学生宿舍管理系统__安徽工业大学数据库课程设计.doc

数据库课程设计——学生宿舍管理系统班级：姓名：指导老师：夏明长老师目录一、需求分析1.1需求分析1.1.1基本信息1.1.2用户对系统的要求1.2系统功能分析1.3业务流程概述1.4数据字典1.4.1数据项1.4.2数据结构1.4.3数据流1.4.4数据存储1.4.5处理过程二、概念结构设计三、逻辑结构设计3.1数据组织3.1.1将ER图转换成关系模型3.1.2逻辑结构定义四、物理结构设计4.1物理设计阶段目标与任务4.2数据存储方面五、数据实施与维护5.1建立数据库、数据表、视图、索引、导入数据5.1.1建立数据库5 .1.2建立数据表六、VB数据库设计6.1编辑型窗体的编辑6.2查询窗体编辑6.3菜单编辑6.4用户登陆编辑摘要学生宿舍管理系统是应对学生宿舍管理的现代化、网络化，逐步摆脱当前学生宿舍管理的人工管理方式，提高学生宿舍管理效率而开发的，它包括基本信息管理、住宿管理、服务管理、来访者管理等四大功能模块。

该系统开发由需求分析阶段、概念结构设计阶段、逻辑结构设计阶段、物理结构设计阶段、数据库实施与维护阶段等阶段组成。

主要分工：王君贤129094056负责设计报告中需求分析、概念逻辑分析、逻辑结构分析、物理结构分析、ACCESS数据库建立。

杨玉娇129094066负责设计报告中数据实施与维护、VB数据库设计部分以及学生宿舍管理系统的设计。

一需求分析目前，我们学校的宿舍管理都是由人工管理的，信息都是由文本记录的。

针对这一实际情况，我们设计了学生宿舍管理系统。

1.1 需求分析经过实际分析调查，一个学生宿舍管理系统主要是要方便宿舍管理人员的工作，提高其工作效率，不仅可以方便广大学生，而且还可以方便于教师和相关人员。

1.1.1 基本信息学生住在宿舍楼中，每幢宿舍楼都会有若干名老师负责本宿舍楼的日常管理。

（1）学生的基本信息：入校时，每位同学都有唯一的学号，并被分配到指定的宿舍楼和指定的宿舍，也会有一个宿舍号，其入校时间就是他的入住时间。

（2）宿舍的基本信息：每间宿舍都有唯一的楼号和宿舍号，入校时，宿舍会装公用电话机，相应地就有宿舍电话号码。

（3）工作人员基本信息：每幢宿舍都有驻楼阿姨和保洁阿姨的编号。

（4）报修的基本信息：宿舍楼中经常出现财产的损坏，比如灯泡坏了，厕所的马桶出故障了等，这时，同学们需要将财产损坏情况报告给宿舍楼管理员，以便学校派人进行维修。

这时，需要记录报修的宿舍号和损坏的财产编号，同时记录报修的时间和损坏的原因。

当损坏的财产维修完毕后，应记录解决时间，表示该报修成功解决。

（5）来访者基本信息每幢宿舍对于每一次的人员来访都要做好相应的登记。

包括来访者和被访者的信息。

1.1.2 用户对系统要求1、信息要求：宿舍楼管理员能查询上面提到的宿舍楼的所有相关信息，包括某一学号的学生在宿舍楼中住宿的详细信息，报修的所有信息和来访者的信息，以利于对整个宿舍楼的全面管理。

2、处理要求：当学生基本信息发生变化时，宿舍楼管理员能对其进行修改。

比如，某些同学搬到其他的宿舍中去，他们在本宿舍楼中相应的记录就应该删去；当宿舍财产报修及时解决后，管理员应登记解决时间，表明该报修问题已成功解决。

3、安全性与完整性要求：A、安全性要求：（1）系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户，并要求合法用户设置其密码，保证用户身份不被盗用；（2）系统应对不同的数据设置不同的访问级别，限制访问用户可查询和处理数据的类别和内容；（3）系统应对不同用户设置不同的权限，区分不同的用户，如区分普通用户（学生），管理员。

