(知识产权)文件控制程序
知识产权保密控制程序(含表格)
知识产权保密控制程序（ISO9001:2015）1 目的和适用范围为更好地管理公司内部经营活动中产生的各类信息，确保信息受到适当级别的保护，避免因不恰当使用或泄漏造成公司遭受经济损失或法律纠纷，特制定本程序。
本程序适用于公司内部不为公众所知晓、能给公司带来现实或潜在经济利益、具有实用性且公司采取保密措施的技术信息、经营信息、人事信息、财务信息以及其他需要保密的事项。
2 术语定义2.1 密级密级是指保密文件保密程度的等级。
公司的保密文件分为绝密、机密、秘密三级。
2.1.1 绝密文件是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件。
2.1.2 机密文件是指包含公司的重要秘密，其泄漏会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件。
2.1.3 秘密文件是指包含公司一般性秘密，其泄漏会使公司的安全和利益遭受损害的保密文件。
2.2 保密期限保密期限是指保密文件的保密时间，分为A、B、C三级，分别表示永久、长期（5年）、短期（3年）。
3 职责各岗位/部门负责其岗位/部门涉及到的所需保密事项和内容的保密管理工作。
3.1 总经理总经理是公司商业秘密保护的第一责任人，负责公司保密工作的统筹管理、保密制度的批准、涉密文件的密级划分、批准涉密文件的借阅、复印。
3.2 管理者代表管理者代表负责公司保密制度的制定、协助总经理进行涉密文件的密级划分以及保密工作的实施和监控。
3.3 职能部门3.3.1 知识产权部为公司保密管理工作职能部门，负责保密工作的计划、实施、检查、管理，组织有关人员对窃密、泄密、失密案件进行调查和处理。
3.3.2 业务部负责科研项目、工程设计等技术秘密的信息管理、文件资料存档与保管、材料的借阅、复印等。
3.3.3 财务部负责财务预算、核算、无形资产评估等财务秘密的管理、文件资料存档与保管、材料的借阅、复印等。
3.3.4 办公室负责将商业秘密管理纳入新员工培训，落实保密协议、竞业禁止协议的签订，负责人力资源计划、薪酬方案、员工档案等人事秘密的管理、文件资料存档与保管、材料的借阅、复印等。
知识产权文件控制程序完整版
知识产权文件控制程序完整版知识产权文件控制程序完整版一、引言知识产权（Intellectual Property，简称IP）是指人们在创造智力劳动产品过程中所拥有的产权。
控制和管理知识产权对于企业的发展至关重要。
本旨在为企业制定一套完整的知识产权文件控制程序，确保对知识产权的保护和管理。
二、定义1. 知识产权：指著作权、专利权、商标权、商业秘密等通过法律规定获得的权益。
2. 知识产权文件：指所有与知识产权相关的文件、数据、研究报告等。
三、知识产权文件控制程序1. 知识产权文件分类1.1 著作权文件1.1.1 软件代码1.1.2 说明1.1.3 设计图纸1.2 专利权文件1.2.1 专利申请文件1.2.2 专利审批文件1.2.3 专利授权文件1.3 商标权文件1.3.1 商标注册申请文件1.3.2 商标注册证书1.3.3 商标变更文件1.4 商业秘密文件1.4.1 机密协议1.4.2 保密文件2. 知识产权文件存储与访问2.1 存储方式知识产权文件应存储在安全可靠的服务器或者云存储平台中，确保文件的完整性、机密性和可访问性。
2.2 访问权限控制设置不同的权限级别，确保惟独授权人员能够访问和编辑知识产权文件。
禁止未经授权的人员访问。
3. 知识产权文件备份与恢复定期对知识产权文件进行备份，确保文件的安全性和可恢复性。
备份数据应存储在不同的地点，以应对突发事件。
4. 知识产权文件审查与更新4.1 定期审查对知识产权文件进行定期审查，确保文件的准确性和完整性。
发现问题及时进行修订和更新。
4.2 变更记录记录知识产权文件的变更情况，包括修订日期、修订人员和修订内容。
5. 文件销毁与归档对于过期或者无效的知识产权文件，应按规定进行销毁或者归档。
文件销毁过程中应确保文件信息的彻底销毁，以防泄露。
四、附件本所涉及的附件如下：1. 著作权申请表格2. 专利申请表格3. 商标注册申请表格4. 机密协议模板5. 文件归档清单五、法律名词及注释1. 著作权：指个人在创造文学、艺术、科学、技术等作品时所享有的权益。
知识产权保密控制程序(认证范本)
知识产权保密控制程序(认证范本)第一篇（正式风格）：1. 知识产权保密控制程序1.1. 介绍本程序为了确保知识产权的保密性，保护公司的核心竞争力和商业机密，规定了对知识产权的保密控制措施。
本程序适用于公司全体员工和合作伙伴，包括但不限于公司内部员工、供应商、合作伙伴等。
1.2. 定义- 知识产权：指在创造、发明和过程中形成的有实际或潜在经济价值的无形资产，包括但不限于专利、商标、著作权、商业秘密等。
- 保密措施：指为了确保知识产权的保密性而采取的各种措施，包括文件加密、访问权限控制、保密协议签署等。
2. 保密责任2.1. 公司员工保密责任2.1.1. 公司员工在加入公司时需签署保密协议，承诺保守商业机密。
2.1.2. 公司员工应遵守公司的保密政策和程序，不得泄露知识产权信息。
2.1.3. 公司员工离职后仍需继续履行保密义务。
2.2. 合作伙伴保密责任2.2.1. 公司与合作伙伴进行合作时，应签署保密合同。
