办公自动化-操作步骤
办公自动化-操作步骤
第一单元1、打开资源管理器“开始”菜单-所有程序-附件—资源管理器或：右击“开始”菜单—资源管理器2、创建文件夹打开C盘—“文件”菜单—新建—文件夹-输入文件夹名或：右击C盘空白地方—新建—文件夹—输入文件夹名3、复制文件、重命名文件在C盘的DATA1文件夹中根据选题单选中相应文件—“编辑”菜单—复制(或右击—复制）;打开考生文件夹-“编辑”菜单—粘贴（或右击—粘贴)；逐一选中相应文件,右击—重命名（注：选文件时，按CTRL键,逐一选中）4、添加字体(1）开始—设置-控制面板—字体，把窗口最大化—滚动条移动到最下面—按下Alt+PrtSc—启动画图程序（开始—程序-附件—画图）—“编辑"菜单—粘贴,“文件”菜单-保存—保存至考生文件夹中，名为A1A。
BMP(2)“文件”菜单—安装新字体-打开Fonts文件，在字体列表框中找到要安装的新字体，单击“确定”按钮（3）按下Alt+PrtSc-启动画图程序(开始—程序-附件—画图）-“编辑"菜单—粘贴,“文件”菜单—保存—保存至考生文件夹中,名为A1B。
BMP5、添加输入法(1）右键单击输入法图标—设置—按下Alt+PrtSc—启动画图程序（开始-程序—附件—画图）—“编辑”菜单—粘贴，“文件"菜单—保存—保存至考生文件夹中，名为A1C.BMP（2）单击“添加”按钮—选中“键盘布局\输入法”，单击下拉箭头-选择所需输入法—确定。
（3)按下Alt+PrtSc—启动画图程序（开始-程序—附件—画图）—“编辑"菜单—粘贴,“文件"菜单—保存—保存至考生文件夹中，名为A1D。
BMP第二单元1、新建文件打开WORD空白文档—“文件”菜单—保存—在“保存位置"考生文件夹—在“文件名”文本框中输入相应文件名—保存2、录入文本与符号注：自己选择自己熟悉的输入法；特殊符号单击“插入"菜单—“符号”中寻找3、复制粘贴打开要复制内容的相应文档—选定对象—右击—复制；按照要求粘贴到目标位置4、查找替换“编辑”菜单—替换—输入查找内容-输入替换内容—单击“全部替换"第三单元（先选中对象，再进行设置)一、设置1、设置字体：“格式”菜单—字体，或者选中文本后单击右键—字体2、设置字号：“格式”菜单—字体，或者选中文本后单击右键-字体3、设置字形：“格式”菜单—字体，或者选中文本后单击右键—字体4、设置对齐方式：“格式”菜单—段落，或者选中文本后单击右键-段落5、设置段落缩进：“格式”菜单—段落，或者选中文本后单击右键-段落6、设置行（段落)间距：“格式”菜单—段落，或者选中文本后单击右键—段落二、设置2、设置（1)拼写检查选中对象—“工具”菜单—拼写和语法-更改（或全部更改)（2）设置项目符号或编号选中对象—“格式”菜单—项目符号或编号—选中相应符号-确定。
2024年办公自动化教程(课件)
办公自动化教程(课件)办公自动化教程（课件）一、引言随着信息技术的飞速发展，办公自动化已经成为企业、机关等各类组织提高工作效率、降低成本的重要手段。
办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等手段，对办公活动进行信息化处理，实现办公业务流程的自动化、智能化和高效化。
本教程旨在帮助读者了解办公自动化的基本概念、关键技术和发展趋势，掌握办公软件的应用技巧，提高办公效率。
二、办公自动化的基本概念1.办公自动化定义办公自动化是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等手段，对办公活动进行信息化处理，实现办公业务流程的自动化、智能化和高效化。
2.办公自动化的目标（1）提高工作效率：通过自动化处理，减少人工操作，提高办公速度。
（2）降低成本：减少人力、物力资源的浪费，降低办公成本。
（3）提高管理水平：实现信息资源共享，提高决策的科学性和准确性。
（4）优化办公环境：改善办公条件，提高员工满意度。
3.办公自动化的层次（1）事务处理层：实现日常办公事务的自动化处理，如文件管理、档案管理、会议管理等。
（2）信息管理层：实现企业内部信息的收集、处理、存储和传递，如企业资源规划（ERP）、客户关系管理（CRM）等。
（3）决策支持层：为企业决策者提供决策所需的信息，如数据分析、报表等。
三、办公自动化的关键技术1.计算机技术：包括硬件设备、操作系统、应用软件等。
2.通信技术：包括网络技术、传输技术等。
3.系统科学：包括系统分析、系统设计、系统评价等。
4.行为科学：包括组织行为学、人力资源管理、心理学等。
四、办公软件应用技巧1.文本处理软件：如MicrosoftWord、WPS等，用于撰写、编辑文档。
2.电子表格软件：如MicrosoftExcel、WPS表格等，用于数据分析和处理。
3.演示文稿软件：如MicrosoftPowerPoint、WPS演示等，用于制作演示文稿。
办公自动化-操作步骤
办公自动化-操作步骤引言概述：办公自动化是指通过计算机技术和软件应用，将办公工作中的重复、繁琐的操作自动化处理，提高工作效率和准确性。
本文将介绍办公自动化的操作步骤，包括文档处理、日程安排、邮件管理、会议组织和任务分配等五个方面。
一、文档处理1.1 文档创建：打开文档处理软件（如Microsoft Word），选择新建文档，设置页面格式和样式，输入文本内容，并进行排版和格式化。
1.2 文档编辑：对已创建的文档进行编辑，包括插入图片、表格、图表等元素，修改文本内容，调整格式和样式，以及添加页眉页脚等。
1.3 文档共享和协作：通过云存储服务（如Google Drive、Microsoft OneDrive ）将文档保存到云端，方便多人共享和协作编辑，实时更新和反馈。
二、日程安排2.1 日程管理：使用日历软件（如Microsoft Outlook、Google Calendar）创建和管理个人或团队的日程安排，包括会议、约会、任务等，设置提醒和重复提醒功能。
2.2 日程共享：将日程安排共享给团队成员或合作伙伴，实现协同工作和时间管理，避免冲突和重复安排。
2.3 日程优化：根据工作优先级和时间安排，合理安排日程，避免时间浪费和任务拖延，提高工作效率和时间利用率。
三、邮件管理3.1 邮件撰写：使用电子邮件客户端（如Microsoft Outlook、Gmail）撰写邮件，包括填写收件人、主题、正文和附件，设置抄送和密送等。
3.2 邮件筛选和分类：使用邮件过滤规则和标签功能，将重要邮件和垃圾邮件分类，方便查找和管理，减少信息干扰和处理时间。
3.3 邮件回复和跟进：及时回复邮件，并设置提醒功能，跟进未回复的邮件，确保沟通畅通和任务进展。
四、会议组织4.1 会议安排：使用会议管理软件（如Microsoft Outlook、Google Calendar）创建会议邀请，包括选择参与人员、设置会议时间和地点，以及发送邀请函。
办公自动化软件教程
办公自动化软件教程办公自动化软件通常包括文字处理软件、电子表格软件、演示文稿软件和数据库管理软件等。
下面是一个基本的办公自动化软件教程：1. 文字处理软件：- 打开软件并创建一个新文档。
- 在文档中输入文字并进行格式设置，如字体、字号、颜色等。
- 可以使用各种工具和功能来编辑文本，如复制、粘贴、拖放、插入图片等。
