外出制度-流程
员工外出审批管理制度内容
员工外出审批管理制度内容一、引言员工的外出是工作中常见的情况，比如出差、请假等。
为了规范员工外出的行为，提高公司的工作效率，公司需要建立一套科学的员工外出审批管理制度。
本制度的目的是规范员工外出的程序，明确审批的流程和责任，保障公司的利益，提高工作效率，并便利员工的外出需求。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的外出审批管理，包括出差、请假、因私外出等情况。
三、审批流程1. 出差审批流程（1）员工提出出差申请，需填写出差申请表，包括出差原因、时间、地点、预计费用等信息。
（2）部门经理审批。
部门经理需评估出差的必要性和合理性，审核申请表，如认为符合规定，签署意见并呈报上级主管领导。
（3）主管领导审批。
主管领导审核申请表，若认为合适，签署意见并提交人力资源部。
（4）人力资源部审批。
人力资源部确定出差行程，提供所需证明文件，并将相关信息记录在出差登记簿上。
2. 请假审批流程（1）员工提出请假申请。
员工需提前向部门经理提出请假申请，说明请假原因、时间、联系方式等。
（2）部门经理审批。
部门经理审核申请，如认为请假合理，签署意见，并将请假申请交给人力资源部备案。
（3）人力资源部备案。
人力资源部将请假信息记录在请假登记簿上，并通知相关部门。
3. 因私外出审批流程（1）员工提出因私外出申请。
员工需提前向部门经理提出因私外出申请，说明外出原因、地点、时间等。
（2）部门经理审批。
部门经理审核申请，如认为外出合理，签署意见，并将因私外出申请交给人力资源部备案。
（3）人力资源部备案。
人力资源部将因私外出信息记录在因私外出登记簿上，并通知相关部门。
四、审批责任1. 部门经理负责审核员工的出差、请假、因私外出申请，对申请进行合理评估和审批，并确保申请的真实性和合规性。
2. 主管领导负责审核部门经理的出差、请假、因私外出申请，对审核的结果负最终责任。
3. 人力资源部门负责管理出差、请假、因私外出登记簿，确保记录的真实性和完整性，协助各部门处理外出审批相关事务。
工程部外出报备制度及流程
工程部外出报备制度及流程一、背景介绍随着现代化企业管理的发展，越来越多的企业为了提高工作效率和管理水平，都建立了完善的外出报备制度。
工程部作为企业的重要部门，其外出活动直接关系到企业的工程项目进度和质量。
因此，建立一套科学合理的外出报备制度，对于工程部的正常运转和管理是至关重要的。
二、制度内容1、外出报备的目的工程部外出报备制度的目的是规范和管理工程部人员的外出活动，确保工程部的外出活动符合企业的管理要求和规定，同时保障工程部人员的安全和利益。
2、外出报备的范围工程部外出报备制度适用于所有工程部人员的外出活动，包括出差、考察、培训、调研等各种外出活动。
3、外出报备的程序（1）外出报备的主体工程部外出报备的主体为工程部每个负责人或领导，他们负责组织和管理工程部人员的外出活动。
（2）外出报备的内容工程部人员外出活动的报备内容主要包括外出时间、外出地点、外出事由、外出人员名单、外出费用预算等。
（3）外出报备的流程工程部人员计划外出活动后，应当向工程部负责人或领导提出外出报备申请。
工程部负责人或领导审批通过后，将外出报备表报送给企业管理部门备案。
外出活动结束后，工程部人员应当填写外出活动报备表，反馈外出情况和结果。
4、外出报备的监督工程部外出报备制度的执行需要得到企业领导和管理部门的监督和支持。
企业领导和管理部门应当定期对工程部外出活动进行检查和评估，确保外出活动符合企业的管理要求和规定。
5、外出报备的责任工程部外出报备制度的实施需要工程部人员的共同配合和执行。
工程部人员应当严格遵守外出报备制度，按照规定的程序和要求进行外出活动，确保外出活动的合法合规。
三、制度流程1、外出报备申请流程（1）工程部人员计划外出活动后，填写外出报备申请表，包括外出时间、外出地点、外出事由、外出人员名单、外出费用预算等内容。
（2）外出报备申请表由工程部负责人或领导审批通过后，报送给企业管理部门备案。
2、外出活动执行流程（1）外出活动开始前，工程部人员应当按照外出报备表中的内容和要求进行准备工作，确保外出活动顺利进行。
学校师生外出审批制度流程
为了加强学校管理，保障师生安全，提高教育教学质量，我校特制定以下师生外出审批制度流程：一、申请阶段1. 师生外出需提前向所在部门或班级负责人提出申请，填写《学校师生外出申请表》。
2. 申请表应包括以下内容：外出事由、时间、地点、人员名单、联系方式、安全保障措施等。
3. 部门或班级负责人对申请表进行初步审核，如无异议，签字同意。
二、审批阶段1. 师生外出申请经部门或班级负责人同意后，报送至学校行政部门。
2. 行政部门对申请进行审核，主要包括：外出事由是否合理、时间是否安排合理、安全保障措施是否完善等。
3. 行政部门审核通过后，报送至学校领导审批。
