名片管理规定

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名片管理制度

名片管理制度
编制日期
审核日期
批准日期
修订记录
1、制度概况
2、工作程序
2.1行政管理部负责填写本部员工《员工名片信息表》，城市公司综合部负责填写城市公司员工《员工
名片信息表》。

2.2印制要求
名片印制应按照公司统一要求的版式、规格印制；
2.3印制流程
2.3.1新员工入职或老员工变动部门或职务：人力资源部/城市公司综合部应在规定时间内（部门经理
入职前、普通员工入职后一周内、老员工变动部门或职务当日）将《员工名片信息表》交至行政管理部/城市公司综合部，行政管理部/城市公司综合部即联系印刷。

2.3.2名片用完：员工本人将印制名片的需求告知行政管理部/城市公司综合部，行政管理部/城市公司
综合部即按员工原信息联系印刷。

2.4使用要求
2.4.1名片的使用涉及公司对内对外形象，在对外交往中掌握名片递送礼仪和交换规则，按商务社交礼
节使用名片。

2.4.2使用人要注意名片的整洁和完整，不使用污损或过时的名片。

2.4.3严禁发生持名片办理私事和擅自扩大使用范围导致公司形象受损的事情。

3、相关表单
3.1《LD-XZ-ZD001-03员工名片信息表》。

名片管理规范

名片管理规范一、引言名片是商务交流中常用的工具，它不仅能够传递个人信息，还能够展示个人形象和企业形象。

为了统一企业内部名片的管理，提高名片的质量和效果，制定本名片管理规范。

二、名片设计规范1. 品牌标识：名片上应包含企业的品牌标识，如企业的标志、商标或字母缩写。

品牌标识应清晰可见，不模糊，不失真。

2. 姓名：名片上应标注持有人的姓名，字体应清晰易读，建议使用常见字体，如宋体、微软雅黑等。

3. 职位：名片上应标注持有人的职位，如总经理、销售经理等。

职位字体大小应与姓名相适应，不宜过小或过大。

4. 联系方式：名片上应标注持有人的联系方式，如电话号码、邮箱地址等。

联系方式应准确无误，字体大小适中，易于识别。

5. 公司信息：名片上应标注企业的基本信息，如公司名称、地址、网站等。

公司信息应简洁明了，字体大小适中，与个人信息区分开。

三、名片印刷规范1. 纸张选择：名片应使用质量好、手感舒适的纸张，如200克铜版纸。

纸张颜色可根据企业形象选择，但应注意不宜过于花哨。

2. 字体颜色：名片上的文字颜色应与背景色形成鲜明对比，以保证信息的清晰可读。

建议使用黑色、深灰色等常见字体颜色。

3. 字体大小：名片上的文字大小应适中，不宜过小或过大。

姓名和职位的字体大小应比联系方式和公司信息稍大。

4. 印刷技术：名片的印刷技术应选用高质量的印刷设备和工艺，以保证印刷效果清晰、色彩鲜艳、图案精细。

5. 衬底颜色：名片的衬底颜色应选择与文字颜色形成明显对比的颜色，以提高名片的可读性。

建议使用浅色背景，如白色、浅灰色等。

四、名片使用规范1. 分发对象：名片应有明确的分发对象，如客户、合作伙伴、员工等。

不得将名片随意丢弃或用于无关人员。

2. 保管要求：名片应妥善保管，避免弄丢或损坏。

员工应将名片放置在专用名片夹或名片盒中，避免与其他物品混杂。

3. 更新及时：名片上的个人信息如有变动，应及时更新。

员工应主动向相关部门或负责人提供最新的个人信息，以保证名片的准确性。

名片管理规定(行政管理制度之十)

名片管理规定(行政管理制度之十)一、背景和目的为加强公司内部名片管理，在规范名片使用和保护名片资源的基础上，制定本《名片管理规定》。

本规定旨在确保名片的有效使用和管理，并规范名片的申领、领用、归还等全过程，维护公司名片资源的完好性和形象。

二、适用范围本规定适用于公司全体员工，包括在职员工、临时工及实习生等。

三、名片的申领1.名片的申领应符合公司相关政策和要求，并经上级主管部门事先批准。

2.申领名片的员工应填写《名片领用登记表》，并由上级主管部门审核和签字确认。

四、名片的领用和使用1.名片的领用应按照公司规定的数量分发，严禁超量领用、擅自私留或非法转让名片。

2.领用名片的员工应妥善保存并正确使用名片，不得将名片用于违法、侵权或其他不正当的目的。

3.员工在外出公务期间使用名片时，应确保名片的印刷质量良好、内容准确无误，并妥善保管名片。

4.对于离职员工，应主动归还所持有的公司名片，并填写《名片交接单》，上级主管部门确认后方可离职。

五、名片的管理1.上级主管部门应建立名片管理制度和档案，负责统一保管和管理名片资源。

2.名片存储的环境应干燥、通风，并防止日晒、潮湿和火灾等可能的损害。

3.对于遗失、损坏或过时的名片，应及时报告上级主管部门，并予以处理或更新。

4.上级主管部门应定期对名片的存量进行盘点，并做好相应的统计和记录工作。

六、违规处理1.对于超量领用名片、擅自私留名片、非法转让名片、使用名片违法侵权或其他不正当行为的员工，将视情节轻重进行纪律处分，包括扣减奖金、停职、降职甚至开除。

