IT项目管理第5章 IT项目时间管理

5.4 活动资源估计
5.4.1 IT项目资源分类
1．项目环境资源 2．可重用资源 3．人力资源
5.4.2 资源估算的主要依据
（1）工作分解结构WBS。 （2）项目进度要求。 （3）历史资料。 （4）资源库描述。 （5）组织策略。
5.4.3 资源估算的过程
1．资源需求分析
工作量计算。 确定实施方案。 估计人员需求量。 估计设备、材料需求量。 确定资源的使用时间。
5.3.2 网络图
1．前导图（单代号网络图）
图5-1 节点表示活动
图5-2 项目各活动之间的关系
编制前导图时要注意以下几个问题。 一个网络图只有一个开始点和一个结束点。 网络图是有方向的，不应该出现循环回路。
网络图中不能出现无箭头箭线和双箭头 箭线。
网络图中不能出现无节点的箭线。
在同一个网络图中的所有节点，不能出 现相同的编号。
图5-3 网络图
2．箭线图（双代号网络图）
图5-4 箭线表示活动
图5-5 虚活动
编制双代号网络图时要注意以下几 个问题。
在一个图中的所有节点，不能出现相同 的编号。
任意两项活动的紧前事件和紧后事件至 少有一个不相同，节点序号沿箭线方向越 来越大。
流入（流出）同一节点的活动，均有共 同的后继活动（或先行活动）。
表5-1 项目活动清单
输入
输出
内容
负责人
协作单位
相关活动
1．
编码
设计报告
程序
编写程序
张明
2．
单元测试 程序代码 测试报告 动态测试
李立
张明
3．
集成测试 单元测试 测试报告 功能测试
万风
张明
5.3 活 动 排 序
5.3.1 活动排序的依据
活动之间的关系有以下几种。 （1）强制性依赖关系。 （2）软逻辑关系。 （3）外部依赖关系。
5．理解进度控制的原则与过程
6．理解影响IT项目进度的因素，并掌握 常用控制方法
5.1 项目时间管理概述
5.1.1 项目进度管理的重要性
按时、保质完成项目是对项目的基 本要求，但IT项目工期拖延的情况却时 常发生。
进度问题在项目生命周期中是造成 项目冲突的主要原因，因而合理地安排 项目时间是项目管理中一项关键内容。
因此，良好的进度管理有利于按时 获利以补偿已经发生的费用支出。
协调资源，使资源在需要时可以利 用。
而对于合同类项目，项目进度的延 迟，不但失去应有的开发费用，而且有 可能失去用户方的信任，最终失去自身 的市场。
5.1.2 项目进度及项目进度管理
项目进度管理就是采用科学的方法 确定项目工期、进度，编制进度计划和 资源供应计划，进行进度控制，在与质 量、费用目标协调的基础上，实现项目 的进度目标。
第5章 IT项目时间管理
5.1
项目时间管理概述
5.2
活动定义
5.3
活动排序
5.4
活动资源估计
5.5
活动持续时间估计
5.6
编制项目进度计划
5.7
IT项目进度控制
Fra Baidu bibliotek
学习目标：
1．理解项目时间管理的重要性 2．掌握制订项目进度计划的过程 3．掌握活动定义、排序、历时估计和进 度计划的编制方法及技术
4．掌握网络图的使用方法
项目进度控制：控制项目进度变更的过程。
5.1.4 IT项目时间管理的特点
（1）时间管理是一个动态过程。 （2）项目进度计划和控制是一个复杂的系
统工程。 （3）时间管理有明显的阶段性。 （4）时间管理风险性大。
5.2 活 动 定 义
5.2.1 活动的定义
项目活动定义是一个过程，它涉及确 认和描述一些特定的活动，是指为完成项 目而必须进行的具体的工作。
2．资源供给分析 3．资源成本比较与资源组合 4．资源分配与计划编制
5.4.4 编制资源计划的方法与工具
1．德尔菲（专家）评估法
（1）德尔菲法的具体做法。 1）设计调查表。 2）选择应答的专家。 3）征询专家的意见。
（2）德尔菲法的特点。 经济性。 匿名性。 客观性。
2．资料统计法
3．项目资源计划的常用工具
对于需要执行的活动，它应以动词或形 容词加名词的方式描述。
如果一个资源分配给一项活动，应该由 一个人管理交付输出。
每一项活动要定义好一个开始点。
通常一项活动存在一个有形的输出或完成 的产品。
活动在逻辑上应与WBS元素相符。 对于每项活动要有充足的控制量和时间。
开始和结束点必须充分定义，并能汇报 活动的开始和完成。
或许导致项目失败的原因有很多， 但由于时间太容易测量，不需要任何依 据，对于没有按时完成的项目就能一目 了然。
因此，项目经理常常把按时交付项 目视为最大的挑战和引发冲突的主要原 因。
同时，时间也是灵活度最低的变量，无 论在项目进展过程中出现了什么情况，时间 依然一如既往地流逝。
在日益激烈的竞争中，如果产品不能按 时推出，则可能失去机会。
活动反映了除细微或偶发的活动外的项 目目标的重要工作。
5.2.3 项目活动定义过程
1．活动定义的依据
（1）工作分解结构。 （2）范围的叙述。 （3）历史资料。 （4）约束因素。 （5）假设前提。
2．活动定义的输出
活动定义产生3个结果：活动清单、 详细说明和更新了的工作分解结构。
活动编号 活动名称
活动定义将项目工作分解为更小、更 易管理的工作包（也叫活动或任务），这 些小的活动应该是能够保障完成交付产品 的、可实施的详细任务，完成了这些活动 就意味着完成了WBS中的项目细目。
例如，将软件测试工作划分为：制
订测试计划、编写测试用例、安装测试 环境、测试程序、质量评价等活动。
5.2.2 项目活动的特征
常用的项目资源计划的工具包括： 资源矩阵、资源甘特图、资源负荷图或 资源需求曲线、资源累计需求曲线等。
5.5 活动持续时间估计
5.5.1 历时估计的依据
（1）工作活动的详细清单。 （2）项目约束和假设前提。 （3）资源需求。 （4）资源能力。 （5）历史信息。 （6）项目成本和风险分析等。
5.1.3 项目进度管理过程
活动定义：确定完成项目各项可交付成 果而需要开展的具体活动。
活动排序：识别和记录计划活动之间相 互逻辑关系的过程。
活动资源估算：估算完成各项计划活动 所需资源类型和数量的过程。
活动历时估算：估计完成单项计划活动开展 的具体活动时间。
项目进度安排：分析计划活动顺序、计划活 动持续时间、资源要求和进度制约因素，制 订项目进度表的过程。