(售后服务)金软家电售后服务系统使用说明书

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售后服务操作手册(实用文档)

售后服务操作手册(实用文档)

售后服务操作手册(实用文档)1.引言本文档旨在提供售后服务操作的具体指南,以帮助售后服务团队更好地为客户提供优质的服务。

本文档详细介绍了售后服务的流程、服务内容、操作规范和注意事项,以指导售后服务团队高效、规范地完成各项工作。

2.售后服务流程2.1客户报修客户可通过电话、在线客服、微信公众号等多种渠道报修。

售后服务人员接到报修后,应及时了解客户需求,记录客户信息、故障现象、购买渠道等相关信息,并为客户预约维修时间。

2.2维修预约售后服务人员根据客户需求和维修人员的工作安排,为客户预约维修时间。

预约成功后,向客户发送预约确认信息,包括维修时间、维修人员姓名和联系方式等。

2.3上门维修维修人员按照预约时间准时上门,进行故障诊断和维修。

维修过程中,如需更换配件,应向客户说明情况,并征得客户同意。

维修完成后,向客户展示维修成果,确保客户满意。

2.4客户验收客户对维修成果进行验收,如无异议,维修人员在售后服务单上签字确认。

如有异议,维修人员应重新检查维修成果,直至客户满意。

2.5费用结算维修人员根据实际维修情况,向客户收取维修费用。

费用包括配件费用、工时费用等。

如客户已购买售后服务套餐,应按照套餐规定减免相应费用。

2.6售后回访售后服务人员在维修完成后的一定时间内,对客户进行回访,了解客户对维修服务的满意度,收集客户意见和建议,不断优化售后服务。

3.服务内容3.1故障诊断售后服务人员根据客户描述的故障现象,结合产品说明书和维修经验,进行故障诊断,找出故障原因。

3.2维修方案制定根据故障诊断结果,制定合理的维修方案,包括维修方法、所需配件、预计维修时间等。

3.3配件供应根据维修方案,及时采购所需配件,确保维修工作的顺利进行。

3.4维修实施按照维修方案,进行故障修复。

维修过程中,注意操作规范,确保维修质量和安全。

3.5客户培训针对客户在使用产品过程中遇到的问题,提供操作培训和指导,帮助客户更好地使用产品。

3.6售后咨询为客户提供产品使用、保养、维修等方面的咨询服务,解答客户疑问。

售后服务系统操作手册

售后服务系统操作手册

售后服务系统操作手册特约店管理系统Dealer Management System中国版DMS用户操作手册售后服务治理系统版本1.1广州本田汽车2005年11月Copyright Guangzhou HONDA Automobile CO.,LTD.All Rights Reserved目录1.系统概述 (5)2.前台业务 (6)2.1. 接待 (6)2.2. 作业单制作 (8)2.2.1.用户陈述 (10)2.2.2.作业指示 (10)2.2.3.修理项目、零件和其它费用 (13)2.2.4.车辆检查 (23)2.3. 客户资料 (23)2.4. 车辆资料 (24)2.5. 车历查询 (25)2.6. 零件库存查询 (26)2.7. 派工 (27)2.7.1.派工 (27)2.8. 零件处理 (29)2.8.1.零件预订 (29)2.8.2.零件返回 (30)2.9. 工场处理 (31)2.10. 完工检查 (32)2.11. 结算单制作 (33)2.12. 收款 (34)2.13. 交车 (35)2.14. 进度查询 (36)2.15. 跟踪服务 (37)2.15.1.预览 (37)2.15.2.打印 (37)2.15.3.查看 (38)2.15.4.不中意处理 (39)2.15.5.调查结果汇总 (40)2.15.6.车历查询 (40)2.16. 来厂促进 (41)2.17. 治理板 (42)2.18. 预约 (43)2.18.1.新增 (44)2.18.2.修改 (44)2.18.3.删除 (44)2.18.4.导出 (45)2.18.5.统计 (45)3.首保保修 (46)3.1. 首保确认 (46)3.2. 首保统计 (47)3.2.2.首次保养车型统计表 (48)3.3. 保修制作 (49)3.3.1.查询 (49)3.3.2.制作 (50)3.4. 保修汇总 (52)3.4.1.首保付款清单 (53)3.4.2.保修付款清单汇总 (54)3.4.3.保修付款清单明细 (55)3.5. 不受理查询 (56)3.5.1.首保不受理 (56)3.5.2.保修不受理 (58)3.5.3.客户资料不受理 (59)4.资料治理 (60)4.1. 单据打印提示 (60)4.2. 折扣信息治理 (61)4.3. ABC信息治理 (62)4.4. 修理种类治理 (63)4.5. 作业单删除 (64)4.6. 工位设定 (65)4.7. 修理类型设定 (66)4.8. 保修保养条件设置 (67)4.9. 删除日志 (68)5.项目治理 (69)5.1. 修理项目治理 (69)5.2. FRT治理 (71)5.3. 成组作业治理 (74)5.4. 操作类别治理 (81)5.5. 其它费用治理 (82)5.6. 检查项目治理 (83)5.7. 调查问题治理 (84)6.统计报表 (85)6.1. 日报处理 (85)6.1.1.售后服务来厂日报表 (86)6.1.2.售后服务来厂日报表(累计) (87)6.1.3.售后服务交车日报表 (88)6.1.4.售后服务未交车日报表 (89)6.1.5.售后服务营业额日报 (90)6.1.6.售后服务营业额日报汇总 (91)6.1.7.售后服务收款明细日报 (92)6.1.8.修理人职员时统计日报 (93)6.1.9.前台接待人员业绩日报 (93)6.2. 月报处理 (94)6.2.2.售后服务业务统计表 (96)6.2.3.售后服务经营指标月分析表 (97)6.2.4.服务收益月报 (98)6.2.5.售后服务营业额月报汇总 (99)6.2.6.治理项目统计报表 (100)6.2.7.售后服务前台业绩报表 (101)6.2.8.前台接待人员业绩月报 (102)6.2.9.修理人员业绩报表 (103)6.2.10.当日交车率统计月报表 (104)6.2.11.交车台次分析 (105)6.2.12.修理种类交车明细月报 (106)6.2.13.未付款客户统计表 (107)6.2.14.未付款车辆明细表 (108)6.2.15.车辆来厂台次及金额分析表 (109)6.2.16.最后来店统计表 (109)6.2.17.最后来店情形清单 (110)6.2.18.用户跟踪结果统计分析 (111)6.2.19.用户意见处理表 (112)6.2.20.修理质量及跟踪意见处理汇总 (113)6.2.21.定期保养以后店缘故分析 (114)6.2.22.车辆折扣等级统计 (114)6.2.23.车辆折扣等级清单 (115)6.2.24.车辆折扣等级变动统计 (115)6.3. ABC报表 (116)6.3.1.车辆级别变动情形统计 (117)6.3.2.车辆级别变动情形清单 (118)6.3.3.用户分类明细表 (119)6.4. 特约店费用 (119)6.5. 经营目标 (121)1.系统概述广州本田中国版DMS整车售后子系统要紧治理特约店的日常修理业务,分前台治理、车间治理、报表查询等三部分。

