发文字号 - 360文档中心

发文字号的名词解释

发文字号的名词解释
发文字号是指在公文、文件等正式文书中，为了便于管理和查阅，对每份文书进行编号的一种标识方式。

它由一系列数字和字母组成，通常以阿拉伯数字为主，辅以字母或其他符号。

发文字号的命名规则和格式可以根据不同的机构、部门或组织而有所不同，但一般都包含以下几个要素：
1. 发文字号的前缀，前缀是指发文字号中的开头部分，用来表示发文的机关或部门的名称或简称。

例如，可以使用机关的全称、简称、英文缩写等作为前缀。

2. 发文字号的序号，序号是指发文字号中的数字部分，用来表示文书的顺序编号。

一般情况下，序号会按照时间顺序递增，表示文书的发文先后顺序。

3. 发文字号的后缀，后缀是指发文字号中的结尾部分，用来表示文书的类别或性质。

例如，可以使用字母、符号或特定的代码来表示文书的种类，如通知、函件、公告等。

发文字号的作用主要有以下几点：
1. 标识文书，通过发文字号，可以对每份文书进行唯一标识，方便进行管理和查阅。

2. 确定发文顺序，通过发文字号中的序号，可以确定文书的发文先后顺序，便于组织和归档。

3. 辨别文书性质，通过发文字号中的后缀，可以快速辨别文书的类别或性质，有助于对文书进行分类和处理。

需要注意的是，不同机构或部门可能对发文字号的命名规则有所不同，有些可能还会包含其他信息，如年份、地区等。

此外，发文字号的使用也受到法律法规和行政规章的规定，以确保文书的合法性和规范性。

公文字体字号标准和要求

公文字体字号标准1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）…”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文格式排版中的字体要求前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定，双面印刷。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文公文行文格式主要要求（一）发文机关标示：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用；发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。

公文文号的正确格式

公文文号的正确格式1、文号也就是制发文件的编号，是由发文机关代字、发文年份和文件顺序号三个部分组成。

2、年份使用公元纪年，在“[ ]”内用阿拉伯数字标注。

3、例如：×政字[2011]11号，“×政”是××人民政府的代字，“[2011]”是发文的年份，“11号”是该年份发文的顺序号。

4、几个机关联合行文，只标注主办机关发文字号。

5、用文头的文件，发文字号一般标注在文头之下、横线上方居中。

6、例如：卫生部《卫生行政执法文书规范》中执法文书文号和编号的编制规定如下：一、文号、编号编制总体原则文书本身设定文号的，应在文书标注的"文号"位置编写相应的文号，文号的形式为：地区简称＋卫＋执法类别＋执法性质＋〔年份〕＋序号，如黄卫食罚〔2006〕001号。

7、2、文书本身设定编号的，应在文书标注的"编号："后印制编号，编号形式为年份＋序号，如2006-001。

8、例：检验结果告知书本身设定文号，其文号应为：黄卫食检告〔2006〕×××号。

9、监督意见书本身设定编号，则其编号应为：2006－×××××号。

10、为避免出现号码重复，此处的序号统一定为五位数，前两位为监督员本人监督员编号末两位，后三位为流水号。

11、其余同类型文书编号也按此规定。

12、二、文号、编号编制形式行政处罚事先告知书______卫______罚告〔〕______号2、行政处罚听证告知书______卫______听告〔〕______号3、行政处罚听证通知书______卫______听通〔〕______号4、卫生行政处罚决定书______卫______罚〔〕______号5、强制执行申请书______卫______执申〔〕______号6、送达回执文号编制与决定书一致7、案件移送书______卫______案移〔〕______号三、关于执法类别食品卫生："食" 公共场所卫生："公" 化妆品卫生："妆" 涉水产品、饮用水卫生："水" 职业卫生："职" 放射卫生："放" 消毒产品管理："消" 医疗机构管理："医"。

