怎样制作投标书 ppt课件
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投标书 ppt课件
• “太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”
2020/12/2
4
一、投标书的概念
• 投标书，投标书是根据招标人的招标条件和要求，向 招标人提出承办申请并提供备选方案的文书。（投标 书也称为标函、投标申请书、投标说明书、投标答辩 书等。）
• 注意：招标投标的大致过程
•
招标方发布招标书；投标者领取招标文件，并按
• （三）内容合理合法 • 投标书中承诺的内容，必须合理合法，以免中标后由此引发纠纷。
2020/12/2
13
• 【例文】
培训楼工程施工投标书
• ————（建设单位或招标办公室） • 根据××铜矿兴建培训楼工程施工招标书和设计图的要求，作为建筑
行业的×级企业，我公司完全具备承包施工的能力与条件，决定对此项 工程投标。具体说明如下： • 一、综合说明 • 工程简况(工程名称、面积、结构类型、跨度、高度、层数、设备)： 培训楼一幢，建筑面积10 700㎡，主体6层，局部2层。框架结构：楼全 长80m，宽40m，主楼高28m，二层部分高9m。基础系打桩水泥浇注， 现浇梁柱板。外粉全部，玻璃马赛克贴面，内粉混合沙浆采面涂料，个 别房间贴壁纸。全部水磨石地面，教室呈阶梯形，个别房间设空调。 • 二、标价(略)
•
主要针对对工程建设、承包租赁、劳动服务、、产品采购编制
的投标书
• （二）技术投标书
•
主要指针对技术引进、开发或者转让、科研课题、关键技术项
目编制的投标书。
• （三）生活投标书
•
主要针对生活需要而编制的投标书。
2020/12/2
9
四、投标书的结构与写法
• 投标书的结构是：标题+正文+落款+成文日期 • （一）标题 • 投标书的标题主要有四种形式： • 1、投标方名称+投标项目名称+文种 • 如《第二建筑工程公司承包冰箱厂移地改造工程投标书》。 • 2、投标方名称+文种 • 如《第二建筑工程公司投标书》。 • 3、投标项目+文种 • 如《伯克园建设工程投标书》。 • 4、文种 • 即《投标书》。
2020/12/2
4
一、投标书的概念
• 投标书，投标书是根据招标人的招标条件和要求，向 招标人提出承办申请并提供备选方案的文书。（投标 书也称为标函、投标申请书、投标说明书、投标答辩 书等。）
• 注意：招标投标的大致过程
•
招标方发布招标书；投标者领取招标文件，并按
• （三）内容合理合法 • 投标书中承诺的内容，必须合理合法，以免中标后由此引发纠纷。
2020/12/2
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• 【例文】
培训楼工程施工投标书
• ————（建设单位或招标办公室） • 根据××铜矿兴建培训楼工程施工招标书和设计图的要求，作为建筑
行业的×级企业，我公司完全具备承包施工的能力与条件，决定对此项 工程投标。具体说明如下： • 一、综合说明 • 工程简况(工程名称、面积、结构类型、跨度、高度、层数、设备)： 培训楼一幢，建筑面积10 700㎡，主体6层，局部2层。框架结构：楼全 长80m，宽40m，主楼高28m，二层部分高9m。基础系打桩水泥浇注， 现浇梁柱板。外粉全部，玻璃马赛克贴面，内粉混合沙浆采面涂料，个 别房间贴壁纸。全部水磨石地面，教室呈阶梯形，个别房间设空调。 • 二、标价(略)
•
主要针对对工程建设、承包租赁、劳动服务、、产品采购编制
的投标书
• （二）技术投标书
•
主要指针对技术引进、开发或者转让、科研课题、关键技术项
目编制的投标书。
• （三）生活投标书
•
主要针对生活需要而编制的投标书。
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四、投标书的结构与写法
• 投标书的结构是：标题+正文+落款+成文日期 • （一）标题 • 投标书的标题主要有四种形式： • 1、投标方名称+投标项目名称+文种 • 如《第二建筑工程公司承包冰箱厂移地改造工程投标书》。 • 2、投标方名称+文种 • 如《第二建筑工程公司投标书》。 • 3、投标项目+文种 • 如《伯克园建设工程投标书》。 • 4、文种 • 即《投标书》。
投标ppt范本(2024)
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产品或服务方案介绍