家电售后服务流程操作手册

家电售后服务流程操作手册

家电售后服务流程操作手册第一章家电售后服务概述 (3)1.1 家电售后服务定义 (3)1.2 家电售后服务重要性 (3)1.2.1 提升用户满意度 (3)1.2.2 增强品牌形象 (4)1.2.3 促进产品销售 (4)1.2.4 降低售后服务成本 (4)1.2.5 促进产业升级 (4)1.2.6 提升企业竞争力 (4)第二章服务人员培训与素质要求 (4)2.1 服务人员基本素质要求 (4)2.1.1 遵纪守法 (4)2.1.2 职业道德 (4)2.1.3 文化素养 (4)2.1.4 团队协作 (5)2.2 服务人员专业技能培训 (5)2.2.1 产品知识培训 (5)2.2.2 维修技能培训 (5)2.2.3 服务流程培训 (5)2.2.4 沟通技巧培训 (5)2.3 服务人员服务态度培训 (5)2.3.1 客户至上 (5)2.3.2 尊重客户 (5)2.3.3 积极主动 (5)2.3.4 质量第一 (5)2.3.5 持续改进 (5)第三章家电维修服务流程 (6)3.1 接收维修任务 (6)3.1.1 任务接收 (6)3.1.2 任务确认 (6)3.1.3 任务分配 (6)3.2 故障诊断与维修 (6)3.2.1 故障诊断 (6)3.2.2 维修方案制定 (6)3.2.3 维修操作 (6)3.3 维修后检查与确认 (7)3.3.1 维修后检查 (7)3.3.2 确认维修结果 (7)3.3.3 填写维修报告 (7)第四章家电安装服务流程 (7)4.1 接收安装任务 (7)4.3 家电安装操作 (8)4.4 安装后检查与验收 (8)第五章家电清洁与保养服务流程 (8)5.1 清洁保养服务预约 (8)5.1.1 接受客户清洁保养服务需求后,客服人员应详细询问客户所需服务类型、家电品牌、型号以及使用年限等信息。

(8)5.1.2 根据客户需求,客服人员应为客户提供清洁保养服务报价,并告知服务流程、所需准备物品等相关事项。

家电售后服务标准化操作手册

家电售后服务标准化操作手册

家电售后服务标准化操作手册第一章家电售后服务概述 (4)1.1 家电售后服务定义 (4)1.2 家电售后服务重要性 (4)1.3 家电售后服务发展现状 (4)第二章服务人员管理 (5)2.1 服务人员资质要求 (5)2.1.1 学历要求:服务人员应具备高中及以上学历,具有一定的文化素养和专业知识。