2.违反本规定的上级主管部门，将受到相应的行政处罚或管理责任追究。

七、附则1.名片使用中的具体事项，根据公司实际情况和业务需要，可由上级主管部门进行补充和调整，并及时通知相关人员。

2.本规定自颁布之日起生效，自始至终有效。

以上为《名片管理规定》的要点，希望全公司员工共同遵守，严格执行。

如有违反规定之处，将依照公司相应的纪律处分规定进行处理。

企业名片管理规定

企业名片管理规定企业名片是一种重要的商务工具，它既是企业的形象代表，又是联系方式的载体。

为了规范企业名片的管理，保护企业的品牌形象和商业利益，企业需要制定一套名片管理规定。

一、企业名片的设计标准企业名片是企业的品牌形象的重要组成部分，因此需要统一的设计标准。

企业名片应该包括企业的名称、标志、地址、电话、传真、网址、邮箱等基本信息，以及名片持有人的姓名和职务。

名片设计风格统一，配色方案和字体一致，以确保企业品牌形象的连贯性。

二、企业名片的印刷要求企业名片是企业的商务代表，因此必须具有高质量的视觉效果和触感效果。

为了确保名片的印刷质量，必须注意以下几点：1. 名片的版式必须符合标准，尺寸要准确，线条清晰。

2. 名片的纸张要选择高质量的纸张，厚度在250克到350克之间。

3. 名片的印刷工艺要采用专业的印刷设备和技术，色彩鲜艳、印刷清晰、不易脱落，没有撕裂或切割痕迹。

三、企业名片的保管管理为了保证企业名片的完整性和准确性，企业需要建立一套规范的名片保管管理制度，包括以下几点：1. 企业内部必须设立专门的名片管理部门，负责名片的发放、收回和管理。

2. 所有名片必须编号，并建立一套名片管理台账，记录名片的领用、发放、收回和更新等情况。

3. 名片的存储要避免阳光直射，潮湿和大温度差。

4. 名片的领用必须满足实际需求，不能滥用。

5. 名片更新需要在名片管理台账中注明更新过程和时间。

四、企业名片的使用规定企业名片是商务社交中重要的沟通工具，因此，需要建立一套企业名片的使用规定，包括以下几点：1. 名片只能在商务社交场合发放，不能用于营销和广告。

2. 名片发放人必须正确介绍自己和企业，并在名片上标注发放日期和场合。

3. 名片接收人要在收到名片时礼貌地致谢，并不断注意名片管理的规定和流程。

4. 已退役的员工必须返还和注销所持的企业名片。

五、企业名片管理的问题和解决方法企业名片管理过程中可能会出现一些问题，如名片遗失、名称变更、员工离职等，解决方法如下：1. 名片遗失：若因个人原因导致名片遗失，应及时向名片管理部门汇报，并进行补发。

关于公司名片的管理制度

第一章总则第一条为规范公司名片的使用和管理，提高公司形象，增强公司员工的职业素养，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员等。

第三条本制度由公司行政部门负责解释和修订。

第二章名片设计第四条公司名片设计应简洁、大方、专业，体现公司文化、品牌形象和价值观。

第五条名片设计应包含以下内容：（一）公司全称；（二）公司标志；（三）员工姓名、职务；（四）联系电话、电子邮箱、公司网址；（五）公司地址、邮编。

第六条名片设计应符合国家法律法规及行业标准，不得含有违反国家政策、公序良俗的内容。

第三章名片制作与分发第七条名片制作由公司行政部门负责，确保名片质量。

第八条新员工入职后，由行政部门为其制作名片，并存档备查。

第九条员工因工作需要更换名片时，应向行政部门提出申请，经批准后方可制作新名片。

第十条名片分发由行政部门负责，根据员工职务和需求进行分配。

第十一条员工领用名片时，应填写领用登记表，注明领用数量及用途。

第四章名片使用与管理第十二条员工在商务活动中，应规范使用公司名片，不得随意更改或撕毁。

第十三条员工应妥善保管名片，不得遗失、损坏或滥用。

第十四条员工不得将公司名片用于个人私事，如送礼、娱乐等。

第十五条员工离职时，应将剩余的名片上交行政部门，不得私自带走。

第五章奖惩第十六条对遵守本制度，规范使用和管理名片的员工，公司给予表扬或奖励。

第十七条对违反本制度，私自制作、分发、使用或滥用公司名片的员工，公司视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处理。

第六章附则第十八条本制度自发布之日起实施。

第十九条本制度如有未尽事宜，由公司行政部门负责解释和修订。

第二十条本制度由公司行政部门负责执行和监督。

名片使用及管理制度模版（四篇）

名片使用及管理制度模版第一章总则第一条为规范公司名片的使用及管理，提高公司的形象和效益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工在其工作期间使用公司名片的行为。

