安全监理档案管理制度正式版
安全监理档案管理制度模版
安全监理档案管理制度模版一、总则1. 安全监理档案管理制度的制定目的是为了规范安全监理档案的管理,确保安全监理工作的顺利进行,保障工程建设的安全。
二、安全监理档案的分类2. 安全监理档案分为以下几类:2.1 工程建设项目安全监理档案;2.2 安全监理机构管理档案;2.3 监理人员安全监理档案;2.4 监理工作记录档案;2.5 安全事故报告档案;2.6 其他与安全监理相关的档案。
三、档案的建立与归档3.1 工程建设项目安全监理档案的建立与归档:3.1.1 安全监理档案的建立应在工程建设开始前制定,并按照安全监理计划的要求组织实施;3.1.2 安全监理档案的归档应在工程建设结束后的合理时间内进行,归档地点应设立相应的档案库,并保障档案的安全性和完整性。
3.2 安全监理机构管理档案的建立与归档:3.2.1 安全监理机构管理档案的建立应包括机构的组织架构、人员编制、工作职责等内容;3.2.2 安全监理机构管理档案的归档应根据执法要求进行,保留时间不少于5年。
3.3 监理人员安全监理档案的建立与归档:3.3.1 监理人员安全监理档案的建立应涵盖人员的基本信息、资格证书、工作经历等内容;3.3.2 监理人员安全监理档案的归档应在人员离职后进行,归档期限为人员离职后5年。
3.4 监理工作记录档案的建立与归档:3.4.1 监理工作记录档案的建立应包括工作进度、质量检查、安全工作等内容;3.4.2 监理工作记录档案的归档应在工程建设结束后的合理时间内进行,归档期限为5年。
3.5 安全事故报告档案的建立与归档:3.5.1 安全事故报告档案的建立应包括事故原因、处理措施、责任追究等内容;3.5.2 安全事故报告档案的归档应在事故处理结束后的合理时间内进行,归档期限为10年。
四、档案的保管与利用4.1 档案的保管:4.1.1 档案应妥善保存,保证档案的安全性和完整性;4.1.2 档案的存放地点应设置相应的档案库,保证环境适宜;4.1.3 档案库应定期检查,发现问题及时整改。
工程监理安全档案资料管理制度
工程监理安全档案资料管理制度一、引言工程监理安全档案资料管理制度的制定旨在规范和完善工程监理安全档案资料的管理工作,确保工程监理过程中的安全问题能够得到妥善处理和记录,为后续工作提供依据。
本制度适用于所有参与工程监理的人员,包括监理单位和监理工作人员。
二、管理目标1.建立完善的工程监理安全档案资料管理体系,确保安全问题能够及时记录和汇报。
2.提高工程监理的安全管理水平,预防和避免事故发生。
3.保护工程监理安全档案资料的完整性和安全性,防止丢失和篡改。
三、管理职责1.监理单位应指定专人负责工程监理安全档案资料的管理,并明确其职责和权限。
2.监理工作人员应按照规定的要求,认真履行监理安全档案资料的记录和管理工作。
四、管理流程1.监理单位应编制工程监理安全档案管理手册,明确相关流程和要求,并组织培训。
2.每个监理工作人员应负责对所监理工程的安全问题进行记录和整理。
3.安全档案资料应及时归档和存档,确保安全问题能够及时查阅和使用。
4.监理工作人员应定期对工程监理安全档案资料进行审核和整理,确保档案的完整和准确性。
5.监理工作人员在接受新工程监理任务时,应查阅工程监理安全档案资料,了解该工程历史安全问题,并采取相应措施予以预防。
五、档案要求1.工程监理安全档案资料应包含相关安全检查记录、事故处理记录、安全培训记录等内容。
2.档案资料应按照工程项目进行分类和归档,确保便于管理和查阅。
3.监理工作人员应在每个工程的安全档案资料上签字,确保档案资料的真实性和可靠性。
4.档案资料的保存应符合相关法律和规定,确保安全档案资料的完整和安全。
六、安全审核1.监理单位应定期对工程监理安全档案资料进行审核,发现问题及时整改和纠正。
3.监理工作人员应积极配合审核工作,提供相关资料和解答问题。
七、制度责任1.违反本制度的人员将被依法追责,并受到相应的处罚。
2.监理单位应对工程监理安全档案资料的管理工作进行定期评估,并对未达标的情况进行纠正和整改。
工程监理技术档案管理制度
工程监理技术档案管理制度第一章总则第一条为规范和统一工程监理技术档案管理工作,提高档案管理的科学性、规范性和系统性,确保工程监理技术档案的完整性和准确性,特制定本制度。
第二条工程监理技术档案管理工作必须遵循的原则是科学性、规范性、保密性和便捷性。
第三条工程监理技术档案管理应当遵守国家的有关法律法规和国家标准,按照国家有关规定建立、整理、保存和利用工程监理技术档案。
第四条工程监理技术档案管理工作范围包括施工图纸、施工合同、施工监理报告、施工验收报告、竣工图纸、竣工验收报告等各类监理技术档案。
第五条工程监理技术档案管理应当建立档案管理责任制,明确各级工程监理技术档案管理机构的职责和权利。
第二章工程监理技术档案的建立第六条工程监理技术档案应当在工程建设项目竣工验收后的一个月内建立,按照国家有关规定进行整理。
第七条工程监理技术档案应当包括以下内容:1. 工程建设项目的立项文件和招标文件;2. 工程建设项目的施工图纸;3. 工程建设项目的施工合同;4. 工程建设项目的施工监理报告;5. 工程建设项目的施工验收报告;6. 工程建设项目的竣工图纸;7. 工程建设项目的竣工验收报告等。
