公文格式排版
公文格式要求及排版
公文格式要求及排版篇一公文格式要求及排版在咱们日常的工作中，公文可是起着至关重要的作用。
那为啥要对公文格式和排版有严格要求呢？这可大有讲究！首先，规范的公文格式能让信息传达更清晰、准确，避免因为格式混乱导致的误解。
再者，这也体现了咱们工作的严谨性和专业性，给人留下好印象不是？接下来咱就好好唠唠这公文格式的要求。
先说字体字号这一块儿，标题一般用二号小标宋体字，正文用三号仿宋体字，这可不能乱了套。
行间距呢，一般设定为“固定值 28 磅”，这样看起来既不紧凑也不松散，舒服得很！再说说页面设置，上、下页边距为 3.7 厘米、3.5 厘米，左、右页边距为2.8 厘米、2.6 厘米。
页码要放在页面底端外侧，数字格式为“-1-、-2-、-3-”这样的。
还有啊，公文的结构层次序数也要规范。
第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
这里面的标点符号可别用错喽！**重点来了** ！公文的标题要简洁明了，准确概括公文的主要内容。
要是标题含糊不清，别人能看懂才怪！要是不按照这些要求来排版公文，那会咋样？那可就乱套啦！领导会批评，同事会笑话，工作效率也会大打折扣。
所以说，大家可都得把这些要求记在心里，落实在行动上！篇二公文格式要求及排版嘿，朋友！咱今天就来好好聊聊公文格式要求及排版这个事儿。
为啥要重视这玩意儿？你想想，要是公文格式乱七八糟，内容再好也让人看得头疼，那不是白瞎了咱辛苦写的东西嘛！而且这也是工作规范的体现，能展现咱们的专业素养。
先看看页面布局。
纸张大小得统一用 A4 纸，方向嘛，一般都是纵向。
页眉页脚也有说道，页眉距离边界 1.5 厘米，页脚距离边界 2.5 厘米。
再说说文字格式。
主送机关名称要顶格写，回行时还是得顶格。
正文里每一段的开头都要空两个字，这是规矩！标点符号也不能马虎。
逗号、句号、分号等要用对地方，不然意思可就变了，闹笑话可不好。
**着重强调一下** ，公文的附件说明可不能少。
公文格式要求及排版
公文格式要求及排版
公文格式是指行文规范、布局合理、格式统一的公文样式要求。
公文排版指公文页面的空白设置、字号字体、标题层次等方面的设计和安排。
以下是公文格式要求及排版的具体要求：
一、公文格式要求：
1. 纸张规格：一般采用A4纸，左边距25mm，上下边距为20mm；
2.字体设置：正文一般使用宋体，标题使用黑体。
字号一般为小四号字体(12号)，标题可以适当加大字号(如16号、18号)，章节标题可以使用20号及以上的字号；
3.行间距设置：正文多行间距设置为1.5倍行距，可以使得文字更加清晰、易读，节约纸张；
4.首行缩进：正文段落首行缩进2个字符(或1个汉字)，突出段落层次感；
5.标题设置：标题居中，加粗，可以适当加大字号；标题之后空一行再开始正文；
6.文字对齐：正文使用两端对齐，即左右对齐，使文本整齐，清晰易读；
7.标点符号：标点符号须使用规范的中文标点符号。
二、公文排版要求：
1.标题层次：公文标题一般按照层次设置，大标题用一级标题，章节标题用二级标题，小标题用三级标题，以此类推；
3.内容间距：正文段落之间一般空一行；段落与标题之间也空一行；
4.字体加粗：公文中需要突出强调的内容，如重要事项、重点部分，可以使用加粗字体；
5.栏目设置：在文章或报告中，可以使用栏目排版，使得内容更加井井有条、清晰易读；
6.表格排版：插入表格时，表格要求整齐、边框线完整、文字对齐，可以合并单元格，使得表格内容更加清晰易懂。
以上是公文格式要求及排版的基本要求，实际上各个单位和机关可能会有一些具体要求和规定，应根据实际需要进行相应的调整和适应。
公文标准排版格式
公文标准排版格式公文是指政府机关、企事业单位和社会团体为了处理公共事务而起草、签发和传达的文件。
公文的格式规范和排版格式对于提高文件的正式性、规范性和美观性起着至关重要的作用。
本文将从公文的基本要素、格式规范和排版格式等方面进行详细介绍，以便广大文档创作者在起草公文时能够规范、标准地进行排版。
一、公文的基本要素。
1. 标题，公文的标题应简明扼要，突出公文的主题，字体一般为小四号黑体。
标题应居中书写，与页眉之间空一行。
2. 发文单位，发文单位一般位于标题下方，一般为小四号宋体，居中书写。
3. 发文日期，发文日期一般位于发文单位下方，一般为小四号宋体，居中书写。
4. 正文，正文一般为小四号宋体，行间距设置为1.5倍，段前段后设置为0行。
5. 签署人，签署人一般位于正文下方，一般为小四号宋体，右对齐书写。
6. 附件，如果有附件，应在签署人下方另起一行注明“附件，”，字体一般为小四号宋体。
二、格式规范。
1. 纸张规格，一般采用A4纸张。
2. 页边距，上、下、左、右各为2.5厘米。
3. 页眉，页眉一般包括发文单位、标题，字体一般为小四号宋体。
4. 页脚，页脚一般包括页码，字体一般为小四号宋体。
5. 段落格式，段落首行空两格，不缩进。
6. 字体，标题一般为小四号黑体，正文一般为小四号宋体。
7. 行间距，行间距一般设置为1.5倍。
8. 对齐方式，标题、发文单位、发文日期、签署人、附件等一律居中对齐，正文一律左对齐。
三、排版格式。
1. 标题，标题一般位于文档的最顶部，居中书写。