第三条公司名片是公司高度统一的标识物，属于公司资产，必须妥善使用和保管。

第四条公司员工必须按照公司的规定和要求使用名片，不得私自更改或篡改名片内容。

第五条违反本制度规定的，经公司确认后，将给予相应的处理措施，严重者将追究法律责任。

第二章名片的使用第六条公司员工再签发名片之前，必须填写《名片申请表》，经所在部门批准后方可签发。

第七条公司员工将名片交付给外部人员时，应简要介绍自己的姓名、职务及其他必要的企业信息，以达到表达和传递的目的。

第八条公司员工不得将名片用于个人非工作目的，如约会、交友等，以免影响公司的形象。

第九条公司员工在参加各类商务、展会等活动时，如有需要，可以使用名片，但必须遵守活动的规则和制度，不得以个人身份冒用公司名义。

第十条公司员工在交流、沟通过程中，如有需要提供名片，应该适时送达对方手中，并以郑重的态度予以对待。

第十一条公司员工离职或调离本部门时，应当无偿归还所领用的全部名片，不得擅自保留或随意处置。

第三章名片的管理第十二条公司成立名片管理委员会，负责监督和管理公司名片的使用及归还。

第十三条名片管理委员会由公司领导及相关部门负责人组成，召集人由公司领导任命。

第十四条名片管理委员会负责制定并修订名片管理制度，监督和检查名片的使用情况。

第十五条名片管理委员会应定期通报名片的使用情况，向公司领导提出相关建议和改进方案。

第十六条名片管理委员会有权对员工的名片使用行为进行检查和核实，如发现违规行为，应及时采取相应的处理措施。

第十七条公司各部门应配备合适的名片管理人员，负责发放、回收和登记名片的使用情况。

第十八条名片管理人员应将名片发放、回收及使用情况做好记录，并按要求将相关资料上报名片管理委员会。

第十九条名片管理人员应保管好公司名片的库存，做好账务核对工作，及时补充名片库存。

名片使用及管理制度

名片使用及管理制度
是一种组织内部建立的规范，旨在规范名片的使用和管理，提高组织内部信息的传递效率和形象的统一性。

以下是一些常见的名片使用及管理制度：
1. 名片的发放：名片的发放应符合组织内部的规定，如只限制于特定职务、岗位或职级的员工，或者根据需要进行申请和审批。

2. 名片的制作标准：名片的制作应符合一定的标准，包括尺寸、颜色、字体等，以保持统一和专业的形象。

3. 名片内容：名片上应包括个人的姓名、职务、联系方式等基本信息，可根据需要酌情增加其他信息，如公司名称、地址等。

4. 名片的使用范围：名片的使用应限制于工作需要，禁止将名片用于个人或商业目的，避免滥用和浪费。

5. 名片的保存和更新：名片应妥善保存并定期更新，确保信息的准确性和及时性。

6. 名片的回收：对于离职或职务变动的员工，应及时收回其名片，避免信息泄露和滥用。

7. 名片的使用守则：员工在使用名片时应遵守一定的守则，如不随意赠送、转让名片，不将名片用于非工作目的等，保持名片的专业性和形象。

8. 名片的管理责任：组织应指定专人负责名片的管理和分发，确保名片使用的规范性和合理性。

通过建立和遵守名片使用及管理制度，可以提高组织内部信息的传递效率和形象的统一性，减少资源的浪费和滥用，切实维护组织的利益和形象。

名片使用及管理制度范本（3篇）

名片使用及管理制度范本一、使用范围1. 公司员工均可申请使用公司名片进行公务活动。

2. 公司名片仅限于公务活动使用，严禁私自使用或转借他人使用。

二、申领规定1. 员工在正式入职后，可向所在部门申请领取公司名片。

2. 每位员工最多可领取一副名片，如有需要变更或补充，请向上级领导或行政部门提出申请。

3. 公司名片由行政部门统一印制，员工申请使用名片需提供详细的个人信息和职务职称，并经过上级主管部门和行政部门的审批。

三、使用规范1. 使用公司名片应遵守相关法律法规，不得涉及违规活动，以及严禁用于任何商业活动。

2. 名片上的个人信息必须真实、准确，并保持更新。

3. 公司名片不得转借他人使用，一经发现将追究相关责任。

4. 公司名片不得强制给予他人，需经他人同意后方可提供。

5. 使用公司名片应注意保持良好形象，不得进行诋毁、侮辱他人的行为。

四、管理规定1. 行政部门负责公司名片的印制、发放和管理，定期核查名片使用情况。

2. 入职离职员工必须归还所领取的公司名片，行政部门将进行核对。

3. 如发现员工私自使用公司名片或存在违反使用规范的行为，行政部门将进行相应纪律处分，并撤销其使用名片的权限。

4. 如有遗失、损坏或需要补充名片的情况，员工需向上级领导或行政部门提出申请。

五、违纪处理1. 如发现员工违反名片使用规定，将根据轻重情节，采取相应的处罚措施，严重者将追究法律责任。

2. 违反名片使用规定的行为包括但不限于：滥发、私借、乱用、虚构信息、商业用途等。

以上为公司名片使用及管理制度范文，供参考使用。

具体制度可根据公司需要进行相应调整和完善。

名片使用及管理制度范本（2）第一章总则第一条为规范公司名片的使用管理，提高公司形象和知名度，特制定本制度。

第二条公司名片是公司营销推广和业务交流的重要工具，是展示公司形象和传递企业信息的重要渠道。

第三条公司名片的使用范围包括但不限于：业务拜访、会议交流、个人宣传等。

第四条公司名片的管理责任由公司负责人承担，各部门负责人负责本部门名片的发放和管理。

名片使用及管理制度(4篇)