第八条工程监理技术档案的建立应当经过审查和确认,确保内容的真实和完整。
第九条工程监理技术档案的建立应当保存在专门的档案室,采取防火、防水、防盗等措施,保证档案的安全。
第十条工程监理技术档案的建立应当建立档案目录,以方便检索和利用。
第三章工程监理技术档案的整理第十一条工程监理技术档案的整理应当按照规定的流程和程序进行,确保档案的科学性和准确性。
第十二条工程监理技术档案的整理应当由专门的档案管理人员进行,确保档案的保密性。
第十三条工程监理技术档案的整理应当按照文件的日期、内容等要素进行分类,以方便检索和利用。
第十四条工程监理技术档案的整理应当定期进行,及时更新档案内容,确保信息的及时有效。
第四章工程监理技术档案的利用第十五条工程监理技术档案的利用应当遵循真实性和科学性原则,不得随意篡改档案内容。
安全监理资料归档管理制度[2]
安全监理资料归档管理制度一、制定目的本制度的制订旨在规范安全监理资料的收集、归档和管理,确保监理资料的完整、可用、可追溯,保证监理工作的顺利开展和监理成果的真实可靠。
同时,本制度也是监理单位内部管理的重要内容,必须严格执行。
二、适用范围本制度适用于监理单位内部各个部门和人员,包括但不限于监理部门、档案管理部门、监理工程师、安全员等。
三、监理资料收集与归档1.监理工程师应按照有关规定和合同要求,对监理过程中产生的各类资料进行逐项整理、归纳,并对资料内容进行记录。
2.监理工程师应及时将监理资料提供给相关部门和人员,如需要向委托人或建设单位提供的资料,监理工程师应妥善保管,并在向管理人员提供时加注备注。
3.监理资料的归档应按照工程需要和监理要求分类归档,在归档前必须进行严格的复核、评审和修改。
监理工程师应将归档的信息与原始资料进行比对,确保资料的完整和准确性。
4.归档的监理资料必须加盖本单位印章,并按照归档要求进行编号、分类和存档。
四、监理资料管理1.监理各类资料必须按照相关法律、法规、标准和委托合同约定严格保存和保护,不得随意删除、更改或丢失。
监理资料的管理人员必须切实履行保密义务。
2.监理资料的管理应按照相关规定和程序进行。
档案管理部门应按照有关要求保证资料的安全和完整性。
3.监理资料必须按照合同约定进行交接和交接记录,监理各部门和人员在交接过程中应当认真核对交接清单和资料的完整性。
4.监理资料必须进行备份,备份文件存档必须保障资料安全、免于损伤、丢失和泄露。
同时,备份文件的存储位置必须与原件的存储位置分开,以免备份也与原件同时被毁坏。
5.监理资料必须进行年度检查和鉴定,并进行质量评估,确保资料的完整性和可用性。
6.监理资料可以进行数字化转换,并采用电子文档管理方式。
数字化监理资料的存储、备份和读取必须采用安全可靠的技术手段,防止数据泄露和丢失。
五、监督检查和处罚1.监督检查是保证监理资料管理质量的有效措施,可以在监理过程中或者监理结束时进行,发现问题应及时整改。
工程监理归档资料管理制度
工程监理归档资料管理制度第一章总则第一条为规范工程监理归档资料管理工作,提高工程监理工作效率,依据国家有关法律法规,结合实际情况,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有工程监理项目,各部门、各人员必须严格遵守。
第三条工程监理归档资料包括监理合同、监理计划、监理日志、监理报告、监理备忘录、监理会议纪要、监理资料清单、相关图纸资料等一切与工程监理有关的文件及资料。
第四条工程监理归档资料应当真实、完整、准确、有序地记录和保存。
第二章归档资料管理责任第五条公司设立专门的归档资料管理部门,负责监督和指导全公司各项目的归档资料管理工作。
公司领导班子成员亲自抓好工程监理资料归档工作,确保工程监理归档资料数据的真实性和完整性。
第六条项目经理是工程监理归档资料管理的具体责任人,应当对项目监理归档资料的管理工作进行全面、细致的监督。
第七条各部门与人员应当按照本制度的要求,认真履行监理归档资料管理职责,确保工程监理归档资料管理工作的顺利进行。
第三章归档资料管理流程第八条工程监理归档资料应当及时整理、编目,建立完善的归档档案。
对于各项资料,应当按照项目编号、资料名称、日期等标准建立档案。
第九条工程监理归档资料应当定期进行备份和存档,确保数据的安全性和完整性。
第十条工程监理资料归档后,必须填写相关的备案登记表,并及时上报归档资料管理部门。
第十一条对于需要检索的工程监理资料,应当按照归档资料管理部门的要求进行申请,经批准后方可查阅使用。
第四章归档资料查阅与利用第十二条工程监理资料归档后,必须填写相关的归档登记表,并及时上报归档资料管理部门。
第十三条对于需要检索的工程监理资料,应当按照归档资料管理部门的要求进行申请,经批准后方可查阅使用。
第十四条工程监理归档资料的查阅利用应当按照工程监理归档资料管理部门的要求,做到有序、规范。
第五章归档资料保管与销毁第十五条工程监理归档资料的保管应当按照归档资料管理部门的要求进行,做到档案整齐、衔接、后期管理。
安全监理资料归档管理制度
安全监理资料归档管理制度第一章总则第一条为规范安全监理资料的收集、整理、归档和保管工作,确保资料的真实性、完整性和有效性,根据相关法律法规和行业标准,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有安全监理项目的安全监理资料归档管理。