2.2.2. 合作伙伴应遵守保密合同中约定的保密义务。
3. 保密措施3.1. 文档保密措施3.1.1. 重要文件应进行加密处理，限制访问权限。
3.1.2. 文档在传递过程中应采取安全通道进行传输。
3.2. 访问控制措施3.2.1. 公司应建立权限管理系统，对员工的访问进行控制。
3.2.2. 对特定的知识产权信息，只授权给需要了解的员工。
3.3. 人员培训3.3.1. 公司应定期进行有关知识产权保密的培训，增强员工的保密意识。
4. 违约处理4.1. 违约责任对于违反保密义务的，将视情况采取相应的纪律处分或法律措施。
4.2. 举报渠道公司建立了保密举报渠道，任何人都可以匿名举报保密违规行为。
5. 附件（本文档所涉及的附加材料）6. 法律名词及注释- 知识产权：指在知识创新、创造和发明活动中产生的各种无形资产，包括专利、商标、著作权等。
- 保密协议：即保密协议，是当事人之间为保护商业机密而签订的协议。
知识产权外来文件控制程序
知识产权外来文件控制程序摘要知识产权是企业最重要的资产之一，保护和控制知识产权文件是企业管理的关键环节。
本文介绍了一个针对知识产权外来文件的控制程序，旨在帮助企业更有效地管理和保护其知识产权。
引言随着全球经济一体化的加深，企业之间的知识交流和共享变得日益频繁。
然而，这也带来了知识产权侵权的风险。
为了保护企业的知识产权，建立一个严格的文件控制程序变得尤为重要。
一、知识产权外来文件的识别和归类1.1 文件识别首先，企业需要确定什么样的文件被视为知识产权外来文件。
一般来说，知识产权外来文件包括但不限于专利申请、商标注册文件、版权登记证书等。
企业可以根据自身业务情况制定相应的文件识别标准。
1.2 文件归类一旦确定了知识产权外来文件，企业需要按照一定的规范对这些文件进行归类。
可以按照文件类型、知识产权类别或者申请日期等进行分类。
这样可以更方便地管理和查找这些文件。
二、知识产权外来文件的收集和存储2.1 文件收集企业可以与知识产权代理机构或专利事务所合作，委托他们负责知识产权文件的收集。
同时，企业内部也需要设立专门的部门或岗位负责文件的收集工作。
收集的文件应及时整理并按照归类进行存储。
2.2 文件存储对于知识产权外来文件的存储，企业可以选择实物存储和电子存储相结合的方式。
实物存储可以采用专门的文件柜或者保险柜，确保文件的安全和保密性。
对于电子存储，企业可以利用网络存储或云存储等技术手段，以便更方便地管理和共享文件。
三、知识产权外来文件的审查和备案3.1 文件审查企业在收到知识产权外来文件后，需要进行审查。
审查的内容包括文件的真实性、合法性和完整性等。
如果发现问题，企业应及时与知识产权代理机构或专家进行沟通，确保文件的准确性和有效性。
3.2 文件备案审查通过的知识产权外来文件应及时进行备案。
备案的目的是确保企业对这些文件的所有权和使用权。
备案的方式可以是将文件存放至备案系统中，以便日后查阅和管理。
四、知识产权外来文件的保护与维护4.1 文件保护企业应制定相关的保密措施，确保知识产权外来文件的安全。
知识产权程序文件—记录控制程序
知识产权程序文件—记录控制程序一、目的本程序的目的在于建立一套有效的记录控制体系，确保与知识产权相关的记录准确、完整、可追溯，并得到妥善的保存、检索和处置，以证明知识产权管理体系的有效运行，并为决策提供可靠的依据。
二、适用范围本程序适用于公司内与知识产权相关的所有记录，包括但不限于知识产权的申请、审查、授权、维护、侵权处理、合同管理等过程中产生的记录。
三、职责分工1、知识产权管理部门负责制定记录的分类、编码规则和保存期限，并监督记录控制程序的执行。
2、各相关部门负责本部门产生的知识产权记录的收集、整理、归档和保管。
3、档案管理部门负责对归档的知识产权记录进行集中存储和管理，并提供检索和借阅服务。
四、记录的分类与编码1、记录按照知识产权的类型（如专利、商标、著作权等）、业务流程（如申请、维护、侵权处理等）进行分类。
2、采用统一的编码规则对记录进行编码，编码应具有唯一性和可识别性，便于检索和管理。
五、记录的形成与收集1、相关人员在知识产权业务活动中应按照规定的格式和要求及时填写记录，确保记录的真实、准确、完整。
2、记录应包括必要的信息，如时间、地点、参与人员、业务内容、结果等。
3、各部门应指定专人负责收集本部门产生的知识产权记录，并定期移交至档案管理部门。
六、记录的归档与存储1、档案管理部门接收移交的记录后，应按照分类和编码规则进行归档，并建立相应的档案目录。
2、归档的记录应存储在安全、干燥、防火、防潮的环境中，确保记录的完整性和可读性。
3、对于电子记录，应采取适当的备份措施，防止数据丢失或损坏。
七、记录的检索与借阅1、公司内部人员因工作需要查阅知识产权记录时，应填写《记录借阅申请表》，经部门负责人批准后，向档案管理部门办理借阅手续。
2、档案管理部门应根据申请表提供相应的记录，并记录借阅情况，包括借阅人、借阅时间、归还时间等。
3、借阅的记录应妥善保管，不得涂改、损坏或转借他人，使用完毕后应及时归还。
知识产权管理政策与控制程序文件
知识产权管理政策与控制程序文件1. 简介本政策文件旨在确保知识产权的保护和管理，并规定了相应的控制程序。
本文件适用于公司内所有知识产权的管理，包括但不限于专利、商标、版权和商业机密等。
