word制作产品说明书

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将光标定位到目录页空白处，切换到【插入】 选项卡，单击【页眉和页脚】选项组中的【页眉】按 钮。
在下拉列表的下方选择【编辑页眉】选项， 进入【页眉和页脚】视图。
在【页眉和页脚】视图下不能对正文中的文 字进行更改和编辑，所以正文部分是灰色的，当退出 页眉和页脚视图回到正常的页面视图后，页眉和页脚 中的文字便会变成灰色。
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在【格式】栏中为新建样式设置字体、 字号、字型和颜色等格式，如要还需要更完善的 设置，则单击对话框左下角的【格式】按钮，在 弹出的菜单中选择需要设置的格式。
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删除样式。具体步骤： 切换到【开始】选项
卡，单击【样式】选项组右下角 的启动按钮 ，弹出【样式】窗 格。
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将鼠标指向需要删除 的样式，该样式右侧即可出现下 拉按钮，单击该按钮，在弹出的 下拉菜单中执行【删除】命令。
下面将通过制作产品说明书这一案例，介绍长文档中 的样式应用、目录生成、页眉页脚的设置等内容，掌握对 较长文档进行编辑的方法和技巧。
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目录
6.1 任务情境 6.2 任务分析 6.3 制作产品说明书 6.4 课堂作业
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6.1 任务情境
小王的大学同学张浩在一家专业从事研究、生产和销 售手机的企业任职。昨天张浩给小王打来电话，说他最近 非常繁忙，前几天部门领导给他安排了一项任务—为公司 新研发的手机制作一份产品说明书，而他近几天还要去外 地参加一个比较重要的会议，于是想到请小王帮忙完成产 品说明书的制作。
知识点
? 分节符 ? 页眉/页脚 ? 样式 ? 目录
主讲人：
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任务6 制作产品说明书
在实际工作中经常需要制作多章节或大量数据的复杂文 档，如企业中常用的调研报告、工作总结、项目合同、调 研论文、标书以及产品说明书等。这类文档页码较多，结 构复杂，如果仅使用手工逐字设置的方式，既浪费人力又 不利于后期编辑修改。
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由于文档已经进行过分节，所以出现下图 所示的状态显示。
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为目录页设置页眉。因为目录页的页眉与封 面页不同，所以应该先取消“与上一节相同”功能， 再进行页眉设置。具体方法：切换到【页眉和页脚工 具／设计】选项卡，单击【导航】选项组下的【链接 到前一条页眉】按钮，使按钮弹起呈“不选中”状态。 在目录页页眉处输入“目录”，即可完成目录页页眉 的设置。
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除了可以自已制作封面外，也可以直接使用 Word 提供的内置封面样式获得封面。
切换到【插入】选项卡，单击【页】选项组 下的【封面】按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择需要的 封面。
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6.3 制作产品说明书
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页眉是页面上方（上边距
内）的信息，可以输入文字信 息，通常可在其中输入公司名 称、制作人姓名、部门、文档 名称或页码等，也可以插入公 司的标志图片等对象。
产品说明书一般由封面、前言、正文、落款等部 分组成。
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6.3 制作产品说明书
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在默认情况下Word将整篇文档看作“ 1节”，若对某 个部分进行版面设置时整篇文档都会随之改变，要想对 不同部分设置不同的版式，必须使用“分节符”来实现。
经过分析需要把整篇文档分成 3节: ? 第1节为说明书的封面。 ? 第2节为说明书的目录。 ? 第3节为说明书的正文。 ? 设置文档纸张大小：宽度 11厘米，高度15厘米，上 下左右页边距为 ;2厘米，1厘米，1厘米，1厘米
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知识目标和能力目标
知识目标： 分节符的使用。 页眉页脚的设置与页码的编制方法。 样式的应用与修改方法。 自动生成目录的方法。
能力目标： 能够利用所学知识对长文档进行编排与修饰。
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6.2 任务分析
产品说明书，是生产厂家向用户介绍产品的性能 特点、使用方法、保养维修及注意事项等内容的应用 文体；是生产厂家向市场、用户介绍和推荐产品的一 种重要宣传工具。它的主要特点是其内容的科学性和 实用性，既要准确客观，又要通俗易懂。
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使用同样的方法，在正文页前面再插入一个 分节页面。这时“分节符”将整个文档划分成 3节。在 第2节的上方输入“目录”两个字，并对其进行格式美 化设置。
