海运单证的工作步骤介绍
海运单证员的工作内容总结__范文模板以及概述
海运单证员的工作内容总结范文模板以及概述1. 引言1.1 概述本文主要关注海运单证员的工作内容，分析其工作职责、技能要求以及面临的挑战，并提供应对策略。
作为一个关键职位，海运单证员在货物运输过程中起到桥梁和纽带作用。
他们负责处理和管理各种海运单证，确保货物的安全、顺利地运送。
1.2 文章结构接下来将按照以下顺序介绍海运单证员的工作内容：- 工作职责：详细说明海运单证员的具体岗位职责以及他们在整个物流链中所扮演的角色。
- 文档准备和处理：介绍海运单证员需要处理的各类文件以及相关操作流程。
- 实施和监控货物运输过程：解释海运单证员对货物跟踪和交付过程中所需进行的监控和调度工作。
随后，我们将讨论海运单证员所需具备的技能要求，并重点强调与其他部门的协作能力。
最后，我们会探讨该职位的优势以及未来发展空间，并提供一些建议以应对行业发展带来的挑战。
1.3 目的本文的目的是全面了解海运单证员的工作内容，让读者对这一职位有更好的认识。
同时，我们将重点介绍海运单证员所需具备的技能和优势，并提供一些应对挑战的策略。
最后，我们将通过总结和展望来归纳文章的主要发现和建议，以期为从事或有意从事该职业的人们提供帮助和指导。
2. 海运单证员的工作内容2.1 工作职责海运单证员是负责处理和准备货物运输所需的各种文件和单据的专业人员。
他们在整个货物运输过程中起着至关重要的作用，确保所有必要文件的准备、签署和交付，并且遵守相应国际海运规定。
具体的工作职责包括：- 理解并熟悉相关海关规章制度、国际贸易法律等政策法规；- 根据客户要求和合同条款，准备出口货物所需的发票、装箱单、提货单等文件；- 协助客户办理报关手续，完成船务代理工作；- 进行海运舱位预订，与海运公司协调货物装船事宜；- 监控货物装载、卸载以及仓库存储情况，确保货物安全并及时通知相关方；- 负责与承运商沟通联络，解决可能出现的操作问题或纠纷；- 跟踪货物在途状态，并向客户提供及时更新。
海运单证流程--个人整理
1）首先看目标船舶动态（船讯网）预定计划是否相同。
每天的动态邮件，也可以直接问船东/船代，计算预计到港时间，天气海况。
2）求船舶预计到达长江口时间（船讯网）（可以测距计算，也可以通过前港代理或太仓代理询问计划）
3）查当地潮高时间，推算引水时间，定出靠港计划，到锚地后侯港。
等待进港后进行装货绑扎，然后离港。
期间不断报告进度情况。
4）船舶靠港前一般三天，向船代索要SHIPPING ORDER 制作提单样本（该事项可以提前准备，一般船订了，就可以开始了）发送个船代。
如需要保函，应早于提单进行。
船代放提单需要放单指令和保函原件。
保函一般货代做好，经双方确认后，货代盖章后快递和email到船代，确认后，加上船东的放单指令，才能给提单盖章。
此过程越快越好。
5）船到前一天，得到确切安排，联系港口工人和绑扎公司做好安排。
我们提前去港口，验货，安排装船，做好记录（装船前，要检查积载，检查船舱，舱型和积载是否符合）
6）跟船内容；1 文件《shipping order，运抵报告，保函，提单，大副收据》 2，动态；订舱，备货，报关，联检。
引水，港口计划海况，登轮证
船舶进长江口/太仓锚地/太仓泊位。
海运单证种类及其操作流程
读书破万卷，下笔如有神
海运单证种类及其操作流程
海运单证是货物由发货人托运开始至收货人提取货物为止，几种主要海运单证及其流转程序如下：
1. 海运装船单证(由托运人办理)
托运人填制托运联单(包括托运单、装货单、收货单等)后，海运单证
向承运人的代理人办理托运，代理人接受承运后，将承运的船名填入联单内，留存托运单，其它联退还托运人，托运人凭以到海关办理出口报关手续; 海关同意放行后，即在装货单上盖放行章，托运人凭以向港口仓库发货或直接装船;然后将装、收货单送交理货公司，船舶抵港后，凭此理货装船，每票货物都装上船后，大副留存装货单，签署收货单;理货公司将收货单退还托运人，托运人凭收货单向代理人换取提单，托运人凭提单等到银行办理结汇，并将提单寄交收货人。
承运人办理的装船单证：
承运人的代理人依据托运单填制装货清单和载货清单，根据承运人的
要求，依据装货清单编制货物积载图，船舶抵港后，送大副审核签字后，船方留存一份，提供给代理人若干份，转寄承运人的卸货港代理人;编制分舱单; 代理人根据装船实际情况，修编载货清单，经大副签字后，向海关办理船舶离境手续;依据载货清单填制运费清单，寄往承运人的卸货港代理人和船公司。
2. 卸船单证(由收货人办理)
收货人收到正本提单后，向承运人的代理人换取提货单;代理人签发提货单后，须保持正本提单、舱单和提货单内容相一致;收货人凭提货单向海关办理放行手续后，再到港口仓库或船边提取货物;货物提清后，提货单留存