B、完整性要求：（1）各种信息记录的完整性，信息记录内容不能为空；（2）各种数据间相互的联系的正确性；（3）相同的数据在不同记录中的一致性。

1.2 系统功能分析：本系统主要有以下功能：基本信息管理、住宿管理、服务管理、来访者管理。

基本信息管理包括学生信息、宿舍信息、工作人员信息；住宿信息包括入住、调房、退房；服务管理包括租赁；来访者管理包括来访者信息登记。

数据库操作功能：查询、删除、修改、插入；1.3 业务流程概述系统的业务是系统要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析中的基础环节。

根据以上系统功能的分析，我们将学生宿舍管理业务分成基本信息管理、住宿管理、服务管理、来访者管理四个模块。

1.基本信息管理宿舍信息管理：主要是记录宿舍的基本状况，可住人数，已住人数，电话号码，便于工作人员分配寝室以及联系。

学生信息管理：宿舍的学生信息主要来自学生处提供的，对于已住进宿舍的学生，工作人员从学生处提取相关信息，进行统一管理，如果学生退房之后，相应的信息也将被删除。

员工信息管理：记录在宿舍、楼管处工作的员工信息，及时增、删、改，便于有个统一的收集、管理、宿舍更好的运作。

2.住宿管理新生入住：新生向楼管处提出入住申请，工作人员进行查询宿舍相关信息之后，再根据学生的信息相应的给新生安排宿舍，登记和修改相关信息。

调房：学生向楼管处提出宿舍调房申请，楼管处根据学生的所要调房的信息，给予核实确认之后，查询宿舍信息之后，满足条件就给予学生办理调房，并修改相应信息，否则不办理。

退房：学生向楼管处提出退房申请，楼管处核实证件准确无误之后，办理退房手续，并删除学生的相关信息。

3.服务管理临时设备的租赁：学生把所需的临时设备向楼管处进行租赁申请，再由工作人员核实，确定之后，给予学生批准，并收取相应的租赁费用。

报修：学生把需要维修的设备向楼管处提出申请，填写相应的维修单，支付相应的费用，工作人员根据维修单派发维修员工对设备进行维修，楼管处再把已修信息反馈给学生。

4.外来人员管理外来访客登记来访信息，楼管处根据外来访客所登记的信息表，从宿舍、工作人员信息、学生信息这三张表单中，查询外来访客所要访问的人员的基本信息，最后经过核实，确定其是否可以访问。

1.4 数字字典1.4.1数据项住宿学生数据字典报修数据字典1.4.2数据结构1.4.3数据流1.4.4数据存储1.4.5处理过程二概念结构设计概念结构是将需求分析抽象为信息结构即概念模型的过程，这样才能更好地、更准确的用某一DBMS实现这些需求，是整个数据库设计的关键，它主要特点是能真实、充分地反映现实社会，包括事物和事物之间的联系，能满足用户对数据的处理需求，是对现实世界的一个真实模型，而且还易于理解，也方便用户的操作，对数据的修改和各种模型的转换。

从以上的数据流程图中，我们选择了第二层数据流程图作为设计E-R图的出发点，从分析数据流图和数字字典中可以看出，整个系统功能是围绕“学生住宿”问题进行处理，学生住进宿舍，工作人员管理宿舍，处理宿舍提供的各种服务，另外，还有来访者对学生的来访。

三逻辑结构设计以上的概念设计阶段是独立于任何一种数据模型的，但是逻辑设计阶段就与选用的DBMS产品发生关系了，系统逻辑设计的任务就是将概念设计阶段设计好的基本E-R图转换为选用DBMS产品所支持的数据模型相符合的逻辑结构。

3.1数据组织3.1.1将E-R图转换为关系模型由于宿舍与学生是1：n关系，可以将其之间的联系与n端实体学生合并，宿舍和员工，学生和临时设备，学生和来访者也是1：n关系，同样也将其之间的联系与n端实体员工，临时设备，来访者合并，具体的基本E-R图向关系模型的转化如下：学生住宿表：（学号，姓名，性别，专业，入住时间，联系方式，楼号，宿舍号）宿舍表：（楼号，宿舍号，电话号码，可住人数，已住人数）员工表：（员工号，员工姓名，性别，职位，家庭地址，联系方式，楼号）临时设备租赁表：（设备号，设备名，租赁日期，归还日期，租赁费用，学号）来访者表：（来访人姓名，被访人姓名，所属关系，证件名称，来访日期，来访时间，结束时间，学号）3.1.2 逻辑结构定义由以上分析，得出上述7个表格结构如下：学生住宿表，主要记录学生住宿的基本信息。

