高校学生档案管理工作论文

合集下载

高校学生档案管理中存在问题及对策论文

高校学生档案管理中存在的问题及对策【摘要】档案事业的发展依赖于档案工作队伍的建设，切实加强档案工作队伍建设，努力打造一支政治强、业务精、作风好的高素质档案管理队伍，是档案工作适应新形势要求的重要任务之一。

随着社会的进步，经济的发展，信息时代的到来，给档案工作提出了更高的要求，针对目前学生档案管理工作中存在的问题，提出了一些问题及对策。

【关键词】高校学生档案管理建好高校学生档案，做好学生档案管理工作，为毕业生就业提供服务，具有重要作用和意义。

二十一世纪，知识经济的发展，人才资源的比较优势将越来越明显，人才流动的数量与质量会逐步增强。

如何做好新时期毕业生档案管理工作就成为一项重要任务。

一、目前学生档案管理中存在的问题真正能证明毕业生学习经历的就是档案，学生生档案是人才信息的重要载体，准确、齐全、完整的毕业生档案，历史全面地记载着毕业生的经历、政治思想、品德作风、学习成绩、实践能力及个人特长等信息，是反映毕业生综合素质的最重要依据。

但是就目前学生档案管理工作来看，还存在不少问题，主要表现在：㈠队伍建设高校学生档案工作作为高校学生管理工作的一部分，管理队伍建设还未引起足够重视，此项工作多由管理人员兼管，由于管理人员事情多，任务重，没有充足的时间管理好档案。

㈡档案管理不规范档案管理部门没有形成自己的实施细则和制度，在执行过程中也存在不严格现象。

学生档案多数分散在各院系管理，达不到集中统一、规范管理的要求。

学生入校档案入柜，直到毕业前才将档案取出，把新材料突击归入档案。

这样就会出现档案不规范、不统一、把关不严、移交手续不规范，严重影响学生档案质量。

同时，导致了档案内容不全、管理混乱等问题，影响了档案管理工作的严肃性，降低了档案工作效率，更谈不上为学生提供优质服务了。

㈢档案管理手段落后目前档案管理部门的管理手段还是手工操作，即使利用计算机管理，也仅限于一些简单的检索管理，计算机现代化管理的潜力完全不能发挥出来，并没有从根本上改变手工操作运转慢、效率低的问题。

关于档案管理论文的范文大全

关于档案管理论文的范文大全下面是小编整理整合的一些关于档案管理方面的论文范文，欢迎阅读借鉴，希望对你有帮助。

新时期高校学生档案管理改革初探一、高校学生档案管理的本质高校学生档案管理分为学生终身档案和临时档案。

终身档案指的是学生从进校开始到毕业以后由学校临时建立起的档案，这里面包括学生的表现情况。

而临时档案中一部分内容在学生毕业以后会装到学生终身档案里。

由于这两种档案阶段性的不同，学生的临时档案一般包括学生基本情况审核表、军训考核情况、大学各科成绩表、综合测评情况等。

在学生毕业以后，临时档案的相关内容要放到终身档案里面，包括其中的学籍以及军训表、奖惩表、体检表等等。

二、高校学生档案管理工作中出现的问题1、高校学生档案管理工作没有得到广泛的重视和认可高校学生档案的管理也是学校档案管理的一部分，很多高校只重视教学和其他管理的档案工作，对学生档案工作没有充分的认识，同时相关的监督与指导也没有合理进行，学生档案管理工作自然得不到有效的实施。

2、学生的档案管理工作缺乏专业性和规范化高校学生的档案管理工作较为传统，目前，高校仍未推出一套完善的学生档案管理工作规范，大学生档案管理工作的管理模式、管理体制、以及技术手段仍然较落后。

3、毕业生档案后续管理工作不完善毕业生的档案是在毕业生毕业以后由学校传递给学生，学生找到工作以后由用人单位向学校索要学生的档案，而没有找到正式工作的学生档案由人才市场等代管，但是由于生源地的人事部门没有保管毕业生档案的权利和责任，因此忽视了对高校毕业生档案的管理工作，再加上转递档案的环节又很复杂，致使一批学生的档案丢失，给学校的就业也就带来了不好的影响。

4、档案管理的信息失真目前很多用人单位在接受学生档案的时候都希望看到学生的真实信息，更多的是希望从中能得到有关体现个人能力的信息，如诚信度、创新能力等等。

然而当前的档案却似乎对于这些方面体现的很少，大多数也没有关于这方面的记载，即便是有也不过走走过程，没有个体化特征的体现。

有关学校档案管理论文

有关学校档案管理论文学校档案工作既是学校常规管理的重要组成部分,也是衡量一所学校管理水平的重要标志。

下面是店铺为大家整理的学校档案管理论文，供大家参考。

学校档案管理论文范文一：浅谈学校档案管理摘要：档案管理工作是学校各项工作中十分重要而又常被忽视的一项工作，尤其是在当今信息高速增长的时代。

鉴于此项工作的特殊性及当前遇到的新情况、新问题，笔者就新时期完善学校档案管理做一粗浅探讨，提出要认真做好与档案管理相关的对策。

关键词：学校档案管理、特点、问题、对策中图分类号：G463文献标识码：A文章编号：引言：学校档案管理工作是学校的重要组成部分，学校的各项规章制度、组织的各项活动以及学校个人的档案等等都在管理范围之内。