2. 发文单位，发文单位一般位于标题下方，居中书写。
3. 发文日期，发文日期一般位于发文单位下方，居中书写。
4. 正文，正文一般为小四号宋体，行间距设置为1.5倍，段前段后设置为0行。
5. 签署人，签署人一般位于正文下方，右对齐书写。
6. 附件，如果有附件，应在签署人下方另起一行注明“附件，”。
综上所述，公文的格式规范和排版格式对于提高文件的正式性、规范性和美观性至关重要。
公文排版写作格式要求
公文排版写作格式要求
公文排版写作格式要求如下：
1. 文档居中排版：整篇公文要在页面上居中排版，确保页面左右边缘具有相等的空白边距。
2. 字体要求：选择常用的字体，如宋体、黑体或仿宋，并确保文字清晰易读。
推荐使用字号12作为正文的字体大小。
3. 首行缩进：文段的首行应该进行缩进，可使用4个空格或者按下Tab键。
4. 行距要求：行间距宜使用1.5倍行距，以增加可读性。
5. 页面边距要求：上、下、左、右边距均设置为2.54厘米，
以便便于文件的装订和留白。
6. 页眉要求：公文不需要有页眉，应该删除或隐藏页眉。
7. 页脚要求：可在页脚放置页码，以便于查阅，页码的格式为阿拉伯数字，从第一页开始编号。
8. 文字对齐：全部使用左对齐，不需要居中或右对齐。
9. 段落间距要求：段落之间使用空行进行分隔，不需要在相邻段落之间加粗或加框。
10. 列表要求：如果需要使用列表，可以使用有序或无序列表，
编写清晰简洁。
11. 特殊标点符号：避免在正文中过多使用特殊的符号，如引号、破折号等，除非特殊情况需要使用。
请按照上述要求进行公文的排版与写作，确保文中没有重复的标题相同的文字。
公文排版格式标准
公文排版格式标准(一) 关于公文排版格式标准1. 假定新闻文章以A4纸张进行排版，纸张上下各有2.5厘米页边距，左右各3厘米。
2. 公文的卷首以“XX单位公文”为题，字体采用宋体，字体大小为小四号，居中对齐，每行文字比例宜为1.3左右。
3. 主文件的正文内容要用宋体，加粗，字号为小三号，每行文字比例宜为1.5左右。
4. 日期部分一般书写在正文正上方，字体用小四号宋体套小三号宋体，以下划线加粗方式包围。
5. 签名在正文正下方，字体用小四号宋体，以线框划围。
6. 注明文件种类的内容与签名日期放在本文最右侧，字体采用小四号宋体，以线框划围。
7. 常用标点符号主要有：逗号，句号，冒号，分号，引号，括号，斜杠号，减号，连字号，省略号，书名号等，字体均为宋体。
8. 公文格式有具体要求，即整个文件应以单行或双行显示，双行排版时，行间距为1.5倍行距，而单行排版时，行间距为1倍行距。
9. 页码是指在文件中间部分插入的序号，可以填写在文件中间附近，一般用宋体号小三号。
(二) 索引部分1. 字体：主文件以宋体加粗，字号小三号，其他内容均采用宋体，字号小四号。
2. 页边距：上下各有2.5厘米的页边距，左右各3厘米。
3. 行头部：主文件以1.5倍文字比例，双行显示。
4. 日期：日期部分一般书写在正文正上方，以下划线与小四号宋体实线包围。
5. 签名：签名部分一般书写在正文正下方，以线框划围小四号宋体。
6. 页码：页码放在文件中间附近，一般用宋体号小三号填写。
7. 标点：常用标点符号字体均为宋体。
以上是关于公文排版格式标准的详细介绍，以期能够为各位带来排版的帮助。
在排版的过程中，一定要规范内容，尊重文字，注意格式，让文字更显有利，也就是要保证公文的书写规范、有序、雅观。
公文格式要求及排版
5．将光标置于第 2 页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页 码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字， 并在“段落”中设置左侧缩进 1 字符。
（二）信函格式公文（套印函头纸的公文） 1．首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印即可。 2．三页及以上的，从第 2 页开始标注页码，奇数页页码在页面底端居 右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。 3．“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚：勾选“奇偶页不 同”、“首页不同”。 4．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”。 5．将光标置于第 2 页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页 码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字， 并在“段落”中设置左侧缩进 1 字符。 6．将光标置于第 3 页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页 码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字， 并在“段落”中设置右侧缩进 1 字符。 （三）注意事项 1．公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排。 2．公文中间出现空白页时，空白页不编排页码。 五、其他要求 （一）为了版面整洁美观，全文编辑排版完毕后，应在“段落”中做 如下特殊设置 1．“缩进和间距”：左右缩进一律调整为 0 字符，段前段后间距一律调