公文部件格式

公文部件格式
一、公文部件格式
1. 标题：
公文标题应简明、准确地反映公文的主要内容，并使用符合规范的标点符号。

标题通常应居中排列，行文时使用2号小标宋体字。

2. 秘密等级：
如需标注秘密等级，应用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第1行，并按“绝密”、“机密”、“秘密”分别标示。

3. 紧急程度：
如需标注紧急程度，应用3号黑体字，顶格编排在版心右上角第1行，并按“特急”、“加急”、“平急”分别标示。

4. 发文字号：
发文字号由发文机关代字、年份代码和发文顺序号三部分组成。

发文代字应准确、鲜明、简短，并避免与相近的简称重复。

年份代码用4位阿拉伯数字表示，年份代码应置于方括号中。

发文顺序号不加括号，不编虚位（即1不编为0001），不加括号。

发文字号在红色反线之上居中对称排列。

5. 主题词：
主题词是用来揭示公文主题内容的词或词组。

主题词应选用能确切反映公文主题内容的常用名词术语，不得随意简化或缩写。

主题词在红色反线之下另起一行居左空2个字用3号黑体字标注。

词组间用顿号隔开，最后一个词组后不用标点符号。

6. 公文正文：
公文正文应结构严谨，层次分明，文字简练，语言流畅。

正文内容应按照要求进行分段表述，段落分明，条理清晰。

政府公文字体格式

政府公文字体格式方正小标宋简体（标题二号不加粗）仿宋GB2312（正文三号）微软雅黑（或黑体，大标题三号不用加粗）楷体GB2312（小标题三号加粗）Times New Roman（英文及数字的字体）全文行距：固定值 28磅（可酌情微调）根据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》（GB/T1997－2012），公文字体和字号为：1、发文机关标志：红色小标宋，字号的大小应根据发文机关名称字数的多少，在一行内排列，以美观大方为宜，原则上字号应小于或等于本单位上级机关发文标志。

如县政府的标志字号应不大于市政府的标志字号。

2、发文字号：仿宋GB－2312字三号，其中数字用Times New Roman三号。

3、签发人：“签发人”三个字用仿宋GB－2312字三号，签发人姓名用楷体GB－2312字三号。

4、公文标题：小标宋二号。

5、公文正文（含附件说明、发文机关署名、成文日期、附注）：除一、二、三级标题外，汉字使用仿宋GB－2312字三号，数字用Times New Roman三号。

6、公文一级标题：黑体字三号。

7、公文二级标题：楷体GB－2312字三号加粗。

8、公文三级标题：仿宋GB－2312字三号加粗。

9、公文版记（含抄送机关、印发机关、印发日期）：汉字使用仿宋GB－2312字三号，数字用Times New Roman三号。

10、公文页码：宋体字四号，左右各加一条“一字线”，奇数页在右侧左空一字，偶数页在左侧左空一字。

11、公文份号、密级和保密期限、紧急程度：黑体字三号。

欢迎您阅读该资料，希望该资料能给您的学习和生活带来帮助，如果您还了解更多的相关知识，也欢迎您分享出来，让我们大家能共同进步、共同成长。

公文发行字号的格式

公文发行字号的格式一般为六角号，具体由大写数字“一、二、三……”组成，字号大小根据文件的重要程度和等级而定。

公文编号一般包括机关代字、年号、分类号、顺序号等部分。

在具体使用中，应按照发文机关的要求严格执行。

例如，“国发〔1997〕3号”是国务院的公文发行字号，其中“国发”是发文机关代字，“〔1997〕”是年度，即1997年，“3号”是文件顺序号。

而“政办发〔2007〕1号”则是政办发办公室给发的文件，年度、分类号与发文顺序号按规定格式排列。

其中发文机关代字有可以含有“直属、办、委、署、会、室、厅、局”等字样；年份用六角括号括起，准确到年；顺序号指文件在同一年度、同一分类号中的排列顺序号，用阿拉伯数字表示。

