材料设备管理办法
工程材料及设备管理办法(精选)
工程材料及设备管理办法第一章总则1.1目的与依据1.1.1为规范和优化工程材料及设备管理，提高企业管理效率，制定本办法。
1.1.2本办法依据相关国家法律法规、企业内部管理制度以及工程项目管理的实际需求制定。
1.2适用范围1.2.1本制度适用于我单位所有涉及工程项目的材料及设备管理工作。
1.2.2工程项目包括但不限于建筑、交通、能源等各类工程项目。
第二章材料管理2.1材料采购2.1.1在进行材料采购前，项目经理应制定采购计划，明确项目需求和预算。
2.1.2采购部门应根据项目需求和预算，选择合格供应商，并签订正式合同。
2.1.3所有材料采购均应符合相关国家标准，并保证质量和数量一致。
2.2材料入库2.2.1入库前，采购部门应对收到的材料进行验收，确保与合同一致。
信息准确无误。
2.2.3入库后，材料应按照种类、规格、质量等要素有序堆放，确保易查找和管理。
2.3材料使用2.3.1工程项目部门在使用材料前，应核实材料的质量和数量，确保符合项目要求。
2.3.2使用过程中如发现材料有质量问题，应立即停用，并及时通知材料管理部门。
2.3.3材料的领用和使用应按照规定的流程进行，需填写领用单并报备。
第三章设备管理3.1设备采购与租赁3.1.1在进行设备采购前，项目经理应制定设备采购计划，明确项目需求和预算。
3.1.2采购部门应选择具备相关资质的供应商，签订正式合同，并确保设备质量符合要求。
3.1.3若项目需要租赁设备，采购部门应选择合格的租赁公司，并签订正式租赁协议。
3.2设备入库与验收3.2.1入库前，采购部门应对购买的设备进行全面的验收，确保其完好无损。
信息准确无误。
3.2.3入库后，设备应进行定期的检查和保养，确保其性能稳定可靠。
3.3设备使用与维护3.3.1设备的使用应严格按照使用手册和安全操作规程进行，确保人员安全。
3.3.2设备使用过程中如发现异常情况，应及时停机并报告设备管理部门。
3.3.3设备的维护应按照制定的维护计划进行，确保设备保持良好状态。
材料设备管理制度及规定
第一章总则第一条为加强公司材料设备的采购、验收、保管、使用、维护和报废等环节的管理，确保材料设备的质量、数量和安全，提高材料设备的使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有材料设备的采购、验收、保管、使用、维护和报废等环节。
第三条本制度遵循以下原则：1. 规范化原则：建立健全材料设备管理制度，实现管理的规范化、标准化。
2. 质量第一原则：确保材料设备质量，满足生产、科研和办公需求。
3. 安全保障原则：确保材料设备使用安全，防止事故发生。
4. 效率优先原则：提高材料设备使用效率，降低成本。
第二章材料设备采购第四条材料设备采购应遵循以下程序：1. 需求计划：各部门根据生产、科研和办公需求，编制材料设备采购计划。
2. 询价与比价：采购部门根据采购计划，进行市场询价和比价，选择性价比高的供应商。
3. 招标与谈判：对采购金额较大的设备，应进行公开招标；对采购金额较小的设备，可进行谈判采购。
4. 签订合同：采购部门与供应商签订合同，明确双方的权利和义务。
第五条材料设备采购应满足以下要求：1. 符合国家相关法律法规和标准。
2. 具有良好的质量、性能和售后服务。
3. 供应商具备相应的资质和信誉。
第三章材料设备验收第六条材料设备验收应遵循以下程序：1. 验收准备：采购部门提前通知使用部门验收时间、地点和验收标准。
2. 验收过程：使用部门按照验收标准对材料设备进行检查，确认设备数量、型号、规格、质量等是否符合要求。
3. 验收记录：验收过程中，填写验收记录，对验收结果进行签字确认。
4. 验收结论：验收完成后，由验收部门对验收结果进行审核，形成验收结论。
第七条材料设备验收应满足以下要求：1. 验收时间不超过设备到货后的三天。
2. 验收过程应有采购部门、使用部门和供应商代表共同参与。
3. 验收记录应完整、准确。
第四章材料设备保管第八条材料设备保管应遵循以下要求：1. 设备分类存放：根据设备性质、用途和特点，合理划分存放区域。
材料设备管理办法
材料设备管理办法一、引言本文档旨在规范和管理企业内的材料设备，以有效地提高企业生产效率和资源利用率。
本文档适用于企业内所有相关部门和人员，包括但不限于采购部门、工程部门和生产部门等，以确保材料设备的安全、便捷和经济的管理。
二、定义1.材料：指用于生产过程中的原材料、半成品、成品、辅助材料和工具等。
2.设备：指用于生产过程中的生产设备、仪器仪表、工具和办公设备等。
三、采购管理1.采购计划：各部门根据生产需要，提前制定材料设备采购计划，并提交给采购部门进行统一管理。
采购计划应包括名称、规格、数量、供应商、采购日期等信息。
2.供应商评估：采购部门应定期对供应商进行评估及筛选，并建立供应商库。
供应商评估包括但不限于价格竞争力、交货准时率、产品质量等因素。
3.采购合同：采购部门与供应商签订采购合同，并明确合同中的材料设备名称、规格、数量、价格、交货期限、服务要求等条款。
四、入库管理1.进货检验：采购部门应在材料设备到达仓库后，立即进行进货检验。
检验包括对材料设备的外观、尺寸、数量、质量等方面进行检查验证，并填写检验记录。
2.入库登记：通过验收的材料设备，采购部门应及时将相关信息登记入库，并为每个材料设备分配唯一的入库编号。
3.存放管理：采购部门应将材料设备分类摆放，并做好放置标识，以便于查找和管理。
五、领用管理1.材料设备申请：各部门在需要使用材料设备时，应填写材料设备申请单，并注明申请的名称、规格、数量、用途、使用时间等信息。
2.审批流程：采购部门负责审核材料设备申请单，确认申请材料设备是否符合实际需求，并决定是否批准申请。
3.领用登记：通过审批的材料设备，采购部门应及时将相关信息登记，并出库给申请部门，并为每个材料设备分配唯一的出库编号。
六、使用管理1.使用责任：各部门负责对所使用的材料设备进行合理使用和保管，并确保不会被损坏或丢失。
2.维护保养：各部门应按照设备使用说明书和维护保养计划对材料设备进行合理的维护保养。
材料设备进场验收管理办法
材料设备进场验收管理办法第一章总则第一条目的和依据第二条适用范围本办法适用于本单位材料设备的进场验收工作。