(5)2.1.2 专业技能要求:服务人员应掌握所从事家电售后服务所需的专业技能,包括家电维修、安装、调试等。

(5)2.1.3 证书要求:服务人员应具备相关职业资格证书,如家电维修工程师、家电安装工程师等。

(5)2.1.4 经验要求:服务人员应具有一定的家电售后服务经验,熟悉各类家电产品的功能、故障原因及解决方法。

(5)2.1.5 语言表达能力:服务人员应具备良好的语言表达能力,能够清晰、准确地传达服务信息,与客户进行有效沟通。

(5)2.2 服务人员培训与考核 (5)2.2.1 培训内容:服务人员培训内容包括家电产品知识、维修技能、服务流程、客户沟通技巧等。

(5)2.2.2 培训方式:培训采取理论授课、实践操作、案例分析等多种方式进行,保证服务人员掌握所需技能。

(6)2.2.3 培训周期:新入职服务人员培训周期为1个月,在职服务人员每半年进行一次技能提升培训。

(6)2.2.4 考核标准:服务人员考核分为理论考试、实践操作考核和客户满意度调查。

考核合格者方可上岗。

(6)2.2.5 考核频率:服务人员每季度进行一次考核,对考核不合格者进行整改培训。

(6)2.3 服务人员行为规范 (6)2.3.1 工作纪律:服务人员应遵守公司规章制度,按时上下班,不迟到、早退,不擅自离岗。

(6)2.3.2 仪容仪表:服务人员应保持整洁的仪容仪表,穿着统一的工作服,佩戴工号牌。

(6)2.3.3 服务态度:服务人员应始终保持热情、耐心、细致的服务态度,对待客户礼貌周到。

(6)2.3.4 服务质量:服务人员应严格按照服务流程操作,保证服务质量,及时解决客户问题。

家电售后服务维修操作手册

家电售后服务维修操作手册

家电售后服务维修操作手册第一章家电售后服务维修概述 (4)1.1 家电售后服务维修的定义与意义 (4)1.1.1 定义 (4)1.1.2 意义 (4)1.2 家电售后服务维修的发展历程 (4)1.2.1 传统阶段 (4)1.2.2 专业化阶段 (4)1.2.3 网络化阶段 (4)1.3 家电售后服务维修的现状与趋势 (4)1.3.1 现状 (4)1.3.2 趋势 (5)第二章维修服务流程 (5)2.1 接受客户报修 (5)2.1.1 接听客户电话或接收客户在线报修信息,详细记录客户的基本信息、家电品牌、型号、故障现象及报修时间。