第三条安全监理资料归档管理应遵循以下原则:(一)真实性原则:资料内容应真实反映安全监理工作的实际情况。
(二)完整性原则:资料应包括安全监理工作的全过程,确保资料的完整性。
(三)规范性原则:资料收集、整理、归档和保管应符合相关法律法规和行业标准。
(四)保密性原则:对涉及国家安全、商业秘密和个人隐私的资料应进行保密管理。
第二章资料收集与整理第四条安全监理资料包括以下内容:(一)项目基本信息:项目名称、地点、规模、建设单位、施工单位等。
(二)监理合同及委托书:监理合同、委托书及合同变更、解除等文件。
(三)监理规划及实施细则:监理规划、专项监理实施细则、安全监理计划等。
(四)施工单位资质及人员资格:施工单位资质证书、人员资格证书等。
(五)施工方案及报批文件:施工组织设计、专项施工方案、安全施工组织设计等。
(六)工程进度及质量检查记录:工程进度报告、质量检查记录、安全事故处理记录等。
(七)工程变更及洽商记录:工程变更通知、洽商记录、工程量清单等。
(八)安全监理通知及回复:安全监理通知单、施工单位回复及整改情况等。
(九)监理工作总结:监理工作总结报告、项目评价等。
第五条安全监理资料的收集应贯穿于安全监理工作的全过程,各专业监理工程师负责收集本专业范围内的资料。
第六条安全监理资料的整理应按照项目、专业、类别进行分类,确保资料的有序性和可追溯性。
第三章资料归档与保管第七条安全监理资料归档应按照以下程序进行:(一)资料整理:对收集的资料进行分类、整理、编目,确保资料的完整性。
(二)资料审核:对整理好的资料进行审核,确保资料的真实性和准确性。
(三)资料归档:将审核通过的资料按照规定的格式和要求进行归档。
安全监理档案管理制度
安全监理档案管理制度一、引言安全是工程建设的重要环节,安全监理是确保工程施工过程中安全性的重要措施之一。
为了规范安全监理工作,强化档案管理,本文制定了安全监理档案管理制度,以确保工程安全和监理工作的顺利进行。
二、档案存储与保管1. 建立专门的档案室,存放各类安全监理档案。
档案室应符合防火、防潮、防虫设施要求。
2. 档案应按工程项目建立,分别存放,每个项目设立档案袋,上面注明项目名称、施工单位、监理单位等必要信息。
3. 档案室应设置防火门、防火墙和安全监控设备,确保档案的安全性。
4. 档案室应由专人管理,对进出档案实行登记制度,并采取措施确保档案的完整性和机密性。
三、档案的归档与整理1. 完工后,监理单位应按照归档标准将项目相关档案归档整理,包括项目实施计划、工程验收报告等。
2. 档案应按照时间顺序编排,并标注归档日期、责任人等信息。
3. 档案整理时应注意保持文件的完整性,如发现遗失或损坏的档案应及时报告负责人,并进行补充或修复。
四、档案的查询与借阅1. 档案室应建立档案查询和借阅制度,由档案管理员负责查询和借阅的办理。
2. 查询人员需提供有效证件并填写查询申请表,经批准后方可查询。
3. 借阅人员需提前提出借阅申请,并经相关部门批准后方可借阅。
4. 借阅的档案必须填写借阅登记表,承诺妥善保管并如期归还。
5. 档案借阅期限不得超过一个月,逾期需向档案室申请延期。
五、档案的销毁与归档周期1. 档案室应根据相关规定制定档案销毁和归档周期,确保档案的及时销毁与归档。
2. 归档周期应根据工程的性质和规模确定,一般不得少于5年。
3. 到期的档案应由负责人确认无误后进行销毁或归档。
4. 销毁的档案应按照有关规定进行,严禁随意丢弃或外借。
5. 归档的档案应按照归档标准整理并封存,确保长期保存。
六、档案的保密与安全1. 档案室应加强安全防范措施,确保档案的机密性和完整性。
2. 涉及国家安全和商业秘密的档案应进行特殊保密处理,遵循相关保密规定。
监理安全生产管理档案管理制度
第一章总则第一条为了加强监理安全生产管理,确保工程安全生产,根据《中华人民共和国安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于监理单位在工程建设过程中安全生产管理档案的收集、整理、归档、保管、使用和销毁等工作。
第三条本制度遵循“统一领导、分级管理、责任到人、规范有序”的原则。
第二章档案管理范围第四条监理安全生产管理档案主要包括以下内容:1. 依法设立的安全生产管理机构及人员配备情况;2. 安全生产责任制及安全生产责任书的签订情况;3. 安全生产教育培训及考核情况;4. 安全生产检查、隐患排查治理及整改落实情况;5. 安全生产事故的调查、处理及统计分析情况;6. 安全生产应急救援预案的编制、演练及实施情况;7. 安全生产标准化建设及安全生产许可证等情况;8. 其他与安全生产相关的文件、资料。
第三章档案管理职责第五条监理单位应设立专门的档案管理部门,负责安全生产管理档案的收集、整理、归档、保管、使用和销毁等工作。
第六条档案管理部门职责:1. 负责制定和实施安全生产管理档案管理制度;2. 负责收集、整理、归档、保管安全生产管理档案;3. 负责安全生产管理档案的查询、借阅、复制、打印等工作;4. 负责安全生产管理档案的销毁工作;5. 负责安全生产管理档案的统计分析、上报和公布工作。