名片使用及管理制度一、目的为规范公司的名片管理，塑造公司对外公关的品牌形象，特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司内部所有需要印刷名片的员工。

三、管理部门各部门负责人负责审核本部门名片使用人员的申请以及名片上的信息。

行政部负责名片印刷信息、数量的确认，名片的发放以及名片的作废管理。

四、名片印刷权限____公司经理级及以上岗位正式任职人员；2.各校区市场部和销售部工作人员；3.因工作需要对外联系的管理人员；4.其他需要对外联系经审批同意印刷名片的人员。

五、名片的申请、印刷及发放1.上述名片使用人如因工作需要或名片消耗情况需要印制名片，应于每月____日前填写《名片印刷申请单》提报店面或部门负责人批准后，提交到行政部。

2.行政部检查并确认申请人所属部门、职位以及邮箱等信息无误后，提交到市场部。

____名片上印刷的邮箱必须是公司配备的邮箱，有公司配备____号码的人员一律印刷公司配备的____号码。

4.市场部根据《名片印刷申请单》的内容，通知印刷厂按照要求进行印制。

5.印刷公司根据所提供信息做出名片小样并交回市场部后，市场部应一一核对名片上的版面与要求是否完全相符，确认信息准确无误后方可印刷，以防止由于未确认而产生费用损失。

6.印刷公司交货时，市场部应严格检查名片的版式、规格、数量、内容等信息，确认无误后，方可收货并安排付款；如因印制公司工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制公司重新提供。

7.除特别紧急的情况外，名片的印刷应定期统计，定期印制，以减少额外的费用支出。

____名片印刷完毕后，由市场部交由行政部验收。

行政部需及时通知名片申请人领用。

六、名片的配给数量控制1.过渡阶段。

名片上涉及信息预计可能的有所变动，例如logo修改、公司____变化等。

在过渡阶段，员工名片印制数量限定为。

____张/人。

2.正常情况（最高限额）：经理级及以上人员：____张/人/次；市场部和销售部人员：____张/人/次；其他经审批同意印刷名片的人员。

名片管理规范（共5篇）

名片管理规范（共5篇）第一篇：名片管理规范名片管理规范一、目的为了规范公司名片管理，塑造公司对外公关形象，特制定本规定。

二、名片印制对象：员工入职两个月内不予印制名片，可在本公司的空白名片中填写使用，入职两个月后可申请印制正式名片。

三、名片格式由总裁办对名片格式和名片印制内容进行规划设计，公司名片格式统一化；四、名片申请流程及规定1、需印制名片的员工，应填写《名片印制申请表》，申请人应明确标示个人信息，包括姓名、职务、联系电话等，后由本部门主管签字。

2、部门主管统一填写完整的《名片印制申请表》后，交行政部负责人签字。

3、行政部负责人最后交由公司负责人签字确认。

4、确认无误后，行政部根据《名片印制申请表》内容组织印制，并对印制名片留底存档。

5、公司行政部统一负责对外印制名片的印刷业务6、名片印制到位后，领取人对名片信息进行核对，确认无误后在《名片领用登记表》（见附件二）中签字；如发现名片与本人提供的信息或格式不符，相关人员承担相应费用。

7、员工因职位或手机号码等联系方式发生变更时，应立即通知行政部印制更换新名片，旧版名片交由行政部回收处理。

五、名片使用规定1、公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用；2、员工离职后须将名片交回行政部，由行政部进行粉碎销毁；六、本规定自公布之日起1、申请人填写名片印制申请表2、行政办根据申请表3、将印制要求交广告公司出样4、申请人将申请便交行政办审核5、行政办将样稿交予申请本人确认签字6、行政办安排将确认稿交予商家印制7、行政办统一发放员工名片印刷控制程序一、目的为了规范员工印刷名片的流程节省印刷成本避免浪费的现象发生特制定本控制程序。

二、适用范围本制度适用公司全体员工。

具体包括各部门经理及下属员工。

三、管理职责一办公室办公室是员工名片印刷的归口管理部门具体负责对名片印刷申请的审核、联系印刷名片的单位等。

二财务部财务部负责名片印刷的费用报销。

三各部门负责人各部门经理具体负责部门员工印刷名片的审核与批准。

名片使用及管理制度(3篇)