(5)2.1.2 核实客户信息,确认报修家电是否在保修期内,了解客户对维修服务的要求。

52.1.3 根据客户需求,安排维修人员上门服务时间,并向客户说明预计到达时间。

(5)2.1.4 告知客户维修服务流程、收费标准及注意事项,保证客户对维修服务有充分了解。

(5)2.2 维修前的准备工作 (5)2.2.1 检查维修工具及设备,保证齐全、完好,满足维修需求。

(5)2.2.2 阅读家电维修手册,了解所修家电的结构、原理及维修方法。

(5)2.2.3 准备必要的备件,以备维修过程中更换。

(5)2.2.4 保证维修现场安全,如拉好警戒线、关闭电源等。

(5)2.3 维修过程中的沟通与协作 (5)2.3.1 维修人员到达现场后,向客户说明维修流程,征得客户同意后再进行维修。

(6)2.3.2 维修过程中,如需更换部件,应向客户说明更换原因及更换部件的价格。

(6)2.3.3 如维修过程中遇到困难,应与同事沟通,共同解决问题。

(6)2.3.4 维修过程中,注意保护客户财产,避免造成损失。

(6)2.4 维修完成后的客户回访 (6)2.4.1 向客户确认维修结果,保证家电恢复正常使用。

(6)2.4.2 告知客户维修后的注意事项,如使用方法、保养技巧等。

(6)2.4.3 征询客户对维修服务的满意度,了解客户需求,不断优化服务。

家电维修服务操作手册

家电维修服务操作手册

家电维修服务操作手册第一章家电维修服务概述 (3)1.1 家电维修服务定义 (3)1.2 家电维修服务范围 (3)第二章维修服务准备工作 (4)2.1 维修工具准备 (4)2.1.1 常用工具 (4)2.1.2 特殊工具 (5)2.1.3 辅助工具 (5)2.2 维修材料准备 (5)2.2.1 电子元器件 (5)2.2.2 配件 (5)2.2.3 焊接材料 (5)2.2.4 辅助材料 (5)2.3 维修人员资质要求 (5)2.3.1 专业技能 (5)2.3.2 经验要求 (5)2.3.3 服务态度 (5)2.3.4 证书要求 (6)第三章家电维修基本流程 (6)3.1 接收维修任务 (6)3.2 故障诊断与评估 (6)3.3 维修方案制定 (6)第四章电器部件维修方法 (7)4.1 电源部件维修 (7)4.1.1 维修前准备 (7)4.1.2 故障诊断 (7)4.1.3 维修步骤 (7)4.2 控制部件维修 (7)4.2.1 维修前准备 (7)4.2.2 故障诊断 (7)4.2.3 维修步骤 (7)4.3 辅助部件维修 (8)4.3.1 维修前准备 (8)4.3.2 故障诊断 (8)4.3.3 维修步骤 (8)第五章常见家电维修案例 (8)5.1 冰箱维修案例 (8)5.2 空调维修案例 (9)5.3 电视维修案例 (9)第六章家电维修安全操作 (10)6.1 维修现场安全管理 (10)6.1.2 维修现场安全措施 (10)6.2 维修人员安全防护 (10)6.2.1 个体防护 (10)6.2.2 操作规程 (10)6.3 维修设备安全操作 (11)6.3.1 设备检查 (11)6.3.2 设备操作 (11)6.3.3 设备维护 (11)第七章维修服务沟通与协调 (11)7.1 客户沟通技巧 (11)7.1.1 尊重客户 (11)7.1.2 确认需求 (11)7.1.3 表达专业 (11)7.1.4 保持沟通 (12)7.2 维修团队协作 (12)7.2.1 明确分工 (12)7.2.2 及时沟通 (12)7.2.3 协调配合 (12)7.2.4 定期总结 (12)7.3 维修进度汇报 (12)7.3.1 汇报对象 (12)7.3.2 汇报内容 (12)7.3.3 汇报方式 (13)第八章维修服务质量控制 (13)8.1 维修标准与规范 (13)8.1.1 制定维修标准与规范的必要性 (13)8.1.2 维修标准与规范的内容 (13)8.2 维修质量检测 (13)8.2.1 维修质量检测的目的 (13)8.2.2 维修质量检测的方法 (14)8.3 维修质量改进 (14)8.3.1 维修质量改进的途径 (14)8.3.2 维修质量改进的措施 (14)第九章家电维修服务后期管理 (14)9.1 维修服务回访 (14)9.1.1 回访目的 (14)9.1.2 回访方式 (15)9.1.3 回访内容 (15)9.1.4 回访时间 (15)9.2 客户满意度调查 (15)9.2.1 调查目的 (15)9.2.2 调查方式 (15)9.2.3 调查内容 (15)9.3 维修服务评价与改进 (15)9.3.1 评价体系 (15)9.3.2 评价标准 (15)9.3.3 评价方法 (16)9.3.4 改进措施 (16)9.3.5 持续改进 (16)第十章家电维修服务发展趋势与展望 (16)10.1 家电维修服务行业现状 (16)10.2 家电维修服务发展趋势 (16)10.3 家电维修服务创新与拓展 (17)第一章家电维修服务概述1.1 家电维修服务定义家电维修服务是指专业从事家用电器维修、维护、检测和故障排除的服务活动。

售后服务操作手册

售后服务操作手册

华喜产品配置管理系统(销后服务)使用操作手册制作日期:2008年9月16日修订版本号 1.0制作单位:广州华喜信息科技有限公司广州市天河区天河软件园建中路51-53号新太科技大厦513号本工作说明书作为广州华喜信息科技有限公司的知识财产未经广州华喜信息科技有限公司同意,其内容不得泄露给第三方。

目录1.常用操作 (2)1.1系统登录设置 (2)1.1.1系统登录: (3)1.1.2系统登录相关设置: (3)1.2数据窗口操作介绍 (4)1.2.1排序 (4)1.2.2分类 (4)1.2.3方便性操作列举 (5)1.2.4快捷键说明 (5)1.2.5查询说明 (5)2.售后服务业务总流程图: (7)3.售后服务管理 (7)3.1售服派工单管理: (7)3.1.1增派工单 (7)3.1.2派工单的删除与修改 (10)3.1.3派工单的查询与查看 (12)3.1.4派工单的服务内容与服务费用 (13)3.2售服内容管理: (16)3.3售服费用管理: (17)3.4售服材料管理: (17)3.5售服材料领用: (17)3.6售服退料管理: (17)3.7欠件放行跟踪: (18)1.常用操作1.1系统登录设置1.1.1系统登录:1.双击系统启动文件pimExpress.exe或其快捷方式。

启动系统登录窗口;如是上图所示。

2.在系统登录窗口输入对应的用户名和密码;3.点击按钮,登录PIMExpress 系统1.1.2系统登录相关设置:在系统登录界面中,点击按钮,可对登录的服务器进行相关的设置。

如下图所示:1.加密服务器IP和端口:指加密狗所在的服务器IP地址和对应服务器端设置的端口;2.配置服务器IP和端口:指转接数据库的服务器IP地址和对应服务器端设置的端口;3.消息服务器IP和端口:指处理发送消息的服务器IP地址和对应服务器端设置的端口。

消息服务器IP和端口:指处理发送消息的服务器IP地址和对应服务器端设置的端口;1.2数据窗口操作介绍1.2.1排序1.数字:按大小排序2.字母:按字母大小排序(不分大小写)3.汉字:按汉字拼音每一个字母排序4.操作:点击想要按字段名排序的“字段”。