- 可以使用表格、图形和图表等功能来改善文档的可视化效果。
- 最后，保存文档并选择适当的文件格式（如，，等）。
2. 电子表格软件：- 打开软件并创建一个新的工作簿。
- 在工作簿中创建一个新的工作表。
- 输入数据和公式以进行计算。
可以使用各种函数和公式来进行数学、统计和逻辑计算。
- 格式化单元格和工作表，如设置字体、颜色、对齐方式等。
- 创建图表和图形以可视化数据。
- 最后，保存工作簿并选择适当的文件格式（如.xlsx，.csv等）。
3. 演示文稿软件：- 打开软件并创建一个新的演示文稿。
- 在演示文稿中创建幻灯片。
可以选择不同的布局和主题来美化幻灯片。
- 在每个幻灯片中添加文本、图像、图表、音频或视频等内容。
- 设置幻灯片的过渡效果和动画效果。
- 预览和演示幻灯片，并根据需要进行修改。
- 最后，保存演示文稿并选择适当的文件格式（如，x 等）。
4. 数据库管理软件：- 打开数据库管理软件并创建一个新的数据库文件。
- 在数据库中创建表格，并定义各个字段的属性。
- 输入数据并进行查询、排序和过滤。
- 创建报表和表单以呈现数据。
- 进行数据库维护和备份，以确保数据的安全性和完整性。
- 最后，保存数据库文件并选择适当的文件格式（如.mdb，.accdb等）。
以上是办公自动化软件的基本教程，具体教程可能因软件品牌和版本不同而有所差异。
建议根据具体软件的使用说明和教程进一步学习和实践。
办公自动化系统用户操作手册
办公自动化系统用户操作手册版本：V3.12目录前言 (3)第一章环境配置 (5)第二章快速使用指南 (8)2.1. 处理协同事项 (9)2.2. 查看跟踪事项 (9)2.3. 发出会议通知 (10)2.4. 发布新闻 (11)2.5. 查看新闻 (12)第三章首页空间 (13)3.1. 个人空间 (13)3.2. 学校空间 (21)第四章详细操作指南 (24)4.1. 协同办公 (24)4.1.1.新建事项244.1.2.待发事项424.1.3.已发事项474.1.4.待办事项534.1.5.已办事项704.1.6.督办事项734.2. 通知公告 (79)4.2.1.公告794.2.2.新闻844.2.3.调查904.2.4.讨论964.3. 日程会议 (100)4.3.1.会议管理1004.3.2.日程事件1044.4. 文档中心 (112)4.4.1.我的文档1124.4.2.文档管理1184.5. 个人设置 (153)4.5.1.代理人设置1554.5.2.个人模板管理`1564.5.3.消息提示设置1564.5.4.个人设置1584.6. 常用工具 (162)4.6.1.综合查询1624.6.2.便签1634.6.3.通讯录1634.6.4.计算器1674.6.5.万年历168前言感谢您使用办公自动化（OA）系统！根据我校信息化建设总体规划和学校工作计划，为提高我校办公效率，更好的管理日常工作，规范办公流程、节约资源、节约人力，实现无纸化办公和群体协同办公，学校办公室与信息化办公室通力合作，在全校范围建设推广OA系统。
OA系统是基于对组织行为过程管理和组织大协作所设计，基于组织机构树、岗位、职务及其它系统角色，设计流程并支持流程的优化和重构。
OA系统集互联网新技术、移动通信技术、应用整合技术、接口技术、移动应用和知识管理的最新发展等诸多应用。
实现了以工作流为核心，以集团化管控、智能表单、公文管理、知识管理、移动应用等诸多应用与技术手段对组织业务协作进行管理和支持。
办公自动化教程
办公自动化教程办公自动化是指利用各类办公自动化软件和设备，提高办公效率、减少人为操作的一种工作方式。
办公自动化可以应用于各个方面，包括文件管理、数据处理、电子邮件、会议管理等。
下面是一个简单的办公自动化教程：1. 文件管理：使用办公自动化软件（如Microsoft Office）创建和管理文件。
学会基本的文件操作，如创建、保存、复制和粘贴文件，以及文件夹的创建和命名。
2. 数据处理：使用办公自动化软件进行数据处理，如Excel 表格的创建和编辑、数据排序和筛选、公式和函数的使用等。
学会基本的数据处理技巧，如数据填充、数据格式化和数据统计等。
3. 电子邮件：学会使用电子邮件客户端（如Outlook、Gml）发送和接收电子邮件，创建和管理邮件文件夹，设置邮件提醒和自动转发等邮件管理功能。
了解邮件的格式、附件的添加和下载，以及邮件的筛选和归档等操作技巧。
4. 会议管理：使用办公自动化软件（如Microsoft Outlook）管理日程安排和会议活动。
学会创建和发送会议邀请，安排会议日期、时间和地点，以及添加参会人员和会议议程等操作。
5. 共享和协作：学会使用办公自动化软件进行共享和协作，如多人编辑同一个文件、共享日历和资源，以及远程会议和视频会议等功能。
了解如何设置权限和共享链接，以及如何实时协同编辑文件。
6. 自动化流程：学会使用办公自动化工具（如Microsoft Flow、Zapier）创建自动化流程，实现办公任务的自动化。
了解如何设置触发条件和动作，以及如何实现不同应用程序之间的数据传输和操作。
以上仅是一个简单的办公自动化教程，具体的学习内容和深入程度可以根据个人需求和实际情况做进一步调整。
可以通过在线教程、视频教程、培训课程等多种途径学习办公自动化技巧和应用。
办公自动化系统简要使用说明
办公自动化系统简要使用说明（一般用户使用）国家知识产权局呈批件起草在桌面双击图标进入办公自动化主页，输入密码后点击确定。
（注意：在首次使用时，如果在打开各办公自动化页面或word时，系统弹出“安全验证”对话框，只需按“信任签名者”即可。
）第1步进入系统➢单击主页左侧“我的工作”。
➢单击左侧“启动新工作”。
出现下边的提示框。
➢根据需要，选中“呈批件起草”并确定。
此时进入“起草呈批件”界面。
第2步填写“正文属性”➢在正文属性中填写呈批件的标题、确定主题词（点击系统自动完成），主送、会签部门等。
第3步输入正文内容➢单击上方的“呈批件草稿”，进入呈批件草稿界面（WORD界面）；➢输入或粘贴正文内容（无需输入标题和落款）；➢单击工具栏中的“关闭”（中文标签），并选择保存（此时系统关闭Word窗口）。
第4步完成或取消➢单击上方的“完成”，选择“送处长审批呈批件”，并确定。
（此时在左侧“办毕工作”中，可以看到该文件的去向）➢取消：退出系统，不保存所做的修改；➢暂存：起草没有完成时中断工作时选择“暂存”，未完成的公文将被暂存到“在办工作”局发文拟稿“发文拟稿”是发文处理流程的开始，用于拟稿人登录草拟文件的有关属性（正文属性、附件属性和档案属性）、文件内容及附属全息信息，并将其存入数据库。
在桌面双击图标进入办公自动化主页，输入密码后点击确定。
（注意：在首次使用时，如果在打开各办公自动化页面或word 时，系统弹出“安全验证”对话框，只需按“信任签名者”即可。
）第1步进入系统➢单击主页上方的“我的工作”。
➢单击左侧“启动新工作”。
➢根据需要，选中“发文拟稿”，并确定。
此时进入“草拟发文稿”界面。
第2步填写“正文属性”➢在正文属性中填写发文的标题、主送部门、确定主题词（按钮，系统自动完成）➢选择拟会签部门等著录项目。
