待是唯⼀具有接车登记权利的部门。

所有到本⼚维修的车辆都必须经过业务部门对客户的车辆及客户的维修意向通过委托书的⽅式评审后⽅可展开作业。

任何⼈车辆不的以任何理由,不经业务登记⽽进⼊⼚区维修,客户到本站修车时将车辆停放在业务⼤厅前⽅。

2、业务接待填写委托书的内容:客户的联系电话、地址、车辆型号、车牌号、17位编码、⾥程表读数、保险到期时间、维修项⽬、计算交车时间、随车物品(现⾦、⼿机公⽂包等贵重物品通知客户带⾛)。

3、检查完毕后请客户在委托书上签字。

4、快速铺好四保(⽅向盘套、脚垫、座套、排档杆套)。

5、通知车间⼈员接车,亲⾃将车钥匙和委托书交给车间接车⼈。

(⼆)车间接车和维修1、车间接车⼈员接车后核对外观检验图和随车物品,包括维修项⽬如发现不符则和业务接待核对情况,如⽆异常,车间⽴即着⼿维修作业,如有多种作业,需车间主管根据实际情况安排维修项⽬的先后顺序。

2、如果是委托书中确认更换的配件,主修班组可直接到配件库领取材料;如果维修项⽬需要领取材料则主管班组填写申购单,经业务审批后才能到配件部领取材料,如果配件部⽆材料领取则应迅速组织⼈员采购。

购回材料后应在最断的时间内通知主修班组。

3、如果在维修中发现新增的维修项⽬则⽴即通知业务接待,业务接待通知客户,在客户同意之后⽅可作业;如果客户不同意维修新增项⽬,主修班组停⽌该新增项⽬。

4、如果有钣⾦喷漆的车辆,钣⾦完毕后交喷漆主修按照钣⾦质量检验标准进⾏检验,合格后⽅可喷漆作业。

5、如果在维修作业中主修班组发现任何延误交车时间,则主修班组在最快的时间内通知业务接待,业务接待负责和客户协商,重新确定车辆交付⽇期。

(三)车间质量检验1、主修班组必须对所有经过车间维修的车辆认真检查,核对委托书上的维修项⽬是否全部完成,拆卸零件是否全部装复还原,车辆⼯况是否全部达标,合格后交给班组长检验。