第二章进场材料设备的验收程序第三条材料设备的采购本单位采购材料设备，应按照相关法规进行，确保采购程序的合法性和合规性。
第四条材料设备的发运材料设备发运前，供应商应按照合同要求进行包装和标记，并提供相应的货运文件。
第五条材料设备的接收材料设备到达前，本单位应派员接收，并核对发货单、包装单等货运文件，并进行初步的外观检查。
第六条材料设备的暂存材料设备到达后，暂时存放于指定的库房或场地，并进行登记。
暂存期间应做好保管和防火防盗等措施。
第七条材料设备的验收材料设备验收分为初验和终验两个环节。
1.初验初验时，验收人员应按照合同要求和技术规范，对材料设备的外观、数量、质量等进行检查和测量，并与合同要求进行比对。
2.终验终验时，验收人员应对材料设备进行全面的检查和测试，并根据合同要求进行技术性能和环境适应性的评估。
第八条材料设备的验收标准材料设备的验收标准应以国家标准或合同约定为准，如无标准的，可以参考相关行业标准进行验收。
第九条验收结果的录入和处理验收结果应及时录入管理系统，并进行统计和分析。
若发现问题或不合格情况，应及时通知供应商，并进行处理。
第十条材料设备的入库符合质量和数量要求的材料设备，应及时入库，并按照规定的存储要求进行分类和整理。
第三章相关责任与要求第十一条相关责任人1.本单位采购人员应负责采购流程的合法合规性。
2.接收人员应负责材料设备的接收和初步检查。
3.验收人员应具备相应的专业知识和技能，负责材料设备的验收工作。
第十二条相关要求1.材料设备的验收应严格按照手册和标准操作程序进行。
2.验收人员应及时更新自己的专业知识和技能，保持技术的先进性。
3.材料设备的保管和管理应按照相关规定进行，确保其完好无损。
第四章附则第十三条本办法由材料设备管理部门负责解释和修订。
第十四条本办法自发布之日起施行。
工程材料设备采购管理制度办法【16篇】
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【第1篇】工程材料设备采购管理制度办法为加强工程材料设备采购的管理,根据国家有关法律法规的规定,结合公司的实际情况,制定本制度:一、项目技术部是工程材料设备采购管理的第一责任部门,具体工作由项目技术部会同投资发展部完成。
二、对于大宗材料、大型设备的采购,必须进行公开招标或邀请招标。
通过考察综合评选,采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。
三、对不适宜招标项目的少量材料设备,要进行详细地考察了解,选择合适的产品。
四、对工程所需的材料、设备,应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划,周密布署,确保工期。
确定工程材料设备采购供货方后,应签定详细的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,按照合同规定,保证及时供货。
五、工程用材料设备设专人管理,材料、设备进场后及时办理验收、入库手续。
对不合格的材料、设备严禁办理入库手续,材料、设备领用办理出入库手续,办理后及时把材料、设备出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。
六、供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据,以便结算入帐。
七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行监督和检查验收,确保工程质量。
【第2篇】工程项目材料管理制度工程项目材料管理制度(范本)一、库房管理制度1.材料管理人员要坚守岗位,保持库容整洁干净,对入库的各种材料,对照计划单,来料单逐一核对,对物资的品种、规格、质量、数量,进行验收入库。
2.对质量、数量、品种、规格、型号不符合要求的,有权拒绝入库,并及时向上级有关部门反映。
3.根据材料性能要求,保管好物资,做好防护措施。
4.库内货架应摆放合理,利于货物的存储,按照品种、规格进行码放,标明货物的名称、规格、数量。
工程材料设备认质认价管理办法
工程材料设备认质认价管理办法一、总则本管理办法的目的是加强工程材料设备的质量管理，确保工程项目顺利进行，同时规范材料设备的定价，促进市场竞争，保护消费者权益。
二、认质管理1.工程项目中所使用的材料设备必须符合国家相关标准，并经过认可的检测机构进行质量检测，获得合格证明方可使用。
2.对于重要的材料设备，应进行进厂质量检测，并按照检测结果对材料设备进行分类管理。
3.建立质量追溯制度，确保材料设备的质量可追溯，发生质量问题时能够追溯到具体的生产环节和供应商。
4.设立工程材料设备认质中心，负责对使用的材料设备进行抽检和监管，确保质量符合标准要求。
三、认价管理1.工程项目中材料设备的价格应根据市场行情和供需关系进行合理定价，不得操纵市场价格以牟取暴利。
2.建立材料设备价格公示制度，公示项目中所使用的材料设备的价格标准，确保价格透明化，消费者有权了解价格信息。
3.严禁工程项目中的材料设备价格虚报、捆绑销售或其他违法违规行为，一经查实将严肃处理，追究责任。
4.加强对材料设备价格的监管，建立价格监测和预警机制，及时掌握市场价格波动情况，避免不合理的价格波动对工程项目造成的影响。
四、监督管理1.建立健全工程材料设备质量监督管理制度，加强对供应商、生产企业等各方的监督和管理。
2.设立监督检查机构，对工程项目中使用的材料设备进行定期抽检和监督检查，发现问题及时采取措施进行整改。
3.加强对承包商的监管，对存在质量问题的材料设备进行追责，确保工程的质量和安全。
五、法律责任1.对于质量不合格的材料设备，违反认质认价管理办法的行为，依法追究相关责任人责任，要求其承担相应的法律责任。
2.对于造成工程质量问题或经济损失的材料设备供应商，将纳入黑名单，并终身禁止在相关工程项目中参与供应。
六、附则本管理办法自颁布之日起执行，由质量监督管理部门负责监督执行，并根据需要进行相应的修订和补充。
总之，工程材料设备认质认价管理办法的制定和执行，对于确保工程项目的质量和安全具有重要意义。
材料、设备管理办法
材料、设备治理方法总那么为了确保施工需要，加强材料、设备采购治理，节约开发资金，特制定本治理制度。
本制度中所指的材料、设备治理系指公司直截了当应用于开发工程施工的所有材料、设备的选型、定位、采购、需求、保管、结算、转账以及信息效劳等治理活动。