第3步输入正文内容➢单击上方的“发文草稿”按钮，进入发文草稿界面（WORD界面）；➢输入或粘贴正文内容（无需输入标题和落款）；➢正文内容输入完毕后，单击工具栏中的“关闭”按钮，并选择保存（此时系统关闭Word窗口）。
秘书知识大全：办公自动化计算机基本操作
一、日常使用与维护(一)使用与维护1.开关机顺序使用微机正确的开机顺序是：先给显示器加电，再给打印机加电，最后打开主机。
关机时顺序正好相反。
需要注意的是，关机之后不要马上再开机，自关机到下一次开机的时间间隔至少要有1分钟。
在主机开启的情况下，严禁拔或插显示器、打印机等设备的电源、电缆接口。
2.软盘的维护(1)不在软盘进行读写操作时，将它从驱动器中拔出。
(2)软盘片应保持清洁，不要用手触摸盘片的裸露部分，用完之后要装入盘盒中。
(3)盘片要防折、防磁、防压。
(4)存有重要内容的软盘最好及时备份，并加上写保护。
3.计算机病毒的防治为了尽量减少计算机病毒对计算机系统的侵害，应该遵循以下的原则来防治计算机病毒：(1)不滥用磁盘；尽量做到专机专用，专盘专用；不作非法的复制；安装防病毒软件。
(2)如果计算机已感染病毒或病毒已经发作，可以运行杀毒软件(如瑞星、KV300、KILL)或重新建立硬盘。
(3)对重要的数据进行备份，一旦文件受到破坏，可以及时将它恢复。
计算机病毒是一种人为制造的计算机程序，它可以通过媒体传播。
因为它像生物病毒一样，也有产生、繁殖和传播的现象，所以人们把这种破坏性的程序称为"病毒"。
其主要特征有：破坏性、传染性、隐蔽性、潜伏性、激发性。
计算机病毒的危害主要有：减少存储器的可用空间、与正常运行的程序争夺CPU时间、破坏存储器中的数据、破坏相连网络中的各类资源、破坏系统文件。
总之，要完全避免计算机病毒是非常困难的，但是我们可以通过采取防治措施，将它的危害控制到尽可能小的程度。
(二)计算机系统的组成一个完整的计算机系统应包括硬件系统和软件系统两大部分。
图3.1.1描绘了计算机系统中硬件系统和软件系统的构成。
计算机硬件是指组成一台计算机的各种物理装置。
由各种物理器件所组成，是计算机进行工作的物质基础。
计算机软件是指在硬件设备上运行的各种程序以及有关的资料。
所谓程序是用于指挥计算机执行各种操作以便完成指定任务的指令集合。
办公自动化-操作步骤
办公自动化-操作步骤标题：办公自动化-操作步骤引言概述：随着科技的发展，办公自动化已经成为现代办公环境中的重要组成部分。
办公自动化可以提高工作效率，减少人为错误，简化工作流程。
本文将介绍办公自动化的操作步骤，帮助读者更好地利用现代科技提升工作效率。
一、选择合适的办公自动化工具1.1 确定需求：首先要明确自己的工作需求，确定需要哪些功能来提高工作效率。
1.2 选择适合的工具：根据需求选择合适的办公自动化工具，比如办公软件、项目管理工具、自动化流程工具等。
1.3 了解工具功能：在选择工具之后，要深入了解工具的功能和操作方法，以便更好地利用工具提高工作效率。
二、学习办公自动化工具的基本操作2.1 安装和注册：根据工具的要求，下载并安装办公自动化工具，并完成注册。
2.2 界面导航：熟悉工具的界面布局和导航方式，了解各个功能模块的位置。
2.3 基本操作：学习工具的基本操作方法，比如新建、保存、导入导出等操作，以便能够熟练使用工具进行办公。
三、定制个性化的办公自动化流程3.1 设计流程：根据工作需求，设计个性化的办公自动化流程，包括工作流程、自动化规则等。
3.2 配置规则：根据设计的流程，配置工具中的规则和条件，实现自动化执行工作流程。
3.3 优化流程：不断优化和调整自动化流程，提高工作效率和准确性。
四、与团队协作使用办公自动化工具4.1 分享与协作：学习如何与团队成员分享和协作使用办公自动化工具，实现团队协同办公。
4.2 分配任务：学习如何在工具中分配任务和跟踪任务进度，提高团队工作效率。
4.3 沟通协调：学习如何在工具中进行沟通和协调工作，保持团队的高效运作。
五、不断学习和提升办公自动化技能5.1 持续学习：随着工具功能的不断更新和升级，要保持持续学习，掌握最新的办公自动化技能。
5.2 实践应用：将学到的办公自动化技能应用到实际工作中，不断提升工作效率和质量。
5.3 反馈改进：在实践中发现问题和不足之处，及时反馈并改进，不断完善自己的办公自动化技能。
办公自动化最全教程
办公自动化概论
办公自动化是当前国际上飞速发展的一门综合多种技术的新型学科 办公自动化是一个人机信息系统 办公自动化将办公信息实现了一体化处理 办公自动化的目标十分明确，是为了提高办公效率和质量
办 公 系 统 的 初 步 使 用
（二）办公自动化特点
办 公 系 统 的 初 步 使 用 办公自动化概论 办公自动化功能 决策支持 信息管理 事务处理
办 公 系 统 的 初 步 使 用
（七）小结
二.Windows使用基础
开机步骤： 电源开关----〉外设电源－〉主机电源 出现异常： Ctrl+Alt+Del Reset 关闭电源 关机步骤： 关闭所有应用程序－〉开始－〉关机
办 公 系 统 的 初 步 使 用
（一）计算机的开机和关机
办 公 系 统 的 初 步 使 用
（六）办公软件概述
办公自动化概论
以上介绍了办公自动化的基本概念、办公自动化系统的主要功能，介绍了微型计算机、打印机、复印机、传真机和其他常用现代办公设备的基本常识，还简要介绍了常用办公软件的应用场合。这里着重进行办公自动化的知识性介绍，使大家了解办公自动化的相关概念和基础知识，为后面的操作应用打下基础。
四.我校办公系统的使用（一）
办 公 系 统 的 初 步 使 用 （二）用户口令的修改
四.我校办公系统的使用（一）
办 公 系 统 的 初 步 使 用
用鼠标在信息标题上停留片刻即可得到信息的详细内容。
（三）关心动态信息
四.我校办公系统的使用（一）
办 公 系 统 的 初 步 使 用 （四）主界面的组成 有2封邮件 有2条消息
三.办公文档的建立与维护
办 公 系 统 的 初 步 使 用 （六）页面设置与文档的输出 文件 打印 页面设置
办公自动化系统使用说明书
办公自动化系统使用说明书一、前言随着科技的发展和办公环境的不断变化，办公自动化系统已经成为现代办公室中必不可少的工具。
本文将为您详细介绍办公自动化系统的使用方法和注意事项，帮助您更好地利用这一工具提高工作效率。
二、系统概述办公自动化系统是一种集成了各种办公功能的软件系统，包括文档处理、电子邮件、日程安排、会议管理、项目协作等。
它的目的是通过数字化和自动化的手段，提高办公效率，简化工作流程，减少人力资源的浪费。
三、系统登录1. 打开办公自动化系统的登录界面。
2. 输入您的用户名和密码，点击登录按钮。
3. 如果您忘记了密码，可以点击“忘记密码”链接进行密码重置。
四、系统功能介绍1. 文档处理：办公自动化系统可以帮助您创建、编辑和共享各种文档，如Word文档、Excel表格和PPT演示文稿。
您可以通过系统内置的编辑工具进行文档的格式调整和内容修改，并与他人进行实时协作。
2. 电子邮件：系统提供了完善的电子邮件功能，您可以发送和接收邮件，管理收件箱和发件箱，设置邮件提醒等。
同时，系统还支持邮件的分类和筛选，帮助您更好地管理和组织邮件。