金软家电售后服务管理系统V

金软家电售后服务管理系统V

金软家电售后服务管理系统VRUSER redacted on the night of December 17,2020金软家电售后服务管理系统 Windows98/Me/2000/XP/2003功能简介成都金软科技有限公司二00四年九月目录系统概述金软家电售后服务管理系统V10(以下简称“本系统”)是由成都金软科技有限公司开发,旨在不断满足家电售后服务市场的动态需求,经多次修改、不断完善,并在实际应用中取得良好效益、赢得盛誉的家电售后服务专用管理系统。

它的应用,完全改变了过去家电售后服务企业陈旧的运作模式,将管理人员、信息人员、安装维修工从手工翻阅服务单,人工统计安装维修数量、金额,人工计算服务人员提成工资,材料进出、库存的人工登记等繁琐重复劳动中解放出来,以更多的时间和精力投入到服务业务中去。

本系统不是一个简单的服务记录和材料管理的组合,而是将国内很多家优秀售后服务网点先进的管理模式和经验融合于系统之中。

通过使用本系统,可以大大提高管理效益,增强企业凝聚力,提高企业的核心竞争力,在当前家电服务行业的激烈竞争中占得先机。

在产品的开发过程中,我们不断跟踪客户需求,不断跟踪信息技术和不断吸取新的管理思想,充分体现了功能性强与技术程度高的完美结合,并将为客户带来实际利益。

针对当前家电售后服务以客户为中心,专业性、技术性强的特点,设计符合用户需要的家电行业专用售后服务管理系统。

本系统带给用户的不仅仅是一套软件,更重要的是它带给售后服务企业的是一套全面的解决方案,以一种全新的、国际先进的经营管理理念,提高企业的生存能力和竞争能力。

本系统主要包括以下功能:服务信息的采集、处理、分析,智能派工,待件信息处理,用户回访,各种查询和统计,对厂家结算报表打印,维修商品质量鉴定,员工提成工资核算,员工档案及上岗能力参量管理,服务信息监控及考核自控处理,跳闸信息监控,材料(配件)出入库管理,单位财务管理,单位部门及人员管理,单位客户管理,企业技术文档及设备管理,系统维护等等。

金软ERP_综合家电管理系统安装说明书

金软ERP_综合家电管理系统安装说明书

金软ERP_综合家电管理系统V6.0--安装说明书成都金软科技有限公司二○○九年八月目录第一章系统基本配置需求 (3)第一节系统配置要求 (3)第二节金软软件程序安装 (4)1.2.1 服务器端程序文件的安装 (4)1.2.2 客户端程序文件的安装 (7)第二章 MICROSOFT SQL SERVER 2000的安装及数据库的恢复 (8)第一节SQL S ERVER 2000安装方法 (8)第二节数据库的安装与恢复 (16)2.2.1 数据库的安装 (17)2.2.2 数据库的恢复 (19)第三节SQL S ERVER 2000仅连接安装方法 (26)第三章启动前的配置 (30)第一节客户连接配置 (30)第四章启动程序 (32)第一章系统基本配置需求由于本系统采用Microsoft Sql Server 2000作为数据库服务的底层支持软件,所以,对于单机版和网络版都需要安装Microsoft Sql Server 2000。

第一节系统配置要求使用单机版软件时,推荐如下配置:如果安装网络版,其服务器配置以及客户端建议如下配置:服务器端配置:客户端配置:内存512M以上硬盘10G以上操作系统Win98/Win2000/WinXP均可其它Microsoft Office 2000(必须安装EXCEL2000)其它硬件设施:路由器TP-Link或D-Link路由器网络交换机100M、1000M交换机(根据具体情况选择不同型号)网卡100M自适应网卡ADSL 如果采用远程连接需要ADSL(服务器端建议采用光纤)打印机标准票据打印机第二节金软软件程序安装1.2.1 服务器端程序文件的安装将金软安装光盘放入服务器光驱中,待光驱读出光盘数据后,双击进入,如下图所示:服务器端请双击此文件安装!双击“GoodsFlowJdSetup_server.exe”文件,系统进入安装程序,如下图所示:点击“下一步”,进入如下图所示界面:此时,安装程序会将金软系统自动安装在“我的电脑”—“D:\GoodsFlowJd”下,为了方便我公司升级维护,请不要擅自改变其默认安装目录。

家用电器售后服务规范及操作指南

家用电器售后服务规范及操作指南

家用电器售后服务规范及操作指南第一章家用电器售后服务概述 (4)1.1 售后服务的重要性 (4)1.2 售后服务的基本原则 (4)第二章售后服务体系建设 (5)2.1 售后服务组织结构 (5)2.2 售后服务流程设计 (5)2.3 售后服务标准化 (6)第三章家用电器维修服务规范 (6)3.1 维修服务流程 (7)3.1.1 接收报修信息 (7)3.1.2 安排维修人员 (7)3.1.3 维修人员上门 (7)3.1.4 故障诊断与维修 (7)3.1.5 维修完成后验收 (7)3.1.6 填写维修记录 (7)3.1.7 维修回访 (7)3.2 维修服务人员要求 (7)3.2.1 资质要求 (7)3.2.2 技能要求 (7)3.2.3 服务态度要求 (7)3.2.4 安全意识 (8)3.3 维修服务时效 (8)3.3.1 维修响应时间 (8)3.3.2 维修完成时间 (8)3.3.3 维修回访时间 (8)第四章家用电器安装与调试服务规范 (8)4.1 安装服务流程 (8)4.1.1 接到客户安装申请后,应在规定时间内与客户取得联系,确认安装时间、地点及产品型号。

