建设工程文件归档整理

联合发布

UDC

中华人民XX国国家标准

P GB/T 50328-2001

建设工程文件归档整理规X

Code for construction project document

filing and arrangement

2002 01 10 发布2002 05 01 实施

中华人民XX国建设部

国家质量监督检验检疫总局

第2 页共2 页

中华人民XX国国家标准

建设工程文件归档整理规X

GB/T 50328 2001

主编部门:中华人民XX国建设部

批准部门:中华人民XX国建设部

施行日期:2 0 0 2 年5 月1 日

第3 页共3 页

关于发布国家标准

建设工程文件归档整理规X的通知

建标[2002]8 号

根据我部关于印发二至二一年度工程建设国家标准制订修订

计划的通知(建标[2001]87 号)的要求由建设部会同有关部门共同制订的建设工程文件归档整理规X经有关部门会审批准为国家标准编号为GB/T50328 2001 自2002 年5 月1 日起施行

本规X由建设部负责管理建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释建设部标准定额研究所组织

中华人民XX国建设部

2002 年1 月10 日

第4 页共4 页

前言

本规X是我部关于印发二至二一年度工程建设国家标准制定

修订计划的通知(建标[2001]87 号)的要求由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的

在编制过程中规X编制组开展了专题研究进行了比较广泛的调查研究总

结了多年来建设工程文件归档整理工作的经验参考中华人民XX国国家标准GB/T11822 2000 科学技术档案案卷构成的一般要求并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见对主要问题进行了反复修改最后经审定定稿

本规X主要规定的内容有:工程文件的归档X围及质量要求工程文件的立卷

工程文件的归档工程档案的验收与移交

本规X将来可能需要进行局部修订有关局部修订的信息和条文内容将刊登在

工程建设标准化杂志上

为了提高本规X质量请各单位在执行本规X的过程中注意总结经验积累

资料随时将有关的意见和建议寄给建设部城建档案工作办公室(地址:三里河路9 号邮编:100835) 以供今后修订时参考

本规X主编单位:建设部城建档案工作办公室

本规X参编单位:市城建档案馆XX市城建档案馆XX市城建档案馆

XX市城建档案馆

本规X主要起草人:王淑珍姜中桥苏文周健民周汉羽蔡艳红

第5 页共5 页

目次

1 总则 (6)

2 术语 (7)

3 基本规定 (9)

4 工程文件的归档X围及质量要求 (10)

4.1 工程文件的归档X围 (10)

4.2 归档文件的质量要求 (10)

5 工程文件的立卷 (12)

5.1 立卷的原则和方法 (12)

5.2 卷内文件的排列 (12)

5.3 案卷的编目 (12)

5.4 案卷装订 (14)

5.5 卷盒卷夹案卷脊背 (14)

6 工程文件的归档 (15)

7 工程档案的验收与移交 (16)

附录A 建设工程文件归档X围和保管期限表 (17)

附录B 卷内目录式样 (33)

附录C 卷内备考表式样 (34)

附录D 案卷封面式样 (35)

附录E案卷脊背式样 (36)

本规X用词说明 (37)

第6 页共6 页

1 总则

1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作统一建设工程档案的验收标准建立完整准确的工程档案制定本规X

1.0.2 本规X适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收专业工程按有关规定执行

1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规X外尚应执行现行有关标准的规定第7 页共7 页

2 术语

2.0.1 建设工程项目(construction project)

经批准按照一个总体设计进行施工经济上实行统一核算行政上具有独立组

织形式实行统一管理的工程基本建设单位它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成

2.0.2 单位工程(single project)

具有独立的设计文件竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程并构

成建设工程项目的组成部分

2.0.3 分部工程(subproject)

单位工程中可以独立组织施工的工程

2.0.4 建设工程文件(construction project document)

在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录包括工程准备阶段文件监理

文件施工文件竣工图和竣工验收文件也可简称为工程文件

2.0.5 工程准备阶段文件(seedtime document of aconstruction project)

工程开工以前在立项审批征地勘察设计招投标等工程准备阶段形

成的文件

2.0.6 监理文件(project management document)

监理单位在工程设计施工等监理过程中形成的文件

2.0.7 施工文件(constructing document)

施工单位在工程施工过程中形成的文件

2.0.8 竣工图(as-bui1d drawing)

工程竣工验收后真实反映建设工程项目施工结果的图样

2.0.9 竣工验收文件(handing over document)

建设工程项目竣工验收活动中形成的文件

2.0.10 建设工程档案(project archive)

在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字图表声像等各种形

式的历史记录也可简称工程档案

2.0.11 案卷(file)

由互有联系的若干文件组成的档案保管单位

第8 页共8 页