3. 日程安排：办公自动化系统可以帮助您管理个人和团队的日程安排。
您可以创建和编辑日程事件，设置提醒和重复周期，方便您合理安排工作和生活。
4. 会议管理：系统提供了会议管理功能，您可以创建会议邀请、发送会议通知，并实时查看和更新会议议程。
系统还支持会议的在线参与和会议纪要的记录和分享。
5. 项目协作：办公自动化系统可以帮助团队成员协同工作，共享和编辑项目文档，跟踪项目进度和任务分配。
系统还提供了讨论区和消息通知功能，方便团队成员之间的沟通和交流。
五、系统使用技巧1. 熟悉快捷键：办公自动化系统通常提供了一些常用功能的快捷键，熟练掌握这些快捷键可以大大提高工作效率。
2. 合理规划文件夹结构：在系统中创建文件夹时，建议按照项目或者类别进行分类，以便更好地管理和查找文件。
3. 及时保存和备份：在编辑文档或者其他操作时，务必及时保存并备份数据，以免因系统故障或其他原因导致数据丢失。
办公自动化教程
办公自动化教程办公自动化是一种利用计算机技术来提高办公效率的方法，可以减少人工操作，提高工作效率。
下面是一份办公自动化教程，介绍了如何使用办公自动化工具来完成各种办公任务。
第一步：学习基本的办公自动化软件首先，我们需要学习并熟悉使用基本的办公自动化软件，比如Microsoft Office套件中的Word、Excel和PowerPoint。
这些软件是办公自动化的基础，可以帮助我们完成文字处理、数据分析和演示文稿制作等任务。
第二步：掌握键盘快捷键学习并掌握键盘快捷键可以提高办公效率。
比如，在Word中，Ctrl+S可以快速保存文档，Ctrl+C和Ctrl+V可以实现复制和粘贴操作。
当然，不同的软件可能有不同的快捷键，我们需要根据实际情况进行学习和使用。
第三步：学习使用模板办公自动化软件通常提供了许多模板，可以帮助我们快速创建各种文档和表格。
比如，在Word中，我们可以使用模板来创建简历、报告和信件等。
学习如何使用模板可以减少我们的工作量，提高工作效率。
第四步：学习使用宏和脚本宏和脚本是办公自动化的高级技巧，可以帮助我们自动化一些复杂的操作。
比如，在Excel中，我们可以使用宏来自动计算数据并生成图表。
学习如何编写宏和脚本可以帮助我们更好地利用办公自动化工具，提高工作效率。
第五步：了解办公自动化工具的其他功能办公自动化软件通常还提供了许多其他功能，比如邮件合并、批量替换和数据筛选等。
学习和了解这些功能可以帮助我们更好地利用办公自动化工具，提高工作效率。
总结起来，办公自动化教程主要包括学习基本的办公自动化软件、掌握键盘快捷键、学习使用模板、学习使用宏和脚本以及了解办公自动化工具的其他功能。
通过学习和掌握这些技能，我们可以更好地利用办公自动化工具，提高办公效率。
办公自动化操作手册
办公自动化操作手册（内部消息通知文件的传送）一、平台的登录：1、打开上网使用的IE，在地址栏上输入办公平台的网址，然后可以把它拖到桌面上，或添加到“收藏夹”里，以便下次登录。
2、登录后点击下方“业务系统”旁边的“个人设置”标签（如下图），输入原来的密码和新密码，可以进行个人密码的修改，以确保帐号的安全性。
3、在登录后点击下方“业务系统”标签中的“公文流转”图标，进入办文平台。
二、消息通知传送：1、登录系统，进入“办公信息”页面以后，点击上方的“新建消息”按钮（如下图）：2、在新建消息的页面，输入标题名称，选择紧急程度，点击“主送人员”右边的，会打开人员选择框。
可以选择“本单位”用户，也或选择“其它单位”用户，一下往下点击“+”直到看到要发送人员的名字，在名字前面打勾。
然后点中间的“调入”按钮，再按“确定”。
（如下图）3、如果有附件的话，请点击“请选择”按钮。
4、在“消息内容”框中填写要发送的内容，填写完以后可以直接点左下角的“发送”按钮。
也可按“保存”，以后再发送。
5、查看消息的发送情况，可点击左边模块树“发件箱”下面的“消息发送”模块，可在右边窗口中查看“未发送”和“已发送”的消息，在已发送中可“查看”发送出去的人员接收情况。
6、查看消息的接收情况，可点击左边模块树“收件箱”下面的“消息通知接收”模块，可在右边窗口中查看“未读”和“已读”的信息，并可点“转发”按钮进行操作。
7、通知的操作与消息类似，不再重复。
三、文件传送：1、内部人员之间要进行文件的传送，可以新建通知或消息，把文件当作附件来上传，在“主送单位”选择的时候，点击“本单位”的人员进行选中，然后发送即可。
2、办公人员要传送文件给外单位人员，也可新建通知或消息，把文件当作附件来上传，在“主送单位”选择的时候，点击“其他单位”的人员进行选中，然后发送即可。
办公自动化-操作步骤
办公自动化-操作步骤引言概述：办公自动化是指通过计算机技术和软件应用，将办公过程中的各种操作和流程进行自动化处理，提高工作效率和准确性。
本文将详细介绍办公自动化的操作步骤，匡助读者更好地了解和应用办公自动化技术。
一、办公自动化软件的选择1.1 确定需求：首先需要明确自己的办公需求，包括文档处理、数据分析、流程管理等方面。
根据需求来选择合适的办公自动化软件。
1.2 研究市场：了解市场上各种办公自动化软件的特点和功能，可以通过查阅相关资料、咨询专业人士或者参考用户评价来获取信息。
1.3 评估可行性：综合考虑自身条件、预算和技术要求，评估所选软件的可行性，并选择最适合自己的办公自动化软件。
二、办公自动化软件的安装和配置2.1 下载安装：根据所选软件的官方网站或者可信渠道下载软件安装包，并按照安装向导进行软件的安装。
2.2 配置设置：在安装完成后，根据个人需求进行软件的配置设置，包括语言选择、界面布局、快捷键设置等。
2.3 数据导入：如果已有相关数据，可以通过导入功能将数据导入到办公自动化软件中，方便后续的操作和处理。
三、办公自动化的常用功能和操作3.1 文档处理：办公自动化软件通常提供文档编辑、格式调整、表格处理等功能，可以通过快捷键或者菜单操作进行文档的创建、编辑和保存。
3.2 数据分析：办公自动化软件中常配备有强大的数据分析功能，可以通过公式计算、图表展示等方式对数据进行分析和展示。
3.3 流程管理：办公自动化软件可以匡助管理流程，通过设定流程节点、自动化审批等功能，提高流程管理的效率和准确性。
四、办公自动化的高级功能和操作4.1 宏编程：办公自动化软件通常支持宏编程，可以通过编写宏代码来实现自动化操作，提高工作效率。
4.2 数据连接：办公自动化软件可以与其他数据库或者数据源进行连接，实现数据的共享和更新，提高数据的准确性和一致性。
4.3 自定义功能：办公自动化软件通常提供自定义功能，可以根据个人需求定制菜单、工具栏、快捷键等，提高操作的便捷性和效率。
办公自动化教程
办公自动化教程随着科技的发展，办公自动化已成为现代工作中不可或缺的一部分。
它可以帮助我们更高效地完成工作，节省时间和精力。
在这篇文章中，我们将探讨办公自动化的基本概念，以及如何实现办公自动化。
一、了解办公自动化办公自动化是一种利用计算机技术和其他高科技设备来自动化完成办公室工作的过程。
它可以帮助我们减少手动任务，提高工作效率，减少错误，并节省时间和精力。
办公自动化可以涵盖各种不同的领域，如数据输入、文件管理、电子邮件、报告生成等。