2. 政策2.1 知识产权保护- 公司对其拥有的知识产权负有责任保护和维护，以防止未经授权的使用、复制、传播或侵权行为。
- 公司将制定相应的措施，确保知识产权的保密性、完整性和可用性。
2.2 知识产权管理- 公司将建立知识产权的清晰归属和管理程序，包括登记、备案和更新等环节。
- 公司将指定专人或团队负责知识产权的管理和监督，并提供相应的培训和支持。
3. 控制程序3.1 知识产权收集和审查- 公司将建立一个有效的知识产权收集机制，确保及时收集、筛选和评估公司内产生的知识产权。
- 通过审查程序，确定哪些知识产权有实际价值和商业潜力，进一步加强保护和管理。
3.2 知识产权保密和许可- 公司将确保对知识产权的保密性，并建立相应的知识产权许可机制，以控制知识产权的使用和许可范围。
3.3 知识产权侵权投诉处理- 公司将建立知识产权侵权投诉处理程序，及时处理知识产权侵权投诉，并采取相应的法律行动保护公司的权益。
3.4 知识产权培训和宣传- 公司将进行定期的知识产权培训，加强员工对知识产权的理解和意识。
- 公司将通过宣传活动，提高外界对公司知识产权保护的认知和重视程度。
4. 遵守和执行- 公司要求所有员工遵守本政策文件，并严格执行相关的知识产权管理控制程序。
- 违反本政策的行为将受到相应的纪律处分，包括但不限于警告、停职和解雇等。
5. 修订和生效- 公司保留对本政策进行适时修订和调整的权利，并及时通知所有员工生效的内容和日期。
以上为《知识产权管理政策与控制程序文件》的主要内容，具体执行细则和流程将在实施过程中根据需要逐步完善和制定。
知识产权体系文件控制程序
文件制修订记录1 目的规范本公司知识产权管理体系的文件管理，使文件的制定、编号、使用、发行、保存、变更、废止及销毁作业系统化、标准化，确保有关部门能迅速、正确地使用文件。
2 适用范围本程序适用于与知识产权管理体系有关的文件。
3 职责3.1 体系部：3.1.1 负责文件编码、保存、变更、移转、销毁、遗失、调阅作业的控制与稽核。
3.1.2 负责文件副本发行、变更、销毁作业的控制与稽核。
3.1.3 负责公司知识产权管理体系文件原件和电子资料的保管3.2 制定部门：负责文件原稿制定、变更、废止通知，负责指定文件的分发部门及数量。
3.3 使用部门：负责文件签收、保管、执行、回收，发现不妥之处向制定部门提出修改意见。
3.4 文件管理人员：由使用部门指派，负责依据本程序执行本部门内各项作业及文件管制。
4 术语及定义4.1 体系文件：按GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》要求编制的、对公司的各种生产经营活动的流程和职责进行规范以确保知识产权管理体系有效运行的文件。
4.2 技术文件：与产品研发、生产、检验相关的各类工程技术文件，包括但不限于：图纸、物料清单等。
4.3 文件：信息及其载体，载体的形式不限；4.4 附录：有参考价值但不宜放在文件中、可单独受控、变更的信息，如合同、已填写的表单范本等4.5 原稿文件：文件制订人打印并经审核签名的原始纸质文件（非复印件）由体系部存档4.6 受控文件：文件的信息和版本受体系部控制的文件4.7 不受控文件：文件的信息不受体系部控制的文件4.8 作废文件：文件内容已经失效的文件4.9 外来文件：与公司运营及产品相关的来自于公司外部的文件，包括但不限于：相关方规格书/图纸/BOM清单、业界/行业标准、法令/法规等。
5 程序5.1 文件分类及编号规则5.1.1 一级文件（管理手册）：简要说明本管理系统如何满足标准要求。
5.1.2 二级文件（程序文件）：规定何人于何时在什么地方做什么事。
知识产权文件控制程序
知识产权文件控制程序知识产权文件控制程序1目的编制本程序的目的是明确公司文件的编制、审批、标识、使用、更改、贮存和作废文件的管理、处置要求，以对公司体系文件进行有效控制。
2适用范围本程序适用于公司所有文件的管理。
3职责1、总经理及其高管层负责知识产权方针和目标的制订、知识产权管理手册、程序的评审和批准。
2、知识产权管理部门负责知识产权文件、记录管理的监督工作。
3、各部门经理负责本部门文件的编制、更改、报废、评审，并报总经理批准。
4、管理部负责公司文件的编制、分发、保存和管理。
4总则4.1文件的范围公司的文件包括为确保知识产权管理体系及其过程有效策划、运行和控制所要求的文件，主要有：1、形成文件的知识产权管理体系的方针和目标；2、知识产权管理手册；3、知识产权控制程序文件；4、为确保过程有效策划、运行和控制所要求的文件，如产品标准、工艺规程等；5、GB/T29490-2013标准、知识产权管理手册、程序文件、管理制度、记录文件等；6、外来文件，与知识产权相关的国家标准、法律、法规、地方条例、行业协会文件、地方政府文件、行政决定、司法判决、律师函件等。
4.2文件的分类1、按受控要求分受控文件：公司内部使用、具有企业法规性质、在工作和活动必须遵守的文件（包括提供给认证机构的体系文件等），公司对此类文件负有更改责任。
非受控文件：提供给外部赠阅、仅供外部参考、不具有约束力的文件，公司对此类文件不负更改责任。
2、按文件来源分内部文件、外来文件。