口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面长边装订印刷模式。 4．附件为 A3 纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切
口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面短边装订印刷模式。 5．附件为 A3 横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向。采用双
公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求
公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求公文是指国家机关、组织或企事业单位为了内外部沟通与工作需要而用于外部的正式文件。
公文的格式要求、字体大小、页码以及排版标准是保证公文规范、统一和工整的重要标准。
下面将从不同方面详细介绍公文的格式要求及字体大小、页码、排版标准要求。
一、格式要求公文的格式要求是指在纸张大小、页眉、页脚、标题、正文、落款等方面的规定。
一般情况下，公文采用A4型纸作为纸张规格，即210mm x 297mm。
页眉位置一般离纸张顶端2.5cm处，页脚位置一般离纸张底端2.5cm处。
标题一般居中，正文一般左对齐，首行缩进2字符。
落款位置一般放在正文最后，落款内容包括发文单位全称、印发日期、文号等。
二、字体大小公文的字体大小是指在公文正文、抬头、落款等方面的字体大小要求。
在正文中，一般采用小四号或五号宋体作为标准字体，即12或10.5磅。
正文中的标题一般采用小二号或三号黑体，即16或15磅。
在抬头中，一般采用二号黑体，即22磅。
落款一般采用小五号或六号宋体，即10.5或9磅。
三、页码公文的页码是指在公文页面上标注页码的规定。
一般情况下，页码一般从正文开始标注，页码一般放在页面底端居中的位置。
页码一般以阿拉伯数字进行标注，使用小五号或六号宋体。
四、排版标准要求公文的排版标准要求是指在正文的字间距、行间距、段间距、对齐方式等方面的规定。
一般情况下，公文的字间距为 1.5倍标准字宽，行间距为1.5倍字号。
段间距一般为1行，不允许出现空行。
正文一般采用左对齐方式。
公文作为一种重要的文书形式，其格式要求、字体大小、页码、排版标准要求等方面的规定是为了统一机关单位间的文书形式，提高工作效率，方便阅读查阅，确保信息传达的准确性和规范性。
为此，在起草和编写公文时应严格按照格式要求进行，并且检查确认是否符合字体大小、页码、排版标准规定。
通过遵循这些要求和规定，可以使公文更加规范、统一和易于阅读，提高公文的整体质量和可信度。
标准公文格式排版
标准公文格式排版公文格式是一种特定的书写规范，用于规范公文的格式、内容和结构，是公文书写的基本规范。
正确的公文格式能够提高公文的书写质量，增强公文的规范性和权威性。
本文将介绍标准公文格式的排版要求，以便广大公文创作者能够准确地书写和排版公文。
一、纸张规格。
公文一般采用A4纸张，尺寸为210mm×297mm。
二、文字字体。
公文一般采用宋体、黑体或仿宋字体，字号一般为小四（12磅）或小五（10.5磅）。
三、文字间距。
公文的文字间距一般为单倍行距，特殊情况下可以使用1.5倍行距。
四、页边距。
公文的页边距一般为上下边距2.5厘米，左边距3厘米，右边距2厘米。
五、标题。
公文的标题一般采用三号黑体居中书写，标题与正文之间空一行。
六、正文。
公文的正文一般采用小四宋体书写，段落首行空两格，段落之间空一行。
七、标点符号。
公文中的标点符号一般采用全角标点，句号、逗号、叹号、问号等标点符号后空一个汉字的位置，冒号、分号等标点符号与前面的内容无空格。
八、编号。
公文中的段落编号一般采用阿拉伯数字加圆点的形式，编号与正文之间空一格。
九、附件。
公文的附件一般采用小四宋体书写，标题为“附件”，附件与正文之间空一行。
十、落款。
公文的落款一般采用小四宋体书写，左对齐，包括机关名称、日期、文号等内容。
十一、签名。
公文的签名一般采用小四宋体书写，左对齐，包括签发人、审核人、批准人等内容。
以上就是标准公文格式的排版要求，希望广大公文创作者能够严格按照这些要求书写和排版公文，提高公文的规范性和权威性。
同时，也希望相关部门能够加强对公文格式的培训和指导，提高公文书写的水平和质量。
常用写作公文排版格式
常用写作公文排版格式
一、字号与字体
正文部分字体一般选用12号宋体字体。
二、行距与段间距
正文部分行距设置为1.5倍。
段落间的距离设置为0.5行。
三、边距设置
A4纸的边距设置为上2.5厘米、下2.5厘米、左2.5厘米、右2.5厘米。
四、对齐方式
正文部分采用左对齐。
五、标点符号