好记性不如烂笔头。
第三章 海运业务单证及流程
无风家人无价样物资险用 商值品品金的私业的。，在运下是到未采单短的，货而到用。途情往物提，海海况往先单宜运 6
项目
性质与作用 可否买卖、抵押
收货人栏 可否转让
提货方式 格式
正本签发份数
第一节 海运单
海运单与提单的区别
提单/海运提单（B/L） ① 海上运输合同的证明
海 运 单 （SWB） ① 海上运输合同的证明
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第四节 海运业务流程
一、杂货班轮货运
货运安排
1、揽货 2、订舱 3、确定航次 货运任务
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第三节 电子提单
二、电子提单及其法律地位 电子提单的存在或实施主要有两个基础，其一
是当事人之间的合同约定，其二是立法。电子提单 的法律性质与这两个基础紧密相关。 （1）电子提单是合同法意义上的具有传统提单功 能的电子文件。 （2）电子提单是一般电子商务法意义上的具有传 统提单功能的电子文件。 （3）电子提单是海商法意义上的提单。 （4）电子提单是一种新型的海运单据和代表货物 的权利凭证。
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第二节 海运提单
二、提单的内容与条款
全式提单是相对于简式提单而言的，是指提单除 正面印就的提单格式所记载的事项，背面列有关于承运 人与托运人及收货人之间权利、义务等详细条款的提单。 由于条款繁多，所以又称“繁式提单”。在海运的实际 业务中大量使用的大都是这种全式提单。全式提单有正 面的印刷条款和背面的印刷条款。在提单的正面通常会 有确认条款、不知条款、承诺条款、签署条款。提单背 面的印刷条款主要有首要条款、定义条款、承运人责任 条款、承运人责任限制条款、承运人赔偿责任限制条款、 特定货物条款等。
② 货物收据
② 货物收据
③ 物权凭证
可以 可以是：不记名，记名，指示 ① 不记名提单：无须背书即可转让
货代一般海运操作流程
货代一般海运操作流程货代一般海运操作流程货代一般海运操作流程一、订舱1.客户向货代订舱（订舱必须显示：托运人/发货人、船公司/船名/航次或船期、起运港、目的港/中转港、货名、柜型、柜量、运费条款、托运人的签字、盖章）2.客服人员收到订舱单后，需确认订单到付货FOB/EXW/FCA：跟国外确认预付货：Sales（预付货）跟客户核对运价，在确认后由Sales在订舱单上签字确认，然后再根据自编的S/O号向相应船公司订舱。
3.客服人员需跟船公司确认舱位。
订舱完毕后，客服人员应及时将资料输入公司内部系统4.制作对应的操作通知单，注明与订舱信息相符的信息，发送给客户，以便客户安排好货物及单据的递送。
进仓：进仓通知单拖卡：拖卡装箱通知单自拉自报：自拉自报协议书*EXW/FCA：由客人提供提货通知书，货代安排车队去提货送仓二、进仓、拖车、自拉自报→报关1.客户行为①进仓：客户收到进仓通知单后，在确认内附信息无误可以进仓后，需按照进仓单上的时间地址准时进仓。
报关资料需在规定时间内寄送到货代处，以便货代安排报关。
②拖卡：客户如需货代安排拖卡报关，需在接收到货代提供的拖卡装箱通知单后进行确认，如确认无误后需将安排拖卡的相关信息（拖卡时间、地点、联系人、装箱数据）正确无误地补充到通知单内，回传给货代。
同时，需将报关资料准备齐全在货代规定的时间内寄送到位。
③自拉自报：客户如需自拉自报，请在确认好货代提供的自拉自报协议书上的相关订舱及费用信息后，将自拉自报协议书签名盖公章先扫描回传货代，再在收到货代关于船公司已放舱的通知后，凭自拉自报协议书正本签字盖章原件到货代处领取箱单后自行安排装箱进港，并在船公司规定的截单时间内告知箱封号等信息给到货代。
另报关也由客户自行安排其他货代或报关行进行办理。
2.货代行为①进仓：在客户货单均到的情况下安排出运：整柜货，通知仓库提箱装箱安排进港，接收仓库提供的箱封号进行截单；拼箱货，转交客服进行拼箱信息（顺序、箱型、是否安排装箱等）确认，通知仓库进行提箱装箱进港，接收仓库提供的箱封号进行截单。
海运单证操作流程
海运单证操作流程海运单证是指指挥货物装卸、运输、保险、结汇等各个环节中所需的一系列单证文件。
下面是海运单证操作流程的详细介绍：一、货物预订操作流程：1.客户向货代公司提出货物预订申请，包括起运港、目的港、货物数量、尺寸、重量等信息。
3.货代公司确认舱位或配船情况后，将相关信息告知客户以确认。
二、货物操作流程：1.货物装箱：a.货代公司与客户确认装箱日期、方式、包装要求等。
