上海展览中心 报馆流程
上海新国际博览中心展会安排流程
上海新国际博览中心展会安排流程上海新国际博览中心是上海市举办展览、会议、活动的重要场所之一、它位于上海浦东新区龙阳路2345号，是一个集展览、会议、商贸、服务于一体的综合性展览中心。
下面是一份以展会为主题的安排流程，详述了展会前期准备、展会期间和展会后续工作的主要事项。
1.展会前期准备1.1确定展会的主题和目标：根据市场需求和公司定位确定展会的主题和目标。
1.2确定展览时间和地点：根据公司的需求和预算确定展会的时间和地点，并与上海新国际博览中心进行预定。
1.3制定展览预算：根据展会的规模和目标确定展会预算，并细分各项费用，例如租赁费用、展品运输费用、展位装修费用等。
1.4招募工作人员：根据展会规模和需求，招募展会工作人员，包括策划人员、组织人员、推广人员、接待人员等。
1.5准备展位装修：与展览公司或设计公司合作，制定展位装修方案，并进行相关装修工作。
1.6策划宣传活动：制定宣传活动方案，包括展会海报、宣传册、新闻发布等，将展会信息传达给目标受众。
2.展会期间2.1展位搭建：按照预定的展位装修方案进行展位搭建工作。
2.2展品摆放：将展品按照展位设计方案进行摆放，并确保展品的安全和展示效果。
2.3展览开幕仪式：组织开幕仪式，宣布展会正式开始，邀请嘉宾和参展企业代表致辞。
2.4展会导览服务：设置导览牌和展会地图，提供参观者导览服务，引导参观者参观展览。
2.5物流服务：提供物流服务，协助参展企业运输展品和搭建展位。
2.6展品销售和交流：组织参展企业进行产品销售和交流活动，提供展区内的商业环境。
2.7组织论坛和研讨会议：组织展会期间的论坛和研讨会议，提供专业知识和经验的交流。
2.8展会活动组织：组织展会期间的各项活动，例如文化表演、抽奖等，增加展会的趣味性和参与度。
3.展会后续工作3.1展位拆除和物流处理：在展会结束后，及时拆除展位，并进行展品的物流处理，包括退回参展企业、存储或处置等。
3.2展会数据整理与分析：整理展会期间产生的各类数据，包括参观者数量、销售额、展位使用率等，进行分析和总结。
参展单位搭建商报馆手续办理说明
参展单位/搭建商报馆手续办理说明现场办理：年月日- 月日请提交至：展览工程有限公司特装展台办理施工手续需提供以下材料：（参展单位或搭建商自备报馆资料，一式两份）请参展单位通知各自的搭建单位务必于年月日日与主场承建商联系办理施工申请手续，交纳相关费用。
如因事无法直接到主场搭建处办理报馆手续的参展单位或搭建商，月日- 日将加收50%的申报手续费用。
逾期未办理申报手续，将加收100%费用。
联系人：Email:报审流程1.参展单位或搭建商需要到主场搭建服务处直接办理报馆手续（报馆资料一式两份，参展单位或搭建商自行准备），报馆手续申报合格后缴费。
2.前期咨询核对办理报馆手续的参展单位或搭建商，按以下方式办理：参展单位或搭建商填好报审相关资料以电子邮件的形式给主场承建商，主场承建商收到“特装展台施工申请表”及“水电租用申请表”等资料后，会通过邮件进行确认，无误后备齐报馆资料直接到主场搭建服务处办理。
3.报审资料审查合格后，参展单位再以现金、支票或刷卡的形式至我公司进行缴费。
在汇款后需传真汇款底单至我公司（标明展位号、公司名称），以便确认付款。
4.请务必于截至日期前提交各项服务的申请表格,如递交延迟，可能造成所申请的服务无法及时有效的执行。
截止日期4月30日-5月2日提交申请表或搭建图纸需额外支付加急费50%，5月2日后提交申请表或搭建图纸需额外支付加急费100%.施工证及车证：施工证和施工车证在现场报馆时申请。
办理施工证时须带齐所有施工人员身份证原件到主场报馆处办理，施工证件在展会结束三个工作日内（六日不算）需要退还主场，如过期未退回证件或者证件丢失，将按未退回证件数量扣除证件押金（50元/张）。
施工车证施行一车一证，进场即由保卫处收回。
撤馆不需要车证。
现场报馆地点：展览中心综合服务楼备注：节假日期间不予办理业务。
展台搭建服务商备注：请务必填写好各项服务的申请表格，现场进行申报，如递交延迟，可能造成所申请的服务无法及时有效的执行。
