人力资源部与行政部调研报告

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编制定员调研报告

编制定员调研报告

编制定员调研报告【调研报告】一、引言根据公司发展需要以及人力资源管理的要求,针对公司员工情况进行了一次定员调研,旨在了解公司当前员工情况,确定科学合理的员工编制。

二、调查方法本次调研采用问卷调查的方法,通过向全体员工发放问卷,以了解员工数量、部门分布、工作内容等相关情况。

三、调查结果1. 公司员工总人数根据问卷调查结果显示,公司目前共有1000名员工。

2. 部门分布情况根据问卷调查结果显示,公司共有7个部门。

其中销售部门拥有200名员工,占总人数的20%;市场部门拥有150名员工,占总人数的15%;研发部门拥有200名员工,占总人数的20%;财务部门拥有100名员工,占总人数的10%;人力资源部门拥有50名员工,占总人数的5%;行政部门拥有150名员工,占总人数的15%;生产部门拥有150名员工,占总人数的15%。

3. 工作岗位分布情况根据问卷调查结果显示,公司共有8种工作岗位,分别是销售人员、市场人员、研发人员、财务人员、人力资源人员、行政人员、生产人员和管理人员。

其中销售人员占比20%,市场人员占比10%,研发人员占比20%,财务人员占比10%,人力资源人员占比5%,行政人员占比10%,生产人员占比20%,管理人员占比5%。

四、编制建议1.根据公司的发展目标和业务需求,建议适度增加销售部门的编制,以应对市场竞争的压力,并进一步提升销售能力。

2.在部门分布上,研发部门和生产部门的人员占比较高,相比之下市场部门和财务部门的人员占比较低,建议适度增加市场和财务方面的编制,以提升公司市场开拓和财务管理的能力。

3.在工作岗位分布上,销售人员、研发人员和生产人员的人员占比较高,相比之下市场人员、财务人员和管理人员的人员占比较低,建议适度增加市场、财务和管理方面的编制,以提升公司的市场推广、财务管理和内部资源协调的能力。

4.在人力资源管理方面,根据公司的发展需求,建议加强人力资源部门的职能建设和人才招聘,进一步提升员工培训和发展机制,持续提高员工的综合素质和专业技能。

人力资源部调研报告

人力资源部调研报告

人力资源部调研报告
《人力资源部调研报告》
一、调研目的
本次调研旨在了解公司员工的工作情况、职业发展需求和对人力资源部服务的满意度,为人力资源部提供改进和优化工作的基础数据。

二、调研方法
采用问卷调查和面对面访谈相结合的方式,针对公司不同部门和层级的员工进行调研,共计1000份问卷和50次面对面访谈。

三、调研结果
1.员工工作情况
通过问卷调查和访谈,发现公司员工普遍感到工作压力较大,部分员工表示对工作不满意,并呼吁人力资源部提供更多的心理健康支持。

2.职业发展需求
大部分员工表示对公司的职业发展路径和晋升机会不够清晰,呼吁人力资源部加强职业规划和培训支持。

3.对人力资源部服务的满意度
调研显示,公司员工对人力资源部的服务整体满意度较高,
特别是薪酬福利和员工关怀方面的服务得到了员工的一致好评。

四、改进意见
1.加强心理健康支持
人力资源部应该增加心理健康教育和咨询服务,为员工提供
更多的心理健康支持,以减轻员工的工作压力。

2.优化职业发展路径
人力资源部应该明确员工的职业发展路径,并加强对员工的职业规划和培训支持,以激励员工的积极性和主动性。

3.持续改进服务质量
人力资源部应该持续改进服务质量,结合员工反馈意见,不断优化薪酬福利和员工关怀服务,以提升员工满意度。

五、结论
本次调研为人力资源部提供了重要的数据支持,为其改进和优化工作提供了参考和指导。

人力资源部将根据调研结果,积极采取措施,提升服务质量,加强对员工的支持,为公司员工的职业发展和工作生活提供更好的保障。

人力检查总体情况汇报材料

人力检查总体情况汇报材料

人力检查总体情况汇报材料
根据公司安排,我对人力资源部门进行了一次全面的人力检查,现将总体情况进行汇报如下:
一、人力资源部门组织结构情况。

人力资源部门目前共有5个小组,分别负责招聘、培训、绩效考核、薪酬福利和员工关系管理。

每个小组均有明确的职责和任务分工,形成了相对完善的组织结构。

二、人力资源部门工作流程情况。

在人力资源部门的工作流程中,招聘流程、培训流程、绩效考核流程等各项工作均有明确的规定和流程,且能够有效地执行,保障了各项工作的顺利进行。

三、人力资源部门工作效率情况。

人力资源部门工作效率较高,招聘速度快,培训计划能够及时落实,绩效考核结果能够准确反映员工绩效情况,薪酬福利发放及时,员工关系处理得当。

四、人力资源部门工作质量情况。

在人力资源部门的工作中,招聘的员工素质较高,培训效果显著,绩效考核结果公正客观,薪酬福利合理,员工关系和谐稳定。

五、人力资源部门存在的问题及建议。

在人力资源部门的工作中,仍存在一些问题,如招聘程序中的信息审核不够严谨,培训计划缺乏前瞻性,绩效考核中存在一些不公平现象,薪酬福利中的激励机制不够完善,员工关系管理中需要更多的沟通和协调。