第七条项目监理部(组)负责项目安全生产管理档案的收集、整理、归档和保管工作。
第四章档案管理要求第八条安全生产管理档案应当真实、准确、完整、规范。
第九条档案收集应当及时、全面,确保档案的完整性和连续性。
第十条档案整理应当分类清晰、编号规范、装订整齐。
第十一条档案保管应当符合安全、防火、防潮、防虫、防尘等要求。
第五章档案使用与销毁第十二条档案使用应当遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和有关政策;2. 符合安全生产管理要求;3. 符合档案管理规范。
第十三条档案使用应当经档案管理部门批准,并办理借阅手续。
安全监理档案管理制度(三篇)
安全监理档案管理制度是指在工程施工过程中,监理单位按照相关法规和规范要求,对施工现场的安全监督和管理进行档案化记录和管理的一套制度。
一、目的和意义:1. 为了加强对施工现场的安全监督和管理,做到事前预防、事中监控、事后追责,确保工程施工过程中的安全风险得到控制和管理;2. 为相关部门和机构提供准确、全面的安全监督和管理信息,便于查阅和追溯,为事故责任追究提供证据;3. 为工程竣工验收提供必要的安全监督和管理数据,确保工程安全、质量合格。
二、制度内容:1. 档案建立:(1) 监理单位应按照相关规定,设立安全监理档案室,负责安全监理档案的建立、整理、保管和归档工作;(2) 按照施工项目的不同阶段,建立相应的安全监理档案,包括项目前期准备档案、施工过程档案、项目竣工档案等;(3) 档案应包括监理计划、监理文件、监理巡查记录、事故隐患排查记录、事故及处理记录等。
2. 档案管理:(1) 监理单位应进行档案的编号、归档和文件管理,确保档案的完整性和准确性;(2) 档案应按照时间顺序进行归类和整理,建立索引、目录,便于查阅和管理;(3) 档案应按照一定的时限进行保管,保证档案的安全性和完整性,防止丢失和损坏。
3. 档案使用:(1) 监理单位应在工程施工过程中及时记录和整理相关的安全监理信息,并及时归入档案;(2) 监理单位应根据需要,向相关部门或机构提供安全监理档案,便于安全评估、安全检查、事故调查等工作的开展;(3) 监理单位应按照规定的程序和权限,查询和利用档案信息,为安全管理和决策提供依据。
以上是安全监理档案管理制度的基本内容,具体的制度要根据实际情况和相关法规进行制定和完善。
安全监理档案管理制度(二)是指在工程项目的安全监理过程中,为了有效管理和记录项目安全监理的相关信息和文件,确保监理工作的规范性和可追溯性,制定的一套文件管理制度。
安全监理档案管理制度应包括以下内容:1. 档案管理责任:明确安全监理档案的管理责任单位和人员,确保档案管理工作的组织、协调和监督。
安全监理资料管理制度(4篇)
安全监理资料管理制度第一章总则第一条为保障工程施工过程中的安全和质量,规范安全监理工作的资料管理,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位从事的各类工程的安全监理工作。
第三条安全监理工作的资料包括项目管理文件、工程设计文件、施工方案、验收记录等。
第四条本制度的制定、修改和废止,由本单位安全监理负责人批准。
第五条资料管理负责人负责本单位安全监理工作资料的管理和使用。
第六条安全监理工作资料的归档由本单位的档案管理机构负责。
第七条安全监理工作资料的存储和使用应符合相关法律法规的要求。
第八条安全监理工作资料应按类别、时间和地点组织存放,定期进行整理和清理。
第九条资料管理负责人应定期对安全监理工作资料进行检查和评审,及时补充和完善。
第十条未尽事宜按照有关规定执行。
第二章资料的备案和归档第十一条对安全监理工作中编制的各类文件和资料,应按照规定程序进行备案和归档。
第十二条编制的文件和资料应经相关部门负责人签字确认,并由安全监理负责人审核后备案。
第十三条备案后的文件和资料应装订成册,附上备案编号,并按照类别和时间顺序存放。
第十四条被备案的文件和资料应由安全监理负责人指定专人进行归档。
第十五条归档的文件和资料应在安全监理工作结束后的30个工作日内完成。
第十六条归档的文件和资料应于每年的1月1日进行清理,清理后的文件和资料应按照规定程序进行销毁或转移。
第三章资料的保存和使用第十七条归档的文件和资料应设置相应的保密级别,并进行安全保管。
第十八条归档的文件和资料不得私自更改、涂抹或销毁,如有需要变更需由安全监理负责人批准。
第十九条使用归档的文件和资料需经过资料管理负责人的审核,并填写借阅登记表。
第二十条归档的文件和资料不得外借,如有需要外借需经安全监理负责人批准。
第二十一条归档的文件和资料应根据需要进行复制和打印,复制和打印的文件和资料应予以保留,并设立相应的档案编号。
第二十二条资料管理负责人应定期检查和评审归档的文件和资料,发现问题及时处理和完善。
安全监理资料管理制度
安全监理资料管理制度1. 概述安全监理是建设工程中保障施工安全的重要环节,对于建设工程的顺利进行具有重要意义。
为了规范安全监理资料的管理,提高监理工作的效率和质量,特制定本安全监理资料管理制度。
2. 资料备案2.1 监理单位应按照有关规定,对相关安全监理资料进行备案登记。