公文字号在公文处理中具有重要的作用。

它是公文的标识，有助于公文的登记、分类、归档和检索。

同时，公文字号也是公文传递、变更、废止等的依据，具有重要的凭证作用。

因此，在公文处理过程中，必须严格遵守公文字号的要求，确保其准确、规范和有效。

需要注意的是，公文字号并非固定不变的，而是会随着公文的发送单位、年份、重要性等因素的变化而变化。

因此，在实际操作中，应该根据具体情况灵活运用公文字号，确保其符合相关规定和实际需要。

总之，公文发行字号是公文处理中不可或缺的一部分，它不仅有助于公文的登记、分类和检索，还是公文的凭证之一。

在实际操作中，我们应该严格遵守公文字号的规定，根据具体情况灵活运用，以确保公文的准确、规范和有效。

同时，我们也应该加强对公文处理工作的认识和管理，提高公文处理的效率和水平，为推动工作的顺利开展和落实提供有力保障。

来文发文编号

规范：1、发文字号又称发文号、文号、文件字号，是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号。

位于发文机关标识下空2行处、间隔线上面居中位置，紧靠间隔线。

发文字号使用与正文相同的字体。

2、发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。

发文字号中三个部分的书写顺序是：先写发文机关代字，接着是年份，最后是序号。

如“粤科院字〔2006〕14号”，表示是广东省科学院在2006年度内发的第14号文。

3、发文号中的年份，要用阿拉伯数字完整书写，用括号括起来。

不能把“2006”简化为“06，括号须用六角括号“〔〕”，不能用半圆括号“（）”。

公司内部文档:视公司内部部门的多少编号, 一般做法为:1.2 字<3> 第4 号1.代表本单位的名称可以用一个字或两个字代替, 不要太多2.代表单位内部部门: 如财(财务);计(计划);劳(劳动人事);技(技术);党(党委或党办);办(办公室)等等.3. 代表年号, 今年就写20054. 的位置是顺序号,一般根据文档资料的多少定,如一年不超过一千件,就可从001开始排.如上所述, 比如北京顺天复合材料公司财务科今年的第18个文档资料就可以编号为:北顺财字<2005>第018号外部来文:办法与内部基本相同:1. 代表是国家或省或市(如国劳(国家劳动部);省财(省财政厅);市党(市党委)等等.2. 代表是哪个部门来文(如上一括号内的说明)3与4和内部编号内容一样同时要单独留出位置标明原文编号,每份文档附一张空白表格, 除填写以上内容外, 注明归档日期, 下面留出大量位置抄录各级领导和有关部门对文件的批注意见.这是个细活.。

公文格式(政府发文与政府发文)