(8)4.1.2 准备安装工具和配件,保证工具齐全、配件符合规定。

(8)4.1.3 在约定时间内抵达客户家中,出示工作证,与客户确认产品型号、安装位置等信息。

(8)4.1.4 检查安装现场,保证环境安全、电源稳定,如有不符合要求的情况,应向客户说明并协助解决。

(8)4.1.5 按照产品说明书和安装规范进行安装,保证产品安装稳固、美观。

(8)4.1.6 安装完毕后,对产品进行功能检查,保证正常运行。

(8)4.1.7 向客户讲解产品使用方法、保养常识及售后服务政策。

(8)4.1.8 清理现场,将废弃物带走,保持环境整洁。

(8)4.1.9 与客户确认安装满意后,填写安装服务反馈表,并由客户签字确认。

(8)4.2 调试服务流程 (8)4.2.1 接到客户调试申请后,应在规定时间内与客户取得联系,确认调试时间、地点及产品型号。

售后服务操作手册

售后服务操作手册

目录1.1服务协议-系统流程 (2)1.1.1 服务协议 (2)1.1.2 服务协议结算 (3)2.1主动服务-系统流程 (4)2.1.1 主动服务设置 (4)2.1.2 主动服务计划生成 (5)2.1.3 主动服务计划维护及下达 (6)3.1 现场服务-系统流程 (7)3.1.1现场服务-系统流程简要说明 (7)3.1.2 服务请求 (7)3.1.3现场服务记录 (8)3.1.4 服务分配及执行 (9)3.1.5 服务分配及执行 (10)3.1.6服务配件领用 (11)3.1.7 服务结算 (11)3.1.8服务费用 (13)3.1.9服务回访应用—准备 (13)3.1.10服务回访 (13)4.1客户投诉-系统流程 (13)4.1.1客户投诉—准备 (14)4.1.2 客户投诉受理 (14)4.1.3客户投诉分配及处理 (14)4.1.4客户投诉回访 (15)5 报表 (16)5.1产品故障原因分析 (16)5.2服务项统计 (16)5.3客户投诉原因统计 (17)5.4服务单结算明细表 (17)5.5服务单配件明细表 (18)1.1服务协议-系统流程1.服务协议:记录企业同服务用户签订服务协议。

协议包含协议金额;配件、服务项目是否的减免等条目。

2.服务结算:服务协议审核后,依据协议中的收费项目执行结算,生成服务结算单.3.主动服务:系统依据协议拜访页签中的拜访条目,通过选项设置的主动服务生成条件,生成对服务用户的拜访计划4.服务过程引用:服务过程中引用服务协议,享受协议中的优惠,主要是配件、服务项目费用的减免.1.1.1 服务协议服务协议:记录服务用户签订的服务协议信息,包括服务用户、服务收费、服务产品约定、收费计划、拜访时间安排等内容。

1。

1.2 服务协议结算服务用户:依据服务协议收款条目执行结算,形成对服务用户的业务应收.2。

1主动服务—系统流程1.产品保养规则设置:有很多产品需要定期进行保养才能保证正常工作,主动服务规则就是根据产品特点设置保养周期。

(最新售后服务文档)网上服务系统操作指南

(最新售后服务文档)网上服务系统操作指南

网上服务系统操作指南
一、注册
1、点击注册按键,出现以下页面:
2、填写身份证、个人真实姓名、所在区及设定个人进入系统的密码后,点击确认。

3、注册成功后,就可以正式进入查询。

输入身份证、密码及校验码(旁边绿色字体)。

4.、假如弹出旧密码新密码输入界面。

此为密码确认的界面,旧密码为刚注册的密码,新密码可与旧密码相同,或者可重新再设一个。

确定后即可登陆查询界面。

5、进入查询页面后,点击个人信息查询的个人用户查询,便显示右图各
项目:
★个人基本信息:显示个人的基本参保资料
★个人养老账户:显示个人养老账户信息,包括本年单位划入、本年个人缴纳、本年划入利息、本年缴纳利息、历年单位划入、历年个人缴纳、历年划入利息、历年缴纳利息、单位划入余额、个人缴纳余额。

★养老保险参保历史:显示参保的开始年月及终止年月(终止年月为空代表仍在参保)、缴费基数、个人缴费金额、单位划入账户金额、单位划入统筹金额、备注。

★医疗保险参保历史、工伤保险参保历史、失业保险参保历史、生育保险参保历史同养老保险参保历史可查看信息类型相同。

★养老保险欠费情况、医疗保险欠费情况、工伤保险欠费情况、失业保险欠费情况、生育保险欠费情况可查询个人欠款情况。

6、城镇居民医疗保险、农村养老参保查询:
点击个人信息查询二——社区参保信息查询,出现以下图标:
7、IC卡明细查询:点击个人信息查询二——IC卡信息,出现以下图标:
IC卡账户划拨查询:可查询社保卡每个月划
拨金额
IC卡消费情况查询:可查询IC卡消费明细。