档案管理是教育部门不可缺少的一部分，也是学校工作的真实反映。

档案管理的形式多样，有教学活动、教学研究、科研管理、理论学习、财务管理、人员管理等，是学校开展各项工作的重要凭证。

1.学校档案管理特点现代化学校档案管理系统具有处理迅速、存储量大、查阅方便的特点。

现代化档案管理系统应用电脑文字处理软件, 灵活使用表格、图形对档案分门别类, 组成企业档案管理系统, 可以方便地查询、阅读、修改、交流和重复使用。

以山西忻州市职业技术学院为例, 该校自1999 年建立了自动化办公软件系统后, 随之开发了学校档案管理系统, 档案管理系统下设六个目录: 学校档案移交目录、学校档案总目录、各类档案、合同档案、文书案卷目录、专兼职档案员、会计档案目录、文书卷内目录、移交目录。

需要查阅哪方面的内容, 只需用鼠标轻轻点击对应的目录即可,方便快捷, 整个档案管理系统清晰明朗, 一目了然。

2.学校档案管理工作中存在的问题2.1对学校档案管理的重要性认识不够学校档案管理工作是一项默默无闻的工作，不像教学工作那样容易引人注意，也不容易取得明显成绩。

长期以来，相当一部分教师包括部分领导干部对学校档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是学校的主要工作，不能在教学中起到主要的作用。

论高校档案管理工作的创新方略5篇

论高校档案管理工作的创新方略5篇篇1摘要：本文探讨了高校档案管理工作的创新方略，旨在提出切实可行的措施，推动高校档案事业的持续发展。

文章首先分析了当前高校档案管理面临的新形势和新要求，然后从多个方面提出了创新方略，包括档案管理制度创新、档案信息化建设、档案服务创新等。

这些方略旨在提高高校档案管理的效率和水平，更好地为学校的教学、科研和管理提供支持。

关键词：高校档案管理；创新方略；档案管理制度；档案信息化建设；档案服务创新一、引言高校档案管理是学校工作的重要组成部分，对于保障学校的历史文化遗产、促进学校的发展具有重要意义。

随着信息化时代的到来，高校档案管理工作面临着新的形势和要求，需要不断进行创新和改进。

本文将从多个方面提出高校档案管理工作的创新方略，以期推动高校档案事业的持续发展。

二、高校档案管理面临的新形势和新要求（一）新形势1. 信息化时代的到来，使得高校档案管理工作需要更加注重信息化、数字化的发展趋势。

2. 高校扩招和办学规模的扩大，使得档案数量不断增加，需要更加高效、便捷的管理方式。

3. 社会对高校档案的利用需求不断增加，需要提供更加全面、优质的档案服务。

（二）新要求1. 高校档案管理需要更加注重档案的真实性、完整性和安全性。

2. 需要提高档案管理的效率和水平，满足学校教学、科研和管理的需求。

3. 需要加强档案服务的创新和改进，提供更加便捷、高效的服务方式。

（一）档案管理制度创新1. 建立科学、规范的档案管理制度，明确各级管理人员职责，确保档案工作的有序进行。

2. 推行档案工作信息化管理，建立电子档案管理制度，实现档案信息的电子化、网络化管理。

3. 加强档案工作的监督和检查，确保档案工作的质量和效果。

（二）档案信息化建设1. 建立高校档案信息化平台，实现档案信息的共享和利用。

2. 加强档案信息化建设的人才培养和技术支持，提高信息化管理水平。

3. 确保档案信息的安全性和可靠性，防止信息泄露和丢失。

高校学生档案管理存在的问题与改善论文

高校学生档案管理存在的问题与改善论文摘要：学校要加大对学生档案知识的宣传力度，通过校报、广播、校园网站、展览、就业指导课等宣传档案的重要性。

要让学生知道学生档案是干部人事档案的重要组成部分，缺少档案材料会对自己今后的发展不利，自觉增强档案意识，配合做好学生档案的管理工作。

学生档案是学生在校期间学习、生活和各种社会实践活动的真实历史记录，它作为高校档案的一个重要组成部分，会对学生今后的学习、工作和生活产生深远的影响。

所以，高校对学生档案的管理工作直接影响到学生的切身利益，做好此工作具有非常重要的意义，也是高校总体工作中的一项重要任务。

1 学生档案管理工作存在的问题1.1 管理体制不规范，管理人员队伍薄弱目前我国还未颁布相应的档案管理法律法规，导致档案管理单位不统一。

有的高校学生档案管理由就业指导中心负责，有的由学生处负责、有的由系部负责、有的由档案部门负责。

如某学院学生档案管理由学生处管理学生事务的老师兼管，整个学院学生人数超过1万人才配备一名兼管老师。

随着学院扩招，新生数量的不断加大，学生档案的管理工作也变的越来越复杂，原有的高校学生档案管理人员已经不能满足现有学生的需要，出现人手严重不足的现象。

加之兼管老师几乎未接受过任何档案管理方面的专业培训，缺乏档案管理及档案信息化建设的基本理论、基本知识和基本技能，只能自己摸索，现学现用，管理人员队伍相当薄弱。

1.2 管理技术落后，档案存放散乱现阶段学生档案主要以纸质档案为主，并且档案管理还是以传统的手工操作为主，在这种管理技术严重落后的情况下，学生要想查看自身档案，必须进行手动查找存放在档案柜里的纸质档案，不能进行信息网络搜索。