4. 学校领导对申请进行审批，如无异议，签字同意。
三、备案阶段1. 师生外出申请经学校领导审批同意后，报送至学校保卫部门备案。
2. 保卫部门对申请进行备案，主要包括：外出时间、地点、人员名单、联系方式等。
3. 保卫部门备案后，将备案信息通报至相关部门。
四、外出阶段1. 师生在外出前，需做好以下准备工作：（1）了解外出目的地的天气、交通等情况，确保出行安全。
（2）制定详细的活动计划，明确时间、地点、人员分工等。
（3）加强安全教育，提高师生安全意识。
（4）备好必需的应急药品、防护用品等。
2. 师生外出期间，需严格遵守纪律，服从组织安排，确保活动顺利进行。
五、返回阶段1. 师生外出活动结束后，需及时返回学校。
2. 返回后，填写《学校师生外出情况反馈表》，内容包括：活动总结、收获、存在问题等。
3. 部门或班级负责人对反馈表进行审核，如无异议，签字同意。
4. 填写《学校师生外出审批表》并归档。
六、特殊情况处理1. 如遇突发事件，师生需立即采取应急措施，确保人身安全。
2. 突发事件发生后，师生需及时向学校领导汇报，并配合相关部门进行调查处理。
3. 学校根据实际情况，对师生外出审批制度流程进行适时调整。
通过以上流程，我校师生外出审批制度将得到有效实施，确保师生外出活动的安全、有序、高效。
外出管理制度及流程
外出管理制度及流程一、本制度的目的与依据为了规范员工外出的管理，保障公司及员工的利益，提高工作效率，特制订本外出管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工外出活动的管理。
三、外出审批流程1. 申请外出员工如需外出，需提前向直接主管提交外出申请，并说明外出事由、时间、地点等相关信息。
申请方式可通过电子邮件、纸质申请表格等形式进行。
2. 主管审批直接主管接到外出申请后，应充分考虑公司实际情况及员工的工作安排，审批外出申请。
若外出事由紧急或重要，应及时审批；若外出时间较长或外出地点较远，需要与其他部门协调安排工作，需提前审批。
3. 部门协调若外出需要与其他部门协调工作，员工的直接主管应在审批外出申请后，与相关部门负责人进行沟通协调，确保外出安排得以顺利进行。
4. 部门主管审批若外出需跨部门协调工作或需要使用公司资源，员工所在部门的主管需在直接主管审批通过后再次审批外出申请，确定外出安排符合公司规定及部门工作安排。
5. 行政认可行政部门需在相关部门主管审批通过后，核实员工外出所需的交通、住宿、餐饮等安排，并做好外出行程的安排和备案工作。
6. 外出通知公司行政部门需将外出审批通过的通知发送给相关部门，以便相关部门做好外出安排并协调支持。
四、外出期间的管理1. 安全保障员工外出期间需注意人身和财产安全，如出行需谨慎，注意交通安全；在外地需妥善保管个人财务及公司物品，如有重大事故或安全问题，应及时向公司报告。
2. 工作安排员工外出期间由于需求等原因需要工作的，应与直接主管进行沟通，安排协助工作。
如需请假，应提前向主管请假并得到批准。
3. 沟通汇报员工在外出期间，应按时向主管汇报工作进展情况，及时反馈工作中的问题和困难，确保工作的正常进行。
4. 费用报销员工外出期间发生的公务费用及相关报销需按公司规定程序提供相关凭证，并通过行政部门报销流程，如有超支或特殊情况，需提前向主管汇报并得到批准。
五、外出返程及记录1. 返程计划员工应提前安排好返程计划，并在外出期间通知相关部门和主管。
外出登记制度
外出登记制度一、背景介绍为了加强对员工外出行动的管理，确保员工的安全和工作的顺利进行，公司决定推行外出登记制度。
该制度旨在规范员工外出行为，提高工作效率和安全性。
二、适用范围该制度适用于公司内所有员工，无论是公务外出、私人事务外出还是其他原因导致的外出行动。
三、登记流程1. 提前通知：员工在外出前应提前向上级主管或部门负责人提出外出申请，并说明外出的原因、时间和地点。
上级主管或部门负责人根据工作安排和情况批准或拒绝申请。
2. 填写登记表：一旦外出申请获得批准，员工需要填写外出登记表，包括以下信息：- 姓名：填写员工的姓名；- 部门：填写员工所在部门；- 外出时间：填写外出的起止时间；- 外出事由：详细说明外出的目的和原因；- 外出地点：填写外出的具体地点；- 联系方式：填写员工的联系电话；- 紧急联系人：填写员工的紧急联系人姓名和电话；- 上级批准：上级主管或部门负责人签字确认。
3. 提交登记表：员工填写完外出登记表后，需将表格交给人事部门或指定的负责人进行归档和备案。
四、外出期间的注意事项1. 遵守规定：员工在外出期间应遵守公司相关规定和制度，确保行为合法合规。
2. 保持联系：员工在外出期间应保持与公司的联系，及时回复相关工作或紧急情况的通知。
3. 安全第一：员工应注意自身安全，在外出期间遵守交通规则，确保人身和财产安全。
4. 临时变更通知：若外出期间发生意外情况或计划发生变更，员工应及时通知上级主管或部门负责人，并提供相关信息。
五、制度执行和监督1. 制度执行：各部门负责人应对本部门员工的外出登记进行审核和监督，确保制度的执行。
2. 违规处理：对于未经批准擅自外出或未按规定提交外出登记表的员工，公司将视情况给予相应的纪律处分。
3. 监督和改进：公司将定期对外出登记制度进行评估和改进，以确保其有效性和适用性。
六、制度宣传和培训1. 宣传推广：公司将通过内部通知、会议、企业微信等渠道向员工宣传推广外出登记制度，让员工了解制度的重要性和操作流程。
外出管理制度通知
外出管理制度通知为了规范公司员工的外出行为，保障公司资产的安全和员工本人的安全，特制定公司外出管理制度，现通知如下：一、适用范围本管理制度适用于公司所有在职员工，无论是公务出差还是私人旅行，均需遵守本管理制度的规定。
二、外出申请流程1. 公务出差：（1）员工需要提前向直接主管或部门负责人提出出差申请，说明出差目的、地点、时间等基本信息。
（2）主管或部门负责人审核通过后，员工需要填写出差申请表，并提交给人力资源部门备案。
（3）人力资源部门审核通过后，将出差申请报送至公司领导审核。
（4）公司领导审核通过后，将出差申请批准，并由人力资源部门发放出差凭证。
2. 私人旅行：（1）员工需要提前向直接主管或部门负责人提出请假申请，并说明请假原因、时间等基本信息。
（2）主管或部门负责人审核通过后，员工需要填写请假申请表，并提交给人力资源部门备案。
（3）人力资源部门审核通过后，将请假申请报送至公司领导审核。
（4）公司领导审核通过后，将请假申请批准，并由人力资源部门发放请假凭证。
三、外出期间安全注意事项1. 出差期间：（1）员工需要随身携带有效的身份证件、单位证件和出差凭证，以便出差期间的身份确认和证明。
（2）在外出差期间，员工需严格遵守公司规定的作息时间，安排好工作和休息时间。
（3）遵守出差地当地的法律法规和风俗习惯，注意保护个人财产安全。
（4）行前需检查个人财务状况，带好足够的资金以备不时之需。
2. 请假期间：（1）员工在外旅行期间需注意个人安全，不得从事违法活动，尤其不得涉及赌博、赌球等违法行为。
（2）请假期间严禁在社交媒体上公开自己的请假信息，以免引起不必要的麻烦。
（3）安全第一，需要做好意外险的保险购买，确保出行期间的安全。
四、外出期间报备制度1. 公务出差：（1）员工需在出发前将出差行程和联系方式等信息报备给直接主管或部门负责人，确保出差期间的联系畅通。
（2）员工需每日向主管或部门负责人汇报出差情况和工作进展，包括出差地的工作、活动等内容。
公司外出管理制度
公司外出管理制度公司外出治理制度1为了加强对员工外出的治理,准时与外出人员进展工作联系,提高工作效率,制定本制度如下:一、员工外出是指工作时间内因公外出。
二、员工外出办事须提前在公司办公系统上填写《外出申请单》,报部门负责人批准。
部门负责人外出,由主管副总批准。
三、申请人填写外出时间、估计返回时间和事由等,送件后,将自动通知前台,并记录在办公系统中,以便备查。
四、如在《外出申请单》中“是否考勤”栏明确选择“是”,此单方会流转至考勤员处做登记。
五、员工外出回公司后,第一时间登录办公系统,自己做返回登记。
六、本制度由人力资源部监视执行,副总经理以上岗位不参照此规定。
公司外出治理制度2为了保证出差人员工作和生活的根本需要，完善出差活动接待制度，根据勤俭节省、从紧必需的原则，制定本规定。
本规定适用于公司全体员工。
差旅费是指离开长沙市城区(含望城、宁乡、浏阳、长沙县)开展工作所必需的费用(不含出国出境)，其开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和杂费，实行凭据报销与定额包干相结合的方法。
出差人员的住宿费除第五条中表列一、二类人员凭据按实报销外，对其余人员实行限额凭据报销的方法，按出差的实际住宿天数计算报销。
工作人员出差的交通费和住宿费开支标准:1、乘坐火车、轮船、飞机(或高铁)和住宿的等级标准(见下表)。
类别工程职务火车轮船飞机或高铁其它交通工具住宿费限额标准(元)一类总经理软卧一等舱经济舱按实报销四星按实二类部门经理(含副) 硬卧二等舱经济舱按实报销三星按实三类其余人员硬座或软座三等舱经济舱按实报销省外200省内1502、表列其它交通工具不包括出租车。
交通费开支规定:总经理出差，因工作需要，可以乘坐一等软座(软卧)，费用按实报销。
出差人员乘坐飞机要从严掌握，出差路途较远或任务紧急的，经总经理批准方可乘坐飞机，凭据报销。
乘坐火车，从晚8时至次日早7时之间，在车上过夜6小时以上，或白天连续乘车时间超过12小时的，可购置同席卧铺票。
外出流程管理制度
外出流程管理制度第一章总则第一条为规范公司员工外出流程管理，提高出差效率，减少出差成本，特制定本制度。
第二条外出流程管理制度适用于公司内所有员工的外出活动，包括出差、会议、培训等。
