变更签证洽商管理办法

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工程变更与签证管理办法

工程变更与签证管理办法1. 目的：确认合理的工程变更与签证程序，严格控制工程变更与签证的费用。

2.范围：适用于所有新建、扩建、改造工程的工程变更及签证项目。

3.职责：3.1.工程部是签证实施的见证部门。

3.1.1.工程主管对变更及签证实施的工程量进行确认及说明原因。

3.1.2.部门经理负责变更及签证工程量的审查。

3.2.计划部是签证及变更的审核部门。

3.2.1.预算员对变更及签证进行费用核算。

3.2.2.部门经理负责变更及签证费用的审查。

3.3.公司主管副总负责变更及签证的最后审批。

3.4财务部根据审批后的变更及签证费用调整财务概预算。

2. 程序：4.1.工程变更4.1.1.工程部对施工图纸中存在的较大设计问题，及时上报公司主管副总，由副总召集设计、工程、预算、财务等人员，分析问题原因并确定变更措施。

为第一时间解决问题，在公司规定的费用以内，对一般性问题，工程部可以直接确定变更措施。

4.1.2.工程部委托设计院出设计变更或发出工程变更指令。

4.1.3.主管副总审核设计变更和工程变更指令，并下发给工程部和计划部。

4.1.4.预算员根据变更单确定核实变更费用，经部门经理审查后，将结果制定汇总表送财务部和主管副总。

4.1.5.主管副总对计划部提供的变更汇总表进行最后审批。

4.1.6.财务部根据审批后的变更费用调整财务概预算。

4.2.签证4.2.1.签证项目发生后，工程主管要及时进行确认，认真核实签证工程量及详细说明施工工艺及实施情况。

4.2.2.签证单一式五份由监理、工程主管及部门经理三人共同签认，并加盖部门公章确认。

4.2.3.点工签认4.2.3.1.在工程签证中原则上不认点工形式出现。

如有特殊原因需发生点工且数量较大时，必须由主管副总同意后方可进行施工。

4.2.3.2.点工计价参照当时当地定额站人工价规定，若按定额站规定进行施工有难度，经部门经理认可，以书面形式在签证单上写明原因、工作内容，由预算员、工程部及乙方三方人员共同商定单价。

变更签证洽商管理办法

一：关于对甲方的变更、工程洽商的管理办法为了更好的完成项目部成本管理目标，规范变更、工程洽商管理程序、提高全员成本管理意识，结合集团公司有关文件精神，指定本办法。

项目施工过程中，凡出现技术变更、工程洽商及索赔事宜时，项目部均按以下流程进行管理。

（一）、发生设计变更、洽商：工程室、技术室、预算室会审，对其经济性、操作性、技术性进行分析；2．会审完毕后总工程师确定如何编制设计变更、洽商技术内容;3．由技术室办理相关的技术变更、洽商文件（签字齐全),并将有效力的文件交存资料室：4．资料室收到变更、洽商文件后及时下发给预算室，涉及专业同时发专业工程师；5．预算室及专业工程师收到变更、洽商文件后对因此发生的经济费用进行计算,三天之内完成预算书的编制6．形成变更、洽商费用确认单报项目成本经理审核；7．成本经理审核后报项目经理审核;8．审核完预算室将变更、洽商费用确认单上报监理、甲方（确保收到变更7日内预算书上报甲方）；9．预算室负责向监理、甲方催批《设计变更、洽商费用确认单》。

10。

甲方签字批准后将有效文件存档，同时通知工程室实施变更。

二：工程签证管理办法1：需办理签证的主要工程项目需要办理签证的主要工程项目包括:甲方委托项目、设计变更项目、设备缺陷处理项目、图纸中不函的项目、甲方改变设计标准的项目、非我方原因重复施工的项目、按甲方要求进行的超出文明施工标准而进行的文明施工项目、按甲方要求发生的零星用工项目、非我方原因造成的设备二次以上倒运项目、非我方原因造成赶工及窝工的情况、非我方原因造成工期增加的情况等实际发生但是不在我方合同范围内全部项目。

2：办理签证的基本要求2。

1签证的办理要及时:对于已施工完成且需要办理签证的项目，技术人员要做好现场记录,留存现场照片等证据便于签证及时办理;2。

2签证内容要全面:能绘制图纸的尽量画出图纸，现场实量的内容工程量要准确,文字描述要明确.签证在文字描述上一定要把事情的因由完全描述清楚，计列的工程量或者人工、材料、机械等要全面，预算人员要认真查看保证签证的工程量能够计算费用。

工程变更、工程洽商和现场签证管理措施

工程变更、工程洽商和现场签证管理措施一、目的与范围本管理措施旨在明确工程变更、工程洽商和现场签证的管理职责、流程和要求，确保工程顺利进行，控制工程成本，提高工程质量。

