采购成本降低(精)
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节约一元钱≥多赚一元钱！
采购成本分析
二、采购成本之种类及重要性
资材部内部培训教材
1、制造成本=直接原料+直接人工+制造费用
管销费用
2、固定成本/变动成本
固定成本：总金额不随营业活动而改变
变动成本：总金额随营业活动而改变
半变动成本
3、外露成本/内涵成本
外露成本：直接从公司帐户上支出的成本
内涵成本：实际发生的但未在公司帐户上支出的成本
节约一元钱≥多赚一元钱！
资材部内部培训教材
五、成本分析在谈判之运用
采购人员要求进行成本分析，通常是在以下情形最为常见： 1、非标准化的物品。 2、无法确定供应商的报价是否合理（避免暴利） 3、采购金额较大，有助于议价工作。 4、运用制式的成本分析表，可以提高议价效率。
六、案例研讨
1、学习成本之运用 2、供应商的报价是否合理？ 3、向实际价格较低的供应商进行采购？
节约一元钱≥多赚一元钱！
资材部内部培训教材
采购管理观念的最新发展：
1、对供应商的关系由过去的敌对立场，转变成事业合作的伙伴关系； 2、买方由只求本身利益的单打独斗的方式，转变成与卖方同舟共济的“供
应链”运作系统； 3、甚至有书面、单向、封闭的手工方式，迈向无纸、双方良好沟通、开放
的电子化作业体制等。
节约一元钱≥多赚一元钱！
资材部内部培训教材
例题3：
某公司要进行排水沟进行工程作业，共有两家承包商进行报价，请问应该选 择哪一家？
甲承包商
乙承包商
工程 数量（M³）单价 （＄）金额（＄） 数量（M³）单价 （＄）金额（＄）
土方 75
420 31,500
37.5
500
18,760
卵石 1.8
总成本 46.7 93.3 23.3 163.3元
采购成本分析
资材部内部培训教材
3、制造费用：直接人工成本的25% 163.30*25%=40.80元
4、管销费用：制造成本的40% （663.45+163.3+40.8）*40%=347.02元
5、利润：总成本的10% 1214.57*10%=121.46元
资材部内部培训教材
计算方法： 假定F为固定成本，X为变动成本 第一次200只 200元/只=F/200+X 第二次800只 190元/只= F/800+X 计算得知F=8000/3=2666.7元，X=186.7元 定单500只时 单价为 2666.7/500+186.7=192.03元 总结：厂家报价不合理，比实际贵了2.97元/只。
6、售价（未含税）=总成本+利润 1214.57+121.46=1366.03元
四、成本分析之工作内容
成本分析是指对供应商提供的成本估计，进行逐项审查、 评估，以求证供方成本报告的合理性。
源自文库
节约一元钱≥多赚一元钱！
采购成本分析
资材部内部培训教材
1、材料成本分析
1）确定原材料的来源：本地制造或进口器材。
采购技术的最新发展：
1、价值分析/价值工程—VA/VE 2、采购流程改造BRP 3、经济订购量EOQ（Economic Order Quantity） 4、供应商早期介入ESI（Early Supplier Involvement ） 5、供应商管理存货VMI（Vendor Managed Inventory） 6、及时交货JIT（Just-in-Time Purchase） 7、减少供应商家数（Downsizing） 8、网路采购（Internet Procurement） 9、联合采购GP（Group Purchasing）
节约一元钱≥多赚一元钱！
采购成本分析
资材部内部培训教材
2）作业成本 （1） 仓储成本---仓库产生的费用； 包括：租金、薪资、水电、设备折旧、保险费用等； （2） 操作成本---机器设备使用的燃料、水电费用，人员训练等费用； （4） 维修成本---维修、保养的人工，零件等费用；
3）处置成本 （1） 水处理成本； （2） 废料处理成本；
（直线法、加速折旧法）
4）审查间接成本之归属与分摊率。
5）研判承制商对未来间接成本增减因素是否合理。
换言之，成本分析就是查证以上资料的虚实。这包含了二项工作：
第一，会计查核：必要时，可查核供应商的帐簿和记录，
以验证所提供的成本资料之真实性。
第二，技术分析：就技术观点做合理性的评估，包括制造