第一章职责分工第一条职责分工材料设备部负责材料、设备的选型、定位，以及相应的质量和商务治理；工程部负责配合特种专用设备的选型和质量治理；预算合同部负责配合材料、设备采购需求的合同治理和相关结算手续；财务部负责材料、设备的帐务治理。
第二章治理方式第二条依据采购需求对象不同，公司材料、设备治理分为公司需求材料、设备〔甲供材料、设备〕治理和非公司需求材料、设备〔非甲供材料、设备〕治理。
公司对施工措施用材料设备不予需求。
第三条非甲供材料治理定位及治理公司对非甲供材料的治理仅限于设计定位、质量操纵及信息效劳治理。
公司工程部应在施工招标时以招标文件的形式明确要紧非甲供材料规格、型号及质量操纵标准等，材料部据此提供相关材料价格信息，并确定施工招标标底，以此操纵施工投标价。
确定的要紧非甲供材料规格、型号及质量操纵标准亦是材料部、工程部及监理公司在施工时操纵材料进场的操纵标准。
第四条关于材料单价不便直截了当从施工单价中剥离、公司直截了当实施分包的分项工程，材料部应在确定施工单价前明确要紧材料的材质标准及相应规格、型号，并在施工合同中约定，作为要紧合同条款。
第五条材料部应依据工程整体推进方案、单项工程施工组织设计进度方案及施工合同约定，编制材料具体采购方案、资金使用预算，经公司领导审核后报总公司主管部门审批，方案审批通过后，明示工程部及财务部，并按方案具体实施。
第六条为标准公司材料设备采购需求治理，公司对合作成熟的材料需求商实行合格材料需求商名单治理制度。
目的是通过对需求商建档治理，建立与需求商的长期信誉合作关系，对需求商实行优胜劣汰机制，来减少采购环节，节约采购费用。
第三章合格需求商名单治理第七条名单的建立材料部按需求材料品种的不同，将与公司合作过的需求商逐步进行分类建档，具体记录需求商需求材料的品种、单价、材质、规格、型号，需求方式，合作次数及时刻，需求商的性质，公司职能部门对其每次合作的评价，有无不良记录等。
材料设备管理制度
材料设备管理制度材料设备管理制度在现在社会，人们运用到制度的场合不断增多，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。
大家知道制度的格式吗？以下是小编为大家整理的材料设备管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
材料设备管理制度11、施工用的各种材料、设备、构配件的采购必须检查生产厂家的生产能力、生产资质、检查试验报告是否证明产品合格有效。
2、必须严格把好材料、设备、构配件的采购进场源头关，不合格的不能采购进场，证件不清来源不明的不能采购进场，确保进场后的材料，设备的质量。
3、材料、设备、构配件进场后，严格按照要求检验，复试及进场的外观检验，经检验不合格的不能进场，应立即退场，不合格的材料不得随意放行使用。
4、经检验合格的`材料，分类进行堆码整齐，怕潮湿的材料及容易锈蚀的材料，应按照要求苫、垫及覆盖，防止因受潮影响质量。
5、所有进场后的材料、设备、构配件应分类进行存放保管，并进行标识，严格保管、发放制度。
必须做到收发清晰，帐物相符，防止丢失和浪费。
材料设备管理制度21、矿井的所有地面建筑物、煤堆、矸石山、木料场、等处的防火措施和制度，必须符合国家有关防火的规定。
2、木料场、矸石山、炉灰场距离进风井不得小于80m。
木料场距矸石山不得小于50m。
不得将矸石山或炉灰场设在进风井的主导风向上侧。
井口房和通风机房附近20m内，不得有烟火或用火炉取暖。
3、进风井口应装设防火铁门，防火铁门必须严密并易于关闭，打开时不妨碍提升、运输和人员通行。
如果不设防火铁门，必须有防止烟火进入矿井的安全措施。
4、每一矿井必须在井上、下设置消防库。
井上消防库应设在井口附近（但不得设在井口房内），并有轨道与井口运输系统连接；井下消防材料库应设在每一个生产水平的井底车场或运输大巷中，并应装备消防列车。
5、每个消防材料库要备有：灭火器、消防桶、消防水龙带、胶管、密闭木板、黄泥、石灰、砖、砂子、锨、编织袋、铁丝、铁钉、风幛、木锯、斧子等，具体规格、数量参照《矿井防灭火规范》表3、表4，由矿安全办公会根据各矿实际确定。
项目部项目材料、机械设备管理制度
项目部项目材料、机械设备管理制度一、材料管理制度1、由施工单位所购材料（构配件）必须符合国家及有关规定，否则不能进场。
若所进材料出项质量问题不得用于本工程，一切损失由施工单位承担。
2、由项目部负责供的材料，各施工单位必须根据图纸提前提出总的用量计划，报项目部有关人员，并要求计划准确，因材料计划不准确而造成材料的超欠供则由施工方承担；由项目部的原因则由项目部负责。
3、由项目部负责供应的材料，因场地狭小，需分期分批进场。
各施工单位必须提前以书面形式报给项目部有关人员，总包供应的材料提前一个月，钢材、水泥等大宗物资按月计划、周计划上报。
其它消耗材料提前三天上报，因材料计划不及时造成的一切损失由施工单位自行承担。
4、由项目部供的材料，在材料进场两天之内前来项目部办理领料手续，否则追究其责任，并罚款100-300元。
5、现场材料做到定置管理，图物相符。
必须分区存放，不得混料，且应按材料品种、规格、材质、状态悬挂或摆放标示牌，进出口要保持畅通，装卸有序、无堵塞。
6、工序间的原材料、半成品、成品等均按规定存放在指定位置，做到现场无不用之物。
各种临时存放物要划定区域，定点存放，且摆放整齐有序。
及时记录进出动态，做到帐、物、卡相符。
二、设备管理制度1、所有机械设备在进厂时要进行检查，应整体完整，有必要的图纸，产品合格证和使用说明书。
2、所有机械设备的传动部分，转动部分都应有安全防护装置（如防护罩等）或其它隔离装置。
除需要调节和维修外，不得随意拆除防护设备和安全装置，调节或维修以后，要立即恢复安全防护装置。
3、电气设备都要作保护接地或保护接零。
4、机械的转动，磨擦部分，可设自动加油或注油器，油的牌号应符合要求，人工加油要使用长嘴油壶等。
难以加油的应定期停车加油。
五、运转设备在检查或清理前，应先停止运转，切断电源并挂上禁动标志，有专人监护方可进行工作。
6、对于可能危害工人安全或导致火灾的高温设备应有适当的隔离装置。
7、对于要提供安全通道的设备，应装上台板、梯子、扶手或围栏和挡脚板。
材料、设备管理办法