c.客户提供装箱单，并将其提供给货代公司备案。
2.舱单操作：a.货代公司根据装箱单信息填写舱单，并将其提供给海关进行备案。
b.舱单包括装箱情况、货物运输信息、报关信息等。
3.提运单操作：a.货代公司根据舱单信息、货物的起运港和目的港等，填写提运单（海运运输合同）。
b.提运单包括货物的起运港、目的港、收货人、发货人、货物数量和尺寸、运费、保险、付款方式等信息。
c.提运单通常由船东或海运代理人签发，客户可在收到提运单后支付相应费用。
4.清关操作：a.货代公司根据客户提供的报关文件，申报货物的进出口手续。
b.货代公司协助客户办理报关手续，包括编制进出口清单、报关单、原产地证明、检验检疫证明等。
c.货代公司将清关文件提供给海关，办理货物的出入境手续。
5.船期确认：a.货代公司与船公司或船代确认货物的预计开船日期和到港日期。
b.货代公司将船期信息与客户进行确认。
6.船舶配舱：a.货代公司根据货物尺寸、重量、操作要求等，将货物进行舱位配舱。
b.货代公司将舱位信息通知客户。
7.保险操作：a.货代公司根据客户要求或合同规定，为货物购买相应的保险。
b.货代公司将保险单提供给客户。
8.结汇操作：a.货代公司根据货物的运费和其他费用，协助客户进行结汇手续。
b.结汇手续的具体流程包括货代公司提供相关结汇申请文件，客户向银行进行结汇申请，银行根据相关规定办理结汇手续。
9.船期跟踪：b.货代公司将船舶的动态信息及时告知客户，并解决中途出现的问题。
10.卸货操作：a.船到港后，货代公司安排卸货作业。
第三章 海运业务单证及流程
第三节 电子提单
三、电子提单的运用 假设卖方与买方签订了一个CIF买卖合同。根据EDI系统，上述
合同的履行过程为： （1）卖方向承运人订舱，承运人确认。确认时应包括双方都同意的 条款。 （2）卖方提供货物的详细说明，承运人确认是否承运该批货物。卖 方同时向承运人指明银行。 （3）卖方将货物交给承运人，承运人向卖方发送一个收到该批货物， 但同时可作某些保留的电讯。 （4）承运人将货物装船后通知卖方，同时通知银行。 （5）卖方凭信用证即可取款，货物支配权由卖方转移到银行。 （6）卖方告诉银行谁是买主。 （7）买方支付货款并获得货物支配权后，银行则通知承运人货物权 利的转移。 （8）船舶抵目的港后，承运人通知买方。 （9）收货人实际接收货物后通知承运人，买方对货物的支配权终止 （买方有时自己就是收货人）。
简式单证，背面不列详细货运条
款，但载有一条可援用海运提单
背面内容的条款
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一般只签发一份正本
第二节 海运提单
一、提单概述 （一）提单（Bill of Lading，B/L）的定义与作用 “提单是指用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接收 或者装船，以及承运人保证据以交付货物的单证。提单中载明的 向记名人交付货物，或者按照指示人的指示交付货物，或者向提 单持有人交付货物的条款，构成承运人据以交付货物的保证。”
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第二节 海运提单
一、提单概述
（三）提单的种类
1．基本种类 （1）以货物是否已装船为标准：已装船提单（On Board B/L；Shipped B/L）、收货待运提单（Received for Shipment B/L）。 （2）以提单收货人一栏的记载为标准：记名提单（Straight B/L）、不 记名提单（Open B/L；Blank B/L；Bearer B/L）、指示提单（Order B/L）。 （3）以对货物外表状况有无批注为标准：清洁提单（Clean B/L）、不 清洁提单（Unclean B/L；Foul B/L）。 （4）以不同的运输方式为标准：直达提单（Direct B/L）、转船提单 （Transshipment B/L；Through B/L）。 （5）以提单使用的效力为标准：正本提单（Original B/L）、副本提单 （Non Negotiable B/L）。 （6）以提单签发人不同为标准：班轮提单（Liner B/L；Ocean B/L）、 仓至仓提单（NVOCC B/L；House B/L）。
海运业务的操作知识手册
海运业务的操作知识手册1.海运出口运输工作，在以CIF 或CFR 条件成交，由卖方安排运输时，其工作程序如下：（1）审核信用证中的装运条款：为使出运工作顺利进行，在收到信用证后，必须审核证中有关的装运条款，如装运期，结汇期，装运港，目的港，是否能转运或分批装运以及是否指定船公司，船名，船籍和船级等，有的来证要求提供各种证明，如航线证明书，船籍证等，对这些条款和规定，我应根据我国政策，国际惯例，要求是否合理和或是否能办到等来考虑接受或提出修改要求。