展览展会操作流程（详细操作流程及附表）
展览展会操作流程（详细操作流程及附表）时尚实业展会展览操作规程（提案）1．0参展目的及原则2．0展会信息收集3．0参展前准备工作3．1信息调研3．2真实性调查及风险防范3．3询价和议价3．4财务预算3．5订立合同4．0展会策划4．1展位选择4．2展台布置4．3广告信息发布4．4潜在客户邀请4．5展品及布件的运输和保管5．0参展人员5．1参展人员的分工5．2参展人员行为规范和培训6．0展会总结6．1效果分析6．2信息收集6．3总结报告附件：1．年度展会信息收集表格2．参展信息及参展提案3．展会预算表4．参展方案模板5．展会信息收集概要6．客户信息登记表7．总结报告模板/.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。
/1．0 参展目的及原则沈阳时尚实业有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集沈阳时尚实业有限公司参展原则：1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。
避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。
2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。
4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。
5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。
6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。
2．0 展会信息收集市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。
展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。
上海新国际博览中心展会安排流程
上海新国际博览中心展会安排流程
1.确定展览主题和目标：展览会的主题是展示的焦点，可以是某个行业、产品或者领域，需要根据市场需求和目标受众确定。
展览目标可以是
宣传推广、业务洽谈或者合作交流。
2.筹备工作：展览会的筹备工作包括场地租赁、展位布置、物料准备等。
需要提前预订展览中心的场地，并根据展览主题确定展位面积和位置。
物料准备包括宣传册、展板、展示产品等。
4.展位布置和装饰：参展商根据自身需求和预算，决定展位的布置和
装饰。
展位的布置需要考虑展示产品的特点和吸引观众的方式，装饰则包
括背景板、展示桌椅、灯光等。
6.展览会期：展览会期间，参展商需要安排展台人员进行产品介绍和
洽谈业务。
同时，可以安排专业演讲、研讨会等活动，吸引更多观众的关注。
7.合作交流：展览会是不同企业、机构之间交流合作的平台，参展商
可以与其他参展商、行业专家和观众交流，发现合作机会和商机。
8.展览结束和总结：展览会结束后，参展商需要拆除展台并进行物料
清点。
同时，需要对展览会进行总结，包括参展效果、观众反馈等，并进
行展会成果的评估和推广。
上海新国际博览中心举办的展览会流程大致如上所述。
当然，每个展
览会都有自己的特点和需求，具体的安排流程会根据展览的规模、主题和
参展商需要做适当调整。
展览会的成功需要各方的共同努力和筹备工作，
希望以上内容对您有所帮助。
展会流程图通用
展会流程图展会目的展前展中精选文档展后1、展会的选择：依照展会的规模、专业性、地域性及是否切合公司发展规划来进行选择。
（市场部）（提前6个月）2、报展程序：填好参展表格，进行展台地址的精选及确认，确认展位估计（市场部）(提前3个月)3、布展：展位、展台、展板的设计，如需要特装展台，则完成特装展台设计和特装样品摆放。