政府发文规定1、发文字号：3号仿宋字体，六角括号〔〕，序号偏实位（如1、2、3）。

在发文机关下空2行（版心下空6个4号字）。

（长政发的发文字号居左空1字标识，签发人居右空1字标识）。

2、标题：2号小标宋体字，在发文字号下空1个4号字。

3、主送机关：标题下空2个小4号字，3号仿宋体字标识。

4、正文：3号仿宋体。

5、附件：正文下空1行左空2字，3号仿宋体，全角冒号，附件符号为阿拉伯数码，名称不加标点符号，回行要齐平。

6、成文日期：用中文数字将年月日标全，“零”写为“0”，3号仿宋体，不署发文机关名称，右空4字，距正文下空2个4号字。

7、主题词：3号黑体，全角冒号；词目用3号小标宋体，词目之间空1个字。

8、抄送机关：左右各空1字，4号仿宋体，“主送”、“抄送”、“分送”后标全角冒号，同一单位各部门名称用顿号隔开，其他用逗号隔开，末尾标句号。

9、引发机关：左右各空1字，4号仿宋体。

10、印发份数：居右空2字，用圆括号，4号仿宋体。

11、页码：4好半角白体阿拉伯数码标识，单面印刷在下端居中，双面印刷在下端居右空1字，左右各放一条4号一字线，距版心下边缘7MM。

12、文尾部分：即主题词后面部分要往下靠平，注意美观。

13、格式：A4纸（210mm×297mm）.每页排22行，每行排28个字，左侧装订。

党委发文规定1、发文字号:4号仿宋体，六角括号，年份标全称，序号实号，不加“第”，在版心下空各4号字。

2、标题：2号小标宋体（发文字号下空1个4号字）。

3、主送机关：与标题空开2个小4号字。

4、正文：3号仿宋体（转发文件则用3号楷体）。

5、附件：正文下面隔1行，前空2字，3号仿宋体。

6、发文机关：与上文空开1行，右边与版心右边空开4字，3号仿宋字体。

7、成文日期：3仿宋字体，用阿拉伯数字，右边与版心右边空开2字。

8、主题词：“主题词”3个字用3号黑体，居左顶格排，主题词目3号小标宋体，词目之间空1字。

9、抄送机关：3号仿宋体。

政府公文格式及公文字体字号标准

政府公文格式及公文字体字号标准公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

办公室公文发文格式

办公室公文发文格式标题：办公室公文发文格式引言概述：在办公室工作中，公文是非常重要的工作文书，正确的公文发文格式能够提高工作效率，减少沟通误解，提升工作形象。

本文将详细介绍办公室公文发文格式的相关内容。

一、文件标题1.1 文件标题应简明扼要，能够准确反映文件内容。

1.2 文件标题一般采用宋体加粗的方式，字号为小四。

1.3 文件标题一般位于文件的正中央，与页眉保持一定的距离。

二、文件编号2.1 文件编号是公文的唯一标识，方便查阅和管理。

2.2 文件编号一般位于文件标题下方，左对齐。

2.3 文件编号一般由年份、部门代号、发文顺序号组成，如“2022-001”。

三、发文日期3.1 发文日期是指文件发出的日期，标明了文件的时效性。

3.2 发文日期一般位于文件编号下方，左对齐。

3.3 发文日期一般采用“年月日”格式，如“2022年1月1日”。

四、正文内容4.1 正文内容是公文的核心部分，应简明扼要、层次清晰。

4.2 正文内容一般采用宋体字体，字号为小四。

4.3 正文内容应按照事由、要求、意见等顺序组织，段落之间要留有空行。

五、落款署名5.1 落款署名是指文件的发文单位和发文人员的署名。

5.2 落款署名一般位于正文内容下方，右对齐。

5.3 落款署名一般包括单位名称、单位地址、邮编、联系电话等信息。

结语：正确的公文发文格式是办公室工作中必不可少的一部分，只有严格按照规范来进行公文的发文，才能提高工作效率，减少沟通误解，树立良好的工作形象。

希望本文的介绍能够帮助大家更好地掌握办公室公文发文格式的相关知识。

发文字号写法

发文字号写法《国家行政机关公文处理办法》（2001年1月1日施行）、《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999）就“发文字号”的用法、格式、标准都作出了明确的规定。

但是，“发文字号”在实际应用中仍然存在多少不规范的现象和问题，概括起来，主要有以下八个方面。

一、搭配虚字。

如：“×政字〔2002〕第2号”、“×发字〔2002〕第35号”，这里的“字”“第”均是没有什么实际意义的多余字，应删去。

规范化的用法是：“皖政〔2002〕2号”（即安徽省人民政府2002年度发的第2号文件）、“皖发〔2002〕35号”（即中共安徽省委2002年度发的第35号文件）。

二、要素颠倒。

《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条第四款已明确规定：“发文字号应当包括机关代字、年份、序号”，实质上等于指定了“机关代字”、“年份”、“序号”三要素排列顺序。

但个别地方和单位在使用“发文字号”时，并没有按以上指定顺序排列，三要素位置颠倒。

如：“ ( 76 )榕银农字第85号”，这一“发文字号”，不仅年号不全、“字”“第”多余、“括号”用错，而且年份前移，是错误的。

规范化的用法应是“榕银农〔1976〕85号”。

三、年号不全。

如“×政发〔97〕8号”、“×政秘〔86〕6号”，这里的“〔97〕”“〔86〕”是指1997年度、1986年度。

虽然，在廿、廿一世纪里，“〔97〕”、“〔86〕”可理解为1997年、1986年，如若事过几个世纪或时间更长一些，为什么不可把“〔97〕”理解为公元97年、997年、1697年、2097年呢？年号不全会给将来查找利用文件档案带来很大麻烦。