（2）备货报验：就是根据出口成交合同及信用证中有关货物的品种，规格，数量，包装等的规定，按时，按质，按量地准备好应交的出口货物，并做好申请报验和领证工作。
冷藏货要做好降温工作，以保证装船时符合规定温度要求。
在我国，凡列入商检机构规定的“种类表”中的商品以及根据信用证，贸易合同规定由商检机构出具证书的商品，均需在出口报关前，填写“出口检验申请书”申请商检。
有的出口商品需鉴定重量，有的需进行动植物检疫或卫生，安全检验的，都要事先办妥，取得合格的检验证书。
做好出运前的准备工作，货证都已齐全，即可办理托运工作。
（3）托运订舱：编制出口托运单，即可向货运代理办理委托订舱手续。
货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后，及时向船公司或其代理订舱。
货主也可直接向船公司或其代理订舱。
当船公司或其代理签出装货单，定舱工作即告完成，就意味着托运人和承运人之间的运输合同已经缔结。
（4）保险：货物订妥舱位后，属卖方保险的，即可办理货物运输险的投保手续。
保险金额通常是以发票的CIF 价加成投保（加成数根据买卖双方约定，如未约定，则一般加10%投保）。
（5）货物集中港区：当船舶到港装货计划确定后，按照港区进货通知并在规定的期限内，由托运人办妥集运手续，将出口货物及时运至港区集中，等待装船，做到批次清，件数清，标志清。
要注意特别注意与港区，船公司以及有关的运输公司或铁路等单位保持密切联系，按时完成进货，防止工作脱节而影响装船进度。
单证部工作流程及职责
单证部工作流程及职责单证部工作流程及职责单证部工作流程及职责一．要求业务员在订舱信息确认一览表上登记定柜信息二．向船公司咨询海运费，与客服部，财务部确认三．制作订舱委托书（于客服部确认托运人，收货人，起运港，目的港，柜型，箱数，产品名称，毛重，体积等），并在出货登记表上登记四．向货代订舱，确认装柜时间，装柜地点；如果是指定货代，则直接填好订舱单给指定货代公司人员，两三天后，货代订好舱后会传真进仓单给你，注意进仓单上面的截柜时间，如果是自己安排拖车拖柜，则需填好拖柜委托书，上面注明柜型，拖柜时间，装货地址，工厂联系人，联系电话等，与进仓单一起传真给拖车公司让其安排拖柜五．装柜前制作监装表给业务员（装柜顺序，提单号，箱封号等）六．报关转关，订好舱后在，如果是转关的货物，在装柜当天办理报关手续。
如果是直报的货物，在装完柜进港后的截关日进行报关。
（资料需提前交给海关），并及时在装柜登记本上登记装柜情况七．与客服部确认品名，与业务员核对件毛体，确认提单草本，并留底八．寄单：拿到提单正本后，与财务确认款已到帐，再寄正本提单，做清关资料（装箱单，发票，合同，数据应与提单上一致）一起寄出，在提单寄出登记一览表上登记寄单信息九．月底统计上个月装柜数量，打印仓库费用，于仓管核对，交于财务十．月底统计上个月货代，船公司费用，交财务核对十一．归档，每个月对当月出柜资料归档，并编号十二．退税柜子，确认装柜时间后在装柜前一天寄报关委托书和报关单给货代；装柜当天准备和装柜数据一致的合同，发票，装箱单，报关单给货代；报关完成后打印预录单，将预录单，发票，装箱单，合同一起给财务；退税时间快到期前，催回核销单，交还财务；留底退税资料。
要求业务员在订舱信息确认一览表上登记定柜信向船公司咨询海运费，与客服部，财务部确认制作订舱委托书（于客服部确认托运人，收货人，起运港，目的港，柜型，箱数，产品名称，毛重，体积等），并在出货登记表上登记向货代订舱，确认装柜时间，装柜地点；如果是指定货代，则直接填好订舱单给指定货代公司人员，两三天后，货代订好舱后会传真进仓单给你，注意进仓单上面的截柜时间，如果是自己安排拖车拖柜，则需填好拖柜委托书，上面注明柜型，拖柜时间，装货地址，工厂联系人，联系电话等，与进仓单一起传真给拖车公司让其安排拖柜装柜前制作监装表给业务员（装柜顺序，提单号，箱封号等）报关转关，订好舱后在，如果是转关的货物，在装柜当天办理报关手续。
海运货物单证操作流程
海运货物单证操作流程
货物由发货人托运开始至收货人提取货物为止，几种主要海运单证及其流转程序如下：1．装船单证（由托运人办理）。
托运人填制托运联单（包括托运单、装货单、收货单等）后，向承运人的代理人办理托运，代理人接受承运后，将承运的船名填入联单内，留存托运单，其它联退还托运人，托运人凭以到海关办理出口报关手续；海关同意放行后，即在装货单上盖放行章，托运人凭以向港口仓库发货或直接装船；然后将装、收货单送交理货公司，船舶抵港后，凭此理货装船，每票货物都装上船后，大副留存装货单，签署收货单；理货公司将收货单退还托运人，托运人凭收货单向代理人换取提单，托运人凭提单等到银行办理结汇，并将提单寄交收货人。