名片使用及管理制度名片的使用及管理制度是指在企业或组织内部，明确规定名片的发放、使用和管理的一系列制度和规范。

这些制度可以帮助有效管理名片的数量和使用，确保名片的使用符合企业形象和规定。

以下是名片使用及管理制度的一般规定：1. 名片的发放：名片应由企业或组织统一制作和发放，统一格式和标准。

发放名片的责任人应在发放时记录名片数量，确保名片使用有纪录可查。

2. 名片的使用范围：名片只能在与工作相关的场合使用。

不能私自将名片用于个人活动或外部交流，以免造成不良影响。

3. 名片的使用注意事项：使用名片时应注意以下事项：- 注意名片的整洁和完好，不得有涂改或破损。

- 注意名片的正确使用方式，如递交名片时要用右手，避免出现失礼的情况。

- 在适当的场合使用名片，不得滥用或乱撒名片。

4. 名片的管理：企业或组织应采取一定措施管理名片，包括：- 对名片的存放和保管进行规定，确保名片的安全性和完整性。

- 定期盘点和报备名片的数量和使用情况，以便及时补充或调整名片的发放量。

- 对离职员工的名片进行回收和处理，避免滥用或泄露。

5. 违反规定的处理：对于违反名片使用及管理制度的行为，企业或组织应有相应的处理措施，例如口头警告、通报批评、纪律处分等，以强化对名片规定的执行力度。

通过名片使用及管理制度的规范，可以提高企业或组织的形象和专业度，加强对名片的有效管理，防止滥用和浪费，确保名片的有效使用和传递价值。

名片使用及管理制度（2）标题：名片使用及管理制度一、引言名片作为一种重要的商务工具，既可以展示个人或企业的身份及联系方式，又可以促进商务活动的进行。

因此，建立一套科学合理的名片使用及管理制度势在必行。

本文将详细介绍名片使用及管理制度的必要性，并提出相应的具体规定。

二、名片使用的必要性1. 有效传递信息：名片可以简明扼要地展示个人或企业的身份、职务以及联系方式，便于对方了解和记忆。

2. 提升形象：有规范的名片使用制度可以体现个人或企业的专业性和组织能力，树立良好的形象。

销售名片印制管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范销售名片印制行为，提高名片质量，树立企业形象，根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国广告法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部所有销售人员的名片印制，包括但不限于新入职员工、离职员工、实习生等。

第三条销售名片印制应遵循以下原则：1. 合法合规：严格遵守国家法律法规，不得印制含有违法、违规内容的名片。

2. 高效便捷：确保名片印制流程简洁、高效，满足销售人员日常使用需求。

3. 质量至上：保证名片印刷质量，树立公司良好形象。

4. 节约成本：合理控制名片印制成本，提高资源利用率。

第二章名片设计第四条名片设计应体现公司企业文化、行业特点和个人特色，具体要求如下：1. 封面设计：封面应简洁、大方，可选用公司logo、企业名称、行业标识等元素。

2. 背面设计：背面应包括姓名、职位、联系方式、邮箱、公司地址、公司网址等信息。

3. 色彩搭配：名片色彩应与公司企业形象相符合，避免过于花哨。

4. 版式布局：版式布局应合理，文字清晰易读，避免拥挤。

第五条名片设计应经过公司相关部门审核批准后方可印制。

第三章名片印制第六条名片印制由公司指定印制单位负责，销售人员不得私自印制名片。

第七条销售人员需提前向公司提出名片印制申请，并提供以下资料：1. 审核批准的名片设计稿；2. 个人基本信息，包括姓名、职位、联系方式等；3. 公司要求的其他相关资料。