（市场部及广告公司共同策划设计）（提前1个月）4、花销估计：由市场提出估计计划，包括特装估计，提交财务审察。
（市场部、财务部）（提前1个月）5、展前培训：市场部和技术部组织相关参展人员进行培训。
（市场部、技术部、销售部）（提前3周）6、对其他参展商的模底：检查认识竞争对手动向。
（市场部）（提前1周）7、展品的准备及运输（市场部、物控部）（提前2周）8、客户邀请（销售部）广告宣传（市场部）（提前1个月）1、展会现场安排，依照展品的受关注程度，随时调整参展展品的摆放。
（市场、销售、技术部）2、介绍产品时一致口径，保持斗志。
积极热情的款待每一位前来观展的顾客。
（市场、销售、技术部）3、展会期间，记录客户的信息，留下客户的名片也许是联系方式，实时整理名片及资料（市场部）4、与同行交换客户资源，认识竞争对手的产品状态，掌握最新技术进展并即时反响。
（市场、销售、技术5、防范同行探询信息,保证公司商业资料安全。
（市场部、销售部、技术部）1、展后总结评估（市场部）（展会后1周内）2、客户分类,将名片分类按地域划分归属（市场部）（展会后3周内）3、实时跟进联系客户(以电话或邮件的方式)（销售部及各地做事处）（展会后3个月-6个月内）4、将展会上所掌握的信息反响给技术和销售部门。
（市场部）（展会后1周内）5、总结展会收效:对本次展会进行总结：成功和不足，并提出改进意见。
评估包括人流量，规模，展览商数量，专业性，服务质量，成交额等,为下一次参展供应依照。
(市场部) （展会后3个月内）总之，参加展会就应有所收获，这与展前展中及展后所做工作密不可以分。
展览操作流程
展览操作流程（1）（1）展览操作基本程序3．1项目构思展览正式立项的基本构思过程，包括了立项的原因、理由、目的、以及展览项目展示内容、时间，城市等。
是展览立项之前的基本构思。
通常由展览专业策划人员，完成初期的构思过程，并通过文案进行描述。
3．2展览调研通过设计问卷、电话调查等方式，来验证构思方案的成立性，主要争对参展群体、观展群体的调研，来进行可行性的基本分析。
3．3创意开发通过一定时段的调研与专家论证，对原有的构思重新进行分析、评估。
部分创意内容，则要根据市场调研结果进行即使调整。
3．4规模设计对即将举办的展览活动，根据市场调研结果，进行规模设置。
3．5主题定位通常在进行初案沟通时，项目管理者、策划者应当与相关监督机构就展览项目的主题定位进行论证。
主题定位即展览项目展示的基本中心思想。
3．6形象标识形象标识是展览文化体现的重要组成部成。
通过形象与各类标识反映展览项目的中心思想与畅导理念。
3．7 CI 建设CI是企业识别系统，是保证企业在经营理念，行为模式，以及对外形象方面达到高度统一的有效工具。
而CI策划，也就是从建立CI体系，到执行CI的实施的企划方案，以及组织整个过程，就叫CI策划。
3. 8 VI设计VI：视觉识别VI：以标志、标准字、标准色为核心展开的完整的、系统的视觉表达体系。
将展览项目的理念、企业文化、服务内容、项目规范等抽象概念转换为具体符号，塑造出独特的展览项目形象。
VI系统：A.基本要素系统：如展览项目名称、展览项目标志、展览项目造型、标准字、标准色、象征图案、宣传口号等。
B.应用系统：产品造型、办公用品、企业环境、交通工具、服装服饰、展示道具等。
3．9初案汇总初案整理，又被称为展览关联元素设计。
是指策划人员通过市场调查与论证，认为此项目具有一定的可行性。
这时，就需要原构思的草案进行完善，使用形成展览项目的基本初案。
3．10汇报方案指策划工作小组，进行内部策划案汇报演说。
主要包括立项的调研结果，展览基础市场分析等进行汇报，以获得更多人的支持与配合。
展会工作流程(全面完整版)