二、实现办公自动化实现办公自动化需要以下步骤：1、确定需求您需要确定需要自动化的任务是什么。
这可能包括数据输入、文件管理、电子邮件发送等。
了解您的需求有助于您选择正确的软件或工具。
2、选择合适的工具根据您的需求，选择适合的办公自动化工具。
例如，如果您需要自动化数据输入，可以考虑使用数据输入软件。
如果您需要管理文件，可以考虑使用文件管理软件。
3、学习使用工具了解如何使用您选择的工具是至关重要的。
通常，工具都会有详细的用户手册或在线帮助文档来指导您如何使用。
您也可以在网上搜索相关教程或视频来学习如何使用该工具。
4、实施自动化在您熟悉了工具之后，您可以开始实施自动化。
根据您的需求和工具的功能，您可能需要花费一些时间来调整和优化您的自动化流程。
5、测试和评估在实施自动化之后，您需要对您的成果进行测试和评估。
检查是否达到了您预期的效果，以及是否还有改进的空间。
三、办公自动化的优点1、提高效率：通过自动化任务，您可以更快速地完成任务，从而提高工作效率。
2、减少错误：自动化可以减少人为错误，提高数据的准确性。
3、节省时间：通过将任务自动化，您可以节省手动完成任务所需的时间。
4、提高生产力：通过自动化任务，您可以专注于更重要的工作，从而提高生产力。
5、降低成本：通过减少人力成本和其他相关成本，您可以降低运营成本。
办公自动化是提高工作效率、减少错误、节省时间和提高生产力的有效方法。
通过了解和实现办公自动化，大家可以在工作中取得更好的成果。
《办公自动化简明教程(Office+2007版)》第1章
1.3 熟悉Windows XP的桌面
Windows XP的桌面主要由桌面快捷方式图标区及位于下方 的“任务栏”组成，其中，“任务栏”上又包含有“开始”按 钮。
桌面快捷方 式图标
桌面
开始按钮
任务栏
语言栏
方法是：食指和中指分别自然放置在鼠 标的左键和右键上，拇指横向放在鼠标左侧，无名指和小指 放在鼠标的右侧，拇指与无名指及小指轻轻握住鼠标；手掌 心轻轻贴住鼠标后部，手腕自然垂放在桌面上，操作时带动 鼠标做平面运动。对于带滚轮的鼠标，要滚动滚轮，使用食 指轻轻按住滚轮并前后滚动即可
办公自动化简明教程
第1章 电脑入门
电脑的基本组成 打开电脑 熟悉Windows XP的桌面 使用鼠标 关闭电脑
1.1 电脑的基本组成
一台电脑主要由主机（箱）、显示器、键盘和鼠标4个 基本部件构成。除此之外，我们还可以根据需要为电脑配 置一些外部设备，如音箱、打印机和扫描仪等。
1.2 打开电脑
要打开电脑，操作非常简单：打开显示器上的电源开 关，然后按下主机的电源开关即可。如果设置了多个用户 名，则在打开的Windows XP界面中单击用户名称左侧的正 方形图案。如果用户设置了密码，则需在“输入密码”编 辑框中输入用户密码，然后单击“输入密码”右侧的 按 钮即可进入Windows XP桌面。
1.4.2 鼠标使用与桌面操作
鼠标的几种常用操作主要是：移动、单击、右击、双
击、拖动选择和拖放操作。
单击选 中对象
右击弹 出菜单
拖动选择
拖放操作
1.5 关闭电脑
单击“开始”按钮，在弹出的菜单中选择“关闭计 算机”选项，屏幕上显示出“关闭计算机”对话框，单 击“关闭”按钮。
办公自动化操作手册
办公系统操作手册使用前说明：由于该办公系统是基于微软.net平台进行开发的，请大家在登陆和使用时使用微软的IE浏览器，目前该系统支持IE6~IE10。
在使用该系统过程中，如需在系统中对Word、Excel等附件进行修订，请务必确保该文档是office的文档并且在本地的计算机安装了微软的office，否则无法对Word、Excel等附件进行修订。
目前支持office2003~office2010。
在使用过程中，系统会提示安装控件，当出现控件安装提示时，请允许其安装。
1.第一次登陆OA系统前需对OA进行初始化的设置，通过初始化工具，输入OA访问地址点击4个推荐按钮，在桌面生成桌面图标，通过点击桌面快捷方式即可登陆OA系统。
2.第一次登陆OA系统，输入用户名（用户名为：手机号码），确认---即可进行密码设置。
右边的办公区域会显示我们需要办理的流程，发出的流程，收到的传阅，通知等内容上面的‘设置’按钮，可对登陆密码、验证密码、风格配置等内容进行设置‘帮助’按钮，可以下载用户手册，下载控件等内容通过我的办公室--信息传递--在线信息可以跟系统中在线的人员进行在线对话和文件传输如下图：5.信息传递--传阅信息通过我的办公室--信息传递--传阅信息--新增输入传阅标题、书写传阅内容、上传附件、添加传阅对象即可传阅开始传阅类似与工作邮箱，用与系统内各个用户之间进行文件之间的交互沟通。
可在线对传阅附件（word、excel等）进行修订，6.信息传递--通知公告--选择具体的栏目--新增（必须有权限才能新增）输入标题，公告内容，上传附件提交即可发送通知公告7.公用文档--文档管理在文档管理界面，有权限的用户即可新增不同的文件或文件夹，用于上传附件进行共享8..流程管理---主要用于管理系统中的流程（会议申请、车辆使用、维修等一系列的流程）我的申请--当前用户提交的申请流程我的申请--新增可以通过点击流程名称发起我们需要发起的流程我的批复--待办流程--当前用户需要审批办理的流程--在办流程--当前用户已经办理之后的流程知会监控---有该权限的用户可以管理监控流程的流转事物委托---当前用户出差或休假阶段委托给其他人帮忙处理流程。
办公自动化-操作步骤
办公自动化-操作步骤引言概述：办公自动化是一种通过技术手段提高办公效率的方法。
随着科技的发展，办公自动化已经成为现代办公环境中的一部份。
本文将详细介绍办公自动化的操作步骤，包括办公自动化的定义、实施前的准备工作、选择适合的办公自动化工具、实施办公自动化的步骤以及办公自动化的优势。
正文内容：1. 办公自动化的定义1.1 办公自动化的概念1.2 办公自动化的目的办公自动化是指利用计算机和其他相关技术，通过自动化的方式提高办公效率，减少人力资源的浪费。
它的目的是通过自动化处理、管理和协调办公过程中的各种任务，提高工作效率，减少错误和重复劳动。
2. 实施前的准备工作2.1 了解组织的需求2.2 进行现状分析2.3 制定实施计划在实施办公自动化之前，需要对组织的需求进行了解，并进行现状分析，以确定实施办公自动化的重点和方向。
然后，制定详细的实施计划，包括时间表、资源分配和培训计划等。
3. 选择适合的办公自动化工具3.1 办公自动化软件3.2 办公自动化设备3.3 办公自动化服务根据组织的需求和实施计划，选择适合的办公自动化工具。
办公自动化软件可以匡助实现文件管理、流程协作、项目管理等功能。
办公自动化设备包括打印机、扫描仪、传真机等，可以提高办公效率。
办公自动化服务可以提供云存储、数据备份和安全保障等服务。
4. 实施办公自动化的步骤4.1 培训员工4.2 设计和优化工作流程4.3 数据迁移和集成4.4 测试和调试4.5 上线和推广实施办公自动化需要培训员工，使其熟悉新的工具和流程。
然后，设计和优化工作流程，确保流程的合理性和高效性。
进行数据迁移和集成，将现有的数据导入到新的办公自动化系统中。
进行测试和调试，确保系统的稳定性和正常运行。
最后，上线和推广办公自动化系统，让所有员工都能够使用和受益。