而且没有专门的学生档案室，档案只能分散存放在各办公室文柜里，存放较为散乱，不便于档案的管理。

管理方式实属粗放式管理，没能把学生档案管理网络化、科学化、现代化。

随着学校规模的不断扩大，学生档案数量也不断增加，原始的管理技术已经远远不能满足现代化高校的发展需要。

论文：强化高校学生档案管理的方式分析

70524 档案管理论文强化高校学生档案管理的方式分析学生档案管理主要是对学生在校期间的学习、生活及参加的各项活动的情况进行记录，对学校的各种活动进行直接反映。

对学生发展中的各种有价值的资料进行保存，从而形成档案材料。

高校学生档案管理，对于高校发展和学生未来就业都具有重要意义。

随着高校规模的扩大，高校学生档案管理工作中存在的问题也逐渐增多，因而对高校学生档案管理方式的研究十分重要。

一、高校学生档案管理现状高校学生的档案进行管理具有一定特殊性，这项工作与干部档案、学生学籍档案管理有所不同。

高校学生档案管理是对学生培养情况的反映，在档案中记录着学生的学习、成长及德智体美等方面的发展情况。

对学生的档案进行管理，可以对社会选拔人才提供参考依据。

现阶段，高校学生档案管理工作内容较为复杂，一定程度上增加了档案管理的难度，同时也使档案管理工作中存在一定缺陷。

（一）学生档案管理工作重视程度不够。

当前，多数高校的领导对学生档案管理工作没有足够重视，档案管理观念较为淡薄，在日常工作中，把重点放在了学校的基础性设施和师资队伍建设中，没有对档案管理有足够的认识，只是单纯的认为学生档案管理工作就是对学生的信息进行搜集、保存和管理，没有对档案管理工作做出严格的要求，也未能形成统一化的标准。

在开展档案管理时，档案管理人员，通常在每个学期的开学伊始和期末结束时，没有对档案管理工作做出认真的总结与对接，更是缺乏有效的监督和指导。

（二）学生档案管理制度不够完善。

由于高校管理阶层对学生的档案管理工作没有足够重视，因而在档案管理工作中，也未能制定出严格的管理制度。

而当前已有的档案管理制度也存在缺陷，导致学生档案管理工作缺乏一定约束性，没有工作标准可参考。

同时由于学生档案管理工作本身没有明确的制度保障，相关管理人员没能对学生的档案管理工作进行定期的监督与检查，导致档案管理人员责任心不强，执行力不够，工作人员未能及时有效的开展管理工作，致使工作中经常会出现资料丢失、信息数据不全等问题。

我国高校档案管理论文10篇

我国高校档案管理论文10篇第一篇:高校毕业生档案管理人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，高校毕业生档案是人事档案的重要组成部分，是人才信息的重要载体，是大学生在校期间学习及各种社会实践的真实历史记录，是其家庭社会关系的主要原始材料，主要包括入学登记表、成绩单、毕业生登记表、党（团）材料、奖惩材料等。

目前就业、职称申报、计算工龄、工作流动、考研、办理保险等都需要个人档案，特别是在国有企业、机关事业单位，人事档案相当重要。

一、高校毕业生档案管理现状目前管理高校毕业生档案的部门大致有五类机构：一是未就业或到非公企业就业的由各级人力资源和社会保障部门管理；二是由具有人事管理权限的国有企业或国有控股企业，如:银行、保险、电力等部门管理；三是考取了机关事业单位的高校毕业生，由用人单位上级行政主管部门或各级组织、人力资源社会保障部门管理；四是师范类高校毕业生由各级教育行政部门进行管理；五是由于学校和学生个人等原因，还有相当数量的学生档案目前还存放在原学校、学生个人手中或非公企业里。

二、高校毕业生档案管理存在的问题纵观毕业生档案管理的现状，确实还存在不少问题，主要表现如下：（一）建档出自多门，档案材料混乱、不规范、不完善。

当前，由于各大高校管理学生档案的部门参差不齐，有的高校归学生处管理，有的高校归招生、就业处管理，还有的高校将学生档案管理权下放到二级学院。

缺乏统一的管理机构与专职人员，部分学校在毕业前夕让学生临时突击整理，这就难免在档案材料的整理、收集等工作中出现材料不全、错装、漏装现象，给以后学生及档案使用部门带来诸多麻烦。