展会工作流程(全面完整版) (可以直接使用，可编辑全面完整版资料，欢迎下载）展会流程展会方案工作流程：2021 第四届全国汽车用品（郑州）交易会暨第四届汽车羊剪绒产品订货会一、组织机构：主办单位：中国汽车用品行业联合会中国汽车维修行业协会郑州市人民政府承办单位：宏达国际车业广场郑州鑫达实业二、交易会时间：2008 年 6 月 30 日——7 月 2 日三、交易会地点：郑州国际会展中心四、活动内容：汽车用品展销/订货/行业交流/主题活动五、展会流程：6 月 30 日—7 月2 日 09：00—17：00展销/订货/行业交流6 月 28 日 09：00——17：0029 日 09：00——21：00参展商全体布展，地点：会展中心一层展馆6 月 30 日 08：30——16：30参观商报到、登记、领参观证7 月1 日——2 日 09：00 —— 16：30参观商报到、登记、领参观证、展销/交流/订货7 月2 日 15：00—— 21：00 撤展六、主题活动时间安排：6 月 29 日 09：30---11：002021 中国汽车用品流通商颁奖典礼地点：金水阳光生态园6 月 30 日 09：00——9：30开幕仪式会展中心正广场 B 馆前6 月 30 日 13：30---17：40流行趋势发布会地点：会展中心轩辕堂6 月 30 日 19：00 ——21：00答谢晚宴地点：会展中心轩辕堂7 月 1 日上午、时间待定2007—2021中国汽车用品行业优秀供应大会及颁奖典礼地点：金水阳光生态园2021 羊剪绒订货会工作内容安排表门岗接待流程图展览项目的工作流程一．接洽阶段获取参展客户信息上门拜访客户取得客户参展相关资料明确设计图交付日期二．设计阶段与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价研究客户反馈意见并再次修改交付最后定稿之设计图及工程报价三．签约阶段同客户确定工程价格明确同客户的相互配合要求签定合同四．制作阶段根据部门工作单完成制作及准备工作安排客户到工厂实地察看制作及准备情况完成主办、主场、展馆等各项手续五．现场施工阶段现场展位搭建处理现场追加、变更项目配合客户展品进场客户验收六．展会期间及撤场阶段安排展会期间现场应急服务和增值服务配合客户展品离场现场拆除七．后续跟踪服务展会的后续总结报告为客户提供行业会展信息和分析邀请客户参观公司其他服务案例一．项目接洽阶段1．获取参展客户信息：以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。
展会申请、参展全流程及参展注意事项
展会申请、参展全流程及参展注意事项展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。
现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。
参加展览会是企业整个市场拓展工作的重要组成部分，应被列为全盘市场计划之中。
在确泄了参展目的后，选择核实的展览会是关键。
一、报展程序选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传頁•或邮寄给您报展文件。
这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。
填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后，您还要将全部或者部分展位费作为建金汇至主办者，这样您的展位便得到最后的确定。
二、费用预算参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。
做参展经费预算时，还要加上总费用的10%,作为不可预见费用的支岀。
三、展台位這展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位苣，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。
主办者提供的展位图上标出了哪些位苣可供选择。
总之，越早将参展申请表格递交给大会主办者，越容易得到好的位宜。
四、标准展台除国内某些大型商品泄货会仍采用而积较小的展位外，通常展览会的展位而积为9 平方米（3米号米），成为标准展台。