5. 办公自动化的优势5.1 提高工作效率5.2 减少错误和重复劳动5.3 促进协作和沟通办公自动化可以提高工作效率，减少人力资源的浪费。
办公自动化软件使用教程
办公自动化软件使用教程第一章：引言办公自动化软件指的是一类能够帮助提高办公效率的工具，例如文字处理软件、电子表格软件、演示软件等。
本教程将为您提供办公自动化软件的简要介绍以及详细的使用方法。
第二章：文字处理软件文字处理软件是办公自动化中最常用的工具之一。
它可以用于创建、编辑和格式化文档，如信件、报告和备忘录。
这一章将介绍常见的文字处理软件，如Microsoft Word和Google Docs，并详细介绍它们的基本操作、文本格式化、插入图片和表格等功能。
第三章：电子表格软件电子表格软件是另一个重要的办公自动化工具。
它可以用于数据管理、计算和图表绘制。
本章将重点介绍Microsoft Excel和Google Sheets这两种常见的电子表格软件，包括数据输入、公式计算、条件格式化、数据筛选和图表制作等功能。
第四章：演示软件演示软件是用于创建幻灯片演示的工具，可以用于展示项目、产品介绍和培训课程等。
本章将介绍Microsoft PowerPoint和Google Slides这两种常见的演示软件，包括幻灯片布局、文本和图像插入、动画效果和幻灯片切换等功能。
同时，还将介绍如何设计出令人印象深刻的演示文稿。
第五章：项目管理软件项目管理软件是一种能够帮助团队计划、协调和跟踪项目进度的工具。
本章将介绍Microsoft Project和Trello这两种常见的项目管理软件，包括项目建立、任务分配、进度跟踪和资源管理等功能。
同时，还将介绍如何有效利用这些工具来提高团队的工作效率。
第六章：协作与沟通工具在现代办公环境中，多人协作和实时沟通变得越来越重要。
本章将介绍一些常见的协作与沟通工具，如Microsoft Teams和Slack，包括群组建立、消息发送、文件共享和在线会议等功能。
同时，还将介绍如何利用这些工具提高团队之间的协作和交流效率。
第七章：安全与隐私保护在使用办公自动化软件时，安全和隐私保护是必不可少的。
办公自动化操作步骤
Windows的应用✓开始使用Windows XP◆鼠标操作：左键单击选中目标，双击打开文件，右键单击弹出快捷菜单。
◆认识键盘：中文切换（Ctrl+Shift），中英文切换（按Ctrlg再单击空格）Caps Lock(大小写切换键)，Backspace(删除光标前边的字符)，Delete（删除光标后边的字符）◆窗口操作：窗口的最大化、最小化、恢复窗口、关闭窗口、移动窗口(在标题栏空白处控住鼠标左键拖拉)、手工改变窗口大小（光标放在窗口边框鼠标变形时，向内外拖拉即可）、多窗口排列（在任务栏空白处单击右键，选择纵向平铺或者横向平铺即可）◆文件存档：文件——保存——选择位置——为文件命名——保存即可✓文件及文件夹管理◆文件夹与文件的区分（文件夹只有名称，文件的名称是由名称和扩展名两部分组成）◆显示与隐藏文件类型的扩展名：工具——文件夹选项——查看——高级设置列表——勾选隐藏已知文件类型的扩展名即为隐藏（去勾为显示）◆创建一个新文件夹：打开任意一个磁盘或者我的文档——单击创建一个新文件夹——输入文件名称——在空白处单击即可◆重命名文件夹：选择目标文件夹——单击重命名这个文件夹——输入新名称——空白处单击即可◆移动文件夹：选择目标文件夹——单击移动这个文件夹——选择位置——单击移动按钮即可◆复制文件夹：选择目标文件夹——单击复制这个文件夹——选择位置——单击复制按钮即可◆删除文件夹：选择目标文件夹——单击删除这个文件夹——是即可◆文件间隔选择：选择第一个目标文件——按下Ctrl——再单击下一个目标文件——依次类推即可◆文件连续选择：选择第一个目标文件——按下Shift——再单击选择目标内的最后一个文件即可◆向U盘中复制文件：选择目标文件——单击右键——选发送到——选择U盘即可◆格式化U盘：在U盘上单击右键——选格式化——勾选快速格式化——开始——确定即可◆回收站文件的管理：文件的还原与彻底删除：打开回收站——选择目标文件——单击还原此项目——为还原文件选择目标文件——选择清空回收站——为彻底删除✓工作环境的设置◆桌面背景的设置：在桌面空白处单击右键——属性——选择桌面——在背景列表里边选择背景——确定即可（或者浏览找到电脑中的图片和外部图片做桌面背景）◆设置屏幕：在桌面空白处右键——属性——选择屏幕保护——在屏幕保护程序列表中选择喜爱的屏保——预览即可◆任务栏的设置：锁定任务栏（在任务栏空白处右键——单击锁定任务栏即可）（无勾选时为没有锁定）移动任务栏（在任务栏没有锁定时：在任务栏空白处按住鼠标左键拖动即可）隐藏任务栏（在任务栏空白处右键——单击属性——勾选隐藏任务栏——确定即可）✓使用程序◆打开程序：单击开始——单击所有程序——找到目标程序单击即可打开◆程序窗口间切换：打开两个或者两个以上的程序——按下Alt键——再依次单击Tab键即可切换◆程序间复制材料：如把画图程序中的画复制到Word程序中先打开画图——用任意一个工具在图像窗口中绘画——然后用选定工具框选图像——在框内右键单击——单击复制——切换到Word程序窗口——单击右键——选择粘贴即可✓管理与控制◆删除软件：开始——控制面板——添加或删除程序——在程序列表中选择要删除的目标程序——单击更改与删除按钮——选择删除项——下一步——确定——勾选不要再显示此对话框——是（重复再选一次）——完成即可◆安装软件：打开我的电脑——打开U盘或光盘——打开目标文件夹——打开序列号——选中序列号——在序列号上边右键单击——复制——关闭序列号窗口——打开安装向导setup exe——下一步——是——输入用户名和公司名称再序列号框内右键单击——粘贴——一直下一步——直到完成即可◆用户帐户：开始——控制面板——用户帐户◆创建新帐户：单击创建一个新帐户按钮——输入名称——下一步——创建帐户即可◆重命名帐户：单击目标帐户——单击更改名称——输入新名称——更改名称即可◆为帐户创建密码：单击创建密码——输入密码——创建密码即可◆更改帐户密码：单击更改密码——输入密码——更改密码（帐户原来必须有密码）◆更改帐户图片：单击更改图片——选择图片（或者浏览找到的图片）——更改图片◆更改帐户类型：单击更改帐户类型——一般选择计算机管理员类型即可◆用户切换：单击开始——切换用户——选择要进入的用户即可◆注销用户：单击开始——注销——注销即可◆用管理员帐户登陆：（如果忘记了自己的密码，别的用户又进不去）按下Ctrl+Alt(同时)——再按下Delete键——输入管理员帐户名称（administrator）✓邮件管理◆注册邮箱：开始——打开浏览器——输入网址（）——Enter——立即注册按钮——输入相关信息——创建帐号——输入注册确认码——直接进入邮箱进行练习◆收发邮件：打开浏览器——输入网址（）——Enter——输入用户名和密码——登陆——是——进入写信（或者收信）写信：单击写信——输入收件人邮箱——输入主题——输入内容——插入附件——发送即可收信：单击收信按钮——找到目标邮件——打开主题——打开附件（直接打开或者下载保存）✓用浏览器获取网上信息◆进入页面：开始——打开浏览器——输入相关的网址——Enter即可进入预览新闻：输入网址（）——Enter——单击相关的链接即可进入页面◆下载歌曲：输入网址（）——Enter——单击MP3——输入歌曲名——百度一下——选择MP3格式的歌曲——在歌曲名上单击——在歌曲名上单击右键——单击目标另存为——选择位置——输入歌曲名——保存即可◆下载软件：打开（）——输入软件名称——百度一下——单击目标网站——在软件介绍下边找到下载地址——选择一个下载地址——选择保存位置——输入名称——单击下载——完毕后双击打开安装即可Office 