本管理措施适用于公司内部所有工程项目的变更、洽商和签证管理。

二、职责与分工1.项目管理部：负责制定和监督执行本管理措施，对项目变更、洽商和签证进行审核和批准，确保工程变更、洽商和签证的合理性和有效性。

2.设计单位：负责提出设计变更方案，对设计变更进行技术评估和经济分析，并提交项目管理部审核。

3.施工单位：负责提出施工洽商方案，按照项目管理部的要求进行实施，并提交相关资料。

4.现场签证负责人：负责办理现场签证手续，核实签证内容，及时上报项目管理部审批。

三、变更申请与评估1.施工单位应提前向项目管理部提交变更申请，说明变更原因、影响范围、技术方案和成本预算。

2.设计单位应对设计变更进行技术评估和经济分析，评估其对工程进度、质量和成本的影响，并提出相应的建议。

3.项目管理部应对申请进行审核，评估变更的合理性和必要性，并决定是否批准。

四、洽商记录与审批1.施工单位应详细记录施工洽商内容，包括洽商原因、方案、实施过程和结果等，并及时提交给项目管理部。

2.项目管理部应对施工洽商记录进行审核，确保其真实性和完整性，并提出相应的意见和建议。

3.重要或重大洽商应报请公司领导审批。

五、现场签证办理流程1.现场签证应在发生前向项目管理部提出申请，填写相应表格，并附上必要的证明材料。

2.项目管理部应对现场签证申请进行审核，核实其真实性、必要性和合理性。

3.经批准的现场签证应由签证负责人及时办理相关手续，并按照公司规定进行费用结算。

4.如有特殊情况需事后补办现场签证手续的，施工单位应及时向项目管理部报告，并在规定时间内补办相关手续。

5.对于不符合要求的现场签证申请，项目管理部有权不予批准，并要求施工单位按要求重新办理。

六、变更实施与跟踪1.经批准的工程变更、洽商和签证应由施工单位负责实施，并确保实施质量符合要求。

工程签证、洽商管理规定

工程签证、洽商管理规定为明确工程签证做法，规范工程签证及洽商，规避签证纠纷，特制定本签证、没命商管理规定。

1、现场增加工作内容签证。

现场施工超出图纸标示范围、内容、超出合同承包范围而产生额外工作量，因甲方、监理方要求，因不可抗力原因增加工作量，因外部单位要求而改变原已审批的方案而增加工作，等其他非施工方原因引起的，原则上施工方在实施前必须与我司现场管理人员或监理方及时沟通，现场管理人员或监理员初步作出判断是否给予签证，同时告知工程部经理，工程部经理根据相关文件、合同内容，作出是否给予签证判断，由现场管理人员及时通知成控部、质安部、监理方到达现场，对现场具体实况，成控部、监理方负责对现场进行拍照保存，所拍照片尽可能的真实反映现场签证情况，不论对签证是否应给予，各方都必须做好现场尺寸、部位记录，做好原始记录数据，以防证据灭失，原始数据各方人员必须签字确认，原始数据的保存，成控部、工程部、监理方、施工方各存一份，作为随后办理签证审批依据。

现场数据记录后7个工作日内，施工方必须办理好一式4份签证单，并附上原始记录，递交至监理处，监理签字确认后转至施工员，施工员签字确认后转至工程部经理处，工程部经理签字确认后，转至质安部，质安部签字确认后转至成控部，成控部签字后转至公司领导处，最终以公司领导意见为准。

2、施工方工艺签证管理。

原则上在施工之前，施工方必须提供相关施工方案或施工组织设计我司及监理方审核批准，施工方按审批同意的方案实施，施工方为保证质量、工期、便于施工而超出方案范围而采取的其他措施，增加费用不同意办理签证；施工方在施工过程中，为保证工程质量而采取措施增加费用，套取定额漏洞办理工艺签证的，原则上不给予办理签证，但需进行内部审批，以内部审批意见为准。

施工方不按已审批方案施工，而采取其他方法的，为规避施工方把问题复杂化套取我司费用，若增加施工成本的，不同意办理签证，若节约施工成本的，现场管理人员及工程部经理根据实际情况作出判断，按施工方施工方法重新办理方案审批，对有关费用进行相应减除。

