计算机管理制度word版
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计算机管理办法
1目的
为提高工作效率,规范办公用计算机的管理,理顺管理流程,明确责任人,特制订本办法。
2适用范围
本制度适用于公司办公用计算机管理
3职责
1)物资部负责公司内所有办公用计算机预算、入库、出库、盘点等管理。
2)系统部负责办公用计算机软硬件维护工作。
4计算机的领用、退还流程
1)将每台电脑统一编码,并将每台电脑的信息登记在《办公用品及设施设备
清单》中,以备查询和盘点;
2)新员工入职或在职人员职位调整到岗之日的前一周内,将此信息告知物资
部,物资部在员工到岗前一天配备好电脑;
3)员工到岗后,填写固定资产的《物品领用清单》,经部门经理审批后,到
物资部办理计算机信用手续。
4)特殊岗位需要领用特别配置电脑时,可由物资部协调解决。
5)员工离职时,电脑应经系统部检测合格后,填写固定资产《固定资产入库》,
将电脑归还物资部。
6)当电脑无法满足工作需要时,经部门和系统部评估后确需购买时可申请购
买新电脑。
5计算机的使用、维护及维修
1)电脑的使用者承担使用期间的保管责任,其他人未经许可不得私自使用计
算机。
2)电脑的使用者需经常对电脑进行日常维护清洁,定期做好文件的查毒、消
毒、文件备份工作,防止文件丢失确保数据安全。
3)电脑使用人员应严格遵守公司计算机管理制度,未经许可不得私自修改电
脑设置,不得私自安装与工作无关的软件、程序等。
4)严禁计算机管理人员在公司电脑上使用外来U盘,电脑连接存储设备时,
应查杀病毒后再使用,以防止病毒的传染。
5)笔记本电脑连接电源使用时,应将电池取下,以保证电池寿命。取下的电
池统一交行政部专人保管,保管人员要定期(三个月)对电池充放电。
6)笔记本电脑未经总经理批准不得带出公司(售后人员除外),如有发现视
情节给予相应处罚。
7)在上班时间严禁利用网络浏览与工作无关的网站或打游戏、看电影,一经
发现视其情况给予相应处罚。
8)电脑发生故障时,使用者应首先分析判断原因,如自身无法排除,则应及
时报告系统部主管解决,如因违规操作等人为原因造成硬件损坏,由使用者承担更换和维修费用。
9)公司电脑由系统部在每季度的第一周或第二周统一维护。
10)为规范公司信息、资料的管理,使计算机得到充分利用,各部门使用者应
把本计算机上文件信息进行统一归类和整理,删除多余和重复性的文字信息,把老的、不常用的文字信息进行压缩存放,以减少硬盘存储空间。
11)电脑长时间不使用时,电脑应处于休眠状态,关闭显示器,以节省能耗。
批准人:
日期:
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