3、按文件密级分秘密、机密、绝密4、按文件类别分管理性文件、技术性文件和记录文件1）管理性文件：包括管理体系手册、程序文件、计划、管理制度、外来管理性文件资料；2）技术性文件：包括产品标准、图样、工艺文件、检验规程、作业指导书和外来技术文件资料；3）记录文件：管理体系正常运行所需的各类记录表式。
4.3文件控制要求文件控制应做到：1、文件发布前得到审核和批准，以确保文件是充分与适宜的；2、按规定对文件进行评审与更新，并再次审核和批准；3、确保文件的更改和现行修订状态得到识别；4、确保在使用处可获得适用文件的有效版本；5、确保文件保持清晰、易于识别；6、按文件类别、秘密级别进行管理；7、确保外来文件的来源及取得时间可识别，并控制其分发；8、防止作废文件非预期使用，若因任何原因而保留作废文件时，对这些文件进行适当标识。
知识产权管理指南与控制程序文件
知识产权管理指南与控制程序文件
目标
本指南旨在帮助组织有效管理和保护知识产权，确保知识产权的合法性和可持续性，并预防知识产权侵权行为。
以下提供了一些控制程序和最佳实践，供组织参考和实施。
知识产权管理流程
1. 知识产权识别和分类
- 鉴别和识别组织内创造的各种知识产权，包括专利、商标、版权和商业机密等。
- 将不同类型的知识产权进行分类和归档，以便更好地管理和保护。
2. 知识产权评估和评估
- 对组织内的知识产权进行评估和评估，以确定其价值和潜在风险。
- 考虑到知识产权的价值，制定相应的保护策略和措施。
3. 知识产权保护
- 确保知识产权的合法性和有效性，包括注册专利、商标和版权等。
- 制定保密协议和非竞争条款，以防止知识产权泄露和侵权。
4. 知识产权管理培训
- 为员工提供关于知识产权的培训，包括知识产权的概念、法律要求和最佳实践。
- 建立一个持续的培训计划，以确保员工对知识产权问题有全面的了解。
5. 知识产权监控和追踪
- 建立一个系统来监控和追踪组织内部和外部的知识产权侵权行为。
- 做好知识产权追索工作，并采取必要的法律行动保护知识产权权益。
最佳实践
- 与专业律师合作，确保遵循适用的法律法规。
- 定期审查和更新知识产权管理政策和程序。
- 建立一个跨部门的知识产权管理团队，以确保有效执行和协调。
- 建立有效的知识产权记录和档案系统，以便追踪和管理知识产权。
以上是知识产权管理指南与控制程序文件的内容。
请根据组织的具体情况和需求进行适当调整和实施。
知识产权外来文件控制程序
知识产权外来文件控制程序摘要本文描述了一个知识产权外来文件控制程序的设计与实施。
知识产权是企业的重要资产之一，保护和管理好知识产权对于企业的长期发展至关重要。
然而，随着企业与外部合作伙伴的不断增多，外来文件的管理变得愈发复杂和困难。
为了解决这个问题，本文提出了一个综合的知识产权外来文件控制程序，旨在提高知识产权文件的管理效率和安全性。
1. 简介知识产权外来文件控制程序是一种用于处理和管理企业与外部合作伙伴之间的知识产权文件的程序。
它可以帮助企业对外来文件进行分类、存储、检索和共享，并保护知识产权文件的安全性。
2. 程序设计知识产权外来文件控制程序的设计主要包括以下几个方面：1) 文件分类：根据不同的知识产权类别，对外来文件进行分类，例如专利文件、商标文件、版权文件等。
2) 文件存储：将外来文件存储在安全的电子文档管理系统中，确保文件的完整性和可访问性。
3) 文件检索：建立一个方便快捷的检索系统，使用户可以根据文件的关键字、日期、作者等信息进行检索。
4) 文件共享：对于需要与外部合作伙伴共享的文件，确保只有授权的人员才能访问和下载文件。
5) 安全控制：采取多种安全措施，保护知识产权文件的安全性，例如加密、访问控制、审计等。
3. 程序实施知识产权外来文件控制程序的实施步骤主要包括以下几个方面：1) 系统需求分析：对企业的知识产权文件管理需求进行分析，确定程序的功能和性能要求。
2) 系统设计：根据需求分析结果，设计程序的架构和流程，并确定所需的硬件和软件资源。
3) 系统开发：根据系统设计，进行程序的编码和测试，确保程序的稳定和可靠。
4) 数据导入：将企业现有的外来文件导入到知识产权外来文件控制程序中，建立起文件的初始数据库。
5) 系统部署：将开发完成的程序部署在企业的服务器上，并进行系统的功能测试和性能调优。
6) 培训与推广：对企业内部的员工进行系统操作培训，推广知识产权外来文件控制程序的使用。
4. 程序效果通过实施知识产权外来文件控制程序，企业可以实现以下效果：1) 文件管理效率提高：采用程序进行文件管理，可以避免繁琐的手工操作，提高文件管理的效率。
知识产权管理体系管理制度文件及控制程序
知识产权管理体系管理制度文件及控制程序 - 知识产权管理体系管理制度文件及控制程序1. 引言1.1 目的本文件旨在建立和维护知识产权管理体系，确保公司的知识产权能够得到有效的保护和管理。
1.2 范围本文件适合于所有与公司相关的知识产权，包括但不限于专利、商标、版权和商业秘密。
1.3 定义在本文件中，以下术语的定义为：(1) 知识产权：包括专利、商标、版权、商业秘密等的概念；(2) 知识产权管理体系：指对知识产权保护与管理所采取的一系列组织、流程和控制措施。
2. 知识产权管理体系的框架2.1 高层承诺(1) 公司的高级管理层将致力于保护和管理知识产权，制定相应的政策和目标。
(2) 高级管理层将为知识产权管理体系提供必要的资源，并对其有效性进行评估和改进。