建设项目设计变更工程洽商现场签证管理规定

建设项目设计变更工程洽商现场签证管理规定一、前言项目设计变更、工程洽商、现场签证对于建设项目来说，是常见的管理活动。

设计变更是指在施工过程中，出现与设计文件不符合或不满足实际施工要求的情况，需要对设计文件进行修改的活动。

工程洽商是指在整个施工过程中，合同各方对工程进展和技术问题进行交流和协商的活动。

现场签证是指在施工现场对于设计文件的变更进行确认和登记的活动。

为了保证项目的顺利进行和施工质量的达标，有必要对项目设计变更、工程洽商和现场签证进行管理规范。

二、项目设计变更管理规定1.变更管理程序（1）变更需求提出：由项目经理或其他相关负责人提出变更需求，并以书面形式向总包单位提出。

（2）可行性分析：总包单位应对于变更需求进行可行性分析，并评估变更对工期、造价和质量的影响。

（3）变更评审：总包单位应召开相关人员评审变更需求，分析各项影响因素，并确定是否需要进行设计变更。

（4）设计变更编制：总包单位根据评审结果，编制变更设计文件，并向相关部门进行审核和审批。

2.变更管理原则（1）合理性原则：设计变更应在保证工程施工质量和进度的前提下进行。

（2）效益原则：设计变更应在保证施工效益的前提下进行，避免造成不必要的资源浪费。

（4）特殊性原则：设计变更应根据具体项目的特殊性进行，避免盲目变更和不必要的设计修改。

三、工程洽商管理规定1.应洽商事项范围（1）合同执行过程中出现的技术问题和方案制定。

（2）工程进度的调整和变更。

（3）工程造价的调整和变更。

（4）合同履行中的其他问题。

2.洽商方式（1）召开工程洽商会议：由总包单位组织召开，邀请各方参会，并在会议上就相关问题进行协商和讨论。

（2）书面洽商：一些问题可以通过书面形式进行洽商和沟通，各方在书面文件上签字确认。

3.洽商结果确认（1）洽商结果应以书面形式进行确认，各方在文件上签字确认。

（2）洽商结果反映到合同变更或补充协议中，并进行合同的修改和注册。

1.现场签证程序（1）需求提出：由项目经理或其他相关负责人提出变更需求，并书面向总包单位提出。

设计变更、技术洽商、现场签证管理规定

设计变更、技术洽商、现场签证管理规定（三方）设计变更、技术洽商、现场签证管理规定第一条：分包人对于发包人正式发出的变更、洽商、签证，应及时、完整地执行，并保证满足工程质量和进度的要求；发包人应按照变更、洽商、签证的内容及其完成情况，及时确认变更、洽商、签证结算资料并按合同约定支付分包人变更、洽商、签证的价款。

第二条：设计变更、技术洽商、现场签证定义（一）设计变更：由设计单位提出的对已经交付给发包人的施工图纸进行的补充、完善、优化以及根据我公司要求的功能改变所做出的相应变更。

（二）技术洽商：由非设计单位（即监理单位、施工单位、建设单位）根据工程情况对已经接收的施工图纸及非设计原因进行的补充、完善、优化、做法确认以及根据功能改变所做的相应变更。

（三）现场签证：分为经济签证和见证签证，其中1)经济签证：是指由于施工现场的某种特殊原因而造成合同范围以外的工作内容的增加，对增加的工作内容、工程量等由双方共同签字认可的文件，包括签字认可的合同界面遗漏或施工界面调整签证、非合同项目用工签证、机械台班签证、样板点评或开放日后新增工作内容签证、新增零星工程签证等。

费用大于5万元时应转成补充协议或签订合同。

2)见证签证：对合同范围内的、须现场确认工程量的工作内容所做的签认证明。

（属于因设计变更、技术洽商造成现场工作增加的，如拆除原已完成的施工内容，按照变更、洽商规定的内容重新实施的，应归属于对应的设计变更、技术洽商中，在签署设计变更、技术洽商时应将需拆除的原已完成的施工内容附图并清楚标示拆除范围。

）第三条：关于变更、洽商、签证办理的约定（一）发包人发出的变更、洽商、签证通知单，以本合同指定的发包人代表签字生效，否则分包人可以不接受。

需纳入竣工备案的变更、洽商将在竣工备案时由发包人统一补盖发包人公章。

（二）合同履约中，双方填制的变更、洽商、签证单都应使用标准表格，否则发包人可以不予审核费用，分包人可以不予接受。

（三）双方均应对变更、洽商、签证通知单分专业连续编号、妥善保存；双方都应设置变更、洽商、签证事项的单据交付记录，交付对方单据时应要求对方签收，接受方不得拒签。

建设工程变更洽商签证管理制度

建设工程变更洽商签证管理制度9.1 目的为规范工程建设项目设计变更、工程洽商、现场签证管理，明确管理责任，制定本管理规定。

9.2 适用范围公司所属子公司及各项目，应当遵守本办法。

9.3 定义9.3.1设计变更：在项目建设过程中，由于客观原因，设计单位、建设单位、监理单位和施工单位经协商一致须变更原有施工图等设计文件资料，由设计单位发出并由前述四方共同签字确认的设计文件。

9.3.2 工程洽商：在项目建设过程中，由于客观原因，施工单位、监理单位、设计单位和建设单位经协商一致调整原施工合同中的非设计文件事项，在无需另签订施工合同或补充协议的情况下，根据建设单位的书面指示，由施工单位发出并由前述四方共同签字确认的备忘文件。

9.3.3 现场签证：在项目建设过程中，施工单位已按施工图纸完成了施工内容，且工程质量合格，但建设单位又发生了设计变更，导致实际施工现场已完工程拆除，根据设计变更或建设单位的书面指示，由施工单位发出并由施工单位、监理单位和建设单位核实现场后共同签字确认的备忘文件。

