销售管理系统数据库设计

某制造企业销售管理系统数据库设计

一、需求分析

（一）业务流程：

1、销售部统计商品信息，向客户发布商品信息。

2、客户根据销售部发布的商品信息，向销售部发送订单。

3、销售部将订单发送给主管部门审核。

4、主管部门对订单进行核对：

（1）如果不批准订单，主管部门向客户发布不批准的信息；

（2）如果批准，主管部门向客户发布批准的信息；销售部获取批准的订单，核对客户信息，登记新客户的基本资料或修改原有客户的基本资料，同时及时发布商品修改后的信息；生产部门接受订单，生产客户所需的商品，生产完成后，将发货单与商品一同发出。

5、客户确认发货单。

（二）数据流程图

员客客

填写上报核对确认

P3发货P2订单基本信息处理订单P1基本处理处理信息

客户信息员工信息

销售管理系统第一层数据流程图

第二层数据流程图：

核对员工客户上报填写

客P1.1员P1.2 户信息工信息

客户信息员工信息

P1 基本信息

客主管部

订单数审P2.P2.P2.理订核订预订订下

发货确认预订单商品信息订单

信贷状况客户

P2订单处理

（三）数据字典

1、订单号数据项可以描述如下 :

数据项 : 订单号

含义说明 : 唯一标识每张订单

别名 : 订单编号

类型 : 字符型

长度 : 4

取值范围 : 0000至 9999

取值含义 : 前 2 位标别所在地区，后 2 位按顺序编号

与其他数据项的逻辑关系 :唯一识别订单

2、商品信息是该系统中的一个重要数据结构，它可以描述如下 :

数据结构 : 商品信息

含义说明 : 是销售管理系统的重要数据结构，定义了销售商品的具体信息组成 : 产品号，产品名，单价，重量

3、数据流“订单数据可描述如下 :

数据流 : 订单数据

说明 : 客户选购商品所下的初始订单

数据流来源 : 客户

数据流去向 : 接受订单

组成 : 客户基本信息＋商品编号＋数量等

平均流量 : 5张／天

高峰期流量 : 100张／天

4、数据存储“订单可描述如下 :

数据存储 : 订单表

说明 : 记录每张订单的具体情况

流入数据流 : 订单处理

流出数据流 : ……

订单号，客户编号，产品，数量，单价等 : 组成

数据量 : 每年2000张

存取方式 : 随机存取

5、处理过程“接收订单尠可描述如下 :

处理过程 : 接收订单

说明 : 核准客户所下订单

输入 : 订单数据，商品信息，主管审批

输出 : 核对订单至主管部门，是否确认信息给客户

处理 : 接收到客户订购产品的初始订单后，根据商品信息以及客户以往

的信用情况，核准订单是否符合条件，然后将符合条件的订单送主管部门报批，如果同意，将结果反馈给客户，并将核准后订单送下一处理模块（订单处理）

概念结构设计二、

客户名信贷状况客户号

地址电话客户

1

员工订货姓 N

订单编性 N 1

订员跟客户年

订货日住 1交货日电

商品

商品 N

商订单明参重 N 1

订单编单金明细订货

三、逻辑结构设计

依据以上E—R图，得出如下关系模式：

客户：{客户号，客户名，电话，地址，信贷状况}

商品：{商品号，商品名，单价，重量}

员工：{员工号，姓名，性别，年龄，电话，地址}

订单：{订单编号，客户名，订货数，订货日期，交货日期，客户号，员工号}

订单明细：{订单编号，明细号，订货数，金额，商品号}

客户信息

属性数据类可否为备

主varchar(10)客户客户varchar(30)电varchar(20)否 varchar(100) 地址否否信贷状况varchar(200)

员工信息

备注可否为空数据类型属性名主键否员工号varchar(10)

否姓名varchar(20)

男或女，性别否Char(2)

默认为男，18大于 smallint 否年龄 60 小于电话否 varchar(20)

住址varchar(100)

否

商品信息

属性名数据类型可否为空备注

主键商品号否varchar(10)

varchar(20) 否商品名否单价 Money

否重量 Int

订单可否为空属性名备注数据类型

主键varchar(10) 订单编号否 varchar(10) 否客户号外键订货数量Int

否订货日期否Smalldatetime

Smalldatetime

交货日期否

四、物理结构设计

为了提高系统性能，我们将数据的易变部分与稳定部分、经常存取部

分与存取频率较低部分分开存放；而现有的关系型DBMS中都提供了聚簇功能，往往在高频度访问字段上设计聚簇索引，例如：在员工数据表的姓名字段上建立一聚簇索引：

CREATE CLUSTERED INDEX idx_xm ON 员工数据表(姓名)；

在商品信息表的商品名字段上建立一聚簇索引：

CREATE CLUSTERED INDEX idx_xm ON 商品信息表(商品名)等等。

五、数据实施和维护

1.创建表

创建客户信息用户表

Create table 客户信息

(客户号 varchar(10) primary key，

客户名 varchar(30) not null，

电话 varchar(20) not null，

地址 varchar(100) not null，