基本应用（Word）一、制作文件的过程◆选择纸张：文件——页面设置——设置页边距——纸张方向——选择纸张——在纸张大小下拉列表中选择需要的纸张——确定即可◆输入内容（选择一种自己比较适应的输入方法）、（正确使用中英文标点符号，空心为中文、实心为英文）、（全角半角的区分）插入下一页：插入——分隔符——选择下一页——确定◆文章内容的编辑：文字移动：选择目标——按住鼠标左键拖拉到目标位置即可文字复制：选择目标——在目标单击右键——复制——在目标位置单击右键——粘贴剪贴板的应用：文件——新建——单击下拉箭头——选择剪贴板——然后练习复制与粘贴（剪贴板是复制与粘贴的中转站，可以复制多项内容，有选择的粘贴）文件内容的选择方式：选词：双击和按住鼠标左键拖拉即可选句子：按下Ctrl键——在句子的任意位置单击即可选段落：在段落的任意位置连续三击鼠标即可选全文：Ctrl+A间隔选择：先选第一个目标——然后按下Ctrl单击第二目标——依次类推◆文件的修饰：文件标题：选择标题——单击居中（文字大小一般为二号字）、（字体、字型、颜色根据要求调整）段落标题：用间隔选择的方式选中所有标题——在单击格式菜单——选择项目符号与编号——选择需要的符号与编号即可（没有的可以自定义）段落：用间隔选择的方法选择目标段落——格式——段落——在特殊格式下选择首行缩进——确定即可落款：选择落款——选择居中式制表符——在标尺上找到位置单击左键◆文件保存：文件——新文件选择保存（旧文件选择另存为）——选择位置——为文件命名——保存即可◆打印设置：文件——打印——选择打印的页面——选择打印的份数——确定即可二、制作表格◆创建表格：单击表格——插入——表格——输入行列数——选择根据窗口调整表格选项——确定◆表格各类对象的选择方式：全选：单击表格左上角的十字箭头框选行：在表格左侧空白处用空心右箭头单击目标行选列：光标定位在表格第一条横线上变为下箭头，用下箭头单击即可选单元格：光标放在目标单元格左侧竖线上变为斜箭头时单击改变行高：光标放在目标行下方的横线上变形时按住鼠标左键往下拖即可改变列宽：光标放在目标列右侧竖线上变形时按住鼠标左键向右拖拉即可合并单元格：选中要合并的单元格，单击右键选择合并单元格折分单元格：鼠标单击要折分的单元格，单击右键选择折分单元格，输入行列数，确定插入行：选择目标行，单击右键选择插入行删除行：选择目标行，单击右键选择删除行改变表格大小：光标在表格任意一个单元格单击一下，然后光标放在表格右下角方框上变形时，按住左键向下拖拉◆表格中文字的排版：水平文字与垂直文字的转换：选择要变换的单元格，单击右键选择文字方向，再选择需要的方向即可水平垂直同时居中的设置：选择目标单元格，单击右键选择单元格对齐方式，再选择最中间的那种格式◆边框与底纹的设置：选择要目标行或列，单击右键选择边框和底纹，在边框选项下，设置需要的边框（注意设置边框的线型、颜色、宽度）◆斜线表头的制作：单击目标单元格——表格——绘制斜线表头——选择样式——输入行标题列标题——确定◆删除表格：选择表格——单击表格菜单——删除表格◆加密保存文件：文件——另存为——单击工具——安全措施选项——输入打开权限密码——修改权限密码——再次输入打开与修改权限密码——保存即可三、制作图文并茂的会议邀请函◆选择纸张：文件——页面设置——设置页边距四周为1厘米——纸张方向为横向——单击纸张选项卡——在纸张大小下拉列表中选择32开——确定◆输入内容：与会人：——单击下划线——按空格键即可——回车——输入办公室——回车——单击插入菜单——日期与时间——选择需要的格式——确定——光标定在与会人前边——回车定位——光标定位在办公室前边——回车定位选择与会人——单击格式——段落——在特殊格式下选首行缩进选择落款——选择居中式制表符——在标尺上单击定位——光标定位在办公室前边——按一下Tab即可——光标在放在日期前边——按一下Tab◆使用文本框：单击绘图工具栏中的文本框按钮——在画布中按住鼠标左键绘制一个矩形——然后在矩形内输入文字——调整文字行距——设置文本框填充颜色为无色——线条颜色为无色——在文本框框线上单击右键——剪切——按Delete删除画布——在前页右键粘贴——移动文本框到合适位置◆制作公章：在绘图工具栏中单击椭圆按钮——按下Shift键按下鼠标左键向下拖拉——设置圆填充为无色——线条为红色——线型为3磅单击艺术字按钮——选择第三种样式——确定——输入文字——确定——光标放在下边的白色圆圈上变形时——按住鼠标左键拖拉成一个圆弧形（大小与圆大小相符）——移到圆内用同样的方法制作下边的艺术字◆五角星的制作：单击自选图形——星与旗帜——单击五角星——在圆内按住Shift键并按下鼠标左键向下拖拉单击直线工具——按下Shift键同时按住鼠标左键水平拖拉——选中绘好的直线——按住Ctrl键并在直线上按住鼠标左键拖拉（复制另外一条对称的直线）完成各类对象的定位◆组合对象：在画布内画一个大框，将所有对象框选，在五角星上右键单击，选择组合，再组合。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第一单元
1、打开资源管理器“开始”菜单—所有程序—附件—资源管理器或：右击“开始”菜单—资源管理器
2、创建文件夹
打开C 盘—“文件”菜单—新建—文件夹—输入文件夹名
或：右击C 盘空白地方—新建—文件夹—输入文件夹名
3、复制文件、重命名文件
在C 盘的DATA1 文件夹中根据选题单选中相应文件—“编辑”菜单—复制（或右击—复制）；打开考生文件夹—“编辑”菜单—粘贴（或右击—粘贴）；逐一选中相应文件，右击—重命名（注：选文件时，按CTRL 键，逐一选中）4、添加字体
（1）开始—设置—控制面板—字体，把窗口最大化—滚动条移动到最下面—按下Alt+PrtSc —启动画图程序（开始—程序—附件—画图）—“编辑”菜单—粘贴，“文件”菜单—保存—保存至考生文件夹中，名为A1A.BMP （2）“文件”菜单—安装新字体—打开F onts 文件，在字体列表框中找到要安装的新字体，单击“确
定”按钮
（3）按下Alt+PrtSc —启动画图程序（开始—程序—附件—画图）—“编辑”菜单—粘贴，“文件”菜单—保存—保存至考生文件夹中，名为A1B.BMP
5、添加输入法
（1）右键单击输入法图标—设置—按下Alt+PrtSc —启动画图程序（开始—程序—附件—画图）—
“编辑”菜单—粘贴，“文件”菜单—保存—保存至考生文件夹中，名为A1C.BMP
（2）单击“添加”按钮—选中“键盘布局输入法”，单击下拉箭头—选择所需输入法—确定。
（3）按下Alt+PrtSc —启动画图程序（开始—程序—附件—画图）—“编辑”菜单—粘贴，“文件”菜单—保存—保存至考生文件夹中，名为A1D.BMP