9.4 内容要求设计变更、工程洽商、现场签证内容要求9.4.1 设计变更、工程洽商、现场签证内容的描述要客观、真实、准确。

9.4.2 工程洽商、现场签证要附上简图，标明部位、项目、作法，标明几何尺寸，并且附图需建设单位专业工程师确认。

现场签证内容首选示意图、简图或草图，其次用计算公式表述。

确实不适合采用示意图及公式时，用实测数据加文字说明予以表述，但监理及建设单位专业工程师需明确实测数据已现场核实。

9.4.3 工程洽商、现场签证涉及材料设备的需注明材质、规格型号、品牌、产地，涉及机械运输需注明运距、车型、载重或载荷体积，涉及人工搬运需注明难易程度、运距。

9.4.4 工程洽商、现场签证涉及零星用工，除按合同约定及有关定额含量核定实际用工量外，还应注明用工类别及人工工日标准。

9.4.5 工程洽商、现场签证应量价分离。

工程洽商、现场签证发生时，建设单位、监理单位、项目部专业工程师和成本管理人员共同确认现场的工程项目、内容、工程完成的形象进度，由项目部专业工程师在《工程洽商记录》《现场签证记录》中签字确认，并及时督促监理、业主签字确认。

设计变更、工程洽商、签证管理制度

设计变更、工程洽商、签证管理制度前言设计变更和工程洽商、签证工作是工程施工管理中很重要的一项内容，内容广泛，构成原因复杂，规律性较差，发生的时间长，成本控制难。

重视和做好这项工作是我公司正确确定工程造价、控制投资的依据。

由于设计变更和工程签证而调整的工程造价，占整个单位工程竣工结算的比例较高，所以加强设计变更和工程洽商、签证的管理是项目成本管理的重要内容。

第一章总则1、为规范设计变更、工程洽商、签证管理工作，有效降低工程成本，明确设计变更、工程洽商、签证的办理程序、内容及其文件的管理，特制定本管理制度。

2、凡本公司工程发包人与承包人以合同方式约定的工程范围、工程内容、工程特征、合同价款发生变更均须按照本管理制度办理相关设计变更、工程洽商、签证文件，并与工程合同基础文件共同作为工程管理、施工、监理、结算的依据。

第二章适用范围1、修正图纸错误，补充设计缺项，优化完善设计。

2、建设单位改变设计图纸、建设标准、使用功能，调整施工范围和工程内容导致施工图内容产生变更。

3、建设单位、施工单位确定或改变材料、设备从而导致施工图内容产生变更。

4、施工图设计无法满足施工方案或施工工艺要求导致施工图内容产生变更。

5、施工、监理、建设单位施工过程中，采用新工艺、新材料或其它技术措施等导致施工图内容产生变更。

6、已施工部位不可更改，导致施工图内容产生变更。

第三章术语和定义1、设计变更：指对施工图本身的变更、修改、补充，由建设单位和设计单位提出并由设计单位提出设计变更的文件。

主要包括以下内容：（1）设计错误和遗漏；（2）使用功能的改变；（3）不可预见的地下条件的发现及处理；（4）业主对已完工程实体提出修改；（5）设计认为有必要的修改及补充。

2、现场签证：指甲方在施工合同之外，委托乙方施工的零星工程。

3、工程洽商：指施工企业就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外，施工图预算或预算定额取费中未包含的，而施工中又实际发生的施工内容所办理的书面说明。

工程设计变更、工程洽商及现场签证管理办法(作业指引)

北京龙湖设计变更、工程洽商及现场签证管理办法一、目的为了加强设计变更、工程洽商及现场签证的管理，规范工作流程，有效地控制施工阶段成本，确保工程质量和工程进度，特制定本管理办法。

二、范围本管理办法北京龙湖下属项目全部适用。

三、职责造价采购部负责本办法的制订、修改、解释、指导、监督检查；总经理审批。

造价采购部、工程部、研发部等有关部门、人员（包括经办、审批、资料管理等）负责贯彻执行本管理办法。

四、管理原则权力限制原则：公司对设计变更、工程洽商及现场签证管理实行严格的权限规定，不在权限范围之内的签字一律无效。

如对公司造成损失，追究越权签字人的责任。

时间限制原则：公司对设计变更、工程洽商及现场签证及其预、结算实行严格的时间限制，禁止事后补办。

一单一算原则：一个设计变更、工程洽商及现场签证单应编制一份核定单、通知单，一份预算书，一份结算书，且对应一个工程合同。

一月一清原则：每月日前，造价采购部、施工单位应就上月日至上月月底前已完工且手续完备的设计变更、工程洽商及现场签证的费用进行核对并签字确认，造价采购部以此作为次月付款及结算依据。

完工确认原则：当设计变更、工程洽商及现场签证完工后，施工单位必须在完工后日内将回执部分签字确认并报监理单位、建设单位签字确认。

如属隐蔽工程，必须在其覆盖之前签字确认。

原件结算原则：设计变更、工程洽商及现场签证的结算必须要有齐备的、有效的原件作为预、结算依据。

多级审核原则：设计变更、工程洽商及现场签证的预、结算至少要经过造价采购部二级以上的审核。

法律约束原则：万元以上的工程合同，建设单位与施工单位签署工程合同的同时，应与施工单位另行签订《设计变更、工程洽商及现场签证的办理协议》（详见附件二），作为合同附件，与原合同具有同等法律效力，供双方执行；万以下的工程合同应有符合本管理办法的相应条款。