（二）毕业生档案意识不强，档案去向“懵懂”，有的甚至成为“口袋”档案。

有相当一部分毕业生对档案的重要性认识不足，毕业多年也不知道自己的档案现在在哪里，有的甚至是将档案长期存放在自己手里，致使档案由于缺乏有效的管理与保存，出现毁坏、涂改、丢失现象。

殊不知，档案是其就业及今后各级选拔、任用、考核的重要依据，更是其由学校走向社会的重要人生履历，是其作为毕业生的一项重要凭证，有着难以替代的作用。

学生档案管理系统毕业设计论文

学生档案管理系统毕业设计论文学生档案管理系统是一种用于高校管理学生个人信息的系统，它可以有效地整理、存储和查询学生档案，提供便捷的数据管理服务和良好的用户体验。

本文旨在从需求分析、系统设计、系统实现和系统评价等方面对学生档案管理系统进行详细的介绍和论述，以期为相关领域的研究提供一定的参考。

首先，我们进行需求分析。

学生档案管理系统的主要功能包括学生信息的录入、查询、修改和删除，以及相关报表和统计分析的生成。

系统需要实现学生个人信息、成绩、课程表、考勤记录等信息的完整和准确的存储，并能够根据用户的需求进行快速和准确的查询和统计分析。

在系统设计方面，我们采用了B/S架构，即浏览器/服务器架构。

系统的前端使用HTML、CSS和JavaScript进行开发，实现了用户界面和交互功能。

后端采用Java语言和MySQL数据库，实现了数据的存储和管理。

系统的开发过程使用了软件工程的相关方法和技术，以保证软件质量和开发效率。

系统实现方面，我们通过前后端的分工合作，按照需求分析和系统设计的要求进行模块化开发。

系统的主要模块包括学生信息管理模块、成绩管理模块、课程表管理模块、考勤记录管理模块和报表统计模块等。

每个模块都具有明确的功能和界面，以方便用户的使用和理解。

同时，为了保证系统的安全性和稳定性，我们采取了用户权限管理、数据备份和恢复、系统日志等措施，以保护用户数据的安全和系统的正常运行。

最后，我们对学生档案管理系统进行了评价。

通过系统的测试和实际使用，我们发现系统能够满足学生个人信息管理的需求，并能够提供准确和方便的查询和统计分析服务。

系统的界面友好，操作简便，用户体验良好。

但是，系统还存在一些问题，例如查询速度较慢、功能还不够完善等，需要进一步改进和优化。

总结而言，学生档案管理系统是一种能够有效管理学生个人信息的工具，它具有重要的学术和实践价值。

本文从需求分析、系统设计、系统实现和系统评价等方面对该系统进行了论述和研究，以期为相关领域的研究提供参考和借鉴。

高校学生档案信息化管理论文

高校学生档案信息化管理论文一、高校学生档案信息化管理工作的现状及存在的问题分析1、档案管理意识淡薄。

长期以来，学校领导和学生档案管理者一般都对学生档案工作重视不够，认为学生档案没有实用价值,将其束之高阁。

更无法谈及耗费人力、物力以及财力来进行信息化，导致学生档案工作相当被动，这是阻碍档案工作信息化的根本所在。

2、管理体制杂乱，相关人才短缺。

虽然2022年8月20日出台的《高等学校档案管理办法》明确指出学生档案成为高校档案管理工作的一个分支，但目前为止，国家方面并没有下达使学生档案管理体制具备可操作性的明文条例，这种情况下必然出现学生档案管理部门杂乱交错、各行其是的归口不统一局面。

由于各高校自身的特点，档案馆、人事处、招生部门均有可能成为学生档案管理部门，其中较为常见的是在粗放式管理下由各院系辅导员和专职档案管理人员协同办公。

另外，人员配置方面也不到位，相关人才十分短缺。

3、管理制度缺位。

国家虽然制定并颁布了不少法规条令，但就高校学生档案管理这一项工作却并未提及，导致科学规高校学生档案信息化管理初探文、盛磊代磊张琦范的学生档案管理制度严重缺位。

尤其是多个校区分散的综合性高校，学生档案的建立、收集、整理、归档、借阅以及转递等流程缺乏统一标准，出现填写时间不一致、归档材料不齐全、审核把关不严格、移交手续不规范等问题，甚至造成学生档案丢失甚至失真，从而无法发挥高校学生档案的原始凭证作用。

4、高校学生档案的管理手段滞后。

现如今，由于种种原因，绝大多数高校的学生档案工作还仅停滞在手工处理、单机归档、纸质为主的进程中，未加以计算机和互联网的辅助，造成管理手段滞后，严重制约了开发与利用学生档案的信息资源。

二、高校学生档案信息化管理对策分析传统的高校学生档案管理模式已经无法适应现阶段的工作需求，在科技飞速发展、社会多元化的今天，高校学生档案管理工作应立足信息化背景从技术、制度、管理和服务等多种角度探求高校学生档案信息化管理的新模式。