2.2 备案资料应包括监理合同、监理任务书、施工安全计划、施工组织设计等。
2.3 备案资料应经过审核并加盖监理单位公章。
3. 监理日志的填写与管理3.1 监理人员应按照规定的格式填写监理日志。
3.2 监理日志应详细记录每天的监理工作内容、进展情况以及存在的问题和处理措施。
3.3 监理日志应及时归档,并按项目和日期进行管理。
4. 施工安全监督检查记录4.1 监理人员应定期进行施工安全监督检查,并记录检查情况。
4.2 检查记录应具体记录发现的问题、整改要求和整改措施。
4.3 检查记录应及时归档,并按项目和日期进行管理。
5. 监理会议纪要5.1 监理会议应按照有关规定定期召开。
5.2 监理会议纪要应详细记录会议的内容、讨论结果以及相关决定和要求。
5.3 监理会议纪要应经过审核,并及时归档。
6. 安全事故报告6.1 如发生建设工程安全事故,监理人员应立即向上级主管部门报告。
6.2 安全事故报告应详细记录事故的发生经过、原因分析以及相关人员的处置措施和责任追究情况。
6.3 安全事故报告应经过审核,并及时归档。
7. 安全监督记录7.1 安全监督记录应详细记录监理人员对施工现场安全状况的监督情况。
7.2 安全监督记录应具体记录存在的安全问题、整改要求和整改措施。
7.3 安全监督记录应及时归档,并按项目和日期进行管理。
8. 安全监理档案管理8.1 安全监理档案应按照项目归档。
8.2 档案应分类存放,清晰标识文件内容和日期。
8.3 档案管理应定期进行检查和整理,确保档案的完整性和准确性。
9. 审计与评估9.1 监理单位应按照规定对安全监理工作进行定期审计。
监理安全档案管理制度
第一章总则第一条为加强监理安全档案管理,确保监理安全工作的规范化和制度化,提高监理安全工作效率,保障工程建设的安全,根据《中华人民共和国安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有监理项目,包括但不限于新建、改建、扩建、拆除等工程项目。
第三条监理安全档案管理应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保监理安全档案的全面、真实、准确、及时。
2. 规范性原则:严格按照国家相关法律法规和行业标准进行管理。
3. 保密性原则:对监理安全档案中的保密信息进行严格保密。
4. 可追溯性原则:确保监理安全档案的可查询性和可追溯性。
第二章组织机构及职责第四条成立监理安全档案管理领导小组,负责监理安全档案管理的全面工作。
1. 组长:由监理单位负责人担任,负责总体协调和决策。
2. 副组长:由监理单位分管安全负责人担任,负责具体实施和监督。
3. 成员:由监理单位相关部门负责人及安全管理人员组成。
第五条监理安全档案管理办公室(以下简称“档案室”)负责监理安全档案的日常管理工作。
1. 负责监理安全档案的收集、整理、归档、保管和利用。
2. 负责监理安全档案的检索、查询和提供。
3. 负责监理安全档案的保密工作。
第三章档案分类及内容第六条监理安全档案分为以下类别:1. 监理安全管理制度类2. 监理安全培训教育类3. 监理安全检查及隐患排查类4. 监理安全事故及处理类5. 监理安全验收及整改类6. 监理安全统计分析类7. 其他相关类第七条各类档案具体内容如下:1. 监理安全管理制度类:包括监理安全管理制度、操作规程、应急预案等。
2. 监理安全培训教育类:包括培训记录、考试记录、考核记录等。
3. 监理安全检查及隐患排查类:包括检查记录、隐患排查记录、整改记录等。
4. 监理安全事故及处理类:包括事故报告、事故调查、事故处理、事故总结等。
5. 监理安全验收及整改类:包括验收记录、整改记录、验收报告等。
监理安全生产管理档案管理制度
一、目的为了规范监理安全生产管理档案的管理,确保档案信息的真实、完整、准确,保证档案的安全、有效保管,为监理安全生产工作的开展提供依据,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于监理单位在安全生产管理过程中产生的各类档案资料的管理。
三、档案管理职责1.监理单位应设立专门的档案管理部门,负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2.监理单位各部门应按照职责分工,配合档案管理部门做好档案管理工作。
3.监理单位项目负责人应加强对档案管理工作的领导,确保档案管理工作顺利进行。
四、档案管理内容1.监理单位安全生产管理制度及操作规程。
2.安全生产教育培训记录及资料。
3.安全生产检查记录及整改情况。
4.安全生产事故调查报告及处理意见。
5.安全生产应急预案及演练记录。
6.安全生产法律法规、标准规范及其他要求。
7.监理单位与建设单位、施工单位、供应单位等相关单位的安全生产协议及文件。
8.安全生产相关会议记录、文件、通知等。
9.监理单位安全生产管理人员名单及变动记录。
10.其他与安全生产相关的资料。
五、档案管理程序1.收集整理:各部门在安全生产管理过程中产生的档案资料,应及时收集整理,并按照档案类别、档案编号、档案时间等进行分类整理。
2.归档立卷:档案资料整理完毕后,由档案管理部门进行归档立卷,并编制档案目录。