材料、设备管理办法总则为了确保施工需要，加强材料、设备采购管理，节约开发资金，特制定本管理制度。
本制度中所指的材料、设备管理系指公司直接应用于开发项目施工的所有材料、设备的选型、定位、采购、供应、保管、结算、转账以及信息服务等管理活动。
第一章职责分工第一条职责分工材料设备部负责材料、设备的选型、定位，以及相应的质量和商务管理；工程部负责配合特种专用设备的选型和质量管理；预算合同部负责配合材料、设备采购供应的合同管理和相关结算手续；财务部负责材料、设备的帐务管理。
第二章管理方式第二条根据采购供应对象不同，公司材料、设备管理分为公司供应材料、设备（甲供材料、设备）管理和非公司供应材料、设备（非甲供材料、设备）管理。
公司对施工措施用材料设备不予供应。
第三条非甲供材料管理定位及管理公司对非甲供材料的管理仅限于设计定位、质量控制及信息服务管理。
公司工程部应在施工招标时以招标文件的形式明确主要非甲供材料规格、型号及质量控制标准等，材料部据此提供相关材料价格信息，并确定施工招标标底，以此控制施工投标价。
确定的主要非甲供材料规格、型号及质量控制标准亦是材料部、工程部及监理公司在施工时控制材料进场的控制标准。
第四条对于材料单价不便直接从施工单价中剥离、公司直接实施分包的分项工程，材料部应在确定施工单价前明确主要材料的材质标准及相应规格、型号，并在施工合同中约定，作为主要合同条款。
第五条材料部应根据项目整体推进计划、单项工程施工组织设计进度计划及施工合同约定，编制材料详细采购计划、资金使用预算，经公司领导审核后报总公司主管部门审批，计划审批通过后，明示工程部及财务部，并按计划具体实施。
第六条为规范公司材料设备采购供应管理，公司对合作成熟的材料供应商实行合格材料供应商名单管理制度。
目的是通过对供应商建档管理，建立与供应商的长期信誉合作关系，对供应商实行优胜劣汰机制，来减少采购环节，节约采购费用。
第三章合格供应商名单管理第七条名单的建立材料部按供应材料品种的不同，将与公司合作过的供应商逐步进行分类建档，详细记录供应商供应材料的品种、单价、材质、规格、型号，供应方式，合作次数及时间，供应商的性质，公司职能部门对其每次合作的评价，有无不良记录等。
设备材料管理办法
设备材料管理办法一、总则为了加强设备材料的管理，保障生产经营活动的正常进行，提高设备材料的使用效率，降低成本，特制定本办法。
本办法适用于公司内所有设备材料的采购、存储、使用、维护、报废等全过程的管理。
二、管理职责（一）设备材料管理部门1、负责制定和完善设备材料管理制度，并监督执行。
2、负责设备材料的采购计划编制、采购实施、验收、存储、发放等工作。
3、建立设备材料台账，定期进行盘点，确保账物相符。
（二）使用部门1、提出设备材料的需求计划，并按照规定的程序进行审批。
2、负责设备材料的领用、使用、维护和保管，确保设备材料的安全和正常使用。
3、及时反馈设备材料使用过程中出现的问题和故障。
（三）财务部门1、负责设备材料采购资金的预算安排和支付。
2、参与设备材料的盘点工作，监督设备材料的财务管理。
三、采购管理（一）采购计划1、使用部门根据生产经营需要，提前向设备材料管理部门提出设备材料采购申请，填写《设备材料采购申请表》，注明采购的设备材料名称、规格、型号、数量、预计使用时间等信息。
2、设备材料管理部门根据使用部门的申请，结合库存情况，编制设备材料采购计划，经主管领导审批后实施。
（二）采购方式1、对于大宗设备材料的采购，应采取招标、竞争性谈判等方式进行。
2、对于小额、零星设备材料的采购，可采取询价、直接采购等方式进行。
（三）供应商选择1、设备材料管理部门应建立供应商档案，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、交货期等进行综合评估。
2、选择供应商时，应遵循“质优价廉、服务优良、信誉良好”的原则，优先选择长期合作的优质供应商。
（四）采购合同1、采购设备材料时，应签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括设备材料的名称、规格、型号、数量、质量标准、价格、交货期、付款方式、违约责任等。
2、采购合同应经法务部门审核，确保合同条款合法、合规、有效。
四、存储管理（一）入库验收1、采购的设备材料到货后，设备材料管理部门应及时组织验收，核对设备材料的名称、规格、型号、数量、质量等是否符合采购合同和技术要求。
设备、材料管理办法
设备材料管理办法根据设计文件中的材料、设备总量，规格标准及在各个施工点的使用数量；明确所需的各种资源数量、取得方式、使用时间，编制资源计划。
贯彻执行企业QHSE管理体系的标准，建立项目材料管理办法和材料仓库管理办法。
根据建设单位材料管理流程，材料员及时申请、领取甲供材料并及时入库建档；按计划向合格供应商采购乙供材料，及时入库建档。
建立材料、设备接收检验流程，查验材料、设备的合格证、出厂测试记录，对光缆等材料进行单盘测试，填写检验记录，确保材料、设备质量符合要求。
发现问题及时向监理工程师汇报，并协助生产厂商和建设单位进行处理。
材料、设备入库按要求进行分类存放、标识，做好防护措施。
建立材料、设备物资出入库台账，填写好各种纪录，保证账、卡、物相符。
运用内部计算机管理信息网络系统，对材料、设备物资进行调配。
按计划将材料、设备发往各区域工程施工点；根据施工进度需要，进行科学合理的资源调配，满足项目总体进度对资源的需求。
建立材料使用监控流程，及时掌握材料的使用动态，监督检查材料的合理使用，确保材料丢失、不浪费，努力降低材料的消耗，及时督促各使用点上交工余料。
定期汇总材料使用情况，盘点材料库存，分析材料耗费，编制分项工程材料使用明细表。
工程完工后，编制整个工程的材料使用明细表，进行材料平衡。
为了确保施工需要，加强材料、设备采购管理，节约资金，根据本项目特点制定具有针对性、合理性、科学性的设备材料管控办法。
5.6.1.1 设备材料的领取及购买:1、甲供设备材料的领取由建设单位发放的设备材料，需建设单位主管人员根据建设单位的流程，向我方项目经理出具设备材料领用单，我方项目经理拿到设备材料领用单后安排相关人员进行货物领用。
设备材料领用时应由监理、设备督导、我方人员进行设备开箱检验并签字确认，预防由于设备少件而影响工程进度。
2、乙供材料的购买：根据设计内容，结合我公司施工经验，在项目开始前采购所需乙供材料，采购的乙供材料需符合国家及建设单位要求。