第八条公司对销售人员提供的资料进行审核，审核通过后，由公司指定印制单位进行印制。

第九条名片印制过程中，销售人员应与印制单位保持沟通，确保印制质量符合要求。

第十条名片印制完成后，销售人员应亲自领取，并确认无误后签字确认。

第四章名片使用与管理第十一条销售人员应合理使用名片，不得随意丢弃或损坏。

第十二条销售人员离职时，应将剩余的名片上交公司，不得私自带走。

第十三条公司定期对销售人员进行名片使用情况进行检查，对违规使用名片的行为进行严肃处理。

公司名片管理制度

公司名片管理制度
一、总则
为规范公司名片的使用和管理，提高公司形象和员工素质，制定本管理制度。

二、适用范围
本管理制度适用于公司内所有员工。

三、名片申领
1.员工入职时，由人力资源部统一发放名片，名片上应标注员工的姓名、职位、部门和联
系方式等信息。

2.员工离职或调动时应将名片归还人力资源部，不得私自带走或销毁。

3.如需要更换名片或补充名片，必须提出书面申请，经部门主管审核同意后方可重新发放。

四、名片使用
1.员工在与客户、合作方或外部人员交流时可适当使用名片，但不得用于个人私利、散发
广告或其他违规行为。

2.名片禁止与其他物品放置在一起，以免造成污染或磨损。

3.如发现名片遗失或损坏，应及时向人力资源部申请重新办理。

五、名片保管
1.员工应爱护名片，妥善保管并避免遗失。

2.名片不得擅自涂改、划伤或变相使用。

3.外出时应携带名片，以便随时与客户或合作方交流。

六、违规处理
1.如发现员工私自带走或销毁名片，将被视为违规行为，给予警告或处罚。

2.涉及恶意使用名片、虚报职位或故意损坏名片等情况，将按公司规定给予严厉处理。

七、附则
1.名片使用范围要根据实际工作需要合理选择，不得随意泛滥使用。

2.人力资源部有权对名片管理制度进行修订和解释。

3.本管理制度自发布之日起开始执行。

以上就是本公司名片管理制度，希望广大员工严格遵守，提高公司形象和员工素质。

名片管理制度

名片管理制度
为了规范和统一公司内外名片的制作和使用，提高公司形象，加强企业管理，特制订以下名片管理制度。

第一条名片管理的目的
为规范并统一公司名片的使用，提高企业形象，加强管理，制订本制度。

第二条名片制作
1. 公司领导和核心人员的名片由公司专门制作，其他员工可自行制作，但必须符合规范要求。

2. 名片上必须标注公司名称、个人姓名、职务、电话号码、邮箱地址等基本信息，并保持字体、颜色、风格统一。

3. 名片尺寸应为标准尺寸，印刷质量要求高，颜色鲜艳。

第三条名片使用
1. 公司员工在外出公务时，应携带名片，以便与外界人士交流和联系。

2. 名片不得用于任何违法活动，如私下交易、散发淫秽物品等。

3. 名片只能展示公司官方信息，不能擅自添加个人标识。

第四条名片管理
1. 公司每年定期进行名片清理，清理过期、失效名片，更新信息。

2. 员工离职时，应将名片交回公司，避免滥用。

3. 如有特殊情况需要制作名片，需提出书面申请，经主管部门审核同意后方可进行制作。

第五条处罚措施
1. 对违反名片管理制度的员工，视情节轻重，给予警告、记过、停职等处理。

2. 对情节较重、经多次违反制度的员工，公司有权解除劳动合同。

第六条附则
1. 名片管理制度的解释权属于公司管理部门。

2. 本制度自发布之日起生效，如有变更，需重新制定并经审核批准。

以上就是公司的名片管理制度，希望各位员工能够严格遵守，做到规范使用名片，提高公司形象。

愿我们共同努力，共同发展。

名片使用及管理制度

名片使用及管理制度一、制度背景名片是个人或单位展示身份、联系方式、职务等基本信息的重要工具，也是社交交往中不可或缺的一部分。

正确使用和管理名片，有利于传达正面形象，提高工作效率。

为此，制定本《名片使用及管理制度》。

二、适用范围本制度适用于本单位所有职工。

三、名片的定义名片是指单位或个人使用的纸质或电子格式的印有姓名、职称、联系方式等的信息卡片。

四、名片的使用1.原则上每位职工都需有个人名片，并按要求填写铭刻信息。

2.名片的样式、规格和印制内容要符合公司规定，并保证印刷质量。

3.名片应在业务交往、会议及招待活动等场合使用，同时要遵守相关礼仪和规定。

4.在使用名片时，不允许涂改，不得涵盖过度广告内容，不得借助名片渠道进行商业性质的推销和宣传。

五、名片的管理1.公司财务部门根据实际需要分配名片印制的配额和印制费用，单位名片的使用必须经过财务部门审核批准。

2.各部门负责人要负责本部门名片使用数量及资金的统筹管理，严格控制名片印制数量，不得用于闲置及低效率的业务交往。

3.部门内部必须建立并执行名片领用、归还登记制度，对于因名片损失或遗失但未及时上报财务部门的，要按要求自负名片费用。

4.名片一般有效期限为两年，到期需重新审批并重新印制须在前次印制时间的前两个月内，提前向财务部门提交申请，并经财务部门审核同意后方可进行印制。

六、名片的保管1.每人使用名片必须加以爱护和保管，防止遗失或损坏，并定期对名片进行检查和清理。

2.名片要放置于专门的名片夹或盒内，不得与个人物品混放，在使用外部黄页等名录手册时慎重提供名片，以免泄露机密信息。

3.里面印有单位名称、地址和联系电话的名片必须按规定的方法销毁，经确认后由财务部门在账目中予以注销。

七、名片管理的监督与检查1.公司业务管理部门及财务监督部门按职责分别进行名片使用情况监督和审计监督。

凡违犯名片管理制度的，将按公司规定处理，情节严重的给予予以奖惩处理。

2.公司对名片管理制度保留随时修改之权。

名片使用及管理制度范文(四篇)

名片使用及管理制度范文公司名片使用及管理制度一、适用范围本制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工、实习生等。

二、名片使用规定1. 名片是公司的重要形象展示和宣传工具，员工在需要展示公司及个人身份信息时可以使用名片。

2. 员工在接待客户、参加会议或业务洽谈等场合需要使用名片时，应提前向部门负责人申请，经批准后方可领取名片。

3. 员工在使用名片时应注意以下规定：a) 名片使用时应符合公司的品牌形象，不能含有与公司业务无关的信息；b) 名片上的个人信息应准确无误，包括姓名、职位、联系方式等；c) 不得随意赠送名片，应在恰当的场合和对象赠送；d) 不得将名片用于个人私利或未经授权的商业用途；e) 不得将名片贴于公共场所或随意丢弃。