3.保管:档案资料应存放在安全、干燥、通风、温度适宜的地方,并做好防虫、防潮、防火等防护措施。
4.利用:档案资料的使用,需经档案管理部门审批,并由授权人员进行查阅、复制等操作。
5.销毁:档案资料到期后,按照国家有关法律法规和监理单位规定进行销毁,并做好销毁记录。
六、档案管理要求1.档案资料应真实、完整、准确,不得篡改、伪造。
2.档案管理人员应具备一定的专业知识和技能,熟悉档案管理业务。
3.档案管理部门应定期对档案进行清点、整理,确保档案的完整性和安全性。
4.监理单位应加强对档案管理工作的监督检查,确保档案管理工作规范、有序。
监理公司档案工作制度
监理公司档案工作制度第一章总则第一条为了加强监理公司档案工作,规范档案管理,保障档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及有关法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条本公司档案工作实行集中统一管理,实行分类管理、分级负责、分步实施的原则。
第三条本公司档案工作旨在维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌,为公司的发展提供有效的信息支持。
第四条本公司档案工作应当遵循科学、规范、安全、高效的原则,确保档案的完整性、准确性、真实性和及时性。
第五条本公司档案工作应当建立健全档案管理制度,明确档案管理职责,加强档案工作人员的培训和教育,提高档案管理水平和档案利用效果。
第二章档案管理组织机构第六条本公司设立档案管理部门,负责公司档案工作的组织、协调和监督。
第七条档案管理部门的主要职责:1. 制定和完善公司档案管理制度,监督档案制度的执行。
2. 组织档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁工作。
3. 负责公司档案的分类、编号、登记和统计工作。
4. 建立和维护档案数据库,提供档案信息查询和利用服务。
5. 定期检查和维护档案存储设施,确保档案的安全和保密。
6. 组织开展档案工作人员的培训和教育工作。
7. 代表公司与外部档案机构进行业务交流和合作。
第八条公司各部门应当设立档案管理员,负责本部门档案的收集、整理和归档工作。
第三章档案的收集与归档第九条公司各部门在开展业务活动中形成的文件材料,应当按照规定及时收集、整理和归档。
第十条文件材料归档的范围包括:1. 工程建设监理方面的文件材料。
2. 工程技术咨询方面的文件材料。
3. 财务管理方面的文件材料。
4. 劳动工资方面的文件材料。
5. 行政管理方面的文件材料。
6. 董事会方面的文件材料。
7. 其他应当归档的文件材料。
第十一条文件材料归档的要求:1. 归档的文件材料应当完整、准确、真实、有效。
2. 归档的文件材料应当层次分明、格式规范、标识清晰。
安全监理资料及其归档制度模版(三篇)
安全监理资料及其归档制度模版对不起,我无法提供____字的内容。
以下是一份简要的安全监理资料归档制度模板:一、背景介绍为了规范安全监理工作,加强安全监理资料的管理,确保监理工作的有效进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有需要进行安全监理的项目。
三、安全监理资料的分类1. 安全监理计划2. 安全监理报告3. 勘察和调查资料4. 预防性措施和安全隐患整改方案5. 安全培训资料6. 检查和验收记录7. 安全事故和事故处理报告8. 其他相关资料四、安全监理资料的归档程序1. 安全监理资料的归档责任:- 项目负责人负责安全监理计划和报告的归档;- 安全负责人负责勘察和调查资料的归档;- 安全督察负责预防性措施和安全隐患整改方案的归档;- 培训负责人负责安全培训资料的归档;- 监理人员负责检查和验收记录的归档;- 安全主管负责安全事故和事故处理报告的归档。
2. 安全监理资料的归档流程:- 监理人员在完成安全监理工作后,将纸质资料整理完好,并制作电子版存档;- 监理人员将纸质资料和电子版资料交给归档责任人;- 归档责任人对资料进行审核,并将其归档到相应的文件夹中;- 归档责任人将归档后的纸质资料存放在专门的存档柜中,并妥善保管。
五、安全监理资料的保存期限1. 安全监理计划和报告的保存期限为项目结束后的5年;2. 勘察和调查资料的保存期限为项目结束后的10年;3. 预防性措施和安全隐患整改方案的保存期限为项目结束后的5年;4. 安全培训资料的保存期限为项目结束后的5年;5. 检查和验收记录的保存期限为项目结束后的5年;6. 安全事故和事故处理报告的保存期限为项目结束后的10年;7. 其他相关资料的保存期限根据具体情况确定。
六、安全监理资料的查询和借阅1. 项目组成员可以向归档责任人查询和借阅安全监理资料,需提前书面申请;2. 归档责任人需在3个工作日内提供需要查询或借阅的资料,并做好记录。
七、安全监理资料的销毁程序1. 安全监理资料的销毁应遵守相关法规和规定,确保信息不被泄露;2. 归档责任人应定期对过期的安全监理资料进行清理和销毁,销毁程序需有额外的目击人,并做好销毁记录。
安全监理资料及其归档制度
安全监理资料及其归档制度