承运人办理的装船单证：承运人的代理人依据托运单填制装货清单和载货清单，根据承运人的要求，依据装货清单编制货物积载图，船舶抵港后，送大副审核签字后，船方留存一份，提供给代理人若干份，转寄承运人的卸货港代理人；编制分舱单；代理人根据装船实际情况，修编载货清单，经大副签字后，向海关办理船舶离境手续；依据载货清单填制运费清单，寄往承运人的卸货港代理人和船公司。
2．卸船单证（由收货人办理）。
收货人收到正本提单后，向承运人的代理人换取提货单；代理人签发提货单后，须保持正本提单、舱单和提货单内容相一致；收货人凭提货单向海关办理放行手续后，再到港口仓库或船边提取货物；货物提清后，提货单留存港口仓库备查；收货人实收货物少于提单或发生残损时，须索取货物溢短单或货物残损单，并凭以通过代理人向承运人索赔。
承运人办理的卸船单证：承运人的代理收到舱单、货物积载图、分舱单后向海关办理船舶载货入境手续，并向收货人发出到货通知书，同时将上述单证分送港口、理货等单位；船舶抵港后，理货公司凭舱单。
单证工作流程
常见的提单种类
记名提单和指示提单 倒签提单：指货物在装船后签发的，以早于货物实际装船日
期为签发日期的提单
预借提单：货物尚未全部装船或者货物虽然由承运人接管，
但尚未开始装船的情况下，签发的已装船提单。
SEAWAY BILL:是证明国际海上货物运输合同和货物
由承运人接收或者装船，以及承运人保证据以将货物 交给记名的收货人的一种不可流通的单证。
运费计算岗位的作用 1复核监督 2收款分成 3提供依据
进口放货岗位工作流程 介绍
船舶抵港前准备
及时掌握来港船舶信息，掌握进口货物情况。 危险品：通知货主提前做好危险品的申报；危 险品级别较高的货物，应先咨询港口和港监方 面可否接受；对须船边直提的货物或危险品， 须通知收货人在船抵港前提早凭有效单证到我 司换提货单，进行预报关。 特种箱（超长、超宽、超高、超大、超重货） 及需驳吊的货物，应事先向港口申报，确认相 关费用。
无单放货（散货）风险：散货放单，经常存 在无单放货的情况。如何做到既满足客人提 前报关做好提货准备的需要，又规避风险呢？ 首先，货主必须是要有资信的。货主在 未收到正本提单的情况下，可先凭“货主 要求无正本提单提货的担保格式”函签发 小提单，并保证在卸船前收回正本提单。 通过对卸船的控制来规避风险。
舱单更改：无权擅自更改，应有承 运人/装港代理书面更改函电通知。 对书面舱单已送海关的情况，应提 供给客人全套更改资料（承运人/装 港代理书面更改函电通知，船代理 更改函，超过七天更改报告，该票 正确舱单），以便客人报关提货。
EDI数据发送海关及码头计划科
每月财务对帐及相关数据统计 函电处理、资料归档
订舱预配：审核货代所提供
海运单证操作流程
海运单证操作流程
海运单证操作流程是指在海运货物过程中，相关各方需要准备
和处理的文件和手续。
海运单证操作流程通常包括以下几个步骤：
1. 装箱单：装箱单是货物装箱前的一份文件，记录了货物的数量、重量、尺寸等信息。
装箱单由货物的发货方或货代公司提供，
用于告知船公司货物的具体情况。
2. 提单：提单是货物的运输凭证，记录了货物的收发双方、数量、品名、运输方式等信息。
提单由船公司或船代公司提供，货物
的收货方需要凭提单领取货物。
3. 舱单：舱单是船公司提交给海关的一份文件，记录了货物的
详细信息，包括货物的数量、重量、收发货人等。
舱单需要在货物
装船前提交给海关，以便海关进行货物的监管和查验。
4. 报关单：报关单是货物进出口时需要提交给海关的一份文件，记录了货物的详细信息和价值。
报关单由货物的收发货人或货代公
司提供，需要在货物到达目的港前提交给海关进行清关手续。
5. 船期表：船期表是船公司提供的一份文件，记录了船舶的航
班信息，包括船名、航线、开航时间等。
货物的发货方或货代公司
需要根据船期表选择合适的船舶进行货物运输。
以上是海运单证操作流程的基本步骤，不同的货物和航线可能会有一些特殊的要求和手续。
在海运货物过程中，及时准备和处理好相关单证是确保货物顺利运输的关键。
希望以上信息对您有所帮助。
海运单证的流转步骤
读书破万卷，下笔如有神
海运单证的流转步骤