针对这些问题,建议人力资源部门加强内部管理,完善相关制度和流程,提高工作效率和质量。

综上所述,人力资源部门在工作中取得了一定的成绩,但仍需要进一步改进和完善。

希望公司领导和相关部门能够给予更多的支持和指导,共同努力,为公司的发展和员工的福祉做出更大的贡献。

实习报告解读公司的组织架构

实习报告解读公司的组织架构

实习报告解读公司的组织架构一、公司概述在本次实习中,我有幸进入一个知名企业实习,该公司是一家全球领先的科技公司,专注于开发和销售创新的电子产品。

以下是对该公司的组织架构的解读和分析。

二、总部架构该公司的总部设在一个现代化的大楼中,拥有多层办公室和会议室。

总部部门主要包括行政部门、财务部门、人力资源部门、市场营销部门、研发部门和销售部门。

1. 行政部门行政部门负责协调和管理整个公司的日常事务。

他们处理公司的行政手续、办公设备采购、供应商关系,确保公司各部门之间的顺利协作。

2. 财务部门财务部门负责制定和执行公司的财务管理政策。

他们管理公司的资金、预算和会计记录,并提供财务报告和分析给公司高层管理层。

3. 人力资源部门人力资源部门负责招聘、培训和管理员工。

他们制定并执行公司的人力资源策略,确保公司拥有高素质的员工,并提供员工满意度调查和绩效评估。

4. 市场营销部门市场营销部门负责制定和执行公司的营销策略。

他们研究市场需求,开展市场调研,制定营销计划,并负责品牌推广和市场推广活动。

5. 研发部门研发部门负责开发公司的产品和技术创新。

他们与市场部门合作,了解市场需求,并将其转化为创新的产品和解决方案。

他们还负责产品测试和质量控制。

6. 销售部门销售部门负责销售公司的产品和服务。

他们与客户建立联系,开发销售渠道,推动销售业绩,与市场部门紧密合作,确保产品在市场上的竞争优势。

三、分支机构架构除了总部,该公司还在全球范围内设有多个分支机构。

每个分支机构都负责开展地区的销售和市场推广工作,并与总部紧密合作。

1. 区域办事处区域办事处是该公司在不同地区设立的管理机构,负责协调该地区的销售和市场活动。

他们与总部保持密切联系,及时反馈市场信息和销售数据。

2. 生产工厂该公司拥有多个生产工厂,用于生产公司的产品。

这些工厂分布在全球各地,以满足不同地区市场的需求。

工厂负责生产管理、质量控制和物流配送。

四、跨部门合作与沟通在该公司的组织架构中,各部门之间紧密合作和沟通。

行政岗位调研报告

行政岗位调研报告

行政岗位调研报告行政岗位调研报告一、调研目的和背景行政岗位是一个组织内部非常重要的职位,负责管理和协调各项行政工作。

为了了解现阶段行政岗位的需求和发展趋势,本次调研旨在收集相关数据和信息,为未来招聘和培训行政人员提供参考。

二、调研方法和样本本次调研采用了问卷调查的方式,调研对象为不同行业的企事业单位的行政人员。

我们从五家公司中抽样调查了100位行政人员,包括助理、行政经理和总监等。

三、调研结果1.行政岗位的重要性根据调研结果显示,97%的受访者认为行政岗位对组织的运营非常重要,它们为组织提供了有序和高效的日常管理。

2.职责和技能要求受访者大多数认为行政岗位的职责包括文件管理、会议组织、办公设备维护,以及行政支持等。

另外,他们也表示,行政人员需要具备较强的沟通技巧、问题解决能力和组织能力等。

3.行政岗位的挑战根据调研结果显示,调研对象普遍认为,行政岗位面临的挑战主要包括以下几个方面:高工作压力、繁琐的日常工作、与各部门的协调和沟通等。

4.发展趋势调研结果显示,随着科技的发展和企业管理的变革,行政岗位也在不断发展。

越来越多的行政工作从纸质化转向电子化,行政人员需要具备一定的信息技术和数据分析技能。

四、调研结论1.行政岗位在组织运营中的重要性不可忽视,对于提高组织效率和协调各部门间的工作非常关键。

2.行政人员需要具备良好的沟通能力、问题解决能力和组织能力,以应对日常工作的挑战。

3.随着科技和管理模式的变革,行政岗位将越来越重视信息技术和数据分析能力的培养。

五、建议1.加强行政人员的培训,提高他们的沟通能力、问题解决能力和组织能力。

2.鼓励行政人员学习信息技术和数据分析技能。

3.改进工作流程,提高行政工作效率。

4.建立行政人员的绩效评估体系,激励他们在工作中的积极性和创造力。

六、参考文献1. 肖勇,岗位调研与人员配置,人力资源部2. 李华,行政管理的发展趋势和挑战,现代企业管理研究,2018年第3期以上为本次行政岗位调研的简要报告,调研结果显示行政岗位在组织中的重要性不可忽视,并且需要不断适应变化中的管理模式和技术。

人员编制调研报告范本

人员编制调研报告范本

2012年人员编制调研报告为了解公司各部门人员配置状况及员工工作状态,保证公司人尽其才,物尽其用,同时也为2012年公司人员编制提供资料,人力资源部通过座谈、随即调查、工作跟踪等方式,对公司各岗位进行了调研。

本次调研仅是初步阶段,为保证信息的准确性及有效性,将会再进一步深入调查,已达到实现人员最优化的目的。

本调研报告共分为三部分:公司现有人员现状、各部门人员配置、2012年人员配置建议。

一、公司人员现状截至2011年10月底,公司现有员工298人,分为行政部、人力资源部、财务部、市场部、监察小组、工程预算部、设备部、现场管理部、装修管理部、客服管理部、消防部、人武部12个部门。

2011年公司根据实际情况,对部门设置及人员配置进行不断优化,保证工作效率的最大化。

270280290300310一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月月末人数图表 1—2011年月末人数统计通过图表1可以看出,公司人员一直维持在280人到310人之间,人员最少的时候是春节前后,这段时间主要是人武部人员大量离职。

随后随着招聘工作的开展,员工总人数在不断的增长,但也基本上维持在300人左右。

离公司2011年定编358人相差较多,主要是基层岗位人员不足。

2040608010012014016018020岁以下20岁-30岁30岁-40岁40岁-50岁50岁以上图表 2—人员年龄分布通过图表2可以看出,20岁-30岁的员工占总人数的一半,基本上实现老中青相结合。

图表 3—人员性别构成通过图表3可以看出公司员工男性人数占总人数的72%,人员主要分布在人武部和设备部。

本科, 38,大专, 77,26%120, 40%初中及以下,图表 4—人员学历构成二、各部门人员编制行政部现有7人,主要负责公司行政管理工作,包括公司会议组织、起草文件及行政类规章制度、档案管理、采购、车辆管理、后勤保障类工作等等。

现有人员在相互配合的基础上做到了一人一岗,岗位和人员没有增减的必要性。

人力资源部调研报告

人力资源部调研报告

人力资源部调研报告一、前言随着企业的发展和市场竞争的加剧,人力资源管理在企业中的地位日益重要。

为了深入了解公司人力资源管理的现状,发现存在的问题,为公司的战略发展提供有力的支持,人力资源部进行了本次调研。

二、调研目的本次调研旨在全面了解公司人力资源的现状,包括人员结构、招聘与培训、绩效管理、薪酬福利等方面,找出存在的问题和不足,提出改进的建议和措施,以提高公司人力资源管理的水平和效率,增强公司的核心竞争力。

三、调研方法本次调研采用了问卷调查、访谈、数据分析等多种方法,对公司内部的各级管理人员、员工进行了广泛的调研。

共发放问卷_____份,回收有效问卷_____份,访谈了_____名管理人员和员工,并对公司的相关数据进行了分析。

四、公司人力资源现状(一)人员结构1、年龄结构公司员工的年龄分布较为合理,其中 25-35 岁的员工占比_____,35-45 岁的员工占比_____,45 岁以上的员工占比_____。