第二单元
1、新建文件
打开WORD 空白文档—“文件”菜单—保存—在“保存位置”考生文件夹—在“文件名”文本框中输入相应文件名—保存
2、录入文本与符号注：自己选择自己熟悉的输入法；特殊符号单击“插入”菜单—“符号”中寻找
3、复制粘贴打开要复制内容的相应文档—选定对象—右击—复制；按照要求粘贴到目标位置
4、查找替换“编辑”菜单—替换—输入查找内容—输入替换内容—单击“全部替换” 第三单元（先选中对象，再进行设置）
一、设置
1、设置字体：“格式”菜单—字体，或者选中文本后单击右键—字体
2、设置字号: “格式”菜单—字体，或者选中文本后单击右键—字体
3、设置字形：“格式”菜单—字体，或者选中文本后单击右键—字体
4、设置对齐方式：“格式”菜单—段落，或者选中文本后单击右键—段落
5、设置段落缩进：“格式”菜单—段落，或者选中文本后单击右键—段落
6、设置行（段落）间距: “格式”菜单—段落，或者选中文本后单击右键—段落
二、设置
2、设置
（1）拼写检查
1、设置页面
“文件”菜单一页面设置（页边距、纸张 纸弛太小⑥:
设定艺术字格式 ，文字环绕方式__，阴影样式_ 选中对象一“工具”菜单一拼写和语法一更改（或全部更改） （2）设置项目符号或编号
选中对象一“格式”菜单一项目符号或编号一选中相应符号一确定
•（若找不到，在自定义中找）
注：操作前一定要先选中对象，再操作。
在字体对话框中可以设置字体，字号，字形，颜色，下划 线，着重号，上标，下标，字间距；在段落对话框中可以设置对齐方式，左右缩进，首行缩进 （
特
殊
格式），悬挂缩进（特殊格式），段前段后间距，行间距等 第四单元
1、 创建表格并自动套用格式
“表格”菜单一插入一表格一输入行、行一单击“自动套用格式”一选择相应的格式一确定
2、 表格行和列的操作
（1） 删除行或列
选中行或列一“表格”菜单一删除 （2） 插入行或列
将插入点定在相应行或列一“表格”菜单一插入 （3） 移动行或列
选中相应的行或列一“剪切”一将插入点定到相应行或列一粘贴 （4） 平均分布各行或列
选中相应的行或列一“表格”菜单一自动调整一平均分布各行（列）
3、 合并或拆分单元格
选中相应单元格一“表格”菜单一合并单元格或拆分单元格
4、 表格格式
选中对象（表格、行、列）一“表格”菜单一表格属性一（对齐方式、环绕方式、行高、列宽、单 元格对齐方式、边框和底纹等）
5、 表格边框
选中对象一“格式”菜单一边框和底纹
第五单元
2、设置艺术字
选中对象一“插入”菜单一图片一艺术字一选择式样一确定一设置字体一确定；在艺术字工具栏中
（启动绘图工具栏：视图一工具栏一绘图）
3、 设置分栏
圍栏菟相等
选中对象一“格式”菜单一分栏（注：若栏宽不相等的需把栏宽相等取消
）
4、 设置边框和底纹
选中对象一“格式”菜单一边框和底纹
5、 插入图片
“插入”菜单一图片一来自文件一选择相应图片文件一插入；选中插入的图片一“格式”菜单一图
（填充效果、线条）、艺术字形状
片（缩放、环绕方式等）
6、添加脚注和尾注
选中对象一“插入”菜单一引用一脚注和尾注一插入一输入内容
7、设置页眉和页脚
“视图”菜单一页眉和页脚一一按样文输入内容（若页眉线条不对，“格式”菜单一边框和底纹里设置）
第六单元
一、设置工作表及表格
1、设置工作表行和列
（1）插入一行或列
（2）移动行或列（剪切一插入已剪切的单元格）
（3）删除行或列（选中一右击一删除；或选中一编辑一删除）
（4）设置行高、列宽（格式一行/列一行高/列宽一数值）
2、设置单元格格式
（1）合并单元格：“格式”菜单一单元格一对齐一合并单元格（合并单元格并居中可用）（2）对齐方式：“格式”菜单一单元格一对齐
3、设置表格边框和底纹
边框：“格式”菜单一单元格一边框
底纹：“格式”菜单一单元格一图案
4、插入批注：选中单元格一“插入”菜单一批注
5、重命名并复制工作表
选中相应工作表标签一右击一重命名一输入新工作表名；
选中所要复制的工作表一右击一复制一切换到将要复制到的工作表一右击一粘贴
6、插入分页线、设置打印标题
选中相应行一“插入”菜单一分页符；
“文体”菜单一页面设置一工作表一单击“顶端标题行”后的折叠按钮一在工作表中选中标题区域
一确定
二、建立公式
选中某个单元格一“插入”菜单一对象一Microsoft公式3.0—找到公式一确定一编辑公式
三、建立图表
根据图表中的样式选中相应的区域一“插入”菜单一图表一柱形图（注：子图标类型根据题目选择）—下一步一数据区域、行和列的选择（根据题目）一图标标题一完成
第七单元
1、应用公式（sheet3）
（1）用函数计算
“插入”菜单一函数
求和SUM（）;求平均值AVERAGE （）;最大值MAX（）;最小值MIN（）;
（2）直接输入公式计算：
建立公式：=—选定单元格一运算法则一选定单元格一回车
2、数据排序（sheet2）
选中一数据单元格一“数据”菜单一排序，按照题目要求操作
3、数据筛选（sheet3）
选中一数据单元格一“数据”菜单一筛选一自动筛选一题目要求点击相应字段的下拉按钮
自定义一输入筛选条件一确定
4、数据合并计算（sheet4）
选中所填表格第一空格单元格一“数据”菜单一合并计算一选择函数（运算方式）一单击“引用位置”后面的折叠按钮一逐一选定合并计算的数据区域并点击“添加”按钮一选中“最左列”一确定
5、数据分类汇总（sheet5）
先排序，以分类字段为主要关键字排序，再进行分类汇总
“数据”菜单一排序
“数据”菜单一分类汇总一按要求输入内容一确定
6、建立数据透视表
打开数据源一选中一数据单元格一“数据”菜单一数据透视表和图表报告一选中“数据透视表”一
下一步一下一步一单击“版式”或“布局”按钮一按题目要求将相应的字段拖拉到指定位置一双击
“数据”区字段名一选择“汇总方式”一确定一完成
第八单元
1、选择性粘贴：按题目要求打开相应文件一选定内容（A8.doc）—“编辑”菜单一复制，回到要粘贴
的文档中一“编辑”菜单一选择性粘贴一选中Microsoft office excel工作表对象一确定
2、（A8.doc）文本与表格间的相互转换：选中要转换的文本（标题不选）一“表格”菜单一转换一文本转换成表格（表格转换成文本），在弹出的对话框中输入行数和列数一确定
3、录制新宏：
（1）打开考生文件夹一按照题目要求建立文件：空白地方右键一新建一Micosoft word文档（或者Micosotf Excel工作表）一输入文件名称（扩展名不要删了）
（2）打开刚建好的文档一“工具”菜单一宏一录制新宏一在弹出的对话框中输入宏名一快捷键等一
确定
（3）将该宏功能操作一遍
（4）停止录入
4、邮件合并
（1）按照题目要求打开目标文件一“文件”菜单一另存为一在弹出的对话框中选择保存位置一输入文件名一保存题目要求打开数据源文件—确定一确定一一一”
：
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口7T心处
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鍵斃—确定一把结果按给定文件名保存到指定的文件夹中）。