所以，年份号应该写全称〔1997〕〔1986《国家行政机关公文格式》明确：“年份应标全称”。

四、错用括号。

如“×政办（2002）8号”、“×政办〈2002〉8号”，这里的年份所用的括号“（）”、“〈〉”均是错误的。

发文号中“字”与“发”的区别

发文号中“字”与“发”的区别发文字号由机关代字、年份、序号三个小要素组成，机关代字又由行政区域代字、单位名称代字、行政关系代字三个更小要素组成。

这位读者的问题实际上是行政关系代字的相关问题。

所谓行政关系代字指发文字号中能够明确行文方向的代字，如“发”、“字”、“函”、“呈”等。

但目前无论《国家行政机关公文处理办法》还是《国家行政机关公文格式》，对这种代字的使用规则均无明确规定。

本书意见应当明确赋予其标明一份公文是“下发”还是“上报”亦或“平行”的作用。

例如用“发”作为下行文的标志，用“报”或“呈”作为上行文的标志，用中性的“字”或“函”作为平行文的标志。

如国务院文件的行政关系代字有“国发”、“国函”等，其中的“发”和“函”分别指明“下发”和“平行”两种发文性质。

================================== =================行政公文发文机关标识、发文字号及标题的常见问题与对策钟钦内容摘要：行政公文是具有法定效力和规范体式的文书，但在实际运用中，许多行政公文在发文机关标识、发文字号和标题上存在许多错误。

本文通过大量的实例，从“发文字号”与“公文编号”、多用虚字、乱设虚号、错用括号、文种格式错误、标题啰嗦、滥用标点符号、语句不合语法规范等方面对此进行了深入的探讨。