年轻员工的活力和创新精神与经验丰富的老员工的沉稳和专业能力形成了良好的互补。

2、学历结构公司员工的学历水平以本科及以下为主,本科及以上学历的员工占比_____,大专及以下学历的员工占比_____。

这在一定程度上反映了公司在吸引高学历人才方面还需要进一步加强。

3、岗位结构公司的岗位结构主要包括管理岗位、技术岗位、营销岗位和行政后勤岗位。

其中,技术岗位和营销岗位的员工占比较大,分别为_____和_____,管理岗位和行政后勤岗位的员工占比较小,分别为_____和_____。

(二)招聘与培训1、招聘公司的招聘渠道主要包括网络招聘、校园招聘和内部推荐。

网络招聘是公司最主要的招聘渠道,占比达到_____。

在招聘流程方面,公司的招聘流程较为规范,但招聘周期较长,平均招聘周期为_____天,这在一定程度上影响了公司的人才引进效率。

2、培训公司对员工的培训较为重视,每年都会制定培训计划,并组织各类培训活动。

集团子公司人力资源工作调研分析报告

集团子公司人力资源工作调研分析报告

集团子公司人力资源工作调研分析报告目录1新疆XX药业有限责任公司 (3)1.1 人力资源管理工作现状 (3)1.2 今年工作重点 (4)1.3 调研中发现的问题 (4)1.4 明年的工作重点 (6)2乌鲁木齐XX建筑工程有限公司 (6)2.1 人力资源管理工作现状 (6)2.2 今年工作重点 (7)2.3 调研中发现的问题 (8)2.4 明年工作重点 (8)3乌鲁木齐XX物业管理有限公司 (9)3.1 人力资源管理工作现状 (9)3.2 今年工作重点 (9)3.3 调研中发现的问题 (10)3.4 明年工作的重点 (10)4乌鲁木齐XX热力有限公司 (11)4.1 人力资源管理工作现状 (11)4.2 今年工作重点 (11)4.3 调研中发现的问题 (12)4.4 明年工作重点 (12)5新市区XX金太阳幼儿园 (12)5.1 人力资源管理工作现状 (12)5.2 今年工作重点 (12)5.3 调研中发现的问题 (13)5.4 明年工作重点 (13)11月16日至21日我部门根据人力资源管理工作的各大模块分别对子公司进行了调研工作,针对职务和岗位的分析、本单位的人力资源规划、人员招聘、培训、考核、组织机构和人员配置、人事工作等七个方面进行了调研,旨在了解各子公司人力资源管理工作的现状水平,并为各子公司07年人力资源管理工作指出正确的发展方向。

1新疆XX药业有限责任公司1.1 人力资源管理工作现状XX药业作为集团兼并的老的国有企业,存在人员老化、观念落后等许多问题,虽然随着一年年的人员整顿、机构调整,XX药业有了翻天覆地的变化,但是就人力资源工作上XX药业仍然处在一个比较低的层面上。

XX药业人力资源管理工作的部门是行政部,由部门主任及人事专管员负责人力资源各项工作,目前XX药业的人力资源管理工作较混乱,人力资源管理部门对本单位的人力资源规划不了解,人力资源管理工作的着眼点基本上停留在基础的人事工作范畴。

行政管理专业调查报告

行政管理专业调查报告

行政管理专业调查报告行政管理专业调查报告一:一、该公司人才招聘的现状当前,该公司还没有设立独立的人力资源管理部门来招聘人才,大多数都由总经理直接通过熟人推荐的方式来招聘人才。

在面试前由于基层管理人员没有书面资料给予求职者介绍该公司具体的工作流程等详细说明,使得一些求职者对该公司能力的怀疑,也因为该公司没有大型企业的市场和资产等能力而选择了其他的企业,也是导致目前该公司人力不足现象主要原因之一,目前该公司在人才招聘出现了诸多问题。

二、该公司在人才招聘方面存在的主要问题(一)没有单独设置人力资源部门该公司对人力资源管理与开发工作的重视性不够,忽略了人力资源部是现代企业架构中不可或缺的重要组成部分,为企业正常、有序的发展提供了必要的支持。

没有配备专门的人力资源管理人员,即使有,其日常工作也仅仅局限于管管档案、工资和劳保等,按照“静态”的、以“事”为中心的传统人事管理模式进行工作,没有行使到人力资源管理应尽的职责。

(二)对招聘工作不够重视该公司对人才的招聘较为随意,更多时候是在人手紧缺或者员工大规模流失的情况下仓促进行招聘,缺乏人力资源计划做指导,在一定程度上对招聘结果产生了不良影响。

对该公司而言,招聘更多的时候是一种应急措施,而不是企业人力资源管理与开发工作的需要。

另一原因,因近几年来高校连续扩招,民办高校的陆续出现致使应往届毕业生人数急剧上升,导致人力资源市场上出现供过于求的现象。

所以该公司错误认为招到一个合适的人非常容易,反映在招聘工作中,思想上不重视,准备不充分,缺乏科学性、系统性,结果往往导致招聘工作以失败告终。

(三)对应聘者吸引力较弱由于该公司在市场的弱势,竞争力不强。

而大型企业在市场占有率、资产拥有量、品牌效应、薪资水平、工作条件和员工职业生涯规划等方面占有很大优势,该公司无法与之匹敌。

同时,该公司发展目标不明确,管理制度不健全,企业文化缺失,也是造成该公司比较难以招聘到合适的人才的原因。

行政部满意度调查报告

行政部满意度调查报告

行政部满意度调查报告1. 调查目的本次调查旨在了解员工对行政部门服务质量和效率的满意程度,以便改进现有流程并提升整体工作环境。

2. 调研方法我们采用在线问卷形式进行调研,并向全公司所有员工发送邀请。

问卷包括多个方面的问题,涵盖了日常办公、会议安排、设备维护等内容。

3. 样本描述共计收到有效回复300份,样本覆盖范围广泛且具有代表性。

参与者来自各个职位层级及不同部门,在年龄、性别和从业时间上均匀分布。

4. 结果概览4.1 行政服务总体评价:- 非常满意:45%- 满意:40%- 不太满意:10%- 很不满意: 5%4.2 各项指标得分情况:a) 日常办公支持(如文件处理、快递管理):响应速度:非常快速或迅捷: 35%达到预期水平 :50%反应较慢:10%非常慢:5%服务态度:积极主动:40%友好热情 :45%冷漠或不友善:10%其他:5%b) 会议安排与支持:安排效率:很高效 :30%达到预期水平 :50%不太高效:15 %极其低下:5 %设备准备和技术支持:提供及时帮助的能力 :强项,总是提供协助并解决问题:25 %能胜任,大多数时间都有所帮忙:55 %帮助很少,需要自己处理困难部分. 或者根本没有得到过有效的回应。

满意程度较低。

单位(例如台式机、投影仪)是否可靠且易于使用?是否经常出现故障?维护良好 , 几乎从未发生故障,并始终保证正常运行。

运作一切顺利,只偶尔遇到小问题故障频繁但通常可以修复.性能非常差,在工作中造成了重要延误。

c) 行政流程管理 (如请假申请、报销流程):流程透明度:非常清晰和易于理解: 40%达到预期水平 :45%不太清楚:10 %完全不了解:5 %处理时间 :很快,基本上没有延误:30%基本按时处理,偶尔有些拖延。

满意。

经常需要催促才能得到回应.耗费大量的时间来跟进,并且经历过长时间无人响应。

5. 结论与建议根据调查结果,行政部门在整体满意度方面表现良好。

然而,在一些具体指标中仍存在改进空间:- 提高日常办公支持服务的反应速度;- 加强会议安排效率并提供更好的设备准备和技术支持;- 进一步优化行政流程管理以增加透明性和缩短处理时间。