2、班组长认真检查车辆的维修内容,必要时外出路试,如发现存在的质量问题则将维修车辆返回主修班组重新作业,并且告知问题所在。

汽车修理工艺流程

汽车修理工艺流程

汽车修理工艺流程汽车修理是一项复杂而精密的工作,需要经过严格的流程来确保修理质量和安全性。

下面是一般汽车修理的工艺流程:1. 接待与检测:当车辆来到修理厂,技师会与车主进行沟通,了解车辆的故障情况。

然后对车辆进行全面的检测,包括机械部件、电子设备和车身结构等,确保找出所有故障点。

2. 诊断与报价:根据检测结果,技师会进行全面的诊断,找出车辆的故障原因,并制定修理方案。

然后给车主提供详细的修理报价,包括所需材料和工时费用等。

3. 材料采购:确定修理方案后,修理厂会采购所需的零部件和材料,确保质量和正规渠道。

4. 拆卸与更换:技师根据修理方案拆卸车辆的故障部件,并更换损坏的零部件,确保车辆的正常运行。

5. 调试与检验:在更换零部件后,技师会进行车辆的调试,确保没有其他故障。

然后进行全面的检验,确保修理质量符合标准。

6. 维护与保养:在修理完成后,修理厂会对车辆进行全面的维护和保养,确保车辆的长期稳定运行。

7. 交车与售后服务:修理完成后,修理厂会通知车主前来取车,并提供相关的售后服务和保修政策。

汽车修理的工艺流程需要经验丰富的技师和专业的设备支持,确保修理质量和安全性。

只有严格按照流程操作,才能让车辆得到有效的修理和保养。

汽车修理是一门综合性较强的技术工作,需要技师具备扎实的专业知识和丰富的经验。

修理过程中需要特别关注安全性和效率,以确保车辆能够恢复正常运行和安全行驶。

以下是汽车修理工艺流程的一些细节。

8. 试车与调整:完成零部件更换后,车辆需要进行试车,以确认修理效果。

在试车过程中,技师会注意车辆的动力、刹车、悬挂等性能,确保无异常情况。

同时,还会对车辆的行驶性能进行调整,以确保车辆的动力输出、悬挂调校等各项参数符合要求。

9. 洗车与清洁:修理完成后,车辆通常会变得很脏,需要进行清洁和洗车。

这不仅可以让车辆焕然一新,也可以检查和确认车辆的外表面是否有任何新的损伤或划痕。

10. 质量检验:在交车前,修理厂会对车辆进行全面的质量检验,确保没有任何故障和缺陷。

汽车维修中心的业务工作流程

汽车维修中心的业务工作流程

汽车维修中心的业务工作流程
1. 接待客户
- 顾客到达维修中心后,由接待员进行接待。

- 接待员与客户沟通并了解车辆故障情况。

- 接待员填写维修工单,记录客户车辆信息和要求。

2. 车辆检测和确认问题
- 技师接收维修工单后,将车辆送到维修区域进行检测。

- 技师仔细检查车辆并确认故障问题。

- 技师将故障问题记录在维修工单上。

3. 报价和客户沟通
- 基于故障问题,技师给出维修所需时间和费用估计。

- 维修中心经理审核报价并与客户沟通。

- 维修中心经理解释维修工作内容和费用,并获得客户同意。

4. 维修工作
- 维修工程师根据维修工单上的故障问题进行修理。

- 维修工程师使用适当的工具和设备进行修理。

- 维修工程师注意质量控制和安全问题。

5. 验收和客户交付
- 维修工程师完成修理后,进行质量检查。

- 维修工程师将修理后的车辆交付给客户。

- 客户进行验收,确认维修结果达到满意。

6. 结算和后续服务
- 结算员基于维修工单记录的工作内容和费用进行结算。

- 结算员向客户提供详细的收款凭据。

- 维修中心提供后续服务,如保修和定期检查。

以上就是汽车维修中心的业务工作流程。

每个步骤都有经过专业人员处理,并且着重于客户沟通和质量控制。

通过这个流程,我们能够高效地满足客户的维修需求并提供优质的维修服务。

汽车4S店维修业务标准流程ppt课件

汽车4S店维修业务标准流程ppt课件
ppt课件
待维修中,当有技师可以安排时,再将施工单,零件出库单派工给相应的技师.
等待答复 等待配件
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派工与维修流程
派工单据流向:
A.B.C.D
SA
SF
SMB
技师
A:施工单 B:估算单 C:出库单 D:实车检查表
ppt课件
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派工与维修流程
车辆维修:
技师根据车间主管的作业指示和施工单的维修项目进行作业准备:
6.SF收到技师的施工单,零件出库单,确认零件准备完
成后,连同估算单交服务顾问,告ppt课知件 预约准备已经完成。
6
预约流程
当所需零件没有库存时:
*零件人员在出库单上相应零件处做出标记,并注明到货时间。
*将施工单,零件出库单地交至SF并告知无零件库存。
*SF将施工单,估算书,零件出库单递交给服务顾问并告知无零件库存
2.SF根据施工单确认预约时间,预约工位,技师
3.SF交施工单和零件出库单给技师 4.按优先顺序将估算单插入SMB
入库准备 等待维修
中的“入库准备”
ppt课件
维修中 作业中断 等待答复 等待零件
5
预约流程
5.维修技师根据施工单及零件出库单:
*确认维修项目及所需零件. *向零件部门领取所需零件,放置在预约准备货架的零件准备小筐内. *根据预约车辆车牌号码,预约入厂日期,负责技师等制作标签,张贴于 零件准备筐上. *根据领取零件在零件出库单上就零件库存状态作出确认(√) *将施工单,零件出库单递交SF.
ppt课件
18
派工与维修流程
4.SF需告知技师交车的时间.
5.SF将估算单插入SMB槽“维修中”相应的 位置内.
入库准备

汽车修理厂管理制度及工作流程

汽车修理厂管理制度及工作流程

汽车修理厂管理制度及工作流程汽车修理厂是一种特殊的维修机构,管理制度及工作流程的规范化是保障修理质量和安全的重要手段。

本文将基于该理念阐述汽车修理厂管理制度及工作流程,并探讨如何进行规范化管理。

一、汽车修理厂管理制度(一) 营业执照的取得汽车修理厂的创办必须取得营业执照,并通过市场监督管理部门的检验。

营业执照是车主选择汽车维修企业的重要参考标准,也是汽车修理厂在公民社会中具有识别权和合法地位的证明。

(二) 经营范围的规定汽车修理厂经营范围的规定必须按照国家规定,不得违法经营、欺诈消费者、侵害消费者利益等。

明确经营范围是汽车修理厂规范化经营的基础。

(三) 工作许可证的取得汽车修理厂每项技术业务必须经过技术人员的考核取得相关工作许可证,保证技术人员具有高水平的专业技能。

(四) 价格公示制度汽车修理厂应实行明码标价制度,必须进行价格公示。

价格公示制度是行业规范化的重要手段,能提高汽车维修市场的透明度和公正性,防止不正当价格竞争。

(五) 售后服务规定汽车修理厂必须熟练掌握所修复的车辆各方面情况,并提供完善的售后服务。

售后服务规定是保障消费者权益的基础,也是汽车修理厂构建良好服务形象的重要手段。

二、汽车修理厂工作流程(一) 客户接待汽车修理厂的客户接待是维修服务的第一环节,客户的满意度直接影响维修厂的形象和口碑。

良好的客户接待流程可以提高客户意见的反馈度,促进企业的稳定发展。

(二) 车辆检查车辆检查是汽车修理厂的核心环节,保证了汽车的安全性和质量。

车辆检查必须十分细致,包括车辆冷启动、车辆走向、车轮定位、悬挂系统等各个方面。

保证车辆检查的全面性和专业性是保障客户的安全出行的关键。

(三) 询价和结算询价和结算是汽车修理厂的经营活动之一,保证客户的成本合理化和企业经营正常化。

询价和结算必须明确清晰,遵循价格公示规定,不允许假冒伪劣,确保客户权益不受侵犯。

(四) 修理过程汽车修理厂的修理过程是整个工作流程的核心环节,按照国家法规和车辆维修标准开展工作流程,保证了汽车维修工作的质量和稳定性,同时也是考验企业技术水平和管理水平的重要环节。