货物由发货人托运开始至收货人提取货物为止，几种主要海运单证及其流转程序如下：1．装船单证（由托运人办理）托运人填制托运联单（包括托运单、装货单、收货单等）后，向承运人的代理人办理托运，代理人接受承运后，将承运的船名填入联单内，留存托运单，其它联退还托运人，托运人凭以到海关办理出口报关手续；海关同意放行后，即在装货单上盖放行章，托运人凭以向港口仓库发货或直接装船；然后将装、收货单送交理货公司，船舶抵港后，凭此理货装船，每票货物都装上船后，大副留存装货单，签署收货单；理货公司将收货单退还托运人，托运人凭收货单向代理人换取提单，托运人凭提单等到银行办理结汇，并将提单寄交收货人。
承运人办理的装船单证：承运人的代理人依据托运单填制装货清单和载货清单，根据承运人的要求，依据装货清单编制货物积载图，船舶抵港后，送大副审核签字后，船方留存一份，提供给代理人若干份，转寄承运人的卸货港代理人；编制分舱单；代理人根据装船实际情况，修编载货清单，经大副签字后，向海关办理船舶离境手续；依据载货清单填制运费清单，寄往承运人的卸货港代理人和船公司。
2．卸船单证（由收货人办理）收货人收到正本提单后，向承运人的代理人换取提货单；代理人签发提货单后，须保持正本提单、舱单和提货单内容相一致；收货人凭提货单向海关办理放行手续后，再到港口仓库或船边提取货物；货物提清后，提货单留存港口仓库备查；收货人实收货物少于提单或发生残损时，须索取货物溢短单或货物残损单，并凭以通过代理人向承运人索赔。
承运人办理的卸船单证：承运人的代理收到舱单、货物积载图、分舱单后向海关办理船舶载货入境手续，并向收货人发出到货通知书，同时将上述单证分送港口、理货
好记性不如烂笔头。
海上运输单证流程
海上运输单证流程今天咱们来讲讲海上运输单证的流程，就像一场海上大冒险里的特别任务哦。
想象一下，有个叔叔要把好多好多漂亮的玩具从一个很远的地方运到咱们这儿来。
那怎么知道这些玩具在海上运输的时候是安全的，而且最后能准确地到达呢？这就需要海上运输单证啦。
在装货的港口，就像在码头那里，工作人员会给这些玩具做一个记录。
这个记录就像是玩具们的旅行小本子，上面写着有多少个玩具呀，是什么样的玩具呢。
这就相当于最初的单证啦。
比如说，有一家玩具厂要把100个可爱的小熊玩偶运出去。
工作人员就会在单证上写清楚，是100个小熊玩偶，每个小熊大概多大，什么颜色之类的简单信息。
然后，这些玩具被装上船啦。
船就像一个超级大的移动房子，载着玩具们漂洋过海。
这时候，船上的工作人员也会有一个单证，这个单证就像是船的小管家手里的任务清单。
它会写着从哪里装的货，要到哪里去，装了多少东西。
这个单证可重要啦，就像船的导航小助手一样，告诉大家应该怎么做。
在海上航行的时候，可能会经过不同的地方。
每到一个地方，可能都要检查一下这个单证。
就像我们小朋友出去旅行，到一个新地方要检查一下门票或者证件一样。
比如说，船开到了一个小岛附近的港口停靠一下，那里的工作人员就会看看单证，看看船上装的东西和单证写的是不是一样。
如果不一样，那就有问题啦，就像我们出门带的东西和清单上不一样，肯定是哪里出错了。
当船快要到达目的地的时候，船上的工作人员又会仔细检查单证，看看有没有什么遗漏的地方。
就像我们要到学校了，要检查一下书包里的东西有没有都带齐。
船到达咱们这儿的港口啦。
码头的工作人员会拿着单证，对着船上的玩具一个一个地核对。
看看是不是真的有100个小熊玩偶，是不是和单证上描述的一样。
如果都对了，这些小熊玩偶就可以开开心心地下船，到商店里等着小朋友们去把它们带回家啦。
海上运输单证的流程就是这样一个有趣的过程，就像给海上运输的东西都安排了一个小小的守护精灵，一路跟着它们，保证它们安全到达目的地呢。
海运单证操作流程
海运单证操作流程海运单证是指在海运货物过程中所需的各种单证，包括提单、发票、装箱单、保险单等。
海运单证操作是海运货物运输过程中非常重要的一环，正确的操作流程可以保证货物的顺利运输和清关。
下面将为大家详细介绍海运单证的操作流程。
首先，海运单证的准备工作非常重要。
在货物出口前，货主或者货代需要准备好各种海运单证，包括提单、发票、装箱单、保险单等。
这些单证需要准确无误地填写，确保与实际货物信息一致。
同时，还需要根据货物的具体情况选择适当的运输方式和船公司，以及办理相应的保险手续。
其次，海运单证的签发和审核也是非常重要的环节。
在货物装船前，船公司会根据货主或者货代提供的货物信息签发提单，提单是货物的凭证，也是货物所有权的证明。
在签发提单之后，货主或者货代需要对提单上的信息进行核对，确保与实际货物信息一致。
同时，还需要对其他单证进行审核，确保各个单证之间的一致性和完整性。
接下来是海运单证的交接和传递。
在货物装船后，提单和其他单证会交由船公司或者船代进行传递，同时还需要将相关单证副本传递给报关行和保险公司。
在传递单证的过程中，需要确保单证的安全性和完整性，避免出现丢失或损坏的情况。
最后是海运单证的使用和归档。
在货物到达目的港后，收货人需要凭借提单和其他单证进行提货。