高校学生档案管理方法创新论文7篇

高校学生档案管理方法创新论文7篇第一篇：工程硕士学籍档案管理方法创新摘要：工程硕士是我国重要的学位与研究生成果，随着近些年来我国对高校教育的重视程度增强，工程硕士的学籍档案管理也逐渐得到优化，但由于地区发展的不平衡，即使总体来说工程硕士的学籍档案管理过程和方法趋于优化，有些高校仍然需要利用人力和手工对学籍档案进行传统管理。

本文将立足于当前工程硕士学籍档案管理的一般形式，结合当今社会的发展和管理过程中存在的问题，提出对工程硕士学籍档案的创新管理方法。

关键词：工程硕士；学籍档案；创新；管理方法一、目前工程硕士学籍档案管理存在的问题目前在工程硕士学籍档案管理中依然存在着管理手段落后、职责分配有误等问题，下面结合问题进行详细的分析。

（一）管理手段落后。

当前，工程说是学籍档案管理存在的最主要的问题就是管理观念与当今社会发展水平不匹配，管理手段落后于科技发展水平过多，至今大多数高校还在采用分部门合作的管理结构形式进行工程硕士学籍档案的管理，这种管理手段缺乏统一的部门调配和信息平台，经常会产生信息传达不及时甚至有误的情况，各个部门都有独立的信息管理体系，表面上看起来具有较强的条理性，而实际上大大增加了工作量，管理人员固步自封，极少产生部门之间的合作交流沟通，从观念到手段都体现出了传统管理的不足，完全不能满足当今社会的优速发展需要[1]。

（二）职责分配有误。

工程硕士学籍档案管理的过程需要各个层级、各个部门和每位学生通力配合，各司其职，确保学籍档案管理的效率，然而目前高校参与工程硕士学籍档案管理的学生和教师以及高级领导人员都不能明确自身职责，学生只是将自身当做工程硕士学籍档案管理中被管理者的形象对待，对任何有关管理方面的事宜皆不过问；教师认为对工程硕士的学籍档案管理应当由高效管理部门负责，产生一种“事不关己，高高挂起”的错误心态，缺乏责任心，很大程度上影响了高校的教学秩序，增加了对工程硕士学籍档案管理的难度，学籍档案的管理流程形同虚设，直接影响了工程硕士的学习和发展过程，也为教学管理和行政管理造成了很大不便[2]。

高校学生档案管理存在问题对策论文

高校学生档案管理存在问题及对策【摘要】高校学生档案是学生学习经历、成长过程和综合素质的真实记录，也是学生就业及今后组织选拔、任用、考核的重要依据，关系着学生的前途命运。

因此，做好高校学生档案管理工作意义重大。

针对当前高校学生档案管理中存在的问题，进行分析并提出解决办法及对策。

【关键词】高校学生档案管理一、高校学生档案管理中存在的问题及其原因1.缺少合理完善的学生档案管理机制。

目前，高校学生档案管理缺少明确的法律和制度依据。

制度的缺位制约了高校学生档案管理水平的提高。

除《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》及《高等学校档案管理办法》外，教育部当前还没有一部针对高校学生档案管理的系统性、具体性、可操作性的制度，更没有明确规范的管理标准。

因此，造成大多数高校学生档案管理部门职责不清，管理混乱的局面。

2.档案来源缺少统一规范的标准，造成学生档案内涵不能实现标准化。

目前，教育部尚没明确考生档案标准化内涵要求。

不同省市考生档案内容各异、五花八门，有的省市考生档案内容丰富：有考生报名登记表、考生志愿表、考生体检表、高中毕业生登记表、高中生学籍卡片等，而有的省市考生档案中只有高中学籍卡片或学生成长记录册、高中学生发展报告等名目。

但对于考生档案中到底应具备哪些材料，教育部没有明确规定。

学生毕业后，用人单位则以较全面、丰富的学生档案来要求，致使部分毕业生返校要求学校补充档案内容，而实事上对于高考档案材料，学校只能以各省招生办所寄档案材料填充，对于考生档案中缺少的材料，高校也无能为力。

因此，教育部应从高中阶段的档案内容开始规范要求。

由于高考档案材料各异，造成高校建立学生档案时无法标准化要求。

3.档案管理人员的业务管理水平尚处于初级阶段。

高校学生档案管理员素质直接关系到高校学生档案管理工作的质量，而大部分高校没有专职档案管理人员，多为兼职，且人员变换频繁，队伍薄弱。

高校领导及职能部门重视程度不够，各档案收集部门配合不力，加之档案管理人员缺乏专业培训，档案知识欠缺，管理意识淡泊，管理模式陈旧，管理手段落后等等原因造成学生档案丢失、管理混乱、检索困难等情况发生。

学校档案管理论文

学校档案管理论文范文一：学校档案管理工作问题探究一、档案管理工作所发挥的作用一档案管理工作对学生个人发展的影响合理的开展档案管理工作会同样会对在校学生的个人发展产生重要影响，对学校前辈所取得的成绩和研究成果进行适当的宣传可以为在校学生树立正确的学习榜样和努力的具体方向。