人力资源管理调研报告范文

人力资源管理调研报告范文

重庆莱美药业股份有限公司人力资源管理状况的调查报告目录一、重庆莱美药业股份有限公司概况 ..。

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错误!未定义书签.二、重庆莱美药业股份有限公司人力资源管理现状 .。

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.. 21.公司人力资源管理的构成 ...。

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2 2.公司人力资源管理措施 .。

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3(1)员工招聘 .。

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. 3 (2)员工激励。

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(3)员工待遇 .。

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(4)(4)员工思想动态 ..。

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. 错误!未定义书签。

三、重庆莱美药业股份有限公司人力资源管理的问题分析。

41、员工素质有待提高 .。

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. 52、人力资源管理制度需要完善。

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.. (5)3、机构设置过于繁琐 ..。

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54、员工绩效工资制度。

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5四、重庆莱美药业股份有限公司人力资源管理的改进建议。

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61.管理者转变观念,真正树立以人为本的企业理念。

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62.建立现代化的人力资源管理理念 ..。

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6 3.加强员工培训力度 ......。

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(7)4.绩效考评与业绩挂钩。

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85.加强沟通,促进人力资源管理 .。

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.. 8 调查报告朱艳羽重庆莱美药业股份有限公司人力资源管理状况的2008年金融危机发生后,我国经济受全球经济大环境的影响,经历持续走低的艰难历程,不少企业尤其是中小型型企业的生产一度不景气,一些企业甚至关门倒闭,农民工大量返乡。

人事行政部季度工作总结6篇

人事行政部季度工作总结6篇

人事行政部季度工作总结6篇第1篇示例:人事行政部是企业中非常重要的部门之一,负责管理人力资源、处理员工事务、规划和执行各类人事政策。

作为人事行政部的负责人,要时刻关注部门工作的情况,定期进行总结,评估部门工作的效果和问题所在,为下一步工作提出改进意见。

一、人事行政部工作总结在本季度的工作中,人事行政部主要围绕以下几个方面开展工作:招聘与员工入职管理、员工培训与绩效管理、员工福利及离职管理。

1. 招聘与员工入职管理本季度我们共招聘了30名新员工,其中包括10名管理人员和20名普通员工。

在招聘过程中,我们注重选择与企业文化相符的人才,并根据岗位需求和公司发展规划进行选拔。

我们对新员工进行了全面的培训,包括公司文化、岗位职责、规章制度等方面的培训,以帮助他们尽快适应工作环境,提高工作效率。

2. 员工培训与绩效管理本季度我们开展了多次员工培训活动,包括组织内部培训和外部培训。

通过培训,我们帮助员工提升专业技能、增加知识储备、提高综合素质,为员工的职业发展提供支持。

我们定期对员工进行绩效考核,评估员工的工作表现,发现问题并及时进行改进,以确保员工个人目标与公司发展目标的一致性。

3. 员工福利及离职管理本季度我们对员工福利进行了全面的测算和调研,通过调研了解员工的需求和期望,根据需求调整福利政策,提高员工满意度。

我们也处理了多起员工离职事务,包括离职手续办理、离职调查等工作,确保员工离职过程顺利进行,避免因离职带来的影响。

二、工作成果与问题分析在本季度的工作中,人事行政部取得了一定的成果:员工招聘工作顺利进行,新员工顺利入职并适应工作环境;员工培训效果显著,员工工作表现有所提升;员工福利政策调整得到员工认可,离职管理有序进行。

在工作中也存在一些问题:招聘过程中对人才的深度挖掘不足,导致有一部分员工在入职后无法胜任工作;员工培训计划与实际需求不完全匹配,部分员工培训效果不佳;离职管理中存在流程不规范、信息保密问题等。

人力资源调研分析报告(优秀5篇)

人力资源调研分析报告(优秀5篇)

人力资源调研分析报告(优秀5篇)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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人力资源调研报告

人力资源调研报告

人力资源调研报告人力资源调研报告(精选6篇)在经济飞速发展的今天,报告对我们来说并不陌生,报告具有成文事后性的特点。

为了让您不再为写报告头疼,下面是店铺帮大家整理的人力资源调研报告,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

人力资源调研报告篇1为加快苏南现代化示范区建设,及时、准确掌握区内企业未来三年人力资源需求情况,20xx年6月1日至6月15日,新区在全区范围内开展了规模和新建企业人力资源状况调查,调查内容主要是未来三年企业的人力资源需求情况。

本次调查共发放调查表206份,回收162份,其中有效样本151份。

一、企业人力资源基本情况在本次调查中,151家调查企业现有员工27849人,总数偏小,主要是一方面由于样本覆盖的原因,另一方面,由于51%调查企业是刚起步新兴产业企业,多数企业尚处在筹建或新建期,员工人数还在扩招中。

(一)行业分布151家调查企业中,装备制造业企业员工数9071人,占比33%;绿色化工企业员工数5004人,占比18%;新能源企业员工数3659人,占比13%;新材料企业员工数1291人,占比7%,这与新区产业发展格局基本吻合。

(二)年龄结构151家调查企业中,员工年龄30岁以下的10025人,占总人数的36%,31-40岁的11436人,占总人数的41%,41-50岁的4734人,占总人数的17%,51岁以上的1654人,占总人数的6%,现有人员的年轻化是新区企业转型升级过程中发展的必然趋势。

(三)学历层次151家调查企业中,具有硕士以上学历人数只占人员总量的2%;本科学历有4144人,占人员总量的15.0%;专科生有7869人,占人员总量的28%;中专生9937万人,占36%。

(四)员工来源151家调查企业中,镇江市区人口13311人,占企业现有员工48%,主要集中在丁卯片区企业和退二进三搬迁企业,如大东纸业市区人口达到90%以上。

大港本地人口8384人,占企业现有人员30%,主要集中在原有大港的民营企业中,如东方电业科技股份有限公司大港本地人口达到86%;丹阳、扬中人口1949人,占企业现有人员7%,主要集中在丹阳、扬中的搬迁企业中,如江苏正丹化学有限公司丹阳人口达到90%;而其它外来人口4205人,只占现有员工的15%,主要集中在外省市搬迁企业,如东泰精细化工有限责任公司外省市人员占比达到75%以上。

组织架构调整报告

组织架构调整报告

组织架构调整报告1. 引言尊敬的领导、各位同事:我所担任的职务是组织发展部经理,在这个职位上,我一直致力于为公司建立高效的组织架构,以促进业务发展。

今天,我荣幸地向各位汇报我们最近进行的组织架构调整。

2. 调整目的和背景为了适应市场竞争的变化、提高协同效率、增强公司的创新能力,我们进行了此次组织架构调整。

根据市场状况和公司的长期发展战略,我们决定优化部门设置、重新划分职责,以提高我们的整体运营效率。

3. 调整内容根据调研和分析结果,我们对组织架构进行了以下调整:3.1 部门划分调整为了更好地适应市场需求和提升工作效率,我们对现有的部门进行了一些调整。

具体调整如下:(1)合并销售部门和市场部门,成立新的营销部门。

新的营销部门将负责市场调研、产品推广以及销售工作,以增强市场竞争力。

(2)将原人力资源部门与行政部门合并为人力资源与行政部门,整合资源,提高公司人力资源管理的效率。

(3)设立新的研发部门,专注于产品研发和创新,以满足客户不断变化的需求。

3.2 职责重新划分为了提高团队的专业性和工作效率,我们对各个岗位的职责进行了重新划分。

调整结果如下:(1)营销部门将设立市场推广岗位、销售岗位和市场调研岗位,各岗位将有着明确的职责划分,以确保销售目标的实现。

(2)人力资源与行政部门将设立招聘岗位、绩效管理岗位和员工关系岗位,以更好地管理公司的人力资源。

(3)研发部门将设立产品研发岗位、创新岗位和测试岗位,通过明确的职责划分,提高产品技术水平和创新能力。

4. 调整后的优势通过此次组织架构调整,我们预计将获得以下优势:4.1 提升工作效率新的组织架构将减少重复劳动和冗余环节,提高部门间的工作协同效率,从而加快项目进度,提高工作效率。