设备材料管理办法
设备材料管理办法设备材料管理办法设备材料管理是指对企业生产中使用的各种设备和材料进行规范管理，确保企业生产运营的顺利进行。
随着企业的发展，设备和材料种类繁多，数量庞大，如果不进行科学规范的管理，将会影响企业的效益和发展。
因此，设备材料管理办法必不可少。
一、设备管理1.设备采购企业在采购设备时需要根据生产需要进行选择，包括设备的品牌、型号、功能、价格、售后服务等方面进行综合考虑。
对于大型设备应该进行实地考察或者参观其他企业实际使用效果，了解设备的性能、使用寿命、质量等方面的情况。
2.设备保养设备保养是设备管理中的一个重要环节。
企业应该按照设备的使用说明书以及相关保养指南进行定期保养，保持设备的正常工作状态。
保养包括设备清洁、紧固件的检查、润滑剂的更换等多个方面，这些设备细节的保养通常可延长设备的使用寿命并减少故障发生率。
3.设备维护如果设备出现故障需要及时维修。
企业可以制定设备维护计划，定期检查设备是否存在故障，并及时对问题进行处理和维护。
维护工作可以由企业内部人员或者第三方专业公司负责，主要包括设备故障检查、磨损件更换、电气线路检查等方面。
二、材料管理1.材料采购对于企业而言，材料采购是生产的重要环节。
企业应该根据生产需要，制定材料采购计划，进行采购方案的制定，包括材料的品种、数量、价格、交货时间等方面的考虑。
对于大量采购企业还应该对采购流程、供货厂家、采购验收等复杂细节制定详细方案以避免因材料质量、交付时间等问题导致生产滞后。
2.材料入库企业应该建立材料入库制度，对材料的入库、管理、发放等环节做出规范。
材料进入仓库后应该进行质检，符合要求方可通过验收并入库。
入库后应该按照材料的性质、规格、用途、库存量等进行分类标记，保管员应该检查库存，保证材料的安全、整洁，防止污染、损失。
3.材料使用企业应建立材料使用管理制度，在材料发放时进行管理，使之合理、节约用量。
对每一次的发放应该做好记录，建立消耗台账，对配给的材料量进行监控，防止浪费。
材料设备管理办法
材料设备管理办法一、现场材料管理办法1、施工所需各类材料，自进入施工现场保管、使用后直至工程竣工余料清退出现场前均属于施工现场材料管理的范畴；2、在施工平面图中应标明各种料具存放的位置；3、项目部材料员必须按施工用料计划严格进行验收，并做好验收记录，有关资料必须齐全；4、现场的库存材料应帐物相符，定期进行材料盘点；5、施工用料发放规定：5.1施工现场必须建立限额发料办法和履行出入库手续；5.2在施工用料中的主要材料和大宗材料必须建立台帐；5.3凡超限额用料必须查清原因，及时进行材料核算。
二、进场材料质量验收办法1、对进场材料的规格、外观、性能、数量要认真验收把关；2、建立健全物资进场验收办法，确保材料达到标准要求，满足工程要求；3、对进入现场的各种材料、成品、半成品要索取产品质量合格证，建立合格登记台帐；4、对合格材料的保管要根据其性质做好防护措施，保证材料在保管过程中不发生质量问题；5、对不合格质量、规格、数量要求的材料设备有权拒绝验收，并报有关负责人。
三、限额领退料办法1、严格执行限额领料办法，做到领料有手续；2、健全班组领料台帐，完善制度；3、领料额度应根据施工预算及实际需要由工长、材料组长共同研究提出意见，项目经理批准执行；4、材料员每月一次统计结算；5、材料领出后，由班组负责使用和保管，材料员必须按保管和使用要求对班组进行跟踪检查、监督（克服管供不管用的现象）；6、在领、发（或退）料过程中，双方必须办理相关手续，注明用料单位工程和班组材料名称、规格、数量及领用日期、批准人等，双方需签字认可；7、搞好限额领料考评，节约有奖、超用有罚。
四、仓库管理办法1、健全仓库管理办法，严格遵守进、发料办法，做到进料按规定验收，发料按发料单；2、科学管理，按规格品种分别堆放；3、做到帐、物、卡相符合；4、不得将易燃、易爆危险品与其他材料混放；5、做好季节性预防措施；6、保持库房干净、卫生；7、做好库房的防火工作。
材料设备工作管理制度
第一章总则第一条为加强公司材料设备的管理，提高材料设备的使用效率，确保生产安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有材料设备的管理工作，包括采购、验收、使用、维护、报废等各个环节。
第三条材料设备管理工作应遵循“安全第一、预防为主、节约资源、高效利用”的原则。
第二章材料设备采购管理第四条材料设备采购应严格按照公司采购流程进行，确保采购质量、价格和供应的及时性。
第五条采购部门应制定采购计划，明确采购材料设备的种类、数量、规格、技术参数、价格等。
第六条采购部门应选择具有相应资质的供应商，签订采购合同，明确双方的权利和义务。
第七条采购合同签订后，采购部门应及时将合同内容报相关部门审批。
第八条采购部门应加强对供应商的管理，定期对供应商进行评估，确保供应商的供货质量和服务水平。
第三章材料设备验收管理第九条材料设备验收应严格按照采购合同、技术规范和检验标准进行。
第十条验收部门应成立验收小组，负责验收工作的组织实施。
第十一条验收小组应对照采购合同、技术规范和检验标准，对材料设备进行外观检查、性能测试等。
第十二条验收合格的材料设备，验收小组应及时办理入库手续；验收不合格的材料设备，应及时通知采购部门处理。
第十三条验收过程中，如发现材料设备存在质量问题，应立即停止使用，并报告上级领导。
第四章材料设备使用管理第十四条材料设备使用人员应经过专业培训，熟悉设备性能、操作规程和安全注意事项。
第十五条使用人员应严格按照操作规程进行操作，确保设备安全、高效运行。
第十六条使用人员应定期对设备进行维护保养，保持设备清洁、整洁。
第十七条使用人员应爱护设备，不得随意拆卸、改装设备。
第十八条使用人员应如实记录设备使用情况，包括设备运行时间、故障处理、维护保养等。
第五章材料设备维护管理第十九条设备维护工作应按照维护保养计划进行，确保设备处于良好状态。
第二十条维护人员应定期对设备进行检查，发现隐患及时排除。
第二十一条维护人员应按照维护保养规程，对设备进行清洁、润滑、调整等。
工程材料及设备管理办法
工程材料及设备管理办法第一章总则1.1制度目的为规范企业工程项目中的材料及设备管理，提高项目执行效率，降低成本，保障项目质量，特制订此管理办法。
1.2适用范围本办法适用于企业所有工程项目的材料及设备管理。