第三条公司员工外出应遵循本制度相关规定，确保外出活动符合公司规定，保证出差行为规范、合法。
第四条公司员工外出行为应遵守当地法规和公司相关规定，确保出差活动的安全和合法。
第二章外出申请第五条员工需提前至少一周向所属部门提交外出申请。
第六条外出申请应包括外出事由、出发时间、返回时间、外出目的地、预期费用等。
第七条外出申请需上级主管审批通过后方可进行下一步流程。
第八条员工需在外出申请中注明外出时的联系电话和紧急联系人信息。
第九条若外出活动需要公司提供支持，员工应在外出申请中注明所需支持的项目及具体需求。
第三章外出准备第十条外出活动前，员工应认真了解外出目的地的相关情况，包括交通、住宿、饮食等信息。
第十一条员工需在出发前一天向家人或朋友告知出差事宜，并保留好联系方式。
第十二条出差行李应根据实际需要进行合理携带，避免携带过多的私人物品。
第十三条员工外出需携带本人证件、公司证件、出差经费、文件材料等。
第十四条出差途中，员工需保持良好仪表形象，严禁在公共场所出现不当行为。
第四章外出期间管理第十五条在外出期间，员工应根据外出安排合理分配时间，确保外出活动进展顺利。
第十六条若遇有不可抗力（如天气或交通等）导致外出行程受阻，员工应第一时间联系公司上级。
第十七条在参加会议或活动期间，员工应认真听讲并做好记录，确保取得有效的讨论成果。
第十八条若外出期间有重大事件发生，员工需及时向公司上级报告事态发展情况。
第十九条出差期间需注意公共秩序，避免参与与公司无关的不必要活动。
第五章外出归来第二十条外出归来后，员工应按规定报销相关费用，并提交相关报销单据。
第二十一条外出归来应做好出差总结和报告，包括出差所得、成本花销、工作成果等。
第二十二条在归来后应对外出期间的工作成果进行总结和分析，为公司未来发展提供参考。
小区人员外出管理制度及流程
一、总则为加强小区安全管理，保障业主和住户的生命财产安全，维护小区的正常秩序，根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国消防法》等相关法律法规，结合本小区实际情况，特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于本小区所有业主、住户及其家属、访客、物业工作人员等所有进出小区的人员。
三、外出管理要求1. 业主和住户外出时，应自觉遵守国家法律法规，不得从事违法活动。
2. 业主和住户外出时，应爱护小区公共设施，不得随意损坏。
3. 业主和住户外出时，应遵守小区门禁制度，自觉接受保安人员的询问和检查。
四、外出管理流程1. 业主和住户外出前，应确保家中门窗紧闭，关闭电源，防止发生安全事故。
2. 业主和住户外出时，需携带身份证或其他有效证件。
3. 业主和住户外出时，应主动向保安人员出示身份证件，说明外出事由。
4. 保安人员对业主和住户身份进行核实后，允许其外出。
5. 业主和住户外出时，应遵守交通规则，注意自身安全。
6. 业主和住户外出返回小区时，应主动向保安人员出示身份证件，接受检查。
五、访客外出管理1. 访客进入小区，需由业主或住户陪同，并主动向保安人员出示身份证件。
2. 保安人员对访客身份进行核实后，允许其进入小区。
3. 访客在小区内活动时，应遵守小区规章制度，不得影响他人正常生活。
4. 访客外出时，需向业主或住户说明去向，并确保及时返回。
六、特殊情况处理1. 业主和住户外出时，如遇紧急情况，可向保安人员求助。
2. 保安人员接到求助后，应立即采取相应措施，确保业主和住户安全。
3. 保安人员有权对违反本制度及流程的人员进行制止和劝离。
七、监督检查1. 小区物业管理部门应定期对业主和住户进行宣传教育，提高安全意识。
2. 小区物业管理部门应加强对保安人员的培训，提高其业务水平和服务意识。
3. 业主和住户有权对违反本制度及流程的行为进行举报。
八、附则1. 本制度由小区物业管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
外出报备制度
外出报备制度外出报备制度为了确保员工外出期间的安全和工作的顺利进行，我们公司制定了外出报备制度。
下面是该制度的具体规定。
一、适用范围该报备制度适用于所有公司员工在工作期间外出时，包括出差、请假、参加会议、培训等。
二、报备内容员工外出前，应向所属部门经理或上级主管提供以下报备内容：1. 外出日期和时间2. 外出地点3. 外出事由4. 外出预计时间5. 联系方式6. 相关文件或证件的备份（如出差函、机票、酒店预订等）三、报备流程1. 员工提前至少一天向所属部门提交口头或书面报备。
2. 所属部门经理或上级主管审核报备内容，确认无误后批准外出。
3. 批准外出的员工需向同事或部门负责人告知外出时间和联系方式。
四、出差报备1. 出差报备需提供详细的行程安排，包括出发地、目的地、交通工具、住宿安排等。
