合同管理及交底制度
公司合同管理制度
为加强公司合同管理，实现合同管理的标准化、规范化，减少或者降低合同管理过程中潜在的法律风险，维护自身的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等国家有关法律法规和《xx 公司合同管理制度》、《xx 有限公司经济合同管理制度(试行)》等公司有关规章制度，制定本制度。
本制度合用于公司总部职能部门、事业部，以及公司下属各级企业。
本制度下文所称“公司”，除特殊说明外，指 xx 有限公司及其分公司、全资或者控股子公司。
本制度所指的合同，是指无论其形式和标题如何，由公司或者其下属企业作为一方，在生产经营过程中与自然人、法人或者其他组织等平等法律主体之间签订的双方或者多方协议，它包括但不限于合同、协议、招标书、投标书、结算书、意向书、备忘录、框架合作协议或者其它设定了具体权利与义务关系的契约性文件。
本制度包括了合同资信管理、合同谈判、合同文本的起草、审核及审批、签署与用印、履约监控、策划及交底、合同变更与解除、合同文件的管理及重大合同的备案、合同纠纷管理、奖惩等与合同事务有关的全部管理工作。
合同实行法人管理原则，以公司名义签署的合同，原则上均应由公司按本制度进行管理，公司下属各级法人公司以自己名义签署合同的，由下属公司进行管理，上级公司对下属公司重大合同进行监督管理。
上级法人公司工程承包项目委托下属法人公司实施的，工程承包合同的履行，以及与分包商、材料商等签订的各类合同也可以委托管理，委托单位应采取措施加强监督。
公司可根据本公司组织机构设置、管理层级安排及经济业务性质，建立合同分级管理制度，进行分级评审、审批及监控。
属于上一级单位管理权限的合同，下一级单位不得签订。
如下一级单位认为确有需要签订超越权限的合同，应当提出申请，经上级合同归口管理部门批准后，依授权或者委托签订。
合同实行合同归口管理和专业管理相结合的原则。
合同归口管理部门可以根据合同管理需要，指定业务主管部门为其主管业务所涉及的合同的签订、履行和终结等相关事项的具体负责部门，负责对本级及下级合同管理单位的合同管理工作进行规范管理。
工程合同交底管理制度
工程合同交底管理制度一、目的与原则工程合同交底管理制度的目的在于明确各方责任、权利和义务，保证工程质量，控制工程成本，并确保工程进度。
该制度应遵循公开、公平、公正的原则，确保所有参与方对合同内容有清晰的理解和共识。
二、组织机构设立专门的合同交底管理小组，由项目法人、项目经理、技术负责人、质量监督员、安全管理人员等组成。
该小组负责制定、执行和维护合同交底管理制度。
三、合同交底内容1. 工程概况：包括工程名称、地点、规模、投资估算、设计标准等基本信息。
2. 合同条款：详细解读合同中的关键条款，如工期要求、质量标准、变更处理、违约责任等。
3. 施工方案：介绍施工组织设计、施工方法、进度计划及关键节点。
4. 质量控制：阐述质量管理体系、检验标准和验收程序。
5. 安全生产：讲解安全生产责任制、应急预案和安全教育。
6. 环境保护：明确环保要求、污染防治措施和监督检查。
7. 其他事项：涉及劳务分包、物资采购、机械使用等方面的具体要求。
四、合同交底流程1. 准备阶段：由合同管理小组收集相关资料，准备交底文件。
2. 交底会议：召集所有参与方进行面对面的交底会议，确保信息的准确传达。
3. 记录归档：会议结束后，将交底内容整理成文，由参会各方签字确认后存档备查。
五、责任与义务1. 项目法人应确保提供准确的工程信息和合同文本。
2. 项目经理需对合同交底内容的准确性负责，并对施工全过程进行监督。
3. 技术负责人要详细解释技术方案，确保施工方法的科学性和合理性。
4. 质量监督员和安全管理人员分别对质量和安全交底内容负责，确保标准得到遵守。
六、监督管理建立健全的监督机制，对合同交底过程进行跟踪检查，确保各项规定得到有效执行。
对于违反管理制度的行为，应及时纠正并采取相应的处罚措施。
七、附则本管理制度自发布之日起生效，由合同管理小组负责解释。
如有未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。
工程合同管理交底书
工程合同管理交底书一、合同基本信息本工程项目名称为【XX项目】，位于【XX地点】，由【甲方单位名称】作为业主，委托【乙方单位名称】作为承包方进行施工。
合同编号为【XX合同编号】，签订日期为【XX 年XX月XX日】。
二、合同范围与内容本合同涵盖了【具体工程内容描述】，包括但不限于土建工程、安装工程、装饰装修工程等。
具体工作范围、标准、要求及完成时间等详细内容均在合同附件中列明。
三、双方的权利与义务1. 甲方权利与义务：- 提供必要的工程资料和图纸；- 按合同约定支付工程款项；- 监督乙方的工程质量和进度；- 解决施工过程中出现的问题。
2. 乙方权利与义务：- 按照合同约定和技术规范施工；- 保证工程质量满足国家标准；- 按期完成工程任务；- 及时向甲方报告工程进度和存在的问题。
四、合同变更与调整任何对合同内容的变更或调整，都需双方协商一致，并书面形式确认。
变更或调整的内容应及时更新到合同文本及其附件中。