家电维修售后服务手册

家电维修售后服务手册

家电维修售后服务手册第一章家电维修售后服务概述 (3)1.1 家电维修售后服务定义 (3)1.2 家电维修售后服务的重要性 (3)第二章家电维修服务流程 (4)2.1 接单与派单 (4)2.2 维修人员上门服务 (4)2.3 维修过程与沟通 (4)2.4 完成维修与客户确认 (4)第三章家电维修技术规范 (5)3.1 常用家电维修工具 (5)3.1.1 钳子类 (5)3.1.2 扳手类 (5)3.1.3 螺丝刀类 (5)3.1.4 测试工具 (5)3.2 维修操作规范 (5)3.2.1 安全操作 (5)3.2.2 维修步骤 (6)3.2.3 维修记录 (6)3.3 维修材料与配件选用 (6)3.3.1 金属材料 (6)3.3.2 电器配件 (6)3.3.3 绝缘材料 (6)3.3.4 密封材料 (6)3.4 维修质量标准 (6)3.4.1 维修工艺 (6)3.4.2 功能测试 (7)3.4.3 维修周期 (7)3.4.4 维修成本 (7)第四章家电维修服务标准 (7)4.1 服务态度与礼仪 (7)4.1.1 维修人员在与客户沟通时,应保持热情、耐心、细致的态度,尊重客户,认真倾听客户的需求和问题。

(7)4.1.2 维修人员应具备良好的职业素养,遵守公司规章制度,不得与客户发生争执,保证服务过程中和谐、顺畅。

(7)4.1.3 维修人员应着装整洁,佩戴工号牌,以专业形象面对客户。

(7)4.1.4 维修人员应遵循礼仪规范,礼貌用语,耐心解答客户疑问,提供专业建议。

(7)4.2 服务时效性 (7)4.2.1 维修人员应在约定的时间内准时到达客户家中,如遇特殊情况,需提前通知客户。

(7)4.2.2 维修人员应迅速诊断故障,制定维修方案,并在最短时间内完成维修工作。

(7)4.2.3 对于无法现场维修的故障,维修人员应及时告知客户,并安排后续维修事宜。

74.2.4 维修人员应定期回访客户,了解家电使用情况,保证服务时效性。

售后系统ERP流程及操作指导

售后系统ERP流程及操作指导

四、售后系统ERP流程及操作指导信息建档操作流程:选中“客户建档”→点击“增加”→选择销售类别、客户类型→按《销售专用票》上的提货单号、顾客资料、客户要求建档→点击“确认”注意事项:①建档时需在提货单号后加“01”。

②选择“其他”建档时是以商品编码录入,商品数量需手工写入。

在“零售”下录入是以商品提货单号或退货冲红单号进行录入,商品数量自动生成1或-1。

信息录入流程一、正常销售商品的录入销售类别选择“零售”,以财务发票上生成的提货单号加“01”后建档,蓝色字体项为必填项,客户要求栏注明“*****送电联”,备注栏注明需额外收费项目或顾客特殊要求。

对于需集中配送类商品,送货方式选择“集中配送”,送货网点选择为“配送中心”如需安装(指需售后派工类商品如空调)类商品,安装方式选择“安装”。

对于预约送货住处配送方式选择为“电话预约”,安装方式选择为“不安装”。

二、预约送货信息的修改进入金力商务平台→进入售后管理版块→进入客户建档→进入维护客户资料→点击“查询”输入有效查询方式→修改需修改的地方(一般只修改顾客要求),输入要求送货日期,需安装商品选择“安装”→点击确认修改完毕三、其他类型的信息录入同型号换货销售类别选择“其他”,调出原客户资料,进入后输入商品代码,输入商品数量-1;然后再次输入商品代码,输入商品数量1。

客户要求填写“有质量问题同型号换机”后填写原提单号为******送货方式选择:集中配送,安装类型与原安装类型一致。

送货待定要求退货热水器、彩电、冰箱、洗衣机、空调等直接删除(必须有品类主任、门店经理、门店客服经理签字同意)。

异型号换货未发货已建档销售类别选择“零售”,输入原提单号查找客户资料,输入新的冲红单商品提单号码。

客户要求填写日期、有无质量问题异型号换货和原提单号,送货方式选择“集中配送”,安装类型视情况而定。

未发货已建档,直接做删除即可。

换异型(同型)的几种状态的相关操作1、未派工:直接删除2、已派工未发货:物流注销,服务台签字确认3、已派工、已发货未签收:开冲红单做负信息,送货方式选择“自提”4、已派工、已发货、货已提:开冲红单做负信息,送货方式选择“集中配送”,空调产品选择“安装”。