宣传时所需的资料主要自于学校的科学化档案管理工作，在教育过程中可以对学生的个人资料进行甄选，将具有代表性的资料进行归档处理。

学校可以将优秀学生的个人学习方法、心得和所取得的成果做成宣传资料，将其录入学校的网站或是张贴到学校的阅览室之中，方便在校学生学习和了解并及时对自己的学习方法进行纠正。

合理的开展档案管理工作可以为在校生的个人发展提供更多的参考资料。

二档案管理工作对学校办学水平的影响档案管理工作可以为学校的各个职能部门所需的参考资料，这些参考资料对于学校的整体管理和教育水平的提升具有深远影响，同时也从侧面反映了学校办学水平的高低。

衡量学校办学能力的好坏不应仅限于学生升学率和学生获奖率等指标之上，更应充分考虑学校的教学资料及档案的管理工作水平。

学校的教学资料包含了教师的教学计划、大纲和主要授课内容同时也记录了教师对于个人教学工作的总结和教学工作中遇到的问题的思考，这些资料对于青年教师的培养具有重要作用，只要合理的运用好这些资料才能快速的提升学校的整体教学质量和办学水平，而运用好这些资料的前提则是对教学资料进行合理的管理与归档。

资料档案的妥善管理会极大的方便教师的查阅和筛选，使其能及时的纠正教学思路中的不足。

二、学校档案管理工作存在的问题目前，我国学校档案管理工作暴露出了一系列的问题。

这些问题涉档案管理思想、方式、硬件设施和人员专业素质等多个方面，这些不足之处使得学校的档案管理工作举步维艰，极大的限制了学校档案管理工作的发展。

一档案管理思想淡泊现阶段档案管理工作开展较好的学校主要集中在城市，县城及农村学校的档案管理意识较差，偏远山村则基本没有档案管理的意识。

高校学生档案管理创新研究论文

高校学生档案管理创新研究论文高校的核心任务是培养人才，而大学生档案管理是实现人才培养的重要途径，它直接关系到毕业生的就业，已经成为毕业生就业的重要依据，面临着向人事档案的转型，为人事档案的形成和管理奠定的。

随着高校扩招的不断深化，学生档案管理员面临着庞大的工作量，为学生档案管理工作提出了新的挑战，为了使学生档案管理工作适应新形势的发展需求，要对其进行不断的创新，这对于促进大学生就业有着重要的现实意义。

1、高校学生档案管理面临的挑战1.1管理机制不健全其主要表现在负责管理学生档案的部门不够明确，学生工作处、档案馆、招生就业处、各院系、人事部门都可以成为学生档案的管理部门，由于无专人负责，使学生档案管理工作不够规范，势必会影响学生档案管理的效率。

学生档案高校档案的生成部分虽然对学生就业起到至关重要的作用，但并没有引起学校和领导的重视，没有相关的对其进行约束和规定，造成学生档案收集、整理过程不标准、不准确、不完整，最终不能成为单位进行人才选拔的依据，不能发挥其自身的作用。

1.2管理方式不完善高校学生档案管理包括集中管理和分散管理两种管理方式。

集中管理是指由学生工作部门或人事部门安排专职人员对学生档案进行统一管理的方式;分散管理是指由学生所在的院、系或科室负责学生档案的管理工作的一种管理方式。

但普遍存在一个弊端，就是通常是在大学生毕业即将离校时才能将其档案整理出来，事实上毕业生就业准备已经在前一个学期就开始了，这不仅给学生档案管理工作增加了压力，使学生档案不能发挥其应有的使用价值。

1.3存在学生档案利用滞后的现象2、学生档案管理的创新途径2.1增强相关部门对学生档案管理的认识首先高校的领导和管理部门要认识到学生档案管理的意义和重要性，档案材料从收集、整理、变更到归档要涉及到很多管理部门，所以要加大宣传力度，通过多种渠道，运用多种手段宣传学生档案管理工作的重要性，让各部门都重视学生档案管理工作，引导学生档案意识，认清学生档案的价值，从而有效地保证档案的准确性、时效性和完整性，为毕业生的就业营造更好的就业环境，提供人性化的优质服务。

高校档案管理工作思与行论文

高校档案管理工作思与行论文高校档案管理工作思与行论文社会形势的转变带动了社会各层面的改革，高等教育领域的改革势在必行，改革的核心目标是建立高校管理的新体制，要体现中国特色，融合社会发展。

高校档案管理要把握新时机，探求顺势而动的发展出路，最关键的是要准确理解社会新形势，在发展契机中反思问题，在问题中寻求契机。

一、对新形势下高校档案管理工作的反思（一）依法治国的新时代1999年，依法治国方略的提出使我国步入法制时代。

2014年，国家重申依法治国，10月，党的十八届四中全会研究了全面推进依法治国若干重大问题，确定了依法治国的治国方略，提出要建设有中国特色的社会主义法制体系，改革要在法治的框架下进行。