2.2 组织结构(1) 知识产权管理部门将负责协调和执行知识产权管理体系；(2) 知识产权管理委员会将负责监督和审查知识产权管理体系的运行情况。
2.3 目标与指标(1) 确定和制定知识产权管理体系的目标和指标；(2) 目标和指标应与公司的战略目标和业务需求相一致。
3. 知识产权管理流程3.1 知识产权审查(1) 在产品研发过程中对新技术和发明进行评估和保护；(2) 对商标和版权进行注册和维护。
3.2 知识产权保护(1) 确保公司的知识产权得到适当的保护，采取必要的法律手段进行维权；(2) 对未经许可的知识产权使用行为进行监测，及时采取相应措施。
3.3 知识产权管理(1) 确定和管理知识产权的所有权和使用权；(2) 确保公司内部员工对知识产权的保密和合规要求的了解和遵守。
4. 知识产权管理的控制措施4.1 文件控制(1) 确定和维护相关的知识产权管理文件，包括政策、流程和指南；(2) 对文件进行版本控制和变更管理。
4.2 记录控制(1) 对知识产权相关的记录进行管理和存档；(2) 确保记录的保密性、完整性和可追溯性。
4.3 培训和意识提升(1) 开展相关的培训和教育活动，提高员工对知识产权的意识和理解；(2) 定期进行知识产权相关的沟通和宣传活动。
知识产权-知识产权文件与记录控制程序
知识产权知识产权文件与记录控制程序知识产权知识产权文件与记录控制程序1. 简介知识产权是指由人的智力创造的成果，包括专利、商标、著作权、商业秘密等。
在现代社会中，知识产权保护已经成为企业竞争的重要手段之一。
为了保护企业的知识产权，制定一套完备的知识产权文件与记录控制程序非常重要。
本文将介绍知识产权的文件与记录控制程序的相关内容。
2. 知识产权文件与记录控制程序的目的知识产权文件与记录控制程序的目的是确保企业对知识产权的保护和管理工作得以顺利进行。
通过明确文件的创建、审核、批准、发布、存档等各项程序，能够确保知识产权相关的文件能够得到妥善管理，并有迹可循。
此外，记录控制程序的制定和执行，能够确保公司拥有对知识产权相关活动的准确记录，以便后续的管理和审计工作。
3. 知识产权文件与记录控制程序的要素3.1 文件分类与编号为了方便知识产权文件的管理，需要对其进行分类和编号。
可以按照知识产权类型、文件性质、文件用途等因素进行分类，然后为每个文件进行编号，以便追踪和管理。
3.2 文件创建与审核知识产权文件的创建和审核是确保文件质量和内容准确性的关键步骤。
文件创建需要明确的规范和模板，并由指定的人员负责创建。
创建完成后，需要经过相关人员的审核和确认，确保文件与实际情况相符合。
3.3 文件批准与发布经过审核确认的知识产权文件，需要经过批准和发布程序，才能生效。
文件批准需要相关的管理人员进行，对文件内容进行审查，并决定是否批准。
批准后，文件需要进行发布，以便相关人员能够及时获取并执行相关内容。
3.4 文件存档与归档知识产权文件的存档与归档是确保文件长期保存和随时查阅的重要步骤。
存档包括对文件进行分类、整理和标记，并妥善保管，以防丢失或损坏。
归档则是将文件按照一定的规则进行存档，以便查找和检索。
3.5 记录控制程序知识产权记录的控制程序包括记录的创建、审核、存储等步骤。
记录的创建需要明确的规范和模板，并由指定的人员负责创建。
知识产权保护-文件控制程序
1.目的
为符合客户新产品保密要求，管理内部文件在打印，分发，使用，销毁的过程中不会被披露或丢失。
2.适用范围
适用于公司新产品的所有设计、生产、检验区域。
3.操作流程
3.1 打印的管理。
3.1.1 所有需要打印的保密性文件（SOP\SIP\CAD图纸），必须将相关文件放在项目共
享文件夹内，由打印人到DCC专员处，由DCC专员监督打印者，打印出需要文件的数量。
3.1.2 打印完成后，由打印人员负责在《文件打印记录表》上写清楚文件名称、文件编
号、打印数量等需要信息，并且签写自己的姓名，DCC专员负责在监督人签名。
3.1.3 文件的编号，依照《文件控制程序》的编码原则实施编号管理。
3.1.3 打印的原件，经相关人员签名后，由DCC负责保存。
3.2 复印的管理。
3.2.1 DCC跟据生产部的需求，将文件复印成需求数量，同一份文件复印多份，应按照
序列号顺序，注明序列号（如COPY 01、COPY 02……）。
3.2.2 所有文件的复印，必须由DCC实施，其它人不可以随意复制文件。
3.3 分发的管理
3.3.1 使用部门跟据实际的需求，向DCC申请发放的数量。
3.3.2 DCC跟据申请单，将需求的文件发放给使用部门，并作好分发记录。
3.4 使用的管理
3.4.1 使用部门将所需文件领回后，根据文件的性质，分发到使用区域。
3.4.2 SOP/SIP等在现场的文件，使用部门应指定班组长，每次上班前实施盘点，并将。
知识产权保护-文件控制程序
知识产权保护-文件控制程序知识产权保护文件控制程序在当今知识经济时代，知识产权的保护至关重要。
对于企业、科研机构以及各类组织来说，建立一套有效的文件控制程序是保护知识产权的重要手段之一。
文件控制程序不仅能够确保知识产权相关文件的准确性、完整性和安全性，还能够规范文件的创建、使用、存储和销毁等流程，从而降低知识产权泄露的风险。
一、文件分类首先，我们需要对涉及知识产权的文件进行分类。
