校园文化艺术节闭幕式策划书

闭幕式

一、活动主题：

活动目的：

促进学院未来艺术文化事业的发展，更好地把艺术文化宣扬下去，从而提高我院大学生的综合素质，在丰富大家课余生活的同时更好地展现我校的风采，引领学生迈向艺术的角度，让学生们对校园文化有更深入的了解；

活动对象：；

活动时间：月日晚上pm.；

活动地点：

前期工作：

宣传海报、贴纸的制作；

在各区宣传栏贴宣传海报；

在2区饭堂粘贴巨型倒数海报；

通过学校广播站，在校园广播中宣传本届校园文化艺术节闭幕式晚会的时间；即日起到月号止进行节目单的问卷调查、视频的制作和人脉的宣传工作；

邀请嘉宾表演节目并邀请各系老师和艺术团指导老师作节目指导；

晚会当晚的节目须在月进行彩排；

晚会节目于（时间）晚上（时间）进行第一次彩排，地点2区饭堂4楼；

第二次彩排，（时间）晚上（时间）在3区大舞台进行；

第三次彩排，（时间）晚上（时间）在3区大舞台进行；

晚会当天2个系团学成员均须在身上贴上有关晚会的宣传贴纸；

活动宣传工作：

网络宣传：在校园网以及论坛上公布这次活动的时间地点和节目；（由网络信息部负责）

海报宣传：在每区宣传栏上贴上本次晚会的宣传海报以及在2区饭堂拉横幅；（由宣传部负责）

班级宣传：在每个班里宣传这次活动的内容；（注：可以在各班的QQ群里宣传）（由组织部负责）

广播宣传：由相关人员通知广播站，在广播时段播出这次活动的具体内容；（由学校广播站负责）

传单宣传：宣传部批量印发传单，由各部干事在各个派发到每个班级；

贴纸宣传：由相关工作人员印发批量贴纸，让每个干事都贴上这种宣传的贴纸；（两个系团学成员均要在当天贴着贴纸）

微博宣传：在微博上每天更新校园文化节闭幕式的有关信息，让校园更多的同学能关注到本次晚会；

博客、空间、QQ签名宣传：通过博客日志、空间日志、还有QQ签名档写上晚会的时间地点，让更多学生能在知道并观看这次的晚会；

人员宣传：两个系每个部门负责一次街头卖艺表演来宣传本次的晚会；

注：项工作由两个系团学所有成员共同完成；

活动后期宣传：

收集本次晚会的照片；

在二教一楼大厅放置展板以及贴纸，让师生们能写下对本次活动的感想或意见，以便日后改进；

在展板四周粘贴本次活动的照片；

晚会工作安排:

策划组：负责晚会的策划，节目的安排；（由文艺部负责）

宣传组：负责宣传用海报及晚会布幕的制作，当晚会场的布置，网上宣传，晚会当晚视频制作；（由宣传部、网络信息部负责）

筹备组：负责当晚到场的嘉宾座位的安排；（由学习部、体育部负责）

后备组：负责维持晚会当晚的秩序；（由自律委员会、组织部负责）

应急组：负责晚会当晚发生的突发事件的跟进；（由素质拓展部负责）

设备组：负责晚会当晚所用器材的租借、归还以及晚会所需物品的采购；（由社会实践部负责）

礼仪组：负责晚会当晚的迎宾、礼仪工作；（由女生部负责）

财务组：负责收集和管理本次晚会的经费和晚会当天的签到的工作；（由秘书部负责）

外联组：负责晚会嘉宾的邀请和本次晚会的经费、奖品等；（由外联部负责）指导组：负责监督和协调各部门的工作；（成员包括两个系的书记：卢沛刁老师、陈辉光老师、两个系的主席团成员）

晚会流程：

音响设备最后调试

全场灯光变暗

主持人上台射灯照射

主持人邀请嘉宾上台

灯光照射到嘉宾身上，直到嘉宾上台按键

嘉宾上台进行亮灯仪式

亮灯仪式（要求全场除嘉宾身上的灯光外全部关灯）

亮灯仪式倒数后全场灯光开

主持人宣布校园文化艺术节闭幕式正式开始

主持人介绍到场嘉宾

邀请嘉宾上台讲话

节目约12个（中间穿插有奖问答互动环节和商家节目）

主持人宣布晚会结束

邀请嘉宾和表演人员、工作人员合影留念

晚会会场的清理

租借物品的归还

节目安排:

邀请2个主办方学工办老师亮相

学院各系分别各出一个节目

邀请话剧社表演

邀请书法协会和武术协会联合出一个节目

邀请学校艺术团合唱队、拉丁舞队各出一个节目

邀请本届十大歌手冠亚军上台表演

邀请校外band队和街舞社的嘉宾表演

商家节目按商家要求作出因应的改动

现场互动节目：提问有关晚会当晚或有关赞助商的问题

注意事项：

节目应急方案：

上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

人员意外受伤应急方案：

如果在晚会过程中，发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤的，情况较轻的，由团学素质拓展部进行处理。情况严重者，则送往医院进行治疗。

停电应急方案；

若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果一小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布义演改天重新举行；在义演后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会结束。

下雨应急方案；

若于晚会开始前下起大雨，则前往场地摆放好告示牌，宣布晚会改期，并用学校广播宣布；

若晚会过程中下起小雨，则晚会继续进行，同时做好下大雨的准备措施。准备好雨伞雨衣，防止音箱、插座等物品被淋湿；

一旦下起大雨，主持人宣布晚会结束或改期（若晚会前阶段下起大雨，则宣布晚会改期；若晚会后阶段下起大雨，则宣布晚会结束，保护好各种器材，动用人力，组织人员有序地退场；

秩序混乱应急方案：

在晚会过程中，由团总支学生会干事维持现场秩序，若出现小型的秩序混乱现象，有团总支学生会干事维持（注意好礼貌问题）；

其它紧急情况发生时，由自律委员会负责处理；