汽车维修业务工作流程

汽车维修业务工作流程

汽车维修业务工作流程1.接待客户当客户带着车辆到达维修店时,接待人员要对客户进行问询,了解车辆的问题和需要的维修服务。

接待人员应尽力获取尽可能多的详细信息,以便后续的维修工作可以更加准确和高效。

2.检测和诊断技师要对车辆进行全面检测和诊断,以确定车辆的具体问题。

这可能包括使用专业设备和工具,例如诊断仪、扫描仪和测量设备,以确定车辆的故障和需要的修理工作。

3.编写维修方案在进行检测和诊断后,技师应根据检测结果,编写详细的维修方案。

这包括列出需要更换的零件、需要进行的维修工作以及预计的时间和成本。

维修方案应详细说明维修步骤和所需材料,以便后续的维修工作可以按照计划进行。

4.报价和协商维修店应根据维修方案,为客户提供维修报价。

这包括维修工时和材料费用的详细清单。

客户可以与维修店进行协商和讨论,以达成最终的维修方案和费用。

5.签署维修合同当维修方案和费用达成一致后,客户和维修店需要签署维修合同。

合同中应明确维修的具体内容、费用和时间安排,以及双方的权责和约束。

签署维修合同是确保双方权益的重要步骤。

6.维修工作根据维修方案和合同约定,技师开始进行维修工作。

这包括拆卸、修复和更换故障部件,进行必要的调整和测试以确保车辆恢复正常。

7.质量检查在维修完成后,技师应进行质量检查,以确认维修工作达到预期效果。

这包括对维修部件和相关系统的功能和性能进行测试,以确保车辆没有其他潜在问题。

8.交车和结算一旦维修工作通过质量检查,技师将车辆交回给客户。

在交车之前,客户需要支付维修费用。

维修费用应根据维修合同和报价进行结算,结算方式可以是现金、刷卡或其他协商一致的方式。

9.售后服务在交车后,维修店应提供必要的售后服务。

这包括解答客户可能有的任何问题,以及提供额外的支持和建议。

如果维修工作出现任何问题或不满意,客户有权要求维修店进行修正或退款。

10.维修记录和反馈维修店应记录每一次维修的详细信息,包括维修内容、工时和材料等。

这是帮助维修店对维修工作进行质量控制和改进的重要依据。

汽车修理厂工作流程内容模版

汽车修理厂工作流程内容模版

一、前言为了提高汽车修理厂的工作效率,确保维修质量,降低成本,本工作流程旨在规范汽车修理厂从客户接待到车辆维修完成的全过程,确保各项工作有序进行。

二、客户接待1. 接待客户(1)主动迎接客户,微笑问好,提供必要的帮助。

(2)询问客户车辆故障情况,了解客户需求。

(3)引导客户填写《车辆维修登记表》,包括车牌号、车架号、车型、故障描述等信息。

2. 车辆预检(1)对车辆进行初步检查,确认故障现象。

(2)根据故障现象,判断可能的原因,并告知客户。

(3)如有需要,引导客户进行相关检查,如轮胎气压、刹车系统等。

3. 估价(1)根据故障原因,评估维修所需时间和成本。

(2)将维修方案及费用告知客户,并征询客户意见。

(3)如客户同意,进行维修;如客户拒绝,则终止维修。

三、维修作业1. 故障诊断(1)维修师傅根据客户描述和预检结果,进行详细检查。

(2)确定故障原因,并告知客户。

(3)如有需要,进行进一步的检查,如拆解、更换零部件等。

2. 维修作业(1)根据故障原因,制定维修方案。

(2)按照维修方案,进行维修作业。

(3)确保维修质量,避免二次故障。

3. 零部件更换(1)根据维修方案,选择合适的零部件。

(2)进行零部件更换,确保质量。

(3)回收旧零部件,做好登记。

四、车辆试车1. 试车前检查(1)对维修后的车辆进行全面检查,确保各项功能正常。

(2)清理车内垃圾,确保车辆整洁。

2. 试车(1)邀请客户进行试车,观察车辆运行情况。

(2)听取客户反馈,检查是否存在遗留问题。

五、结算与交车1. 结算(1)根据维修记录和客户签字确认的《车辆维修登记表》,计算维修费用。

(2)向客户收取维修费用,并开具发票。

2. 交车(1)将维修后的车辆清洗干净。

(2)将车辆交付给客户,并告知注意事项。

(3)回收《车辆维修登记表》,做好登记。

六、客户回访1. 定期回访(1)在维修完成后的一定时间内,对客户进行电话回访。

(2)了解客户对维修服务的满意度,收集客户意见。

汽车修理厂工艺流程

汽车修理厂工艺流程

汽车修理厂工艺流程
《汽车修理厂工艺流程》
汽车修理厂的工艺流程是指汽车维修和维护过程中所涉及的各项工作步骤和流程安排。

一般来说,汽车修理厂的工艺流程包括了车辆接待、检测诊断、维修方案制定、零部件更换、工艺操作、质量检测和交车等环节。

下面将详细介绍汽车修理厂的工艺流程。

首先,汽车修理厂的工艺流程始于车辆接待环节。

当车辆到达修理厂后,工作人员会与车主进行沟通,并记录车辆故障的详细情况。

随后,对车辆进行初步检测,了解故障症状,为进一步的诊断奠定基础。

接下来是检测诊断阶段。

工程师会利用专业设备对车辆进行全面的检测和诊断,以确定故障原因和位置。

在明确车辆故障后,维修方案制定环节就会展开。

工程师会制定维修方案,并根据车辆故障情况和客户需求决定维修项目和材料。

随后是零部件更换和工艺操作。

在零部件更换阶段,工作人员会根据维修方案更换对应的零部件,保证车辆得到正确的修复和维护。

在工艺操作中,工人们会根据维修方案进行具体操作,确保工艺操作的准确和规范。

接着是质量检测环节。

车辆维修完成后,会进行质量检测,确保车辆的修复和维护工作符合工艺标准和质量要求。

最后是交车环节。

工作人员会与车主进行沟通,介绍维修情况,让车主
确认。

确认无误后,车辆便可以交车。

总的来说,汽车修理厂的工艺流程是一个复杂而又有序的过程,需要各个环节的有机衔接和配合。

只有做好每一个环节,才能确保车辆的维修和维护工作得到高质量的完成。

汽车修理厂维修工艺流程大全

汽车修理厂维修工艺流程大全

汽车修理厂维修工艺流程大全修理工岗位职责:1、负责车辆的检测、诊断、维修和保养工作。

2、根据客户描述或车辆检测结果,确定车辆故障,并提出维修方案。

3、按照维修方案进行维修和保养工作,确保车辆质量。

4、负责车辆的试车和试验,确保车辆正常运行。

5、按照规定使用维修工具和设备,确保使用安全。

6、负责维修工作记录和维修报告的填写。

