Word-2010-长文档排版教程ppt课件

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长文档排版的主要内容
制作长文档的纲目结构； 设置多级标题编号； 定义、应用和修改样式； 为图表设置题注和交叉引用； 为注释和参考文献插入脚注或尾注； 文档结构的整体布局（分节、分页和页面设置）； 设置页眉和页脚； 编制目录和索引；
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两个关键概念
样式
格式的集合。 包含：字体、段落、编号、边框、制表位…… 优点：应用快捷、格式统一、一改全改。 种类：段落样式、字符样式、表格样式、列表样式
将“尾注文本”，即参考文献置于下一页
2
插入分 页符
1 将光标 置于此处
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6. 插入尾注，建立参考文献
步骤6：输入 “参考文献”，应用为“标题”样式，并修 改“标题”样式。
输入 标题
1
应用和修 改“标题”
样式
2
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6. 插入尾注，建立参考文献
步骤7：对“尾注文本”应用和修改样式
选中 1
鉴于上述原因，应该先为一般文字，新建一个样式（如“ 一般文字”）。
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新建“一 般文字”
样式
2
打开 “样式”
窗口
新建
“样式”
1
修改样式 的格式
3
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武汉科技大学本科毕业设计(论文)基本规范
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3. 定义、应用和修改样式
3.4 应用“一般文字”样式
将文章内的所有正文应用“一般文字”样式。
（2）注释文本：置于注释标记所在当页的下面或文尾
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6. 插入尾注，建立参考文献
步骤1：在正文尾部插入一个“分节符（下一页） 1”
2
3
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插入了一个分节 符（下一页）
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6. 插入尾注，建立参考文献
步骤2：插入尾注
1 2
3
4
5
6
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6. 插入尾注，建立参考文献
尾注引用
注意：插入第一个尾注后，产生三个变化：
分节
节是文档的一部分。 插入分节符之前，Word将整篇文档视为一节。 在需要改变页面方向、页边距、分栏状态、纵向对齐方式
、行号、页眉和页脚样式、页码、纸型大小及纸张来源等 特性时，需要创建新的节。
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1. 建立长文档的纲目结构
在“大纲视图”中建立文档的纲目结构
大纲视图
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2. 设置多级标题编号
5.3 插入交叉引用
1 2
在此处插入交叉 引用“图 2.1”
3
4
5
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6. 插入脚注和尾注
脚注和尾注可以对文档中的内容作注释。
脚注：是对某一页有关内容的解释，常放在该页的底 部；
尾注：常用来标明引文的出处或对文档内容的详细解 释，一般放在文档的最后。
脚注和尾注都是由两个部分：
（1）注释引用：一般以上标的形式紧跟在要注释的内 容后面
3. 定义、应用和修改样式
3.3 新建专门用于文档一般文字的“一般文字”样式
很多用户，习惯给文档的一般文字，应用Word提供的“正 文”样式。实际上，这样做，不好！
因为，Word提供的样式，都是以“正文”为基准建立的， “正文”为样式之母。如果修改“正文”，其他样式均会 产生相应的改变。
选中 1
修改样式 （设置为“上标”）
3
ຫໍສະໝຸດ Baidu
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应用样式 2
6. 插入尾注，建立参考文献
步骤4：删除“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”
转至 “草稿视图”
1
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6. 插入尾注，建立参考文献
2
选择
“尾注分隔
3
符”
4
删除
“尾注分隔
符”
同理删除 “尾注延续分隔符”
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6. 插入尾注，建立参考文献
步骤5：插入分页符
多级列表
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3. 定义、应用和修改样式
3.1 应用标题样式
应用样式
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3. 定义、应用和修改样式
3.2 修改标题样式
单击鼠
1 标右键
2
3
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注意： 在“标题1”的段落格式
中设置“段前分页”。 否则，段前距显示不出来，
导致标题紧贴页眉。
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3. 定义、应用和修改样式
修改标题样式后的效果
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（1）尾注引用 （2）尾注分隔符（尾注延续分隔符） （3）尾注文本
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6. 插入尾注，建立参考文献
尾注 分隔符 尾注 文本
下一节 开始处
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6. 插入尾注，建立参考文献
步骤3：对“尾注引用”应用和修改样式
如果在“样式”对 话框中找不到“尾 注引用”样式，可 以将【选项】→ 【选择要显示的样 式】设置为“所有 样式”。
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4. 录入正文
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5. 为图表设置题注和交叉引用
题注
针对图片、表格、公式一类的对象，为它们建立的带 有编号的说明段落，即称为“题注”。
例如每幅图片下方的“图 1.1 本文研究思路”等文字就 称为题注，通俗的说法就是插图的编号。
交叉引用
为插图编号后，还要在正文中设置引用说明，例如“ 如图1.1所示”。
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小四、宋体、Times new roman、 两端对齐、悬挂缩进 2.5字符、1.25倍行 距
修改样式
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应用样式 2
6. 插入尾注，建立参考文献
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7. 文档结构的整体布局（分节、分页和页面设置）
7.1 分节和分页
在需要改变以下特性时，需要创建新的节。
• 页面方向 • 页边距 • 分栏状态 • 纵向对齐方式 • 行号 • 页眉和页脚样式 • 页码 • 纸型大小及纸张来源等
引用说明文字和图片是相互对应的，我们称这一引用 关系为“交叉引用”。
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5. 为图表设置题注和交叉引用
5.1 插入题注
1 2
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5. 为图表设置题注和交叉引用
4
2
1
3
同理，新建题注“表”
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5. 为图表设置题注和交叉引用
5.2 修改和应用“题注”样式
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5. 为图表设置题注和交叉引用
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7. 文档结构的整体布局（分节、分页和页面设置）
1. 封面 2. 中文摘要 3. 英文摘要 4. 目录 5. 正文
正文各章之间插入“分页符”
6. 参考文献
7. 致谢
8. 附录
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7. 文档结构的整体布局（分节、分页和页面设置）
7.2 页面设置
长文档排版技巧
Word
2010 1
学习目标：
1. 为文档插入封面、艺术字的使用； 2. 设置各级标题的样式格式； 3. 为文档制作章节目录； 4. 在图表处插入题注，并制作图表目录； 5. 为文档增加注释和脚注； 6. 为文档增加页眉页脚；
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长文档的困惑
工作报告、宣传手册、毕业论文、书稿…… 纲目结构复杂，内容较多，几十甚至数百页； 浏览、编辑和查找都相当困难； 花大量时间修改格式、制作目录和页眉页脚等。