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6.3 制作产品说பைடு நூலகம்书
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制作说明书封面的步骤： ? 插入封面背景图片。
? 插入产品图片。 ? 使用文本框插入产品说明 文字，并进行格式美化。
不能删除系统样式。
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6.3 制作产品说明书
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为各级标题设置好样式后，就可以在文档中插入目 录了。具体操作步骤：
切换到【引用】选项卡，单击【目录】 选项组下的【目录】按钮 ，在弹出的下拉列表中 选择【插入目录】选项，弹出【目录】对话框。
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在【目录】选项卡下，可以对是否显 示页码，是否页码右对齐，以及制表符前导符 等进行设置，设置完成后，单击【确定】按钮， 即可在当前光标处插入自动生成的目录
页脚是页面下方（下边距 内）的信息，通常可在其中输 入文档页码、总页数、作者或 日期时间等内容。
页眉
页脚
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因为对文档各个部分页眉页脚的设置要求不同， 所以之前的分节设置为设置页眉页脚做好了准备工作。
本文档各个部分对页眉页脚的要求： ? 首页不需要设置页眉页脚。 ? 目录页不需要设置页脚，需设置页眉为 “目录”。 ? 正文页需设置页眉为“说明书正文”，页 脚设置适合的页码样式。
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课堂作业2 制作超市物流发展分析报告
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Word 本身自带了许多样式，称为内置样式。除了可 以直接使用已定义好的内置样式外，还可以根据具体需 要新建样式、删除样式以及对内置样式进行修改后再使 用等。
本任务对Word自带的标题样式进行修改后再来应用。 下面是具体的操作步骤：
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选定“1 欢迎使用” 文本内容，切换到【开始】选项 卡，单击【样式】选项组中的 【标题1】按钮，即可将选定内 容设置为“标题 1”样式。
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课堂作业1 制作产品说明书
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课堂作业2 制作超市物流发展分析报告
制作要求如下： ? 将正文各级标题格式化为样式，正文内容设置好格式 ? 添加页眉页脚：奇数页页眉：每章题目；
偶数页页眉：文档名称 页脚：添加页码，居中 可根据需要为页眉页脚添加装饰：如图标或线条等 ? 添加目录 ? 完善封面：插入如图所示的内置封面
同样的方法对其它一 级标题进行设置。
同样的方法将“标题 2”样式设置为“宋体，小五号， 加粗”样式，然后将“标题 2” 样式应用于文档中的二级标题。
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新建样式。具体步骤： 切换到【开始】选项
卡，单击【样式】选项组右下角 的启动按钮，弹出【样式】窗格， 单击左下角的【新建样式】按钮。
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弹出【根据格式设置创建新样式】对话 框，在【属性】栏下的【名称】文本框中输入样 式名称，在【样式类型】下拉列表中选择样式的 类型。
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这时会发现正文页的页眉与目录页的页眉相 同，将光标定位到第 3页页眉处，使用步骤 4中的方法 取消本页中的“与上一节相同”功能。在本页页眉处 输入文字“说明书正文”，即可完成正文页的页眉设 置。
页脚的设置和页眉相似，用户自己尝试完成。
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插入页眉和页脚后，功能区中将自动添加【页眉 和页脚工具／设计】选项卡。用户只有在页眉和页脚 编辑状态下方可对页眉和页脚进行编辑，可以通过双 击已经插入的页眉或页脚进入页眉页脚编辑状态。
单击下图中的【关闭页眉和页脚】按钮即可关闭页 眉和页脚，返回文档的页面视图。
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6.3 制作产品说明书
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样式是事先制作完成的一组“格式”集合，每个样式 都有不同的名称，只要将这些样式应用到指定的文字之中， 便可以将该样式中所有的格式都加载进来。
样式通常分为字符样式、段落样式和链接样式三种。 要想为长文档自动生成目录必须使用 Word中的“样式” 功能。
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使用分节符划分文档的具体操作步骤： 将光标定位在整篇文档最开始处，切换到
【页面布局】选项卡，单击【页面设置】选项组下 的【分隔符】按钮 ，在【分节符】列表中选择【下 一页】选项。
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这时会在正文文档前多出一个空白页面，同时 空白页面上会出现“分节符（下一页）”的格式标 记。这个页面就是利用文档分节实现的，它是文档 的第1节，后面的所有正文页是文档的第 2节。