如何整理台账

一、建立基础台帐的内容及要求。

基层单位要建立好“三基”工作台帐，内容比较多，归结起来，可以从以下几个方面去建立基础台帐和进行管理：

1、基础台帐的分类。

(1)内务管理基础台帐。

此类台帐包括本单位所有的人员(即人员花名册、身份证等)、资产情况(包括车辆、装备、等)、值班备勤、请销假（工休）等。

(2)各类会议登记本台帐。

本单位召开的各种会议，都要建立签到制度，参加会议的人员都要按规定签到。就要建立会议签到登记本。

(3)工作方案、措施、总结（小结）类基础台帐。

上级布置的各种专项整治活动所涉及的方案、措施，本单位贯彻落实的工作小结或工作总结台帐（即上级下发的专项活动方案和本单位具体实施方案等材料）。

(4)执法档案台账。

对本单位的要建立执法档案、执法过错追责档案。通过建立执法档案台帐，反映执法质量。

(5)规章制度基础台帐。

除了法律、法规之外，涉及本单位规范工作、学习、生活等方面的规范性文件，这些都应建立台帐(包括上级部制定的、以及本单位制定的各项规章制度)。

(6)信息上报及宣传工作基础台帐。

下情上达和传工作是我们工作的一项重要工作制度和内容，在工作中有哪些新情况、新特点，做了哪些具体工作，完成了哪些具体专项工作任务，都要有相应的信息情报向上级反馈和进行宣传报道，这些反馈的资料及宣传材料都应建立基础台帐。

(7)队伍建设管理基础台帐。

要建立好人好事、违法违纪和计生、奖惩等方面的基础台帐。如签订有关遵纪守法责任书、计生责任书等，都要建立相应的基础台帐。

(8)执法档案基础台帐。

各类登记本。

2、各类基础台帐的管理。

(1)按年度进行管理。

“三基”工作台帐形成规范系统的台帐后，还要实行年度管理的规范，将每年的分类台帐装订成册备查。

(2)档案盒的管理。

从台帐管理方面，要使用统一的档案盒、分类并按顺序装好本年度的分类材料。不要一类台帐用夹子夹、另一类台帐又用纸盒装，而应规范档案盒的分类名称，分类保存，到年底时，再按年度分别装订备存。

3、基础台帐的收集方法。

分类管理之后，建立台帐要有系统性、相连性。使台帐分类名称与所保存的台帐内容相一致，互相映衬。

(1)按时间顺序收集基础台帐。

建立台帐，首先要有分类名称，然后按时间顺序将各种实施方案、措施、小结或工作总结收集附后，形成基础台帐系统性、完整性。

(2)按工作要求收集基础台帐。

如在各种方案中，涉及到阶段性检查的，要收集好检查内容，有考核的，要收集考核的

台帐，依据工作方案、措施中所提出的工作要求，来开展检查活动，进行台帐收集。

总之，我们在抓“三基”工作中，必须认真的搞好基础台帐的建立工作，真正做到抓了“三基”建设哪些工作，就要收集好哪些台帐，做到有活动就有文字、声相记载，能真正地反映出我们所做的基础工作，从而达到规范管理、规范执法的目的。

二、整理台账注意事项

1、分类管理

2、相对应的方案、措施、阶段小结或总结。既要有上级制定的方案、措施，也要有本单位如何贯彻落实上级制定的方案、措施所进行的具体工作内容相对应的材料，要相互映衬。