7、积极参加技术培训和研究,提高自身技能和维修水平。

8、遵守公司的各项规章制度,保持工作区域的整洁和安全。

汽车修理厂维修工艺流程喷漆工艺流程:在进行汽车喷漆之前,首先要确定车辆需要修复的部位或部件。

然后拆除相关部件,进行表面处理,包括清洗喷漆、铲除或脱漆、表面补修和刮腻子等步骤。

接着,进行磨光、找平和修正曲面等工作,最后进行底漆喷涂和干燥。

接下来是砂眼(坑)修补、中间漆层(色漆)喷涂和面漆(亮漆)喷涂,每一步都要进行干燥和烤漆。

最后进行附件安装、漆面补修和抛光处理以及车辆清洗。

返工流程图:如果客户报说需要返修,服务顾问会进行接待,并根据情况进行外部或内部返修。

如果质检员检查出不合格品,服务顾问会开具返工单,交给技术经理进行界定。

确认需要进行返工作业后,转到业务部重新开任务委托书。

技术经理填写《返修记录单》并进行返工作业,最后重新进行质检和交车。

每月技术经理会核对《返工记录单》并对维修车辆做总结分析。

汽车维修工作流程图:在汽车修理厂进行维修工作时,首先要进行车辆进厂、交接维修检测和确定作业项目等步骤。

然后进行维修作业全过程检验和竣工检验,最后进行二级维护大修车送检和车辆出厂等步骤。

汽车修理厂厂长岗位职责:汽车修理厂的厂长需要全面负责本厂的维修、管理、质量、安全等各项工作。

建立和完善各种管理制度,并落实各项工作责任制。

经常性地组织开展职工质量、安全教育。

负责汽车维修的计划安排,控制维修成本,确保维修任务的完成。

建立、完善厂内机构设置,明确职责和权限,保持内部沟通,确保正常运转。

负责汽车维修所需配件材料的购量计划和库存数量、质量的审核。

修理厂工作流程

修理厂工作流程

修理厂工作流程修理厂是指专门进行汽车维修和保养的场所,为了提高工作效率和服务质量,修理厂需要建立起科学合理的工作流程。

下面我们将介绍修理厂的工作流程,以便更好地了解修理厂的运作方式。

1. 接待与预约修理厂的工作流程通常从接待与预约开始。

客户会通过电话或者到店面预约维修服务,修理厂的接待员需要及时记录客户的信息和车辆情况,并为客户安排合适的维修时间。

在预约时,接待员需要详细了解客户的车辆问题,以便提前做好准备。

2. 车辆接待与检测当客户到达修理厂时,接待员会对车辆进行接待,并记录车辆的基本信息,如车型、车牌号、里程数等。

然后将车辆交给维修技师进行检测,技师会对车辆进行全面的检查,并列出需要维修的项目和所需的零件。

检测结果将会反馈给客户,并根据客户的意见制定维修方案。

3. 维修方案制定修理厂的维修技师会根据车辆的检测结果和客户的要求,制定出详细的维修方案。

维修方案包括维修项目、所需零件、工时安排、维修费用等内容。

客户可以根据维修方案进行确认,修理厂也会根据客户的确认进行后续工作。

4. 零件采购与备货根据维修方案,修理厂需要采购相应的零件和配件。

修理厂会与供应商进行联系,采购所需的零件,并在车辆维修前做好备货工作。

这样可以避免因零件不足而延误维修进度,保证维修工作的顺利进行。

5. 维修作业一切准备就绪后,修理厂的维修技师将开始进行维修作业。

维修技师需要严格按照维修方案进行操作,确保维修质量和安全。

在维修过程中,技师需要及时记录维修情况,并与客户保持沟通,让客户了解车辆的维修进度。

6. 质检与测试维修作业完成后,修理厂会对车辆进行质检和测试。

质检人员会对车辆进行全面的检查,确保维修质量符合标准。

同时,还会对车辆进行道路测试,确保车辆的性能和安全性达到要求。

只有通过质检和测试的车辆,才能交还给客户。

7. 交车与结算当车辆通过质检和测试后,修理厂会通知客户来取车。

客户到达后,修理厂的工作人员会向客户介绍车辆的维修情况,并进行结算。

《汽车维修业务接待》11汽车维修服务流程

《汽车维修业务接待》11汽车维修服务流程
客户招揽
客户招揽
招揽目的
招揽方法
招揽步骤
预约
二 预 约
预约
1 预 约 的 目 的
预约是汽车维修服务流程的一个重要环节,它提供了立即与客户建立良好关系的机会。预约是根据特约店自身的维修能力(人员和设备等)以及顾客对作业内容要求约定的完工时间,合理地分配维修工作。 预约目的: (1)合理安排工作时间,提高企业生产效率; (2)均化每天工作量,避免人员和设备过度疲劳; (3)减少用户等待时间,提高客户满意度。
预约
2 预 约 的 分 类
(1)主动预约 主动预约不但是体现维修企业对客户的关怀、增进与客户之间的感情交流,而且也是服务营销工作向客户展示维修企业的服务形象、介绍和推销维修企业的服务、增加维修企业的业务量、提高营业收入的需要。 (2)被动预约 有的客户感觉到自己的车辆需要维护或车辆发生故障需要修理时也会给维修企业打电话进行预约,预订好时间、工位和配件,以便进厂之后迅速进行维修作业,节约自己的时间。这对维修企业而言是被动的,称之为被动预约。
接待
2 接待的实施规范 (1)
(1)客户车辆进入经销商待修车停车区,尚未接待客户的业务接待应主动出迎致意,出迎时携带接车单。 (2)若客户是进厂维修客户,则业务接待直接在接车单上记录车辆外观情况,进厂原因,并进行情况描述简要记录;若客户不是进厂维修客户,则应带领客户至相关业务部门。 (3)遇到雨、雪天气,若停车区与营业厅之间的通道没有雨棚,当客户车辆进入停车区时,任何一位工作人员在不影响正常业务流程的情况下都有义务主动打伞出迎并引领客户至相关业务部门。同时,在营业厅门口处也应准备好吸水性强的白毛巾,以备客户在进入营业厅时擦去身上的雨雪。 (4)若业务接待无法出迎,应在客户进入营业厅时主动向客户致意;若业务接待正在接待其他客户,也应及时对新到来的客户打招呼并请其稍等。

汽车修理厂管理制度及工作流程

汽车修理厂管理制度及工作流程

汽车修理厂管理制度及工作流程汽车维修质量承诺制度(汽修厂管理制度相关)1、在车辆维修作业中,严格执行作业规范和三级检验制度。

2、认真填写、整理车辆技术档案和维修档案,按规定签发竣工出厂合格证。

3、维修中坚决杜绝使用假冒伪劣配件。

4、对维修车辆实行质量保证期制度,自竣工出厂之日起:一级维护、小修及零件修理质量保证期为汽车行驶2000公里或者10日;二级维护质量保证期为汽车行驶5000公里或者30日;整车修理或者总成修理质量保证期为汽车行驶20000公里或100日。