关键词：行政公文规范；发文字号错误；文种格式错误；转发性通知标题行政公文是随文字的出现和行政管理的需要而产生并发展起来的。

中国最早没有“行政公文”的名称，统称“公文”。

“盖文章，经国之大业，不朽之盛事。

”曹丕《典论·论文》里所说的“文章”，是指当时流行的奏、议、书、论、铭、诔、诗、赋这“四科八体”。

他又云：“盖奏议宜雅，书论宜理，铭诔尚实，诗赋欲丽。

”将公文奏、议列居“文章”首位，可见，“经国之大业，不朽之盛事”的“文章”首先指的就是公文，而且认为应以符合规范的的“雅”为宜。

曹丕对公文功能的认识极其深刻。

情况汇报的发文字号

情况汇报的发文字号
发文字号，2021年第3号。

各位领导、同事：
我是XX部门的XX，现向大家汇报一下最近的工作情况。

首先，针对本部门的工作进展，我们在过去一个季度内取得了
一系列重要成果。

通过团队的努力，我们成功完成了XX项目的上线
工作，并取得了良好的市场反馈。

同时，我们还与合作伙伴进行了
深入的合作，为公司带来了新的商业机会。

在人员管理方面，我们
加强了团队建设，提升了团队的凝聚力和执行力，为未来的发展奠
定了良好的基础。

其次，针对市场环境的变化，我们及时调整了部门的工作重点，加强了市场调研和竞争分析，为公司的战略决策提供了有力支持。

同时，我们也加强了与客户的沟通和合作，提升了客户满意度和忠
诚度。

在市场营销方面，我们利用新媒体和线下活动，提升了公司
品牌知名度和美誉度，为公司业务的拓展打下了良好的基础。

最后，针对未来的工作展望，我们将继续加强团队建设，提升团队的专业能力和创新能力，努力实现公司的发展目标。

同时，我们将继续关注市场动态，加强市场调研和竞争分析，为公司的战略决策提供更有力的支持。

在客户管理方面，我们将继续加强与客户的沟通和合作，提升客户满意度和忠诚度。

在市场营销方面，我们将继续加强品牌建设，提升公司的品牌知名度和美誉度，拓展业务渠道，实现公司业务的持续增长。

总之，我们将继续努力，为公司的发展贡献自己的力量，与公司一起成长、一起进步。

谨此汇报。

XX部门XX。

日期，2021年XX月XX日。

公文发文字号的编排要求

公文发文字号的编排要求1.引言1.1 概述概述公文发文字号是一种编码规范，用于标识和区分不同公文的唯一标识符。

它起到了统一管理和方便查阅的作用，对于保证公文的顺利流转和信息的准确传达非常重要。

公文发文字号的编排要求涉及到多个方面，包括编号规则、格式规范和编码原则等。

这些要求旨在确保公文发文字号的唯一性、易读性和准确性，方便公文管理和归档。

首先，公文发文字号的编号规则要遵循一定的逻辑顺序。

通常按照发文机关的层级关系逐级编写，如国家机关的发文字号可以分为省级、市级、县级等，企事业单位可以按照所属行业、部门进行编排。

此外，还需要考虑年份、月份等时间元素，以确保每个发文字号的唯一性。

其次，公文发文字号的格式规范也是编排要求的重要内容。

一般要求文字号的字体、字号、字形、字距和行距等要统一规范，以保证整篇文章的一致性和美观性。

同时，还需要注意文字号的位置、对齐方式和标点符号等，以确保公文的整体效果达到要求。

最后，公文发文字号的编码原则是指在编号过程中需要考虑到实际应用的需要和要求。

例如，可以根据公文的性质、内容和用途进行分类编码，方便后续的管理和查阅。

另外，还可以根据所在单位的编号系统进行扩展和补充，以满足特定的管理需求。

总之，公文发文字号的编排要求对于保证公文的规范性、准确性和一致性至关重要。

只有遵守这些要求，才能更好地进行公文管理和交流，提高工作效率并确保信息的准确传达。

因此，我们应该加强对公文发文字号编排要求的学习和理解，并在实践中不断完善和提升。

1.2 文章结构文章结构是指文章的整体框架和组织方式，它是为了使读者能够更清楚地理解和掌握文章的内容和逻辑关系而设计的。

一个良好的文章结构能够使文章具有条理性、逻辑性和可读性。

在撰写公文发文字号的编排要求的文章时，合理的文章结构对于清晰地阐述和介绍公文发文字号的要求非常重要。

下面将详细介绍文章的结构安排：引言部分将以“概述”、“文章结构”和“目的”三个方面来介绍公文发文字号的编排要求的背景和目的。

公文中数字字体

公文中数字字体篇一:公文字体和字号据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》(GB/T1997,2012)，公文字体和字号为:1、发文机关标志:红色小标宋，字号的大小应根据发文机关名称字数的多少，在一行内排列，以美观大方为宜，原则上字号应小于或等于本单位上级机关发文标志。

如县政府的标志字号应不大于市政府的标志字号。

2、发文字号:仿宋GB,2312字三号，其中数字用Times New Roman三号。

3、签发人:“签发人”三个字用仿宋GB,2312字三号，签发人姓名用楷体GB,2312字三号。

4、公文标题:小标宋二号。

5、公文正文(含附件说明、发文机关署名、成文日期、附注):除一、二、三级标题外，汉字使用仿宋GB,2312字三号，数字用Times New Roman三号。

6、公文一级标题:黑体字三号。

7、公文二级标题:楷体GB,2312字三号加粗。

8、公文三级标题:仿宋GB,2312字三号加粗。

19、公文版记(含抄送机关、印发机关、印发日期):汉字使用仿宋GB,2312字三号，数字用Times New Roman三号。

10、公文页码:宋体字四号，左右各加一条“一字线”，奇数页在右侧左空一字，偶数页在左侧左空一字。

11、公文份号、密级和保密期限、紧急程度:黑体字三号。

篇二:公文中字体字号与数字的正确用法公文中字体字号与数字的正确用法第一，公文写作对字体字号的要求:我国现行党政机关公文所使用的字体字号，总的要求是要做到统一规范，无论是正文部分还是构成公文的其他组成要素，其对字体字号的使用都具有很强的规定性和约定俗成性。