五、违约责任如一方违反合同约定，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
具体违约责任按照合同中的相关条款执行。
六、争议解决合同执行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至【XX 仲裁委员会】进行仲裁，或依法向人民法院提起诉讼。
七、其他事项本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。
补充协议作为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。
八、签字盖章本交底书经甲乙双方授权代表审阅无误后，双方代表应在文档上签字并加盖公章（或合同专用章），以示认可。
签字盖章后，本交底书即具有法律效力。
九、附件本交底书的附件包括工程图纸、技术规范、工程量清单、付款计划等相关文件，均为本合同不可分割的组成部分。
合同管理制度交底
合同管理制度交底为加强公司内部合同管理，并规范合同签订、履行和管理流程，制定本合同管理制度，以便提高合同管理工作效率，保障公司经营利益，维护公司合法权益。
一、合同管理的基本原则1.合同管理工作必须依法合规进行，严格遵守国家相关法律法规、公司内部监管制度和合同管理相关制度。
2.合同管理工作必须遵循合同自愿原则和诚实信用原则，坚持签订公平合理的合同，严格履行合同义务，保护合同的合法权益。
3.合同管理工作必须坚持统一领导、分级负责的原则，健全合同管理组织架构，明确合同管理的职责分工和权限制度。
4.合同管理工作必须加强内部协调与沟通，形成合同管理的良好工作氛围，确保合同的顺利签订和履行。
二、合同管理的基本要求1.合同的签订必须进行严格的合法合规审查，确保合同的内容、格式符合法律法规和公司相关政策规定，确保合同的真实性和合法性。
2.合同的履行必须按照合同约定和法律规定进行，确保严格按照合同的要求履行合同义务，维护合同的合法权益。
3.合同管理必须建立健全的合同管理档案，确保合同记录的完整、准确和及时，方便合同的查询和调阅。
4.合同管理必须加强对合同履行进度的跟踪和监控，确保合同的及时履行和有效实施。
三、合同管理的主要职责1.公司领导必须加强对合同管理工作的重视，确保合同管理工作的规范开展，提出合同管理的发展战略和发展规划。
2.相关部门必须落实好合同管理工作的具体责任，加强合同管理的组织协调和沟通工作，确保合同管理工作的顺利开展。
3.合同管理部门必须建立健全的合同管理制度，规范合同管理工作流程，健全合同管理档案，提出合同管理的改进措施和建议。
4.相关人员必须加强对合同管理工作的学习和培训，提高合同管理的专业能力，加强合同管理的信息化建设，提高合同管理的工作效率。
四、合同管理的工作流程1.合同的起草阶段：相关部门根据业务需要，填写合同申请书，提交至合同管理部门进行合同起草。
2.合同的审批阶段：合同管理部门对合同进行严格的合法合规审查，并按照公司相关规定进行合同审批手续，确保合同的内容、格式符合法律法规和公司相关政策规定。
地产公司合同交底管理制度
地产公司合同交底管理制度一、总则为规范地产公司合同交底管理工作，提高合同履约效率，保障各方合法权益，特制定本《地产公司合同交底管理制度》（以下简称“本制度”）。
二、合同交底管理流程地产公司在签订合同后，应当及时进行合同交底工作。
具体流程如下：1. 合同审核：地产公司应当对签订的合同进行审核，确保合同内容符合法律法规要求，并与最终协商达成的内容一致。
2. 签订合同：经过审核合同内容无误后，地产公司与合同对方签订正式合同。
3. 合同交底通知：地产公司应当在签订合同后，及时通知相关部门进行合同交底，确定合同履行责任人及具体交底时间。
4. 合同交底会议：地产公司召开合同交底会议，由相关部门负责人主持，对合同内容进行逐条交底，并确定具体履行方式和责任分工。
5. 确认交底内容：合同交底会议结束后，地产公司应当将交底内容进行确认，由参会人员签字确认。
6. 合同履行：根据交底内容，各部门负责人应当按照约定的履行方式和责任分工，全力履行合同义务。
7. 监督检查：地产公司设立专门的监督检查部门，负责对合同履行情况进行监督检查，发现问题及时整改。
8. 合同评估：合同履行完毕后，地产公司应当对合同执行情况进行评估，总结经验，提出改进意见。
三、合同交底内容地产公司合同交底内容应当包括以下要素：1. 合同目的：明确合同双方的基本合作目的和合同达成的背景。
2. 合同条款：逐条解读合同中的各项条款，明确双方的权利义务。
3. 履行方式：确定合同的履行方式和操作流程，并明确各部门的具体责任分工。
4. 交付时间：约定合同交付时间，确保按时履行合同义务。
5. 其他约定：对于未来可能出现的风险和争议，应当提前进行预防性约定，以避免发生争端。
四、责任分工地产公司合同交底管理工作涉及多个部门和人员，需要明确各方责任分工：1. 合同审核部门：负责对签订的合同进行审核，确保合同内容符合法律法规要求。
2. 合同交底部门：负责组织召开合同交底会议，对合同内容逐条进行交底，确保各部门清楚履行责任。