质量保证期中行驶里程和日期指标,以先达到者为准。

汽修厂维修服务承诺书格式本厂热情为用户服务,承诺做到以下各点,请广大顾客监督执行.1. 二级维护车辆24小时以内竣工出厂,大修车辆一星期内出厂.2. 维修车辆使用配件不以假充真,以旧充新,以副品充正品.3. 合理收费.4. 车辆竣工出厂后质量保证期为:小修:一级维护:二级维护:大修:汽车维修质量管理制度为提高车辆的维修质量,加强全厂职工的质量意识,杜绝质量事故的发生,制定如下制度。

1. 质量管理机构本厂成立质量管理领导小组,由分管厂长负责。

具体质量管理工作由生产技术部门负责。

2. 质量机构职责全面负责全厂质量管理工作,贯彻执行国家和行业主管部门有关《汽车维护工艺规范》、《汽车维护出厂技术条件》、交通部《汽车维修质量管理办法》等有关规定,贯彻执行有关汽车维修质量的规章制度,确定质量方针,制定质量目标,对全厂维修车辆进行监督、检查、考核,对维修技术、质量问题进行分析,并提出整改方案。

(1)建立健全内部质量保证体系,加强质量检验,进行质量分析。

(2)收集保管汽车维修技术资料及工艺文件,确保完整有效,及时更新。

(3)制定维修工艺和操作规程。

(4)负责车辆档案管理工作。

(5)负责标准计量工作。

(6)负责设备管理维修工作。

(7)负责汽车的检验工作。

提高汽车维修质量。

(8)负责质量纠纷的质量分析工作。

3. 对维修车辆一律进行三级检验,严格进行汽维护前检验、过程检验、竣工检验,严格执行竣工出厂技术标准,未达标准不准出厂。

汽车修理厂管理制度与工作流程

汽车修理厂管理制度与工作流程

汽车修理厂管理制度与工作流程汽车修理厂管理制度与工作流程随着汽车的普及和需求量的增加,汽车修理厂也变得越来越重要。

为了提高汽车修理行业的整体水平和服务品质,汽车修理厂需要建立一套完善的管理制度和工作流程。

本文将介绍汽车修理厂的管理制度和工作流程的相关内容。

一、管理制度1、营业规范车主来到修理厂,最希望看到的是一个干净、整洁、有序的工作环境。

因此,为了提高服务质量和品牌形象,汽车修理厂必须建立营业规范。

这包括,厂内环境的整洁、维护车主的隐私、维护车主权益等。

同时也要规范工作流程,确保车主的车辆得到及时、安全、优质的修理服务。

2、工作流程汽车修理厂的工作流程是指从车主接车、检测、诊断、维修到交付车辆的全过程。

正常的工作流程能够提高汽车修理厂的工作效率和服务质量。

减少不必要的错误和纠纷。

举例来说,当一辆车到店后,需要接待员和车主沟通,记录车况并详细询问车主的问题,这有利于技师更好地了解车辆情况,同时能够解决一些客人心理上的问题。

然后把车辆验放到车间,由主管指派技师逐一检测。

检查完毕后,接下来是诊断和维修,让故障问题彻底得到解决。

最后,进行清洗、质检等步骤,将车辆还给车主,并提醒车主注意事项。

二、工作流程汽车修理厂的工作流程是指从车主接车、检测、诊断、维修到交车的全过程,正常的工作流程能够提高汽车修理厂的工作效率和服务质量,减少不必要的错误和纠纷,下面是汽车修理厂的工作流程:1、车主接待。

当车辆到达时,应由专业接待员记录车辆信息,与车主交流车辆问题,详细询问车主的问题,要保持良好的沟通与约定,明确车主的需求。

2、检修部检测。

检修部门是汽车修理厂的核心部门。

首先,主管务必要对该部门工作人员严格要求,确保技师有较高的专业水平。

当车辆到达检修部门时,技师应对车辆进行全面的检查,实现快速且准确的故障诊断和定位。

3、报价和售后服务。

对车主交车前应进行与车主进行售后服务和报价,以防止车主在维修过程中车主反悔,坚持用维修质量和服务打赢客户口碑,并为车主提供优质的维修服务和售后保障。

汽车修理厂的业务工作流程

汽车修理厂的业务工作流程

汽车修理厂的业务工作流程汽车修理厂业务接待工作是业务工作的一个重要组成部分,它包括业务接待工作程序,内容解说,工作内容与要求,(即工作内容规定)。

(一)业务接待工作程序业务接待工作从内容上分为两个部分:迎接客户送修程序与恭送客户离厂程序(详见业务接待工作程序图)。

工作程序具体内容如下:1、接待室接待前来公司送修的客户。

2、受理业务:询问客户来意与要求;技术诊断;报价,决定是否进厂,或预约维修或诊断报价;送客户离厂。

3、将接修车清送入车间,办理交车手续。

4、维修期间,维修增项意见征询与处理:征询客户意见、与车间交换工作意见。

5、将竣工车从车间接出:检查车辆外观技术状况及有关随车物品。

6、通知客户接车,准备客户接车资料。

7、业务厅接待前来公司取车的客户,引导客户视检竣工车,汇报情况,办理结算手续、恭送客户离厂。

8、对客户跟踪服务。

(二)业务接待工作内容规定1、接待前来公司送修或咨询业务的客户工作内容:(1)见到客户驾车驶进公司大门,立即起身,带上工作用具(笔与接修单)走到客户车辆驾驶室边门一侧向客户致意(微笑点头):当客户走出车门或放下车窗后,应先主动向客户问好,表示欢迎(一般讲“欢迎光临~”)。

同时作简短自我介绍。

(2)如客户车辆未停在本公司规定的接待车位,应礼貌引导客户把车停放到位。

(3)简短问明来意,如属简单咨询,可当场答复,然后礼貌地送客户出门并致意(一般讲“请走好”、“欢迎再来”)‘如属需诊断、报价或进厂维修的应征得客户同意后进接待厅从空商洽;或让客户先到接待厅休息,我方工作人员检测诊断后,再与客户商洽。