2. 出差费用报销需按照公司相关政策提交报销申请和相关票据。
五、紧急情况处理1. 若员工在外出期间出现紧急情况，需及时与上级主管或所属部门联系，报告情况并听取指示。
2. 在紧急情况下，公司有权调整员工的外出行程或提供协助。
六、违规处理1. 未经批准擅自外出的员工，将面临相应的纪律处分。
2. 若外出事由与报备内容不符，需要提前向上级主管或所属部门进行补充报备。
七、终止报备员工如已结束外出事务，需及时通知所属部门，报备结束。
八、外出报备制度的重要性外出报备制度的实施对于公司的管理和员工的工作效率具有重要意义。
以下是外出报备制度的几点重要性：1. 安全管理：通过外出报备制度，公司可以掌握员工的外出行程和联系方式，以便在发生紧急情况时及时联系员工并提供协助。
这能够保障员工的人身安全，并降低不可预见事件对员工和公司的影响。
2. 工作协调：外出报备制度可以使公司的各个部门了解到员工的外出情况，以便进行工作的协调与安排。
在员工外出期间，公司可以根据报备内容做出相应的调整，确保工作的顺利开展，减小因员工外出而带来的影响。
3. 风险控制：通过外出报备制度，公司能够统计和分析员工的外出情况，及时发现和解决潜在的风险问题。
学校外出登记制度(5篇)
学校外出登记制度（5篇）学校外出登记制度（精选5篇）学校外出登记制度篇11、学生原则上周一至周五不允许请假外出。
有特殊情况(如生病，家有急事等)方可请假外出。
2、学生请假需到班主任处领取学校印制的请假条，班主任必须打电话与学生家长联系核实情况真实性，然后认真填写请假条，班主任和（住宿生）生活老师签字后由德育副校长或综治主任审批方可外出；外出时将请假条交由校门口值班人员核对存档。
3、住宿生请假，学校的住宿生周五下午回家，必须在班主任处领取请假条、德育处签批后，方可离校。
周日晚6:00前必须返校。
4、在上课期间生病要回宿舍休息的同学，需由医生证明、班主任签字、德育处签批后，将假条交由宿舍生活老师方可进入宿舍。
由生管老师安排休息，未经批准不得擅自离开宿舍。
5、学生请假在外，必须遵纪守法，注意人身安全，发生任何事故，由家长负责。
6、未经批准私自离校，学校将给予劝其退学处分。
学校外出登记制度篇2一、凡组织外出活动的，在活动前要认真填写《学校学生集体外出活动申请表》，获得批准后方可进行。
二、组织学生外出活动，组织者必须对前往的地方做到心中有数，并制定切合实际、行之有效的安全措施和应急方案。
三、活动组织的责任人事前负责对学生进行安全教育，增强学生的安全防范意识。
四、组织学生春、秋游，坚持安全、就近、徒步的。
原则，确有必要远途（出市区）的，需报上级主管部门审批。
五、活动使用的车辆，必须租用公交公司或旅游公司的车辆，车上必须配备教师，严禁超载。
六、任何部门或个人一律不得组织学生参加商业性的庆典活动。
七、学校内组织大型活动，要加强对学生的组织管理，尤其是进出场要做到安全、有序。
八、学生外出活动或学校内组织的大型活动，一旦遇突发情况，现场负责人必须采取果断措施有效进行处置，同时向有关领导汇报，竭尽全力控制事态的扩大。
学校外出登记制度篇3为进一步加强学生管理，及时掌握学生情况，防止意外事件发生，要求学生按时到校上课，参加学校和班级的各项活动，不无故迟到或早退，不旷课缺席，做到有病有事先请假，办好请假手续。
学校外出报备制度
一、制度背景为加强学校安全管理，确保学生人身安全，维护学校正常教学秩序，根据国家相关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。
二、报备对象本制度适用于全校师生员工，包括但不限于以下情况：1. 学生请假外出；2. 教职工因公外出；3. 学生参加各类比赛、培训、调研等活动；4. 学生组织的社会实践活动；5. 其他需要外出报备的情况。
三、报备流程1. 学生请假外出：（1）学生需向班主任提出书面申请，说明外出原因、时间、地点、联系方式等；（2）班主任审核同意后，报年级组长审批；（3）年级组长审批同意后，报学校分管领导审批；（4）学校分管领导审批同意后，学生方可外出。
2. 教职工因公外出：（1）教职工需向所在部门负责人提出书面申请，说明外出原因、时间、地点、联系方式等；（2）部门负责人审核同意后，报学校分管领导审批；（3）学校分管领导审批同意后，教职工方可外出。
3. 学生参加各类比赛、培训、调研等活动：（1）学生需向班主任提出书面申请，说明活动名称、时间、地点、联系方式等；（2）班主任审核同意后，报年级组长审批；（3）年级组长审批同意后，报学校分管领导审批；（4）学校分管领导审批同意后，学生方可参加活动。
4. 学生组织的社会实践活动：（1）学生组织需向学校团委提出书面申请，说明活动名称、时间、地点、联系方式、安全措施等；（2）学校团委审核同意后，报学校分管领导审批；（3）学校分管领导审批同意后，学生组织方可开展活动。