1.3主管部门材料及设备管理由项目经理负责，得到总经理的支持和监督。
第二章材料管理2.1采购管理2.1.1供应商评估在选择供应商时，要对其进行全面的评估，包括质量、价格、交货时间等方面的考量。
评估结果应建立供应商档案，定期进行更新。
2.1.2采购合同每次采购都要签订正式的合同，明确材料规格、数量、价格、交货期限等重要条款，并规定违约责任。
2.2入库管理2.2.1入库登记所有进入仓库的材料必须进行入库登记，包括材料名称、规格、数量、生产厂家等信息。
2.2.2质量检验对于重要材料，应进行质量检验，确保符合项目要求，并建立相应的检验报告。
2.2.3定期盘点定期进行仓库盘点，确保库存与实际记录一致，及时发现和纠正异常情况。
2.3领用管理2.3.1领料手续领料前必须填写领料单，经项目经理审批后方可领用。
2.3.2材料追溯对于每批次领用的材料，要建立追溯档案，记录使用情况及相关验收记录。
第三章设备管理3.1设备采购3.1.1设备选型在采购设备时，要根据项目需求和技术要求进行科学合理的选型，确保设备性能满足工程需要。
3.1.2设备采购合同设备采购合同中应明确设备规格、数量、价格、交货期限等关键信息，并约定质保期及售后服务。
3.2设备安装与调试3.2.1安装计划制定设备安装计划，明确安装流程、责任人、时间节点等，确保安装过程有序进行。
3.2.2质量验收设备安装完成后，进行严格的质量验收，确保设备安装合格，符合相关标准。
3.3设备维护与保养3.3.1维护计划建立设备维护计划，包括定期检查、保养、润滑等内容，确保设备长期稳定运行。
3.3.2故障处理对于设备故障，要建立及时响应的维修流程，确保设备故障能够迅速得到解决。
材料设备管理办法
材料设备管理办法第一章总则第一条为更好地贯彻落实上级有关材料设备管理方面的政策和规定，适应责任成本管理的新要求，切实加强公司项目的材料设备管理工作，结合公司实际情况,特制定本办法.第二条本办法中的“材料设备”是指用于工程建设的原材料、燃料、工程器材、民用爆破器材、办公器具、大型结构件、低值易耗品等.第三条材料设备管理的主要任务：贯彻执行国家和企业有关材料设备管理工作的方针、政策、法令、法规，建立健全材料设备管理的各项制度，严格执行质量、环境和职业健康安全管理体系标准,及时、规范、经济合理、质量良好、安全环保地保证施工生产材料设备供应,控制消耗,搞好核算，提高创利增效能力。
第四条材料设备管理工作的主要内容：包括材料设备计划管理、采购供应管理、仓储与现场管理、材料设备核算核销、材料设备统计分析等基本内容。
第五条材料设备管理工作应遵循统分结合、归口管理的原则。
加强材料设备计划、招标采购、贮存、核算工作，收集、推广使用新材料、新工艺，降低工程成本，提高经济效益。
第二章组织机构与职责第六条材料设备管理组织机构设置材料设备管理是企业管理的重要组成部分，它直接影响着工程成本、工程进度、工程质量和经济效益。
因此各级领导必须高度重视,必须强化各级材料设备管理部门的职能地位，实行公司、分公司、项目部三级材料设备管理体制，并分别建立材料设备管理机构。
人员配备的原则：一是要爱岗敬业，有实际工作经验；二是要具有材料设备管理专业知识；三是项目部以上及关键岗位（如主要大宗材料设备收发料及保管人员）必须是公司内正式职工。
公司由一名行政副职领导分管材料设备管理工作，材料设备部具体负责日常管理工作，应配有材料员、保管员；各分公司及项目部应自行成立材料设备管理机构，配备必要的材料员、保管员具体负责本单位的材料设备供应与管理。
第七条各级材料设备职能部门的职责：一、公司材料设备部是公司材料设备管理的职能机构，对所属的材料设备部实行对口管理和业务指导，其主要职责：1、贯彻执行国家、上级部门材料设备采购供应管理的政策法规、规章制度，制定本公司材料设备管理的目标和规章制度,制定和不断完善本公司的《材料设备管理办法》，并组织实施。
【管理制度)设备材料管理办法
（管理制度）设备材料管理办法陕西建工集团设备安装工程XX公司第八分公司设备材料管理办法（试行）为进壹步规范分公司设备材料管理工作流程，加强物资采购的监督管理，完善过程控制及约束机制，确保分公司各项物资按时按质按量供应，有效控制各项成本支出，特制定本办法。
壹、总则1、分公司所属单位的工程施工材料、工程施工用设备（工具）统壹实行集中采购、集中管理的原则。
2、分公司设备材料管理中心是分公司设备、材料的管理职能主管机构；项目服务中心是分公司设备、材料采购、保管、发放等执行职能的服务性机构。
3、工程管理科负责工程施工材料、工程施工用设备（工具）计划审定和计划实施的监督管理。
4、工程管理科根据相应指标对各单位实施监督、考核。
二、适用范围工程施工材料、工程施工用设备（工具）属集中采购和管理的范围。
三、办理程序1、计划编制1.1项目经理部专业工长根据图纸编制施工预算、设备材料需用计划，且提出相应的技术、质量要求，项目材料员负责汇编“物资需用（采购）量计划表”B1011-01，经过项目经理批准后报送分公司设备材料管理中心。
1.2设备材料管理中心根据各单位的申请计划进行核定汇总，结合库存、内部调配情况编制物资采购计划表且报主管经理审批。
2、采购控制2.1经批准的采购计划分别由设备材料管理中心牵头、项目服务中心配合做好市场调研、信息收集、价格制定、供应商考察确认等事宜，且由项目服务中心填写物资价格调查表B1011-02，以便进行公开招标或议标。
2.2招（议）标规定2.2.1采购批量价值于5万元以下的物资时，由设备材料管理中心通过对比价格、对比付款或其他约定条件选择供应商，但会签不得少于5人，且项目经理和设备材料管理中心主任必须参和，会签记录采用物资招、评（议）标情况及选定表B1011-03，记录表中必须注明中标单价及中标总价，该记录应予以保留。
2.2.2采购批量价值于5万元之上的物资，必须通过公开招标的方式选择供应商，参加投标的供应商原则上不得少于3家，经过分公司招标管理领导小组评标后，选定供应商及物资价格或推荐不少于3家供应商参加公司物资招标，评标成员均应于物资招、评（议）标情况及选定表B1011-03填写意见且签字，该记录应予以保留。
项目材料物资及设备管理办法