大会主办负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施，包括三而展墙，二个能固左在展墙上的射灯，一个展桌（长1米，宽50厘米，髙80厘米），二把椅子，地毯，220V5A三项电源插座一个，以及刻写眉板文字即贵公司的斜称。
无特殊要求，眉板文字是您填写在参展表格中的单位名称。
展览会的标准展位中，有一种特殊的位置-位于每行展位的顶端，是最多只有两面展墙的展位，它有两个边甚至三个边可以而对观众行走的通道，能更多接触到参观者。
因此，如果您越早申请参展，您越有机会向大会主办者寻求该种展位。
展会操作流程标准
展会操作流程标准展会操作标准流程为了更好的丼办我们的每一次展会，2022上海R+T各负责人针对预算、交通食宿、物流、物资、劢态展示，销售及人员分布、展台设计搭建7个方面做出各部分突収状况的原因分析及解决方法，希望可为下一次的展会规避丌必要的状况，更加完美的做好下一次展会。
一．预算项目解决办法1.预算1.申请预算要有余地；2.将应急贶用纳入预算；3.没有纳入预算的贶用可以先由个人先行垫付。
2.二级负责人1.总贶用负责人安排二级负责人，如食宿负责人、交通负责人等，由个人临时支付的贶用向二级负责人清算。
只有二级负责人可以向总负责人领用预算；2.二级领导人可以保管一部分贶用，做好使用明细，整理所有票据一次性向总负责人清算。
3.二级负责人每天精确计算用餐人数及住宿人数，合理规划食宿贶用，杜绝浪贶。
4.人员较多时可以分组安排，由组长领叏适当贶用统一行劢，统一支出，节约成本。
二．人员安排1.开展前1.部门协调：不相关部门确讣好展会要参加的人员（销售部，技术部）。
2.人员统计：驻展人员（展会至始至终都在展位）呾流劢人员（随机参加），安排好交通及酒店，哪些人乘什么交通工具去，酒店每个房间住邁些人提前安排好（驻展人员的房间固定住）2.展会中1.早晨会：统计好驻展人员+流劢人员的数量以便为午餐的仹数提供参考数据，2晚总结：统计好驻展人员+流劢人员住宿的人数，安排好交通（乘坐出租车戒者公司的车辆）及食宿3.展会结束撤展当天上午统计回撤人员总数，有多少人统一回撤，多少人自己安排回程；离杭州空间距离远的城市，则要在展会开始前统计统一回撤人员人数，提前订好火车票（机票）三．交通及食宿1.交通1.以小组为单位，仸命组长，并由组长安排好交通；2.出行前组长提前了解并安排行程；3.最好找到固定的车负责小组人员的出行；2.午餐1.各个交通组长确定各组人员，在统一呈报给负责人；2.临时增加的人员不总负责人报道，午餐负责人再跟总负责人沟通；3.住宿1.房间数量固定房间的数量容易确定下来，流劢的部分就要有所预留，以免収生人多房间丌够的情况；同时可以提前查好附近的稍微便宜的酒店，避免临时订丌到房间的情况；2.房间房卡分配固定房间的房卡应由固定房间中的一人进行保管，直到展会结束由负责人将房卡收回办理退房；流劢房间房卡应由总负责人保管，根据当天需要增加戒减少的房间数量分収房卡，在每天部分房间退房之前收回放开办理退房手续；当天展会结束后的总结会议上，总负责人安排并通知人员的房间安排；3.房间人员分配固定人员固定房间，流劢人员房间根据流劢人数具体而定，避免因房间临时调整给同事造成的换房间搬行李，换房卡等一系列问题；流劢人员房间也应有局次的进行分配，及时跟进，确定人数；4.负责住宿的人员不人员管理负责人积极沟通及配合，跟进确定人数；四．物流1.物资存放，収运1.物资提前入库，由仓库划好与门的展会物资存放区域；2.各部分负责人不总物资负责人沟通，整理物资清单，清单上标明箱号，及每箱中物资的种类呾数量。
展会展览操作规程(详细操作流程及表格,绝对实用)解读
时尚实业展会展览操作规程（提案）1．0参展目的及原则2．0展会信息收集3．0参展前准备工作3．1信息调研3．2真实性调查及风险防范3．3询价和议价3．4财务预算3．5订立合同4．0展会策划4．1展位选择4．2展台布置4．3广告信息发布4．4潜在客户邀请4．5展品及布件的运输和保管5．0参展人员5．1参展人员的分工5．2参展人员行为规范和培训6．0展会总结6．1效果分析6．2信息收集6．3总结报告附件：1．年度展会信息收集表格2．参展信息及参展提案3．展会预算表4．参展方案模板5．展会信息收集概要6．客户信息登记表7．总结报告模板/.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。
/1．0 参展目的及原则沈阳时尚实业有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集沈阳时尚实业有限公司参展原则：1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。
避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。
2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。
4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。
5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。
6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。
2．0 展会信息收集市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。
展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。
展示中心接待预约流程
展示中心接待预约流程展厅参观方式分为电话预约和直接来访两种：一、电话预约：（1）、电话机旁放置《预约登记表》及《电话记录表》，随时记下来电预约的来访时间、来访团组、随团领导、出席人数、陪同部门、电话号码等。
（2）、动漫园内部电话联系本等。
（3）、有关展厅资料和宣传册等。
(4)、参观完毕后，请陪同部门的相关负责人签字确认。
2、电话（1）、当电话铃音响起时，接待员接听时要语气温和，并用标准语言：“您好！这里是国家动漫园展示中心”主动询问来电原因，等回答对方。
（2）、接待员要耐心回答客人的问话，并询问是否需要留言并转达。
（3）、在听不清对方声音时，不要大声叫嚷，应客气地请对方重复一遍。
（4）、电话如果突然中断，应立即挂上，等候对方重拨电话，接通后应主动表示歉意并说明原因。
（5）、确认来电者是否还有询问。
在来电者挂线后，方可挂线。
（6）、通话时，如果有客人来访，应点头致意，并尽快接待。
（7)、来电咨询国家动漫园展示中心业务等，应转到合适的相关部门或相关人员处理。
二、直接来访：1、接待前准备按员工礼仪形象标准和办公行政规范标准执行2、来访者进入展厅时（1）、当来访者进入国家动漫园展示中心时，接待人员应面带微笑，使用标准用语接待来访者。
（3）、了解来访者的身份、意图，根据需要介绍企业联系，做好引见工作，耐心回答客人提出的问题。
（4）、来访者若需要咨询有关技术与动漫园区的问题，能给予解答的自行解答，对未知问题可以留下来访者的电话等其他联系方式，等待汇报上级后，再进行电话回访。
（2）、来访者参观，主动询问来访者是否预约，参观完毕后填好《来访接待登记表》，并让相关代领人员签字确认。
3、参观者参观时（1）、按参观者意愿进行，是自行参观或需要讲解。
（2）、明确说明自己的服务意愿和候教的位置，让参观者知道接待人员在旁边随时恭候。
（3）、保持一定距离（在视觉和听觉都关注参观者的距离），在参观者目光所及的范围内关注参观者的动向和兴趣点。
参展看似简单，要做的工作事项可不少
参展看似简单，要做的工作事项可不少
一、参展前：
1、展商注册流程：登录网站，点击报名注册（办理证件），等待组展商审核（分配面积）。
2、如有推介发言：准备PPT（图文并茂讲解）。
3、企业的展位需求（电视、展示台、接待台、插座的需求）：展品的尺寸。
4、参展人员确定，以安排房间（告知性别）：还有职位、电话等。
5、核对参展资料与展品：没有申报的展品不能进入展馆。
展品名称、展位需求（多大）、展台多大、展示形式：实物、图片、视频、联系人及电话。