四、报备要求1. 所有外出报备必须真实、准确、完整，不得隐瞒或虚报；2. 学生外出期间，需保持通讯畅通，确保能及时联系；3. 学生外出期间，必须遵守国家法律法规，不得参与违法活动；4. 学生外出期间，要注重自身安全，不得擅自离队，不得单独行动；5. 学生外出期间，如遇紧急情况，要及时与班主任、家长和学校联系。
五、责任追究1. 对于未按规定进行外出报备的师生员工，学校将视情节轻重给予批评教育或纪律处分；2. 对于因外出报备不严，导致安全事故发生的，将依法追究相关责任。
公司员工外出管理制度(5篇)
公司员工外出管理制度一、目的为了进一步规范员工外出流程及报销，加强差旅费及有关费用的控制和管理，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、外出定义1、员工外出分为外勤和出差二种。
2、因公出差，于本市或本地区范围内，当天往返的，视为外勤。
3、因公出差，不能当天往返，且发生住宿的，视为出差。
四、审批程序、权限和流程1、员工因工作需要出差时，填写《出差申请单》。
并交由厂长审批，总工批准。
2、研发部人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，由总工审批，并报请总经理批准。
3、项目组人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，报请总经理批准。
4、公司总部人员因工作需要出差时，须填写《出差申请单》，由人事部审批，报总经理批准。
5、员工出差国外一律由总经理批准。
6、各部门将填写好《出差申请单》交由前台处，前台确定签批完整后，扫描电邮至相关人员，并在第一时间通知到出纳及人事行政部。
7、出纳收到《出差申请单》，根据出差日期及出差人员级别购买火车票或飞机票。
若火车售票系统内车票不足或无票情况下，需要更换出差日期，应在第一时间通知到相关部门负责人。
8、员工外出时，必须严格按照上述流程操作。
因特殊情况未能履行出差审批手续的，可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。
否则，视为旷工。
五、外出人员管理原则1、出差人员必须采用高效、经济、安全、便捷的交通工具、路线和时间出行，反对浪费行为，提倡节约。
2、外出人员公干时，应随时保持热情、礼貌、友好，自觉维护公司形象。
六、差旅费构成1、长途交通费：飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用。
2、市内交通费：公交、地铁、出租车产生的费用。
3、住宿费：异地出差因过夜住宿产生的费用。
4、餐费补贴：按地区标准和职务，限额计发补贴。
5、通讯费用：因工作需要电话沟通产生的费用。
6、其它费用：传真、复印、邮寄等公共费用。
七、具体规定如下：1、外勤人员外出时，须在《外勤人员登记表》上登记签字即可。
公司员工因公外出管理制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司员工因公外出管理，确保公司业务正常开展，提高工作效率，保障员工人身安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体因公外出的员工。
第三条员工因公外出应遵循安全、节约、高效的原则，严格按照本制度执行。
第二章外出审批第四条员工因公外出需提前向所在部门负责人提出申请，经审批后方可外出。
第五条因公外出申请应包括以下内容：（一）外出事由；（二）外出时间；（三）目的地及路线；（四）预计返程时间；（五）所需费用预算；（六）安全保障措施。
第六条部门负责人对员工因公外出申请进行审核，主要考虑以下因素：（一）外出事由是否符合公司业务需求；（二）外出时间是否合理；（三）安全保障措施是否完善；（四）费用预算是否合理。
第七条审批权限：（一）部门负责人对部门内部员工因公外出申请进行审批；（二）公司分管领导对跨部门员工因公外出申请进行审批；（三）公司总经理对重大因公外出申请进行审批。
第八条审批流程：（一）员工提交因公外出申请；（二）部门负责人审核；（三）审批领导审批；（四）审批结果通知员工。
第三章外出准备第九条员工获得因公外出批准后，应做好以下准备工作：（一）了解目的地及周边环境，制定详细行程；（二）准备必要的工作资料、工具及个人用品；（三）确认交通工具及住宿安排；（四）购买必要的人身保险；（五）告知家人或朋友外出时间、地点及联系方式。
第十条员工应按照公司规定，妥善保管因公外出期间的公私财物，防止丢失或损坏。
第四章外出期间管理第十一条员工因公外出期间，应遵守以下规定：（一）严格执行行程安排，确保工作顺利进行；（二）保持通讯畅通，及时向部门负责人报告工作进展；（三）遵守当地法律法规，尊重当地风俗习惯；（四）注意安全，防范意外事故；（五）合理使用公款，节约开支。