标准表格原则：所有的设计变更、工程洽商及现场签证单都必须使用本管理办法规定的标准表格，详见附件一：标准表格。

变更签证洽商管理办法

项目施工过程中，凡出现技术变更、工程洽商及索赔事宜时，项目部均按以下流程进行管理。

（一）、发生设计变更、洽商：1．当甲方、监理提出设计变更、洽商时，技术室及时反映给项目各科室，并组织工程室、技术室、预算室会审，对其经济性、操作性、技术性进行分析；2．会审完毕后总工程师确定如何编制设计变更、洽商技术内容；3．由技术室办理相关的技术变更、洽商文件（签字齐全），并将有效力的文件交存资料室：4．资料室收到变更、洽商文件后及时下发给预算室，涉及专业同时发专业工程师；5．预算室及专业工程师收到变更、洽商文件后对因此发生的经济费用进行计算，三天之内完成预算书的编制6．形成变更、洽商费用确认单报项目成本经理审核；7．成本经理审核后报项目经理审核；8．审核完预算室将变更、洽商费用确认单上报监理、甲方（确保收到变更7日内预算书上报甲方）；9．预算室负责向监理、甲方催批《设计变更、洽商费用确认单》。

10.甲方签字批准后将有效文件存档，同时通知工程室实施变更。

二：工程签证管理办法1：需办理签证的主要工程项目需要办理签证的主要工程项目包括：甲方委托项目、设计变更项目、设备缺陷处理项目、图纸中不函的项目、甲方改变设计标准的项目、非我方原因重复施工的项目、按甲方要求进行的超出文明施工标准而进行的文明施工项目、按甲方要求发生的零星用工项目、非我方原因造成的设备二次以上倒运项目、非我方原因造成赶工及窝工的情况、非我方原因造成工期增加的情况等实际发生但是不在我方合同范围内全部项目。

2：办理签证的基本要求2.1签证的办理要及时：对于已施工完成且需要办理签证的项目，技术人员要做好现场记录，留存现场照片等证据便于签证及时办理；2.2签证内容要全面：能绘制图纸的尽量画出图纸，现场实量的内容工程量要准确，文字描述要明确。

吉林首地变更洽商及现场签证管理办法

吉林省首地房地产开发有限公司设计变更、洽商及现场签证管理办法（2012年修订版）第一部分管理办法细则1.目的为了加强吉林省首地房地产开发有限公司（以下简称“公司”）设计变更（洽商）及现场签证正规化、标准化管理，规范工作流程，确保对动态成本的重要组成部分——设计变更（洽商）及现场签证的有效管理，及结合目标成本对动态成本实施行之有效的成本控制，确保工程质量和工程进度，制定本管理办法。

2.适用范围2.1本管理办法适用于公司各工程项目的设计变更（洽商）及现场签证的管理。

3．分类定义3.1 设计变更（简称变更）由设计单位出具的因以下原因对施工图进行的修改、完善、优化的工程变更，如图纸、设计院变更通知单等称之为设计变更。

变更原因：◆由于设计单位的施工图出现错、漏、碰、缺等情况，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项的变动；◆由于公司提出改变建设标准、结构功能、使用功能、增减工程内容，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项的变动；◆由于工程部、监理单位、承包单位采用新工艺、新材料或其他技术措施等，而导致做法变动、材料代换或其他变更（洽商）事项的变动；◆由于市场销售部、购房业主要求提出变更（洽商），而导致做法变更（洽商）、材料代换或其他变更（洽商）事项的变动。

3.2 工程洽商（简称洽商）由公司自行提出的对工程内容、设计图纸进行修改、完善、优化的不需要设计单位出具正式文件的工程变更；施工单位提出的施工方案、施工工艺的变化而引起的变更；工期调整等称之为工程洽商。

3.3 现场签证（简称签证）工程项目内或由于与工程相关的因素导致出现的拆改；施工现场情况变化，营销的需要，导致出现的突发、意外等风险情况，或其它人为或非人为因素出现导致的事项，称之为现场签证。

主要类型：◆因设计变更（洽商）导致已施工的部位需要拆除（需注明设计变更（洽商）编号）；◆现场简易通道的搭建、临时用工；◆施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理；◆在施工过程中，由于施工条件变化、地下状况（土质、地下水、构筑物及管线等）变化，导致工程量增减，材料代换或其他变更（洽商）事项；◆在施工合同之外，委托承包单位施工的零星工程；◆合同规定需实测工程量的工作项目；◆红线外施工道路的修补。

工程项目变更签证管理制度

工程项目变更签证管理制度第一章总则第一条为了规范工程项目变更签证管理，加强变更签证的控制和管理，提高项目变更的效率和质量，保证工程项目按照合同约定的质量、进度和成本完成，制定本制度。