标点符号使用全角标点；中文字符和英文字符之间，使用一个半角空格隔开。
六、首行缩进
每段第一行的开头不需要缩进。
七、页面编号
公文正文页码一般标在纸张的底部居中位置。
八、字数统计
非报告类文书，字数控制在300-500字之间。
九、其他要求
文中不得使用标题，确保整篇文段内容统一，且不得出现重复标题文字。
各段之间的首行需留有空行。
正文部分应使用简洁明了的语言，内容要点清晰明确。
同时，要注意审查拼写和语法错误。
以上是常用写作公文排版的一些基本格式要求，希望能对您有所帮助。
如有其他疑问，请随时咨询。
常用公文排版格式
常用公文排版格式
常用公文排版格式如下：
1. 公文抬头：公文抬头一般置于纸张的上端中央，包括发文机关名称、发文字号、日期等。
2. 标题：公文正文之前一般写上标题，标题一般置于抬头下方，使用
二号黑体字。
3. 正文：公文正文采用宋体字，一般使用小四号字体。
每段落之间空
一行，段首缩进2个字符。
4. 套打格式：正文上方一般空一行，用五号字“套打项目”写明相关
事项，如收文编号、紧急程度等内容。
5. 主送抄送：正文结束后，一般空一行，写明主送机关和抄送机关。
主送机关一般在上方，使用小四号字体加粗；抄送机关在下方，使用
小五号字体。
6. 签署：公文正文结束后，一般空一行，写明签署人姓名和职务。
7. 附件：如果有附件需要附在公文后，一般空两行，使用小四号字体
加粗，写明“附件”二字。
8. 页码：页码一般位于纸张的底端中央或右下角，一般使用小五号字体。
9. 定型文：有些公文可能会使用定型文，即在特定格式下填写内容。
定型文一般用小四号宋体字。
10. 页眉页脚：页眉一般位于纸张的上端中央，包括发文机关名称、发文字号等；页脚一般位于纸张的底端中央或右下角，包括页码等。
请注意，以上内容为常用的公文排版格式，具体格式可能会根据不同机关或单位的要求有所不同。
政府机关公文格式要求及排版(最新)
政府机关公文格式要求及排版(最新) 公文格式排版一、页面设置一）页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
二）纸张大小：A4.确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、标题设置一）主标题：字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），字形加粗，字号二号。
二）副标题：字体与主标题一致，字形不加粗，字号三号。
1.对齐方式：居中。
2.左侧右侧缩进均为字符。
3.特殊格式：无。
4.段前段后间距均为行。
5.行距：固定值，28磅。
3.标题排列应采用梯形或菱形布局。
三、正文设置一）一级标题：字体黑体，字形不加粗，字号三号。
二）二级标题：字体楷体_GB2312（或楷体），字形不加粗，字号三号。
三）三级标题、四级标题和五级标题：字体仿宋_GB2312（或仿宋），字形加粗，字号三号。
四）其余正文（包括附件、落款、附注）：字体仿宋_GB2312（或仿宋），字形不加粗，字号三号。
1.对齐方式：两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为字符。
3.特殊格式：首行缩进，2字符。
4.段前段后间距均为行。
5.行距：固定值，30磅。
6.主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。
7.各级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序标注。
同”。
4．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。
5．将光标置于第3页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。
6．如有第4页及以上，依次设置页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。
1.在排版公文时，应注意以下几点：2.首页应添加公文头部，包括公文名称、发文单位、日期、文号等信息。
3.正文中的标题应使用加粗、居中的格式，正文内容应使用宋体、小四号字，行距为1.5倍。
规范公文排版格式
规范公文排版格式1规范公文排版格式一、类型申请、通知、请示、制度、办法、细则等二、纸型复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）。
三、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
四、标题标题使用二号方正小标宋简体，副标题使用3号楷体_GB2312，破折号占2格。
居中排列。
五、主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用全称或规范化简称、统称。
在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋_GB2312排印，回行时顶格。
同类机关、单位之间用顿号，不同类别机关、单位之间用逗号，末端标全角冒号。