技术、品质保证、工厂布置、生产效率等，此时采购
制造成本 204元=114+50+40
其他
40.8元（20%制造成本）
单位单价 244.8元
当采购员下第二个定单600只时，其平均报价应为多少？
节约一元钱≥多赚一元钱！
资材部内部培训教材
计算方法：
1、总定单量变化 200+200=400+400=800
定单再下600(200+400)只时，总定单量翻了2倍。
1）核对成本原始凭证与工作记录，并查视抽样测试的实际 操作时间。
节约一元钱≥多赚一元钱！
采购成本分析
资材部内部培训教材
2）审查标准人工小时原始凭证及人工成本单价。
3、间接成本分析
1）审查间接成本之项目及分类。
2）审查间接成本、变动成本、固定成本及半变动成本。
3）审查折旧费用及开办费、技术报酬等迟延费用之分摊方法
节约一元钱≥多赚一元钱！
目录
资材部内部培训教材
第一单元 采购成本分析 一、采购成本比例与重要性 二、采购成本之种类及重要性 三、成本因素结构及分析表 四、综合成本分析之工作内容 五、成本分析在采购谈判之运用 六、案例分组讨论
第二单元 采购成本降低 一、综合成本降低与改善方案 1、价值分析/价值工程—VA/VE 2、成本降低计划Cost Down Program 3、采购流程改造BRP 4、经济订购量EOQ（Economic Order Quantity） 5、供应商早期介入ESI（Early Supplier Involvement ） 6、供应商管理存货VMI（Vendor Managed Inventory） 7、及时交货JIT（Just-in-Time Purchase） 二、采购成本（价格）控制 1、价格异动报告表 2、采购价差分析 三、谈判技巧—天龙八部
节约一元钱≥多赚一元钱！
资材部内部培训教材
第一单元 采购成本分析
节约一元钱≥多赚一元钱！
采购成本分析
资材部内部培训教材
一、采购成本比例与重要性 来源于美国的资料 目前各工业采购总额占总销售额的平均比例≥60%。
例如：1993年某种行业 总销售额 成本比例 降低比例 得到的利润增加 直接原料 $53 * 5% = $2.7 直接人工 $12 * 22% = $2.7 制造费用 $11 * 24% = $2.7 管销费用 $16 * 17% = $2.7 利 润 $8 * 34% = $2.7 销售收入 $100
采购成本分析
某电子产品成本分析表
1、原料成本
物料
数量
单价（元）
IC
5
94.5
二极管
4
8.2
印刷线路板
1
12.3
电阻
25
0.85
其他
7
合计：
2、直接人工成本
工别
工作时间
工资/小时
原料加工
10分
280.00
装配
20分
280.00
包装
5分
280.00
合计：
节约一元钱≥多赚一元钱！
资材部内部培训教材
总价（元） 472.5 32.8 12.3 21.25 124.6 663.45元
4）其他 （1）机器、设备折旧； （2）财务费用； （3）管销费用； （4）。。。。。
节约一元钱≥多赚一元钱！
采购成本分析
三、成本结构及分析
总成本
资材部内部培训教材
销售、管理费用
制造成本
制造直接费用
制造间接费用
直接材料 直接制造费用 直接劳务 间接材料 间接制造费用 间接劳务
节约一元钱≥多赚一元钱！
部门需要技术人员的协助。
节约一元钱≥多赚一元钱！
补充内容
资材部内部培训教材
一、和供应商关系的四个阶段
不信任
怀疑
有限度信任
完全信任
二、基本资料的包含内容
1、会计及成本资料
2、预算资料
3、标准报价或牌价
4、经会计师审查的财务报告
5、折旧、开办费、使用费、技术报酬金等成本分摊方法
6、财务计算及现金预测
7、其他资料（发票、工资表、帐簿、买卖契约、物价、汇率等）
6、学习成本 由于对工作流程、机器设备，及工作方法的熟悉，使得浪费原料及重复 工作的事情减少，因此产品的单位成本在预期的情况下逐步降低。这种成 本的降低，就是学习的效果。可是当产量相当大之后，此种学习效果就渐 渐减弱，所以学习曲线比较适合人工成本比例较高的新产品。