安全监理资料主要包括项目的安全监理计划、安全监理日志、安全巡查记录、事故隐患整改记录、安全会议记录、安全通报及通知等。
归档制度是指对安全监理资料进行整理、归类和存档的一套规定和操作程序。
常见的归档制度包括以下几个方面:
1.资料归类:按照不同的文件类型和内容进行分类,如监理计划、监理日志、巡查记录等。
2.编号制度:为每个文件设定唯一的编号,以便于查阅和管理。
编号可以按照日期、文件类型、项目名称等进行设定。
3.档案管理:对归档的文件进行登记、存储和管理,建立档案目录,确保文件的完整性和可查阅性。
4.保密措施:对涉及项目安全的文件要进行保密处理,限制访问范围,防止信息泄露。
5.存储方式:采用电子化或纸质存档方式,根据实际情况选用适当的存储设备和方式。
归档制度的目的是为了保障安全监理资料的安全性和完整性,方便监理人员进行资料的查阅和使用,以及日后的借鉴和追责。
同时,归档制度也有助于对项目的安全工作进行评估和总结,提高安全管理水平。
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监理安全档案管理制度
第一章总则第一条为加强监理安全档案的管理,确保监理安全档案的完整、准确、及时,提高监理安全管理的科学化、规范化水平,根据国家有关法律法规和行业规范,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于监理项目全过程的安全档案管理,包括项目启动、实施、验收和后期维护等阶段。
第三条监理安全档案管理应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保安全档案的完整性,包括所有与安全相关的文件、记录和资料。
2. 准确性原则:安全档案内容应真实、准确,反映项目安全管理的实际情况。
3. 及时性原则:安全档案的收集、整理和归档应与项目进度同步进行。
4. 保密性原则:对涉及保密的安全信息,应采取保密措施,确保信息安全。
第二章组织机构与职责第四条成立监理安全档案管理小组,负责监理安全档案的管理工作。
第五条监理安全档案管理小组的主要职责:1. 制定监理安全档案管理制度及实施细则。
2. 组织实施监理安全档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 定期对监理安全档案进行审查、更新和补充。
4. 对监理安全档案的利用进行监督和指导。
5. 组织开展监理安全档案的培训和宣传工作。
第三章档案收集与整理第六条监理安全档案的收集应包括以下内容:1. 项目安全管理制度及实施细则。
2. 安全生产责任制和操作规程。
3. 安全检查记录、隐患排查治理记录。
4. 安全培训记录、安全考试记录。
5. 安全事故报告、调查处理记录。
6. 应急预案及演练记录。
7. 其他与安全相关的文件、记录和资料。
第七条监理安全档案的整理应遵循以下要求:1. 分类整理:根据档案内容,按照时间、类别等进行分类整理。
2. 编号归档:对整理好的档案进行编号,并按照编号归档。
3. 顺序排列:同一类别的档案应按照时间顺序排列。
4. 完整性检查:整理过程中应确保档案的完整性,防止遗漏。
第四章档案保管与利用第八条监理安全档案的保管应采取以下措施:1. 专用档案室:设置专用档案室,确保档案的安全和保密。
安全监理档案管理制度范本
安全监理档案管理制度范本一、总则为加强项目安全监理工作,规范安全监理档案的管理,保障施工工程安全,根据相关法律法规和管理要求,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有施工工程项目的安全监理档案管理。
三、档案管理责任1. 项目安全监理机构是本项目的安全监理档案管理责任主体。
2. 项目安全监理机构应对项目安全监理档案进行严格管理,确保档案的完整、准确、可靠。
3. 项目安全监理机构应指定专人负责安全监理档案的管理工作,明确相关职责。
4. 项目安全监理机构应加强对相关人员的培训,提高档案管理的专业水平和工作效率。
四、档案分类与整理1. 按照项目进度和内容特点,将安全监理档案分为阶段性档案和综合性档案。
2. 阶段性档案根据施工工程的不同阶段,按照时间和内容进行分类整理。
包括前期准备档案、施工过程档案和竣工验收档案。
3. 综合性档案包括项目的整体构造、技术措施、安全评估等综合性内容,按照项目章节和关键节点进行分类整理。
五、档案收集与整理1. 项目安全监理机构应及时向施工单位要求提供相关施工文件,包括施工计划、技术方案、施工图纸等。
2. 项目安全监理机构应定期收集、整理施工过程的监理记录、巡查报告、安全检查记录等相关材料。
3. 项目安全监理机构应制定档案整理计划,按照项目阶段和内容分类整理档案材料。
六、档案管理流程1. 档案收集:项目安全监理机构向相关部门和人员索取施工文件和监理记录等材料,并建立档案收集清单。
2. 档案归档:项目安全监理机构对收集到的档案材料进行整理,并按照相关要求进行归档。
3. 档案管理:项目安全监理机构对归档的档案进行定期检查和整理,确保档案的安全和可靠。
4. 档案借阅:根据需要,项目安全监理机构可向相关部门和人员提供档案借阅服务,并记录借阅情况。