同时，还需要将各种单证进行归档保存，以备日后查验和备案之需。
总的来说，海运单证操作流程包括准备、签发和审核、交接和传递、使用和归档等环节。
在操作过程中，需要严格按照规定和程序进行，确保单证的准确性和完整性，以保证货物的顺利运输和清关。
希望以上内容能够对大家有所帮助，谢谢阅读！。
海运操作工作程序
海运操作工作程序海运操作工作程序可以分为九个步骤：1．报价2．接受订舱3．配仓4．装柜5．报关6．核算费用7．出具提单8．放货9．退核销单一．报价1．了解客户的运输情况：是否与我司曾有业务关系，此次出货的大致时间、柜量、货物种类、货源地、通过何种方式运到码头，报关方式，对提单有何种要求，付款方式及时间，信用证有无特殊条款，同时询问该公司每月的出柜量，主要销往哪些国家和地区，等等。
2．根据客户对以上资料的反馈信息做出相关报价，例如：海运费、文件费、拖车费、报关费、卸货费、装箱费、仓储费、电放费等。
注意其中有无THC、FAF、PSS、DDC等。
3．当客户对我司的报价有单身时，可对客户作一定的让步，并介绍我司的服务优势，使客户接受报价，双方口头许诺后，发传真与客户确认所谈费用。
二．接受客户订舱1．传真我司空白托运单给客户并提示客户按我司要求填写以下背包袱：托运人、收货人及其联系方式、柜型柜量、目的港、货名、包装物、重量、体积、提单类型等。
若无需我司安排拖柜、报关，则在托运单上注明自拖、自报；若需我司安排拖柜、报关，则不定期要求客户在托运单项奖上提供以下资料：装柜时间、地址、装货人联系人及其联系电话；且事实上要在我司要求的时间内将报关资料义与我司。
2．业务员根据客户回传的托运单，认真填写业务报告（Shipment）；报告需注明货主公司名称、联系人及其电话；船公司名称、联系人及联系电话、船期、订舱价、向客户的报价及本人签名。
3．下单给操作员，并以书面形式交代具体工作(在Shipment上标明特殊要求)；如客户尚未确定装柜时间，尚未做好商检、尚未确定提单类型，或联系人出差基外等情况都需操作员在下面的工作中，直接与客户确认并将相关信息反馈给业务员。
三．配舱1．以我司为托运人填写船公司订舱单，根据客户提供的资料填写：目的港、柜型、柜量、货名、重量、体积。
船公司如为大船直靠，我司则需注明何时结关的船；若船公司为驳船，我司则需注明做柜期预定适当的驳船；同时注明自拖自报（一般情况下不委托船公司安排拖车）。
海运单证操作流程
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海运单证操作流程
海运单证操作流程
一、打制订舱单。
1. 订舱单用下货纸根据货主提供的委托单制作。
需要填制的项目有：SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY 、POR、MARKS＆NOS、QUANTITY、DESCRIPTION OF GOODS、GROSS WEIGHT IN KILOS、MEASUREMENT、TOTAL。
2. 打制完上述内容后，注明运输条款。
在订舱单的右上角打上代理人的电话、传真，并加盖代理人方章，送至配载的船公司。
二、收到货主正式单据后进行审单。
1.单证必须齐全。
货主必须提供的单据有：合同副本（售货确认书、形式发票）、正本装箱单至少一份、正本发票至少一份、正本出口收汇核销单，出口货物如需海关监管条件还必须提供相应证件。
2.如果货主提供的单据已缮制好，可以从以下方面审核：
A、合同、委托与装箱单、发票上显示的尺码、重量是否一致。
B、合同、委托与装箱单、发票上显示的金额以及币种是否一致（合同金额不小于发票金额）。
C、合同、委托与装箱单、发票上显示的发票号是否一致。
D、合同、委托与装箱单、发票上显示的合同号是否一致。
E、正本单据不许有任何涂改。
F、合同不能是手写，否则用打字机重新缮制。
好记性不如烂笔头。
海运货代操作流程与建议(订舱)
海运货代操作流程与建议(订舱)海运货代操作流程与建议(订舱)操作流程与建议货代：货运代理是指在流通领域专门为货物运输需求和运力供给者提供各种运输服务业务的总称。
它们面向全社会服务，是货主和运力供给者之间的桥梁和纽带。
一、业务下单1、系统下单：用个人账号登录公司系统，进入系统新建一票单，填好基本资料后提交，生成公司单号即为JOBNO2、填写揽货卡揽货卡必填内容：JOBNO、托运人、托运人联系方式、承运人、起运港、目的港、柜型柜量、应收费用、应付费用，如对应付费用不清楚可以先空着。
如有特殊要求或装柜时间等可填写在备注处，揽货卡要求填写清楚，工整，避免涂涂改改。
3、业务在系统下单及填写好揽货卡后，交商务部毛经理审核签名后将单交给各自的操作进行后续工作。
