怎样制作投标书 ppt课件

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投标文件的准备与制作
注意事项
前期制作
1、注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格 式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序等，所以我们在做 标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中 评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可 以在评标中知道哪里可以和评委申述或者疑问的依据。
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投标文件的准备与制作
注意事项
明确技术方案负责人 明确商务文件负责人 明确技术方案初稿、定稿时间 明确商务文件除报价外材料的定稿时间
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投标文件的准备与制作
技术方案的撰写：技术方案、点对点应答 投标文件的撰写
商务文件纲要目录、基本文件填写、资质、授权、报价、签章…
技术方案的校验：关键字、图表、页眉脚、核对需求书 投标文件的校验
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投标文件的准备与制作
商务文件的制作
投标文件的基本填写
投标函、开标一览表、分项报价表、偏离表、资格声明、法人代 表授权书、厂商授权书、投标单位情况表等
此部分文件要严格的按照招标书提供的格式要求进行填写
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投标文件的准备与制作
商务文件的制作
投标资质文件的准备
由于此类资质文件通常为 不计页码的散页材料，往往对 其进行分类后统一作为附件附 加在商务文件的后面，便于招 标单位的审阅。也可以直接用 插入图片格式放在投标文件后 面。
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投标文件的准备与制作
技术文件的准备
相似项目既有方案 前期会谈纪要 项目售前技术人员 招标文件技术需求
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投标文件的准备与制作
商务文件的准备
招标文件电子档 投标基本文件：格式范例部分 公司既有资质、证明、报表 用户证明、银行证明 第三方厂商授权及资质材料 投标保证金 第三方产品及厂商寻价
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投标文件的准备与制作
注意事项
前期制作
2、标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。 2.1、报价部分；
A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的 数目是否相符；
B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合 报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉 字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万数字， 这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是需要二次报价的。
注意事项
前期制作
2.3、技术部分 技术部分由产品配置表（设备选型表）、技术参数、技术参数偏 离表组成，这一部分不仅是顺序问题，还有配置单也要按照标书中的 产品顺序摆放。 其次，技术参数的书写要严格核对彩页，是否相符，因为有的评 标人要较真你的参数和彩页不符时，即使就是一个手误也会成为一个 瑕疵，就会给你的招标减去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对 彩页，如果有的优势彩页中并没有附加说明，我们就要审慎一点。
标书制作及注意事项
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2012年11月26日
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提纲
1 2 3 4 5
招投标全过程 招标文件组成 投标文件的准备与制作 投标文件常见错误
投标技巧
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招投标全过程
购取招标文件 精读招标文件
公司行政、财务
技术方案负责人
商务文件负责人
投标文件的准备
技术方案的准备
商务文件的准备
投标文件的制作
技术规范的主要内容
通用技术规范和专有技术规范 项目工程概况及总体需求
讲标主要依据 技术要求细则
点对点应答 其它要求
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7
招标文件的组成
合同条款的主要内容
履约保证金 交货期、工期 验收方式 违约及索赔、误期赔偿 付款方式 承担内容及交付内容 等等
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8
招标文件的组成
投标格式的主要内容
投标函（书）：投标总价 开标一览表：单独密封 分项报价表 法人代表授权书 投标单位情况表 其它：资格声明、厂商授权书
技术方案的撰写
商务文件的制作
投标文件的送达
开标、讲标、答标、澄清、评标、结果
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招标文件的组成
邀标书 （招标公告）
投标人须知及 前附表
技术规范 （通用、专有）
投标书格式
合同条款 （一般、特殊）
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招标文件的组成
邀标书(招标公告)的主要内容
项目名称、概况；招标内容；招标编号 招标方式；评标方法 招标单位名称、地址 合格的投标人资格要求 投标保证金要求 交（截）标时间、地点 开（唱）标时间、地点 招标单位联系方式、帐户（号） 投标人须知前附表
商务文件的校验：核对招标要求
打印、复印 投标文件的印订
装订
密封条：项目信息、投标人信息、限时启封 投标文件的密封
密封方式：核对招标要求
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投标文件的准备与制作
商务文件的制作
商务纲要目录
商务文件纲要目录主要起指导 作用，项目负责人可通过制定此目 录对整个商务文件形成整体认识， 并按照此目录开始有条不紊的着手 准备相应材料，并会在商务文件的 不断完善过程中使目录趋于完善并 细化，最终形成完整的商务文件投 标书。
作为商务文件的附件部分，需要 对附件中的内容进行相应的排序并形 成索引表格，并将此索引表格例于商 务文件的相应部分中。表格中应包含 证书名称、有效日期、发证机关、证 书编号等信息。
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投标文件的准备与制作
技术文件的制作
一般在招标目录中有关技 术的表述都在技术要求内，内 容表述很具体、很明确，我们 一般情况直接把这部分内容完 全响应即可，为了体现我们产 品的优势，可在此基础上增加 我们的优势表述。如：工艺、 技术优势等
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投标文件的准备与制作
注意事项
前期制作
2.2、商务部分 税务登记证、法人授权书、产品授权书等，要严格按招标单位的 要求顺序来，有的单位的在产品授权书这一项也有不同，有的是要求 放在商务部分的，有的是要求放在最后的彩页前面，这是要认真研读 后方可整理好的。
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投标文件的准备与制作
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招标文件的组成
投标人须知的主要内容
投标人须知及前附表（同邀标书、招标公告）
投标书的编制要求、技术方案的要求、商务文件的要求
合格投标人、最低资格标准
投标书的组成、目录顺序及签署
投标报价、投标保证金
投标书的递交要求
投标书的密封、标记要求
开标与评标
中标相关事宜
合同前附表等
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6
招标文件的组成
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9
招标文件的组成
资格证明文件的主要内容
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10
招标文件的组成
投标书表格
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11
招标文件的组成
招标文件的注意事项
招标单位的联络方式 项目名称、招标编号 交标时间、交标地点 投标人须知中的各项内容
标书份数、密封签署要求
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投标文件的准备与制作
投标文件的准备
开标一览表 技术方案 商务文件