第二条本制度适用于工程项目变更签证管理。

工程项目是指建设工程、装备制造、信息系统建设等工程项目，变更签证是指工程项目实施过程中，由于客户或设计单位要求变更原始合同中规定的承包商应完成的工程范围、工作内容、技术要求、价格等各项内容。

第三条工程项目变更签证的管理原则是依法合规、公正公平、科学决策、及时处理、责任明确。

第四条各项目部门应当建立健全变更签证管理制度，明确工作职责，加强变更签证的控制和管理，确保变更签证的合理性和安全性。

第五条工程项目变更签证的审批权限应当与项目的投入和风险相适应，审批程序应当合理、规范、透明。

审批权限级别应当明确，审批程序应当简化。

第二章变更签证的申请第六条变更签证的申请应当采用书面形式，并由项目部门向相关单位提出申请，包括项目业主、设计单位等。

变更签证申请应当包括以下内容：（一）变更的内容和原因；（二）变更的影响及后果；（三）变更的技术要求及标准；（四）变更的价格及支付方式。

第七条变更签证申请中所述变更内容应当符合法律法规和相关标准，不得违反合同约定。

变更签证的价格应当合理，具有市场竞争性。

第八条项目部门应当对变更签证申请进行初步审查，确认申请内容是否符合合同约定和工程实施要求。

初步审查结果应当及时向项目管理部门报告。

第九条项目管理部门收到初步审查报告后，应当组织相关专业人员进行综合评估，确定是否同意变更签证申请。

评估结果应当及时向项目部门反馈。

第三章变更签证的审批第十条变更签证的审批应当按照各级管理规定的审批程序进行，确保审批结果合理、合法。

变更签证审批的程序一般包括以下环节：申请、审批、备案。

第十一条项目部门应当按照规定的程序提交变更签证申请，及时提供相关材料和数据。

审批部门接到变更签证申请后，应当在规定时间内进行审批。

开发公司办理洽商和签证程序(变更签证流程)

北京XX房地产开发公司XX分公司变更、签证的办理流程为了对工程洽商变更进行有效管理，同时加强施工过程中的成本控制，在综合相关部门意见后，制定如下管理办法；一、变更洽商提出洽商变更的单位上报监理和工程部，由工程部的专业工程师和工程部经理、预算部、总工程师对洽商内容先进行沟通，确定是否变更，如需要变更时由专业工程师和设计院协商并经总工确认后，出具正式的洽商核定单或变更图纸,(应详细说明变更的原因，能用语言表述清楚的就用语言表述，语言不能表述清楚的画图再加语言描述，语言描述一定要清晰明了，真实反映变更原因和内容；办理时必须分标段、分楼号、分专业），最后各部门进行会签，监理---专业工程师—设计单位—工程部经理—预算部经理—总工。

主管副总审核后签字，然后由公司资料员将洽商单转发各单位。

流程如下：附变更洽商核定单样表：变更洽商核定单本表一式六分，建设单位留档、总工、工程部、预算部、监理单位、施工单位各一份。

每页必须有签证栏。

二、签证办理提出签证的单位上报监理和工程部，由工程部的专业工程师和工程部经理、预算部、总工程师对签证内容先进行沟通，确定是否签证，如需要签证时由施工单位、监理单位、工程部专业工程师、预算部造价工程师四方现场确认工程量并及时办理”现场原始计量单“,施工单位根据原始计量单出具正式的签证单（后附原始计量单），（应详细说明签证的原因，能用语言表述清楚的就用语言表述，语言不能表述清楚的画图再加语言描述，语言描述一定要清晰明了，真实反映变更原因和内容；办理时必须分标段、分楼号、分专业），最后各部门进行会签，监理—专业工程师——工程部经理——预算部经理——总工，主管副总审核后签字，然后由公司资料员将签证单转发各单位。

附签证单样表：工程签证单现场原始计量单工程名称：编号：——地块___楼——号本表一式六份。

现场计量必须建设、施工、监理相关人员同时到场进行计量，并当场在原始记录上签字方可办理。

5工程洽商、设计变更、索赔、签证、派工单的管理规定

中建建筑承包公司合约手册5-1工程洽商、设计变更、索赔、签证、派工单的管理规定1 目的规范工程洽商、设计变更、索赔、签证及派工单的管理，确保工程质量，提高经营管理水平。

2 2.1 2.2 3. 3.1 3.2 编制依据公司《分包商选择程序》公司《过程控制程序》职责合约估算部归口管理工程洽商、设计变更、索赔、签证及派工单。

各项目合约商务经理分别负责本项目发生的工程洽商、设计变更、索赔、签证及派工单的工作。

管理程序工程洽商工程洽商包括两种情况：一种是业主根据实际及需要，经监理单位通知项目，项目再转发给相应分包商具体实施的工程变更；另一种是项目根据自己的实际情况和需要所提出的，需经业主（或监理）批准的工程变更。