03
2024/1/30
11
产品或服务特点与优势分析
01
特点概述
简要介绍产品或服务的主要功能、性能、外观设计等特 点，突出其与众不同之处。
2024/1/30
02
优势比较
将产品或服务与市场上同类产品进行比较，分析其优势 所在，如价格更实惠、品质更可靠、服务更完善等。
03
客户需求满足度
风险控制
分析实施过程中可能遇到 的风险和问题，并提出相 应的应对措施和解决方案 。
13
质量保障措施和售后服务承诺
质量保障
介绍产品或服务的质量保障措施，如 质量管理体系认证、质量检测流程等 ，确保产品或服务的质量可靠。
客户反馈处理
建立客户反馈机制，及时收集和处理 客户的意见和建议，不断改进和优化 产品或服务。
售后服务承诺
明确售后服务的内容、范围和标准， 如保修期限、维修响应时间等，让客 户无后顾之忧。
2024/1/30
14
04 投标报价与成本分析
2024/1/30
15
报价清单及明细说明
报价总览
提供投标项目的总体报价 ，包括各项费用的汇总。
2024/1/30
报价明细
详细列出各项费用的具体 金额和计算依据，如设备 费、材料费、人工费、管 理费等。
03
公司的研发能力，包括研发投入、研发成果、专利技术 等
9
成功案例及客户评价
公司过往的成功案例，包括项 目名称、客户名称、项目规模 、解决方案、实施效果等
2024/1/30
客户对公司的评价，包括客户 满意度、客户反馈、客户推荐 等
公司的品牌影响力和行业地位 ，包括获得的荣誉、行业认证 、市场份额等
《如何制作标书》PPT课件
9
11.01.2021
h
技 术 标—技术方案 子系统方案设计
概述：简单、明了、突出核心；本项目对此 系统的需求特点
系统组成：机构框图、原理图（联动图） 功能介绍：
选型分析、点位分布情况、安装调试、与 Nhomakorabea 关专业问题
清单：产品名称、品牌、产地、型号、数量
10
11.01.2021
h
技术标—施工组织
19
11.01.2021
h
技术标—施工组织
十一、技术支持及售后服务计划
1.技术支持体系架构 2.公司服务网点介绍 3.服务岗位职能定义与规范 4.公司的专业化服务 5.服务管理介绍 6.系统维护服务 7.售后服务承诺 8.保修期满后维护服务
20
11.01.2021
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技术标—主要设备介绍
抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍 还可以提供产品彩页 应用业绩
施工进度计划的调整和修正
施工配合
施工进度计划总表
智能化子系统施工进度配合建议
2、劳动力投入计划表
3.、工程施工进度保证措施
施工组织措施
施工管理措施
材料供应措施
15
11.01.2021
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技术标—施工组织
七、 施工组织部署及计划措施
1.施工准备
施工场地、人员、物料进场、施工机具、技术等准备
5
11.01.2021
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商务标
四、其他说明
投标商概况一览表 劳动力和施工机械设备情况一览表 财务状况资料（审计报告、资产负债表、利润 表、现金流量表等） 招标文件中的其他要求
6
11.01.2021
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技 术 标—技术方案
标书制造流程通用课件
03
标书设计与制作
标书封面设计
封面设计风格
封面格式
根据招标文件要求，选择合适的封面 设计风格，确保与招标文件保持一致。
按照招标文件要求的格式进行封面设 计，确保格式规范、美观。
封面内容
在封面上清晰地呈现投标单位名称、 投标项目名称、投标日期等信息，确 保封面内容准确无误。
标书目录设计
目录结构
根据标书内容，合理安排目录结 构，确保目录层次清晰、逻辑严
仔细评估技术方案，确 保其可行性和合理性，
避免技术上的缺陷。
报价不准确
核实报价，确保其准确 性和合理性，避免因报 价过高或过低而失去中
标机会。
提高标书质量的方法与技巧
充分理解招标文件
仔细阅读招标文件，确保完全 理解其要求和标准。
制定详细的技术方案