这可以包括研发文件，如技术方案、实验数据、设计图纸等；专利文件，如专利申请书、专利证书等；商业秘密文件，如客户名单、营销策略、成本核算等；以及版权文件，如软件代码、著作、艺术作品等。
对文件进行清晰的分类有助于我们更好地管理和保护它们。
例如，对于研发文件，我们可以根据项目的不同进行细分；对于专利文件，可以按照专利的类型和申请阶段进行分类；商业秘密文件则可以根据其涉及的业务领域进行归类。
二、文件创建在文件创建阶段，应当明确规定文件的格式、内容要求和审批流程。
文件的格式应统一规范，便于管理和检索。
内容要求应清晰明确，确保文件包含必要的信息，且表述准确无误。
例如，一份技术方案文件应包括项目背景、技术目标、实现方法、实验结果等关键内容。
在文件创建完成后，需要经过相关负责人的审批。
审批人员应具备相应的专业知识和权限，能够对文件的内容和质量进行评估。
对于涉及核心知识产权的文件，创建过程应更加严格。
可以采用多人审核、专家论证等方式，确保文件的准确性和保密性。
三、文件存储文件的存储是文件控制程序中的关键环节。
我们需要建立安全可靠的存储系统，如使用加密的服务器、数据库或者云存储服务。
同时，要对存储系统进行定期的维护和备份，以防止数据丢失。
在存储文件时，应按照文件的分类进行合理的组织和归档。
可以采用目录结构、标签等方式对文件进行分类管理，便于快速查找和检索。
此外，还需要对存储系统设置严格的访问权限，只有经过授权的人员才能访问相应的文件。
为了进一步提高文件存储的安全性，可以采用物理隔离、网络防火墙等技术手段，防止外部的非法访问和攻击。
知识产权-外来文件与记录文件控制程序
1 目的编制本程序的目的在于确定公司记录的内容及记录标识、储存、保管和处理等管理要求，使公司记录得到有效的控制，为证实产品质量及知识产权管理符合规定要求，以及体系有效性提供可靠的客观证据。
2 适用范围本程序适用于公司管理体系运行过程中所有记录的管理。
3 职责1、各部门负责本部门文件涉及的记录的编制，记录的审批发布执行《文件控制程序》，经批准后，记录电子文档交由知识产权管理部门归档和管理；2、各部门本部门记录的收集、标识、归档及保管工作；3、未经审批，各部门不得随意编制、使用未经批准的记录。
4 总则4.1 记录的种类与内容公司的记录主要包括：1、设计开发、生产、检验、采购、销售等各项记录，如采购品验收记录、产品检验（测试）记录等；2、知识产权管理体系、质量管理体系等体系运行的记录，如管理评审记录、知识产权内部审核记录等；3、有关顾客的记录，如顾客提供的产品的使用结论、顾客信息反馈、顾客抱怨等；4、供方的知识产权记录，如供方提供的检测报告、认证证书等。
4.2 记录的媒介知识产权记录以纸张（如书面报告、表格记录等）、软件（如磁带、磁盘）和/或照片（含胶片）三种媒体或其中一种记载。
4.3 记录控制要求记录必须满足以下要求：1、各类知识产权记录必须真实、清晰、完整，可以提供可靠证据；2、记录不得随意涂改（若一时疏忽，可采取划改，但须进行标识）；3、记录应按时分类整理归档；4、存档的记录须进行标识、编目，易于识别，并在适宜的环境下妥善保管；5、存档期限符合顾客、法律、法规的要求，一般不得少于2年；6、记录的销毁应经过审批，并记录销毁情况，参照《文件控制程序》执行；7、按有关程序、规定审核、批准、发放，并记录发放情况；8、向外部提供的记录应履行相应的审批手续；编制《记录文件清单》，规定需要保存的记录和保存期限。
记录的保管条件要适宜，注意防火、防水等，防止由于环境的恶化而损坏记录；同时须注意保密要求，防止未经许可的人员接触保密记录。
知识产权-知识产权文件与记录控制程序
知识产权-知识产权文件与记录控制程序1.简介1.1 目的本文档旨在确定和规范知识产权文件和记录的控制程序,以确保对知识产权的有效管理和保护。
1.2 适用范围该程序适用于公司内部的知识产权文件和记录,包括但不限于专利、商标、版权等。
2.定义和缩写词2.1 知识产权(intellectual Property, iP)指由人们的智力创造出的成果,包括但不限于作品、发明、商标等。
2.2 文件(document)指任何形式的书面或电子记录,包括但不限于合同、专利文件、商标注册文件等。
2.3 记录(Record)指任何形式的记录,包括但不限于会议纪要、调查报告、知识产权侵权记录等。
3.文件和记录的分类3.1 文件分类3.1.1 专利文件- 专利申请文件- 专利授权文件3.1.2 商标文件- 商标注册申请文件- 商标注册证书3.1.3 版权文件- 版权登记申请文件- 版权登记证书3.2 记录分类3.2.1 会议纪要- 知识产权会议纪要- 知识产权侵权会议纪要3.2.2 调查报告- 知识产权侵权调查报告- 知识产权损失调查报告4.文件和记录的创建和管理流程4.1 文件和记录的创建4.1.1 文件和记录的需要确认4.1.2 确认文件和记录的内容和格式要求 4.1.3 创建文件和记录4.1.4 审核和批准文件和记录4.2 文件和记录的存储和访问4.2.1 确定文件和记录的存储位置和格式 4.2.2 为文件和记录分配唯一标识符4.2.3 建立文件和记录的索引和分类系统 4.2.4 确保文件和记录的安全性和机密性4.2.5 确定文件和记录的访问权限5.文件和记录的保留期限和销毁5.1 文件和记录的保留期限5.1.1 确定文件和记录的保留期限5.1.2 制定文件和记录的保留要求5.1.3 定期审核和更新文件和记录的保留期限5.2 文件和记录的销毁5.2.1 确定需要销毁的文件和记录5.2.2 制定文件和记录的销毁计划5.2.3 进行文件和记录的销毁并记录销毁过程6.附件附：知识产权文件和记录控制程序相关附件,请参见附件文档。