5. 档案审查:项目安全监理机构在项目审计、验收等环节需要对档案进行审查时,应及时提供相关档案材料。
七、档案保管与销毁1. 档案保管:项目安全监理机构应将档案存放在防火、防潮、防虫等设施完备的档案室内,确保档案的安全。
安全监理档案管理制度范文(三篇)
安全监理档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范和完善安全监理档案的管理工作,保障工程施工过程中的安全,减少事故发生的风险,依法确保人身和财产安全,根据《中华人民共和国建设法》以及相关法规和标准,制定本制度。
第二条本制度适用于所有需要进行安全监理的工程项目,各相关单位和人员应按照本制度执行。
第三条安全监理档案的内容包括:安全监理组织机构、安全监理方案、安全监理记录等。
第四条安全监理档案管理应遵循以下原则:(一)公开透明原则,相关单位和人员应全面披露安全监理档案信息;(二)合法合规原则,安全监理档案管理应依法执行;(三)全面细致原则,安全监理档案应记录实际情况;(四)科学规范原则,安全监理档案应符合相关标准。
第二章安全监理档案的建立和归档第五条安全监理档案的建立应由安全监理单位负责,建立前应进行相关准备工作,包括制定安全监理方案、组织安全监理人员进行培训。
第六条安全监理档案的内容应包括:(一)工程项目的基本情况;(二)工程项目的安全监理组织机构和人员;(三)工程项目的安全监理方案;(四)工程项目的现场安全监理记录;(五)工程项目的安全监理总结报告。
第七条安全监理档案应以电子和纸质两种方式保存,电子存储的文件应备份,确保安全。
纸质档案应分类保存,设立专门的档案室进行管理。
第八条安全监理档案的归档应及时进行,在工程项目结束后的30日内完成,由安全监理单位负责归档。
第九条安全监理档案的保存期限为20年,保存期满后,可由主管部门根据实际情况决定是否继续保存。
第三章安全监理记录的填写和管理第十条安全监理记录的填写应按照相关规定进行,准确记录实际情况,不得伪造和篡改记录。
第十一条安全监理记录的内容应包括:(一)工程项目的施工情况;(二)工程项目中发生的安全问题;(三)安全问题的处理和解决情况;(四)安全监理人员的工作情况。
第十二条安全监理记录应在每天的工作结束后及时进行填写,填写人员应对填写的内容负责。
第十三条安全监理记录的管理应保密,并进行备份,防止丢失。
工程监理安全档案资料管理制度
工程监理安全档案资料管理制度
1、工程监理安全档案资料管理应做到及时、准确、系统、科学、完整。
2、工程监理安全档案资料是在施工过程全过程中形成的材料,应由安全监理人员负责制定计划、收集、审查、汇总、管理、保存,直至最后按规定移交。
3、公司项目管理部负责建筑工程监理安全档案资料的审核和业务指导工作。
4、公司项目管理部定期进行安全档案资料检查。
5、监理安全档案资料建立过程中,监理人员如有更换时应及时制表登记,对更换的时间、原因、完成工作交接手续等记录清楚。
6、上级部门在安全检查中,下达的整改意见和项目监理机构整改回复,应完整的保存在安全档案资料中。
7、工程竣工后,监理机构应将工程监理安全档案资料按规定规档。
考核奖惩办法
根据公司《项目季度考核办法》规定,项目负责人实行绩效考核制度,安全监理工作作为绩效考核的内容之一,考核内容依据《项目季度考核细则》中安全生产管理一栏中的
“行为描述”,每季度由公司考核组进行绩效考核。
并且,每人每月按规定扣除质量安全风险金,年终如果达到预期质量安全管理目标,质量安全风险金一次性给予双倍返还。
同时,项目负责人要有较强的工作责任心,认真履行项目负责人职责和发挥作用,对于工作表现突出的,公司予以表彰奖励。
对监理不到位,管理不严,造成严重后果和不良影响的,公司将给予警告、经济处罚,直至解除聘用合同,并追究责任。
一旦发生事故,第一时间汇报公司,严格按照事故处理程序进行处理,不得采取隐瞒不报、互相推委和规避责任等错误做法。
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Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.安全监理档案管理制度正
式版
安全监理档案管理制度正式版
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文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。
1、建筑工程安全监理档案管理应做到及时、准确、系统、科学、完整。
2、建筑工程安全监理档案是在施工过程全过程中形成的材料,应由安全监理工程师负责制定计划、收集、审查、汇总、管理、保存,直至最后按规定移交。
3、公司的安全监理部门、技术部门负责建筑工程安全监理档案的编制审核和业务指导工作。
4、公司每月、项目监理部每半月进行一次安全档案检查。
5、安全监理档案建立过程中,监理人
员如有更换时应及时制表登记,对更换的时间、原因、完成工作交接手续等记录清楚。
6、建筑安全监督机构和公司在安全检查中,下达的整改通知单和项目部整改后的报告,应完整的保存在档案中。
7、工程竣工后,监理单位应将建筑工程安全监理档案按规定立卷归档。
——此位置可填写公司或团队名字——。