提供详细的技术方案，突出自 身优势和特点。
合理定价
根据市场情况和竞争对手，制 定合理的报价策略。
目的
标书制造的目的是为了向招标方展示企业的优势和特点，赢得招标方的认可和 信任，最终获得中标资格。
标书制造的基本原则
01
02
03
04
符合招标文件要求
标书必须严格按照招标文件的 要求进行编写，不得遗漏或擅
自添加内容。
突出企业优势
标书应该突出企业的优势和特 点，展示企业在相关领域的实
力和经验。
科学合理的方案
标书应该提供科学、合理、可 行的技术方案和实施计划，以
满足招标方的需求。
合规合法
标书必须符合国家法律法规和 行业标准的要求，不得存在任
何违法违规行为。
标书制造的通用流程
获取招标信息
关注各类招标信息发布平台，及 时获取招标信息。
《如何制作标书》课件
《如何制作标书》PPT课 件
欢迎参加《如何制作标书》PPT课件。本课件将介绍标书的重要性、制作步 骤、技巧，以及注意事项。让我们一起创造出令人印象深刻的标书吧！
什么是标书
标书是企业用于申报工程或投标项目的书面文件。标书的质量将直接影响到企业能否赢得工程或项目合 同。
制作标书步骤
1
确定标书业务范围
明确标书所涉及的业务范围，为后
审查招标文件，分析招标方
2
续的制作工作做好规划。
要求
认真审查招标文件，深入理解招标
方的要求，为标书的编制做好准备。
3
初步确定编制标书的负责人 和组员
确定一个负责人和合适的团队成员，
确定标书的编制计划和时间表
4
以确保标书的高质量。
建立标书的编制计划，合理安排时
间，确保标书按时完成。
按照要求将标书印刷出版，并进行
标书制作技巧
突出核心内容
在标书中，突出核心信息，让招标方能够清 晰地了解你的优势和价值。
突显主观能动性
在标书中展现企业的积极主动态度，让招标 方感受到标书看起来整洁、 舒适，并提升可读性。
注重细节
细心对待标书的每一个细节，确保准确性和 完整性，以增加赢得合同的机会。
5
收集资料，筹划标书设计
收集必要的资料，并进行标书设计
编写标书拟定稿
6
的筹划工作，使标书更具吸引力。
撰写标书的初步版本，包括所有必
要的内容，并进行初步的校对。
7
完成标书定稿
根据团队的反馈和修改，完成最终
审核审查和修改完善
8
版本的标书定稿。
进行全面的审核审查工作，修改和
完善标书，以确保其质量。
9
欢迎参加《如何制作标书》PPT课件。本课件将介绍标书的重要性、制作步 骤、技巧，以及注意事项。让我们一起创造出令人印象深刻的标书吧！
什么是标书
标书是企业用于申报工程或投标项目的书面文件。标书的质量将直接影响到企业能否赢得工程或项目合 同。
制作标书步骤
1
确定标书业务范围
明确标书所涉及的业务范围，为后
审查招标文件，分析招标方
2
续的制作工作做好规划。
要求
认真审查招标文件，深入理解招标
方的要求，为标书的编制做好准备。
3
初步确定编制标书的负责人 和组员
确定一个负责人和合适的团队成员，
确定标书的编制计划和时间表
4
以确保标书的高质量。
建立标书的编制计划，合理安排时
间，确保标书按时完成。
按照要求将标书印刷出版，并进行
标书制作技巧
突出核心内容
在标书中，突出核心信息，让招标方能够清 晰地了解你的优势和价值。
突显主观能动性
在标书中展现企业的积极主动态度，让招标 方感受到标书看起来整洁、 舒适，并提升可读性。
注重细节
细心对待标书的每一个细节，确保准确性和 完整性，以增加赢得合同的机会。
5
收集资料，筹划标书设计
收集必要的资料，并进行标书设计
编写标书拟定稿
6
的筹划工作，使标书更具吸引力。
撰写标书的初步版本，包括所有必
要的内容，并进行初步的校对。
7
完成标书定稿
根据团队的反馈和修改，完成最终
审核审查和修改完善
8
版本的标书定稿。
进行全面的审核审查工作，修改和
完善标书，以确保其质量。
9
投标文件的编制-PPT课件
招 标 文 件 分 析
合同条款包括主要内容如下： • • • • • • • • • 工作范围 专利权、材料保密 工作进度计划 设备的采购、供应 设备安装、完成、试运行 工期保证、延长 终止合同 争端的解决 合同生效、合同修改、合同附件内容
招 标 文 件 分 析
商务及技术附件（格式）如下： • • • • • • • • 投标总报价表 设备分项报价表 随机备品备件报价明细表 技术服务报价明细表 系统设备功能保证 商务应答书 设备标准功能及推荐功能描述表 技术应答书
招标文件主要包括：
招 标 文 件 分 析
1. 2. 3. 4. 5.