对于高校档案管理来说，实现依法治档是顺应形势的改革出路。

所谓依法治档，是各级档案管理人员在职权范围内，管理档案各类事务并承担相应责任，依法治档能够转变档案管理部门职能，完善执法与监管机制。

依法治国新时代的到来推动了依法治档的发展进程，为高校档案发展创造了新平台。

为此，我们要反思怎样提高档案法制意识，现有的档案法规能否适应新时代的发展要求，高校档案法规是否完善，能否在档案管理实务中得到落实等问题。

（二）信息公开的新要求人们获得知情权意识的不断提高，以及信息化程度的不断深入，信息公开的呼声越来越高。

2010年9月，《高等学校信息公开办法》出台（以下简称《办法》），明确提出了高校需公开的信息范围，开创了高校政务公开的先河，促进了高校行政职能的转变。

《办法》要求公开的信息涵盖了高校管理各个方面，包括办学活动、社会公共服务的信息等，同时也对信息公开进行了限制规定，要求建立保密审查机制，不得公开各类涉密信息。

同样对于高校档案工作而言，一方面面临着档案信息公开的要求，另一方面又必须严格遵守涉密档案的保密要求。

信息公开与信息安全如何兼顾成为新问题。

（三）档案保密的新形势国际环境的变化以及国家政治、经济的发展使保密工作面临的形势更加严峻。

高校档案管理论文3篇

高校档案管理论文3篇第一篇：高校教学档案管理问题一.高校教学档案管理存在的主要问题（一）档案管理意识不强一些高校的教学和教辅人员，对教学档案工作缺乏充分认识，甚至于对教学档案的归档持抵触态度。

有些人认为，教学科研成果是他们自己心血的结晶，自我保存得相当好，没必要归档;有的教师认为，材料放在自己手中，用起来方便等。

有些院(系)在期中教学质量检查中，不按照教务处要求整理材料，造成了教学档案收集不够齐全完整，归档材料质量不高，严重影响了教学档案的建设和利用效率，从而也影响教育教学工作的顺利开展。

（二）档案管理制度不健全高校教学档案管理工作应严格按照其基本原则，进行科学分类集中统一管理。

近年来，随着国家《档案法》、《普通高校档案管理工作办法》等一系列档案法规的出台，各高校的档案法规制度建设也取得了长足的进步。

但就目前各高校教学档案管理的现状来看，很多高校仍存在着管理制度不健全的问题，尤其是基层教学档案的管理，缺乏有效的制约机制，存在着诸多问题。

如:有些高校没有建立规范的部门立卷制度;有些高校各基层部门没有指定专人负责文件材料的收集归档工作;有些高校频繁更换教学档案管理人员等。

（三）档案工作队伍不稳定要做好档案管理工作，需要有一支比较稳定且业务能力较强的专、兼职档案工作队伍。

教学档案产生于教学及教学管理部门，需要有既懂档案业务、又有责任心的人员来管理。

但目前许多高校都没有给这些部门配备专职的档案管理人员，其教学档案的管理基本是由各部门的教务、教学管理人员兼任，而且这些人员更换非常频繁。

二.改进高校教学档案管理工作的措施（一）提高对教学档案管理工作的认识教学档案管理是教学管理的重要组成部分，学校必须把它纳入教学计划、规划、教学管理制度及其各级人员的管理责任制中，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。

首先，学校有关领导应该经常过问教学档案工作，把教学档案管理列入学校的工作计划，在经费、人员、用房、办公等方面提供便利条件，定期检查和研究教学档案管理中存在的问题。

论高校学生档案管理工作

论高校学生档案管理工作摘要:学生档案,是学生在校期间道德品质、政治思想和学习生活各方面的真实记载,又是学校整体档案的重要组成部分,同时也是学生就业时用人单位的重要参考资料。

面对目前学生档案工作中存在的问题,改进学生档案管理工作,充分发挥学生档案的作用,对高校档案管理工作及学生今后的发展都具有重要的意义。

关键词:学生档案档案管理问题措施高校学生档案是学生在校学习期间的真实记录,同时也是高校广大教师和管理人员辛勤劳动的成果,高校学生档案管理工作直接影响到学校整个工作的开展,因此,正确认识高校学生档案管理方面存在的突出问题,做好学生档案管理工作,并有效发挥学生档案的重要作用,对深化教学改革,提高教学质量和教学管理水平,为国家培养社会主义现化代建设接班人具有十分重要的意义。

1 当前高校学生档案管理中普遍存在的问题1.1 对学生档案管理工作不够重视高校在目前愈来愈严重的招生压力下,只重视教学管理的建设并投入大量的人力、物力,而对于学生档案管理工作则不够重视,甚至轻视。

显然,这是因为高校领导对学生学籍档案的重要性缺乏认识。

学生学籍档案是是教学管理的依据,同时又是学校教学和学生管理工作的重要组成部分,二者相互影响、相互制约,缺一不可。

由于认识偏颇,再加上学生档案数量大,来源、内容形式复杂,给档案管理工作带来了一定的困难。

1.2 学生档案管理人员素质参差不齐目前,大部分高校学生档案管理工作没有档案管理专业的管理者,很多高校是由学校的老师兼管或者由学生干部来管理,由于这些人缺乏相应的档案管理的专业知识,所以经常出现建立学生学籍档案不严肃认真,归案材料内容不完整甚至缺失,工作效率很低,严重影响了学生档案的质量,既不利于高校的教学工作的开展,也严重影响了学生今后的就业与发展。