六、正文1．正文文字字号、字体正文使用3号仿宋_GB2312。
22．正文标题字体、字号正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋4种字体，均用3号字印制。
只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体_GB2312字排印；有三级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体_GB2312字排印，第三级用仿宋_GB2312加粗体字排印；有多级小标题的，第一级用方正小标宋简体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体_GB2312字排印，第四级用仿宋_GB2312加粗体字排印。
法规性公文的编、章、节的序号及标题居中排印，占两行；非法规性公文的小标题的第一行与正文的第一个自然段的第一行左边空两个字排印，行距相同。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。
3. 结构层次序数、标点第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
要注意不要把“1.”的小圆点写了顿号。
在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。
标准公文排版格式
标准公文排版格式一、纸张大小与页边距1.纸张大小：建议使用A4纸（210mm x 297mm）。
2.页边距：上、下、左、右边距应保持一致，通常设置为30mm左右。
二、字体选择与字号1.标题：建议使用黑体或微软雅黑，字号为二号或三号。
2.正文：建议使用宋体或微软雅黑，字号为一号或小一号。
3.注释或引用：建议使用楷体或仿宋，字号可适当减小。
三、文字间距与行距1.文字间距：常规文字间距为标准值，标题文字间距可以适当加大以突出显示。
2.行距：行距应保持一致，通常设置为1.5倍行距。
四、页眉页脚及其格式1.页眉：页眉应位于页面的顶部，内容为公文标题或单位名称。
页眉的字体应与正文一致，字号可适当减小。
2.页脚：页脚应位于页面的底部，内容为页码。
页脚的字体应与正文一致，字号可适当减小。
五、章节号和序号格式1.章节号：章节号应使用数字或字母表示，如“第一章”、“A.10”等。
2.序号：序号应使用数字表示，如“一、”、“（一）”、“1.”等。
序号的数字应使用全角字符。
六、表格及其边框样式1.表格：表格应保持清晰简洁，文字内容对齐。
表格的外边框宽度通常设置为1.5磅，内边框宽度设置为磅。
表格标题字体、字号、间距应与正文保持一致。
2.图片：图片的插入应清晰明了，格式统一。
图片的位置和大小应根据需要调整，同时应设置相应的文字环绕格式以保证文字不遮挡图片。
七、附件清单与格式要求1.附件清单：附件清单应列明所有附件的名称和页码，并按照公文格式要求进行排版。
2.格式要求：附件的标题应居中排列，并使用与正文不同的字体和字号进行突出显示。
如果附件是表格或图片，其格式要求同上所述。
八、落款和日期设置1.落款：落款内容为发布公文的单位名称或个人姓名，应放在公文正文后下一行居中位置。
落款的字体、字号和排列方式应与正文保持一致。
2.日期：日期内容为公文发布的实际日期，应放在落款下一行居中位置。
日期的字体、字号和排列方式应与正文保持一致。
公文标准排版格式
公文标准排版格式公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
一、版头格式规范（一）份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
（二）密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
（三）紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
（四）发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
（五）发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
（六）签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
（七）版头中的分隔线发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
公文排版基本格式
公文基本格式
1 .标题
公文标题使用2 号方正小标宋简体，多行居中排布时要做到词意完整，长短适宜，排列应使用梯形或菱形。
公文标题中除法律法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
2.正文
公文的主体，一般使用3 号仿宋_GB2312 字体。
正文行间距为固定值28 磅。
各级标题层次序数：
第一层为“一、”，用黑体；
第二层为“（一）”，用楷体；
第三层为“1.”，用仿宋_GB2312；
第四层为“（1）”，用仿宋_GB2312。
