学生宿舍管理系统__安徽工业大学数据库课程设计.doc

数据库课程设计

——学生宿舍管理系统

班级：

姓名：

指导老师：夏明长老师

目录

一、需求分析

1.1需求分析

1.1.1基本信息

1.1.2用户对系统的要求

1.2系统功能分析

1.3业务流程概述

1.4数据字典

1.4.1数据项

1.4.2数据结构

1.4.3数据流

1.4.4数据存储

1.4.5处理过程

二、概念结构设计

三、逻辑结构设计

3.1数据组织

3.1.1将ER图转换成关系模型

3.1.2逻辑结构定义

四、物理结构设计

4.1物理设计阶段目标与任务

4.2数据存储方面

五、数据实施与维护

5.1建立数据库、数据表、视图、索引、导入数据

5.1.1建立数据库

5 .1.2建立数据表

六、VB数据库设计

6.1编辑型窗体的编辑

6.2查询窗体编辑

6.3菜单编辑

6.4用户登陆编辑

摘要

学生宿舍管理系统是应对学生宿舍管理的现代化、网络化，逐步摆脱当前学生宿舍管理的人工管理方式，提高学生宿舍管理效率而开发的，它包括基本信息管理、住宿管理、服务管理、来访者管理等四大功能模块。

该系统开发由需求分析阶段、概念结构设计阶段、逻辑结构设计阶段、物理结构设计阶段、数据库实施与维护阶段等阶段组成。

主要分工：王君贤129094056负责设计报告中需求分析、概念逻辑分析、逻辑结构分析、物理结构分析、ACCESS数据库建立。

杨玉娇129094066负责设计报告中数据实施与维护、VB数据库设计部分以及学生宿舍管理系统的设计。

一需求分析

目前，我们学校的宿舍管理都是由人工管理的，信息都是由文本记录的。针对这一实际情况，我们设计了学生宿舍管理系统。

1.1 需求分析

经过实际分析调查，一个学生宿舍管理系统主要是要方便宿舍管理人员的工作，提高其工作效率，不仅可以方便广大学生，而且还可以方便于教师和相关人员。

1.1.1 基本信息

学生住在宿舍楼中，每幢宿舍楼都会有若干名老师负责本宿舍楼的日常管理。

（1）学生的基本信息：

入校时，每位同学都有唯一的学号，并被分配到指定的宿舍楼和指定的宿舍，也会有一个宿舍号，其入校时间就是他的入住时间。

（2）宿舍的基本信息：

每间宿舍都有唯一的楼号和宿舍号，入校时，宿舍会装公用电话机，相应地就有宿舍电话号码。

（3）工作人员基本信息：

每幢宿舍都有驻楼阿姨和保洁阿姨的编号。

（4）报修的基本信息：

宿舍楼中经常出现财产的损坏，比如灯泡坏了，厕所的马桶出故障了等，这时，同学们需要将财产损坏情况报告给宿舍楼管理员，以便学校派人进行维修。这时，需要记录报修的宿舍号和损坏的财产编号，同时记录报修的时间和损坏的原因。当损坏的财产维修完毕后，应记录解决时间，表示该报修成功解决。

（5）来访者基本信息

每幢宿舍对于每一次的人员来访都要做好相应的登记。包括来访者和被访者的信息。

1.1.2 用户对系统要求

1、信息要求：

宿舍楼管理员能查询上面提到的宿舍楼的所有相关信息，包括某一学号的学生在宿舍楼中住宿的详细信息，报修的所有信息和来访者的信息，以利于对整个宿舍楼的全面管理。

2、处理要求：

当学生基本信息发生变化时，宿舍楼管理员能对其进行修改。比如，某些同学搬到其他的宿舍中去，他们在本宿舍楼中相应的记录就应该删去；当宿舍财产报修及时解决后，管理员应登记解决时间，表明该报修问题已成功解决。

3、安全性与完整性要求：

A、安全性要求：

（1）系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户，并要求合法用户设置其密码，保证用户身份不被盗用；

（2）系统应对不同的数据设置不同的访问级别，限制访问用户可查询和处理数据的类别和内容；

（3）系统应对不同用户设置不同的权限，区分不同的用户，如区分普通用户（学生），管理员。

B、完整性要求：

（1）各种信息记录的完整性，信息记录内容不能为空；

（2）各种数据间相互的联系的正确性；

（3）相同的数据在不同记录中的一致性。

1.2 系统功能分析：

本系统主要有以下功能：基本信息管理、住宿管理、服务管理、来访者管理。基本信息管理包括学生信息、宿舍信息、工作人员信息；住宿信息包括入住、调房、退房；服务管理包括租赁；来访者管理包括来访者信息登记。

数据库操作功能：查询、删除、修改、插入；

1.3 业务流程概述

系统的业务是系统要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析中的基础环节。根据以上系统功能的分析，我们将学生宿舍管理业务分成基本信息管理、住宿管理、服务管理、来访者管理四个模块。

1.基本信息管理

宿舍信息管理：主要是记录宿舍的基本状况，可住人数，已住人数，电话号码，便于工作人员分配寝室以及联系。

学生信息管理：宿舍的学生信息主要来自学生处提供的，对于已住进宿舍的学生，工作人员从学生处提取相关信息，进行统一管理，如果学生退房之后，相应的信息也将被删除。

员工信息管理：记录在宿舍、楼管处工作的员工信息，及时增、删、改，便于有个统一的收集、管理、宿舍更好的运作。

2.住宿管理

新生入住：新生向楼管处提出入住申请，工作人员进行查询宿舍相关信息之后，再根据学生的信息相应的给新生安排宿舍，登记和修改相关信息。

调房：学生向楼管处提出宿舍调房申请，楼管处根据学生的所要调房的信息，给予核实确认之后，查询宿舍信息之后，满足条件就给予学生办理调房，并修改相应信息，否则不办理。

退房：学生向楼管处提出退房申请，楼管处核实证件准确无误之后，办理退房手续，并删除学生的相关信息。

3.服务管理

临时设备的租赁：学生把所需的临时设备向楼管处进行租赁申请，再由工作人员核实，确定之后，给予学生批准，并收取相应的租赁费用。

报修：学生把需要维修的设备向楼管处提出申请，填写相应的维修单，支付相应的费用，工作人员根据维修单派发维修员工对设备进行维修，楼管处再把已修信息反馈给学生。

4.外来人员管理

外来访客登记来访信息，楼管处根据外来访客所登记的信息表，从宿舍、工作人员信息、学生信息这三张表单中，查询外来访客所要访问的人员的基本信息，最后经过核实，确定其是否可以访问。

1.4 数字字典

1.4.1数据项