第十二条员工因公外出期间，如遇特殊情况需调整行程或延长在外时间，应及时向部门负责人报告，并经审批同意。
第五章返回与报销第十三条员工因公外出返回后，应尽快向部门负责人汇报工作情况，提交外出工作总结。
外出公务制度
外出公务制度概述：外出公务是指公务人员因工作需要离开工作地点，前往其他地区履行工作职责的行为。
为了规范外出公务的流程和程序，提高工作效率，减少资源浪费，本机构特制定了外出公务制度。
一、适用范围该外出公务制度适用于本机构所有公务人员及相关工作人员。
二、外出公务事由1. 出差：包括对外交流、考察、参会、培训等与工作相关的活动。
2. 调研：为了深入了解某一领域或特定问题，公务人员可以外出调研。
3. 审核：对所辖范围内的单位、企事业单位进行经济管理等方面的审核工作。
4. 考察：对相关部门、单位进行了解、考察，为上级决策提供参考意见。
5. 其他：其他工作需要外出的事项，需提前向主管部门申请并解释事由。
三、外出公务申请流程1. 提交申请：公务人员需提前（具体时间视情况而定）向上级主管部门提交外出公务申请。
2. 部门审批：上级主管部门收到申请后，进行审核、审批，并给出明确答复。
3. 准备手续：获得外出公务的批准后，公务人员需准备好相应的行程安排、工作计划、必要的文件、资料等。
4. 公示公告：为了透明公正，在外出公务前，公务人员需向相关部门公示公告外出事由、时间、地点及联系方式等。
5. 外出公务：按照行程安排和工作计划完成外出公务任务。
6. 行程报备：在外出公务结束后，需要向上级主管部门报备外出期间的详细行程。
四、外出公务的权责1. 权利：（1）根据工作需要，有权申请外出公务，并在合理范围内享受差旅补贴、交通费等待遇。
（2）按照行程安排和工作计划完成外出公务任务，享受工作时间的灵活安排。
2. 责任：（1）遵守国家和机构的相关规定和政策，维护机构的形象和声誉。
（2）严格按照行程安排和工作计划完成外出公务任务，确保工作质量和效率。
（3）妥善保管自己的个人物品和工作文件，确保信息的安全和机密性。
五、外出公务的经费管理1. 差旅费：根据差旅标准和行程安排，公务人员凭相关凭证报销差旅费用，报销范围包括交通费、住宿费、餐费等。
员工外出流程管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司员工外出管理，确保公司财产安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、试用期员工及临时工。
第三条员工外出必须遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度的规定。
第二章外出审批第四条员工因工作需要外出，应提前向所在部门负责人提出书面申请，经批准后方可外出。
第五条外出申请应包括以下内容：（一）外出事由；（二）预计外出时间；（三）外出地点；（四）交通工具；（五）联系人及联系电话。
第六条部门负责人应在接到员工外出申请后，根据实际情况和外出事由，在规定时间内给予批准或驳回。
第七条员工外出需填写《员工外出登记表》，并经部门负责人签字确认。
第八条特殊情况下的外出，如紧急公务、突发事件等，员工可先向部门负责人口头汇报，事后补办书面申请手续。
第三章外出纪律第九条员工外出期间，应遵守以下纪律：（一）按时上下班，不得迟到、早退；（二）遵守交通规则，确保自身及他人安全；（三）爱护公物，不得随意损坏公司财物；（四）不得参与任何违法、违规活动；（五）不得泄露公司商业秘密和客户信息；（六）不得以公司名义进行个人活动。
第十条员工外出期间，如遇特殊情况需延长外出时间或变更外出地点，应及时向部门负责人汇报，并办理相关手续。
第四章外出报销第十一条员工外出产生的费用，需按照公司财务管理制度进行报销。
第十二条员工外出报销应提供以下材料：（一）员工外出登记表；（二）车票、住宿费发票等报销凭证；（三）出差审批单；（四）其他相关证明材料。
第十三条员工报销需在规定时间内向财务部门提交报销材料，逾期不予报销。
第五章责任追究第十四条员工违反本制度规定，造成公司财产损失或不良影响的，公司将依法依规追究其责任。
第十五条员工因违反本制度规定，被追究责任的，公司将根据情节轻重给予相应处罚，包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
第六章附则第十六条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
外出登记制度
外出登记制度一、背景介绍随着社会的发展和工作方式的多样化，越来越多的企业开始采用灵便的工作制度，包括员工外出办公、出差、参加会议等。
为了更好地管理员工的外出行为，确保工作的顺利进行，公司决定制定外出登记制度。
二、目的和意义1. 管理员工外出行为：通过外出登记制度，公司能够及时了解员工的外出情况，合理安排工作任务，确保工作的顺利进行。