7、总拥有成本 1）取得成本 （1） 开发成本---供应商选择，定单处理的费用； （2） 采购价格---购入成本； （3） 运输成本---如果是买方提货或买方买单； （4） 检验成本---进料检验人员薪资，仪器、器具折旧； （5） 启动成本---机器安装成本； （6） 试车成本---设备调试期间所产生的人员、物料、能源等； （7） 权利金 ---例如版权，专利费等； （8） 技术费 ---技术转让费用。
4、直接/间接成本
直接成本：可以实际归属于某一项产品，与产品发生直
接关系的成本。
间接成本：虽然不能实际归属于某一项产品，但为生产
过程所必须支出的成本。
节约一元钱≥多赚一元钱！
采购成本分析
资材部内部培训教材
5、可控制/不可控制成本 可控制成本：属于主管之权责内能控制（决定用与不用，多用或少 用）的成本。 不可控制成本：主管无权控制的成本。
10,000
管理费用
10,000
合计
125,360
90,188
2）根据技术规范、制造结构及查对原料清单，审定成本分
析之项目的正确性。
3）审查材料标准使用量及损耗率。
4）逐项或抽样查对采购记录等凭证，审定单位材料的合理
成本。
5）参考过去采购的价格或同行采购价格，确认合理的价格。
6）有无数量折扣，使得单位成本下降？或不合理的付款方
式，使得单价上升。
2、人工成本分析
节约一元钱≥多赚一元钱！
前言
资材部内部培训教材
采购行为是存在于人类生产、生活中的一种不可或缺的活动。正在得 到企业界不断地重视。人们以往比较侧重于销售，注重开源，而相对忽 视了节流工作。
旧有的观念： 1、把采购当作例行的幕僚工作，忽视了他对企业的直接贡献； 2、旧有的“有钱就能买到东西”，忽视了物资的来源可能受到天然 或人为因素的影响； 3、一般企业往往注比较关心“开源”，也就是收入，反而忽视了 “节流”，也就是支出。 4、认为供应商越多越好，选择多=可以找到最便宜的货物。 5、侧重于采购时的单价，而相对忽视了物品在使用寿命期内的 总价值。
2、总定单量达到400只、800只时各种成本变化
总定单量 200只 400只 800只
直接材料 114元 114
114
直接人工 50元
40
32
制造费用 40元
32
25.6
制造成本 204元 186
171.6
其他
40.8元 37.2 34.32
单位单价 244.8元 223.2 205.92
3、平均单价=（200* 223.2 +400*205.92）/600=211.68元
节约一元钱≥多赚一元钱！
资材部内部培训教材
例题2： A公司为B公司的唯一贸易商。 A公司向B公司购买某项产品，定单200只时，厂家报价为
200元/只，定单800只时，厂家报价为190元/只，当采购员 实际下达定单500只时，厂家报价为195元/只，请问厂家报 价是否合理？
节约一元钱≥多赚一元钱！
900 1,620
1.68
600
1,008
Rc(1:2:4) 9
2,400 21,600
8
2,300 18,400
模板
72 170 12,240
57.6
200
11,520
钢筋 1.8T 15,000 27,000
1.5T 20,000 30,000
粉刷
76
150 11,400
70
150
10,500
税金
节约一元钱≥多赚一元钱！
资材部内部培训教材
例题1：
幸福公司向快乐公司购买某项产品，其制程有80%的学习 率（产量增加1倍，直接人工成本下降20%），当采购人员 下第一个定单200只时，厂家报价为244.8元/只，其成本如 下：
直接材料 114元
直接人工 50元（5小时。10元/小时）
制造费用 40元（80%直接人工成本）
采购成本分析与降低
——献给每一位站着睡觉的人
讲师简介
姓名：王忠宗教授 籍贯：台湾 现任：东吴大学企业管理学系所（台湾）
日正企管顾问公司总顾问（台湾） 主要著作：采购学、采购 Q&A、采购管理手册 、采购管理
等十余种论著、讲义。 主要经历：服务企业界20多年，1998年起进入大学任教
1992年创办中国（台湾）采购管理协会。
采购成本分析
二、采购成本之种类及重要性
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1、制造成本=直接原料+直接人工+制造费用
管销费用
2、固定成本/变动成本
固定成本：总金额不随营业活动而改变
变动成本：总金额随营业活动而改变
半变动成本
3、外露成本/内涵成本
外露成本：直接从公司帐户上支出的成本
内涵成本：实际发生的但未在公司帐户上支出的成本