情况简单的或客户要求当场真写维修单或预约单的,应按客户要求办理手续。

(4)如属新客户、应主动向其简单介绍我公司维修服务的内容和程序。

(5)如属维修预约、应尽快问明情况与要求,填写“维修单预约单”,并呈交客户;同时礼貌告之客户:请记住预约时间。

工作要求:接待人员要文明礼貌,仪表大方整洁、主动热情,要让客户有“宾至如归”的第一印象。

汽车修理厂机修工工作流程

汽车修理厂机修工工作流程

汽车修理厂机修工工作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!Download Tip: This document has been carefully written by the editor. I hope that after you download, they can help you solve practical problems. After downloading, the document can be customized and modified. Please adjust and use it according to actual needs. Thank you!汽车修理厂机修工工作流程:①接车检查:接待送修车辆,详细记录客户描述的故障情况,进行初步检查并询问行驶历史。

②故障诊断:利用专业工具和经验,对车辆进行全面诊断,确定故障原因,必要时进行试车。

③报价与派工:根据诊断结果,填写维修报价单及派工单,与客户沟通维修项目及费用,确认后签订维修合同。

④维修作业:按派工单要求进行维修,严格执行维修工艺规范,确保维修质量。

作业中实行自检、互检及专检的“三检制度”。

⑤配件更换与采购:需要更换配件时,确保使用合格零件,与配件部门协调采购,必要时与客户确认追加项目。

⑥质量检验:维修完成后,进行功能与安全检查,确保所有修复项目达到标准。

⑦清洁交车:对维修部位进行清洁,恢复车辆至良好状态,准备交付。

向客户解释维修内容及建议后期保养。

⑧记录归档:详细记录维修过程及更换配件信息,更新车辆维修档案,便于追踪服务历史。

⑨客户反馈:主动询问客户满意度,收集反馈信息,用于服务改进。

⑩持续学习:关注行业动态,参加技能培训,提升个人技术水平,适应新技术与车型变化。

汽车修理厂管理制度及工作流程

汽车修理厂管理制度及工作流程

汽车修理厂管理制度及工作流程汽车修理厂的管理制度和工作流程是保障企业运营顺利进行的重要基础,它涉及到从人员管理、设备维护、进货采购到售后服务等各个环节的规定和流程。

本文将从人员管理、设备维护和售后服务三个方面介绍汽车修理厂的管理制度和工作流程。

第一部分:人员管理1.人员招聘:汽车修理厂应制定明确的岗位职责和工作要求,对符合条件的人员进行招聘。

面试时应按照工作经验和技术能力等进行评估,确保招聘到适合岗位需求的员工。

2.培训考核:对新员工进行必要的技术培训和岗位培训,加强其业务水平和工作技能。

同时,进行定期的考核,以激发员工的工作积极性和创造力。

3.工作分配:根据员工的技术水平和工作能力进行合理的工作分配,确保各项工作的质量和效率。

4.奖惩制度:建立健全的奖惩制度,激励员工的工作积极性和创造力。

同时,根据员工的表现和岗位要求进行考核,对不符合要求的员工进行制度化的处理。

第二部分:设备维护1.设备保养与维修:制定设备保养计划,按照规定进行设备保养和维修,确保设备的正常运转和使用寿命。

维修记录应及时做好,并建立完善的设备档案。

2.设备更新与改进:根据技术发展和市场需求,及时更新设备,并适时进行设备改进和升级,提高工作效率和服务质量。

3.设备标准化管理:建立设备使用规范和操作技术标准,确保员工正确使用设备,防止操作错误导致设备损坏。

第三部分:售后服务1.售后服务流程:建立售后服务流程,包括接车、车辆检测、确定维修方案、维修报价、客户确认、维修过程、维修验收等环节,确保服务无缝衔接。

2.售后服务质量监控:建立售后服务质量监控机制,对每一次维修服务进行评估,听取客户的反馈意见,及时修正和改进服务不足之处。

3.客户维系与跟进:建立客户信息库,定期跟进客户保养和维修需求,积极开展客户维系活动,提高客户满意度和忠诚度。

4.售后服务反馈管理:对客户的维修质量反馈进行统计和分析,及时发现问题,改进服务,避免同类问题再次发生。

汽车维修业务流程标准

汽车维修业务流程标准

汽车维修服务流程标准1.业务员必须主动与客户打招呼.2.认真倾听客户主诉,了解基本信息:⑴车辆的故障现象是什么⑵用户的直接感受是什么⑶故障是什么时候发生的⑷故障是什么情况下发生的⑸故障是否经常发生3.对客户的车辆进行必要的防护措施如把套、座套、脚垫等.4.业务人员进行故障判断必要时可请求技术和检测仪器设备的支持,并与客户说明故障,判断结果.5.检查车辆故障后,如果用户不准备修理必须向客户做安全提示,并请客户签字确认.6.进行环车检查,形成环车检查记录单,提醒客户从车内取出现金等重要及贵重物品,并请客户确认.7.返修车按不合格品管理规定处理.8.业务厅内业务人员必须使用文明用语接待预检客户,查阅上次维修记录,与客户共同确认维修项目并输机.9.对于新客户应办理新客户相关手续.发放宣传手册及价目标准建档、建卡相关营销活动的说明其它1.交车前必须保证检验合格,由检验人员签字确认.2.交车前必须保证车辆整洁.3.备好交车的相关单据.零部件清单.工费清单.检验合格记录单.必要时,附加潜在问题提醒单.其它相关证单.4.利用短信、电话、广播等方式使用规范语言通知客户取车.5.业务员在交车时应向客户说明全部维修项目.依次解释维修项目施工情况.车辆检验合格情况,大修应出示合格证.材料、工费、税金取费情况.公示旧件情况.解释潜在问题提醒单解释客户的疑问.实况告知客户旧件是否带走6.必要时允许客户在业务员陪同下试车.7.业务员引导客户结算,收款员必须唱收唱付,规范结算,交付出门证和钥匙.8.交车员陪同客户取车,说明必要的注意事项及下次保养的提醒,再次说明发票,交车员再次对客户表示感谢,恭送客户离厂.1.必须采取适当方式公布预约服务热线.2.认真接听客户预约电话,确认预约时间项目,记录必要的客户及其车辆的基本信息.3.尽量满足客户约定的时间.4.维修前进行确认,保持确认记录.5.预约维修前的准备业务员制订预约维修施工单.提前准备必要配件.施工人员提前到位,预留工位. 6.必须保证来厂的预约车辆及时进入工位.7.预约到场客户需要第一时间接待。