4、建议：⑴、业务在接单时应多与客户沟通，如客人有特殊要求要在下单前确认。
（比如有信用证要求，应先拿到信用证了解是否满足要求；如有目的港免柜要求事先确认船东是否能满足；如有其它单证文件要求，提前落实能否做到）。
⑵、业务应与操作多沟通、信息共享。
如果接单时已经与客人谈好装柜时间要求或者付款方式、放单方式等，应在下单时告诉操作，避免操作重复跟客人确认，让客人觉得我们公司自己内部沟通有问题，不够专业。
客人有特殊要求的，必须在下单时告诉操作或者备注在单上。
⑶、出现问题，先找操作去处理。
初期合作的客户，往往出现问题就直接找业务，但在实际工作中，处理问题是操作的工作。
当客户找到你，反应出现问题的时候，先了解事情的经过问清楚是什么问题，再与操作沟通把问题交给操作去处理，大部分问题是操作就可以处理的，操作处理不了还有操作经理，如果不是操作可以处理的问题自然会有其他公司领导帮忙解决，所以不要一有问题就去问你们经理怎么办，也不要直接自己就去找相关人员自行处理问题。
有些操作细节上的问题，可以让客人直接去问操作，让客人形成一种观念，有什么问题找操作去处理就可以，操作解决不了的问题才找业务。
海运操作流程简介
海运操作流程简介一、托运1、托运人提供：（1）箱型（2）箱量（3）目的港（4）出运时间（5）货物品名（美国线，必须报品名）2、客户接收海运价后若要委托装箱，货运公司向货主问明装箱方式。
（1）厂地装箱（托运人提供工厂地址）（2）仓库装箱（货运公司向托运人提供仓库地址）3、货运公司向托运人索要报关资料。
二、定舱货运公司把货物情况提供给船公司与船公司确定价格，向船公司定舱。
船公司接收定舱后，告知船名、船期、提单号。
三、做箱1、仓库做箱货运公司把船名、提单号，通知仓库。
赁介绍信去船公司集装箱堆场提箱，待货主送货后做箱。
2、厂地做箱货运公司提箱后，根据托运人提供的工厂地址做箱。
四、报关装载集装箱集港后报关；船公司将集装箱装到船上。
五、卸载船公司将集装箱卸到码头上。
六、通知提货船公司通知提货人提货。
七、清关提货人向海关清关。
八、换单提货人把提单换成提货单。
九、提货提货人拿提货单提货。
海运出口操作流程A、接单审单恒联物流出口客服人员接受贵司船开前开7到5天的订舱、报关委托(同时接受贵司出具保函要求开船前3天的紧急加载委托)。
委托应是书面形式的《报关委托书》、《海运出口货物委托书》。
内容应包括海关注册登记编号、发货人、代理事项、双方责任、权限、收货人、通知人、品名、唛头、件数、毛重、立方数、起运港、目的港、交货地及其他提单要求。
B、订舱回复恒联物流接单人员在接到贵司《海运出口货物委托书》后半个工作日内将船名、关单号、航次、以传真形式通知贵司(如属加载，先用电话形式即刻答复，然后用传真形式进行书面认)。
C、门-门运输服务恒联物流接受贵司托单从上海口岸堆场提空集装箱至国内各城镇的装箱，并将门点装箱结束后重箱送进港口的全程运输。
特色：1.恒联物制作全套装箱用装箱单据,以利工厂填制实际出货数量等数据。
2.恒联物流可提供预做箱或重箱退关不进港,进我司堆场堆存服务。
3.恒联物流可提供隔夜提箱或任何客户指定24小时之内任何时间装箱服务。
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海运单证的工作步骤介绍
海运单证是货物由发货人托运开始至收货人提取货物为止，几种主要海运单证及其流转程序如下：
1.海运装船单证(由托运人办理)
托运人填制托运联单(包括托运单、装货单、收货单等)后，海运单证
向承运人的代理人办理托运，代理人接受承运后，将承运的船名填入联单内，留存托运单，其它联退还托运人，托运人凭以到海关办理出口报关手续; 海关同意放行后，即在装货单上盖放行章，托运人凭以向港口仓库发货或直接装船;然后将装、收货单送交理货公司，船舶抵港后，凭此理货装船，每票货物都装上船后，大副留存装货单，签署收货单;理货公司将收货单退还托运人，托运人凭收货单向代理人换取提单，托运人凭提单等到银行办理结汇，并将提单寄交收货人。
承运人办理的装船单证：
承运人的代理人依据托运单填制装货清单和载货清单，根据承运人的要求，依据装货清单编制货物积载图，船舶抵港后，送大副审核签字后，船方留存一份，提供给代理人若干份，转寄承运人的卸货港代理人;编制分舱单; 代理人根据装船实际情况，修编载货清单，经大副签字后，向海关办理船舶离境手续;依据载货清单填制运费清单，寄往承运人的卸货港代理人和船公司。
2.卸船单证(由收货人办理)
收货人收到正本提单后，向承运人的代理人换取提货单;代理人签发提货单后，须保持正本提单、舱单和提货单内容相一致;收货人凭提货单向海关办理放行手续后，再到港口仓库或船边提取货物;货物提清后，提货单留存港
好记性不如烂笔头。