合同与管理制度交底
合同与管理制度交底一、前言为了规范公司内部合同签订与管理制度，制定本合同与管理制度交底，以便所有员工清楚了解各项合同签订与管理的相关规定，保障公司与员工的合法权益。
二、合同签订的基本原则1. 诚实守信原则：双方应当在签订合同过程中如实提供相关信息，遵守合同约定，不得恶意违约。
2. 自愿原则：合同签订应当是双方自愿的行为，不得强迫、胁迫对方签订合同。
3. 平等协商原则：双方在签订合同过程中应当平等地进行协商，共同商定合同内容。
4. 公平原则：合同内容应当公平合理，保障双方的合法权益，不得损害任何一方的利益。
5. 保密原则：双方在签订合同过程中涉及到的机密信息应当予以保密，不得泄露给第三方。
三、合同签订的程序1. 双方应当就合同内容进行充分沟通，明确双方的权利和义务。
2. 确定合同的履行期限、合同金额、付款方式、违约责任等具体内容。
3. 签订正式合同：双方协商好合同内容后，应当在正式的合同书上签字盖章，确保合同有效。
四、合同管理制度1. 合同归档：公司应当设立合同档案，并按照合同的签订顺序进行归档管理，方便查询和管理。
2. 合同审批：公司设立相应的合同审批制度，要求员工在签订合同之前需要经过相应主管的审批。
3. 合同变更：如需对合同内容进行修改，应当经过双方协商一致，并在修改后的合同文书上进行签字盖章。
4. 合同终止：合同期满或者出现违约情况时，应当按照合同约定的程序进行终止。
五、责任及处罚1. 任何一方如有严重违约行为，另一方有权要求违约方承担相应的法律责任。
2. 公司对违反合同管理制度的员工进行处理，包括但不限于批评、警告、记过、记大过等处罚措施。
六、附则1. 本合同与管理制度交底自公布之日起生效，如有修改，将另行通知。
2. 对于不明确的问题或者特殊情况，应当及时向公司主管部门进行咨询。
3. 本合同与管理制度交底最终解释权归公司所有。
本合同与管理制度交底经公司董事会审议通过，自即日起执行。
特此公告。
合同交底制度
合同交底管理制度一、目的为规范合同交底工作，保证合同管理程序、制度及保证体系得以落实，提高合同管理水平，制定本制度。
二、范围本制度适用于工程部工程承包项目的施工合同签订或变更后进行合同交底时使用。
三、职责1、合同交底人：原则上为合同签订部门负责人。
（为了项目工作顺利、高效的开展，合同交底职责可按以下约定调整）（1）集团采购部负责签订的合同由集团采购部经理负责交底；（2）由其他部门组织招标的合同，由组织招（议）标部门负责人进行合同交底。
（3）本部门负责签订的施工合同，可委托具体经办人员进行现场交底。
（4）各交底人须负责收集招投标资料及其他相关资料，并提供一套完整的合同资料。
2、被交底人：分为“一级交底人”和“二级交底人。
” “一级交底人”：负责执行合同部门经理、工程副总、工程部、造价部等相关人员。
“二级交底人”：项目相关各部门责任人及相关人员。
其交底人为负责执行合同的部门经理。
①、合同交底人职责①.1组织参与部门（或人员）对合同条款进行细致的分析，并根据分析结果确定合同的执行要点及特殊情况处理方案。
①.2按本制度组织好合同交底，向被交底人全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理等。
②、被交底人职责②.1有责任和权力对合同中任何约而不定或存在歧义的条款要求交底人予以明确。
②.2详细记录合同交底内容，由交底人和所有被交底人签字后形成交底资料。
②.3将项目合同管理人员整理后的合同交底记录与合同文本一起保存，据此制定合同执行计划和合同风险防范措施。
③、造价部职责：负责合同一级交底资料的收集，并整理完成合同交底记录；负责完善各部门合同执行计划、风险防范措施。
④、工程部职责：负责工程部执行合同二级交底资料的收集，并整理合同交底记录；负责完善各项目组合同执行计划、风险防范措施。
四、程序1 、合同交底形式：合同交底工作应通过合同交底会议进行，与会人员面对面讨论和交流。
2、合同交底时间：一级交底应于合同签订后30 日内，完成向工程副总、工程部、造价部交底；工程部应在一级交底结束后3 日内完成向其下设各项目部人员的二级交底。
合同交底管理制度
合同交底管理制度
为加强合同管理，提高工作效率和执行力，满足项目工程建设需要，制定本制度。
1、参及合同交底的部门：招标采购部、成本管理部；
2、参加人员，项目公司全体或相关人员；
3、每月第二个项目公司例会，作为不定期合同交底时间；
4、每月底项目公司例会，作为固定合同交底时间；
5、合同交底资料（书面材料移交给项目公司）：
（1）招标文件；
（2）投标文件（采购类宣传图册及技术资料）；
（3）投标报价（预算书）；
（4）施工合同（采购类合同）；
6、合同交底要点：
（1）工期要求；
（2）清单编制（整体分析施工范围及清单编制要求）；
（3）甲供材料、甲控乙供材料、分包工程等方面的交底；
（4）材料、设备进场前验收；
（5）付款方式条款及质保金等方面解释；
（6）施工过程中的控制（重大节点的控制）；
（7）工程签证交底；
（8）工程竣工验收（资料的移交）；