投标邀请书； 投标须知〔含资料表和修改表及附件（工程说明与主要工程数量 ）〕 合同通用条款和专用条款（本项目适用） 技术规范、 投标书要求和格式等。
如何阅读招标文件：
招 标 文 件 分 析
阅读招标书是标书制作准备工作中最重要的一个环节，也是占用 较多时间的工作。招标书是客户发出的需求规范书， 也就是说我们制 作标书所需要的具体需求信息大部分可以从阅读招标书中获得，这些 需求信息是我们制作标书的基础。通常招标书包括大量的内容，工程 与服务方面的信息就交织在其中，需要仔细阅读提炼。
• 公开招标：是指招标人以招标公告的方式邀请不 特定的法人或者其他组织投标。 • 邀请招标：是指招标人以投标邀请书的方式邀请 形 特定的法人或者其他组织（三个以上）投标。 • 谈判招标：又称议标、委托招标，是指由招标人 直接同一家或者同时与多家潜在投标人进行谈判 式 ，反复磋商，商定彼此的权利和义务，最后招标 方无任何约束地将合同授给其中一家，无须优先 授合同予报价最低者。
标 书 编 写
投标书目录出来后，则对要求编制的内容进分工， 每个人负责相应的内容，并且规定完成的时间，一般要提 前2至3天完成以便汇总、复核及审查。投标工作是一个系 统工程，既要分工，又要合作、协调与配合，才能作出一 份好的标书。 合理的分工安排是做好标书的必要条件。
招标书演示幻灯片
地址：中国沈阳××街××号
电话:024-××××××××
授权代表：×××
200×年××月×日
四、实践体验
【简评】 这是一份投标申请书，简称投标书。这
份投’ 标书的标题是由投标单位名称和文种名称两
个要 素构成的，即写明这是哪个单位送交的标书。
标 题下面是标书的主送单位，即招标单位。正
文部 分首先申明投标意愿，然后列出随文提交的
投标 商进军中国市场。
从招标、投标方式来看，有公开招标， 即通 过媒体发布招标通告，邀请国内外承包商参
三、任务实施
（三）招投标书的结构 1.招标书结构
1 标题 招标书的标题一般可分为全称标题和省略标题。
①全称标题 由招标单位名称、招标性质的内容和文种组成。如《××市场第
一百货公司××商场租赁招标书》。 ②省略标题
凡有一定文化知识和管理经验，身体健康，并有一定可供抵押的备用赔 偿金（20万元）的人员，居于下列情况之一者，均可报名投标：
1．文艺专业人员；2．企业法人代表（或全权委托人）；3．其他各企事 业单位职工。
以上三种人员如不具备相当的文艺专业知识，可邀请一名文艺专业人才 作为其合作者，一起报名．
联系人：××× 电话：××××××
程项 目、劳务、科技等）前，通过媒体发布一定
的标准 和条件，或向预先选择的数目有限的承包商
发出邀 请函，借以招徕合乎要求的承包商参加竞争
的一种 文书。
三、任务实施
（二）招投标书种类 从招标范围来看，有企业内部的，通过
招 标、投标、实行承包经营责任制；有向企业
外部 的公布标的；有向国际公布标的，吸引国际
招标书、投标书
一、案例导入 二、任务分析 三、任务实施 四、实践体验 五、任务完成 六、任务评价
如何制作投标文件.ppt
投标文件的一般组成
◈投标函及投标函附录 ◈法定代表人身份证明及授权委托书 ◈投标保证金 ◈已标价工程量清单 ◈施工组织设计 ◈项目管理机构 ◈拟分包项目情况表 ◈资格审查资料 ◈承诺函 ◈其他材料
标书各章节编制方法介绍及注意事项
封面 1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 2、封面标段是否与所投标段一致。 3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标
组成
第四章 合同条款及格式
第一节 通用合同条款
第二节 公路工程专用合同条款
项目专用合同条款数据表 项目专用合同条款
1. 一般约定 1.4 合同文件的优先顺序 1.6 图纸和承包人文件
4. 承包人 4.1 承包人的一般义务 4.2 履约担保 4.3 分包 4.4 联合体 4.8 保障承包人人员的合法权益 4.10 承包人现场查勘 4.11 不利物质条件
组成
第六章 图 纸
第七章 技术标准和要求
第八章 投标文件格式
目录 一、投标函及投标函附录 二、法定代表人身份证明及授权委托书 三、投标保证金 四、已标价工程量清单 五、施工组织设计 六、项目管理机构 七、拟分包项目情况表 八、资格审查资料 九、承诺函 十、其他材料
投标程序
确定投标策略 报名参加投标 取得招标文件 研究招标文件 制定施工方案 编制投标文件 递交投标文件
组成
其形式结构通常分章、条目，格式如下所示：
第一章 招标公告（未进行资格预审）
1. 招标条件 2. 项目概况与招标范围 3. 投标人资格要求 4. 招标文件的获取 5. 投标文件的递交 6. 发布公告的媒介 7. 联系方式
第一章 投标邀请书（适用于邀请招标）
如何制作招标文件PPT课件
三 核心要素
包括一般资格条件、特定资格条件和限制性资格条件
资格 条件
1
评分 标准
3
采购 需求
2
采购需求是采购项目的详细要求等
评分标准是评审因素的具体量化指标
第5页/共22页
1 资格条件
第6页/共22页
1 资格条件
《 政 府 采 购 法 》22 条同时规定“采购人可 以根据项目的特殊要求， 规定供应商的特定条件”
第9页/共22页
采购需求－－基本要求
Hale Waihona Puke 合规基本要求完整
明确
第10页/共22页
就是要符合国家的相关规定 应当包括采购项目的全部要求 明了、规范
采购需求－基本要求－合规
1、符合资产配置标准
晋财办购[2014]3号《关于政府采购厉行节约反对铺张浪费有关事项 的通知》规定“采购人不得脱离使用需求，追求高标准配置”；《党 政机关厉行节约反对浪费条例》12条规定“政府采购应当合理确定采购 需求，不得超标准采购”。
设置评审因素主要考虑：
1、准确反映采购人的需求重点； 2、评审因素要体现质量指标或服务指标上。 87号令55条规定“评审因素的设定应当与投标人所提供货物服务的质量 相关，包括投标报价、技术或者服务水平、履约能力、售后服务等”。 3、评分标准的分值必须与评审因素的量化指标相对应。 条例34条规定“采用综合评分法的，评审标准中的分值设置应当与评审 因素的量化指标相对应”；87号令55条规定“评审因素应当细化和量化，且 与相应的商务条件和采购需求对应。商务条件和采购需求指标有区间规定 的，评审因素应当量化到相应区间，并设置各区间对应的不同分值”。
第17页/共22页