节约一元钱≥多赚一元钱！
资材部内部培训教材
五、成本分析在谈判之运用
采购人员要求进行成本分析，通常是在以下情形最为常见： 1、非标准化的物品。 2、无法确定供应商的报价是否合理（避免暴利） 3、采购金额较大，有助于议价工作。 4、运用制式的成本分析表，可以提高议价效率。
六、案例研讨
1、学习成本之运用 2、供应商的报价是否合理？ 3、向实际价格较低的供应商进行采购？
节约一元钱≥多赚一元钱！
资材部内部培训教材
采购管理观念的最新发展：
1、对供应商的关系由过去的敌对立场，转变成事业合作的伙伴关系； 2、买方由只求本身利益的单打独斗的方式，转变成与卖方同舟共济的“供
应链”运作系统； 3、甚至有书面、单向、封闭的手工方式，迈向无纸、双方良好沟通、开放
的电子化作业体制等。
节约一元钱≥多赚一元钱！
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例题3：
某公司要进行排水沟进行工程作业，共有两家承包商进行报价，请问应该选 择哪一家？
甲承包商
乙承包商
工程 数量（M³）单价 （＄）金额（＄） 数量（M³）单价 （＄）金额（＄）
土方 75
420 31,500
37.5
500
18,760
卵石 1.8
总成本 46.7 93.3 23.3 163.3元
采购成本分析
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3、制造费用：直接人工成本的25% 163.30*25%=40.80元
4、管销费用：制造成本的40% （663.45+163.3+40.8）*40%=347.02元
5、利润：总成本的10% 1214.57*10%=121.46元
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计算方法： 假定F为固定成本，X为变动成本 第一次200只 200元/只=F/200+X 第二次800只 190元/只= F/800+X 计算得知F=8000/3=2666.7元，X=186.7元 定单500只时 单价为 2666.7/500+186.7=192.03元 总结：厂家报价不合理，比实际贵了2.97元/只。
6、售价（未含税）=总成本+利润 1214.57+121.46=1366.03元
四、成本分析之工作内容
成本分析是指对供应商提供的成本估计，进行逐项审查、 评估，以求证供方成本报告的合理性。
源自文库
节约一元钱≥多赚一元钱！
采购成本分析
资材部内部培训教材
1、材料成本分析
1）确定原材料的来源：本地制造或进口器材。
采购技术的最新发展：
1、价值分析/价值工程—VA/VE 2、采购流程改造BRP 3、经济订购量EOQ（Economic Order Quantity） 4、供应商早期介入ESI（Early Supplier Involvement ） 5、供应商管理存货VMI（Vendor Managed Inventory） 6、及时交货JIT（Just-in-Time Purchase） 7、减少供应商家数（Downsizing） 8、网路采购（Internet Procurement） 9、联合采购GP（Group Purchasing）
节约一元钱≥多赚一元钱！
采购成本分析
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2）作业成本 （1） 仓储成本---仓库产生的费用； 包括：租金、薪资、水电、设备折旧、保险费用等； （2） 操作成本---机器设备使用的燃料、水电费用，人员训练等费用； （4） 维修成本---维修、保养的人工，零件等费用；
3）处置成本 （1） 水处理成本； （2） 废料处理成本；
（直线法、加速折旧法）
4）审查间接成本之归属与分摊率。
5）研判承制商对未来间接成本增减因素是否合理。
换言之，成本分析就是查证以上资料的虚实。这包含了二项工作：
第一，会计查核：必要时，可查核供应商的帐簿和记录，
以验证所提供的成本资料之真实性。
第二，技术分析：就技术观点做合理性的评估，包括制造
技术、品质保证、工厂布置、生产效率等，此时采购
制造成本 204元=114+50+40
其他