项目材料物资及设备管理办法第一篇：项目材料物资及设备管理办法项目物资设备管理制度为加强项目物资管理，根据前海光伏电站并网发电示范项目的实际情况，在保证正常施工的前提下做到节约材料、降低成本，减少不必要的浪费及损失，本办法特从物资计划、物资采购、验收、保管及现场管理、出库四个方面对物资管理进行规范，请项目部各部门及人员参照执行。
一、物资采购1、工程所需主要材料、大型设备或金额在1万元以上的材料采购必须要有书面合同，在签订合同之前项目部负责人必须进行询价，并提供三个以上供应商备选，所有合同在签订之前必须经过技术部门评审。
如果上述材料采购没有遵循以上要求，材料验收人员不得验收，财务部门不得支付材料款项。
2、零星材料的采购原则上采用固定地点方式，通过比较后在几个固定的供应商那里处采购，在采购之前必须进行充分的市场调查并提供调查报告，内容应包含材料名称、型号、生产厂家、价格，特别是不同厂家同类产品质量及价格的对比分析，要做质优价廉，通过接触建立信誉后应采用按月或固定金额结算方式，财务部门应直接将材料款支付到定点供应商，尽量做到材料采购人员少接触钱款。
3、材料采购之前必须有采购计划。
各工区或材料需求部门提前2到3天将计划报到物资部门，物资部门汇总后报物资主管审核签字，然后报项目经理批准。
材料采购人员拿到物资采购计划后进行市场采购，如发现市场与先前调查价格有出入的，应及时向项目经理汇报，待项目经理确认后才能予以采购。
尽量减少没有事先进行市场调查的材料采购情况发生，如确属急需或临时材料，也应在项目责任人确认的情况下进行。
坚决禁止无组织、无计划、无市场调查的擅自采购行为。
4、建设方提供材料。
材料计划汇总后直接由建设方项目经理签字，再报我方项目经理审核批准，最后我方技术部门检验合格后由材料员验收入场，质量不合要求的坚决不予进场，数量不符的要做出书面收据，材料员与送货司机双方签字并要求建设方下次补上货物。
二、验收1、项目材料验收人员应根据物资采购计划、物资采购合同内容对进入施工现场的材料及设备的数量、质量、标识及技术证明文件进行验证，并保存验证记录；对不不符合合同要求及无采购计划的物资设备拒绝验收；对于物资设备已到但对帐单未到的应予以预验收。
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材料设备管理办法第一章总则第一条为更好地贯彻落实上级有关材料设备管理方面的政策和规定，适应责任成本管理的新要求，切实加强公司项目的材料设备管理工作，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法中的“材料设备”是指用于工程建设的原材料、燃料、工程器材、民用爆破器材、办公器具、大型结构件、低值易耗品等。
第三条材料设备管理的主要任务：贯彻执行国家和企业有关材料设备管理工作的方针、政策、法令、法规，建立健全材料设备管理的各项制度，严格执行质量、环境和职业健康安全管理体系标准，及时、规范、经济合理、质量良好、安全环保地保证施工生产材料设备供应，控制消耗，搞好核算，提高创利增效能力。
第四条材料设备管理工作的主要内容：包括材料设备计划管理、采购供应管理、仓储与现场管理、材料设备核算核销、材料设备统计分析等基本内容。
第五条材料设备管理工作应遵循统分结合、归口管理的原则。
加强材料设备计划、招标采购、贮存、核算工作，收集、推广使用新材料、新工艺，降低工程成本，提高经济效益。
第二章组织机构与职责第六条材料设备管理组织机构设置材料设备管理是企业管理的重要组成部分,它直接影响着工程成本、工程进度、工程质量和经济效益。
因此各级领导必须高度重视，必须强化各级材料设备管理部门的职能地位，实行公司、分公司、项目部三级材料设备管理体制，并分别建立材料设备管理机构。
人员配备的原则：一是要爱岗敬业，有实际工作经验；二是要具有材料设备管理专业知识；三是项目部以上及关键岗位（如主要大宗材料设备收发料及保管人员）必须是公司内正式职工。
公司由一名行政副职领导分管材料设备管理工作，材料设备部具体负责日常管理工作，应配有材料员、保管员；各分公司及项目部应自行成立材料设备管理机构，配备必要的材料员、保管员具体负责本单位的材料设备供应与管理。
第七条各级材料设备职能部门的职责：一、公司材料设备部是公司材料设备管理的职能机构，对所属的材料设备部实行对口管理和业务指导，其主要职责：1、贯彻执行国家、上级部门材料设备采购供应管理的政策法规、规章制度，制定本公司材料设备管理的目标和规章制度，制定和不断完善本公司的《材料设备管理办法》，并组织实施。
2、对分公司、项目部材料设备的采购、供应、验收、发放、内业管理等实施监督和检查，对施工现场的材料设备管理进行指导，总结推广先进经验，推进材料设备管理现代化、标准化。
3、组织公司集中招标采购，参与公司及项目部大宗材料设备招标采购工作；推行采购、租赁合同范本，审核项目材料设备合同。
4、负责全公司的材料设备清查、修旧利废、多余材料设备及周转材料的调剂与处理，督促检查材料设备节超指标的落实情况。
5、监控分公司、项目部对施工现场工程材料设备及周转材料的管理及报废材料的处理。
6、监控各项目材料设备管理情况和材料设备核算，参与公司对项目的成本综合检查。
7、做好上传下达工作及公司决策层、上级业务部门所需材料设备资料的收集汇总编制工作。
8、负责本单位材料设备统计报表的收集审核汇总和编报工作。
9、负责全公司材料设备管理人员的教育、培训及推荐工作。
10、配合纪检部门做好公司的材料设备监察工作。
二、分公司、项目部材料设备管理机构是项目材料设备管理的主管部门，其职责是：1、负责贯彻执行国家、行业和公司材料设备管理的各项规定，结合项目实际情况，建立健全项目经理部材料设备管理帐务制度、点验制度、限额发料制度、内业管理制度等各项业务制度,制定项目经理部材料设备管理细则，并组织实施。
2、全面了解工程承包合同，明确主要材料的品种数量及供应渠道（甲供、甲控、自购），并上报公司，负责按业主或公司要求对项目的大宗材料进行招标采购，编制上报本项目材料设备需求总计划。
3、与合同部一起负责材料设备采购计划的编制、材料市场价格的调查、供资方的评价选择、编制本项目《合格供方名单》、对合格供方进行跟踪、复评，落实好料源和供料渠道，确保施工生产所需材料设备供应。
4、负责本项目工程材料设备的采购、验收、保管、发放等工作，建立健全各种业务台帐，做到帐、卡、物相符，各项手续完备。
5、熟悉和掌握《经济合同法》的各项条款及合同范本，确保项目材料设备供货合同的规范化、严谨化。
组织进行材料设备合同会审并上报公司审批。