注意：（一）和（1）后面不跟标点符号。
3.页码
一般用4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
4.页面布局
页边距，上选37mm,下选35mm,左选28mm,右选26mm。
— 1 —。
公文的基本格式和排版要求
公文的基本格式和排版要求
公文是政府机关、企事业单位等组织机构在办理公务时所使用的正式
文书，具有一定的格式和排版要求。
下面是公文的基本格式和排版要求的
说明：
一、公文的基本格式：
1.页边距：上边距
2.54厘米，下边距2.54厘米，左边距
3.18厘米，右边距3.18厘米。
2.字体：正文内容一般使用宋体，标题使用黑体。
3.字号：正文内容一般使用小四号字（12号），标题使用二号字
（22号）。
4.行距和段距：正文内容一般使用多倍行距，一般为1.5倍行距或2
倍行距，段落之间使用一个空行隔开。
二、公文的基本排版要求：
1.标题：放在文稿开头处，使用二号字（22号），居中、加粗。
2.发文机关名称：写在标题下方，使用小二号字（14号），居左。
3.文号：位于发文机关名称之下，使用小四号字（12号），居左。
4.发文日期：写在文号之下，使用小四号字（12号），居左。
5.密级：写在发文日期下方，如有密级，使用小四号字（12号），
居左。
6.收文单位：写在密级下方，如有收文单位，则使用小四号字（12号），居左。
行政公文排版格式
行政公文排版格式一、标题1. 字体：使用宋体或黑体，字号一般为小三号。
2. 位置：居中书写，上下各留一行空白。
3. 内容：简明扼要，体现公文主题。
二、文号1. 字体：与标题相同，字号可适当减小。
2. 位置：位于标题下方，居中或靠右。
3. 格式：包括发文单位代字、发文年号、序号等。
三、发文单位及日期1. 字体：与标题相同。
2. 位置：文号下方，左对齐。
3. 内容：包括发文单位全称及发文日期，日期格式为年月日。
四、正文1. 字体：使用宋体，字号为小四号。
2. 段落：首行缩进2字符，行距为1.5倍行距。
3. 结构：按照逻辑顺序排列，通常包括引言、主体、结尾三部分。
五、页眉页脚1. 字体：小五号。
2. 内容：页眉通常为公文标题，页脚为页码，居中书写。
六、附件1. 标注：在正文下方注明附件名称及数量。
2. 格式：使用阿拉伯数字标注附件顺序，如“附件1”。
七、签发人1. 字体：与正文相同。
2. 位置：附件下方，左对齐。
3. 内容：签发人姓名及职务。
八、公文用纸1. 规格：A4纸。
2. 边距：上下各留25mm，左右各留20mm。
九、其他注意事项1. 公文标题与正文之间应留有适当空白。
2. 公文中的列表、表格等应按照统一格式编排。
3. 公文中的专有名词、法律条文等应使用权威译法或标准表述。
4. 公文中的数据、事实应准确无误，避免模糊表述。
5. 公文应经过严格的审核、校对流程，确保无误后方可正式印发。
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公文格式排版
一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）
（一）“页边距”
1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”
纸张大小：A4。
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题
（一）“字体”
1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”
1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求
1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔
空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文
（一）“字体”
1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。
（二）“段落”
1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，30磅。
（三）内容要求
1．主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。
2．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序标注。
3．公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“《关于××××的××》（××××〔××××〕××号）”，特别注意发文字号中必须使用六角括号“〔××××〕”。
4．附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为“附件：1．××××”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1．”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。
