谈谈怎样写公安简报

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谈谈怎样写公安简报

同志们:

我来与大家共同商讨公安简报的写作问题。这里,我想结合自己多年的工作实践,谈一下对公安简报的认识和体会,以起个抛砖引玉的作用。不妥之处,望批评指正。

一、简报的概念

简报是党政机关、人民团体、企事业单位内部用于汇报工作、反映问题、沟通情况、指导工作、交流经验、传递信息的一种简短的有一定新闻性质的公文。

公安简报是公安机关上下、左右之间传递信息、交流经验,宣传、教育和动员群众,全方位促进公安工作的一种具有简要性和及时性的文字材料。

二、简报的作用

(一)便于领导机关掌握情况、指导工作,按照实际情况来决定大政方针和工作摆布、走向。领导机关通过简报掌握基层各种情况和问题,他们就会耳聪目明、因情施策。通过本局的简报,通报上面情况,传达有关指示,介绍典型经验,起到上通下联、推动工作的作用。

(二)向上汇报工作,争取指导、帮助基层。基层向上级机关汇报工作、反映情况、提供信息,使上级机关了解他的工作情况、存在的问题、创造的经验、涌现的典型,以便根据实际情况

采取措施,有问题的给予帮助解决,有经验、典型的,给予表彰推广。

(三)促进单位之间的交流。简报除了上送下发外,还可送发左右的兄弟单位和相关单位。通过简报,单位之间可以交换情况、互通信息、交流经验、取长补短。

三、简报的分类

(一)从内容可分为三种类型:

1、工作情况简报。主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况。

2、经验交流简报。专门用来简要介绍一些工作经验的简报。

3、会议简报。在某一会议召开期间,为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。

(二)从反映的面可分为两种:

1、综合性简报。综合反映全局各项公安工作的方针、政策和法规的部署、执行情况。如工作简报。

2、专题性简报。在一段时期中为配合某项重要工作而专门编发的简报。如农村治安整治、三基工程、三项建设专报等。

四、简报的基本特点

把握简报的特点,是写好简报的基础。简报的特点主要有“新闻性”、“经验性”和“规范性”(有规范的格式)。

(一)新闻性。简报具有信息“简”、“新”、“快”、“真”等基本特点。

“简”是简报最基本的要求。一份简报如果写得太长,必然使人看着吃力、望而生厌。一般简报“篇幅最长不要超过两千字”。简报不仅要做到“简而短”(简明扼要),还要追求“简而新(新鲜新颖)”、“简而快(及时快速)”、“简而真”(真实准确),从而切实发挥其汇报工作、反映情况、沟通信息、交流经验的功用。

(二)经验性。简报与新闻(特别是消息)有相似之处,但又有区别,这区别不仅表现在反映的面不同,阅读对象不同,更反映在简报更注重信息的“经验性”。例如,在求“真”上,新闻仅仅局限于客观的报道,简报则允许对客观的事实加以评论;在求“新”上,新闻侧重于信息的新鲜、新颖,而简报更注重总结有普遍意义的经验或问题,发挥对工作的指导作用。

五、怎样写好简报

(一)提高自身素质是写好简报的基础。撰稿人要具备

1、胸怀全局思考,深入实际调研。简报无论是上行(为上级决策提供可靠信息),还是平行或下行(向同级或下级沟通情况、交流经验、指导工作),都要求作者要做到胸有全局。简报作者如不了解或不能把握住分局的中心和每个阶段重点工作,在一大堆具体事迹或材料面前,就有可能抓不住事物的本质,提不出有针对性的问题。因此,简报作者应该做到“胸怀全局”:既

要学习和掌握党和国家关于公安工作的路线、方针、政策,又要熟悉本局、本所(队)的工作规划、工作重点和各阶段的进展情况,只有这样,才能做到把具体问题放到全局中去分析、思考,从而避免因把握不准而造成的“以偏概全”、“本末倒置”、“差之毫厘,谬之千里”的现象。其次,要坚持“眼睛向下”深入实际多调研。“闭门造车”是写不出好的简报的,不仅无法掌握真实的、第一手材料,而且因“所见不真”、“所识未深”,所写出的简报,必然是“空话连篇”、“言之无物”。调查研究中,特别要坚持“透过现象看本质”的工作方法,不能“拣到篮里就是菜”,或“拣了芝麻丢了西瓜”。

(二)抓准核心问题,做到有的放矢。简报应该围绕本局的实际,反映那些最重要、最典型、最新鲜、最为群众关心、最需要引起注意的问题。选材时既要着眼大局,又要以小见大。收集情况时,善于研究新情况、新经验、新问题,抓住有代表性的小问题,作推广放大的思考,挖掘和开拓更广泛深刻的涵意。

(三)注重材料准确,要求内容真实。简报作为加强领导和推动工作的重要工具,内容必须保证真实准确。否则,就会造成不良后果。要准确,就不允许搞“合理想象”。必须深入调查研究,不走马观花,更不可“听风就是雨”。要真实,必须注意做到不为迎合而弄虚作假,不赶“浪头”追时髦,必须忠实于事实,保证符合事物本来面貌。

(四)篇幅简明扼要,看后一目了然。简报的写作必须做到简短、明快,用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。一份简报只抓住一个问题,不能搞面面俱到,才能使主题鲜明,篇幅短小,问题说得透彻。要达到此目的,就必须围绕主题精选材料,凡是能够表现主题的材料,都要注意加以精选,不可轻易放过;凡是与主题无关的材料,即使十分生动,也必须忍痛割爱、坚决舍弃。选择材料还要注意选择典型材料。典型材料具有代表性,最能反映事物的本质。只有通过材料的剪裁,才能突出主题、缩短篇幅。

(五)注重锤炼文字,简明凝练不散。简报虽然不是正式文件,但也要注重文字的锤炼,做到用语准确、简明、生动。故而简报作者应注重自身文字组织方面的训练。首先,要注重文体,一般以陈述为主,议论、修辞要贴切而不过滥;其次,要注重谋篇,详略得体;第三,要通俗易懂,尽量不用生僻难懂或乡村俚语等词语;第四,要语势连贯,切忌逻辑混乱、前后矛盾。第五,要语言明快、通俗、简洁,叙议有致,使人觉得亲切、上口,还要有一种对上、对下、对平级都适合的语言风格。

(六)讲究简报时效,快速作出反应。简报的功能,决定了简报的作者必须讲求时效。这就要求我们要思想敏锐、行动敏捷,对问题反映得快,对材料分析得快,写作构思快,动笔成稿快,同时,还要求简报的编辑、签发、打印、发稿速度快,共同把握发稿时机。

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