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汽车修理厂的业务工作流程汽车修理厂业务接待工作是业务工作的一个重要组成部分,它包括业务接待工作程序,内容解说,工作内容与要求,(即工作内容规定)。

(一)业务接待工作程序业务接待工作从内容上分为两个部分:迎接客户送修程序与恭送客户离厂程序(详见业务接待工作程序图)。

工作程序具体内容如下:1、接待室接待前来公司送修的客户。

2、受理业务:询问客户来意与要求;技术诊断;报价,决定是否进厂,或预约维修或诊断报价;送客户离厂。

3、将接修车清送入车间,办理交车手续。

4、维修期间,维修增项意见征询与处理:征询客户意见、与车间交换工作意见。

5、将竣工车从车间接出:检查车辆外观技术状况及有关随车物品。

6、通知客户接车,准备客户接车资料。

7、业务厅接待前来公司取车的客户,引导客户视检竣工车,汇报情况,办理结算手续、恭送客户离厂。

8、对客户跟踪服务。

(二)业务接待工作内容规定1、接待前来公司送修或咨询业务的客户工作内容:(1)见到客户驾车驶进公司大门,立即起身,带上工作用具(笔与接修单)走到客户车辆驾驶室边门一侧向客户致意(微笑点头):当客户走出车门或放下车窗后,应先主动向客户问好,表示欢迎(一般讲“欢迎光临~”)。

同时作简短自我介绍。

(2)如客户车辆未停在本公司规定的接待车位,应礼貌引导客户把车停放到位。

(3)简短问明来意,如属简单咨询,可当场答复,然后礼貌地送客户出门并致意(一般讲“请走好”、“欢迎再来”)‘如属需诊断、报价或进厂维修的应征得客户同意后进接待厅从空商洽;或让客户先到接待厅休息,我方工作人员检测诊断后,再与客户商洽。

情况简单的或客户要求当场真写维修单或预约单的,应按客户要求办理手续。

(4)如属新客户、应主动向其简单介绍我公司维修服务的内容和程序。

(5)如属维修预约、应尽快问明情况与要求,填写“维修单预约单”,并呈交客户;同时礼貌告之客户:请记住预约时间。

工作要求:接待人员要文明礼貌,仪表大方整洁、主动热情,要让客户有“宾至如归”的第一印象。

客户在客厅坐下等候时,应主动倒茶,并示意“请用茶”,以表示我待客礼貌诚忱。

2、业务答询与诊断工作内容:在客户提出维修养护方面诉求时,我方接待人员应细心专注聆听,然后以专业人员的态度通俗的语言回答客户的问题。

在客户车辆需作技术诊断才能作维修决定时,应先征得客房同意,然后我方人员开始技术诊断。

接待人员对技术问题有疑难时,应立即通知技术部专职技术员迅速到接待车位予以协助,以尽快完成技术诊断。

技术诊断完成后应立即打印或填写诊断书,应明确车辆故障或问题所在然后把诊断情况和维修建议告诉客户,同时,把检测诊断单呈交客户,让客户进一步了解自己的车况。

工作要求:在这一环节,我方接待人员要态度认真细致,善于倾听,善于专业引导:在检测诊断时,动作要熟练,诊断要明确,要显示我公司技术上的优越性、权威性。

3、业务洽谈工作内容:(1)与客房商定或提出维修项目,确定维修内容,收费定价、交车时间,确定客户有无其它要求,将以上内容一一填入“进厂维修单”、请客户过目并决定是否进厂。

(2)客户审阅“进厂维修单”后,同意进厂维修的,应礼貌地请其在客户签字栏签字确认;如不同意或预约进厂维修的,接待人员应主动告诉并引导客户到收银处办理出厂手续——领“出厂通知单”,如有我方诊断或估价的,还应通知客户交纳诊断费或估价费;办完手续后应礼貌送客户出厂,并致意“请走好,欢迎再来”。

工作要求:与客户洽谈时,要诚恳、自信、为客户着想,不卑不亢、宽容、灵活、要坚持“顾客总是对的”的观念。

对不在厂维修的客户,不能表示不满,要保持一贯的友好态度。

4、业务洽谈中的维修估价工作内容:与客户确定维修估价时,一般采用“系统估价”即按排除故障所涉及的系统进行维修收费;对一时难以找准故障所涉及系统的,也可以采用“现象估价”,即按排除故障现象为目标进行维修收费,这种方式风险大,我方人员定价时应考虑风险价值。

针对维修内容技术会含量不高,或市场有相应行价的、或客户指定维修的,可以用“项目定价”,即按实际维修工作量收费,这种方式有时并不能保证质量,应事先向客户作必要的说明。

维修估价洽谈中,应明确维修配件是由我方还是由客方供应,用正厂件还是副厂件;并应向客户说明:凡客户自购配件,或坚持要求关键部位用副厂件的,我方应表示在技术质量不作担保,并在“进厂维修单”上说明。

工作要求:这一环节中,我业务接待人应以专业人员的姿态与客户洽谈,语气要沉稳平和,灵活选用不同方式的估价,要让客户对我公司有信任感。

应尽可能说明本公司价格合理性。

5、业务洽谈中的承诺维修质量与交车时间工作内容:业务洽谈中,要向客户明确承诺质量保证,应向客户介绍我公司承诺质量保证的具体定。

要在掌握公司现时生产情况下承诺交车时间,并留有一定的余地。

特别要考虑汽车配件供应的情况。

工作要求:要有信心,同时要严肃,特别要注意公司的实际生产能力,不可有失信于用户的心态与行为。

6、办理交车手续工作内容:客户在签订维修合同(即维修单)后,接待人员应尽快与客户办理交车手续;接收客户随车证件(特别是二保、年审车)并审验其证件有效性、完整性、完好性,如有差异应当时与客户说明,并作相应处理,请客户签字确认差异。