评分标准－－其他因素
设置评审因素的禁止性规定：
如何制作标书PPT(共39张).ppt
28
2019/8/18
一、前期制作
2）标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。 1）报价部分； A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数
目是否相符； B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报
价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以 及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、 仟、万数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是 需要二次报价的。
27
2019/8/18
一、前期制作
? 1）注意招标单位是否有特别的要求，不同的 招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的， 如标书的组成、顺序、等，所以我们在做标书 前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文 件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的 依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在 评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依 据。
5.格式一定要和招标方要求的格式一样
6.要多打印几份空白报价备用。
15
2019/8/18
三、目录编排
1.初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标 文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、 控标点、优势应在初步目录中标注。
2.后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内 容的标题设置为标题 1、标题2、标题3、标题4等，然 后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格 式、行间距等。
4.多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产 品的技术参数特点、产品优势
14
2019/8/18
2.3报价部分：注意
1.一定要有：报价一览表 (总价）、分项报价表
2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数 等是否与招投标文件一致。
如何制作招标文件ppt课件
提供详细的评分细则和权重分配方案， 确保评审过程公正、客观、科学。
评审标准制定
明确列出评审标准，包括技术方案的 创新性、可行性和可靠性，投标方的 实力与信誉等。
0和受众群体
确定教学目标
在制作招标文件PPT课件前，首先要明确教学目标，即希望通过该课件向受众传达 哪些关键信息。
招标文件核心内容解析
项目背景及需求描述
项目背景介绍
说明项目的起因、发展历史、现状及未来规划，使投标方对项目有全面了解。
技术规格与参数
提供项目所需的技术规格、参数及标准，为投标方提供具体的技术指导。
投标资格要求与条件设置
01
02
03
投标方资质要求
明确投标方应具备的资质 条件，如企业规模、注册 资金、行业经验等。
招标文件作用
招标文件是招标过程的核心文件，具有 规范招标程序、明确各方权利义务、保 证公平竞争的重要作用。
招标文件类型及特点
招标文件类型
根据招标项目的性质和特点，招标 文件可分为工程招标文件、货物招 标文件和服务招标文件等类型。
招标文件特点
招标文件具有明确性、规范性、公 平性和保密性等特点，要求文字严 谨、内容详尽、格式规范。
突出重点内容
通过加粗、变色、添加动画等方式突出课件中的重点内容，引起受众关注。
提高可读性
选择合适的字体大小、行间距和段间距，确保课件内容易于阅读和理解。同时，避免使用过于复杂的图表和术语， 以免增加受众的阅读难度。
04
招标文件中关键信息呈现策略
标题页设计要点
01
02
03
04
标题要简明扼要，准确反映招 标文件主题
小组内成员分工合作，对案例进 行深入分析和讨论；
评审标准制定
明确列出评审标准，包括技术方案的 创新性、可行性和可靠性，投标方的 实力与信誉等。
0和受众群体
确定教学目标
在制作招标文件PPT课件前，首先要明确教学目标，即希望通过该课件向受众传达 哪些关键信息。
招标文件核心内容解析
项目背景及需求描述
项目背景介绍
说明项目的起因、发展历史、现状及未来规划，使投标方对项目有全面了解。
技术规格与参数
提供项目所需的技术规格、参数及标准，为投标方提供具体的技术指导。
投标资格要求与条件设置
01
02
03
投标方资质要求
明确投标方应具备的资质 条件，如企业规模、注册 资金、行业经验等。
招标文件作用
招标文件是招标过程的核心文件，具有 规范招标程序、明确各方权利义务、保 证公平竞争的重要作用。
招标文件类型及特点
招标文件类型
根据招标项目的性质和特点，招标 文件可分为工程招标文件、货物招 标文件和服务招标文件等类型。
招标文件特点
招标文件具有明确性、规范性、公 平性和保密性等特点，要求文字严 谨、内容详尽、格式规范。
突出重点内容
通过加粗、变色、添加动画等方式突出课件中的重点内容，引起受众关注。
提高可读性
选择合适的字体大小、行间距和段间距，确保课件内容易于阅读和理解。同时，避免使用过于复杂的图表和术语， 以免增加受众的阅读难度。
04
招标文件中关键信息呈现策略
标题页设计要点
01
02
03
04
标题要简明扼要，准确反映招 标文件主题
小组内成员分工合作，对案例进 行深入分析和讨论；
投标文件的编制-PPT课件
• 招标投标活动原则：公开、公平、公正和 诚实信用。
招 投 标 原 则
招 投 标 流 程
1
概述
2
总
招投标流程 标书编写
3
纲
4 5
注意事项
问题讨论
当接到投标书制作任务时我们该做什么？
招 标 文 件 分 析
什么是招标文件?