6、负责甲供材料的计划提报、接收、验证、贮存、维护等管理工作。
7、负责按公司规定上报项目周转材料的需求报告，根据公司批复，组织对周转材料的采购、使用、维护、保养的管理。
8、负责项目材料库房的建立及工程下场材料回收、整理、转场和处理上报工作。
9、负责材料成本核算工作，参与项目验工计价，盘点实际库存并核算消耗数量，努力降低采购成本，严格验收，限额发料，建立节奖超罚制度，加强节能减排措施，减少浪费，实现经济效益最大化。
10、负责每月向项目经理及公司材料设备部提供准确的材料设备消耗数据，按时与财务对账，材料设备部所提供给财务的材料列销凭证，财务须办理签收手续，及时办理外部劳务队所使用材料设备的核算及工程竣工决算资料。
11、负责材料设备内业资料的收集整理，分类归档，及时、准确、全面地编制上报材料设备统计报表，为单位领导经营决策和经营活动分析，提供详实而准确的数据资料。
每月上报《月材料采购表》、《材料设备合同统计表》并附合同原件（或复印件）、招标采购过程记录表及相关资料；每季度末上报《季度材料设备消耗情况统计表》、《主要材料设备消耗情况及节超分析统计表》；每半年末上报《原材料、能源收支存统计表》、《大宗材料设备招标采购情况统计表》、《材料设备能源消耗情况统计表》。
三、设备基地负责对公司周转材料的回收、保管和发放工作。
第三章材料设备计划第八条材料设备计划是保障材料设备供应、合理贮备材料设备的重要前提。
编制材料设备计划要有据可查、实事求是，严禁无计划盲目采购。
材料设备计划由封面、编制说明、程序文件规定的计划表格组成。
第九条材料设备计划的编制1、材料设备需求总计划的编制项目工程部门应根据图纸设计要求提供单项工程材料清单及材料总量,分别交由工程部和材料设备部，材料设备部根据工程部门提供的材料设备总需求量，编制材料设备需求总计划，报项目总工和项目经理审核、项目经理签字批准后备查，并报公司材料设备部备案。
2、材料设备月需求计划和采购计划的编制根据工程部提供的材料设备总需求量，业主施工进度要求，提供每月材料需求计划表；材料设备部根据编制的月材料需求计划,在考虑库存和周转储备的基础上编制月材料采购计划呈批表〔附月材料设备需求计划表、需用量核算表（已购数量、领用数量、库存数量）和三家以上同期报价清单〕, 材料设备采购计划编制完毕，应送本级有关部门会签，并报有关领导审批签认后实施，合理确定材料名称、规格、采购批量、验收计量方式、采购时间、进场时间及现场运输、储备能力，严禁无计划进料。
因工程设计变更或工程合同的修改等原因，造成材料设备计划的增减时，工程部应及时书面通知材料设备部，材料设备采购计划随之增减。
3、施工队材料设备计划的编制施工队材料部门根据本队施工计划、库存材料设备数量，编制材料设备采购计划，经队技术主管审核、队长批准后，报项目部批复。
然后依据项目部的批复，对采购权限内的材料设备报队长批准后实施采购。
4、业主有要求的项目，要按业主的有关规定及要求编制材料设备需求计划，及时向业主提报。
5、由公司管辖的项目，按公司有关要求及时编制提报材料设备需求计划。
第十条对无计划盲目进料造成材料设备积压的，应追究责任赔偿损失。
对失效材料设备要及时向项目主管和公司材料设备部报告，分析原因，以便按贬值报废权限处理，并按责任作相应处罚。
第四章材料设备采购供应第十一条材料设备采购供应必须遵守国家、地方有关政策法规，按照公司材料设备采购管理办法的要求,并遵循保证重点、兼顾一般的原则，做好材料设备的平衡分配、订货、催运和发放工作，确保工程施工生产的顺利进行；对施工生产所需材料设备实施有序地采购，减少资金占用，避免盲目采购造成积压。
第十二条进行市场调查材料设备部应积极参与当地的市场调查，调查范围包括材料的资源、产量、质量、单价、交通运输条件及运费、资金承受能力等，为开工后的材料设备供应做好准备。
要做到对主要材料（钢材、油料、水泥、砂石等）市场价格的掌控，及时提供准确的信息，需要储备时必须超前备料，不该储备时要避免占用项目资金。
第十三条确定材料设备采购方式材料设备部须全面了解工程承包合同，包括工程项目建设期限、承建方式等，明确主要材料的供应渠道，对由业主负责组织供应的甲供和甲控材料设备，要及时同业主联系、沟通，按业主要求组织实施；对自行采购的工程材料设备实行三种采购方式：一、对工程项目较大，具备集中供应条件的，主要材料（钢材，水泥、钢绞线、木材、沥青、结构件等）及数额较大的大宗材料（外加剂、土工材料、防水材料、预埋T钢、支座板、钢模板等）由公司集中招标采购，集中供应；二、对不具备集中供应条件的，本工地用量较大而单次采购数量不大的材料设备采用“集招分订”的采购形式进行采购；三、根据情况，公司也可委托授权项目部进行材料设备招标采购。
应根据材料设备在工程中的重要程度，将品种繁多的工程材料分成A、B、C三类，分别采取“招标”、“竞价议价”、“定点”的采购形式。
凡单一品种材料设备的批量采购金额在万元以上的，均应实行招标采购；对于竞价议价或定点采购的材料设备，要选择合格的供应商进行询价，遵循“货比三家、质量达标、价格从优”的原则，在比质、比价、比运距的基础上实施采购。
第十四条严格材料设备采购程序，实行招标采购和材料设备供方评价制度。
1、公司、项目部均应成立招标采购领导小组，公司“三项”招标领导小组成员名单见附件2，项目部参照成立招标采购领导小组。
2、项目材料设备采购程序必须严格按照公司、分公司和项目部各级材料设备采购供应管理的相关规定执行。
属公司集中招标采购范围内的材料设备，项目部应按供应时间要求提前上报集中采购材料设备相关资料，由公司负责统一招标采购，除非公司批准授权，否则不得自行越权采购。
3、项目部负责对业主及公司授权委托其招标的大宗材料设备组织进行招标采购。
招标采购范围：除业主提供产品外，工程项目需用总量或金额超过一定数量的大宗材料。
即钢材吨及以上，木材立方米及以上，水泥吨及以上，有集中供应条件的砂石料立方米以上，其它材料单项品种采购价值超过万元的。
凡具备招标条件的必须实行招标采购，招标采购分为公开招标和邀请招标两种，公开招标必须发布招标公告，邀请招标必须对发邀请函的供方事先进行供方评价，进行资格预审，成为合格供方后方可发邀请函。
招标采购必须坚持质量优先、价格合理以及公开、公平、公正和诚实信用的原则，严格按照招标、投标、开标、评标和中标等程序及规则运作，规范采购行为，提高招标采购水平。