1.3 学生档案管理的硬件设施条件差许多高校由于经济条件、教学环境等的制约,没有标准的存放档案的库房,随意找间屋子或者干脆把档案存放在教室办公室的柜子里。

高校档案管理工作论文

高校档案管理工作论文摘要：高校档案管理工作在信息社会化发展的过程中具有重要的现实意义，加强档案的现代化管理，是时代发展的需要，更是档案管理事业发展的需要。

虽然现阶段的档案管理工作仍然存在一定的现实问题，但是可以通过推动高校档案管理工作观念的创新、推动现代信息化管理及加强档案管理人员素质建设等方式，不断推进档案管理工作的现代化发展。

高校的档案管理工作不仅关系到学校师生的档案关系，更是记载着学校历史发展脉络的重要凭证。

因此，高校的档案管理工作也是高校日常工作的重要组成部分。

随着时代的发展，高校档案管理的弊端逐渐显露出来，如何改善当前高校管理工作中存在的问题，逐渐成为人们日益关注的话题。

一、高校档案管理工作现状1.档案管理工作人员知识缺乏。

由于档案管理工作一直以来未受到人们的重视，也缺少相关的专业知识人员给予正确的指导，使档案管理工作仍然以传统的手工方式进行，不但无法提高档案管理工作的工作效率，也无法带动档案管理事业的快速发展。

2.档案材料收集不全面，诚信度不高。

高校的档案管理通常要经过多个环节，存在流程复杂、难免失真等问题。

但在实际管理过程中，很多管理人员不会针对这一现象进行跟踪调查，在档案收集的过程中，多存在档案材料缺失，档案内容按照个人意愿随意修改的现象，降低了档案的可信度，使档案的建立失去了原有的价值。

3.缺乏档案保护意识。

档案的管理是一项非常细致的工作，因此在日后的管理过程中需要定期进行检查，对于存在的问题及时解决。

但是现阶段很多档案管理的工作都是在被动地进行，工作人员多是按照相关的规章制度办事，缺少对管理工作的积极思考及对档案的保护意识，对于问题的处理也存在一定的滞后性。

4.学生档案不受重视。

高校对于档案的管理工作中，由于学生的档案材料较多，且随着每年学生的不断流动，导致高校对学生档案管理的重要性没有提高认识，很多学校缺少相关的管理专员，也没有对学生的档案进行定期的监督与指导。

正是由于没有认识到对学生档案管理的重要性，导致学生档案在收集、整理的工作中缺少标准化的管理方式和档案的借阅、查阅等服务环节，阻碍了档案管理事业的现代化发展。

毕业生档案管理(5篇)

毕业生档案管理(5篇)毕业生档案管理(5篇)毕业生档案管理范文第1篇教育是兴国之要和强国之本。

改革开放后，我国的教育得到了较快进展。

但由于我国人口众多，随着教育水平的提高消失了毕业生供过于求、不容乐观的就业前景，同时，大量毕业生档案的管理也存在着诸多需要改进的地方。

1.当前就业形势分析我国是一个人口大国，曾有专家统计过，每年我国各大高校的毕业生高达700多万；博士、硕士毕业生也有50多万，并且这一数据还将逐步增长；而每年国家供应的就业岗位只有300多万个。

由此可见，我国的毕业生就业状况不容乐观，并且还大量存在着供大于求的过剩状况。

在这样的社会条件下，如何让广阔毕业生实现就业，降低他们的就业压力呢？有人曾说过，是金子就总会发光。

当今社会更加需要高素养多方面进展的创新型人才，因此首先就需要让同学们树立好努力学习的终生学习观念，加强科学文化的学习，提高自身科学文化素养，提高自身的??际本事和力量，从而实现更好的就业。

在毕业生的就业形势中，也存在着大量专业不对口和用人单位对毕业生要求过高的就业状况。

很多同学在高校里学了四年的专业学问，在就业时却经常不能将其发挥到实处，而从事了另一与所学专业无关的职业。

要想高校生毕业后实现专业对口的就业，首先就需要高校生们在学校时努力学好自己的专业学问，提高自身的专业技能，为以后从事所学专业方面的工作打下良好的基础。

其次，毕业生也要乐观地树立自主创业的理念，不把自己的就业路线局限于所学专业，从而开阔自己的就业前景，实现毕业后更好的就业。

再者，在学习的过程中，同学们还不能单一将侧重点放在学问文化水平的提高上，而应努力做到多方位、全方面的进展。

在学习过程中多参加社会实践活动，积累社会阅历；在与人交往的过程中提高自身的本事，提高与人沟通的力量；同时还可以提前预备好自己的简历，对自己所存在的不足之处进行改进，逐步完善自己的档案，使自己能在毕业后的就业中脱颖而出，找到合适的工作。

2.毕业生档案管理优化策略每年大量同学毕业走入社会，不仅使就业形势更加严峻，同时也给毕业生的档案管理带来了困难。