知识产权信息资源控制程序
文件制修订记录1.0目的为跟踪和收集行业及主要竞争对手的知识产权动态，掌握其研发和技术发展动态和市场竞争动态，及时、全面地提供有关知识产权信息，包括知识产权科技情报检索、知识产权风险评估与防范等，作为公司的技术创新和技术发展战略决策的知识产权信息依据。
同时，保障公司科研立项、技术引进、投资等活动的成功进行，保障知识产权信息的发布符合公司的保密要求，特制定本程序。
2.0范围本程序适用于公司相关的知识产权信息资源的管理。
3.0职责3.1部门一（知识产权管理部门）1) 负责建立知识产权信息收集渠道，及时获取所属行业、竞争对手的知识产权信息；2) 负责对知识产权信息进行分类筛选和分析加工，以便有效利用；3) 负责对外知识产权信息发布的监督，防止信息泄露；4) 负责对建立的知识产权信息数据库的有效维护和及时更新；5) 负责对部门七递交的研发成果报告进行审查，形成《研究开发成果评估报告》、《信息发布审批记录》，确认信息发布方案。
3.2其他各部门支持和配合部门一（知识产权管理部门）开展工作，及时提供技术分析等方面的支持。
4.0知识产权内部信息4.1知识产权内部信息分类1）公司拥有的专利、商标、版权、商业秘密信息；2）专利权、商标权等知识产权的转让、许可信息；3）公司内部各类知识产权合同信息。
4.2知识产权内部信息管理1）部门一（知识产权管理部门）负责组织专人管理；2）设立专门的知识产权内部信息文件夹，形成或建立知识产权数据库，并设置文件夹密码，按《商业秘密保护制度》规定可接触或可分发人员；3）系统地建立知识产权内部信息台账，按专利、商标、版权、商业秘密、其他等分类，详细查询和记录内部知识产权状况，并每月整理更新，妥善保管，以备查索。
5.0知识产权外部信息5.1知识产权外部信息分类1)国家、地方有关知识产权的法律法规和政策信息；2)国内外专利文献、商标注册信息；3)科技文献、图书期刊、报刊等出版物记载的与公司生产经营相关的技术信息；4)竞争对手及其产品技术、商标品牌等信息。
知识产权保护控制程序
知识产权保护控制程序导言：知识产权（Intellectual Property，简称IP）是指与思维和创造力的产物有关的财产权益。
由于现代社会信息经济的快速发展，知识产权的保护和控制成为了一个重要的议题。
本文将重点介绍知识产权保护控制程序，包括申请、审查和保护等方面，以供读者更好地了解并保护自己的知识产权。
一、知识产权的保护与控制1.1 知识产权的含义知识产权是指人们以智力创造的作品或经济上可利用的信息，包括专利、商标、著作权、商业秘密等，具有独立性、公开性和实用性。
1.2 知识产权的重要性知识产权的保护不仅对于个人和企业的利益至关重要，还能促进科技创新和社会进步。
良好的知识产权保护有助于鼓励创新，为创造者提供合理回报，以及推动经济发展。
二、知识产权保护控制程序的主要步骤2.1 申请知识产权在保护知识产权前，首先需要进行申请。
根据不同类型的知识产权，需要在相应的知识产权管理机构进行申请，例如专利申请可以提交给国家知识产权局，商标注册申请可以提交给商标局。
2.2 审查和注册知识产权的申请需要经过审查程序。
在审查过程中，相关机构将核查申请文件的合法性、实质性和技术性等。
如果申请符合要求，申请的知识产权将会被注册并获得权益保护。
2.3 保护与维权一旦知识产权被授予，就需要采取有效措施进行保护与维权。
这包括定期监测侵权行为、维护自己的权益，并采取法律手段解决侵权和侵犯行为。
三、知识产权保护控制程序的优势和挑战3.1 优势知识产权保护控制程序提供了合法保障和法律手段，帮助创造者维护自己的权益。
知识产权的保护有助于激励创新，促进技术发展和经济增长。
3.2 挑战知识产权保护控制程序也面临一些挑战。
例如，知识产权侵权行为的隐蔽性较高，需要采用先进技术手段进行监测和维权。
此外，跨国知识产权纠纷和争端的处理也需要各国合作和国际法律的支持。
四、完善知识产权保护控制程序的建议4.1 建立健全的法律制度制定完善的法律法规和规章制度，明确知识产权的保护范围和保护措施，为创造者提供更有效的保护。
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（知识产权）文件控制程序
1.目的
对知识产权管理体系有关的所有文件进行有效控制，防止知识产权管理体系运行的各个场所使用无效文件，确保与体系有关的文件处于受控状态，确保体系有效运行。
2.适用范围
本程序适用于公司与知识产权管理体系有关的所有文件的控制，也包括相应的外来文件。
3.组织与职责
3.1总经理负责批准发布公司知识产权管理手册、程序文件、管理制度和年度目标；3.2管理者代表负责审核公司知识产权管理手册、程序文件、管理制度和年度目标；3.3知识产权部
3.3.1负责本程序的贯彻实施，具体负责与知识产权管理体系有关的文件的控制和管理。
3.3.2负责公司与知识产权管理体系有关文件的归档、保管、发放、回收、作废、销毁工作。
3.3.3负责组织公司知识产权管理手册、程序文件、管理制度的编制、审核、更改及管理工作。