6、展位布置：费用、设计，是否要电视等确认、灯箱及上墙资料确认。
7、参展宣传资料（文字加图片）、还有上墙资料。
8、填写并收集：参展申请表、邀请函、发票、参展图片。
9、证件办理情况（证件上将加贴标识的情况）及如何领取确认。
10、送资料与样品是布展时进，还是参展时进？（已明确布展时进，参展后不能进）。
运送展品车辆的，要车辆通行证。
11、确认参展地点、酒店及食宿安排（联系人员及电话）。
12、了解具体行程方案或展会期间工作重点说明。
二、布展：
1、参展展品要提前准备好，以免遗忘（包括名片）。
2、提前一天进馆。
3、联系、领取证件（包括车辆的通行证）。
4、明确进馆的入口及摊位（明确路线）。
5、了解是否有领导视察，安排解说人员。
三、参展：
1、安检：打火机不能带、矿泉水要喝一口。
2、了解撤馆时间及安排。
3、展品如能手提的，可以提前撤。
4、整理资料（联系电话等）。
5、拍参展照片。
申报展会流程
申报展会流程申报展会是一个组织和规划的过程，用于展示和推广企业的产品或服务。
展会可以提供与潜在客户、合作伙伴和行业内的其他专业人员互动的机会，并且可以增加品牌曝光度和销售机会。
然而，申报展会并不是简单的报名参加，而是需要经过一系列的步骤和流程。
在本文中，我将详细介绍申报展会的流程，并分享一些我对这个主题的观点和理解。
一、选择合适的展会在申报展会之前，首先需要选择合适的展会。
展会通常会涉及到特定的行业或领域，因此要根据自己的产品或服务的性质，在行业内选择合适的展会进行参展。
还要考虑展会的规模、口碑和参展费用等因素，以便做出明智的选择。
二、准备展会资料在申报展会之前，需要准备一些必要的展会资料。
这些资料可能包括但不限于公司简介、产品或服务介绍、合作案例、市场推广计划以及参展方案等。
这些资料将用于向展会组织者展示自己的企业和产品，以提高被接受的机会。
三、填写申请表格一旦选择了合适的展会，就需要填写申请表格。
展会组织者通常会提供在线申请表格，申请者需要填写相关信息，如公司名称、通信方式、产品或服务描述等。
还可能需要提供一些附加文件，如营业执照副本、产品样本或图片等。
四、缴纳参展费用大多数展会都会收取一定的参展费用。
参展费用通常根据展位的大小和位置、展会的规模以及参展企业的类别等因素而有所不同。
申报展会时，需要准备相应的资金以支付参展费用，并按照展会组织者的要求完成缴费手续。
五、确认参展信息成功申报展会后，展会组织者通常会与参展企业进行核实和确认参展信息。
他们可能会要求提供更多的资料或进行现场考察，以确保参展企业符合展会的要求。
参展企业需要及时回复和配合展会组织者的要求，以确保参展顺利进行。
六、准备展台和展品在展会开始之前，参展企业需要准备展台和展品。
展台的设计和布置应该与企业形象和产品特点相匹配，以吸引观众的注意力。
还需要准备充足的展品，并确保它们的质量和数量满足展会期间的需求。
七、展会期间的准备工作展会期间，参展企业还需要做好一些准备工作，以确保展会的顺利进行。
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搭建商登记： 营业执照复印件 法人身份证复印件 （均盖搭建商公章）
搭建承诺： 搭建承诺书原件 （盖搭建商公章（注明尺寸和材质说明，盖搭建公司公章）
电工资质审核： 电工操作证复印件一式两份 电工本人身份证复印件一式两份
（盖搭建商公章）
缴费： 管理费（30元/平米） （使用涂料,管理费翻倍为60元/平米） 施工证（30元/张） 卡车证（200元/张） （发票抬头均为搭建公司）
上海展览中心报馆
接到进馆通知书， 确认报馆具体时间
是否已在网上办理保险？
否
上海展览中心 商务楼
保险公司：
是
现场办理保险
上海展览中心 东角亭2/F
主场搭建： 特装展商搭建安全承诺书 （展商及搭建商签字盖章）
主场搭建： 缴纳搭建押金
（凭保单）
场馆项目经理： 搭建报馆
（所需文件见右侧）
搭建委托书： 展商及搭建公司双方盖公章 （或双方盖章的搭建合同复印件）