家电售后服务技术操作手册

家电售后服务技术操作手册

家电售后服务技术操作手册第一章家电售后服务概述 (2)1.1 家电售后服务定义与意义 (3)1.2 家电售后服务流程介绍 (3)第二章家电维修基本工具与设备 (4)2.1 常用维修工具介绍 (4)2.1.1 扳手 (4)2.1.2 螺丝刀 (4)2.1.3 钳子 (4)2.1.4 锤子 (4)2.1.5 钻头 (4)2.1.6 测量工具 (4)2.2 维修设备的使用与维护 (4)2.2.1 钻床 (4)2.2.2 焊接设备 (5)2.2.3 烤箱 (5)2.2.4 其他设备 (5)第三章家电维修基本原理 (5)3.1 家电维修基本概念 (5)3.2 故障诊断与排除方法 (6)第四章冰箱维修技术操作 (6)4.1 冰箱常见故障分析与处理 (6)4.1.1 冰箱不制冷 (7)4.1.2 冰箱制冷效果差 (7)4.1.3 冰箱噪音过大 (7)4.2 冰箱维修操作流程与注意事项 (7)4.2.1 维修操作流程 (7)4.2.2 注意事项 (7)第五章空调维修技术操作 (8)5.1 空调常见故障分析与处理 (8)5.1.1 压缩机故障 (8)5.1.2 冷凝器故障 (8)5.1.3 节流装置故障 (8)5.2 空调维修操作流程与注意事项 (9)5.2.1 维修操作流程 (9)5.2.2 注意事项 (9)第六章洗衣机维修技术操作 (9)6.1 洗衣机常见故障分析与处理 (9)6.1.1 不启动或无法开机 (9)6.1.2 不进水或进水缓慢 (10)6.1.3 不排水或排水缓慢 (10)6.1.4 不脱水或脱水效果差 (10)6.1.5 异常噪音 (10)6.2 洗衣机维修操作流程与注意事项 (10)6.2.1 维修操作流程 (10)6.2.2 注意事项 (10)第七章电视维修技术操作 (11)7.1 电视常见故障分析与处理 (11)7.1.1 电源故障 (11)7.1.2 屏幕故障 (11)7.1.3 声音故障 (11)7.2 电视维修操作流程与注意事项 (12)7.2.1 维修操作流程 (12)7.2.2 维修注意事项 (12)第八章微波炉维修技术操作 (12)8.1 微波炉常见故障分析与处理 (12)8.1.1 微波炉不启动 (12)8.1.2 微波炉加热效果差 (12)8.1.3 微波炉噪音过大 (12)8.1.4 微波炉门关不严 (13)8.2 微波炉维修操作流程与注意事项 (13)8.2.1 维修操作流程 (13)8.2.2 维修注意事项 (13)第九章家电清洗与保养 (13)9.1 家电清洗方法与技巧 (13)9.1.1 电器表面清洗 (13)9.1.2 内部清洗 (13)9.1.3 专用清洗剂的使用 (14)9.2 家电保养方法与注意事项 (14)9.2.1 定期检查与维护 (14)9.2.2 使用注意事项 (14)9.2.3 节能措施 (14)第十章家电售后服务管理 (15)10.1 家电售后服务质量控制 (15)10.1.1 质量控制原则 (15)10.1.2 质量控制方法 (15)10.1.3 质量控制指标 (15)10.2 家电售后服务人员培训与管理 (15)10.2.1 培训内容 (15)10.2.2 培训方式 (16)10.2.3 管理措施 (16)第一章家电售后服务概述1.1 家电售后服务定义与意义家电售后服务,是指在消费者购买家电产品后,厂家或销售商为用户提供的一系列技术支持和服务。

(售后服务)金软家电售后服务系统使用说明书

(售后服务)金软家电售后服务系统使用说明书
本系统主要包括以下功能:服务信息的采集和处理,各种查询和统计,对厂家结算报表打印, 维修商品质量鉴定,员工提成工资核算,员工档案及上岗能力参量管理,服务信息监控及考核自控 处理,用户回访,跳闸信息监控,材料(配件)管理,单位部门及人员管理,单位客户管理,技术档 案管理,系统维护,用户来电显示及自动处理等等。
第二章 使用软件..............................................................14 软件基础设置.............................................................14 企业基本信息设置.....................................................15 企业部门及人员管理...................................................15 操作人员设置.........................................................19 操作员的权限设置.....................................................20 各种期限设置.........................................................24 系统奖惩定义.........................................................25 系统基本参数.........................................................25 枚举类型设置.........................................................28 安装维修代码表.......................................................29 安装维修费率表.......................................................30 地址区域设置.........................................................31 系统配置值设置.......................................................32 业务对象设置.........................................................37 配件基础数据.........................................................39 库房设置.............................................................41 库房期初设置.........................................................42 开始使用.................................................................44 第一节 系统.........................................................44 第二节 信息处理.....................................................49 第三节 配件管理.....................................................64 第四节 产品管理.....................................................80 第五节 工资核算.....................................................82 第六节 财务管理.....................................................87 第七节 企业管理.....................................................93
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