5．发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布。
6．成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“××××年××月××日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。
7．用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑“年”盖“月”。
8．附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为“（联系人：×××；联系电话：
××××）”。
9．正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。
数字、英文中使用的标点符号按相应规范执行。
四、设置页码
（一）一般情况
1．奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。
2．“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”。
3．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”。
4．将光标置于第1页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。
5．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。
（二）信函格式公文（套印函头纸的公文）
1．首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印即可。
2．三页及以上的，从第2页开始标注页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。
3．“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”、“首页不同”。
4．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”。
5．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。
6．将光标置于第3页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。
（三）注意事项
1．公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排。
2．公文中间出现空白页时，空白页不编排页码。
五、其他要求
（一）为了版面整洁美观，全文编辑排版完毕后，应在“段落”中做
如下特殊设置
1．“缩进和间距”：左右缩进一律调整为0字符，段前段后间距一律调整为0行。
2．“换行和分页”：所有选项均不勾选。
3．“中文版式”：只勾选“按中文习惯控制首尾字符”、“自动调整中文与西文的间距”、“自动调整中文与数字的间距”三项，其他勾选全部取消。
（二）印刷
1．正式公文（俗称“套红头”）和普通公文均应双面印刷，中间一般不应有空白页。
2．正文一般采用A4纸张，纵向排版印刷。
3．附件为A4横向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。
采用双面便签印刷模式，或双面长边装订印刷模式。
4．附件为A3纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。
采用双面便签印刷模式，或双面短边装订印刷模式。
5．附件为A3横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向。
采用双面书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模式。
（三）装订
1．公文首页左侧为订口、右侧为切口。
2．公文应当左侧装订，两枚订书针均匀排布，分别位于上下约四分之一处。
不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。
3．两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm，允许误差±4mm。
4．订书针与订口（俗称“书脊”）平行，标准距离为3mm—5mm，一般不应大于10mm。
5．附件为A3表格的，先将外侧边向订口整齐对折，再将外侧边向距切口5mm—10mm处回折，确保切口与正文整齐吻合。
备注：
1．六角括号“〔〕”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v1”翻两页分别按c、d输入。
2．三级标题阿拉伯数字后的“．”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v3”翻一页按h输入。