4.2 优化资源配置重新划分职责和合并部门将使资源得到更加合理和高效的配置,确保每个岗位都能充分发挥其价值,提高整体绩效。

4.3 增强创新能力通过设立独立的研发部门,我们将更好地专注于产品研发和创新,从而提升公司的创新能力,满足市场的不断变化需求。

机构结构调研报告

机构结构调研报告

机构结构调研报告机构结构调研报告一、引言机构结构是一个组织内部分工、协作和权力分配的框架,对于组织的运作和目标的实现起着重要的作用。

本次调研旨在对某机构的组织结构进行全面的了解和分析,为其优化和改进提供依据。

二、调研目的与方法本次调研旨在了解机构的组织结构,明确各部门的职责和权责关系,找出可能存在的问题,并提出相应的改进建议。

调研方法主要采用了问卷调查和面谈的方式。

通过问卷调查获取了部门职责和沟通方式的基本信息,通过面谈了解了部门间的合作情况以及职责交付的效果。

三、调研结果1. 机构整体结构调研结果显示,机构采用了主从式的组织结构,总部设有行政、财务、人力资源和业务发展等部门,并根据业务的特点设立了对应的运营部门。

各部门之间有明确的上下级关系和相应的合作协议。

2. 部门职责根据调研的结果,各部门的职责相对明确,但存在职责重叠和不清晰的情况。

尤其是运营部门和业务发展部门之间的职责边界不清楚,在工作中常常发生沟通不顺畅和工作任务分配不明确的情况。

3. 沟通方式调研结果显示,机构内部部门之间的沟通方式主要依赖于会议和电子邮件。

对于一些重要的决策,会进行定期的部门会议和项目汇报会议。

但在日常工作中,会议的效率不高,会议时间过长且议题内容不明确。

电子邮件的使用普遍,但信息传递不及时,容易遗漏重要信息,并且无法有效解决问题。

四、问题分析1. 职责重叠和不清晰导致工作任务分配困难:由于运营部门和业务发展部门职责边界不明确,导致工作任务分配不明确,增加了沟通成本和工作效率。

2. 沟通方式不当导致沟通效率低下:会议的效率低下和邮件的不及时传递,导致部门间的沟通效率低下,影响了工作的进展和问题的解决。

五、改进建议1. 明确部门职责:通过组织结构调整或者明确职责边界的方式,解决职责重叠和不清晰的问题,明确各部门的职责范围,避免工作任务分配不明确。

2. 定期开展沟通培训:针对部门沟通不畅和会议效率低下的问题,开展沟通培训,提升员工的沟通能力和会议组织能力,提高沟通效率。

关于单位调研报告

关于单位调研报告

关于单位调研报告一、调研目的本次调研的目的是为了对我单位现有的工作状况进行全面了解,发掘问题所在,并提出改进建议,以提高单位的工作效率和员工满意度。

二、调研范围和方法本次调研主要范围涵盖了我单位的各个部门,包括行政、人力资源、财务、市场等,并通过问卷调查的方式收集信息和意见。

调研采用匿名的方式,以保证员工的真实反馈。

三、调研结果1. 员工满意度通过调研结果显示,员工对单位的整体满意度较高,但仍有一部分员工对单位的工作环境、晋升机会和薪资待遇等方面表示不满意。

其中,较大部分的员工对单位的领导风格和管理方式持有不同程度的负面看法。

调研结果还显示,员工对单位提供的培训和发展机会的满意度也不高。

2. 工作效率调研结果显示,单位整体工作效率较低。

员工普遍反映,工作任务安排不合理,部分部门之间的协调和沟通不畅,工作重复和信息不对称现象较为普遍。

此外,一些人员闲置和资源浪费的现象也存在。

3. 具体问题根据调研结果,我们分别对员工满意度和工作效率方面存在的问题进行了具体总结:3.1 员工满意度问题1) 领导风格和管理方式不合理,导致员工对单位的整体氛围和工作环境不满意;2) 薪资待遇和晋升机会不公平,导致员工对单位的发展前景不满意;3) 培训和发展机会不足,导致员工的职业发展意愿降低;3.2 工作效率问题1) 工作任务安排不合理,存在工作重复和信息不对称现象;2) 部门之间的协调和沟通不畅,导致工作进展缓慢;3) 人员闲置和资源浪费现象较为普遍。

四、改进建议1. 提升员工满意度针对员工满意度问题,我们提出以下建议:1) 改善领导风格和管理方式,加强与员工的沟通和互动,增强员工的参与感和归属感;2) 建立完善的薪酬制度和晋升机制,确保公平和透明,激发员工的积极性和工作动力;3) 加大培训和发展机会的提供,提供员工职业发展的平台和机会。

2. 提高工作效率针对工作效率问题,我们提出以下建议:1) 优化工作任务的安排和分配,合理设置目标与指标,提高任务的执行效率;2) 加强部门间的协调和沟通,建立有效的沟通渠道与协作机制,减少工作中的阻碍和耽误;3) 优化人力资源的配置和利用,合理安排员工的工作任务,减少人员闲置和资源浪费。

关于情况报告的范文

关于情况报告的范文

报告时间:2023年3月15日报告单位:XX公司综合部报告对象:公司总经理一、报告背景根据公司总经理的指示,为进一步了解公司各部门近期工作进展及存在的问题,综合部特对各部门进行了一次全面的情况调研。

