excel2003教案

一、Excel 2003软件的操作

1、Excel 2003的启动

开始——程序——Microsoft office ——WORD

2、Excel 2003的窗口界面

其中标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、滚动条、状态栏与word 2003窗口的组成部分基本相同，不同点如下：

（1）编辑栏：编辑栏位于工作窗口的上方，它由单元名字框、工具按钮和编辑框三部分组成。当某个单元格被激活时，其编号(例如A1)就出现在单元格名字框中。用户输入的数据将在该单元格与编辑框中同时显示。编辑栏的工具按钮有“输入确认”按钮、“取消输入”按钮、及“插入函数”按钮，用来输入、编辑单元格的内容或计算公式。

（2）工作表标签：

（3）Excel 2003的基本元素主要有：工作簿、工作表、单元格、单元格内容等。 ①工作簿

用Excel 2003创建的文档实际上就是一个工作簿，工作簿名就是文件名，工作簿名的扩展名为.xls 。每一个工作簿由若干个工作表组成，一个工作簿默认包含了三个工作表。

②工作表

工作簿就好像是一个活页夹，工作表好像是其中一张张的活页纸，每一工作簿可包括最多255个工作表，其中当前工作表只有一个，称为活动工作表。工作表是 Excel 进行表格处理的基础。每一个工作表是由若干单元格组成。

③单元格

一个工作表由若干行列标明的单元格组成。一个工作表最多可包含256列，65536行。每一列列标由英文字母表示；每一行行标由数字等表示。每一个单元格由交叉的列，行名表示。如A1，A2，分别表示A 列第一行、第二行的单元格。

④单元格内容

每一单元格中的内容可以是数字、字符、公式、日期，也可以是一个图形或一个声音等。如果是字符，还可以是分段落。

3、Excel 2003的基本操作（同Word2003，略）

新建：文件——新建

保存：文件——保存——选择位置——输入名称——点击保存

打开：文件——打开——选择文件——点击打开

另存为：

二、输入数据 标题栏

菜单栏

工具栏 状态栏

工作表标签

行号

工作窗口

全选按钮

名称框

编辑栏

编辑框 列号 图6.1.1 Excel 2003的窗口

1、单元格、单元格区域的选定

在输入和编辑单元格内容之前，必须先选定单元格，使其成为活动单元格，即当前工作单元格。当一个单元格成为活动单元格时，它的边框变成黑线，其行、列号会突出显示，用户可以看到其坐标。当前单元格右下角的小黑块称作填充柄，将鼠标指向填充柄时，鼠标的形状变为黑十字。选定单元格、区域、行或列的操作如表6.3.1所示。

2、数据类型

选定空白的工作表（例如Sheet1），即打开一个工作表后，就可以输入数据了。输入的数据可以是常量，也可以是公式和函数。Excel 2003能够识别文本型、数值型和日期型等常量数据。

（1）数值型数据

在Microsoft Excel 2003中，数值数据允许包括以下一些字符：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + -（）/ ﹩ % E e。

输入数值数据应注意以下几点：

①负数的输入：可以用“-”开始，也可用（）的形式，如（50）表示-50；

②分数的输入：为了与日期相区别，应先输入“0”和空格，如输入0 1/2可得1/2，如在1/2前不输入“0”和空格，结果就是1月2日；

③当输入的数据长度超过单元格的列宽或超过15位时，数据将以科学记数法形式表示；例如（7.89E+08）。

④在单元格中显示的数据一律默认为右对齐。用户可以自定义对齐格式。

（2）日期和时间数据

Excel 2003内置了一些日期和时间的格式，当输入的数据与这些格式相匹配时，Excel 将把它们识别为日期型数据。例如“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”、“hh:mm（Am/pm）”等都是Excel 常用的内置格式。所以输入数据06/25/06或25-JUN-06均被理解为2006年6月25日。如果要输入当天的日期，按Ctrl+；键；如果要输入当前的时间，按Ctrl+Shift+：键。在单元格中显示一律默认为右对齐。

（3）文本数据

文本数据可以由字母、数字、汉字或其他字符组成，在单元格中显示时一律默认为左对

齐。输入文本数据时应注意：

①对于全部由数字组成的文本数据，输入时应在数字前加一西文单引号（‘），使Excel 将文本与数值区别。例如邮政编码411201，输入时应键入‘411201。

②若在公式中夹有文本数据输入时必须用西文双引号将文本部分括起，并用“&”符号连接。

例如：=5+6&”元”，在单元格中显示结果为11元。

3、数据的输入

（1）简单数据输入：

选中单元格，直接输入

（2）按区域输入数据：

使选定的单元格区域输入相同数据，在输入数据后按Ctrl＋回车（3）系列数据自动填充

①自动填充字符内容。

②自动填充数值内容。

③自动填充已定义的序列

④建立自定义的“自动填充”序列

Excel 2003除提供少量的“自动填充”序列外，还为用户建立自己“自动填充”

序列提供了方便。要自动填充自己定义的数据序列，必须先定义，然后再使用。以下是建立自定义“自动填充”序列的操作步骤。

图6.3.1“自定义序列”选项卡

选择“工具”菜单中的“选项”命令，打开一个“选项”对话框，选择其中的“自定义序列”标签，如图6.3.1所示；

在“输入序列”中分别输入序列的每一项后，单击“添加”按钮将所定义的序列添加到“自定义序列”的列表中；或单击“导入序列所在单元格”中的选择区域按钮，在表格区选择后按Enter键回到该对话框，按“导入”按钮将它填入“自定义序列”列表中；

按“确定”按钮退出对话框。

自定义序列建立后，就可以使用自定义序列来自动填充数据，使用方法同自动填充已定义的序列。

4、单元格的操作

（1）移动和复制单元格

复制：选中单元格——复制

移动：鼠标在单元格下边线呈“箭头十字”状态左键拖动

（2）插入单元格、行或列

（3）删除和清除单元格、行或列

三、统计数据

1、运算符