4. 员工离职时，应将现有名片全部归还公司，不得擅自保留或以其他方式使用名片。

三、名片管理规定1. 公司将统一制作和管理名片，名片的设计和印刷由专门负责的部门进行，员工不得擅自更改名片设计或印刷。

2. 公司将对名片进行严格管理，每位员工领取和归还名片时均需签署相关登记表，责任部门将对名片的使用和归还进行监管。

3. 公司将定期进行名片库存盘点，凡发现名片丢失或私自保留的情况，将追究相关责任人的责任。

4. 员工如需调整名片上的个人信息，应及时向负责人提出申请，经审核通过后方可进行调整。

四、违规处理对于违反本制度的行为，公司将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于：口头警告、书面警告、扣减绩效、停职检查、解聘等。

五、附则本制度自发布之日起生效，并作为公司规章制度之一。

本制度解释权归公司所有。

公司日期名片使用及管理制度范文（二）一、目的为使公司名片统一规范化，强化对外公共形象的塑造，节约公司成本特制定本制度。

二、适用范围转正后公司所有员工。

三、名片格式名片格式由公司统一定点印刷，未经公司同意，不允许私自变更格式包括字体、纸质、颜色等，四、名片印制程序____公司行政人事部统一负责对外印制名片的印刷业务。

名片管理制度内容

名片管理制度内容第一章总则为了规范公司名片的使用和管理，提高公司形象和员工的专业素质，特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司所有员工在工作中使用和管理名片。

第三章名片的使用1. 名片的设计和印制应符合公司的形象和形象，必须经过公司相关部门批准。

2. 员工使用名片应遵循以下原则：1）在必要的场合使用；2）不能将名片随意散发；3）不能涂改或修改名片内容；4）不能将名片用于个人或公司以外的活动。

第四章名片的管理1. 名片的发放1）名片的发放应由公司相关部门统一负责；2）员工应提出名片领用申请，并说明用途；3）名片发放应建立台账，每次发放应有记录。

2. 名片的归还1）员工离职、调岗或名片内容发生变化时，应及时将名片归还；2）名片归还应由公司相关部门统一收回，并在台账上进行记录。

3. 名片库存管理1）名片库存应由公司相关部门统一管理；2）定期清点库存，确保库存充足；3）对于长时间未领用的名片，应进行清退或回收。

第五章名片的保管1. 名片应妥善保管，防止丢失或损坏；2. 员工应将名片存放在指定的地方，不得随意放置或遗落；3. 若名片丢失或损坏，员工应及时向公司相关部门报备。

第六章违规处理1. 对于违反本制度的行为，将按公司相关规定进行处理；2. 对于恶意浪费名片、私自改动名片内容等违规行为，将作出相应的处罚。

第七章监督检查公司相关部门应定期对名片的使用和管理情况进行检查，并做好记录。

第八章宣传教育公司应定期开展名片管理制度的宣传教育活动，提升员工的制度意识和规范行为。

第九章附则1. 本制度自发布之日起生效；2. 对于本制度的解释权归公司相关部门所有。

总结名片是一家企业的重要形象展示工具，合理的使用和管理名片对于提升企业形象有着重要的作用。

因此，建立完善的名片管理制度是每家企业都应该重视的事情。

通过对名片的使用、发放、归还、库存管理、保管、违规处理、监督检查和宣传教育等方面进行规范，可以有效地提高企业形象、规范员工行为，提升公司的专业形象，从而获得更多的商业机会，提高企业的竞争力。

名片使用及管理制度模版（4篇）

名片使用及管理制度模版第一章总则为规范公司内部名片的使用和管理，加强公司内部信息沟通和业务推广效果，特制定本制度。

第二章名片的制作和发放1. 公司统一制作名片，统一规格为85mm×54mm，材质为高质量的白色底纹纸质。

2. 每名员工在入职时，由公司人事部门统一发放名片。

3. 各部门负责人需提交所属员工名片的数量及用途申请，经公司领导批准后，方可发放。

第三章名片的使用1. 员工持有名片应妥善保管，避免遗失或滥用。

2. 员工使用名片应符合公司相关规定，严禁用于非法活动或违反职业道德的行为。

3. 员工在外出公务或参加商务活动时，应随身携带名片以便于交流和推广公司业务。

第四章名片的更新和回收1. 如员工职务、联系方式等有变动，应及时通知公司人事部门更新名片。

2. 员工离职或调离公司时，应交回个人名片，并由公司人事部门及时作废处理。

3. 名片过期或损坏无法使用时，员工可向公司人事部门申请更换。

第五章违规处理1. 如果员工违反本制度相关规定，造成不良后果的，将视情况给予相应的处罚，包括但不限于警告、扣减工资、暂停使用名片等。

2. 对于严重违规的情况，公司将保留进一步处理的权利，包括解除劳动合同等。

第六章附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度解释权归公司所有，未尽事宜由公司人事部门负责解释。