现将调研结果报告如下:二、各部门工作进展情况1. 营销部(1)市场拓展:本月新拓展3个潜在客户,有望在第二季度达成合作。

(2)品牌推广:成功举办了2场线下活动,提升了品牌知名度。

(3)销售业绩:本月销售额同比增长10%,完成本月销售目标。

2. 生产部(1)生产进度:本月生产任务完成率100%,产品质量合格率98%。

(2)设备维护:对生产设备进行了全面检查,发现并修复了2处安全隐患。

(3)成本控制:通过优化生产流程,降低生产成本5%。

3. 人力资源部(1)招聘工作:本月共招聘10名员工,满足各部门用人需求。

(2)培训工作:开展了2次内部培训,提升员工专业技能。

(3)员工关系:妥善处理了2起员工投诉,维护了公司稳定。

4. 财务部(1)预算执行:本月预算执行情况良好,无超支现象。

(2)税务筹划:为公司节省税费2万元。

(3)资金管理:加强资金流动,确保公司现金流稳定。

5. 行政部(1)办公用品采购:按计划完成办公用品采购,保证各部门正常办公。

(2)物业管理:维护公司环境卫生,确保办公环境舒适。

(3)安全检查:对办公区域进行安全隐患排查,确保公司安全。

三、存在的问题及建议1. 市场竞争激烈,营销部在拓展市场方面存在一定困难。

建议加强市场调研,优化营销策略。

2. 生产部设备维护工作有待加强,建议加大设备维护投入,提高设备运行效率。

3. 人力资源部在招聘过程中,部分岗位存在人才短缺现象。

建议加强校企合作,拓宽招聘渠道。

4. 财务部在税务筹划方面,仍有优化空间。

建议加强税务知识学习,提高税务筹划能力。

5. 行政部在物业管理方面,需进一步提高服务意识,满足员工需求。

四、下一步工作计划1. 营销部:加强市场调研,优化营销策略,提高市场占有率。

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二.职能部门(人力资源部)2.1概述规范化的人力资源管理是一整套严格的、程序化的职位描述、职位评估和人员聘用,在这基础之上和薪酬管理、员工管理形成一套环环相扣的人力资源管理体制,是一种战略型人力资源管理,是围绕企业目标来进行的。

它根据企业发展战略的要求,有计划地对人力资源进行合理配置,通过对企业中员工的招聘、培训、考核、调整等一系列过程,调动员工的积极性,发挥员工潜能,为企业创造价值,确保企业战略目标的实现。

2.2组织架构2.3相关职能:2.4相关流程及描述2.4.1年度人员计划制定流程涉及部门:各用人部门、人力资源部、管理部相关表单:《部门年度人员计划表》各部门在流程中的职责:各用人部门:负责在每年年初填写本部门各岗位人数计划人力资源部:负责编制年度人员计划表和对各部门提交的计划表进行审核、调整及执行管理部:负责公司全年整体规划及年度人员计划的最终审批流程描述:1、由管理部编制公司全年整体规划2、人力资源部根据整体计划编制《部门年度人员计划表》下发给各相关部门3、各相关部门填写本部门各岗位人员计划后交人力资源部4、人力资源部进行初步审核,并可以根据情况做相应调整5、计划表经管理部审批确认后由人力资源部下发并执行。

2.4.2人力资源需求申请流程涉及部门:人力资源部、各部门、管理部相关表单:《人力资源需求申请表》各部门在流程中的职责:各部门:负责提出部门的人力资源需求人力资源部:负责对各部门提出的人力资源申请进行审核和办理人力招聘的相关手续管理部:负责对各部门提出的人力资源申请进行签批和实施流程描述:1、各相关部门根据公司整体安排和和岗位需求状况填写《人力资源需求申请表》2、将申请表交予人力资源部-招聘办负责审核,审核不通过返回各部门重新提出申请3、管理部负责人对《人力资源申请表》签批,交人力资源部进行实施。

4、人力资源部进行判断是内调还是外招5、对外招聘由人力资源部-招聘办发布招聘信息,转入[员工入职流程] 、[管理人员入职流程]、[其他人员入职流程]6、如果是内调由招聘办人员对相关人员登记转入[内部招聘流程]2.4.3员工入职流程涉及部门:人力资源部、管理部、技术部、行政部、相关部门相关表单:《人力资源登记表》各部门在流程中的职责:人力资源部:负责办理入职员工的招聘、入厂手续。

管理部:负责对入职员工的资料进行审批和第一次分配入职员工所入职部门与时间。

技术部:负责对应聘人员是熟练工的操作技能进行考核。

行政部:负责入职员工住宿安排。

相关部门:负责入职员工所在部门的第二次分配流程描述:1、招聘办确认应聘人员应聘是熟练工还是学徒工。

2、招聘办对应聘人员的相关证件核实,是否符合招聘条件。

3、条件符合的熟练工必须经技术部的技能考核确认。

4、考核不通过取消入厂资格,通过则填写《人事登记表》。

5、条件符合的学徒工直接填写《人事登记表》(学徒工须由在公司工作三个月以上员工担保才能入厂)。

6、应聘人员交证件复印件及照片。

7、应聘人员接受公司入厂前培训。

8、管理部对应聘人员相关资料进行核准。

9、如不通过不能入职,通过则由管理部第一次分配到部门,确定入职时间。

10、薪酬福利办办理工作证及交伙食费充值,同时负责登记牡丹卡帐号。

11、行政部门安排入职员工住宿,并将相关的人事资料存档。

12、招聘办把入职员工及个人资料带到相关部门进行第二次分配。

13、招聘办将相关的人事资料存档。

2.4.4管理人员入职流程涉及部门:人力资源部、管理部、相关部门相关表单:《人事登记表》、《人力资源需求表》各部门在流程中的职责:相关部门:负责提交人力需求填写《人力资源需求表》管理部:对相关部门提交的《人力资源需求表》进行签批人力资源部:对相关部门提交的《人力资源需求表》进行审批,并进行招聘及办理入职的相关手续流程描述:1.人力资源部多渠道发布招聘信息,并搜集应聘者的资料。

2.人力资源部经理审核筛选应聘者的资料,通知应聘人员。

3.查验应聘人员证件并进行面试及笔试。

4.面试和笔试通过后由公司或部门领导进行复试。

5.复试通过后,经管理部签批发出入职通知,入职人员填写人事登记表并交相关证件的复印件及照片。

6.入职人员在人力资源部-薪酬办办理厂牌及饭卡后,到行政部办理住宿手续后安排到部门报到。

7.到相关部门报到后,人力资源部-招聘办将人事资料录入电脑系统。

2.4.5其他人员入职流程涉及部门:人力资源部、管理部、相关部门相关表单:《人事登记表》、《人力资源需求表》各部门在流程中的职责:相关部门:负责对应聘人员进行测试。

管理部:负责对应聘人员的入职签批及分配。

人力资源部:负责招聘信息的发布,进行招聘及办理入职后的相关手续。

流程描述:人力资源部-招聘办登记储备。

招聘办把登记的人员报人力资源部负责人审核后带去相关部门测试。

管理部下达分配指令后,入职人员去办理健康证明并填写入职表。

人力资源部负责人和管理部审批后在薪酬办办理厂牌,薪酬办把入职人员录入薪资系统。

行政部负责入职人员的住宿安排。

招聘办把入职人员输送到相关部门后将人事资料录入系统。

2.4.6内部招聘流程涉及部门:管理部、人力资源部相关表单: 《人力资源需求表》各部门在流程中的职责:各部门:负责提出人力资源需求申请。

人力资源部:进行招聘、考核及相关手续的办理。

管理部:负责对内部招聘人员的审核批准。

流程描述:1、人力资源部-招聘办对内部发布招聘信息。

2、内部应聘人员提供相应证件,招聘办进行审核并组织应聘人员进行考核。

3、考核通过后由管理部进行审核批准进入[员工调动流程] 。

2.4.7员工部门内部异动流程涉及部门:人力资源部、各部门相关表单:《部门内部人员异动表》各部门在流程中的职责:各部门:负责对部门内部人员的异动进行调配人力资源部:负责各部门异动后的人员情况进行存档及录入工资系统流程描述:1、原所在班组/车间/部门填写异动人员的基本情况(姓名、原岗位和职务、日期)并签署意见。

2、异动后所在班组/车间/部门填写异动日期以及异动后的岗位和职务。

3、部门负责人对《部门内部人员异动表》进行审批。

4、如果审批不通过必须返回异动前所在班组/车间,通过就由电脑员将异动人员的相关资料录入电脑系统,并将《部门内部人员异动表》送到人力资源部-招聘办。

5、人力资源部-招聘办将《部门内部人员异动表》进行存档,人力资源部-薪酬办把异动后的人员录入工资系统。

2.4.8员工调动流程涉及部门:管理部、人力资源部、相关部门相关表单: 《调动人力资源审批表》各部门在流程中的职责:管理部:下达调动指令并对《调动人力资源审批表》核准。

人力资源部:负责对员工调动落实及调动后的存档。

相关部门:负责提出需求申请及对调动员工的基本情况签署意见。

流程描述:1、公司管理部下达调动指令由人力资源部-招聘办实施。

2、招聘办填写《调动人力资源审批表》,主要包括:调出与调入单位名称;被调动人员的基本情况;调动时间及原因。

3、人力资源部负责人签署相关意见。

4、调出单位签署意见。

5、调入单位签署意见。

6、管理部对《调动人力资源审批表》进行核准,核准后交人力资源部,对调动的相关资料录入电脑存档并录入工资系统。

2.4.9离职流程涉及部门:各部门、人力资源部、管理部相关表单:《辞职申请报告》、《离职手续结算单》、《自离或不辞而别报表》各部门在流程中的职责:各部门:负责对正常(自动)离职的员工进行签批和统计。