员工表，主要记录员工的基本信息。

设备租赁表，主要记录设备的租赁信息。

来访者表，主要记录来访者的信息。

四物理结构设计4.1物理设计阶段的目标与任务数据库的物理设计就是为逻辑数据模型选取一个最合适应用要求的物理结构的过程，在这个阶段中要完成两大任务：（1）确定数据库的物理结构，在关系数据库中主要是存取方法和存储结构；（2）对物理结构进行评价，评价的重点是时间和空间效率。

4.2数据存储方面为数据库中各基本表建立的索引如下：（1）由于基本表学生住宿表的主码学号经常在查询条件和连接操作的连接条件中出现，且它的值唯一，考虑在学号这个属性上建立唯一性索引；（2）宿舍表的主码楼号，宿舍号经常在查询条件中出现，且它们的组合值唯一，考虑在它们之上建立组合索引；（3）基本表学生住宿表的一属性姓名，经常在查询条件中出现，且经常出现在相等的比较条件中，考虑在其之上建立聚簇索引；（4）由于员工表，设备租赁表，来访者表的属性值经常发生变化，权衡系统为维护索引付出的代价，暂考虑不建立索引；五数据实施和维护5.1建立数据库、数据表、视图、索引、导入数据5.1.1建立数据库create database 学生宿舍管理系统;5.1.2建立数据表宿舍表Create table 宿舍表( 楼号char(2),宿舍号char(3),primary key(楼号,宿舍号),宿舍电话char(12) not null,可住人数smallint not null,已住人数smallint not null,);学生住宿表Create table 学生住宿表(学号char(8) primary key,姓名varchar(10) not null,性别char(2) default '男' check(性别in ('男','女')),专业varchar(20) not null,联系方式char(11),入住时间datetime not null,楼号char(2) not null,宿舍号char(3) not null,foreign key(楼号,宿舍号) references 宿舍表(楼号,宿舍号),);员工的基本信息表Create table 员工表(员工号char(4) primary key,员工姓名varchar(10) not null,年龄smallint check(年龄>14 and 年龄<65),楼号char(2),性别char(2) check (性别in('男','女')),职位varchar(20) not null,联系方式char(11),);设备的租赁信息表Create table 设备租赁表(设备号char(8) primary key,设备名Varchar(20) not null,租赁日期Datetime not null,归还日期Datetime not null,租赁费用decimal(5,2) not null,学号char(8) foreign key references 学生住宿表(学号), );来访者信息表Create table 来访者表(来访者姓名varchar(10) not null,被访者姓名varchar(10) not null,所属关系Varchar(20) not null,证件名称Varchar(20) not null,来访日期Datetime not null,来访时间Datetime not null,结束时间Datetime not null,备注Varchar(50),学号char(8) foreign key references 学生住宿表(学号),六VB数据库设计6.1编辑型窗体编辑，以学生住宿编辑窗体为例将ADO控件连接到数据源编辑Recordsource属性，连接到学生住宿表并将TEXTBOX控件连接到ADO控件用同样的方法建立来访者编辑窗体、员工信息编辑窗体、租赁信息编辑窗体、宿舍编辑窗体、权限编辑窗体来访者编辑窗体员工信息编辑窗体租赁信息编辑窗体宿舍编辑窗体权限编辑窗体这六个编辑窗体的代码为：Private Sub Command1_Click()If Adodc1.Recordset.BOF = False Then Adodc1.Recordset.MovePreviousEnd IfEnd SubPrivate Sub Command2_Click()If Adodc1.Recordset.EOF = False Then Adodc1.Recordset.MoveNextEnd IfEnd SubPrivate Sub Command3_Click() Adodc1.Recordset.DeleteEnd SubPrivate Sub Command4_Click() Text1.Enabled = True Command1.Enabled = False Command2.Enabled = False Command3.Enabled = False Command4.Enabled = False Command5.Enabled = False Command7.Enabled = False Command6.Enabled = True Adodc1.Recordset.AddNew End SubPrivate Sub Command5_Click() Text1.Enabled = True Command1.Enabled = False Command2.Enabled = False Command3.Enabled = False