（9）承、发包人违约处罚条款；
（10）工程质量保修交底；
（11）合同中对承、发包人的权力和义务的要求
7、听取意见，做好记录，不断对合同条款进行疏理；
8、配合项目公司，做好合同及清单等方面的解释工作；
9、合同执行情况评估：
（1）工程竣工后，每份合同将进行评估。
参及评估的部门：分管领导、计划技术部、招标采购部、成本管理部、项目公司；（附后表）
（2）对合同评估情况由招标采购部进行汇总，并进行总评，被评为良好及以上的单位将纳入合格供方信息库；
工程合同执行情况评估表编号：。
合同管理制度范文(二篇)
合同管理制度范文一、基本原则第一条为了加强合同管理，切实保证合同的全面履行，维护企业的合法权益，根据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》及相关法律、法规，结合企业实际情况，制订本办法。
第二条严格执行公司合同签订程序和工作要求，隐瞒合同内容或不经过规定程序评审就擅自签署合同，对责任人处以____元罚款，造成公司损失的，承担相应赔偿责任，直至开除。
本条由公司领导、检查组组长行使处罚权。
第三条严格履行合同条款，维护企业形象。
如发生争议，要积极寻求解决办法，做到不卑不亢、坚持原则、有理有节。
确实得不到解决，要及时向上级汇报。
对隐瞒不报或处理事情过程中有损害企业形象的行为，对责任人处以500元以下处罚。
二、工程施工合同㈠施工合同签订第四条工程洽谈由公司经营部、公司经理、公司常务副总经理、签署每一份合同必须经过董事长授权。
第五条合同的主要条款商定后，由公司经营部负责起草文本，按照合同评审程序进行评审。
合同文本必须经法律服务部确认，且要将有关人员的签字备忘录交检查组审核，确保合同内容符合法律、法规的规定。
否则每缺一次，罚经营部50元。
第六条加评审人员根据合同评审程序表中所列要求进行评审。
合同评审程序表第七条合同签署前，各种手续必须齐备。
第八条合同双方达成一致后，由董事长履行合同签约权，或由董事长书面授权常务副总经理签署合同。
㈢施工合同交底第九条经营科长组织分公司技术质检科长、安全设备科长、材料科长、项目经理、技术负责、预算员进行合同交底，交底内容包括双方承担的责任与义务，以及有关工期、质量、工程价款的确定及支付、决算、违约责任等。
缺一次合同交底记录罚经营科长500元，造成失误的罚款____元以上。
㈢合同履行第十条合同履行中要核对原标书、图纸与施工实际是否相符，如有不符，其增加范围必须迅速找甲方工程代表签证，增补预算。
对因不及时办理签证而造成损失的，全额由项目技术员和预算员赔偿。
第十一条有关合同履行中的书面签证、来往信函、工作联系单、变更通知等都是合同的组成部分，有关部门或个人收到对方的此类文件时，应当及时会同有关人员制定对策、采取相应。
合同交底管理制度(最终稿)
合同交底管理制度一、目的为规范合同交底管理工作制度，有效规避经营风险，提高项目效益，确保合同的有效履行，在工程项目开工前对部门负责人、项目经理、技术管理人员、预决算员等进行合同交底，其中包括合同交底内容、执行防范措施等，使其在明确合同各节点任务、自身权利、义务的情况下，一方面保质保量按时完成施工任务，维护企业利益，外树企业形象；另一方面充分运用合同赋予的权利，维护自身合法权益。
二、范围本制度适用于工程部工程承包项目的施工合同签订或变更后进行合同交底时使用。
三、职责1、合同交底分为中标后合同要约交底、工程主合同交底、公司内部经营承包合同交底、项目部供应合同交底等四项交底工作，一般根据中标项目依次进行交底。
2、中标后合同要约交底是指接到业主的中标通知书后，在签订施工合同书之前需要陈述的资格预审文件、招标文件、答疑补遗书、投标文件、招标图纸及中标通知书等所涉及的招投标期间的要约文件内容。
交底要点如签订工程施工合同书需准备的履约保函、人员及设备安排、工期计划、合同谈判内容、中标工程量清单单价及招投标期间需完善而尚未完善等相关内容，由经营公司组织并以书面形式向工程部、财审部交底，工程部和财审部负责落实中标通知书及合同要约的相关条款。
3、工程主合同（含合作协议书）交底是指与业主签订工程合同或与合作方签订合作协议后，对合同工期、目标任务、工程量清单单价调整、合同总价及支付、结算方式等合同条款所涉及的全部内容，由公司工程部和财审部组织并以书面形式向竞标中标分公司或责任分公司进行交底，接受的分公司按合同条款要求负责实施。
4、公司内部经营承包合同交底是指与责任分公司签订内部经营承包合同后，对工期要求、人员及设备安排、利润目标任务、成本测算等合同条款，由公司工程部组织并以书面形式向财审部进行交底，财审部根据目标任务对责任分公司进行资金监管。
5、项目部供应合同交底是指项目部针对工程项目情况将劳务、材料、设备的供应与供方所签订的合同，主要是项目部各部门之间的交底。
合同交底制度模板范本
合同交底制度模板范本一、目的为确保合同管理程序、制度及保证体系得以落实，提高合同管理水平，制定本制度。
本制度适用于公司所有部门在进行合同签订或变更后进行合同交底时使用。
二、范围本制度适用于公司所有部门及员工在与外部各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。