招 标 文 件 分 析
我们可以把招标文件看作是招标人制定的本次招标活动的游戏规 则，投标人在购买了招标文件后就需要遵循投标人制定的游戏规则。 招标工作如何开始、如何发出招标文件、对投标人有什么要求、 如何评标、如何决标、招标程序是什么都会在招标文件中做出规定。
招 标 文 件 分 析
资格附件（格式）如下： • • • • • • 投标人公司基本情况表 投标人业绩 项目经理业绩及经历情况表 计划投入本项工程的技术力量 集成方案 工程预算书
招 标 文 件 分 析
下面将以三交河煤矿为例对其招标文件进行分析（技术部分）：
技术部分
招 标 文 件 分 析
项 目 目 标
下面将以三交河煤矿为例对其招标文件进行分析（商务部分）：
商务部分
招 标 文 件 分 析
招 标 公 告
投 标 人 须 知
合 同 条 款
商 务 及 技 术 附 件
资 格 附 件
招标公告包括内容如下： • • • • • • • • • 阐述项目背景 招标内容 资质要求 工期要求 质量保障 投标人资质要求 招标文件发售及要求 投标、开标时间及地点 招标人、招标代理机构联系方式
工 程 范 围
设 备 清 单
项目目标内容如下： 遵循内部市场建设规律，推进工作有序进行。确立内部市场主体 建立完善内部市场价格体系、结算体系、分配体系和考核体系等各项 体系。最终实现内部市场化管理，实现内外部市场对接。 按照内部市场化机制要求，建立健全管理体系，实现价格趋同市 场化、交易体现合同化、服务一律有偿化、结算模拟银行化、收入分 配绩效化、供应物流配送化、信息联网公开化、人力资源社会化、企 业效益最大化。 对各个自动化系统、信息化系统和决策分析系统进行整合，实现 信息共享，消除“信息孤岛”，达到信息化建设辅助与支撑内部市场 化的要求。实现企业安全、经营、生产、物资供应、机电设备、财务 、决策等信息的有机集成和共享。
标书制作讲解PPT课件
投标文件一般由商务标、技术标和报价文件三部分组成。
商务标封面模板
技术标封面模板
报价文件封面模板
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三、投标文件制作步骤
首先要看完招标公告并且购买招标文件之后，认真研读，根据要求进行投标书的制作。投标书制作流程的具 体步骤如下： 第一步：接到招标文件后一定要认真仔细的阅读招标文件中的招标须知，确定是否要求有投标保证金、资信 证明、投标截止时间、送标地点、投标文件的编写及组成部分，这些都是要重点看的，可以边看边用笔做记 录。 第二步：经过第一步的认真阅读之后，心里应该有个大概的底了，就可以根据投标须知编写投标文件的目录 大纲，待目录大纲确定好后，根据目录大纲寻找资料，进行整合资料。
第五步：将标书按招标文件要求递交至开标地点，等待开标即可。 （注：要特别注意递交投标文件时是否有需要手持1份授权书、身份证复印件等，如果需要要提前准备好一起 带去开标现场）
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四、投标文件的具体内容
商务标需要的文件基本包含以下内容：资格证明文件（一般指的是审计报告、CQC或者DNV质量体 系认证证书、资信证明或者AA/AAA信用等级证书、开户许可证、资格声明等），法定代表人授权书， 商务条款偏离表等。
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第三步：完成了以上两步之后，就是排版了，这是个需要十分仔细的程序，要注意文档的字号、字体、大小标 题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码，最后 是调整目录，更新域、更新页码。
第四步：标书最终确认没有问题后，就进行打印、签字盖章、胶装，最后进行密封。 注：关于盖章，如果招标文件没有明确要求盖章的，可选择性盖章，比如每个大标题的第一页盖章即可。
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前言
标书（bidding documents）是由发标单位编制或委托设计单位编制，向投标者提供对该工程的主要技 术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效力且可执行的投 标行为标准文件。它的逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可；用语要精炼、简短。标书也是投标商 投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃 标处理）。标书同样也是评标最重要的依据。标书一般有至少一个正本，两个或多个副本。
标书制作培训PPT20200929
摘抄重点内容
利用表格建立备忘录，摘抄招标文件的重点部分，便于前期查看分析项目可操作性及后期检查标书完整性
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02
03
重点内容
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05
投标限价 开标时间、地点 投标保证金金额及递交时间 开标现场携带原件资料、样品 需提前办理的第三方资料
商务技术符合性
商务
投标资格、资质文件、付款符合情况
资质
技术
产品参数规格满足情况
第x页；
编写技巧
2、信用中国网站及中国政府采购网查询截屏 （一般政府采购项目都要求截图）
➢ 时间：需体现查询截图日期在规定时间之内
3、单独增加非联合体投标声明函 （响应投标人资格要求，一般都会被忽视，需谨记！）
编写技巧
4、响应评标办法前附表内的要求内容，若文件格式中无体现的地方，则自行增加
编写技巧
02
03
商务
投标函；公司资质；公司简介，财务审计； 人员社保，业绩资料，荣誉证书等…
技术
产品规格书；检测报告；技 术响应表；售后服务方案
报价
开标一览表；分项报价明 细表；交工期；质保期
框架结构
框架结构
目录编排
1ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
标题一
2
目录
标题二
3
标题三
4
标题四
目录反映整体标书的逻辑结构。评标专家也往往通过目录来得到标书的第一印象。 一个好的目录应该反映缜密的思维和清晰的内容，也便于评标专家迅速查找到关
参数
不明确条款
前后矛盾？
条款内容混乱？
低级错误？ 条款内容产生歧义？
必要提供资料
会导致废标或严重失分的资料
01
OPTION
《怎样制作投标书》PPT课件
投标技巧
6.什么样的标书是用户满意的标书
招标文件的组成
投标人须知的主要内容
投标人须知及前附表（同邀标书、招标公告） 投标书的编制要求、技术方案的要求、商务文件的要求 合格投标人、最低资格标准 投标书的组成、目录顺序及签署 投标报价、投标保证金 投标书的递交要求 投标书的密封、标记要求 开标与评标 中标相关事宜 合同前附表等
招标文件的组成
技术方案的准备
商务文件的准备
投标文件的制作
技术方案的撰写
商务文件的制作
投标文件的送达
开标、讲标、答标、澄清、评标、结果
招标文件的组成
邀标书 （招标公告）
投标人须知及 前附表
技术规范 （通用、专有）
投标书格式
合同条款 （一般、特殊）
招标文件的组成
邀标书(招标公告)的主要内容
项目名称、概况；招标内容；招标编号 招标方式；评标方法 招标单位名称、地址 合格的投标人资格要求 投标保证金要求 交（截）标时间、地点 开（唱）标时间、地点 招标单位联系方式、帐户（号） 投标人须知前附表
投标文件常见错误
封面
1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 2、封面标段是否与所投标段一致。 3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位 公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4、投标日期是否正确。
投标文件常见错误
目录
1、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 2、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。
投标文件的准备与制作
技术方案的撰写：技术方案、点对点应答 投标文件的撰写
商务文件纲要目录、基本文件填写、资质、授权、报价、签章… 技术方案的校验：关键字、图表、页眉脚、核对需求书
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投标文件的准备与制作
注意事项
明确技术方案负责务文件除报价外材料的定稿时间
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投标文件的准备与制作
技术方案的撰写：技术方案、点对点应答 投标文件的撰写
商务文件纲要目录、基本文件填写、资质、授权、报价、签章…
技术方案的校验：关键字、图表、页眉脚、核对需求书 投标文件的校验
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投标文件的准备与制作
注意事项
前期制作
2.2、商务部分 税务登记证、法人授权书、产品授权书等，要严格按招标单位的 要求顺序来，有的单位的在产品授权书这一项也有不同，有的是要求 放在商务部分的，有的是要求放在最后的彩页前面，这是要认真研读 后方可整理好的。
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投标文件的准备与制作
商务文件的校验：核对招标要求
打印、复印 投标文件的印订
装订
密封条：项目信息、投标人信息、限时启封 投标文件的密封
密封方式：核对招标要求
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投标文件的准备与制作
商务文件的制作
商务纲要目录
商务文件纲要目录主要起指导 作用，项目负责人可通过制定此目 录对整个商务文件形成整体认识， 并按照此目录开始有条不紊的着手 准备相应材料，并会在商务文件的 不断完善过程中使目录趋于完善并 细化，最终形成完整的商务文件投 标书。
技术规范的主要内容
通用技术规范和专有技术规范 项目工程概况及总体需求
讲标主要依据 技术要求细则
点对点应答 其它要求
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招标文件的组成
合同条款的主要内容
履约保证金 交货期、工期 验收方式 违约及索赔、误期赔偿 付款方式 承担内容及交付内容 等等
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招标文件的组成
投标格式的主要内容
投标函（书）：投标总价 开标一览表：单独密封 分项报价表 法人代表授权书 投标单位情况表 其它：资格声明、厂商授权书
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投标文件的准备与制作
技术文件的准备
相似项目既有方案 前期会谈纪要 项目售前技术人员 招标文件技术需求
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投标文件的准备与制作
商务文件的准备
招标文件电子档 投标基本文件：格式范例部分 公司既有资质、证明、报表 用户证明、银行证明 第三方厂商授权及资质材料 投标保证金 第三方产品及厂商寻价
技术方案的撰写
商务文件的制作
投标文件的送达
开标、讲标、答标、澄清、评标、结果
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招标文件的组成
邀标书 （招标公告）
投标人须知及 前附表
技术规范 （通用、专有）
投标书格式
合同条款 （一般、特殊）
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招标文件的组成