4.1.2 4.1.2.1 由业主提出的工程洽商项目接到业主经监理传送来的工程洽商后，由资料员进行收文登记，加盖收文章后交项目经理批处。

4 4.1 4.1 .15-2工程洽商、设计变更、索赔、鉴证、派工单的管理规定4.1.2.2所有工程洽商文件必须由项目经理、项目技术负责人与项目合约商务经理评审后批转。

评审方式可为：传递评审和会议评审。

传递评审：项目经理在签署栏中确定传递评审的人员，而后有关人员分别评审，并在收文章上签名；若有疑议，应在文件上简单注明问题所在。

项目经理汇总各位的评审意见，并做出结论：若无问题将其返回资料员；若有问题，项目经理批示做进一步处理。

会议评审：由项目经理组织项目技术、合约、物资等管理人员共同对工程洽商进行评审，并填写评审记录（参见《合同管理程序》。

）评审内容评审内容见《合同评审程序》4.1.2.2.14.1.2.2.24.1.2.34.1.2.4 4.1.2.4.1评审后处理对于评审后有疑议，由技术负责人编制回复函，经项目经理和合约商务经理联签后，与监理（业主）交涉解决。

4.1.2.4.2对于评审后无疑议的，资料员依据《文件和资料控制程序》规定按受控文件登记发放至有关人员和分包商执行。

工程变更洽商签证管理制度

工程变更洽商签证管理制度一、总则为规范工程项目变更洽商签证管理，促进工程项目进展顺利进行，保障工程建设质量和工期，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工在工程项目中进行变更洽商签证管理的工作。

三、工程项目变更洽商签证管理流程1. 变更申请：项目组成员及相关单位提出变更申请，并填写变更申请表。

2. 变更分析：项目组成员根据申请内容，对变更影响进行分析，并提出初步意见。

3. 变更洽商：项目组成员与相关单位进行变更洽商，协商确认变更内容、影响及补偿等事项。

4. 变更签证：变更洽商达成一致后，由相关单位出具变更签证，确认变更内容及责任。

5. 变更执行：项目组成员按照变更签证的内容及要求进行工程实施，保障施工质量。

6. 变更验收：项目组成员对变更部分进行验收，确认变更达到设计要求及施工质量要求。

7. 变更审计：项目组成员对变更工程进行审计，确认变更费用及效益，并做好记录。

四、责任分工1. 项目组成员：负责申请变更、进行变更分析、参加变更洽商、执行变更、完成验收及审计等工作。

2. 相关单位：负责出具变更签证、参加变更洽商、协助项目组成员完成变更及验收等工作。

五、变更签证管理1. 变更签证应明确变更内容、变更原因、变更影响、变更费用及变更责任等事项。

2. 变更签证应盖章、签字、日期，并由相关单位负责人与项目组成员签字确认。

3. 变更签证应及时传达给施工单位、监理单位及相关部门，以便工程实施。

六、保密制度本制度内容为公司内部机密，未经允许不得向外泄露。

对于违反保密制度的人员，公司将视情况追究责任。

七、附则1. 本制度解释权归公司负责人拥有。

2. 本制度自发布之日起生效。

以上为工程变更洽商签证管理制度，希望各位员工能认真遵守，确保工程项目能顺利进行。

如有任何建议或意见，请随时提出。

感谢配合！。

房地产开发设计变更和工程洽商及现场签证的管理

房地产开发设计变更和工程洽商及现场签证的管理一、定义：1、设计变更：（1）设计变更是指设计单位对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的改变和修改。

设计变更包含：由于设计工作本身的漏项、错误等原因而修改、补充原设计的技术资料；建设单位自身提出或根据销售要求进行改变或修改；依据政府部门要求而进行的改变和修改。

（2）设计变更的提出单位为设计单位，建设单位，施工单位及监理单位。

2、工程洽商：（1）工程洽商是指原施工图纸及设计文件并未错漏，而施工单位根据现场实际情况，进行施工图纸及设计文件的细化或进行原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的改变和修改。

（2）工程洽商的提出单位为施工单位。

3、现场签证：（1）现场签证是指由于施工现场的各种原因，出现了与合同规定的情况、条件和事实不符的事件，需要明确并作为继续工程其他有关程序的依据和前提条件时，由承包人与发包人签字确认的备忘文件。

（2）现场签证的范围：①在施工过程中，由于施工条件变化、地下状况（土质、地下水、构筑物及管线等）变化，导致工程量增减，施工周期及其他变更。

②因设计文件发生变化造成的返工、窝工及拆改等工作。

③在施工合同之外，委托承包单位施工的零星工程。

④施工过程中出现的奖励和索赔问题。

二、设计变更及工程洽商的管理：1、设计变更主办者为项目公司设计经理、工程洽商主办部门为项目公司工程部。

2、主办部门判断变更洽商时，依据以下原则进行：（1）对设计变更及洽商产生的原因进行分析,具体如下：✧设计类：A.设计错漏B.补充图纸C.二次设计D.现场条件变化E.超成本目标✧现场施工类:A.施工错误 B.施工困难 C.施工进度要求✧营销类： A.客户需求 B.策划补充修改✧其它： A.领导要求 B.政府要求C其他（2）对设计变更及洽商产生的影响进行分析✧对现场工程进度及质量的影响。