三、职责1. 合同交底人：负责合同签订或变更的部门负责人。
（1）合同由公司采购部签订的，由采购部经理负责交底；（2）合同由其他部门组织招标的，由组织招（议）标部门负责人进行合同交底；（3）本部门负责签订的合同，可委托具体经办人员进行现场交底。
2. 被交底人：（1）一级被交底人：负责执行合同的部门经理、工程副总、工程部、造价部等相关人员；（2）二级被交底人：项目相关各部门责任人及相关人员。
其交底人为负责执行合同的部门经理。
四、合同交底流程1. 合同交底人应收集招投标资料及其他相关资料，并提供一套完整的合同资料。
2. 合同交底人组织参与部门（或人员）对合同条款进行细致的分析，并根据分析结果确定合同的执行要点及特殊情况处理方案。
3. 合同交底人按照本制度组织好合同交底，向被交底人全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理方案。
4. 被交底人应充分了解合同内容，对合同执行过程中可能遇到的问题进行提问，合同交底人进行解答。
5. 合同交底人应确保被交底人对合同内容的理解正确无误，如有误解，应及时更正。
6. 合同交底结束后，合同交底人和被交底人共同签署《合同交底记录表》，确认合同交底内容的准确性。
五、合同交底记录及归档1. 合同交底人应将合同交底记录归档，并确保档案的完整性和可追溯性。
2. 合同交底记录应包括以下内容：（1）合同基本信息：合同名称、合同编号、签订日期、签订双方等；（2）合同工作范围：工作内容、工作量、工作期限等；（3）合同执行要点：质量要求、进度要求、安全要求等；（4）特殊情况处理方案：合同变更、解除、终止等情形的处理办法；（5）被交底人提问及合同交底人解答；（6）合同交底日期、地点、参与人员签名等。
工程合同管理规范制度范本
工程合同管理规范制度范本一、总则1. 本规范制度旨在明确工程合同的管理职责、流程及要求，确保合同执行的法律性、合理性和有效性。
2. 所有参与工程项目的单位和个人必须遵守本规范制度，严格按照规定执行合同管理活动。
3. 本规范制度适用于所有由公司承接的建筑工程、安装工程及相关服务合同。
二、组织结构与职责1. 设立专门的合同管理部门，负责合同的签订、审查、履行监督和档案管理等工作。
2. 合同管理部门应配备专业的合同管理人员，具备相应的法律知识和工程管理经验。
3. 项目经理负责具体工程项目的合同执行，包括进度控制、质量监督、成本管理等。
三、合同签订1. 合同签订前，必须进行充分的市场调研和风险评估，确保合同条款的公平性和合理性。
2. 合同文本应由法律专业人员审核，确保其合法性和可执行性。
3. 合同签订应有明确的授权流程，未经授权人员不得代表公司签署任何合同。
四、合同执行1. 合同生效后，应立即组织相关人员进行合同交底，确保各方对合同内容有清晰的理解和共识。
2. 合同执行过程中，应定期召开协调会议，及时解决执行中出现的问题。
3. 对于合同变更，必须严格按照变更管理程序进行，任何口头协议或非正式文件均不作为合同变更的依据。
五、合同监督1. 合同管理部门应定期对合同执行情况进行检查，发现问题及时纠正。
2. 对于违反合同规定的行为，应按照合同约定进行处理，必要时可采取法律手段维护公司权益。
3. 建立合同履约评价体系，对合作伙伴的履约情况进行评价，作为后续合作的参考。
六、合同结算与归档1. 合同结算应严格按照合同约定进行，确保结算的准确性和及时性。
2. 完成结算后，应及时整理合同文档，包括合同正本、变更协议、结算资料等，进行归档保存。
3. 合同档案应做好保密工作，未经授权不得随意查阅或外借。
七、附则1. 本规范制度自发布之日起实施，由合同管理部门负责解释。
2. 对于本规范制度未尽事宜，可根据实际情况制定补充规定。
合同管理制度实施细则
合同管理制度实施细则一、总则为了规范公司的合同管理，防范合同风险，维护公司的合法权益，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，特制定本合同管理制度实施细则。
二、适用范围本细则适用于公司及所属各单位对外签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、合作合同等。
三、合同管理部门及职责（一）法务部门1、负责制定和完善公司合同管理制度及相关流程。
2、审核各类合同的合法性、完整性和风险性。
3、参与重大合同的谈判和起草工作。
（二）业务部门1、负责合同的前期洽谈、起草和初步审核。
2、按照公司规定的流程提交合同审批。
3、履行合同约定的义务，跟踪合同执行情况。
（三）财务部门1、审核合同中的财务条款，包括价款、支付方式等。
2、负责合同款项的收付和核算。
（四）档案管理部门1、负责合同的归档、保管和查询服务。
2、按照规定的期限保管合同档案。
四、合同的签订（一）合同的起草1、业务部门根据实际业务需求，起草合同文本。
合同应具备以下基本条款：合同双方的名称、地址、联系方式等基本信息。
合同标的、数量、质量、价款或报酬。
履行期限、地点和方式。
违约责任。