邀标书(招标公告)的主要内容
项目名称、概况；招标内容；招标编号 招标方式；评标方法 招标单位名称、地址 合格的投标人资格要求 投标保证金要求 交（截）标时间、地点 开（唱）标时间、地点 招标单位联系方式、帐户（号） 投标人须知前附表
标书制作及注意事项
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2012年11月26日
1
提纲
1 2 3 4 5
招投标全过程 招标文件组成 投标文件的准备与制作 投标文件常见错误
投标技巧
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2
招投标全过程
购取招标文件 精读招标文件
公司行政、财务
技术方案负责人
商务文件负责人
投标文件的准备
技术方案的准备
商务文件的准备
投标文件的制作
注意事项
前期制作
2.3、技术部分 技术部分由产品配置表（设备选型表）、技术参数、技术参数偏 离表组成，这一部分不仅是顺序问题，还有配置单也要按照标书中的 产品顺序摆放。 其次，技术参数的书写要严格核对彩页，是否相符，因为有的评 标人要较真你的参数和彩页不符时，即使就是一个手误也会成为一个 瑕疵，就会给你的招标减去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对 彩页，如果有的优势彩页中并没有附加说明，我们就要审慎一点。
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招标文件的组成
投标人须知的主要内容
投标人须知及前附表（同邀标书、招标公告）
投标书的编制要求、技术方案的要求、商务文件的要求
合格投标人、最低资格标准
投标书的组成、目录顺序及签署
投标报价、投标保证金
投标书的递交要求
投标书的密封、标记要求
开标与评标
中标相关事宜
合同前附表等
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招标文件的组成
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投标文件的准备与制作
注意事项
前期制作
1、注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格 式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序等，所以我们在做 标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中 评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可 以在评标中知道哪里可以和评委申述或者疑问的依据。
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投标文件的准备与制作
商务文件的制作
投标文件的基本填写
投标函、开标一览表、分项报价表、偏离表、资格声明、法人代 表授权书、厂商授权书、投标单位情况表等
此部分文件要严格的按照招标书提供的格式要求进行填写
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投标文件的准备与制作
商务文件的制作
投标资质文件的准备
由于此类资质文件通常为 不计页码的散页材料，往往对 其进行分类后统一作为附件附 加在商务文件的后面，便于招 标单位的审阅。也可以直接用 插入图片格式放在投标文件后 面。
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投标文件的准备与制作
注意事项
前期制作
2、标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。 2.1、报价部分；
A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的 数目是否相符；
B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合 报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉 字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万数字， 这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是需要二次报价的。
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9
招标文件的组成
资格证明文件的主要内容
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10
招标文件的组成
投标书表格
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11
招标文件的组成
招标文件的注意事项
招标单位的联络方式 项目名称、招标编号 交标时间、交标地点 投标人须知中的各项内容
标书份数、密封签署要求
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投标文件的准备与制作
投标文件的准备
开标一览表 技术方案 商务文件
作为商务文件的附件部分，需要 对附件中的内容进行相应的排序并形 成索引表格，并将此索引表格例于商 务文件的相应部分中。表格中应包含 证书名称、有效日期、发证机关、证 书编号等信息。
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投标文件的准备与制作
技术文件的制作
一般在招标目录中有关技 术的表述都在技术要求内，内 容表述很具体、很明确，我们 一般情况直接把这部分内容完 全响应即可，为了体现我们产 品的优势，可在此基础上增加 我们的优势表述。如：工艺、 技术优势等