✧根据施工的不同阶段，判断设计变更及洽商是否对《建设工程规划许可证》、《面积预测报告》、《预售许可证》及《销售手册》的销售承诺相矛盾，如存在必须上报项目总经理，统筹相关部门后确定处理意见。

变更签证管理办法

变更签证管理办法1.变更签证控制的总体原则1.1.限权签证：经办人按规定的工程变更签证权限办理洽商内部审核会签手续，未按规定完成内部审核前，不得越权签证。

1.2.即时签证：经办人按规定的工程变更、洽商、签证要求办理相关手续，不得后补。

1.3.先定后干：原则上对所有签证都要先定价后实施，只有特殊情况下才能例外。

特殊情况是指延缓实施会造成更大损失的签证。

1.4.每单一算：每份变更、洽商、签证单只能记录一项事件，对应一份合同，并且须单独编制预算。

1.5.一月一清：次月应完成对上月变更签证的核对、洽谈、确认、成册与存档。

1.6.完工确认：当变更、洽商、签证的工作内容完成之后，专业工程师和工程部经理必须在完工后5日内签字确认，隐蔽工程须在覆盖之前确认。

1.7.原件结算：只有工程变更签证的原件方可作为结算依据。

1.8.复审：变更签证费用经预算部专业工程师确定后再由预算部经理确认审核。

1.9.法律约束：除非所签订的施工合同为闭口包死合同，其它均须将《关于变更签证事项的协议》作为合同附件或在合同条款中体现。

2.变更意向确认程序2.1.变更意向来自公司内部：提出部门将变更意向提交技术部，技术部协调预算合同部专业工程师对变更内容进行估价，并据此估价在OA上填写<变更签证内部审批单>说明变更内容及变更原因→按规定的审批权限完成OA审批流程→工程部现场专业工程师对外办理变更签证手续。

2.2.变更意向来自设计单位：由技术部确认变更可行、必要后转预算合同部专业工程师估算变更费用并OA填写<变更签证内部审批单>说明变更内容及变更原因→按规定的审批权限完成OA审批流程→工程部现场专业工程师对外办理变更签证手续2.3.变更意向来自施工单位：工程部现场专业工程师依据施工单位费用预算OA填写<变更签证内部审批单>说明变更内容及变更原因→按规定的审批权限完成OA审批流程→工程部现场专业工程师对外办理变更签证手续2.4.现场对外办理变更签证的具体签认顺序由工程部经理负责与施工单位、监理单位、设计单位讨论确定。

2.1工程洽商(变更)、签证程序实施说明

长沙市雨花城市建设投资有限责任公司工程洽商（变更）、签证办法实施说明一、工程洽商（变更）、签证的总体原则1、合同范围内所有涉及到工程造价增减或费用增减或工期增减的事项，必须走工程洽商（变更）、签证的程序，并按本要求经过相关单位和人员的审批后，方可作为竣工结算审计的依据，否则发包人不予办理竣工结算，所造成的后果及责任均由承包人承担。

2、工程洽商（变更）、签证的管理文件包括：（1）“工程洽商（变更）现场审批记录表”、“工程洽商（变更）公司领导审批意见表”（简称洽商记录）、“工程变更通知单”。

（2）“工程量签证草签原始记录表”（简称草签表）。

（3）“长沙市雨花区工程建设签证单”（简称正式签证单）。

（4）现场测量记录文件。

（5）以上文件的格式详见发包人提供的“工程量签证草签本”（简称草签本）。

3、工程草签必须使用长沙市雨花城市建设投资有限责任公司预结算（合约）部统一制定的草签本。

4、签证必须说明签证原因，实行编号管理，不得漏页，且注明相对应的工程变更洽商资料。

5、现场洽商、签证项目要及时全面，做到一事一商、一事一签，及时处理，防止遗漏。

6、现场签证内容要明确真实，实测实量，要素齐全。

7、草签表要求数据清晰，草签涂改后的数据必须经所有人员重新确认，并加盖数据涂改人所在部门公章，签名前不能留空白，并注明日期。

8、承包人应按顺序签证并妥善保管草签本，作为日后向建设单位补办正式签证单的主要依据，草签本不得遗失、撕毁，否则后果由承包人自行承担。

9、隐蔽工程承包人必须向发包人预结算（合约）部提供清晰可辨认的照片或者其他影像资料记录（含电子版），否则竣工结算审计中所带来的责任和后果均由承包人承担。

10、所有工程洽商（变更）、签证的管理文件必须及时办理，不搞事后补签。

二、工程洽商（变更）、签证管理文件的大体要求：1、总体要求：（1）工程洽商（变更）、签证的管理文件之间的关系解释：①洽商记录：用于发包人审核该事项是否同意实施，为竣工结算审计中可依据的文件。