40.8元（20%制造成本）
单位单价 244.8元
当采购员下第二个定单600只时，其平均报价应为多少？
节约一元钱≥多赚一元钱！
资材部内部培训教材
计算方法：
1、总定单量变化 200+200=400+400=800
定单再下600(200+400)只时，总定单量翻了2倍。
1）核对成本原始凭证与工作记录，并查视抽样测试的实际 操作时间。
节约一元钱≥多赚一元钱！
采购成本分析
资材部内部培训教材
2）审查标准人工小时原始凭证及人工成本单价。
3、间接成本分析
1）审查间接成本之项目及分类。
2）审查间接成本、变动成本、固定成本及半变动成本。
3）审查折旧费用及开办费、技术报酬等迟延费用之分摊方法
节约一元钱≥多赚一元钱！
目录
资材部内部培训教材
第一单元 采购成本分析 一、采购成本比例与重要性 二、采购成本之种类及重要性 三、成本因素结构及分析表 四、综合成本分析之工作内容 五、成本分析在采购谈判之运用 六、案例分组讨论
第二单元 采购成本降低 一、综合成本降低与改善方案 1、价值分析/价值工程—VA/VE 2、成本降低计划Cost Down Program 3、采购流程改造BRP 4、经济订购量EOQ（Economic Order Quantity） 5、供应商早期介入ESI（Early Supplier Involvement ） 6、供应商管理存货VMI（Vendor Managed Inventory） 7、及时交货JIT（Just-in-Time Purchase） 二、采购成本（价格）控制 1、价格异动报告表 2、采购价差分析 三、谈判技巧—天龙八部
节约一元钱≥多赚一元钱！
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第一单元 采购成本分析
节约一元钱≥多赚一元钱！
采购成本分析
资材部内部培训教材
一、采购成本比例与重要性 来源于美国的资料 目前各工业采购总额占总销售额的平均比例≥60%。
例如：1993年某种行业 总销售额 成本比例 降低比例 得到的利润增加 直接原料 $53 * 5% = $2.7 直接人工 $12 * 22% = $2.7 制造费用 $11 * 24% = $2.7 管销费用 $16 * 17% = $2.7 利 润 $8 * 34% = $2.7 销售收入 $100
采购成本分析
某电子产品成本分析表
1、原料成本
物料
数量
单价（元）
IC
5
94.5
二极管
4
8.2
印刷线路板
1
12.3
电阻
25
0.85
其他
7
合计：
2、直接人工成本
工别
工作时间
工资/小时
原料加工
10分
280.00
装配
20分
280.00
包装
5分
280.00
合计：
节约一元钱≥多赚一元钱！
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总价（元） 472.5 32.8 12.3 21.25 124.6 663.45元
4）其他 （1）机器、设备折旧； （2）财务费用； （3）管销费用； （4）。。。。。
节约一元钱≥多赚一元钱！
采购成本分析
三、成本结构及分析
总成本
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销售、管理费用
制造成本
制造直接费用
制造间接费用
直接材料 直接制造费用 直接劳务 间接材料 间接制造费用 间接劳务
节约一元钱≥多赚一元钱！
部门需要技术人员的协助。
节约一元钱≥多赚一元钱！
补充内容
资材部内部培训教材
一、和供应商关系的四个阶段
不信任
怀疑
有限度信任
完全信任
二、基本资料的包含内容
1、会计及成本资料
2、预算资料
3、标准报价或牌价
4、经会计师审查的财务报告
5、折旧、开办费、使用费、技术报酬金等成本分摊方法
6、财务计算及现金预测
7、其他资料（发票、工资表、帐簿、买卖契约、物价、汇率等）
6、学习成本 由于对工作流程、机器设备，及工作方法的熟悉，使得浪费原料及重复 工作的事情减少，因此产品的单位成本在预期的情况下逐步降低。这种成 本的降低，就是学习的效果。可是当产量相当大之后，此种学习效果就渐 渐减弱，所以学习曲线比较适合人工成本比例较高的新产品。