解决争议的方法。
2、对于重大合同或复杂合同，业务部门可会同法务部门共同起草。
（二）合同的审核1、合同起草完成后，业务部门应首先进行内部审核，确保合同内容符合业务需求和公司利益。
2、内部审核通过后，按照审批流程依次提交法务部门、财务部门等相关部门审核。
3、各审核部门应在规定的时间内完成审核，并提出修改意见或审核通过。
（三）合同的审批1、合同经各部门审核通过后，报公司领导审批。
2、审批权限应根据公司的授权规定执行，严禁越权审批。
（四）合同的签订1、合同经审批通过后，由法定代表人或其授权代表签订。
2、签订合同应使用公司统一的合同专用章，并按照规定的流程进行盖章。
五、合同的履行（一）合同的交底1、合同签订后，业务部门应及时向相关部门和人员进行合同交底，明确合同的主要条款和履行要求。
工程合同交底管理制度
工程合同交底管理制度一、目的和依据为规范工程合同交底活动，保障工程建设的顺利进行，根据《中华人民共和国民法典》、《建筑法》及相关法规，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于我公司承接的所有建筑工程项目，在工程开工前必须进行合同交底。
三、基本原则1. 公正性：确保合同交底过程中双方权益平等，信息公开透明。
2. 客观性：合同交底内容应基于事实，避免主观臆断。
3. 及时性：合同交底应在工程项目开工前完成，确保各项条款得到充分理解和执行。
四、合同交底内容1. 工程概况：包括工程名称、地点、规模、设计标准等基本信息。
2. 合同条款：明确合同的主要条款，包括但不限于工程量、质量要求、工期、价格及支付方式等。
3. 施工图纸和技术资料：提供完整的施工图纸和技术资料，确保施工单位准确理解设计意图。
4. 安全生产责任：明确双方在安全生产中的责任和义务。
5. 环境保护要求：强调在施工过程中应遵守的环境保护规定。
6. 违约责任：约定违约时的责任承担和处理办法。
五、合同交底程序1. 准备阶段：由建设单位负责组织相关人员准备合同交底所需的资料。
2. 交底会议：在约定的时间和地点召开交底会议，由建设单位主持，施工单位参与。
3. 交底记录：会议过程中应有专人负责记录，形成书面的交底记录。
4. 签字确认：交底结束后，双方代表应对交底记录签字确认，作为后续施工的依据。
六、责任与义务1. 建设单位应提供准确的工程资料，并确保交底内容的全面性和准确性。
2. 施工单位应认真参加交底会议，对不清楚或有疑问的内容及时提出并要求澄清。
3. 双方应共同保管好交底记录，作为日后解决争议的重要依据。
七、监督与考核建设单位应对合同交底的执行情况进行监督检查，并将合同交底的质量纳入对施工单位的综合考核。
八、附则本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由公司合同管理部门负责解释。
工程合同交底管理制度
工程合同交底管理制度1. 背景随着社会经济的快速发展，工程建设项目越来越多。
为了确保工程质量、合规性和安全性，各级政府和企业认识到制定合理的工程合同交底管理制度的重要性。
本文旨在分析工程合同交底的概念和作用，并提出相应的管理制度。
2. 工程合同交底的概念工程合同交底是指施工单位在施工前向业主或技术监督部门详细交底设计、施工方案、施工工艺、施工技术要求等内容，并以书面形式进行确认的过程。
它是工程建设项目实施的重要环节，也是保证工程质量和遵守合同约定的重要手段。
3. 工程合同交底的作用工程合同交底具有如下几个重要作用：3.1 明确工作责任和义务工程合同交底在施工前详细介绍了工程项目的所有要求，包括设计、施工方案、工艺等。
通过交底，施工单位和监理单位能够清楚地理解项目需求，并明确各自的责任和义务，避免施工过程中的纠纷和争议。
3.2 保证施工质量和安全性工程合同交底要求施工单位按照设计要求和技术要求进行施工，并在交底文件中确认。
这有助于施工单位严格按照规定的施工程序和要求进行工作，确保施工质量和工程安全。
3.3 提高效率和减少错误通过工程合同交底，施工单位可以提前了解项目要求和技术要求，充分准备施工所需的材料和设备，提高施工效率。
同时，交底文件中的明确要求也可以减少施工中的错误和失误。
4. 工程合同交底管理制度的建立为了确保工程合同交底的有效性和规范性，需要建立相应的管理制度。
4.1 制定标准化的交底文件模板在制定管理制度之前，应首先制定标准化的交底文件模板。
模板应包括必要的内容，如项目名称、施工单位、监理单位、设计要求、施工方案、施工技术等，便于统一管理和审核。
4.2 明确交底的流程和责任管理制度应明确交底的流程和责任。
例如，在施工前，项目经理应负责组织编制交底文件并向业主或监理单位进行确认。
交底过程中应有专人负责记录，并确保确认文件的准确性和完整性。
4.3 加强培训和沟通为了确保交底的有效性，施工单位应加强员工培训，提高其对交底文件的理解能力和操作技能。
合同交底管理制度
合同交底管理制度一、背景合同交底是指在项目实施过程中，将合同内容以书面形式交给相关人员的工作。
合同交底的目的是确保所有相关人员对合同条款和约定有清晰的理解，并按照合同的要求进行实施和执行。