3.3.4负责组织各部门对所负责的受控文件进行年度评审，确保文件的有效性。
3.3.5负责监督管理各职能部门知识产权管理体系运行过程的记录运行。
3.3.6负责收集国家最新相关政策法规。
3.4研发中心
3.4.1负责本部门知识产权程序文件的编制、审核、更改及管理工作；
3.4.2负责新产品、新工艺、新技术研发相关文件的管理和专利申报文件的准备工作。
3.4.3负责收集行业内最新相关信息。
3.5其他部门负责本部门文件和资料的管理与控制。
4.程序概要
4.1文件的分类
4.1.1按文件来源分：内部文件、外来文件。
4.1.2按文件受控状态分：受控文件、非受控文件。
5.1.3按文件类别分：
a）知识产权管理手册；
b）知识产权管理体系程序文件；
c）公司内部支持性管理文件（包括公司规章制度等）；
d）外来文件：知识产权局下发文件，相关法律法规、政策文件等。
4.2文件编号
4.2.1知识产权管理手册编号：
QZG/TF.A00X—××××
发布的年份
第一层次文件（第X版）
企业代号
企业管理标准代号
4.2.2知识产权程序、制度文件编号：
QZG/TF.B00X—××××
发布的年份
层次代号（程序文件B、制度C）（第X版）
企业代号
企业管理标准代号
4.3文件的编制、审批和发布
文件制订由承担其管理和使用职责的部门负责提出，并组织编制。
文件发布前按3.1和
3.2规定得到批准，以确保文件的充分性与适宜性。
4.3.1与知识产权管理体系有关的正式文件发放，文件编制部门应填写“文件发放回收登记表”，经知识产权部审核，知识产权管理者代表批准后，按照文件发放范围将文件登记、发放给相关部门或相关人员，原稿文件由编制部门负责归档、保存。
4.3.2 与知识产权管理体系有关的正式文件均为受控文件，发放至公司相关部门、人员的知识产权管理体系文件必须注有分发顺序号并加盖“受控”印章。
4.3.3 作为资料和信息发给客户或公司委托的代理机构的文件为非受控文件，发放审批同4.3.2 。
4.3.4使用中的文件破损严重，影响使用时，应到发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件。
新文件的分发号仍沿用原文件分发号，发放部门负责将破损的原文件销毁。
4.3.5若文件使用人将文件丢失，应重新办理领用手续，补发文件时应给予新的分发号，并注明丢失文件的分发号作废。
必要时将作废文件的分发号通知各部门，防止误用。
4.3.6文件领用人应对领用的文件加以妥善保管和使用，保持清晰，易于识别，防止污损、遗失。
4.4文件的更改
4.4.1文件需修订或更改时，由原编制部门提出，并填写“文件更改单”说明更改原因，经原编制部门主管审核，知识产权管理者代表批准后，由原编制部门实施更改。
4.4.2 文件更改分为划改、换页和换版三种方式
a) 划改：文件作局部文字或数据修改时，应在被修改文字或数据上划改，并在临
近适当的位置标明修改内容，加盖修改者印章，不允许用修改液对正式文件进行修改。
b) 换页：为保持文件便于阅读，文件累计更改面积不得大于该页有效面积的1/4
或划改次数不得超过4次，否则必须作换页处理，更换下来的文件按作废文件处理。
c) 换版：文件发生重大更改或大幅度修改时应进行换版，换版工作按本程序4.3
条款的有关规定执行，新版文件生效时，旧版文件及时收回并作废。
4.5文件的作废
4.5.1作废的受控文件，应按原“文件发放回收登记表”，名录逐一收回，并作记录。
同时由该文件管理部门盖上“作废”印章，以防止误用。
4.5.2作废文件销毁应填写“文件处理审批单”经文件管理部门负责人批准后予以销毁。
4.5.3因多种原因保留的文件，由留用部门提出申请并说明留用原因，经管理者代表批准后，在文件首页上加盖“失效留用”印章，由留用部门继续保管、使用。
4.5.4作业现场不准保存作废的文件。
4.6文件的管理
4.6.1查阅、借阅文件时，借阅者必须在“文件借阅表”上登记，并按期归还借阅的文件。
4.6.2 知识产权部负责公司体系文件的建档、保管工作，并建“文件目录”，各部门负责本部门制定的以及所接收文件的建档、保管工作，并建立部门“文件目录”，以防止作废或失效文件继续使用。
4.6.3知识产权部负责组织各部门对所负责的受控文件进行年度评审，确保文件的有效性。
4.6.4各部门在使用和保管文件的过程中，应防止文件受潮、损坏、变质或丢失。
4.6.5受控文件不得随意自行复印。
如需要时，使用者需得到有关领导批准后方可复印。
4.6.6持有受控文件的人员离岗，应由文件发放部门在离职交接时负责收回其领用的受控文件。
4.7外来文件的管理
4.7.1与体系有关的外来文件，由知识产权部和研发中心分别负责签收、登记、分类、编号和处理，并纳入有效文件清单之中，确保外来文件得到识别。
4.7.2研发中心根据外来文件的类别、性质递交总工程师审阅，或直接转发给有关职能部门。
a)上级机关下发的行政法规和管理性文件，由知识产权部负责保存并贯彻实施；
b)属于工艺、技术类文件，由研发中心签收、登记后发给相关部门使用，并保存；
c)属于顾客、供方提供的文件资料，由研发中心签收、登记后，转发相关部门使
用；
5.相关文件
5.1文件目录
5.2文件发放回收登记表
5.3文件借阅表
5.4文件更改单
5.5文件处理审批单。