接收送修车时,应对所接车的外观、内饰表层、仪表座椅等作一次视检,以确认有无异常、如有异常,应在“进厂维修单”上注明;对随车的工具和物品应清点登记,并请客户在“随车物品清单”上签字(详见“随车物品清单”),同时把工具与物品装入为该车用户专门提供的存物箱内。

接车时,对车钥匙(总开关钥匙)要登记、编号并放在统一规定的车钥匙柜内。

对当时油表、里程表标即时送车于车间修理的,车交入车间时,车间接车人要示的数字登记入表。

如办理接车签字手续。

工作要求:视检、查点、登记要仔细,不可忘记礼貌地请客户在进厂维修单上签名。

7、礼貌送客户工作内容:客户办完一切送修手续后,接待员应礼貌告知客户手续全部办完,礼貌暗示可以离去。

如客户离去,接待员应起身致意送客,或送客户至业务厅门口,致意:“请走好,恕不远送”。

工作要求:热情主动、亲切友好、注意不可虎头蛇尾。

8、为送修车办理进车间手续工作内容:(1)客户离去后,迅速清理“进厂维修单”,(这时通过电脑,一些车辆统计报表也同时登记),如属单组作业的,直接由业务部填列承修作业组;如属多组作业的,应将“进厂维修单”交车间主管处理。

(2)由业务接待员通知清洗车辆,然后将送修车送入车间,交车间主管或调度,并同时交随车的“进厂维修单”,并请接车人在“进厂维修单”指定栏签名、并写明接车时间,时间要精确到十分钟。

工作要求:认真对待、不可忽视工作细节,更不可省略应办手续。

清洁工作人员洗完车后,应立即将该车交业务员处理。

9、追加维修项目处理工作内容:接到车间关于追加维修项目的信息后,应立即与客户进行电话联系,征求对方对增项维修的意见。

同时,应告之客户由增项引起的工期延期。

得到客户明确答复后,立即转达到车间。

如客户不同意追加维修项目,业务接待员即可口头通知车间并记录通知时间和车间受话人;如同意追加,即开具“进厂维修单”填列追加维修项目内容,立即交车间主管或调度,并记录交单时间。

工作要求:咨询客户时,要礼貌,说明追加项目时,要从技术上作好解释工作,事关安全时要特别强调利害关系;要冷静对待此时客户的抱怨,不可强求客户,应当尊重客户选择。

10、查询工作进度工作内容:根据生产进展定时向车间询问维修任务完成情况,询问时间一般定在维修预计工期进行到70%至80%的时候。

询问完工时间、维修有无异常。

如有异常应立即采取应急措施,尽可能不拖延工期。

工作要求:要准时询问,以免影响准时交车。

11、通知客户接车工作内容:(1)作好相应交车准备:车间交出竣工验收车辆后,业务人员要对车做最后一次清理;清洗、清理车厢内部,查看外观是否正常,清点随车工作和物品,并放入车上。

结算员应将该车全部单据汇总核算,此前要通知、收缴车间与配件部有关单据。

(2)通知客户接车:一切准备工作之后,即提前一小时(工期在两天之内),或提前四小时(工期在两天以上包括两天)通知客户准时来接车,并致意:“谢谢合作~”;如不能按期交车,也要按上述时间或更早些时间通知客户,说明延误原因,争取客户谅解,并表示道歉。

工作要求:通知前,交车准备要认真;向客户致意、道歉要真诚,不得遗漏。

12、对取车客户的接待工作内容:(1)主动起身迎候取车的客户,简要介绍客户车辆维修情况,指示或引领客户办理结算手续。

(2)结算:客户来到结算台时,结算员应主动礼貌向客户打招呼,示意台前座位落坐,以示尊重;同时迅速拿出结算单呈交客户;当客户同意办理结算手续时,应迅速办理,当客户要求打折或其他要求时,结算员可引领客户找业务主管处理。

(3)结算完毕,应即刻开具该车的“出厂通知单”,连同该车的维修单,结算单,质量保证书,随车证件和车钥匙一并交给客户手中,然后由业务员引领客户到车场作随车工具与物品的清点和外形视检,如无异议,则请客户在“进厂维修单”上签名。

(4)客户办完接车手续,接待员送客户出厂,并致意思:“XX先生(小姐)请走好。

”“祝一路平安~欢迎下次光临~”工作要求:整个结算交车过程、动作、用语要简练,不让客户觉得拖拉繁琐。

清点、交车后客户接收签名不可遗漏。

送客要至诚。

13、客户档案的管理工作内容:客户进厂后业务接待人员当日要为其建立业务档案,一般情况,一车一档。

档案内容有客户有关资料、客户车辆有关资料、维修项目、修理保养情况、结算情况、投诉情况,一般以该车“进厂维修单”内容为主。

老客户的档案资料表填好后,仍存入原档案袋。

工作要求:建立档案要细心,不可遗失档案规定的资料,不可随意乱放,应放置在规定的车辆档案柜内,由专人保管。

14、客户的咨询解答与投诉处理工作内容:客户电话或来业务厅咨询有关维修业务问题,业务接待人员必须先听后答,听要细心,不可随意打断客户;回答要明确、简明、耐心。

答询中要善于正确引导客户对维修的认识、引导对我公司实力和服务的认识与信任;并留意记下客户的工作地址、单位、联系电话,以利今后联系。

客户投诉无论电话或上门,业务接待员都要热情礼貌接待;认真倾听客户意见,并做好登记、记录。

倾听完意见后,接待员应立即给予答复。

如不能立即处理的,应先向客户致意:表示歉意并明确表示下次答复时间。

处理投诉时,不能凭主观臆断,不能与客户辩驳争吵,要冷静而合乎情理。

投诉对话结束时,要致意:“XX先生(小姐),感谢您的信任,一定给您满意答复”。

工作要求:受理投诉人员要有公司大局观,要有“客户第一”的观念,投诉处理要善终,不可轻慢客户。

客户对我方答复是否满意要作记录。

15、跟踪服务工作内容:根据档案资料,业务人员定期向客户进行电话跟踪服务。

跟踪服务的第一次时间一般选定在客户车辆出厂二天至一周之内。

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