为了更好地管理和监控合同交底工作，制定本合同交底管理制度。
二、管理范围本合同交底管理制度适用于项目实施过程中的所有合同交底工作。
三、责任与义务1.项目经理负责组织项目团队执行合同交底工作，并保证合同交底的及时性和准确性。
2.合同交底人员应对所有相关人员进行合同交底，确保其对合同条款和约定有清晰的理解。
3.项目团队成员应积极配合合同交底工作，提供必要的支持和协助。
四、合同交底流程1.确定合同交底的时间和地点。
2.制定合同交底计划，明确合同交底的内容和要求。
3.进行合同交底培训，提供合同解读和相关条款解释。
4.确保所有相关人员对合同内容有清晰的理解，并且签字确认。
5.对合同交底的过程和结果进行记录和归档。
五、合同交底内容1.合同的基本信息，包括合同编号、合同名称和签署时间等。
2.合同的主要条款和约定，包括项目范围、工作任务和交付要求等。
3.合同的支付方式和付款条件。
4.合同的风险和责任分担。
5.合同的变更和解除条款。
6.其他需要特别说明的合同条款和约定。
六、合同交底的监督与评估1.项目经理对合同交底工作进行监督和检查，确保合同交底的质量和效果。
2.每次合同交底结束后，进行合同交底的评估，收集相关人员的反馈意见和建议，并针对问题进行改进和优化。
七、合同交底的记录与归档1.对合同交底过程中的重要事项、问题和解决方案进行记录。
2.对合同交底的结果进行记录和归档，包括参与人员、签字确认和日期。
3.对合同交底相关文件进行分类、整理和归档，确保易于查找和追溯。
八、风险与控制1.风险：合同交底不及时或不准确，导致项目执行偏离合同要求。
2.控制措施：制定合同交底计划，明确时间和内容；进行合同交底培训，提供必要的解释和说明；加强对合同交底工作的监督和评估。
集采合同交底管理制度范文
集采合同交底管理制度范文集采合同交底管理制度范文第一章总则第一条目的与依据为规范公司集采合同交底管理活动，保证公司与供应商之间的合同交底信息准确、有效、及时传递，提高集采合同执行的效率和准确度，保障公司利益，制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司集采合同交底管理活动。
第三条定义1.合同交底：指供应商为执行集采合同，将合同条款、交货期、付款方式、质量要求等相关信息以书面或电子邮件等形式告知公司的行为。
2.供应商：指与公司签订集采合同的货物或服务供应商。
3.公司：指集采合同的采购方，即需发起集采合同的部门。
4.执行方：指需按照集采合同进行履行的部门或人员。
5.集采合同：指公司与供应商签订的采购货物或服务的合同。
第二章交底要求第四条交底内容1.合同交底应至少包含以下内容：（1）合同的标题和编号；（2）交货期、发货、运输方式及到达期限；（3）付款方式及付款期限；（4）货物或服务的数量、规格、质量要求等技术规定；（5）其他双方共同确定的事项。
第五条交底方式1.合同交底可以通过书面或电子邮件等方式进行。
2.书面交底应采用公司指定的交底表格，确保信息的准确、完整和统一。
3.电子邮件交底应明确标明交底的主题、内容和附件，确保信息的准确性。
第六条交底时间1.供应商应在签订集采合同后的三个工作日内进行交底。
2.如果集采合同有变更，则应及时进行交底，并明确变更的内容。
第七条交底确认1.公司收到供应商的合同交底后，应在三个工作日内进行确认，并及时向供应商回复确认信息。
2.公司应确认合同交底信息的准确性和完整性，如有问题需及时与供应商沟通并进行修正。
第三章管理流程第八条交底流程1.供应商进行合同交底后，应将交底信息送达到公司指定的部门或人员。
2.公司指定的部门或人员应及时接收和确认交底信息，并进行必要的处理和答复。
3.确认交底信息后，执行方应按照合同交底的要求进行采购、供货或服务。
4.执行方需要进行变更时，应及时与供应商进行沟通和确认，并按照合同的规定进行变更手续。
项目合同交底管理制度范文
项目合同交底管理制度范文项目合同交底管理制度一、背景与目的项目合同交底是指项目经理通过口头或书面形式明确向项目相关方说明合同约定的工作内容、质量要求、进度计划、费用限额、安全规范、风险控制等内容，以确保项目各参与方对合同约定的工作要求有明确的理解与共识。
项目合同交底是项目管理的重要环节，对于项目的顺利运行与顺利完成具有重要的作用。
因此，为了规范和加强项目合同交底工作，确保项目能按合同要求顺利完成，特制定本项目合同交底管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司的项目管理部门及项目经理，涵盖公司参与的所有项目合同交底工作。
三、职责与权限1. 项目管理部门负责制定项目合同交底标准和规范，对项目经理进行培训和指导。
2. 项目经理负责对项目合同约定的工作要求进行明确交底，确保所有相关方理解并遵守。
3. 相关部门负责按照项目经理的交底要求，组织并分配相应的资源，保证项目顺利实施。
四、工作流程1. 项目前期准备（1）项目管理部门准备项目合同交底标准和规范，并将相关文件下发至项目经理。
（2）项目经理对合同约定的工作要求进行认真研读，并与项目管理部门沟通交流，确保理解并明确交底内容。
