基础设施管理规范
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好好学习社区基础设施管理规范责任部门:行政部
目的规范基础设施的管理,使基础设施能为质量管理体系的运行提供相应的保障。适用范围适用于:厂房宿舍、办公设备、运输设备等的管理
流程表责任部门工作内容工作标准记录表格备注
无厂
房
宿
舍
行政部
1 每个季度对厂房进行一次检查,检查的项目包括:门窗是否完好、屋顶有无破破损
漏水、墙壁是否完好、地面有无破损,供水设施是否完好、供电设施有无完好等,将
结果记录在“基础设施检查表”。
2 根据检查结果,要进行维修维护的,做好“基础设施维护维修计划”,列明维修项目、
联络维修队,并进行报价,确定工程预算等,报总经理批准。
3 批准后的维修计划由行政部监管维修,并对维修结果进行验收。验收合格后,根据公
司规定做项目决算,报决算单,总经理批准后,按照合约结算。
《基础设施检查
表》
《基础设施维护维
修计划》
办
公
设
施
办公设施包括:电脑、复印机、传真机、台式电话等;
1 办公设施需要采购时,由行政部提出“采购申请单”,报总经理批准,然后报采购人
员采购,由行政部验收,并登记在“办公设施总览表”中。
2 办公设施需要维护或更换时,由行政部联络相关的维修部门维修,并记录维修信息在
“办公设施维修记录表”中。
《办公设施总览
表》
车
辆
对公用车辆,实施管理
1 车辆进出门应记录车辆去向、进出时间、起止公里数,由司机签名。
2 按时由行政部管理车辆的年检、保险购买;
3 车辆加油须在公司规定的油站加油,原则上加油采取签单的形式,不进行现金加油,
若因工作外出需要在非指定油站加油,或需现金加油,要先电话报告行政部备案。
4 由于司机的原因造成的车辆违章,由司机承担责任。
5 车辆的维护保养,由司机填写“车辆维修保养申请”。报备维修项目,具体按照“车
辆管理规定”中的要求办理。
备注: