人力资源部与行政部调研报告

二.职能部门(人力资源部)

2.1概述

规范化的人力资源管理是一整套严格的、程序化的职位描述、职位评估和人员聘用，在这基础之上和薪酬管理、员工管理形成一套环环相扣的人力资源管理体制，是一种战略型人力资源管理，是围绕企业目标来进行的。它根据企业发展战略的要求，有计划地对人力资源进行合理配置，通过对企业中员工的招聘、培训、考核、调整等一系列过程，调动员工的积极性，发挥员工潜能，为企业创造价值，确保企业战略目标的实现。

2.2组织架构

2.3相关职能:

2.4相关流程及描述

2.4.1年度人员计划制定流程

涉及部门:各用人部门、人力资源部、管理部

相关表单:《部门年度人员计划表》

各部门在流程中的职责:

各用人部门：负责在每年年初填写本部门各岗位人数计划

人力资源部：负责编制年度人员计划表和对各部门提交的计划表进行审核、调整及执行

管理部：负责公司全年整体规划及年度人员计划的最终审批

流程描述:

1、由管理部编制公司全年整体规划

2、人力资源部根据整体计划编制《部门年度人员计划表》下发给各相关部门

3、各相关部门填写本部门各岗位人员计划后交人力资源部

4、人力资源部进行初步审核，并可以根据情况做相应调整

5、计划表经管理部审批确认后由人力资源部下发并执行。

2.4.2人力资源需求申请流程

涉及部门:人力资源部、各部门、管理部

相关表单:《人力资源需求申请表》

各部门在流程中的职责:

各部门：负责提出部门的人力资源需求

人力资源部：负责对各部门提出的人力资源申请进行审核和办理人力招聘的相关手续

管理部：负责对各部门提出的人力资源申请进行签批和实施

流程描述:

1、各相关部门根据公司整体安排和和岗位需求状况填写《人力资源需求申请表》

2、将申请表交予人力资源部-招聘办负责审核,审核不通过返回各部门重新提出申请

3、管理部负责人对《人力资源申请表》签批，交人力资源部进行实施。

4、人力资源部进行判断是内调还是外招

5、对外招聘由人力资源部-招聘办发布招聘信息,转入[员工入职流程] 、[管理人员入职流程]、[其他人员入职流程]

6、如果是内调由招聘办人员对相关人员登记转入[内部招聘流程]

2.4.3员工入职流程

涉及部门:人力资源部、管理部、技术部、行政部、相关部门

相关表单:《人力资源登记表》

各部门在流程中的职责:

人力资源部：负责办理入职员工的招聘、入厂手续。

管理部：负责对入职员工的资料进行审批和第一次分配入职员工所入职部门与时间。

技术部：负责对应聘人员是熟练工的操作技能进行考核。

行政部:负责入职员工住宿安排。

相关部门:负责入职员工所在部门的第二次分配

流程描述:

1、招聘办确认应聘人员应聘是熟练工还是学徒工。

2、招聘办对应聘人员的相关证件核实，是否符合招聘条件。

3、条件符合的熟练工必须经技术部的技能考核确认。

4、考核不通过取消入厂资格，通过则填写《人事登记表》。

5、条件符合的学徒工直接填写《人事登记表》（学徒工须由在公司工作三个月以上员工担保才能入

厂）。

6、应聘人员交证件复印件及照片。

7、应聘人员接受公司入厂前培训。

8、管理部对应聘人员相关资料进行核准。

9、如不通过不能入职，通过则由管理部第一次分配到部门,确定入职时间。

10、薪酬福利办办理工作证及交伙食费充值，同时负责登记牡丹卡帐号。

11、行政部门安排入职员工住宿，并将相关的人事资料存档。

12、招聘办把入职员工及个人资料带到相关部门进行第二次分配。

13、招聘办将相关的人事资料存档。

2.4.4管理人员入职流程

涉及部门:人力资源部、管理部、相关部门

相关表单:《人事登记表》、《人力资源需求表》

各部门在流程中的职责:

相关部门:负责提交人力需求填写《人力资源需求表》

管理部:对相关部门提交的《人力资源需求表》进行签批

人力资源部:对相关部门提交的《人力资源需求表》进行审批,并进行招聘及办理入职的相关手续

流程描述:

1.人力资源部多渠道发布招聘信息,并搜集应聘者的资料。

2.人力资源部经理审核筛选应聘者的资料,通知应聘人员。

3.查验应聘人员证件并进行面试及笔试。

4.面试和笔试通过后由公司或部门领导进行复试。

5.复试通过后,经管理部签批发出入职通知,入职人员填写人事登记表并交相关证件的复印件及照

片。

6.入职人员在人力资源部-薪酬办办理厂牌及饭卡后,到行政部办理住宿手续后安排到部门报到。

7.到相关部门报到后,人力资源部-招聘办将人事资料录入电脑系统。

2.4.5其他人员入职流程

涉及部门:人力资源部、管理部、相关部门

相关表单:《人事登记表》、《人力资源需求表》

各部门在流程中的职责:

相关部门:负责对应聘人员进行测试。

管理部:负责对应聘人员的入职签批及分配。

人力资源部:负责招聘信息的发布,进行招聘及办理入职后的相关手续。

流程描述:

人力资源部-招聘办登记储备。

招聘办把登记的人员报人力资源部负责人审核后带去相关部门测试。

管理部下达分配指令后,入职人员去办理健康证明并填写入职表。

人力资源部负责人和管理部审批后在薪酬办办理厂牌,薪酬办把入职人员录入薪资系统。

行政部负责入职人员的住宿安排。

招聘办把入职人员输送到相关部门后将人事资料录入系统。

2.4.6内部招聘流程

涉及部门:管理部、人力资源部

相关表单: 《人力资源需求表》

各部门在流程中的职责:

各部门：负责提出人力资源需求申请。

人力资源部：进行招聘、考核及相关手续的办理。

管理部：负责对内部招聘人员的审核批准。

流程描述:

1、人力资源部-招聘办对内部发布招聘信息。

2、内部应聘人员提供相应证件,招聘办进行审核并组织应聘人员进行考核。

3、考核通过后由管理部进行审核批准进入[员工调动流程] 。

2.4.7员工部门内部异动流程

涉及部门:人力资源部、各部门

相关表单:《部门内部人员异动表》

各部门在流程中的职责:

各部门：负责对部门内部人员的异动进行调配

人力资源部：负责各部门异动后的人员情况进行存档及录入工资系统

流程描述:

1、原所在班组/车间/部门填写异动人员的基本情况（姓名、原岗位和职务、日期）并签署意见。

2、异动后所在班组/车间/部门填写异动日期以及异动后的岗位和职务。

3、部门负责人对《部门内部人员异动表》进行审批。

4、如果审批不通过必须返回异动前所在班组/车间，通过就由电脑员将异动人员的相关资料录入电脑