2. 项目合同交底（1）项目经理召集项目组成员进行项目合同交底会议，明确项目合同约定的工作内容、质量要求、进度计划、费用限额、安全规范、风险控制等内容。
（2）会议纪要由项目经理在会后整理并向项目成员和相关部门下发，以作为参考与依据。
3. 交底内容的组织与落实（1）项目经理根据项目合同交底会议的结果，组织制定相应的工作计划和进度安排，并确保项目成员按照要求进行工作。
（2）相关部门按照项目经理的要求，提供所需的资源和支持，配合项目进度的推进。
4. 期间监督与检查（1）项目经理定期与项目成员进行工作进度的检查和沟通，了解项目的进展情况并及时解决问题和调整计划。
（2）项目管理部门对项目的进展情况进行监督和审查，确保项目按照合同约定如期完成，并提供必要的支持和帮助。
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1. 合同管理及交底制度
30. 目的
加强本公司监理合同的管理，确保监理合同处于有效控制状态，及时进行合同交底，以便全面履行合同。
31. 适用范围
适用于本公司监理合同的管理。
32. 职责
合同签定由总经理负责。
合同盖章由行政办控制。
合同的有关手续的办理及日常管理、合同的交底的职责由综合经营部履行。
33. 工作程序
33.1 监理合同的签订
4.1 . 1合同签订的原则
a) 必须遵守国家的法律、法规,维护公司的合法权益，有利于公司树立良好信誉。
b) 遵守平等互利、友好协商的原则，严肃、认真考虑合同的各项条款。
c) 签订监理合同，必须采用书面形式，由公司的法定代表人或者法定代表人授权的经
办人签字或盖章，并盖双方单位公章或经政府有关部门核发的合同专用意
d) 合同的条款必须完整，某些特定的条款应作为主要条款写在合同内，一般情况下应使用
工商局印制的标准合同文本。
e) 合同签定前必须进行合同评审。
(见＜合同评审程序＞)
f) 签定合同时必须注明签定日期及生效时间，生效时间一般在合同签定日期后3天内
4.1 . 2监理合同应签订一式六份，盖骑缝章。
签订后其中两份交建设单位，一份用于合同备案留工商局，一份用于监理报建留建设局，两份由综合经营部保存及管理。
4.1 . 3对已签订生效的监理合同，由综合经营部负责及时办理鉴证备案手续及办理监理报建手续。
4.2合同的履行
4.2 . 1对公司已签订的监理合同，由综合经营部及时将监理合同复印件送交经理室、工程部、项目监理部、财务室各一份，由有关部门或人员按公司规定正确、全面地履行合同，确保为业主提供满意的监理服务，确保监理合同顺利履行。
用于工作的合同复印件必须加盖公意并注明原件所在处。
4.2 . 2综合经营部应对监理合同的执行情况进行监督检查，发现问题，及时采取纠正措施。
4.2 . 3项目监理部根据监理合同条款，将工程进度情况反馈给工程部，工程部将情况转送财务室，由财务室负责人通知项目监理部按公司〈工程监理费申请书〉向业主收取监理费，项目监理部收到的监理费应及时交公司财务。
遇甲方有违约的经济行为时，项目监理部及时向综合经营部人员报告。
4.3合同纠纷的处理
在合同的履行过程中，由于各方面的原因出现纠纷时，公司主管经营的副经理或综合经营部负责人及时组织有关人员进行调查、分析，确定产生纠纷的原因、调解问题的办法，并出面进行合同纠纷的协调、调解工作，必要时由公司通过法律诉讼解决。
4.4合同的日常管理
4.4 . 1对已签订的合同，综合经营部应对合同进行编码，并建立监理合同台帐。
4.4 . 2合同原件要妥善保管，一般不拿出。
需要使用合同的部门，由综合经营部复印后写
明“原件在综合经营部”并盖综合经营部意。
4.4 . 3项目监理工作完成后，工程部应将有关信息传递给综合经营部，
由综合经营部核查合同履行的结果，对合同规定的权利和义务已履行完毕的工程，综合经营部及时进行归档保存管理。
4.5合同的变更、解除
4.5 . 1合同签订后，如发现有错漏需变更条款，必须向对方提出，经双方协商同意才能修改，或作出补充协议，不能单方作出处理。
4.5 . 2变更、解除监理合同时，必须符合合同约定和法律规定，并应按本制度办理有关手续。
4.5 . 3经备案的监理合同，发生变更后，须报工商局重新备案登记。
4.5 . 4监理合同的变更、解除，一律采用书面形式（包括当事人双方往来的函电等）。
4.5 . 5变更、解除监理合同的协议在未达成或未批准、未生效这前，原合同仍然有效，双方应当继续履行，但特殊情况经双方一致同意达成协议的除外。
4.6合同的交底
4.6 . 1监理合同签订后，综合经营部应及时对项目监理部进行合同交底，包括提交一份有效合同（复印件再盖章），对合同主要条款、履行合同时应注意的问题进行交底等，并介绍与顾客方相关人员认识，相互告知联系方式。
合同交底须填写＜合同交底记录＞。
4.6 . 2合同履行过程产生的变更或补充协议，综合经营部应及时传递到有关部门，并做好记录。
34. 支持性文件
＜合同评审程序＞
35. 相关记录
＜监理合同台帐＞
＜合同交底记录＞
＜投标台帐＞
36. 衍生文件
〈监理合同〉
□
□
j I
h
CZI。