名片使用及管理制度模版（2）第一章总则第一条目的员工名片是展示企业形象的标志，具有企业文化的内涵，规范公司名片管理，统一公司对外形象。

特制定如下管理规定。

第二章管理制度第一条格式1、名片由公司设定统一格式，如有特殊格式要求需报行政部核准后方能安排制作；2、名片选用的纸张、印制的颜色及印制单位等均由公司统一确定。

第二条印制1、名片由行政部负责统一印制，个人不得私自印制；2、公司在职员工均可通过填写《印制名片申请表》，经部门经理及行政部核准后，由前台为申请人安排印制名片，一般五个工作日内完成印制；3、申请人核对名片所印信息无误后进行签收，印制单位交货时，前台严格检查名片的版式规格、数量、内容信息均确认无误时，方可收货并提供给印制单位收据作为结算依据；如因印制单位工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制单位重新提供；4、如因工作需要，需临时印制与实际情况不符的名片，《印制名片申请表》需经部门经理审核同意后报总经理审批，行政部方能安排印制。

企业名片管理规定

企业名片管理规定1. 背景企业名片作为企业的重要宣传工具和联系方式，对公司形象和业务发展具有重要作用。

为了规范和统一企业名片的管理，提高企业内外沟通的效率和形象，制定本规定。

2. 目的本规定的目的是确保企业名片的统一规格、信息准确、管理有序，从而增强企业的形象，提高工作效率和沟通效果。

3. 适用范围本规定适用于公司内所有员工的名片管理，包括设计、印刷、发放、使用和归还等环节。

4. 名片设计与制作4.1 名片设计应符合公司的整体形象和标准，包括公司的标志、标语、字体、颜色等。

4.2 名片尺寸一般为85mm×54mm，采用标准的铜版纸制作。

4.3 名片上应包含员工的姓名、职位、部门、联系方式等必要信息。

4.4 名片设计和印刷由公司指定的供应商负责，确保印刷质量和交付时间。

5. 名片发放与管理5.1 新员工入职时，人力资源部门将向其发放一定数量的名片。

5.2 员工在离职时应将所领取的名片归还给人力资源部门，以便进行统一销毁或重新分发。

5.3 员工若需要更换名片，应提前向人力资源部门提出申请，并说明原因。

5.4 员工须妥善保管名片，不得私自丢弃、损坏或盗用。

5.5 丢失或损坏的名片应及时向人力资源部门报告，并重新申请制作。

6. 名片使用规范6.1 名片仅限于工作使用，不得用于个人事务或其他非工作目的。

6.2 员工应妥善保管名片，避免遗失或被他人盗用。

6.3 名片上的信息应保持准确和更新，如有变动应及时通知人力资源部门。

6.4 使用名片时应注意礼仪和规范，不得在名片上做任何损坏或涂改。

7. 违规处理7.1 对于违反本规定的员工，将按公司相关制度进行相应纪律处分。

7.2 对于恶意浪费、私自销毁或盗用名片的员工，公司将追究其责任并承担相应的经济损失。

8. 附则8.1 本规定自发布之日起生效，公司全体员工必须严格执行。

8.2 本规定的解释权归公司人力资源部门所有。

以上是企业名片管理规定的内容，希望全体员工都能认真遵守，共同维护企业形象，提高工作效率和沟通效果。

名片使用管理制度

名片使用管理制度一、前言名片作为商务交流中不可或缺的工具，在商务活动中扮演了非常重要的角色。

因此，对名片的使用进行管理，能够提高商务活动的效率和形象，减少不必要的浪费和资源消耗。

本文旨在建立一套科学的名片使用管理制度，以规范名片的领用、使用和归还，最大限度地发挥名片的作用。

二、名片使用管理制度内容1. 名片的领用1.1 部门领导或者与外部商务交流有关的员工可以向行政人员提出名片领用申请，明确申领数量和用途。

1.2 行政人员收到申领后，应当及时核对库存，确认申领数量符合规定。

1.3 将申领者的姓名、部门、联系方式等信息记录在名片使用登记表中，以备查阅。

2. 名片的使用2.1 领用者应当合理安排名片的使用，不得私自挪用或转借名片。

2.2 名片的使用范围包括参加商务会议、拜访客户、与合作伙伴交流等商务活动。

2.3 名片的使用者应当注意保持名片的整洁和完好，不得弄污、折损或遗失名片。

3. 名片的归还3.1 名片使用者在使用完名片后，应当及时将剩余的名片归还给行政人员。

3.2 行政人员接收到归还的名片后，应当核对数量和完好情况，确认无误后登记完成并归还名片。

3.3 若名片使用者遗失名片，应当立即向部门负责人和行政人员报告，并进行登记和处理。

4. 名片的管理4.1 行政人员应当定期进行库存盘点，保证名片的数量充足且完整。

4.2 库存过剩或者过期的名片，应当及时清理和报废，以节约资源和空间。

4.3 对名片的使用情况，行政人员应当定期进行跟踪和分析，发现问题及时进行改进和优化。

5. 名片制度的宣传和培训5.1 公司应当通过公司内部通知、培训会议等形式，向全体员工宣传名片使用管理制度及其相关规定。

5.2 每位员工入职时，应当进行名片使用管理制度的教育培训，确保每个员工都清楚知晓和遵守相关规定。

6. 名片管理的监督和检查6.1 公司领导和相关部门负责人应当对名片使用管理制度进行定期检查和督导，确保制度的执行情况。

6.2 发现违反名片使用管理规定的情况，应当及时进行处理和纠正，并对相关责任人进行追责。