7、总拥有成本 1）取得成本 （1） 开发成本---供应商选择，定单处理的费用； （2） 采购价格---购入成本； （3） 运输成本---如果是买方提货或买方买单； （4） 检验成本---进料检验人员薪资，仪器、器具折旧； （5） 启动成本---机器安装成本； （6） 试车成本---设备调试期间所产生的人员、物料、能源等； （7） 权利金 ---例如版权，专利费等； （8） 技术费 ---技术转让费用。
4、直接/间接成本
直接成本：可以实际归属于某一项产品，与产品发生直
接关系的成本。
间接成本：虽然不能实际归属于某一项产品，但为生产
过程所必须支出的成本。
节约一元钱≥多赚一元钱！
采购成本分析
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5、可控制/不可控制成本 可控制成本：属于主管之权责内能控制（决定用与不用，多用或少 用）的成本。 不可控制成本：主管无权控制的成本。
10,000
管理费用
10,000
合计
125,360
90,188
2）根据技术规范、制造结构及查对原料清单，审定成本分
析之项目的正确性。
3）审查材料标准使用量及损耗率。
4）逐项或抽样查对采购记录等凭证，审定单位材料的合理
成本。
5）参考过去采购的价格或同行采购价格，确认合理的价格。
6）有无数量折扣，使得单位成本下降？或不合理的付款方
式，使得单价上升。
2、人工成本分析
节约一元钱≥多赚一元钱！
前言
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采购行为是存在于人类生产、生活中的一种不可或缺的活动。正在得 到企业界不断地重视。人们以往比较侧重于销售，注重开源，而相对忽 视了节流工作。
旧有的观念： 1、把采购当作例行的幕僚工作，忽视了他对企业的直接贡献； 2、旧有的“有钱就能买到东西”，忽视了物资的来源可能受到天然 或人为因素的影响； 3、一般企业往往注比较关心“开源”，也就是收入，反而忽视了 “节流”，也就是支出。 4、认为供应商越多越好，选择多=可以找到最便宜的货物。 5、侧重于采购时的单价，而相对忽视了物品在使用寿命期内的 总价值。
2、总定单量达到400只、800只时各种成本变化
总定单量 200只 400只 800只
直接材料 114元 114
114
直接人工 50元
40
32
制造费用 40元
32
25.6
制造成本 204元 186
171.6
其他
40.8元 37.2 34.32
单位单价 244.8元 223.2 205.92
3、平均单价=（200* 223.2 +400*205.92）/600=211.68元
节约一元钱≥多赚一元钱！
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例题2： A公司为B公司的唯一贸易商。 A公司向B公司购买某项产品，定单200只时，厂家报价为
200元/只，定单800只时，厂家报价为190元/只，当采购员 实际下达定单500只时，厂家报价为195元/只，请问厂家报 价是否合理？
节约一元钱≥多赚一元钱！
900 1,620
1.68
600
1,008
Rc(1:2:4) 9
2,400 21,600
8
2,300 18,400
模板
72 170 12,240
57.6
200
11,520
钢筋 1.8T 15,000 27,000
1.5T 20,000 30,000
粉刷
76
150 11,400
70
150
10,500
税金
节约一元钱≥多赚一元钱！
资材部内部培训教材
例题1：
幸福公司向快乐公司购买某项产品，其制程有80%的学习 率（产量增加1倍，直接人工成本下降20%），当采购人员 下第一个定单200只时，厂家报价为244.8元/只，其成本如 下：
直接材料 114元
直接人工 50元（5小时。10元/小时）
制造费用 40元（80%直接人工成本）
采购成本分析与降低
——献给每一位站着睡觉的人
讲师简介
姓名：王忠宗教授 籍贯：台湾 现任：东吴大学企业管理学系所（台湾）
日正企管顾问公司总顾问（台湾） 主要著作：采购学、采购 Q&A、采购管理手册 、采购管理
等十余种论著、讲义。 主要经历：服务企业界20多年，1998年起进入大学任教
1992年创办中国（台湾）采购管理协会。