《党政机关公文格式》中对行政公文的字体字号使用问题做出了十分明确具体的规定。

其总的原则是“如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

” 有特殊说明的包括:公文标题使用2号小标宋体字;发文机关标志推荐使用小标宋体字，字号由发文机关以醒目、美观、庄重为原则酌定;份号用3号阿拉伯数字;密级和紧急程度用3号黑体字;签发人用3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名;抄送机关、印发机关和印发日期用4号仿宋体字。

公文格式及字体字号标准大全

政府公文格式及字体字号标准大全保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

通告和意见的发文字号格式

通告和意见的发文字号格式一、引言在公文写作中，发文字号是一项重要的标识信息，它用于标识公文的发文单位和文号。

在通告、意见等文种中，发文字号也是一项重要的标识信息。

为了规范通告和意见的发文字号格式，本文将详细介绍其发文字号格式及其注意事项。

通告和意见的发文字号格式一般由发文单位代字、年份、序号和文件格式标识等部分组成。

1.发文单位代字：用以标识发文单位，通常由发文单位的简称或英文简称组成。

比如，“教育局”、“市政府”、“公司通知”等。

2.年份：用以标识文件发布或印发的年份，采用六位数字表示，应与公文的发布日期保持一致。

比如，“〔XXXX〕”就表示XXXX年发布的文件。

3.序号：在同一个发文单位下，如果有多个文件，序号可以用来区分不同的文件。

序号通常用阿拉伯数字表示，如“第X号”。

4.文件格式标识：通常为“通告”、“意见”等形式的标识，用以区分通告或意见等文件类型。

比如，“通知”、“通告〔XXXX〕”或“意见〔XXXX〕第X 号”等。

需要注意的是，通告的发文字号通常会加上“通”字前缀，而意见的发文字号则不一定要有“意见”二字。

这是因为在具体使用中，发文字号的具体格式和命名规则可能因地区或单位而异。

三、通告和意见发文字号的特殊情况在实际工作中，可能还会遇到一些特殊情况，需要特别注意以下几点：1.在一些特殊情况下，如文件需要同时传达多个单位或部门时，可能会使用联合发文字号。

这种情况下，发文字号可能会包含多个发文单位代字，用“和”或“等”连接。

2.在一些特殊情况下，如文件需要发布多个版本时，可能会使用不同的发文字号来区分不同的版本。

这种情况下，需要特别注意不要混淆不同版本的文号。

3.在一些特殊情况下，如文件需要同时发布电子版和纸质版时，可能会使用不同的编号方式来区分电子版和纸质版。

这种情况下，需要特别注意不要混淆不同版本的编号方式。

四、总结通告和意见的发文字号格式是公文写作中一项重要的标识信息。

了解和掌握通告和意见的发文字号格式及其注意事项，有助于我们正确、规范地写作公文，提高公文的质量和可读性。

公文的字号标准

公文的字号标准
公文的字号标准因不同的公文类型而异，但一般来说，公文的字号应该适中，过大或过小都会影响阅读。

具体来说，公文的字号标准可以参考以下建议：
正式公文：正式公文一般使用宋体或仿宋体，字号一般为小四号或小五号。

在内容密集的情况下，可以使用小六号字号，但不应超过小六号。

报告、计划等文书：报告、计划等文书字号一般为三号或四号，标题部分可以使用黑体字或加粗处理，以突出重点。

信函、通知等文书：信函、通知等文书的字号一般与正式公文保持一致，即小四号或小五号。

如果需要特别强调的内容，可以使用加粗、斜体等方式进行突出。

需要注意的是，公文的字号大小应该与内容相匹配，过大或过小的字号都会影响阅读效果。

同时，在排版时，应该注意字距、行距、段距等细节问题，保持整洁、清晰、美观的排版风格。