Command4.Enabled = False Command5.Enabled = False Command7.Enabled = False Command6.Enabled = True End SubPrivate Sub Command6_Click() 'On Error GoTo eAdodc1.Recordset.Update Text1.Enabled = False Command1.Enabled = True Command2.Enabled = True Command3.Enabled = True Command4.Enabled = True Command5.Enabled = True Command7.Enabled = True Command6.Enabled = False Adodc1.Recordset.Updatea = 0If a > 0 Thene:MsgBox "输入出错！" Adodc1.RefreshEnd IfEnd SubPrivate Sub Command7_Click() Unload MeEnd SubPrivate Sub Command8_Click()Adodc1.RefreshEnd SubPrivate Sub DataCombo1_Click(Area As Integer) End Sub6.2查询窗体编辑学生住宿查询窗体连接到数据源通过Recordsource属性连接Private Sub Command1_Click()Adodc1.RecordSource = "select * from 学生住宿表where 学号='" + Text1.Text + "'"Adodc1.RefreshIf Adodc1.Recordset.RecordCount = 0 ThenMsgBox " 无此学生！"End IfEnd SubPrivate Sub Command2_Click()Adodc1.RecordSource = "select * from 学生住宿表"Adodc1.RefreshEnd Sub6.3菜单编辑首先用菜单编辑器编辑用Toolbar控件建立图标，并且为每个图标赋值Private Sub LFZXXBJ_Click()来访者信息编辑.ShowEnd SubPrivate Sub qxsz_Click()权限编辑.ShowEnd SubPrivate Sub sjbf_Click()FileCopy "F:\数据库课程设计\宿舍管理课程设计1.mdb", "E:\宿舍管理课程设计1.mdb"End SubPrivate Sub sjhf_Click()FileCopy "F:\数据库课程设计\宿舍管理课程设计1.mdb", "E:\宿舍管理课程设计1.mdb"End SubPrivate Sub SSBJ_Click()宿舍编辑.ShowEnd SubPrivate Sub tch_Click()EndEnd SubPrivate Sub Toolbar1_ButtonClick(ByVal Button As MSComctlLib.Button)Select Case Button.IndexEnd SubPrivate Sub XSZSBJ_Click()学生住宿编辑.ShowEnd SubPrivate Sub XSZSCX_Click()学生住宿查询.ShowEnd SubPrivate Sub YGXXBJ_Click()员工信息编辑.ShowEnd SubPrivate Sub ZLXXBJ_Click()租赁信息编辑.ShowEnd SubPrivate Sub ZLXXTJ_Click()DataReport2.ShowEnd Sub6.4用户登陆窗体通过CONNECTIONSTRING属性连接数据库通过Recordsource属性连接用户登陆窗体的代码为If Adodc1.Recordset.RecordCount <> 0 ThenIf Adodc1.Recordset.Fields("权限类别") = "宿舍管理员" Then Formmain.JBXXBJ.Enabled = TrueFormmain.ZLXXBJ.Enabled = TrueFormmain.tjbb.Enabled = TrueFormmain.XSZSCX.Enabled = TrueFormmain.xtgl.Enabled = TrueUnload MeFormmain.ShowElseFormmain.JBXXBJ.Enabled = TrueFormmain.ZLXXBJ.Enabled = False Formmain.tjbb.Enabled = False Formmain.XSZSCX.Enabled = True Formmain.xtgl.Enabled = FalseUnload MeFormmain.ShowEnd IfElseMsgBox "姓名或密码错！"End IfEnd SubPrivate Sub Form_Load()End Sub七、报表编辑7.1添加Data Environment建立Connection1关系并与数据库相连添加Command1,并连接到ACCESS相关表7.2添加Data report1在属性窗口通过Datasource和Datamenber属性连接到数据环境设计器和Commend1将数据环境设计器下Commend1中的各项拖入到Data report1中运行Data report1则能生成报表。