2. 提高工作效率：外出登记制度可以避免员工外出期间的工作交接不畅、信息传递不及时等问题，提高工作效率。
3. 加强安全管理：外出登记制度可以有效掌握员工的安全情况，及时采取应急措施，确保员工的人身安全。
三、适合范围本外出登记制度适合于公司全体员工，包括正式员工、暂时员工、实习生等。
四、外出登记流程1. 提交外出申请：员工在计划外出前，需提前向所在部门负责人提交外出申请。
申请应包括外出时间、地点、目的、估计返回时间等信息。
2. 部门负责人审批：部门负责人收到员工的外出申请后，根据工作情况和员工的职责，审批是否允许员工外出。
审批结果应及时告知员工。
3. 填写外出登记表：一旦外出申请获得批准，员工需填写外出登记表，包括外出时间、地点、联系方式等信息，并提交给行政部门备案。
4. 外出期间工作安排：员工外出期间，部门负责人应合理安排工作任务，确保工作的顺利进行。
员工应与相关同事保持沟通，及时提供必要的支持和协助。
5. 返程登记：员工在返回公司后，需及时向行政部门登记返程时间，并将外出登记表归档。
五、注意事项1. 提前申请：员工外出前应提前向部门负责人提交外出申请，确保工作的顺利进行。
2. 严禁擅自外出：未经批准，员工不得擅自外出，如有特殊情况需外出，应及时向部门负责人请假并说明原因。
3. 保持沟通：员工在外出期间应与相关同事保持沟通，及时提供必要的支持和协助，确保工作的顺利进行。
4. 注意安全：员工外出时应注意人身安全，遵守交通规则，确保自身安全。
5. 返程登记：员工返回公司后，应及时向行政部门登记返程时间，并将外出登记表归档。
外出报备制度及流程
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员工外出流程管理制度及流程
一、目的
为了规范公司员工外出管理，提高工作效率，确保员工安全，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、管理制度
1. 员工外出需提前向部门负责人请假，填写《员工外出申请表》，详细说明外出
事由、时间、地点、联系方式等。
2. 部门负责人对员工外出申请进行审批，如同意，签署意见并签字，将《员工外
出申请表》交至人力资源部备案。
3. 员工外出期间，应保持通讯畅通，确保部门负责人能随时联系到本人。
4. 员工外出期间，如遇突发事件或特殊情况，应及时向部门负责人报告，并按照
部门负责人的指示处理。
5. 员工外出结束后，应及时向部门负责人汇报外出情况，并填写《员工外出情况
反馈表》。
6. 部门负责人对员工外出情况进行审核，如发现有违规行为，应及时纠正并上报
人力资源部。
四、流程
1. 员工填写《员工外出申请表》，详细说明外出事由、时间、地点、联系方式等。
2. 部门负责人审批《员工外出申请表》，签署意见并签字。
3. 人力资源部备案《员工外出申请表》。
4. 员工外出期间，保持通讯畅通。
5. 员工外出结束后，填写《员工外出情况反馈表》。
6. 部门负责人审核《员工外出情况反馈表》，如有违规行为，及时纠正并上报人
力资源部。
五、奖惩措施
1. 严格遵守外出管理制度，表现良好的员工，公司将给予一定的奖励。
2. 违反外出管理制度，造成不良影响的员工，公司将给予相应的处罚。
六、附则
1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
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外出制度
一、适用范围：
1.1 适用于公司所有员工，合同制员工以及处于试用期内的员工。
二、名词定义：
2.1 当天的公事外出
三、外出流程
3.1 钉钉流程图：
3.2 钉钉流程说明：
3.2.1 申请人填写钉钉外出模块
3.2.2 申请人将外出申请提交审批人（审批人为申请人所在部门领导）3.2.3 申请人将外出申请抄送（董事长、总经理、综合部）
3.2.4 外出申请审核通过（综合部记录）
四、管理要求
4.1 外出标准
4.1.1 上级交代必须马上办理的事务；
4.1.2 在工作上遇偶发事件需要马上外出处理；
4.1.3 含外勤职能的工作岗位。
4.2 外出时间视地点之远近，事情之繁简，在临时外出申请单上填写预估时间。
4.3 外出注意事项
4.3.1 员工外出工作应提前安排好工作内容和行程。
4.3.2 员工应合理安排外出工作时间，预计返回时间应尽量设定在下班时间前。
4.3.3 私自外出，不走钉钉流程的员工，其考勤视为旷工。
4.3.4 员工外出请注意交通安全，保持手机的畅通，有公司未接听电话应及时回拨。
如中途需要改变或增加工作内容，不能在预估时间内返回者，应电话报告经理并征得同意后方可改变工作行程并及时告知综合部备案。
五、附则：
5.1 本规定自发布之日起，开始执行。
本规定由综合部制订并负责解释，报总经理核准后施行，修改或终止时亦同。