人力资源部:负责对离职的员工办理离职手续、结算工资及统计员工的流动率。

管理部:负责对离职的员工结算工资的审批。

流程描述:1、确定离职状态,是正常离职还是自动离职。

2、正常离职由离职员工须提前一个月填写《辞职申请报告》。

3、部门经理审核后三日内将报告交人力资源部,如是管理人员(红衣级以上)需由管理部审批。

4、到离职时间(申请一个月后), 人力资源部准予填写《离职手续结算单》办理离职手续。

5、离职人员按结算单内容办理交接工作,车间主任部门经理在交接工作完成后签署《离职手续结算单》。

6、管理部对结算手续进行审核,如通过则交薪资组结算工资。

7、结算完成后将此单交招聘办开具出门单。

8、对于自动离职的由所在部门填写《自离或不辞而别人员报表》并于三日内交予人力资源部并将资料录入电脑系统。

9、招聘办对离职人员相关资料及时存档。

2.4.10请假流程涉及部门:公司各部门、管理部、人力资源部相关表单:《请假报告单》各部门在流程中的职责:公司各部门:负责对员工填写的请假报告单进行审核及审批。

管理部:负责对请假三天以上的请假报告进行签批。

人力资源部:负责对请假的员工进行统计、依据员工的请假情况采取相应措施。

流程描述:1、请假人员提出请假申请。

2、请假人员填写《请假报告》,须写明请假事由及相应时间段。

3、请假一天由主任批准,二天的请假由主任审核,经理批准,三天以上的请假由主任签署意见,经理审批,管理部批准。

4、各部门把请假报告单送往人力资源部-薪酬办录入电脑工资系统。

2.4.11员工辞退流程涉及部门:各部门、人力资源部招聘办、人力资源部薪资办、管理部相关表单:《辞退申请表》、《离职手续结算单》各部门在流程中的职责:各部门:负责对被辞退人员的辞退性质的确认、申报及审核人力资源部招聘办:负责对被辞退人员的辞退性质进行相应的处理及存档相关的处理结果资料人力资源部薪资组:负责对辞退人员工资的结算管理部:负责对被辞退人员处理结果的审批流程描述:1.确需辞退的员工,所在部门填写《辞退申请表》(写明姓名、部门/车间、入厂时间及辞职原因)2.经部门审核,是属于能力等方面不适合者提交至人力资源部3.人力资源部考虑是否有其它岗位可以安排,如果有其可胜任的职位,执行员工调动流程,如果无法再次安排,签署意见后交管理部审批,审批同意后发辞退通知4.属违反《行政处罚条例》被辞退的员工直接由所在部门审核后交由管理部审批,审批同意后交人力资源部发辞退通知5.相关人员填写《离职手续结算单》,并按结算单内容办理交接工作6.交接工作完成后,由相关部门及人力资源部在《离职手续结算单》上签署意见7.管理部对结算手续进行审批后,交薪资组结算工资8.结算后将此单交招聘办开具出门单9.招聘办将离职人员相关资料录入电脑系统2.4.12员工复职流程涉及部门:人力资源部、相关部门相关表单:各部门在流程中的职责:人力资源部:负责对复职员工的复职原因进行确认及办理复职手续相关部门:负责对复职员工原所在岗位的表现、具体情况签署意见流程描述:1、需复职人员提出复职申请2、人力资源部审查是否是离职人员3、对于离职人员,先确定是否正常离职4、不是正常离职的不能复职,对于正常离职人员须由原所在车间/部门领导同意之后重新办理入职手续5、如果是长假或产假人员要求复职, 产假人员先到人力资源部取消假期,并提供个人健康证后才可到原车间/部门上班6、长假人员要求复职的先确认有没有违反请假规定,没有违反的注销假期,提供健康证直接复职.7、违反了请假规定的,确认是否有正当的理由,有正当理由的按照员工入职流程重新办理入职手续,没有正当理由的不能复职8、薪酬办将相关的复职入员或入职人员资料录入工资系统备注:1.因传染病离职人员要求复职者须由人力资源部指派专人陪同体检合格方可入职2.按正常离职不足半年以上暂不录用3.有三进三出或一年有两次辞职者不能录用4.曾被开除.自动离职者不能录用2.4.13干部转正晋升流程涉及部门:相关部门、人力资源部、管理部相关表单:《员工试用、定级、升降、考核记录》,各部门在流程中的职责:相关部门:负责本部门的晋升员工转正统计,并填写《员工试用、定级、升降、考核记录》申报给人力资源部人力资源部:负责收集干部转正晋升的考核统计、培训及定级后的相关手续办理管理部:对需转正员工进行审批及定级流程描述:1.相关部门统计本部门员工晋升名单申报给人力资源部招聘办2.人力资源部招聘办对晋升人员进行三个月的部门考核跟踪,同时将名单报培训中心进行晋升培训3.部门考核成绩和培训考核成绩交人力资源部负责人审核,审核通过后交由管理部审批4.审批通过后由人力资源部下发定级通知5.人力资源部-招聘办对相关部门晋升人员名单资料进行归档,档案调整及检索表调整6.人力资源部-薪酬办对晋升人员名单录入薪资系统2.4.14新员工入职培训流程涉及部门:培训中心、招聘办、人力资源部相关表单:各部门在流程中的职责:培训中心:负责对新员工入职培训教材编写、讲师的确定、组织培训及培训考核招聘办:负责提交新入职培训人员名单给培训中心流程描述:1、培训中心对教材编写修改及讲师的确定2、招聘办将新入职培训人员名单送到培训中心3、培训前准备好培训设备、教材、试卷4、登记培训人员到位情况后进行培训和培训考试5、批改试卷并统计分析,交人力资源部经理审批6、培训中心将试卷、培训记录等资料进行存档,并在每月末编制培训月报表2.4.15干部晋升培训流程涉及部门:人力资源部-招聘办、培训中心、人力资源部相关表单:各部门在流程中的职责:人力资源部-招聘办:负责确定晋升人员名单报培训中心培训中心:负责组织晋升人员进行晋升前的培训流程描述:1、招聘办将晋升人员名单报培训中心2、培训中心确定培训时间和授课讲师,报人力资源部经理审批3、讲师负责在五天前完成教材与试卷的编写,报人力资源部经理审批4、培训前一天向各部门发出培训通知,并发出培训教材5、完成课前培训设备、试卷和效果调查表的准备6、进行登记培训人员到位情况,进行培训和考试7、进行试卷批改,并把批改成绩和汇总调查表报人力资源部经理培训中心把考试结果发放给各个部门,并把试卷等到相关资料存档2.4.16其他培训流程涉及部门:培训中心、人力资源部、管理部、相关部门相关表单:各部门在流程中的职责:培训中心:负责制定年度培训计划、组织相关的培训及培训考核人力资源部: 负责对<<年度培训计划>>的审批管理部:负责对<<年度培训计划>>的审批相关部门: 负责与培训中心共同讨论修改培训教材与试卷,确定培训时间流程描述:1、培训中心在每年元月十五前制定年度培训计划报人力资源部经理审批、管理部审批2、编写培训教材、试卷3、与各个部门共同讨论修改教材、试卷4、在培训前一周把讨论修改后的教材、试卷报人力资源部经理审批,管理部审批5、与培训讲师确定培训时间报人力资源部经理审批6、培训前两三天向培训人员发出通知,并发出培训教材7、做好培训前的准备工作,培训时登记培训人员到位情况,进行培训与考试8、进行试卷批改,进行成绩与效果汇总分析报人力资源部经理审批9、进行培训资料存档和培训总结2.4.17合同签订流程涉及部门:人力资源部-薪酬福利办、人力资源部-招聘办、相关部门相关表单:<<劳务工合同书>>各部门在流程中的职责:人力资源部-薪酬福利办:发放合同书与建立、修改合同台帐并存档人力资源部-招聘办:提交干部、员工转正名单相关部门人员:签订合同内容流程描述:1、人力资源部-薪酬福利办在每月10日左右向招聘办索取干部、员工转正名单2、薪酬福利办与相关部门沟通过发放空白合同3、相关部门的人员收到合同的三日之内签好合同中的内容4、薪酬福利办三日内收回签好的合同后,对未签好的合同注明原因并跟踪,核查签好的合同5、薪酬福利办进行合同的存档,建立、修改台帐并于每月28日前完成本月的合同签订报表2.4.18养老医疗保险办理流程涉及部门:人力资源部-薪酬福利办、相关人员、相关部门相关表单:各部门在流程中的职责:人力资源部-薪酬福利办:负责对公司已达到投保要求的员工进行社保手续办理相关人员:提交个人照片相关部门:负责呈报本部门转正干部名单和入职一年员工名单流程描述:1、薪酬福利办每月定期向招聘办分别索取离职干部和员工名单,各部门报转正干部名单和入职一年员工名单2、将名单输入社保局网站,打印制证清单3、通知相关部门提交本部门投保人员照片4、薪酬福利办带相关人员的照片到社保局缴费及办卡5、领取社保卡后发放到车间或个人6、薪酬福利办每月28日完成上月新增、退保人员报表2.4.19工伤医疗办理流程涉及部门:相关部门、管理部、人力资源部-薪酬福利办相关表单:<<工伤申请表>>、<<工伤认定表>>各部门在流程中的职责:相关部门:负责填写本部门员工工伤申请管理部:负责对相关部门工伤申请进行审批人力资源部-薪酬福利办:负责对工伤人员办理工伤手续流程描述:1、相关部门填写<<工伤申请表>>后,交由管理部审批2、人力资源部-薪酬福利办到社保局领取<<工伤认定表>>3、工伤不致残的当事人或委托人带<<工伤认定表>>到公司、医院盖章,人力资源部将<<工伤认定表>>等资料送到社保局盖章4、工伤致残的当事人或委托人到工伤鉴定中心鉴定,薪酬福利办到社保局领取有关表格后到公司盖章5、属于交通事故的薪酬福利办到交警局开具责任认定书,当事人或委托人到社保局做笔录6、当事人或委托人到社保局领取报销款7、薪酬福利办于每月28日完成上月医疗、工伤人员报表2.4.20工资核算流程涉及部门:人力资源部-薪酬福利办、技术部、管理部、生产部门、行政部相关表单:<<各部门工资补扣款表>>、<<面部车间小组工分工资表>>各部门在流程中的职责:人力资源部-薪酬福利办:负责公司人员的工资核算技术部:负责提供各部门的产量工分与核算各部门的奖金系数管理部:负责对各部门奖金系数、工资表的审批生产部门:负责计算员工的个人工资行政部:负责提供当月住宿人员名单流程描述:1、薪酬福利办于每月的16日至18日核对在职人员名单,并将新员工档案录入人事系统2、薪酬办于每月的24日前编制<<各部门工资补扣款表>>和<<面部车间小组工分工资表>>3、每月的26日审核面部车间考勤表及其他部门的考勤情况4、每月的28日前计算各生产车间的折合人数,同时核对技术部提供的产量工分5、每月的31日前计算车间的平均计件工资发放到各车间,由车间计算个人工资后于每月的3日前收回<<计件工资表>>进行审核6、每月的2日左右完成职能部门工资计算7、每月3日前与技术部同时核算各部门奖金系数,上报管理部审批8、根据审批结果,于5日前完成各部门绩效工资核算,并将核算表发放到各部门确定个人表现系数9、于每月的3日前向行政部宿舍管理人员索取住宿人员名单10、于每月的5日前向社保工作人员提取当月新增、退保人员名单11、于每月的7日前收回各部门核算表进行审核并计算个人绩效工资,报人力资源部经理审批12、于每月的8日前计算车间组长工资、填写面部人员工资,计算员工的勤工、质量奖13、于每月的10日左右将计件、绩效、房贴等工资明细录入工资系统14、于13日前把初步汇总报表,交财务计算个人所得税15、于14日前将个人所得税录入工资系统16、于15日左右把工资表报人力资源部经理、管理部审批17、管理部审批后打印工资条,将工资盘交由财务部存档三.职能部门(行政部)3.1概述:行政部行使对公司后勤、生活、内部治安、基础建设、内外行政事物等管理权限。

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